1.

PLAN DE CAPACITACIN CONTINUA

1. OBJETIVOS
a. General
El objetivo general de la capacitacin es lograr la adaptacin de
personal para el ejercicio de determinada funcin o ejecucin de
una tarea especfica, en una organizacin.

b. Especficos

Incrementar la productividad

Promover un ambiente de mayor seguridad en el empleo

Facilitar la supervisin del personal

Proporcionar a la empresa recursos humanos altamente
calificados en trminos de conocimiento, habilidades y
actitudes para el eficiente desempeo del trabajador.
Desarrollar el sentido de responsabilidad hacia la empresa a
travs de una mayor competitividad y conocimientos
apropiados.

2. INTRODUCCION
La funcin de la capacitacin se inserta como parte integrante del
acontecer cotidiano de las empresas y para cumplir con sus objetivos
toma informacin del medio ambiente y del mismo centro de trabajo.

Si bien es cierto que la capacitacin no es el nico camino por medio del

cual se garantiza el correcto cumplimiento de tareas y actividades, si se
manifiesta como un instrumento que ensea, desarrolla sistemticamente
y coloca en circunstancias de competencia a cualquier persona.

3. FUNCION DE LA CAPACITACION

Promover el desarrollo integral del personal, y como consecuencia el

desarrollo de la organizacin.

Propiciar y fortalecer el conocimiento tcnico necesario para el mejor

desempeo de las actividades laborales.
Perfeccionar al colaborador en su puesto de trabajo

4. PROGRAMA IMPLEMENTACIN 5S
La capacitacin se la realizara dos veces por ao considerando el
promedio de capacitaciones de empresas en el mismo sector.
Programa

Primera capacitacin

Segunda capacitacin

Clasificacin y Descarte

2 Febrero 2015

11 Julio 2015

Organizacin

2 Febrero 2015

11 Julio 2015

Limpieza

2 Febrero 2015

11 Julio 2015

Higiene y Visualizacin

3 Febrero 2015

13 Julio 2015

Disciplina y Compromiso

3 Febrero 2015

13 Julio 2015

Duracin de las capacitaciones

4.1.

EMPRESA ENCARGADA DE LA CAPACITACION

La capacitacin ser realizada por la empresa Asesora Integral en Salud Ocupacional

AINSO la cual es una empresa que brinda asesora Integral en Salud Ocupacional, es una
empresa que brinda servicios Nacional e Internacionalmente en Salud Ocupacional,
Seguridad Industrial e Higiene con Profesionales Especialistas en las diferentes reas.
Direccin: Mallasilla Calle Cotapata No. 170 - La Paz Telefono: (591) 77295920

1.3

LA METODOLOGA DE LAS 5S

La metodologa de las 5S representa un conjunto de acciones orientadas a promover,

aplicar, mantener y evaluar el orden y la limpieza en las reas de trabajo de una empresa.El
rango de aplicacin de las 5S abarca desde un puesto ubicado en una lnea de montaje de
automviles hasta el escritorio de una secretaria administrativa.

Seiri (Clasificacin y Descarte)

Significa separar las cosas necesarias y las

que no la son manteniendo las cosas
necesarias en un lugar conveniente y en un
lugar adecuado

SEITON (Organizacin)

La organizacin es el estudio de la eficacia.

Es una cuestin de cuan rpido uno puede
conseguir lo que necesita, y cuan rpido
puede devolverla a su sitio nuevo.

Cada cosa debe tener un nico, y exclusivo

lugar donde debe encontrarse antes de su
uso, y despus de utilizarlo debe volver a l.
Todo debe estar disponible y prximo en el
lugar de uso.
SEISO (Limpieza)

La limpieza la debemos hacer todos.

Es importante que cada uno tenga asignada
una pequea zona de su lugar de trabajo que
deber tener siempre limpia bajo su
responsabilidad. No debe haber ninguna
parte de la empresa sin asignar. Si las
persona no asumen este compromiso la
limpieza nunca ser real.

SEIKETSU (Higiene y Visualizacin)

Esta

envuelve

ambos

significados:

Higiene y visualizacin.
La higiene es el mantenimiento de la
Limpieza, del orden. Quien exige y hace
calidad cuida mucho la apariencia. En un
ambiente Limpio siempre habr seguridad.
Quien no cuida bien de s mismo no puede
hacer o vender productos o servicios de
Calidad.
SHITSUKE (Compromiso y Disciplina)

Disciplina no significa que habr unas

personas pendientes de nosotros preparados
para castigarnos cuando lo consideren
oportuno. Disciplina quiere decir voluntad

de hacer las cosas como se supone se deben

hacer. Es el deseo de crear un entorno de
trabajo en base de buenos hbitos.

1.4

OBJETIVOS DE APLICACIN DE LAS 5S EN LA EMPRESA

Aumento de la Productividad:
v Reducir lead times en procesos de manufactura y servicios, mejorando tiempos de
entrega.
v Reducir tiempos muertos en fbricas, talleres, y oficinas, mediante aplicacin de
conceptos de gerencia visual o localizacin por defecto.
v Reducir tiempos de alistamiento en mquinas y equipos (set-up).
v Reducir tiempo de acceso a materiales, documentos, herramientas y otros recursos
utilizados en los procesos.
Aumento de la Calidad:
v Reducir errores humanos en procesos, por consiguiente, el porcentaje de unidades
defectuosas de productos y servicios.
v Reforzar estandarizacin de los procesos de manufactura y/o servicios.
Reduccin de Costos:
v Mejorar la gestin de inventarios.
v Disminuir prdidas por obsolescencia de inventarios.
v Disminuir riesgos potenciales de accidentes laborales.
v Eficientizar uso del espacio fsico en las instalaciones (economa de espacio).
v Extender vida til de herramientas y equipos.
Elevar la moral de los empleados:
v Fomentar empoderamiento del personal involucrado, a fin de promover niveles de
sinergia que faciliten el proceso de implementacin.
v Dignificar el puesto de trabajo.
v Fomentar identificacin y compromiso del personal, con equipos, herramientas,
instalaciones y recursos de la empresa.

v Fomentar cooperacin y trabajo en equipo.

1.5

COSTO

El costo partir del siguiente cuadro. Tomando como parmetro la ponderacin de 1 a 5 en

el siguiente orden:
1

Mnimo costo

4000 Bs

Costo regular

4500 Bs

Costo normal

5500 Bs

Costo alto

6000 Bs

Costo mximo

8500 Bs

DETALLE

PORCENTAJE

PONDERACION

Tamao de la empresa

30

Cantidad de empleados

20

Locacin de la empresa

10

Numero de capacitores

15

Experiencia del personal

15

Instalaciones

10

TOTAL

3,05

Por acercarse a costo normal la empresa contabiliza en 8500 Bs

Resultado de Aplicacin de las 5 S
Estudios estadsticos en empresas de todo el mundo que tienen implantado este sistema
demuestran que:
Aplicacin de 3 primeras S :
-Reduccin del 40% de sus costos de Mantenimiento.

-Reduccin del 70% del nmero de accidentes.

-Crecimiento del 10% de la fiabilidad del equipo.
-Crecimiento del 15% del tiempo medio entre fallas.

VARIABLES PRESENTES EN COSTOS

Los salarios del personal capacitador permanente as como costos adicionales

correspondientes a tiempo extra, viajes y comida.

Los honorarios para el personal eventual, tanto en oficinas centrales como en

campo, y los pagos relacionados con capacitacin, tiempo extra, viajes y comidas.

Los honorarios de los oficiales de capacitacion, as como cualquier pago

relacionado con capacitacin, viticos, viajes y comidas.

Cualquier servicio adicional que se ofrezca a los oficiales de capacitacion y al

personal administrativo, por ejemplo, vehculos y alojamiento temporal en reas
alejadas.

Cualquier costo adicional por reclutamiento de personal capacitador adicional.

Otras Capacitaciones y Costo de Cursos

Puestos Genricos

No

Curso
Calidad en el

servicio
Comunicacin en
equipos de trabajo
Desarrollo personal

Duracin

Costo Bs.

14 hrs.

10,000.00

14 hrs.

10,000.00

14 hrs.

10,000.00

14 hrs.

10,000.00

30 hrs.

16,000.00

14 hrs.

10,000.00

14 hrs.

10,000.00

14 hrs.

10,000.00

14 hrs.

10,000.00

Desarrollo de
4

habilidades
directivas
Formacin de

instructores
Administracin de
Recursos Humanos
Relaciones humanas
Tcnicas de

supervisin
Manejo higinico de
alimentos

RECOMENDACIONES
La empresa podr tomar las en cuenta las siguientes medidas para aumentar el costoefectividad en relacin con la capacitacin:

Recurrir a personal o a oficiales de capacitacin que puedan ser empleados sin

costo, ya sea que provengan de otras agencias gubernamentales o que trabajen de
manera voluntaria.

Conservar al personal capacitador de capacitaciones previas, lo que puede reducir

tanto el costo del reclutamiento como el de la capacitacin, adems de incrementar
la eficiencia de las operaciones y los servicios de la consultora.

Utilizar un sistema estandarizado efectivo, basado en capacidades de trabajo

comprobadas, para distribuir a oficiales los oficiales entre las distintas
capacitaciones.

Bibliografa
Ramirez, C. (2005). Seguridad industrial: un enfoque integral, mexico: Limusa
Tavera, J. (1966). Seguridad Industrial. Woolfolk