Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Microsoft Excel
Microsoft Excel (dalje: MS Excel) je jedan od najpopularnijih programa za tabline proraune.
Slui za organiziranje, raunanje i analiziranje podataka. Tablina organizacija podataka omogudava
pristup podacima kao u bazi podataka.
Datoteka, kreirana u programima za tabline proraune, naziva se radna knjiga (Workbook),
a svaka tablica predstavlja jedan radni list (Worksheet) te knjige. Tablica je sastavljena iz niza stupaca
i redaka. Svaki radni list zadano ima zadnji stupac s oznakom XFD i 1048579 redaka. Najmanja
jedinica tablice, definirana presjecitem jednog stupca i jednog retka, u koju se smjetaju podaci,
zove se delija (Cell).
Pokretanje programa
U MS Excel se moe udi na vie naina, a najede se koriste sljededi:
Elementi prozora:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Office botun
Alatna traka za brzi pristup
Naslovna traka
Vrpca s alatima
Vrpca formula
Oznake stupaca
Oznake redaka
Tablica (mrea delija)
Statusna vrpca
Kartice radnih listova
Vertikalni i horizontalni kliza
Botuni za odabir prikaza
Zumiranje
12
10
11
13
11
MS Excel 2007
Do Alatne trake za brzi pristup nalazi se Title Bar (Naslovna traka). Naslovna traka prikazuje naslov
dokumenta na kojem se trenutano radi kao i naziv samog programa. Novoj radnoj knjizi koja se
otvori Excel dodjeljuje ime Book1. Snimanjem se radnoj knjizi dodjeljuje novo ime.
4 Vrpca (Ribbon)
Kartice na vrpci (Tabs on the Ribbon)
Vrpca se nalazi na vrhu prozora. Sadri sedam kartica koje su uvijek prikazane na ekranu: Home,
Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review i View, dok se neke kartice pojavljuju samo kada se
unese ili oznai novi objekt u radnoj knjizi (grafikon, slika itd.).
Kartice koje se pojavljuju samo
kada unesemo ili selektiramo graf
MS Excel 2007
Vrpca formula (Formula Bar) nalazi se ispod alatne vrpce i slui za unos i prikaz informacija u aktivnoj
deliji ili podruju radnog lista. Za razliku od delije u radnom listu u kojoj se prikazuje samo rezultat
odreene formule ili izraza, vrpca formule uvijek prikazuje puni sadraj aktivne delije tj. formulu u
"pozadini". Poetkom unosa podataka u deliju, vrpca se aktivira i poprima izgled kao na slici ispod.
Padajudi izbornik sa
popisom najede
koritenih funkcija
Odustajanje
od unosa
Potvrda
unosa
Umetanje
funkcije
6 Oznake stupaca
Stupci se u MS Excelu oznaavaju slovima abecede (A, B, C, ..., AA, AB, ..., XFD). Ukupno nam
je na raspolaganju 16384 stupaca (verzija MS Excel 2003 imala je samo 256 stupaca).
7 Oznake redaka
Redci se u MS Excelu oznaavaju rednim brojevima (1, 2, 3, ...) a ukupno ih je na raspolaganju
1.048.576 (verzija MS Excel 2003 imala je 65 536 redaka).
MS Excel 2007
13 Zumiranje (Zoom)
Microsoft Excel nudi mogudnost pribliavanja ili udaljavanja teksta ili objekata na ekranu.
Kontrole Zumiranja nalaze se desno od Botuna za odabir prikaza ili na kartici View u grupi Zoom.
Izlaz iz programa
MS Excel 2007
ORGANIZACIJA PODATAKA
Podaci koji se obrauju programom MS Excel smjeteni su u delijama tablica. Svaka tablica za
sebe predstavlja jedan list (Sheet), sa svojim imenom. Skup listova ini radnu knjigu (Book)
datoteku kreiranu u MS Excelu. Broj listova unutar jedne radne knjige definira korisnik. Trenutno
aktivna tablica naziva se radni list (Work Sheet).
elije
Delija (Cell) je definirana presjecitem jednog retka i jednog stupca. Adresa (koordinata,
referenca) svake delije je jedinstvena, i sastavljena je iz oznake stupca i retka (npr. A11, A21, C12).
Aktiviranje elije
Delija se moe aktivirati tako da se na nju klikne miem. Aktivna delija uokvirena je tamnim
pravokutnikom. Aktivna delija ujedno je i oznaena.
pritiskom lijeve tipke mia na deliju u jednom kutu bloka, pomicanjem mia do
dijametralnog kuta bloka i otputanjem mia
klikom mia na deliju u jednom kutu bloka, a zatim u dijametralnom kutu bloka uz
istovremeni pritisak na tipku Shift.
Premjetanje elije
Oznaena delija premjeta se na sljededi nain:
pritisnuti kombinaciju tipki Ctrl+X, zatim kliknuti u deliju u koju se sadraj oznaene
eli premjestiti, te pritisnuti kombinaciju tipki Ctrl+V.
MS Excel 2007
pritiskom na lijevu tipku mia povlai se oznaeni blok delija, pri emu nam Excel
iscrtava okvir koji pokazuje trenutani poloaj i veliinu oznaenog podruja
Ukoliko odredine delije ved sadre podatke, Excel prikazuje dijaloki okvir s upozorenjem
"elite li zamijeniti sadraj odredine delije?":
Odabirom opcije OK (U redu) podaci u odredinim delijama prekopirat de se sadrajem delija
koje premjetamo, a odabirom opcije Cancel (Odustani) odustajemo od premjetanja delija.
ZADACI ZA VJEBU
Otvoriti novu radnu knjigu, pa na listu Sheet1 rijeiti sljedede zadatke:
a) Unijeti broj 1 u blok delija A3:E12, a nakon toga blok premjestiti pomodu naredbi Cut/Paste
tako da delija A3 bude na mjestu delije F2.
b) Istovremeno oznaiti delije A23, B12, E1, F13.
c) U deliju A4 unijeti rije Sunce, u A2 Mjesec, a u E2 Zvijezde.
d) Blok delija F2:J11 premjestiti povlaenjem mia tako da delija F2 bude na mjestu delije C2.
Prihvatiti zamjenu odredinih podataka podacima iz premjetanih delija. Promotriti to se
dogodilo s rijei Zvijezde koja se nalazila u deliji E2.
Kopiranje elije
Oznaena delija kopira se na sljededi nain:
pritisnuti kombinaciju tipki Ctrl+C, zatim kliknuti u deliju u koju se sadraj oznaene
eli premjestiti, te pritisnuti kombinaciju tipki Ctrl+V.
oznai se odredina delija (ukoliko se radi o bloku delija oznai se delija gornjeg lijevog
kuta)
MS Excel 2007
Zalijepi:
sve isto kao Paste
formulu
vrijednosti
oblikovanje
komentar
pravila validacije
Zalijepi:
sve koristedi izvorne
teme
sve osim obruba
irinu stupca
formulu i oblikovanje
broja
vrijednost i oblikovanje
broja
MS Excel 2007
uz zadravanje lijeve tipke mia i tipke Ctrl na tipkovnici, povlai se oznaeni blok
delija, pri emu nam Excel iscrtava okvir koji pokazuje trenutani poloaj i veliinu
oznaenog podruja
Napomena: Ukoliko odredine delije ved sadre podatke, Excel de ih prekopirati podacima iz kopiranih
delija bez prethodnog upozorenja.
ZADACI ZA VJEBU
Na ved otvorenom radnom listu:
a) U deliju B12 unijeti broj 123, te je kopirati u deliju E12.
b) U deliju H12 unijeti broj 567. U blok delija C4:D8 unijeti broj 2, te nakon toga blok kopirati na
mjesto delije H12. Promotriti to se dogodilo s podacima u deliji H12.
Boju slova delije B12 promijeniti u crveno (koristiti dugme
na alatnoj traci). Kopirati deliju
c)
B12 u deliju B13 pomodu naredbe Paste special i opcije kopiranja vrijednosti delije.
d) Kopirati sada blok delija H12:I16 povlaenjem mia na mjesto delije E12.
MS Excel 2007
ZADACI ZA VJEBU
U sljededim zadacima prvo provesti oznaavanje, a nakon toga vratiti zadani tekst u
neoznaeno stanje.
a)
U deliji A1 upisati broj 23, te u deliji E1 broj 56. Oznaiti deliju A1 i izbrisati njen sadraj. Nakon
toga oznaiti deliju A1 i nju izbrisati. Promatrati to se dogaa s delijom E1.
b)
U blok delija A20:B24 upisati broj 3. Nakon toga blok delija A20:B22 izbrisati. Promotriti to se
dogodilo s preostalim dijelom bloka delija.
STUPCI I RECI
Stupci unutar listova su oznaeni slovima (A, B, C, ..., AA, AB, AC..., do IV), a reci brojevima (1,
2, 3, ...). Redaka moe biti 256, a stupaca 65536.
Napomena: Pomicanjem ulijevo do, i preko lijeve granice stupca C, taj stupac, a i ostali lijevo
MS Excel 2007
ZADACI ZA VJEBU
Zadatke koji slijede izvriti u otvorenoj radnoj knjizi, na listu Sheet2:
a)
Promijeniti visinu retka 4, na nain da se ona duplo poveda. Nakon toga smanjivati visinu tog
retka, i to tako da se na kraju vidi kao jako niski redak.
b)
Promijeniti irinu stupca C, na nain da se ona duplo poveda. Nakon toga smanjivati irinu tog
stupca, i to tako da se na kraju vidi kao jako uski stupac.
c)
U deliju C3 upisati tekst Sveuilite u Splitu, a nakon toga promijeniti irinu stupca tako da
cijeli tekst bude u deliji.
Oznaavanje stupaca/redaka
Stupac se oznaava tako da se klikne na njegovu oznaku (slovo).
Oznaavanje vedeg broja stupaca u nizu vri se oznaavanjem prvog, a zatim zadnjeg stupca,
uz pritisnutu tipku Shift.
Oznaavanje stupaca koji nisu u nizu izvodi se oznaavanjem svakog od njih, uz pritisnutu
tipku Ctrl.
Redak se oznaava tako da se klikne na njegovu oznaku (broj).
Oznaavanje vedeg broja redaka u nizu vri se oznaavanjem prvog, a zatim zadnjeg retka, uz
pritisnutu tipku Shift.
Oznaavanje redaka koji nisu u nizu izvodi se oznaavanjem svakog od njih, uz pritisnutu
tipku Ctrl.
Ubacivanje retka vri se tako da se oznai redak iznad koga se eli ubaciti novi, te odabere na
kartici Home, u grupi Cells, gornji dio gumba Insert.
Sakrivanje stupaca/redaka
Oznaeni stupci/reci mogu se, po elji korisnika, sakriti uz zadravanje njihovih podataka. To
se izvodi na sljededi nain:
10
MS Excel 2007
3
4
Otkrivanje stupaca/redaka
Sakriveni stupci/reci mogu se otkriti, nakon oznaavanja stupaca/redaka koji ih omeuju, na
sljededi nain:
ZADACI ZA VJEBU
U sljededim zadacima u otvorenoj radnoj knjizi odabrati radni list Sheet3, te na njemu:
a)
U stupcu E u deliji E1 unijeti tekst Ispitni rok. Ispred stupca E umetnuti zatim novi stupac.
Primijetiti koju de oznaku dobiti stupac E nakon toga.
b)
U retku 3 u deliji E3, unijeti tekst Upisi. Nakon toga iznad retka 3 umetnuti novi redak.
Primijetiti koju de oznaku dobiti redak 3 nakon toga.
c)
Sakriti redak 5 i stupac B. Primijetiti kako nedostaju njihove oznake meu drugim. Konano,
provesti otkrivanje i stupaca i redaka.
11
MS Excel 2007
odabere se na kartici Home, u grupi Clipboard, gumb Cut, zatim Sheet (list) i u njemu
stupac/redak u koji se oznaeni eli premjestiti, te gumb Paste na kartici Home u
grupi Clipboard.
ZADACI ZA VJEBU
U ranije otvorenoj radnoj knjizi izbrisati sadraj lista Sheet3, te na njemu izvriti zadatke koji
slijede:
a)
U deliji A1 upisati broj 234, te u deliji E4 broj 567. Oznaiti redak 1 i premjestiti ga iza retka 6,
te nakon toga oznaiti stupac E i premjestiti ga na mjesto stupca A. Primijetiti to se dogodilo
s oznakama redaka i stupaca, te to se dogodilo sa sadrajem premjetene delije A1.
b)
U deliji A1 upisati broj 234, te u deliji B1 broj 567. Oznaiti redak 1 i premjestiti ga u knjigu
Book2 i to na poetak knjige, iza retka 6. Nakon toga oznaiti stupac B i premjestiti ga na
mjesto stupca A, na isti radni list kao i redak 1. Primijetiti to se dogodilo s recima i stupcima
knjiga Book1 i Book2.
12
MS Excel 2007
odabere se na kartici Home, u grupi Clipboard, gumb Copy, zatim Sheet (list) i u
njemu stupac/redak u koji se oznaeni eli premjestiti, te gumb Paste na kartici
Home u grupi Clipboard.
Napomena: Kopiranjem, bilo unutar radnog lista ili radne knjige, briu se ranije upisani podaci iz
stupca/retka u koji se oznaeni stupac/redak kopira.
Brisanje stupaca/redaka
Oznaeni stupac/redak brie se odabirom na kartici Home, u grupi Cells, naredbe Delete. Pri
tome dolazi do prilagoavanja oznaka preostalih stupaca/redaka.
Sadraj stupaca/redaka brie se odabirom, na kartici Home, u grupi Cells, naredbe Delete ili
najjednostavnije pritiskom tipke Delete.
1
2
ZADACI ZA VJEBU
U aktivnoj radnoj knjizi izbrisati eventualni sadraj lista Sheet3, te na njemu izvriti sljedede:
a)
U deliji A1 upisati broj 23, te nakon toga stupac A kopirati na mjesto stupca E. Promatrati to
se dogaa s delijom E1.
b)
U deliji A1 upisati broj 45, te nakon toga redak 1 kopirati na mjesto retka 4. Promatrati to se
dogaa s delijom A4.
c)
U deliji A1 upisati broj 23, u B1 broj 17, te u deliji E1 broj 56. Oznaiti stupac A i izbrisati njegov
sadraj. Nakon toga izbrisati kompletni stupac A. Uoiti razliku.
13
MS Excel 2007
tipki na tipkovnici
mia
naredbe Go To.
Pomicanje uz pomod tipki na tipkovnici izvodi se pritiskom na jednu tipku ili kombinaciju
tipki. Ovdje de se navesti samo ona pomicanja koja se ostvaruju pritiskom na jednu tipku:
Pomicanje uz pomod mia mogude je unutar jednog ekrana, a izvodi se lijevim klikom na
eljenu deliju.
Pomicanje pomodu klizaa izvodi se strelicama na krajevima vodilica klizaa (korak po korak),
samog klizaa (za brzo pomicanje), ili lijevim klikom na vodilicu iznad ili ispod klizaa (pomak za jedan
ekran gore/dolje).
Ako se strelice na krajevima klizaa dre pritisnutima, pomicanje je brzo.
Pomicanje koritenjem naredbe Go To vri se odabirom eljenih parametara na dijalokom
okviru Go to (Idi na), koji se dobije odabirom na kartici Home, u grupi Editing, gumba Find & Select i
iz dobivenog izbornika naredbe Go To
1
2
3
Dijeljenje prozora
Pri radu s listovima u kojima je veliki broj podataka, moe se prozor s radnim listom podijeliti
sa svrhom bolje preglednosti podataka u udaljenim delijama. To se izvodi odabirom, na kartici View,
u grupi Window, naredbe Split (Prozor/Podijeli) na traci izbornika, pri emu se mogu pojaviti sljededi
sluajevi:
ako je aktivna bilo koja druga delija, prozor se dijeli na etiri dijela tako da granice idu
lijevim i gornjim bridom te delije.
14
MS Excel 2007
ako je oznaen jedan stupac, prozor se dijeli vertikalno u dva dijela, pri emu
oznaeni stupac ostaje u desnom dijelu.
ako je oznaen jedan redak, prozor se dijeli horizontalno u dva dijela pri emu
oznaeni redak ostaje u donjem dijelu.
ako je aktivna bilo koja druga delija, zamrzava se retke iznad i stupce lijevo od te
delije
Razlika izmeu dijeljenja prozora i zamrzavanja naslovnih redaka i stupaca jest u tome to
kod zamrzavanja naslovnih redaka i stupaca svi podaci ostaju u jednom prozoru, dok se kod dijeljenja
prozora isti radni list istovremeno prikazuje u vie odijeljenih prozora.
Napomena:. Ponitavanje zamrzavanja naslovnih redaka i stupaca vri se odabirom na kartici View, u
grupi Window, naredbe Freeze Panes/Unfreeze Panes.
15
MS Excel 2007
Napomena:. Kombinacijom tipki Ctrl+A takoer se mogu oznaiti svi stupci i reci jednog radnog lista.
Umetnuti radni list automatski dobiva oznaku (ime) Sheet sa sljededim brojem lista. Na
primjer, ukoliko imamo kao na slici gore tri radna lista novo umetnuti imati de naziv Sheet4.
Novi radni list moe se ubaciti i odabirom na kartici Home, u grupi Cells, strelice gumba
Insert. U dobivenom izborniku odabrati Insert Sheet.
1
2
3
klikne se miem na karticu radnog lista koji se eli izbrisati, te odabere naredba
Delete koja je dostupna na kartici Home, u grupi Cells.
desnim klikom mia na karticu lista koji se eli izbrisati, i nakon toga odabirom Delete
(Izbrii) na dobivenom plutajudem izborniku.
Pri tome se pojavi dijaloki okvir, u kojem se trai potvrda brisanja ili odustajanje.
16
MS Excel 2007
dvostrukim klikom mia na trenutano ime radnog lista, te upisom novog imena
dolazi do prekrivanja starog.
Napomena:. Ime radnog lista moe sadravati do 31 znak, ukljuujudi prazna mjesta.
ZADACI ZA VJEBU
Za sljededu vjebu pokrenuti program MS Excel (ako ved nije pokrenut), te u knjizi Book1
(novoj datoteci):
a)
Umetnuti nove listove u knjigu, i to ispred lista Sheet1, lista Sheet2 i Sheet3, te na taj nain
dobiti nove listove Sheet4, Sheet5, Sheet6. Nakon toga izbrisati list Sheet6.
b)
c)
Oznaiti list Sheet3, te mu naziv promijeniti u Sveuilite. Uoiti kako se iri mjesto naziva
lista prema duini naziva.
Mi se zatim odvue do mjesta koje pokazuje poziciju radnog lista ispred kojeg se eli
premjestiti odabrani list (npr. ispred Sheet4), nakon ega se mi otputa.
17
MS Excel 2007
Klikom na strelicu uz okvir To book (U knjigu) dobije se spisak otvorenih knjiga, s kojeg se
odabire ona knjiga u koju se eli premjestiti list.
Ako se odabrani list eli premjestiti u novu knjigu, unutar navedenog okvira odabire se new
book (nova knjiga).
U okviru Before sheet (Prije lista) odabire se list ispred kojeg de se ubaciti list, ili move to end
(premjesti na kraj), ukoliko se list eli smjestiti na kraj knjige.
Napomena:. Na ovaj se nain listovi mogu premjetati i unutar iste knjige.
ZADACI ZA VJEBU
Vjebu provesti u ved otvorenoj radnoj knjizi:
a)
Odabrati list s nazivom Vjeba1 i premjestiti ga iza lista Sveuilite u istoj knjizi.
b)
Odabrati list Vjeba1 i premjestiti ga u novu radnu knjigu. Primijetiti da se otvara nova knjiga
(Book2), koja de imati samo taj premjeteni radni list Vjeba1, a istovremeno u knjizi Book1
tog radnog lista nede biti. Otvaranje jedne knjige za drugom, radi pregleda radnih listova,
provesti koristedi izbornik Window na traci izbornika.
18
MS Excel 2007
Mi se zatim odvue do lista ispred kojeg se odabrani list eli kopirati (npr. na Sheet4), nakon
ega se mi otputa, a zatim i tipka Ctrl.
Odabrani list kopiran je ispred lista Sheet4, pod imenom Sheet2 (2), to oznaava kopiju.
ZADACI ZA VJEBU
a)
U knjizi Book2 odabrati list Vjeba1, te ga kopirati u radnu knjigu Book1, i to iza lista
Sveuilite. Provjeriti da li je list Vjeba1 ostao i u knjizi Book2.
b)
Odabrati list Sveuilite u knjizi Book1, te ga kopirati iza lista Sheet2. Primijetiti koji je naziv
novog radnog lista. Nakon toga, naziv novog lista promijeniti u Split.
postupak
Napomena: kad su radni listovi grupirani unos, kopiranje, brisanje, mijenjanje podataka na jednom
od njih primjenjuje se i na svim drugim listovima u grupi.
19
MS Excel 2007
Razgrupiranje listova
Ako se eli prekinuti odabir grupe listova, klikne se desnom tipkom mia na grupu karticu
radnih listova, te u plutajudem izborniku odabere Ungroup Sheets (Razgrupiraj listove).
Listovi se razgrupiraju i klikom na ime nekog od negrupiranih listova.
ZADACI ZA VJEBU
a)
b)
c)
Odabrati sve listove radne knjige Book1, tako da postanu grupirani. Nakon toga kopirati
listove u radnu knjigu Book2, i to na njen kraj. Primijetiti koji je naziv kopiranog lista Vjeba1,
te provjeriti da li se na traci naziva knjige Book1 i dalje nalazi tekst Group. Nakon toga ih
razgrupirati.
Odabrati sve listove radne knjige Book1 i tako ih grupirati. Zatim premjestiti listove na
poetak radne knjige Book2. Primijetiti naziv premjetenog lista Vjeba1, te prekontrolirati
da li se u nazivu knjige Book1 i dalje nalazi naziv Group.
Odabrati svaki drugi list radne knjige Book1, tako da postanu grupirani. Nakon toga ih
razgrupirati.
PODACI
Podatak u Excelu moe biti numeriki, tekstualni, logiki i datumski. Podaci se unose u
pojedine delije tablice. Delija (Cell) je definirana presjecitem jednog retka i jednog stupca. Kako se
stupci oznaavaju slovima, a reci brojevima, to je koordinata svake delije jedinstvena i sastavljena iz
oznake tog stupca i tog retka (npr. C12 jest delija koju tvori presjecite stupca C i retka 12).
Unos podataka
Podaci se u aktivnu deliju unose preko linije za unos podataka na traci formula, pri emu
pokaziva mia dobije oblik pokazivaa unosa .
Postupak unosa se zavrava:
Ako je unijeti tekstualni podatak preirok pa ne moe stati u deliju, prijedi de u sljededu desnu
deliju, dok se ova ne aktivira i u nju unese novi podatak.
Ako se eli vidjeti ili mijenjati sadraj neke delije, ona se aktivira, a njen kompletan sadraj
postaje dostupan za eventualne promjene na liniji za unos podataka.
Ukoliko se isti podatak eli unijeti u blok delija, taj se blok oznai, upie se podatak u liniju za
unos, a zatim se pritisnu tipke Enter i Ctrl.
MS Excel 2007
1
2
Kreirati niz u:
Retku
Stupcu
Vrsta niza:
linearni
aritmetiki
datumski
korak/faktor niza
granina vrijednost niza
miem se "uhvati" donji desni kut oznaenog bloka, pri emu pokaziva mia
promijeni oblik u
Napomena: Ovo je jo jedan nain na koji se moe unijeti jedan te isti podatak u blok delija.
PRIMJER:
U retku 1 radnog lista, s poetkom u deliji A1, kreirati geometrijski niz 3, 9, 27, ..., do 729, a u
stupcu A, s poetkom u istoj deliji, aritmetiki niz 3, 9, 15, ..., do 70. U stupcu H kreirati niz svih prvih
dana u mjesecu godine 2000.
Rjeenje:
1. pokrenuti MS Excel i otvoriti novu radnu knjigu, pa u deliju A1 unijeti broj 3
2. odabrati na kartici Home, u grupi Editing, naredbu Fill/Series. pa u dijalokom okviru Series
oznaiti Rows u dijelu Series in, Growth u dijelu Type, upisati 3 za korak niza (Step value) i 729 za
kraj niza (Stop value), te kliknuti na dugme OK, prema slici:
21
MS Excel 2007
3. odabrati na kartici Home, u grupi Editing, naredbu Fill/Series.pa u dijalokom okviru Series
oznaiti Columns u dijelu Series in, Linear u dijelu Type, upisati 6 za korak niza i 70 za kraj niza, te
kliknuti na dugme OK:
4. u deliju H1 upisati datum 01/01/00, a zatim odabrati na kartici Home, u grupi Editing, naredbu
Fill/Series.pa u dijalokom okviru Series oznaiti Columns u dijelu Series in, Date u dijelu Type,
Month u dijelu Date unit, upisati 1 za korak niza, 01/12/00 za kraj niza, te kliknuti na dugme OK:
22
MS Excel 2007
Napomena: Krajnja vrijednost u stupcu A jest 69, jer je to prvi manji lan od zadanog kraja niza.
ZADACI ZA VJEBU
U sljededim zadacima prvo pokrenuti program MS Excel i u njemu otvoriti novu radnu knjigu
(Book1), a zatim:
a)
U prvom stupcu lista Sheet1, poevi od delije A3, upisati abecednim redom strune studije:
Elektronika, Elektroenergetika, Konstrukcijsko strojarstvo, Informacijska tehnologija,
Raunovodstvo i financije te Trgovinsko poslovanje. irinu stupca A podesiti prema najduem
podatku.
U odgovarajudim delijama drugog stupca upisati broj studenata po odjelima: 50, 40, 90, 100,
150 i 150.
b)
Odabrati drugi list, pa u prvom stupcu kreirati aritmetiki niz 1, 3, 5, ..., do 21 pomodu
Edit/Fill/Series. Isti niz kreirati u stupcu B uz pomod mia.
U stupcu C kreirati geometrijski niz 2, 6, 18, ... , do 1000.
Konano, u stupcu E upisati sve dane mjeseca kolovoza 2001. godine, najprije pomodu mia,
te nakon ponitenja te radnje i pomodu Edit/Fill/Series.
Radnu knjigu spremiti na USB stik F: pod imenom Vjeba_0.
OBLIKOVANJE PODATAKA
Podaci uneseni u radni list imaju unaprijed zadano oblikovanje (Font: Calibri, veliina fonta:
11, tekst je poravnat lijevo, a brojane vrijednosti desno). Primjenom oblikovanja radni list postaje
pregledniji i laki za analizu i koritenje.
Napomena: izmjene unosa unutar pojedine delije mogude su na traci formule aktivne delije,
dvostrukim klikom mia na deliju ili pritiskom tipke F12.
Sve ostale mogudnosti oblikovanja podataka dostupne su na kartici Font dijalokog okvira
Format Cells.
1
23
MS Excel 2007
Oblikovanje brojeva
Brojevi, datumi i vrijeme pri unosu prikazuju se u opdem obliku (General). Nakon unosa moe
ih se prikazati u jednom od oblika ugraenih u Excel (Number, Currency, Accounting, Date, Time,
Percentage, Fraction ).
Najbri nain prikaza broja u odreenom obliku je pomodu gumba iz grupe Number, na
kartici Home.
Primjer:
Ostali ugraeni oblici dostupni su pomodu kartice Number dijalokog okvira Format Cells.
24
MS Excel 2007
Najznaajnije kategorije su: obian broj (Number) i valuta (Currency). Klikom na kategoriju
Number (Broj) u okviru Category (Kategorija), kartica poprima izgled prema slici dolje lijevo, a klikom
na Currency (Valuta), prema slici dolje desno.
Poravnanja podataka
Podaci tijekom unosa poravnavaju se zadano prema tipu podataka. Tekstualni podaci
poravnavaju se lijevo, brojane vrijednosti desno, a logike vrijednosti i kodovi pogreaka imaju
centralno poravnanje. Nakon unosa podatka mogude je promijeniti njihovo poravnanje. Vodoravno
Vertikalna i horizontalna poravnanja, te orijentacija teksta odabiru se na kartici Alignment
(Poravnanje), koja je prikazana na sljededoj slici.
25
MS Excel 2007
tijekom unosa - unijeti prvu rije, te dredi tipku Alt pritisnuti tipku Enter. Pokaziva
unosa prebaciti de se u novi red.
nakon unosa nakon potvrde unosa tipkom Enter potrebno je tu deliju oznaite, te
odabrati gumb Wrap text, u grupi Alignment, na kartici Home.
ZADACI ZA VJEBU
a)
U deliju J5 lista Sheet1 nove radne knjige upisati broj 12345, pa mu dodati 2 decimale, zatim
toku za oznaku tisudice (.) i valutu (kn).
b)
U deliju J6 upisati broj 100000, dodati mu 6 decimalnih mjesta i oznaku za tisudice. Smanjiti
irinu stupca J, pa promotriti to de se dogoditi (#).
c)
U deliju K3 upisati Sretna Vam Nova 2012. godina. Koristiti opciju prijeloma teksta, tako da
cijeli tekst stane u deliju. Nakon toga tekst prelomiti u pet redaka (Sretna, Vam, Nova, 2001.,
godina), pa ga centrirati.
d)
U deliju L1 upisati Sveuilite u Splitu, pa ga centrirati preko delija L1:N1. Zakrenuti sada taj
tekst za 30.
26
MS Excel 2007
Za promjenu boje podloge moe se koristiti i duge Shading, odnosno boje teksta (sadraja
delije), dugme Font Color, u grupi Font, na kartici Home.
ZADACI ZA VJEBU
a)
Izbrisati sve podatke u radnom listu Sheet1. U blok delija A1:D5 tog lista unijeti dane podatke,
a zatim taj blok urediti prema donjoj slici.
PROSJENE LJETNE TEMPERATURE
b)
lipanj
srpanj
kolovoz
Zagreb
22 C
28 C
27oC
Osijek
20oC
29oC
28oC
Split
29oC
33oC
32oC
Sortiranje podataka
Sortiranje redaka u tablici olakava pronalaenje i pregled podataka. Postupkom sortiranja
reci u tablici slau se prema postavljenom uvjetu.
Na primjer, sortiranje po abecednom redu, po vrijednosti nekog od podataka ili kronoloki,
po padajudem ili rastudem nizu.
27
MS Excel 2007
Redoslijed sortiranja moe biti Ascending (rastudi) ili Descending (padajudi). Za sortiranje
podataka po npr. stupcu Prezime potrebno je aktivirati bilo koju od delija tog stupca, te na kartici
Home, u grupi Editing odabrati Sort & Filter/Sort A to Z ili Sort Z to.
Alati Sortiraj sortiraju retke u tablici samo prema jednom stupcu (uvjetu). Odabirom na
kartici Home, u grupi Editing naredbe Sort & Filter/Custom Sort
28
MS Excel 2007
ZADACI ZA VJEBU
a)
Prezime
Ime
Broj bodova
Ocjena
Fizid
Fisko
99
odlian (5)
Bartulovid
Bartul
59
dovoljan (2)
Matid
Mate
67
dobar (3)
Bartulovid
Ante
81
RAD S DATOTEKAMA
Rad s datotekama u MS Excelu slian je radu u MS Wordu, no s obzirom na razliitosti u
izgledima dijalokih okvira i izbornika, i ovdje de se navesti sve osnovne radnje.
1
2
3
MS Excel 2007
3
2
c. Snimanje ranije snimljenog dokumenta (mijenjanog ili ne) pod novim imenom
30
MS Excel 2007
Programska traka Taskbar sadri gumbe svih trenutano otvorenih dokumenata i programa.
Aktivan je onaj iji je gumb tamniji od ostalih. Prebacivanje se vri klikom na gumb dokumenta ili
programa u kojem elimo raditi. Ovisno o postavkama Taskbar-a on moe izgledati:
a
MS Excel 2007
Definiranje margina
Udaljenost margina od rubova papira, poloaj ispisa zaglavlja i podnoja, te eventualno
centriranje radnog lista/dijela koji se ispisuje obavlja se na kartici Home, u grupi Page Layout
odabirom gumba Margins/Custom Margins...
1
2
32
MS Excel 2007
33
MS Excel 2007
Podeavanje se vri u dijelu Page order (Redoslijed stranica) na kartici Sheet (Stranica)
dijalokog okvira Page Setup (Postava stranice):
odabir ispisa s mreom ili bez nje, kvalitete ispisa kao i mogudnost dodavanja
komentar u dijelu Print (Ispii)
pregled dokumenta prije ispisa pomodu dugmeta Print Priview (Pregled ispisa)
34
MS Excel 2007
FUNKCIJE I FORMULE
Mogudnost obavljanja operacija nad podacima (najede raunskih), najvanije je svojstvo MS
Excela. Rezultat primijenjene operacije prikazuje se u deliji, dok se formula koja je opisuje unosi u
liniju unosa na traci formula i ostaje u pozadini same delije.
Za kreiranje formula moe se koristiti itav niz funkcija koje podrava MS Excel (njih vie od
300).
Funkcije
Funkcije su unaprijed definirane formule koje izvode izraune pomodu odreenih vrijednosti
koje se nazivaju argumenti. Funkcije koje podrava MS Excel, podijeljene su u nekoliko kategorija:
matematike i trigonometrijske
financijske
statistike
logike
tekstualne
datumske, itd.
Svaka funkcija rauna s jednom ili vie vrijednosti (argumenti funkcije), a kao rezultat vrada
jednu vrijednost. Argumenti funkcija su razne konstante (numerike, logike, tekstualne, datumske),
koordinate delije/bloka delija (apsolutne, relativne, mjeovite), funkcije ..., a razdvojeni su znakom ; .
Koordinate bloka delija definirane su kao raspon od koordinate delije u gornjem lijevom kutu,
do koordinate delije u donjem desnom kutu bloka, koje dijeli znak : , npr. A1:B16.
Ako je argument neka funkcija, tada se ona naziva ugnijeena funkcija. Takvih ugnjeenja
moe biti do sedam nivoa.
Ako se pak u deliji iji je sadraj broj, pojavi znak #, znai da je stupac nedovoljno irok da
bude vidljiv cijeli broj. Stoga se mora proiriti stupac ili smanjiti veliinu broja.
U daljnjem tekstu navest de se najede koritene funkcije po pojedinim kategorijama.
Matematike funkcije
Koritenje odabranih funkcija bit de prikazano na jednostavnom primjeru radnog lista:
Napomena:. Za ispravno shvadanje dalje danih matematikih funkcija preporua se navedene primjere
provjeriti u deliji E3 radnog lista. Funkcije se unose, kako je ranije reeno, u liniju unosa na traci
formula.
35
MS Excel 2007
=1,5
A1+C2=1+0,5
=SUM(A1:C2)
=21,1754
A1+A2+B1+B2+C1+C2=1+2+(4)+5,6754+16+0,5
=SUM(A1:C2;F1)
=121,1754
SUM(A1:C2)+F1=21,1754+100
=16
A1*C1=1*16
=PRODUCT(A1:C1)
=64
A1*B1*C1=1*(4)*16
=4
A1* C1 1*16 16
=256
C1A2=162
=POWER(C1;2)
=256
C12=162
=4
B1=4
=5
=2,718282
eA1=e1=e
=EXP(A2)
=7,389056
eA2=e2
=1
ln2,71828=lne
=LN(A2)
=0,693147
lnA2=ln2
36
MS Excel 2007
=1
logC2A2=log0,52
=LOG(F1)
=2
log10F1=log10100; podrazumijeva se baza 10
=2
logF1=log100
=5,68
=ROUND(B2;0)
=6
=2
A2!=2!=1*2
=FACT(C1/A2)
=40320
(C1/A2)!=(16/2)!=8!=1*2*3*4*5*6*7*8
= 1
=SIGN(B2)
=1
=90
*C2 rad=*0,5 rad=/2 rad= 90o
=0,523599
30o=/6 rad =3,141592/6
=0,5
sin30o
=0
cos(*0,5)=cos90o
=0,57735
tg30o
37
MS Excel 2007
Logike funkcije
Logike funkcije koriste se pri donoenju odluka temeljem zadanih uvjeta, najede uz
uporabu sljededih logikih operatora:
=
jednako
>=
>
vede od
<=
<
manje od
<>
nejednako
Napomena:. Za ispravno shvadanje dalje danih logikih funkcija preporua se navedene primjere
provjeriti u odgovarajudim delijama radnog lista.
=72
ispisuje broj iz delije C3, ako je on vedi od broja u deliji C4; u
suprotnom ispisuje broj iz delije C4
=IF(C2>60;"proao";"pao")
=proao
ispisuje "proao" ako je broj u deliji C2 vedi od 60, u suprotnom
ispisuje "pao"
AND(Logikiuvjet1; Logikiuvjet2; ...) vrada logiku konstantu TRUE (istina) ako su svi uvjeti
ispunjeni, odnosno FALSE (neistina), ako barem jedan nije ispunjen
=AND(C2>=50;C4>=50)
=TRUE
istina, jer su oba uvjeta zadovoljena
=AND(C2>49;C3>49;C4>49;C5>49)
=FALSE
neistina, jer jedan uvjet nije zadovoljen (C3=45)
OR(Logikiuvjet1; Logikiuvjet 2; ...) vrada logiku konstantu TRUE (istina) ako je barem
jedan uvjet ispunjen, odnosno FALSE (neistina), ako nijedan nije ispunjen
=OR(C2<50;C3<50;C4<50;C5<50)
=TRUE
istina, jer je barem jedan uvjet zadovoljen (C3=45)
Statistike funkcije
Na primjeru prethodno danog radnog lista bit de prikazano koritenje jednostavnih
statistikih funkcija:
38
MS Excel 2007
=68,5
(C2+C3+C4+C5)/4=(85+45+72+72)/4
predstavlja prosjean broj bodova
=45
(C3) najmanji broj bodova na ispitu
=85
(C2) najvedi broj bodova na ispitu
COUNTIF(raspon; uvjet) broj delija koje sadre podatke koji odgovaraju zadanom uvjetu
=COUNTIF(D2:D5;"Mate")
=1
Samo je jedan student s imenom Mate u navedenom rasponu
=IvidIvo
=Ivid Ivo
=Ivi
=I
=LEFT(A2)
=vid
=d
=RIGHT(A2)
=ivid
39
MS Excel 2007
=ivi
=IVID
PROPER(tekst) poetna slova rijei pretvara u velika slova, ostatak slova u mala
=PROPER(A2)
=Ivid
Financijske funkcije
Koritenje ovih funkcija zahtijeva odgovarajude poznavanje problematike financijskog
poslovanja. Ipak de se ovdje prikazati dvije funkcije koje opisuju svakodnevne probleme: PMT (iznos
anuiteta za otplatu kredita) i FV (bududa vrijednost ulaganja).
PMT(Rate;Nper;Pv;Fv;Type) izraunava iznos periodinih pladanja (anuiteta) za otplatu
kredita temeljem zadane kamatne stope (Rate), broja rata (Nper), glavnice kredita (Pv), eventualne
budude vrijednosti (Fv), te naina upladivanja pojedinih anuiteta (Type).
FV(Rate;Nper;Pmt;Pv;Type) izraunava bududu vrijednost ulaganja uz danu kamatnu stopu
(Rate), za broj jednakih uplata (Nper), poetnu vrijednost ulaganja (Pv) i nain uplate (Type).
Napomena: Pri koritenju financijskih funkcija, iznosi koje korisnik prima su pozitivni, a koje
upladuje negativni, ak i tada, kada se uplate vre sa svrhom ulaganja.
Kamatna stopa upisuje se u postocima i dijeli s 12 (npr. 10%/12) ukoliko je otplata mjesena,
s 4 ukoliko je tromjesena, ... , tj. veliina Rate se mora odnositi na onu vremensku jedinicu u kojoj je
izraena veliina Nper.
Bududa vrijednost fv, u funkciji PMT, jest iznos koji korisnik kredita eli postidi nakon zadnje
uplate, ako nije navedena, podrazumijeva se 0. Nain upladivanja rata definira se brojem 0 za uplate
na kraju razdoblja (npr. krajem mjeseca), a brojem 1 za uplate na poetku razdoblja. Ako ova
vrijednost nije navedena, podrazumijeva se 0, tj. kao da su uplate na kraju razdoblja.
PRIMJER:
Izraunati mjesenu ratu kredita u iznosu 50000,00 kn, uzetog na period od 5 godina uz
godinju kamatnu stopu od 9%. Rate se upladuju krajem svakog mjeseca.
Rjeenje:
1. u deliji A1 upisati: =PMT(9%/12;60;50000;0;0)
2. nakon pritiska na tipku Enter u deliji A1 de se pojaviti rjeenje: kn 1037,92
Napomena: Identian rezultat dao bi i izraz =PMT(9%/12;60;50000), jer se vrijednosti 0 za Fv
i 0 za Type podrazumijevaju.
PRIMJER:
Odrediti bududu vrijednost ulaganja od 3200,00 kn godinje, na period od 20 godina uz
godinju kamatnu stopu od 8%. Uplate se vre poetkom godine, a poetna vrijednost ulaganja bila je
jednaka nuli.
Rjeenje:
1. u deliji A1 upisati: =FV(8%;20;3200;0;1)
2. nakon pritiska na tipku Enter u deliji A1 de se pojaviti rjeenje: kn 158.153,35
40
MS Excel 2007
Formule
Formula je jednakost koja iz jedne ili vie postojedih vrijednosti rauna novu vrijednost.
Pisanje formula zapoinje unosom znaka =, +, ili @ u liniji unosa.
Pri kreiranju formula koriste se standardni matematiki operatori:
+
za zbrajanje
za oduzimanje
za mnoenje
za dijeljenje
25+(13/24)*3^2=47,5
(25+13)/24*3^2=17
((25+13)/24)*3^2=135
41
MS Excel 2007
PRIMJER:
Preraunati zadane cijene automobila izraene u EURima u Kune, koristedi apsolutnu adresu
delije s teajem (B1).
Rjeenje:
1.
Uitati
datoteku
apsolutne_adrese.xls
C:\\Vjebe\Informatika\Excel
koja
se
nalazi
2.
3.
4.
mapi
klikom na dugme
na traci formula
Pretraivanje funkcija
Kategorije funkcija
Popis funkcija
Argumenti funkcije
Opis funkcije
42
MS Excel 2007
Potvrda odabira funkcije vri se pritiskom na dugme OK (U redu) dijalokog okvira Insert
Function (Umetanje funkcije), kada se pojavljuje novi dijaloki okvir, koji nosi naziv odabrane
funkcije. U njega se upisuju vrijednosti argumenata funkcije.
Napomena: Korisnik moe upisati znak jednakosti s tipkovnice, ali se tada nede pojaviti
umjesto
=SUM(A1;C1)
=10+(A15)^3
umjesto
=SUM(10;POWER(A15;3))
=A1^B1
umjesto
=POWER(A1;B1)
=A1^(1/2)
umjesto
=SQRT(A1)
na traci
Takoer, sumiranje oznaenog stupca ili retka moe se izvesti klikom na dugme
(AutoSum) na traci Standard (Standardna).
Slijede primjeri pravilno napisanih formula:
sin x (5 x)
2 x 1 1 log x
2
log( 3 x 2 )
3
x sin x
12 x
=SIN(x)+POWER(5x;3/2)
=2POWER(x1;2)+SQRT(1+LOG(x))
=LOG(3+POWER(x;2)) (x+SIN(x))/SQRT(12+x)
x 2 5x
1
x
=POWER(POWER(x;2)+5*x;1/3)1/x
x5
x2
x2
=SQRT(x+5)/POWER(2*x1;1/3)+SQRT(x+2)/POWER(x;2)
2x 1
43
MS Excel 2007
PRIMJER:
Odrediti za koju de vrijednost argumenta x funkcija y=3 - x- x 3 poprimiti vrijednost 0
(traenje nul toke funkcije).
Rjeenje:
1.
2.
u deliju A1 upisati poetnu vrijednost (npr. 2), zatim kliknuti na B1, pa odabrati naredbu
What-if Analysis/Goal Seek na kartici Data, iz grupe Data Tools te u dijalokom okviru
upisati kao na slici lijevo i pritisnuti dugme OK.
3.
nakon toga pojavit de se okvir Goal Seek Status (Stanje traenja cilja), u kojem je
naznaeno da li je rjeenje pronaeno, ili ne, te ciljna vrijednost (0) i stvarno postignuta
vrijednost (0,000122518) u deliji B1
4.
44
MS Excel 2007
PRIMJER:
U delijama A1 do B4 lista Sheet1 radne knjige upisati brojeve kako slijedi:
Izraunati:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
u deliji B8 upisati 0 ako je bilo koji od danih brojeva jednak 11, u suprotnom upisati 1
g)
u C1 koritenjem IF funkcije napisati rijeima u kojoj je deliji (A1 ili B1) vedi broj, ili da su
jednaki, pa to ponoviti u delijama C2, C3 i C4.
Rjeenje:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
u deliji B8 potrebno je postaviti logiki uvjet: ako je ili A1 ili A2 ili A3 ili A4 ili B1 ili B2 ili B3
ili B4 jednak 11, upisati 0, u suprotnom upisati 1, tj. u tu je deliju potrebno upisati
formulu:
7.
8.
u deliji C1 potrebno je postaviti logiki uvjet: ako je broj u deliji A1 vedi od broja u deliji
B1, upisati "broj u A1 je vedi", u suprotnom, postaviti novi logiki uvjet: ako je B1 vedi od
A1 upisati "broj u B1 je vedi", u suprotnom, brojevi su jednaki pa treba upisati "A1=B1",
tj. potrebno je upisati formulu:
9.
10. kopirati sadraj delije C1 u C2, C3 i C4, prilagoditi brojeve delija u tekstu koji de se
upisivati u te delije, te pohraniti datoteku kao Primjer_1
11. konano rjeenje prikazano je na donjoj slici:
45
MS Excel 2007
PRIMJER:
Kreirati tablicu trigonometrijskih funkcija za kutove od 30o do 60o, svakih 5o, tako da ima oblik
nie prikazane tablice:
kut o
sin
cos
tg
ctg
30
0,5
0,866025
0,57735
1,732051
35
0,573576
0,819152
0,700208
1,428148
40
0,642788
0,766044
0,8391
1,191754
45
0,707107
0,707107
50
0,766044
0,642788
1,191754
0,8391
55
0,819152
0,573576
1,428148
0,700208
60
0,866025
0,5
1,732051
0,57735
Rjeenje:
1.
2.
u deliji A1 lista Sheet1 upisati kut , u B1 sin, zatim redom cos, tg, ctg
3.
u deliji A2 upisati 30, u A3 upisati 35, pa oznaiti obje delije, i razvlaiti donji desni kut
bloka dok se u utom kvadratidu ne pojavi broj 60:
4.
5.
6.
46
MS Excel 2007
PRIMJER:
U radni list upisati podatke kako slijedi:
Zadatak:
a) u delijama D2 do D4 koritenjem funkcije IF ispisati "Gospoa" ukoliko se radi o enskoj osobi,
ili "Gospodin" ukoliko se radi mukoj osobi.
b) u delijama E2 do E4 koritenjem funkcija CONCATENATE i PROPER ispisati prezime i ime
studenta na nain da je prvo slovo imena i prezimena veliko, a ostala slova mala.
c) u delijama F2 do F4 koritenjem funkcije CONCATENATE i LEFT ispisati inicijale studenta (X.Y.)
Rjeenje:
1. u deliju D2 upisati formulu:
=IF(C2="";"Gospoa";"Gospodin")
2. povlaenjem mia formulu primijeniti na delije D3 i D4
3. u deliju E2 upisati formulu:
=CONCATENATE(PROPER(A2);" "; PROPER(B2))
4. povlaenjem mia formulu primijeniti na delije E3 i E4
5. u deliju F2 upisati formulu:
=CONCATENATE(LEFT(A2);".";LEFT(B2);".")
6. povlaenjem mia formulu primijeniti na delije F3 i F4
7. konano rjeenje prikazano je na donjoj slici:
PRIMJER:
Ispitu iz kolegija Informatika pristupila su 4 kandidata. U donjoj tablici upisani su bodovi iz
Worda, Excela i Corela. Kandidat je zadovoljio ukoliko mu niti jedan dio nije manji od 40 bodova, te
ako ima ukupno najmanje 150 bodova. Popuniti, uz navedene uvjete, zadnji stupac tablice koji je
sada prazan odgovarajudim komentarom: "zadovoljio" ili "nije zadovoljio". Konano, svrstati
kandidate abecednim redom.
47
MS Excel 2007
Rjeenje:
1. pokrenuti MS Excel i uitati datoteku primjer_IF.xls koja se nalazi u mapi
C:\\Vjebe\Informatika\Excel
2. aktivirati deliju E2, pa kliknuti na dugme
na traci formula
3. odabrati funkciju IF, pa u dobiveni dijaloki okvir upisati podatke prema donjoj slici:
or(min(b2:d2)<40;sum(b2:d2)<150)
Napomena: Logiki uvjet upisan u prvom retku dijalokog okvira glasi: ako je broj bodova iz dijela
ispita s najmanjim brojem bodova manji od 40, ili je pak ukupna suma bodova manja od 150.
4. u sljededem retku dijalokog okvira upisan je rezultat ako je logiki uvjet ispunjen, a u
zadnjem ako nije
5. oznaiti deliju E2, pa odabrati Copy.
6. oznaiti blok delija E3:E5, pa odabrati Paste,
7. konano, treba odabrati Sort & Filter/Sort A to Z na kartici Home, u grupi Editing.
48
MS Excel 2007
PRIMJER:
Kupcu se odobrava rabat ovisno o kupljenoj koliini pojedinog proizvoda:
-
U delije, u kojima je upisano XXX, treba primjenom odgovarajudih formula unijeti traene
podatke.
Rjeenje:
1. Uitati datoteku raun.xls koja se nalazi u mapi C:\\Vjebe\Informatika\Excel
2. u deliji F2, gdje se definira rabat, upisati uvjet "ako je koliina manja od 75 unijeti 10, u
suprotnom: ako je veda od 75 i manja od 200 unijeti 15, u suprotnom unijeti 20", dakle:
=IF(D2<75;10;IF(D2<200;15;20))
Napomena: u drugom (ugnijeenom) IFu nema potrebe za upit "da li je i D2>75" bududi je ta dilema
rijeena prvim IFom.
3. kopirati F2 u F3 i F4
4. u deliju G2, za iznos, upisati formulu "=koliina*jed.cijena*(100rabat)/100", dakle:
=D2*E2*(100F2)/100, a zatim sadraj delije G2 kopirati u G3 i G4
5. u deliju G5 upisati: =SUM(G2:G4), a u G6: =0,23*G5 (iznos PDVa)
6. u deliju G7 upisati: =G5+G6, nakon ega se dobije traeni raun:
MS Excel 2007
ZADACI ZA VJEBU
Pokrenuti MS Excel, otvoriti novu radnu knjigu pa u njoj rijeiti sljedede zadatke (nakon izrade
svih zadataka radnu knjigu pohraniti pod imenom Vjeba_3):
a) U stupcu A lista Sheet1 upisati brojeve 1, 2, 3 ... do 10.
U stupcu B odrediti kvadrate tih brojeva, a u stupcu C kubove. Razliku kuba i kvadrata
pojedinog broja unijeti u stupac D, a zatim u stupcu F odrediti logaritme po bazi 3 brojeva iz
stupca A.
b) Kopirati podatke iz lista Sheet1 u Sheet2, pa u njemu podatke stupca F zaokruiti na tri
decimale.
U deliju A22 lista Sheet2 upisati srednju vrijednost bloka A1:A10, u deliju B22 drugi korijen iz
srednje vrijednosti bloka B1:B10, pa u C22 upisati manji od ta dva podatka.
c) Koliko mjeseci se mora otpladivati kredit od 120000,00 kn, uz pladanje poetkom mjeseca i
godinju kamatu od 8%, ako rata kredita ne smije biti veda od 1500,00 kn? Zadatak rijeiti u
listu Sheet3.
d) U radni list Sheet4 unesite podatke kao na donjoj slici:
Kopirajte sve brojeve (od delije A10), pa u kopiranom dijelu sortirajte brojeve u stupcu B od
manjeg prema vedem, a u C od vedeg prema manjem.
U delijama F1, F2 odnosno F3 koritenjem odgovarajude formule, upiite: Ima! ako je bilo
koji broj odgovarajudeg retka jednak 55, u suprotnom upiite Nema!.
50
MS Excel 2007
Primjer:
Studentima koji imaju manje od 300 bodova iz srednje kole, te bodove obojiti u crveno, a
onima koji imaju vie od 300 bodova, njihovu deliju obojiti u zeleno.
Rjeenje:
1. Oznaiti sve vrijednosti u stupcu Bodovi iz srednje kole (bez zaglavlja).
2. Na kartici Home, u grupi Styles odabrati Conditional Fomating/Highlight Cells Rules/Less
Then
51
MS Excel 2007
ugraena
oblikovanja
korisniko oblikovanje
4. Ukoliko nije oznaen ponovno oznaiti vrijednosti u stupcu Bodovi iz srednje kole, te na
kartici Home, u grupi Styles odabrati Conditional Fomating/Highlight Cells Rules/Greater
Then
upisati traeni
uvjet 300
potrebno je deliju
obojiti u zeleno. Kako
se takvo oblikovanje ne
nalazi meu
ugraenima potrebno
je odabrati Custom
Format
Klikom na dugme Custom Format pokrede se dijaloki okvir Format Cells s etiri kartice u
kojem se odabiru eljene karakteristike oblikovanja:
52
MS Excel 2007
ili
53
MS Excel 2007
ZADACI ZA VJEBU
a)
Ukoliko uenik nema niti jednu negativnu ocjenu, u deliji Prosjek izraunati prosjenu ocjenu,
a u suprotnom upisati PAO.
Primjenom uvjetnog oblikovanja negativne ocjene prikazati crvenom bojom, ocjenu 5
plavom, a sve ostale zelenom. Ako je uenik pao, tada deliju u kojoj se rauna Prosjek obojiti
crvenom bojom. Koristiti datoteku ocjene.xls koja se nalazi u mapi
C:\\Vjebe\Informatika\Excel.
b)
ukupan broj bodova < 560 nemaju pravo upisa, delije obojiti u crveno
broj bodova izmeu 560 i 800 mogu upisati studij uz pladanje, slova obojiti u
plavo i nakositi
broj bodova > 800 imaju pravo upisa, delije obojiti u zeleno a slova podebljati
Filtriranje podataka
MS Excel nudi nekoliko alata za filtriranje koji korisniku omogudavaju pregledavanje samo
odabranih podataka, to je osobito vano kod rada s radnim listovima s velikim brojem podataka.
54
MS Excel 2007
Pokretanjem funkcije Filter, sve delije zaglavlja tablice (retka s imenima stupaca) dobit de
strelicu na desnom kraju delije. Klikom na tu strelicu otvara se izbornik na kojem se nalaze
standardne mogudnosti:
Primjer:
Prikazati sve studente s imenom Ivan kojima je broj bodova iz srednje kole vedi od 300.
1. Postaviti pokaziva mia u jednu od delija zaglavlja, te pokrenuti Filter odabirom Sort &
Filter/Filter na kartici Home, u grupi Editing.
2. Kliknuti na strelicu koja se pojavila u donjem desnom kraju delije Ime. U donjem dijelu
dobivenog padajudeg izbornika je popis svih unesenih imena u stupac Ime. Da bi prikazali
samo studente koji se zovu Ivan moemo odznaiti sva imena osim Ivan ili odabrati Text
Filters/Equals
ili
55
MS Excel 2007
Od 31-nog studenta koji su se nalazili u tablici njih 5 se zove Ivan, sada je jo potrebno
prikazati samo one od njih koji imaju vie od 300 bodova.
3. Kliknuti na strelicu u donjem desnom kraju delije Bodovi iz srednje kole.
Iskljuivanje funkcije filtriranja vri se ponovnim odabirom Sort & Filter/Filter na kartici
Home, u grupi Editing ili Sort & Filter/Clear na kartici Home, u grupi Editing .
ZADACI ZA VJEBU
1. Poznati su podaci o godinama radnog staa i prosjenim neto primanjima djelatnika:
56
MS Excel 2007
Potrebno je:
a)
b)
U radnom listu Sheet1, koritenjem naredbe AutoFilter prikaite sve djelatnike s imenom
Ante.
c)
U radnom listu Sheet2, koritenjem naredbe AutoFilter prikaite sve djelatnike s radnim
staom manjim od 5 godina, ija su prosjena primanja veda od 3000 kuna.
d)
U radnom listu Sheet3, koritenjem naredbe AutoFilter prikaite sve djelatnike s prezimenom
Fizid, s radnim staom vedim od 10 godina, ija su prosjena primanja manja od 5000 kuna.
2. Kreirana je bodovna lista upisa pristupnika na studij:
USPJEH
Godina
Mjesto
Prezime
Ime
roenja
roenja
Hrvatski jezik
Matematika
Opdi uspjeh
Antid
Ante
1984
Split
15
16
14
Antid
Mate
1986
Zadar
10
12
Babid
Ana
1988
Split
11
19
17
Ukupno
pri emu su brojevi u stupcima Hrvatski jezik, Matematika, te Opdi uspjeh dobiveni zbrajanjem
ocjena sva etiri razreda srednje kole.
Potrebno je:
a)
b)
Sortirati pristupnike po ukupnom broju bodova (padajudi niz). Ovako sreene podatke
kopirati u jo tri radna lista
c)
U radnom listu Sheet1, koritenjem naredbe AutoFilter prikaite sve pristupnike s ukupnim
brojem bodova manjim od 560.
d)
U radnom listu Sheet2, koritenjem naredbe AutoFilter prikaite sve pristupnike roene u
Splitu 80tih godina.
e)
U radnom listu Sheet3, koritenjem naredbe AutoFilter prikaite sve pristupnike s ukupnim
brojem bodova vedim od 900 i uspjehom iz matematike jednakim 20.
f)
U radnom listu Sheet4 izraunajte koliki je broj pristupnika koji su ukupno ostvarili manje od
600 bodova.
57
MS Excel 2007
Kreirani graf moe biti smjeten unutar radnog lista, ili pak na poseban list.
Postupak stvaranja grafa je vrlo jednostavan. Sastoji se od odabira podataka i odabira vrste
grafikona.
1
1. Na radnom listu je potrebno upisati i rasporediti podatke koji se ele prikazati grafiki.
2. Oznaiti delije s podacima koji se ele koristiti za grafikon. Pritom je osnovno da se
oznae podaci koji imaju obiljeja vrijednosti i da oznaeni podaci budu pravokutnog
oblika.
3. Kartica Insert, u grupa Charts, kliknuti na eljenu vrstu grafa. Za ovaj primjer Column.
vrste grafova
podvrste grafova
58
MS Excel 2007
Kad je graf oznaen na vrpci se automatski pojavljuju dodatne tri kartice Design, Layout i
Format.
PRIMJER:
Na lokalnim izborima postignuti su sljededi rezultati:
Stranka1 osvojila je 55% glasova,
Stranka2 osvojila je 30% glasova,
Ostale stranke (zajedno) osvojile su 15% glasova.
Prikazati ostvarene rezultate pomodu grafa tipa Pie.
Rjeenje:
1.
2.
3.
4.
oznaiti blok delija A1:B3, pa na kartici Insert, u grupi Chart odabrati vrstu grafikona Pie.
59
MS Excel 2007
Da bi se dobio graf kao na slici potrebno ga je ukoliko ved nije oznaiti klikom na bijelu
povrinu.
Brisanje Legedne:
1
2
pozicioniranje Legende
60
MS Excel 2007
pozicioniranje
oznaka
podataka
PRIMJER :
Nacrtati graf funkcije y=13x+x2/2 u rasponu od 0 do 9, s prirastom 1. Koristiti linijski graf XY
(Scatter).
ZADACI ZA VJEBU
61
MS Excel 2007
a)
b)
y 5 x
( x 1) 2,1 x 3
4
133
Odabirom alata za crtanje grafova, tip grafa Area, nacrtajte graf te funkcije prema slici.
62