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Capacitacin Interna
INTRODUCCIN
El movimiento de las 5s es una concepcin ligada a la
orientacin hacia la calidad total que se origin en Japn
bajo la orientacin de E. Deming hace mas de 40 aos y
que est incluida dentro de lo que se conoce como
mejoramiento continuo o gemba kaizen.
Surgi a partir de la segunda guerra mundial, sugerida
por la Unin Japonesa de Cientficos e Ingenieros como
parte de un movimiento de mejora de la calidad, y sus
objetivos principales eran eliminar obstculos que
impidan una produccin eficiente, lo que trajo tambin
una mejora sustantiva de la higiene y seguridad durante
los procesos productivos.
Su rango de aplicacin abarca desde un puesto ubicado
en una lnea de montaje de automviles hasta el
escritorio de una secretaria administrativa.
Capacitacin Interna
ESTRATEGIA DE 5S
Capacitacin Interna
ESTRATEGIA DE 5S
Las cinco "S" son el fundamento del modelo de
productividad industrial creado en Japn y hoy
aplicado en las mejores empresas.
Todos practicamos las cinco "S" en nuestra vida
personal y en numerosas oportunidades y no lo
notamos.
Practicamos el Seiri y Seiton cuando
mantenemos en lugares apropiados
e
identificados los elementos como herramientas,
extintores, basura, toallas, libretas, reglas, llaves
etc.
Capacitacin Interna
ESTRATEGIA DE 5S
Cuando nuestro entorno de trabajo est
desorganizado y sin limpieza perderemos la
eficiencia y la moral en el trabajo se reduce.
En el trabajo diario las rutinas de mantener el
orden y la organizacin sirven para mejorar
nuestra eficiencia y la calidad en aquel lugar
donde pasamos ms de la mitad de nuestra
vida.
Ante esto deberamos hacernos la siguiente
pregunta....vale
la
pena
mantenerlo
desordenado, sucio y poco organizado? .
Capacitacin Interna
ESTRATEGIA DE 5S
Es por esto que cobra importancia la
aplicacin de la estrategia de las 5S. No se
trata de una moda, simplemente, es un
principio bsico de mejorar nuestra vida y
hacer de nuestro sitio de trabajo un lugar
donde valga la pena vivir plenamente.
Y si con todo esto, adems, obtenemos
mejoras en nuestra productividad y por lo
tanto, nuestra empresa ser mas productiva y
nuestro trabajo mas eficiente y de mejor
calidad.
Capacitacin Interna
NECESIDAD DE 5S
La estrategia de las 5S, a menudo las personas no le
dan la suficiente importancia, sin embargo, nos permite
orientarnos hacia las siguientes metas:
Mejorar el ambiente de trabajo, eliminacin de
despilfarros producidos por el desorden, falta de aseo,
fugas, contaminacin, etc.
Reduccin de: prdidas por la calidad, tiempo de
respuesta y costos.
Facilitar las condiciones para aumentar la vida til de los
equipos, gracias a la inspeccin permanente por parte
de la persona responsable del equipo.
Mejorar la estandarizacin y la disciplina en el
cumplimiento de los estndares al tener el personal la
posibilidad de participar en la elaboracin de
procedimientos de limpieza y orden.
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NECESIDAD 5S
DESGLOSE DE LAS 5S
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SEIRI -SELECCIONAR-
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BENEFICIOS SEIRI
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JUSTIFICACIN DE SEIRI
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Seiton permite:
SEITON - ORDENAR -
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BENEFICIOS SEITON
Facilita el acceso rpido a elementos que se requieren para el
trabajo
Se mejora la informacin en el sitio de trabajo para evitar errores y
acciones de riesgo potencial.
El aseo y limpieza se pueden realizar con mayor facilidad y
seguridad.
La presentacin y esttica de la oficina se mejora, comunica orden,
responsabilidad y compromiso con el trabajo.
Se libera espacio.
El ambiente de trabajo es ms agradable.
La seguridad se incrementa.
Eliminacin de prdidas por errores.
Mayor cumplimiento de trabajo.
El estado de los equipos se mejora y se evitan averas.
Se conserva y utiliza el conocimiento que posee la empresa.
Mejora de la productividad global de la oficina.
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PROPSITO DE SEITON
Seiton pretende ubicar los elementos necesarios en sitios
donde se puedan encontrar fcilmente para su uso y
nuevamente retornarlos al sitio correspondiente.
Las metodologas utilizadas en Seiton facilitan su
codificacin, identificacin y marcacin de reas para facilitar
su conservacin en un mismo sitio durante el tiempo y en
perfectas condiciones.
En la oficinas Seiton tiene como propsito facilitar la
identificacin de los archivos y la bsqueda de documentos,
mejorar el control visual de las carpetas y la eliminacin de la
prdida de tiempo de acceso a la informacin.
El orden en el disco duro de una computadora se puede
mejorar si se aplican los conceptos Seiton al manejo de
archivos.
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JUSTIFICACIN
Controles visuales
Sitio donde se encuentran los elementos.
Estndares sugeridos para cada una de las actividades
que se deben realizar en un equipo o proceso de
trabajo.
Dnde ubicar el material en proceso, producto final y si
existe, productos defectuosos.
Sitio donde deben ubicarse los elementos de aseo,
limpieza y residuos clasificados.
Conexiones elctricas.
Dnde ubicar la calculadora, carpetas bolgrafos, lpices
en el sitio de trabajo.
Capacitacin Interna
CONCLUSIN
Seiton es una estrategia que agudiza el
sentido de orden a travs de la marcacin
y utilizacin de ayudas visuales. Estas
ayudas sirven para estandarizar acciones
y evitar despilfarros de tiempo, dinero,
materiales y lo ms importante, eliminar
riesgos potenciales de accidentes del
personal.
Capacitacin Interna
SEISO LIMPIAR -
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IMPLANTACIN DE SEISO
1. Campaa o jornada de limpieza.
2. Planificar el mantenimiento de la
limpieza.
3. Preparar el manual de limpieza.
4. Preparar elementos para la limpieza.
5. Implantacin de la limpieza.
Capacitacin Interna
Capacitacin Interna
Capacitacin Interna
Capacitacin Interna
Capacitacin Interna
SHITSUKE DISCIPLINA
Shitsuke implica:
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BENEFICOS DE SHITSUKE
Se crea una cultura de sensibilidad, respeto y cuidado
de los recursos de la empresa.
La disciplina es una forma de cambiar hbitos.
Se siguen los estndares establecidos y existe una
mayor sensibilizacin y respeto entre personas.
La moral en el trabajo se incrementa.
El cliente se sentir ms satisfecho ya que los niveles de
calidad sern superiores debido a que se han respetado
ntegramente los procedimientos y normas establecidas.
El sitio de trabajo ser un lugar donde realmente sea
atractivo llegara cada da.
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SHITSUKE
Capacitacin Interna
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Visin compartida.
Formacin.
Tiempo para aplicar las 5S.
El papel de la Direccin .
El papel de trabajadores .
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Formato de Evaluacin
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PARADIGMAS
En una empresa han existido y existirn paradigmas que
imposibilitan el pleno desarrollo de las 5S. La estrategia
de las 5S requiere de un compromiso de la direccin
para promover sus actividades, ejemplo por parte de los
supervisores y apoyo permanente de los jefes de los
sitios de trabajo.
El apoyo de la direccin con su mirada atenta
permanente de la actuacin de sus colaboradores, el
estmulo y reconocimiento es fundamental para
perpetuar el proceso de mejora.
Sin embargo, existen paradigmas habituales para que
las 5S no se desarrollen con xito en las empresas son:
Capacitacin Interna
PARADIGMAS DE LA DIRECCIN
Es necesario mantener los equipos sin
parar.
Los trabajadores no cuidan el sitio.
Hay numeroso pedidos urgentes para
perder tiempo limpiando.
Creo que el orden es el adecuado no
tardemos tanto tiempo...
Contrate un trabajador inexperto para que
realice la limpieza...sale ms barato.
Capacitacin Interna
PARADIGMA DE LOS
EMPLEADOS
Me pagan para trabajar no para limpiar.
Llevo 10 aos... porqu debo limpiar?
Necesitamos mas espacio para guardar
todo lo que tenemos.
No veo la necesidad de aplicar las 5's.
Capacitacin Interna
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