Vous êtes sur la page 1sur 3

Introduction la planification

a) La planification

La planification sert matriser les dlais. Un plan permet de prsenter et dexpliquer au


client, lentreprise, lquipe, au fournisseur ce qui va se passer, comment et quand. Il fait
apparatre les objectifs et les contributions de chacun et suscite lengagement. Chaque acteur
peut alors se situer dans le projet et prendre conscience de son rle. Le plan fournit des
indications prcises : dure, dates, de dbut, de fin, budgets (en charges, en monnaie). Ds
lors, on peut rpartir la mise disposition, le moment venu, des ressources demandes.
La planification consiste identifier et ordonner les tches techniques ncessaires pour
atteindre lobjectif du projet. Aprs ngociation et validation des dlais et des budgets avec les
acteurs concerns, le responsable planification publie lchancier de dbut et fin de chaque
activit. Cest le planning initial.

b) Les bases de la planification

En planifiant, vous obtenez une vue du projet la fois complte (de son dbut sa fin) et
dtaille (liste des activits raliser avec leur enchanement prcis, distribution de la charge
des ressources ou moyens allous). La planification permet de dcomposer le projet en sousensemble plus simples (phases, lots, macro tches) jusqu dterminer et ordonner les
activits lmentaires : le niveau de dtail doit tre suffisant pour que la tche raliser soit
comprise. Sur cette suite de tches il est utile de poser des repres visibles : points de contrle,
jalons, points darrt, bornes, milestones, Ils signalent un vnement attendu (laccord de la
direction gnrale sur linvestissement, par exemple) ou la mise disposition dune fourniture
(la rception des plans raliss par le bureau dtude).

Planifier demande du temps, de la rigueur, de la volont et de lexprience, mais cest un


facteur cl du succs du projet. La planification, ralise avant que le projet ne soit lanc,
prsente la manire dont le chef de projet souhaite atteindre lobjectif : cest le plan de vol
tabli par le commandant de bord avant de dcoller de laroport de Paris pour atterrir
laroport de Tokyo (objectif). Le plan nest pas ce qui va arriver (une fatalit) mais ce que
lon veut voir arriver (une volont).

Pour un projet, ne pas planifier quivaut dcoller de Paris en mettant le cap sur Tokyo, sans
prparation particulire de cette navigation si ce nest les prcautions lmentaires et le
plein de krosne et daviser le moment venu, en plein vol, de ce quil convient de faire
pour atteindre le Japon ! En labsence de planification des tches essentielles sont laisses
dans lombre tant elles sont videntes, ou sont sous-entendues je croyais que . Les
dates ne sont ni prcises ni respectes par la suite. Les ressources ne sont pas judicieusement
alloues. La gestion est confuse, le suivi est difficile. Les engagements ne sont pas grs. Les
budgets sont dpasss. Souvent le produit fini nest pas celui attendu.
Un projet planifi, mme sans impratif de dlais, aboutit une ralisation technique
meilleure que dans le cas de non planification, car la contrle administratif et la coordination
technique peuvent y tre plus rigoureux 1 .
Le chef de projet ne planifie pas pour lui mais pour tous les acteurs qui ont un lien avec le
projet ; La planification sert matriser les dlais et la charge. Le plan est un outil de
simulation permettant de proposer diffrents scnarios au dcideur et une aide la dcision en
justifiant les demandes de moyens ncessaires pour atteindre lobjectif. Dans la vie du projet,
le premier plan, une fois approuv, devient la rfrence sur laquelle la chef de projet place,
intervalles rgulier, lavancement du travail ralis et les projections sur le travail qui reste
faire. Il tablit alors un nouveau plan

c) Le cycle de planification

La planification ne prsente dintrt que si le plan est rgulirement mis jour et sert
prparer des dcisions. Trop souvent elle nest ralise quau dbut du projet sans rvision
ultrieure. Ce qui pouvait se comprendre lorsquil sagissait de recalculer et de redessiner la
main tout un rseau.

Mais aujourdhui, avec les logiciels disponibles, il ny a plus dexcuse ! Sur certains projets
on observe mme la tendance inverse, une frquence des remaniements si leve par rapport
au besoin que les intervenants ne se retrouvent plus dans un plan modifi en permanence.
Le cycle de planification consiste tablir et faire approuver un premier plan ou plan de
rfrence. Ce plan est conu pour atteindre lobjectif ngoci. Il tient compte des
connaissances, des hypothses et des analyses de risque.
Sur cette base et selon la chronologie prvue, lexcution des tches est lance. A intervalles
rguliers le chef de projet contrle lavancement des ralisations en cours. Il recueille auprs
des acteurs concerns ce qui a t fait et ce qui reste faire. Il tablit ainsi une nouvelle
version du plan et la soumet pour approbation. Une fois laccord obtenu, cette version devient
la nouvelle rfrence. Le plan de rfrence est revue galement en cas de modification de
lobjectif (un client qui change davis nest pas rare !) et dans le cas de changement dans
lenvironnement du projet : technologie, finance, concurrence, stratgie de lentreprise