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POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ MANUAL DE DOCUMENTACIÓN POLICIAL RD Nº 312-2013-DIRGEN/EMG DEL 13ABR2013 LIMA – PERU 2013 ÍNDICE EXPOSICIÓN DE MOTIVOS CAPÍTULO I GENERALIDADES Finalidad, Contenido, Alcance y Base Legal ......................................................7 Definición de Términos .........................................................................................8 CAPÍTULO II Principios PRINCIPIOS .............................................................................................................9 CAPÍTULO III NORMAS LEGALES Documentación Policial ........................................................................................9 Clasificación de la Documentación Policial ........................................................9 Soporte de la Información ..................................................................................10 Márgenes ..............................................................................................................10 Estructura de un Documento .............................................................................10 De la Descripción del Documento ......................................................................11 Características de los Sellos ..............................................................................12 Normas para la redacción de la Documentación Policial ................................13 Del empleo del Anexo ..........................................................................................14 De la Organización de los Documentos ............................................................14 Del Uso de Sobres ...............................................................................................14 Rotulación de Sobres ..........................................................................................15 De la remisión de la Documentación Clasificada .............................................15 CAPÍTULO IV ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS TRÁMITE DE DOCUMENTOS De los destinatarios de la Documentación .......................................................15 Observancia del Conducto Regular....................................................................15 De las Competencias de los Comandos Internos ............................................15 Plazos y Términos................................................................................................16 CAPÏTULO V 2-114 FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA De la descripción de las Fases de la Administración Documentaria..............16 De la recepción.....................................................................................................16 De la clasificación.................................................................................................16 Del registro............................................................................................................16 De la distribución..................................................................................................16 Del diligenciamiento................................................................................................... 17 Del Archivo................................................................................................................... 17 CAPÍTULO VI DE LA FINALIDAD DEL ARCHIVO De los Archivos Policiales...................................................................................17 Del aspecto sistemático de los Archivos...........................................................17 De la clasificación de los Archivos ......................................................................... 17 CAPÍTULO VII DE LA CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN Del Patrimonio Documentario de su custodia ..................................................... 18 Obligaciones del Personal Policial.......................................................................... 18 Cuidado de la Documentación ................................................................................ 18 De la transferencia documental al Archivo General de la Nación ......................18 CAPÍTULO VIII ACCESO DE LA INFORMACIÓN PÚBLICA Ámbito de Aplicación...........................................................................................18 Funcionarios responsables de entregar la información .................................18 CAPÍTULO IX CLASES DE DOCUMENTOS POR SU FUNCIÓN Clases de Documentos Policiales.......................................................................19 Comunes................................................................................................................19 Especializados......................................................................................................19 CAPÍTULO X 3-114 DEFINICIÓN, CLASES, CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACIÓN Acta .......................................................................................................................19 Apreciación de Situación ....................................................................................21 Atestado Policial ..................................................................................................22 Carta Funcional ....................................................................................................24 Certificado ............................................................................................................24 Citatorio ................................................................................................................25 Constancia ............................................................................................................26 Copia Certificada .................................................................................................26 Decreto .................................................................................................................27 Devolución ............................................................................................................27 Elevación .............................................................................................................28 Guía de Destino.....................................................................................................29 Hoja Básica de Requisitoria................................................................................29 Hoja de Datos de Identificación..........................................................................30 Hoja de Recomendación .....................................................................................31 Informe .................................................................................................................33 Informe Policial ....................................................................................................35 Inventario .............................................................................................................36 Manifestación .......................................................................................................37 Memorándum ........................................................................................................39 Nota de Agente .....................................................................................................40 Nota Informativa ...................................................................................................40 Notificación ...........................................................................................................41 Notificación de Detención ...................................................................................42 Oficio .....................................................................................................................42 Orden .....................................................................................................................43 Orden de Operaciones ........................................................................................44 Papeleta de Sanción ............................................................................................47 Parte ......................................................................................................................47 Plan Ceremonial ..................................................................................................48 Plan de Trabajo 49 Pase ......................................................................................................................50 Planilla de Indemnización de Gastos de Viaje ..................................................51 Radiograma ..........................................................................................................51 Solicitud ...............................................................................................................52 CAPÍTULO XI LIBROS DE REGISTROS DEFINICIÓN DE NORMAS PARA SU FORMULACIÓN Definición .............................................................................................................53 Consideraciones para el registro en el libro, cuaderno o registro informático.............................................................................................................53 Elementos constitutivos para cada clase de registro......................................54 4-114 CAPÍTULO XII DISPOSICIONES FINALES Disposiciones Finales..........................................................................................59 ANEXOS COMPLEMENTARIOS ................................................................................ 60 Anexo 01 Formato de Acta........................................................................................ 61 Anexo 02 Formato de Apreciación de Situación.................................................. 62 Anexo 03 Formato de Atestado Policial................................................................. 65 Anexo 04 Formato de Carta Funcional................................................................... 67 Anexo 05 Formato de Certificado............................................................................ 68 Anexo 06 Formato de Citatorio................................................................................ 69 Anexo 07 Formato de Constancia........................................................................... 70 Anexo 08 Formato de Copia Certificada....................................................................... 71 Anexo 09 Formato de Decreto.................................................................................. 72 Anexo 10 Formato de Devolución........................................................................... 73 Anexo 11 Formato de Elevación.............................................................................. 74 Anexo 12 Formato de Guía de Destino...............................................................75 Anexo 13 Formato de Hoja Básica de Requisitoria ............................................. 76 Anexo 14 Formato de Hoja de Datos de Identificación ........................................... 77 Anexo 15 Formato de Hoja de Recomendación ................................................... 78 Anexo 16 Formato de Informe.................................................................................. 79 Anexo 17 Formato de Informe por Actos Antisociales....................................... 80 Anexo 18 Formato de Informe por Situación Irregular de Menor....................82 Anexo 19 Formato de Informe Administrativo ...................................................... 84 Anexo 20 Formato de Informe Policial................................................................... 85 Anexo 21 Formato de Inventario.............................................................................. 86 Anexo 22 Formato de Manifestación...................................................................... 87 Anexo 23 Formato de Memorándum....................................................................... 88 Anexo 24 Formato de Memorándum Múltiple....................................................... 89 Anexo 25 Formato de Nota de Agente.................................................................... 90 Anexo 26 Formato de Nota Informativa .................................................................. 91 Anexo 27 Formato de Notificación.......................................................................... 92 Anexo 28 Formato de Notificación de Detención ................................................. 93 Anexo 29 Formato de Oficio..................................................................................... 94 Anexo 30 Formato de Orden..................................................................................... 95 Anexo 31 Formato de Orden de Operaciones....................................................... 96 Anexo 32 Formato de Papeleta de Sanción........................................................... 99 Anexo 33 Formato de Parte ………………………………………………………..100 Anexo 34 Formato de Plan Ceremonial……………………………………………...101 Anexo 35 Formato de Plan de Trabajo……………………………………………103 Anexo 36 Formato de Pase………………………………………………………………104 Anexo 37 Formato de Planilla de Indemnización de Gastos de Viaje ……….105 Anexo 38 Formato de Radiograma………………………………………………………….106 Anexo 39 Formato de Solicitud……………………………………………………107 Anexo 40 Artículos de la Legislación concordante ………………………………….108 EXPOSICIÓN DE MOTIVOS 5-114 La Policía Nacional del Perú en cumplimiento de sus competencias, funciones y atribuciones establecidas en Ley de la Policía Nacional del Perú, Decreto Legislativo Nº 1148 del 11DIC2012, formula diversos documentos con el fin de atender los requerimientos de las entidades públicas, privadas y público en general; motivo por el cual, el Comando Institucional ha nombrado una Comisión para la formulación del Manual de Documentación Policial, mediante Resolución Directoral N°431-2012-DIRGEN/EMG del 05 JUN 2012. En la actualidad existe y rige el Reglamento de Documentación Policial, aprobado con RM. Nº 0456-90-IN/PNP del 19SET1990, el mismo que se encuentra parcialmente desactualizado debido a los cambios en las disposiciones legales vigentes, el avance de la tecnología, la necesidad del servicio policial; y, el hecho de no existir un Manual de Documentación Policial, resulta conveniente la necesidad de crear uno, que establezca los lineamientos, principios, normas y procedimientos para lograr unidad de criterio en la formulación y administración de la documentación empleada en la PNP. La complejidad de las funciones que desempeña la Policía Nacional del Perú a nivel nacional, requiere que la formulación de documentos estén bien definidos para el mejor cumplimiento de sus fines, desde el punto de vista de la función policial; por ello, los integrantes de la Comisión han recopilado el aporte de diferentes instancias Institucionales y de comisiones anteriores para la elaboración del presente proyecto de Manual; cuyo objetivo es dotar a la Institución Policial de un instrumento normativo, coherente y orientador, que facilite la formulación y administración documentaria. El Proyecto de Manual de Documentación Policial ha sido desarrollado de acuerdo a los lineamientos que establece el Reglamento del Sistema Normativo de la Policía Nacional del Perú aprobado con la R.M Nº 0306-92-IN/PNP del 17MAR1992, teniendo en consideración por razones técnico-legales, normar sólo la formulación de documentos de uso general de los cuales se han incorporado formatos como ayuda para una mejor comprensión del tema y posibilitar su adecuación conforme a la necesidad del servicio policial. . Por lo expuesto, la Comisión sustenta la importancia del presente trabajo en el hecho de que el Proyecto de Manual de Documentación Policial, se constituye en un instrumento normativo general, de obligatorio cumplimiento cuya difusión debe ser permanente toda vez que no genera ningún costo al Estado, razones más que suficientes para recomendar su aprobación por la Superioridad y derogar el Reglamento de Documentación Policial, aprobado con R.M Nº 0456-90-IN/PNP del 19 SET1990. LA COMISIÓN CAPÍTULO I 6-114 GENERALIDADES A. Finalidad Uniformar la formulación y administración de documentos en la Policía Nacional del Perú. B. Contenido Normas y procedimientos para la formulación y administración de los documentos que se utilizan en la Policía Nacional del Perú. C. Alcance Las prescripciones del presente Reglamento, rigen para todo el personal de la Policía Nacional del Perú. D. Base Legal 1. Constitución Política del Perú. 2. Decreto Legislativo Nº 1148 Ley de la Policía Nacional Del Perú 3. Decreto legislativo Nº 1149 Ley de la carrera y situación del personal de la Policía Nacional del Perú 4. Decreto Legislativo Nº 1150 Ley del Régimen Disciplinario de la Policía Nacional del Perú. 5. Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General 6. Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y acceso a la Información Publica. 7. Ley Nº 27411,Ley que regula el procedimiento en los casos de Hominia, modificado por la Ley Nº 28121 8. DS Nº 072-2003-PCM, del 06AGO2003, que aprueba el Reglamento de la Ley de Transparencia y acceso a la información Pública. 9. DS Nº 008-2004-IN del 30MAR2004, sobre datos de identidad de obligatorio cumplimiento de requisitoriados. 10. DS Nº 043-2003-PCM, del 22ABR2003-Texto Único Ordenado de la Ley de Transparencia y Acceso a la información Pública. 11. RM Nº 0306-92-IN/PNP del 17MAR92 Reglamento del Sistema Normativo de la Policía Nacional del Perú. 12. RM Nº 1354-2005-IN/PNP del 27MAY2005, designando a los funcionarios responsables de brindar información, en cumplimiento a la Ley de Transparencia y acceso a la Información Pública. 13. RM Nº 0569-93-IN-OSPI/RA, del 02JUL93, que aprueba la Directiva Nº 013-93-IN-OSPI/RA, Normas para la formulación de la Documentación Administrativa y Legal en el Ministerio del Interior. 14. RD N° 301-2009-DIRGEN-PNP/EMP. del 07ABR09. 15. RD N° 769-2009-DIRGEN-PNP/EMP. del 10JUL09. 16. RD Nº 431-2012-DIRGEN/EMG. del 05JUN2012. 17. M/M Nº 35-2012-EMG-PNP/DIRASADM-DIVDEHUM-D1 del 11JUN2012. 7-114 E. Definición de términos Anexo Documento que agregado al principal amplía su información. Antecedente Acción, hecho o circunstancia pasada que sirve para comprender o valorar hechos futuros. Antecedente referencial Registro de persona (s) por hecho (s) que ocasionaron la intervención policial. Autenticar Autorizar o acreditar la originalidad de un documento. Archivo Conjunto ordenado de documentos que la Policía Nacional del Perú produce o recibe en el ejercicio de sus funciones o actividades. Cargo Elemento celular de una estructura orgánica con funciones especificas integradas por tareas y responsabilidades que son asignadas a una persona por ley o por autoridad competente. También se conoce como recibo por la recepción o entrega del documento. Clasificar Otorgar una categoría y tratamiento de seguridad a un documento en función a su naturaleza y contenido. Comparecer Acudir o presentarse ante una autoridad judicial o policial previa notificación. Dependencia Cualquier nivel orgánico de la Institución. Documentación Policial Conjunto de documentos que emplea la Policía Nacional en el ejercicio de sus funciones. Principio Base, fundamento, origen, razón, sobre el cual se precede discurriendo en cualquier materia. Sigla Cualquier signo que sirve para ahorrar letras o espacio en la escritura. Sumario Resumen, compendio o síntesis de lo esencial del contenido de un documento. Trámite Cada uno de los estados y diligencias que tiene que recorrer un documento. CAPÍTULO II PRINCIPIOS A. Principios 8-114 Los Principios que rigen la formulación y administración de la documentación policial, son los siguientes: 1. Claridad: Es la correcta construcción gramatical cuidando la ortografía y evitando expresiones ambiguas, de tal manera que su lectura permita la comprensión del texto. 2. Coherencia: Consiste en la formulación armónica y lógica del documento, de tal manera que los diferentes aspectos que se desea expresar, guarden relación entre sí. 3. Concisión: Es el uso de oraciones simples y cortas, expresando un solo pensamiento en cada oración, pueden utilizarse abreviaturas de uso común y que no ofrezcan dudas o interpretaciones equivocadas. 4. Precisión: Es la expresión en forma exacta, adecuada y objetiva del mensaje que se desea transmitir. 5. Unidad: Cada documento en lo posible debe referirse a un solo tema o asunto. 6. Oportunidad: Consiste en la formulación a tiempo del documento, que permita ejecutar las medidas o acciones que sean necesarias o convenientes, para la toma de decisiones. CAPÍTULO III NORMAS GENERALES A. B. Documentación Policial Es la comunicación escrita que se formula y administra en Unidades de la Policía Nacional del Perú. todas las Clasificación de la documentación policial 1. Común Es la de libre acceso, con las formalidades que establece la ley. 2. Clasificada Es aquella cuyo acceso es restringido, su limitación está establecida en el Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27806 - Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública, y en las excepciones previstas en la Constitución o Leyes Especiales; siendo estos: SECRETO, RESERVADO o CONFIDENCIAL. C. Soporte de la información 1. El papel, el mismo que contiene el registro de información y debe tener las características siguientes: a. Bond.- Tamaño oficial (A-4) de 297 mm por 210 mm con peso de 60 a 80 gr; para originales. b. Periódico o cebolla.- Con las mismas dimensiones del papel Bond; para copias. 9-114 c. Folkote satinado y/o couché.- Tamaño oficial (A-4) con peso de 80 gr; para originales de Resoluciones. 2. Los dispositivos de almacenamiento (Disco Compacto-CD, Diskette, USB y otros). D. Márgenes Debe determinarse a partir del borde de página, según el detalle siguiente: 1. Margen superior : 3,5 cm ó 09 espacios verticales. 2. Margen izquierdo : 3,5 cm ó 09 espacios horizontales. 3. Margen derecho : 2,5 cm ó 07 espacios horizontales. 4. Margen inferior : 2,5 cm ó 07 espacios verticales. E. Estructura de un documento 1. Encabezamiento.- Conjunto de elementos identificatorios del documento; comprende lo siguiente: a. Membrete.- Identifica la Dependencia de origen del documento y se imprime exactamente en el ángulo superior izquierdo de la primera página, sin considerar los márgenes. b. Año oficial.- Se consigna entre comillas en la parte céntrica, a DOS (2) centímetros del borde superior de la primera página. c. Lugar y fecha.- Se consigna en el lado superior derecho de la primera página o en el término del documento en el lado inferior derecho, según corresponda. d. Denominación.- Comprende el tipo de documento, número correlativo, año y siglas de la dependencia. Se consigna en letras subrayadas, ubicadas en la parte superior céntrica o lado izquierdo del documento, según corresponda. e. Destinatario.- Empieza con la palabra “Señor(a)” y a continuación se indica el grado policial o militar, profesión o título honorífico y a reglón seguido el cargo a quien se dirige el documento, según corresponda. f. Asunto.- Expresa sucintamente el contenido del documento. g. Referencia.- Menciona el documento o la disposición que origina la formulación del mismo (si lo hubiera). 2. Cuerpo.- Es la parte que contiene el detalle de la información sobre determinado hecho o circunstancia. El contenido del documento debe ajustarse a la secuencia que se detalla, evitando sobrepasar la tercera subdivisión de un párrafo, conforme al esquema siguiente: I. ……….. A. ………. 1. ……… a. ……… (1) ……… 10-114 (a) ……… 1 ……… a ………  ...........  ………  ……… 3. Término.- Comprende el conjunto de elementos identificatorios y la distribución del documento conforme al detalle siguiente: a. Firma.- Constituida por trazos gráficos de carácter personal, que se usa para autenticar o autorizar documentos escritos; se rubrica en la parte superior de la postfirma. b. Postfirma.- Contiene la identificación (número de carné de identidad personal seguido del grupo sanguíneo, nombres y apellidos, grado) y cargo según corresponda. c. Sello redondo.- Se utilizará según los casos establecidos. d. Distribución.- Se consigna en la parte inferior izquierda del texto del documento e indica las Dependencias a donde se remitirán según corresponda. e. Siglas de identificación.- Constituidas por las letras iníciales del nombre de quienes participan en la formulación y redacción del documento; en letras mayúsculas para los oficiales y minúsculas para los suboficiales separados por diagonales, ubicadas al final y al lado izquierdo del documento. F. De la suscripción del documento El documento que se genera en las Dependencias Policiales, debe ser firmado por el titular del cargo, sin embargo en casos excepcionales puede firmar quien sigue en el comando con su propia postfirma, en los casos siguientes: 1. Por “ausencia temporal” del titular de la Dependencia, con su conocimiento y autorización, hasta por un lapso de 24 horas. 2. Por “ausencia prolongada” del titular de la Dependencia (vacaciones, permiso, enfermedad, comisión, etc.) con designación expresa mediante resolución del superior del titular, agregando la frase “encargado”, a continuación del cargo. 3. Por ausencia del titular, cuando por razones de emergencia o fuerza mayor, este no pueda comunicarse o la urgencia de tramitar el documento a una instancia superior lo amerite. 4. Por fallecimiento del titular de la Dependencia. G. Características de los sellos 11-114 1. Sello Membrete.- Rectangular, de 07 cm. por 2.5 cm. que contiene en la parte superior el Escudo Nacional con la inscripción “REPÚBLICA DEL PERÚ”, en la parte inferior lleva la inscripción “POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ” con letras de 03 mm. y debajo se consigna el nombre de la Dependencia donde se formula el documento con letras mayúsculas de 02 mm. Este sello, se estampa en forma convencional o en forma digital. 2. Sello Redondo.- Constituido por dos círculos concéntricos, en la parte superior la inscripción “POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ”, y en la inferior el nombre de la Dependencia de origen dentro del círculo mayor, en el círculo menor el Escudo Nacional. Se usa en los siguientes casos: a. Al lado izquierdo de la postfirma, excepto cuando ésta se encuentre en la primera página de un documento que lleve membrete. b. En el centro del margen izquierdo de las páginas intermedias de un documento, debidamente autenticado por el instructor. c. En caso el documento no lleve membrete y tenga más de una página debe colocarse en el centro del margen izquierdo de la primera página. d. Cuando al término del documento lleva más de una firma, sólo se colocará el sello redondo al lado izquierdo de la postfirma del funcionario policial de mayor grado o antigüedad la cual estará al final de las otras postfirmas. e. Se estampará el sello redondo en el reverso de los sobres como medida de seguridad, en las junturas en forma equidistante. 3. Sello de Clasificación.- De forma rectangular, indica la categoría de seguridad del documento y se confecciona con letras mayúsculas tipo imprenta de 07 mm. de altura. La clasificación será “SECRETO, RESERVADO y CONFIDENCIAL”. Este sello se estampará con tinta roja en la parte central superior e inferior de cada página del documento y de los sobres, a 01 cm. del borde de la página. 4. Sello de Trámite.- De forma rectangular, sirve para determinar la prioridad del documento, se confecciona con letras mayúsculas tipo imprenta de 07 mm. de altura y se estampa con tinta roja en la parte superior derecha de la primera página del documento y en la parte superior céntrica de los sobres. Su clasificación será de “MUY URGENTE” o “URGENTE”. 5. Sello de Registro.- De forma rectangular, de 07x03.5 cm. en la parte superior contiene la denominación “POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ” con letras de 05 mm, debajo con letras de 03 mm. se consigna el nombre de la Dependencia, a renglón seguido la denominación “OFICINA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO” o “MESA DE PARTES” en letras tipo imprenta de 05 mm., debajo se escriben con letra de imprenta la fecha de ingreso, hora, número de registro, quien recepciona, firma y folios, dejando los espacios correspondientes. Se estampa con tinta negra en lo posible en el margen inferior izquierdo, en el original, copia o 12-114 cuaderno de cargo según el caso, para dejar constancia de la recepción y registro del documento. Este sello no es empleado cuando el registro informático se efectúa en el programa denominado Sistema Integrado de Gestión de Expedientes (SIGE), que automáticamente genera una Hoja de Trámite numerada. 6. Sello de Postfirma.- Identifica al personal policial que rubrica el documento, consta en la parte superior, de una línea horizontal de 07 cm. debajo se consigna la categoría, con las letras OA para Oficial de Armas, OS para el Oficial de Servicio, seguidamente el número de su carné de identidad, debajo el nombre, y a renglón seguido el grado y cargo según corresponda. Para el personal de Suboficiales de Armas, Suboficiales de Servicios y Empleados Civiles, varía únicamente en la categoría, “SOA” para SubOficiales de Armas, “SOS” para Suboficiales de Servicios y “EC” para Empleados Civiles. 7. Sello - Copia Informativa.- De forma rectangular con 07 cm. de longitud, se confecciona con letras mayúsculas tipo imprenta de 07 mm. de altura, se utiliza para los documentos duplicados que deben conocer otras personas además del destinatario y se estampa con tinta negra, en el ángulo superior derecho a 01 cm de los bordes de la página. H. Normas para la redacción de la Documentación Policial 1. La terminología a utilizarse será la de uso común, evitando excesos de tecnicismos o extranjerismos que lleven a erradas interpretaciones. 2. Se emplearán las reglas gramaticales. 3. Se usarán las siglas y abreviaturas normadas por el Instituto. De ser necesario abreviar otras palabras, se consignará en la primera mención el nombre completo seguido de la abreviatura entre paréntesis y en las veces siguientes sólo la abreviatura correspondiente. 4. El contenido del documento debe redactarse en tercera persona, exceptuándose la Solicitud, el Memorándum y Oficio que se formularán en primera persona al igual que las respuestas de la manifestación o entrevista. 5. La documentación interna, según corresponda, y la que debe remitirse al exterior, deberá iniciarse con la frase “Es grato dirigirme a usted.” 6. La denominación del destinatario en la documentación es impersonal, por lo que debe consignarse sólo el grado policial o militar, profesión o títulos honoríficos del titular, (excepcionalmente se podrá consignar entre el grado y el cargo, el nombre del destinatario). 7. En caso de consignarse a la persona, se iniciará con los nombres en minúsculas a excepción de la primera letra seguida de los apellidos en mayúsculas. Cuando se traten de relaciones nominales, se observará la misma forma de escritura, pero los apellidos precederán a los nombres. Para ambos casos se antepone el grado o título profesional, según corresponda. 13-114 8. Las cantidades se expresan en letras mayúsculas, seguidas de la cantidad en números arábigos entre paréntesis a excepción de la fecha, número de documento y la numeración de los párrafos. 9. La indicación de la fecha y la hora en el contenido de los Planes de Operaciones y Órdenes de Operaciones, se hará empleando dos dígitos para la fecha, cuatro dígitos para la hora, seguidas de las tres primeras letras en mayúsculas del mes y los cuatro dígitos del año. Cuando a la fecha, hora o minuto le correspondiera un solo dígito, éste irá precedido de un cero. 10. Las páginas de los documentos deben ser numeradas en la parte céntrica y a 01 cm. del borde inferior de la página en números arábigos. Consignando la numeración parcial y total de las paginas (02-10, 03-10, 04-10…10-10). Se exceptúa la numeración en la primera página. I. Del empleo de los anexos Se usarán anexos, cuando sea necesario adicionar información a una parte del contenido del documento. Los ANEXOS constituyen parte del documento principal y se designan con números arábigos. Cuando se requiera ampliar un anexo con datos complementarios se emplearán APÉNDICES, designados con letras mayúsculas del alfabeto. J. De la organización de los documentos Los documentos que van formando parte de un expediente, se ordenarán tomando como base el primer documento que da origen, seguido de los otros, conforme se vayan formulando; este ordenamiento permitirá que el folio N° 01 corresponda al documento base, permitiendo esta secuencia mantener un orden cronológico. K. Del uso de sobres Para la remisión de los documentos policiales se emplearán sobres de papel bond, kraft, manila, u otros sin transparencia, de acuerdo a las dimensiones de la documentación a enviar. L. De la rotulación de los sobres 1. Anverso a. Angulo superior izquierdo: el membrete. b. Parte superior derecha: la denominación y el número del documento. c. Parte central con asimetría a la izquierda: la palabra Señor, seguida del grado o título, a renglón seguido el cargo del destinatario y a dos espacios debajo del anterior, en la parte inferior derecha: la dirección con el lugar de destino. 2. Reverso.- Se coloca el sello redondo en la parte céntrica y a los extremos en forma equidistante, para dar seguridad al cierre del sobre. M. De la remisión de la documentación clasificada Se empleará doble sobre por razones de seguridad. 14-114 CAPÍTULO IV ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS TRÁMITE DE DOCUMENTOS A. De los destinatarios de la Documentación La documentación policial debe dirigirse al titular de la Dependencia o entidad. B. Observancia del conducto regular Los documentos que no tienen destinatario y excepcionalmente las Solicitudes, observarán el conducto regular. Se excluyen también de esta regla aquellos que por razones de urgencia debe ser de conocimiento inmediato del comando, por lo que podrá utilizarse medios más rápidos y directos (correo electrónico, fax, entrega personal u otros), manteniendo la confidencialidad que el caso amerite, sin perjuicio de cumplir con el diligenciamiento correspondiente. C. De las competencias de los comandos intermedios El conducto regular implica la responsabilidad del conocimiento, trámite y control de los documentos por los comandos intermedios, los que tendrán en cuenta lo siguiente: 1. Si el documento en trámite a la superioridad no se ajusta a las prescripciones reglamentarias, se devolverá indicando las observaciones e instrucciones del caso para su reformulación. 2. La documentación que los comandos tramiten a la superioridad, contendrán su respectiva opinión y sugerencia. 3. La documentación proveniente de la superioridad será tramitada conteniendo las orientaciones y disposiciones. 4. Los comandos comprendidos en el conducto regular, darán trámite obligatorio a las Solicitudes presentadas por el personal de la Institución, hasta el destinatario que debe resolver. D. Plazos y Términos. Se adoptarán los que expresamente se encuentren señalados en las Leyes Especiales, complementariamente en la Ley Nº 27444-Ley del Procedimiento Administrativo General y Reglamentos Internos PNP. CAPÍTULO V FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA A. De la descripción de las fases de la Administración Documentaria 1. Recepción. 2. Clasificación. 3. Registro. 4. Distribución. 5. Diligenciamiento. 6. Archivo. B. De la Recepción 15-114 La recepción consiste en la verificación de la conformidad del destinatario y de la integridad del documento, acto que se corrobora con la impresión del sello en el cargo y en la primera página de la copia del documento, con la firma, grado y nombre del que recibe, además de la fecha y hora de recepción. Las Unidades de Trámite Documentario, orientan al administrado en la presentación de sus Solicitudes y formularios, quedando obligados a recibirlos cuando estén dirigidos al titular de la entidad y darles ingreso para iniciar o impulsar los procedimientos, sin que en ningún caso pueda calificar, negar o diferir su admisión. C. De la clasificación Consiste en determinar si la documentación es por su contenido común o clasificado y por la prioridad URGENTE o MUY URGENTE. D. Del registro Es el acto de anotar en el Libro de Registro o Software desarrollado en la computadora, generando un número de orden de ingreso, fecha, hora de recepción, denominación, asunto, procedencia y destino. E. De la distribución Consiste en la entrega del documento al destinatario o personas responsables de su diligenciamiento, mediante el cargo correspondiente. F. Del diligenciamiento Es el procedimiento por el cual el destinatario o responsable de su diligenciamiento estudia, analiza, acciona, informa y da cumplimiento a la finalidad del documento. G. Del archivo Consiste en clasificar, ordenar y conservar los documentos que han cumplido con la finalidad de su trámite y que podrían ser utilizados posteriormente, de conformidad al Texto Único Ordenado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. CAPÍTULO VI DE LA FINALIDAD DEL ARCHIVO A. De los Archivos Policiales Son documentos producidos en el ejercicio de las funciones policiales y que habiendo cumplido con las fases de su administración, se centralizan y conservan en forma ordenada por periodos establecidos, con el propósito de que sirvan como fuente de consulta para su utilización en temas estadísticos, evaluación científica de la actividad delictiva o productividad policial, investigación, cultural, histórica, informativa y de gestión administrativa. B. Del aspecto sistémico de los Archivos 1. El archivo documentario es un sistema, conformado por: a. El Archivo Central de la Policía Nacional del Perú. b. Los Archivos Especializados. 16-114 c. d. e. f. Los Archivos Territoriales. Los Archivos Regionales. Los Archivos Provinciales. Los Archivos de las Comisarías. 2. La Secretaría General de la Policía Nacional del Perú es el órgano rector y central del sistema de administración documentaria, en este extremo goza de autonomía técnica y administrativa y depende de la Dirección General de la Policía Nacional del Perú. C. De la clasificación de los Archivos 1. Activo. Comprende todos los documentos del año en curso y de los años anteriores que mantengan vigencia y sean de frecuente consulta. 2. Pasivo. Comprende los documentos históricos y de los años anteriores al año en curso, cuya consulta no es frecuente. CAPÍTULO VII DE LA CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN A. Del Patrimonio Documental y de su custodia Constituye patrimonio documental, los archivos existentes en todas las Unidades Policiales, que sirve de fuente de información para estudios históricos y desarrollo cultural, social, jurídico, estadístico y de investigación, el mismo que no podrá ser objeto de transferencias bajo ningún título, sin conocimiento y autorización expresa de la Secretaría General de la Policía Nacional del Perú. B. Obligaciones del personal policial Todo el personal policial está obligado a proteger, conservar e incrementar el Patrimonio Documental Institucional y Nacional. C. Cuidado de la Documentación La documentación que se administra en todos los niveles, debe ser conservada como fuente de información e investigación. D. De la transferencia documental al Archivo General de la Nación Los documentos con más de TREINTA (30) años de antigüedad que se encuentran archivados y tengan alguna clasificación, solamente serán transferidos al Archivo General de la Nación, cuando hayan perdido dichas clasificaciones previa autorización del titular del Sector Interior. CAPÍTULO VIII ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA A. Ámbito de aplicación 1. Lo señalado en este Capítulo, será de aplicación en la Policía Nacional del Perú, en concordancia a lo establecido en el Artículo 2º del Decreto Supremo Nº 043-2003-PCM, Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. 17-114 2. El derecho de las partes de acceder al expediente administrativo, se ejerce de acuerdo a lo establecido en el Artículo 160º de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. B. Funcionarios responsables de entregar la información 1. El titular de la Secretaría General de la Dirección General de la Policía Nacional del Perú proporcionará la información obrante en la Dirección General, así como la existente en sus Órganos Consultivos. 2. El Jefe de Estado Mayor General. 3. El Inspector General de la Policía Nacional del Perú y el Inspector en las sedes regionales. 4. El titular del Tribunal Disciplinario Nacional. 5. El Director, respecto de la información existente en su respectiva Dirección, incluyéndose en ésta categoría al Jefe de la Interpol. 6. El Jefe de Región Policial. 7. El Comisario. CAPÍTULO IX CLASES DE DOCUMENTOS POR SU FUNCIÓN A. Clases de documentos policiales 1. Comunes. 2. Especializados. B. Comunes Son aquellos que se formulan en todas las Dependencias de la Institución como consecuencia del cumplimiento de la función policial. C. Especializados Son aquellos que para su formulación se redactan en virtud de la profesión o especialidad técnica o científica del personal policial que interviene cumpliendo la función policial o en apoyo a la labor policial o extra institucional. CAPÍTULO X DEFINICIÓN, CLASES, CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACIÓN Y ESTRUCTURA A. B. ACTA Definición Es la descripción detallada de una actuación o hecho relacionado con la función policial cuya finalidad es dejar constancia de lo acontecido. Su denominación variará dependiendo del acto del cual se da fe. Clases de Actas 1. Acta de Audiencia. 18-114 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Acta de Comprobación o Constancia. Acta de Confrontación. Acta de Entrega. Acta de Incautación. Acta de Inmovilización. Acta de Levantamiento de Cadáver. Acta de Pesaje. Acta de Visualización y Escucha. Acta de Reconocimiento e Identificación Personal. Acta de Lectura de Derechos del Detenido. Acta de Recepción de Detenidos. Acta de Reconocimiento Fotográfico. Acta de Registro: a. Domiciliario. b. Personal. c. Vehicular, etc. 15. Otras actas que resulten necesarias y llevarán el nombre de la diligencia que se quiera dar fe. C. Consideraciones para su formulación 1. Precisar el lugar, fecha y hora, generales de ley de los funcionarios y de las personas que participan, seguidamente consignar en forma detallada la forma y circunstancias del acto. 2. Consignar los motivos de la actuación o hecho y de ser el caso las referencias de los dispositivos legales y reglamentarios que amparen la actuación policial. 3. Detallar las características de los objetos si hubieran. 4. Mencionar la cantidad de ejemplares que se formulan, la hora del término de la diligencia, el grado, nombre, cargo y documento de identidad del personal policial que suscribirá y de los involucrados que firmarán, quienes además dejarán estampado la impresión digital de su índice derecho. 5. En caso que alguna persona se negara a firmar, se hará constar en el documento, de ser posible este acto será corroborado por testigos. 6. Puede formularse a manuscrito según las circunstancias en que se desarrolle la diligencia, y en ejemplares suficientes para ser entregados a cada uno de los comprendidos en la actuación, según el caso. D. Estructura 1. Encabezamiento.- Está constituido por la denominación del documento, en letras mayúsculas, subrayada y ubicada en la parte central y superior del documento. 2. Cuerpo.- En esta parte debe consignarse lo siguiente: 19-114 a. Los datos identificatorios: localidad, fecha, hora, descripción del lugar donde se lleva a cabo la actuación o hecho, identificación de las autoridades intervinientes. b. Las generales de ley de los intervenidos y testigos. c. Motivación de la actuación policial. d. Forma, modo, circunstancias, características, especificaciones, entre otros, del hecho y objetos así como el dispositivo legal que fundamente la intervención. e. De ser necesario, se indicará el destino o disposición de lo actuado, concluyendo con la anotación de la hora en que finaliza el acto. 3. Término a. Rúbrica e impresión digital del índice derecho de los intervenidos. b. Firma y postfirma de los intervinientes. APRECIACIÓN DE SITUACIÓN A. Definición Estudio ordenado y lógico de todos los factores que afectan o influyen en el cumplimiento de una misión, permitiendo a su vez determinar las acciones y presentar recomendaciones sobre posibles soluciones que servirán de base para la toma de decisiones. B. Consideraciones para su formulación 1. Proceso metodológico de análisis previo al planeamiento que facilita el conocimiento total del tema planteado. 2. El texto es formulado en tercera persona. 3. Su extensión y naturaleza varía de acuerdo con la complejidad del caso, del tiempo que se dispone y de la envergadura del problema. 4. Su contenido puede estar referido a situaciones operativas o administrativas. C. Estructura 1. Encabezamiento a. Sello de clasificación. b. Unidad, lugar y fecha del documento. c. Denominación y título de la apreciación. d. Referencias cartográficas. 2. Cuerpo El formato varía de acuerdo con la clase y tipo de apreciación, ya que puede ser simple o estructurado. 3. Término a. Sello redondo, firma y postfirma del autor. b. Distribución. 20-114 ATESTADO POLICIAL A. Definición Es el documento policial por excelencia que contiene las diligencias policiales, el análisis y resultado de las investigaciones por la comisión de delitos o faltas. Constituye el instrumento policial de denuncia ante la autoridad competente, en los lugares donde no se encuentra en vigencia el nuevo Código Procesal Penal. B. Consideraciones para su formulación 1. Debe contener detalles objetivos basados en hechos concretos y probados. 2. Seguirá un proceso metodológico de análisis y síntesis. 3. Las conclusiones deben ser precisas, concisas y determinantes. 4. La redacción debe hacerse en tercera persona. 5. Contendrá: a. La forma y circunstancias de la comisión o infracción punible. b. La identificación de los agraviados, testigos y de los presuntos autores y cómplices. c. La individualización y el grado de responsabilidad de los implicados. d. Las circunstancias agravantes y atenuantes. e. Los elementos probatorios del delito. 6. El original del Atestado, con los anexos pertinentes, será remitido con el Oficio de atención, al Ministerio Público o autoridad competente. 7. Cuando en un hecho delictivo además de personas adultas se encuentren implicados niños o adolescentes, se remitirá copia del Atestado con los anexos que corresponda ante la autoridad competente. C. Estructura 1. Encabezamiento a. Membrete de la Unidad. b. Denominación, número, año y siglas de la Dependencia Policial. c. Asunto, indicando el hecho o infracción punible, lugar y fecha de la comisión; nombres, apellidos, “alias” (si fuera el caso) y edad de los presuntos autores y agraviados, montos; y autoridades competentes que deben conocer el hecho. 2. Cuerpo a. Información. Transcripción de la denuncia, ocurrencia u otro documento que dio origen a la investigación. b. Investigaciones. Consignar las diligencias practicadas para obtener los indicios, evidencias o pruebas que permitan identificar al autor o autores, y determinar la forma y circunstancias como se produjeron los hechos; comprende: 21-114 (1) Inspección Técnico – Policial (ITP).- Referida al examen inmediato y minucioso en la escena del delito bajo los lineamientos criminalísticos y policiales. (2) Entrevistas e interrogatorios. (3) Confrontaciones. (4) Registros de personas, vehículos o domicilios. (5) Decomisos e Incautaciones. (6) Reconocimiento Médico Legal. (7) Peritajes y Exámenes. (8) Citaciones. (9) Detenciones. (10)Otros. (11)Resumen de Manifestaciones.- Síntesis de las partes más importantes de las declaraciones obtenidas. (12)Evaluación de elementos probatorios.- Análisis, cotejo y valoración de los indicios, evidencias, pruebas, pericias, exámenes complementarios y de las declaraciones escritas y orales recibidas, de acuerdo a las circunstancias. c. Antecedentes (1) Referenciales (Policiales, INTERPOL, DIRCOTE, DIRSEG, etc.). (2) Requisitorias. (3) Datos de identificación (RENIEC). DIRIN, DIRANDRO, d. Análisis de los hechos. Descripción metódica, explicativo-causal de la forma y circunstancias de la ocurrencia de los hechos. e. Conclusiones. Determina de manera precisa, coherente y articulada la forma y circunstancias de la comisión del delito o infracción a la ley consignando los artículos donde se encuentren tipificados la conducta punible; la identidad y grado de responsabilidad de cada uno de los implicados. f. Situación de los implicados, especies o bienes. Es la condición o situación legal de los implicados al final de la investigación (detenido, citado, etc.), de las especies y bienes (incautada, inmovilizada, comisada, etc.) g. Anexos. Comprende: (1) Manifestaciones o referencias. (2) Confrontaciones. (3) Peritajes, resultados de exámenes. (4) Croquis. (5) Fotografías. (6) Diligencias practicadas. (7) Actas, certificados. (8) Otros. 3. Término a. Lugar y fecha. b. Firma y postfirma del Instructor. 22-114 c. Sello redondo, firma y postfirma del Jefe de la Dependencia Policial; dando el “ES CONFORME” del documento. d. Siglas de identificación personal. CARTA FUNCIONAL A. Definición Documento que contiene las funciones generales del órgano o Dependencia Policial y las funciones y responsabilidades específicas del efectivo que las ejecuta. B. Consideraciones para su formulación 1. Encabezamiento a. Nombre del documento (CARTA FUNCIONAL). b. Unidad y sub Unidad. c. Grado, nombres y apellidos del personal a quien corresponde. d. Cargo. 2. Cuerpo a. Funciones Generales. b. Funciones Específicas. c. Documentación. 3. Lugar y fecha de formulación del documento. 4. Firmas del personal a quien corresponde y del Jefe de Unidad ó Sub Unidad. CERTIFICADO A. Definición Documento mediante el cual la autoridad policial acredita, afirma o da por cierto, hechos o informaciones constatadas en el ejercicio de la función policial. B. Clases de certificados 1. Antecedentes Policiales. 2. Supervivencia. 3. Mudanza. C. Consideraciones para la expedición del certificado 1. Se formula a solicitud de parte. 2. Se utilizan formatos impresos con características propias, aprobados mediante la directiva correspondiente. 3. Se expiden previo pago de la tasa respectiva. CITATORIO A. Definición Documento que se utiliza para indicar día, hora y lugar a fin de que comparezcan las personas que se encuentren presuntamente comprendidas en la comisión de un hecho o infracción punible, ante la autoridad policial. B. Consideraciones para su formulación 23-114 1. Es formulado por personal policial en ejercicio de sus facultades. 2. Deberá ser debidamente motivado. 3. El día y hora en que deba comparecer el citado no podrá ser antes del tercer día de recibido el citatorio. 4. Deberá consignar que puede concurrir asistido por sus asesores. 5. La entrega del citatorio se efectuará de acuerdo a las modalidades establecidas en la Ley Nº 27444-Ley del Procedimiento Administrativo General. C. Estructura 1. Encabezamiento a. Membrete. b. Denominación y número, seguido de las siglas de la Dependencia. 2. Cuerpo a. Nombre y dirección del citado. b. Nombre, dirección y ubicación de la Dependencia Policial con la identificación de la autorizad ante la cual debe comparecer el citado. c. Fecha y hora de la comparecencia. d. Motivo de la citación. 3. Término a. Lugar y fecha. b. Sello redondo, firma y postfirma del encargado de la investigación o Jefe de la Dependencia. c. Línea punteada en el extremo inferior izquierdo (donde se hará constar la firma y documento de identidad del citado así como la hora y fecha del enterado). d. Firma y postfirma del que entrega la citación al reverso del documento. CONSTANCIA A. Definición Documento que acredita la concurrencia de una persona a una Dependencia Policial, para la realización de actos o diligencias que se relacionan con la función policial. Se otorga a petición de parte. B. Estructura 1. Encabezamiento a. Membrete. b. Denominación del documento. 2. Cuerpo a. Grado y cargo de la autoridad que expide el documento. b. Nombre, apellidos y número del documento de identidad del interesado. c. Motivo de la diligencia realizada (testimonial, confrontación, manifestación, etc.). 24-114 d. Hora de inicio y término de la diligencia. 3. Término a. Lugar y fecha. b. Sello redondo, firma y postfirma de quien lo expide. COPIA CERTIFICADA A. Definición Documento que contiene la reproducción o transcripción literal del contenido de otros documentos o registros que obran en los archivos de una Dependencia Policial, de cuya autenticidad se da fe. B. Consideraciones para su expedición. 1. Se expide a Solicitud de parte, debiendo pagar el interesado la tasa respectiva. 2. Si la información es requerida por autoridades de la administración pública, su expedición será gratuita. 3. Será otorgada por el funcionario autorizado de la Dependencia donde se formuló o que se encuentre en su posesión o bajo su control. 4. En las reproducciones, al reverso de cada copia se estampará el sello de copia certificada. C. Estructura de las transcripciones 1. Encabezamiento a. Membrete. b. Denominación del documento. c. Grado y cargo del funcionario que expide el documento. d. Expresión del término CERTIFICA en letras mayúsculas. 2. Cuerpo a. Se inicia con la indicación del legajo o registro, donde obra el documento que contiene la información. b. Se efectúa la transcripción literal del texto del documento entre comillas. 3. Término a. Sello de copia certificada. b. Sello redondo, firma y postfirma de los funcionarios autorizados. c. Siglas de identificación personal. A. B. DECRETO Definición Documento mediante el cual se emite en forma breve una disposición al subordinado, sobre el trámite que debe seguir y las acciones que debe cumplir respecto a un expediente o documento. Consideraciones para su formulación 25-114 En la referencia se consignará la denominación, número, siglas, fecha y registro del documento que antecede seguido de un resumen del tema de fondo. C. A. Estructura 1. Encabezamiento a. Referencia, en el margen superior derecho. b. Denominación, número y siglas de la Dependencia. 2. Cuerpo a. Indicación del destinatario. b. Exposición de las disposiciones que debe cumplir el escalón subordinado. 3. Término a. Lugar y fecha, en el margen inferior derecho. b. Sello redondo, firma y postfirma del superior. c. Siglas de identificación personal. DEVOLUCIÓN Definición Documento mediante el cual se retorna un expediente o documento, indicando los motivos o las acciones realizadas. B. Consideración para su formulación En la referencia se consignará la denominación, número, siglas, fecha y registro del documento que antecede seguido de un resumen del tema de fondo. C. Estructura 1. Encabezamiento a. Referencia en el margen superior derecho. b. Denominación, número y siglas de la Dependencia. c. Destinatario. 2. Cuerpo a. Exposición breve del motivo o diligencias practicadas. b. Indicación de los documentos formulados debidamente foliados. 3. Término a. Lugar y fecha. b. Sello redondo, firma y postfirma. c. Siglas de identificación personal. A. B. ELEVACIÓN Definición Documento mediante el cual se tramita un expediente o documentos hacia el escalón superior, para conocimiento y fines. Consideraciones para su formulación 1. Se emplea para dar trámite a los documentos (Partes, Informes, Solicitudes u otros), ante el escalón superior. 26-114 2. La redacción debe referirse sólo al tema central de la exposición o pedido. 3. Debe incluir obligatoriamente una opinión favorable o desfavorable de la autoridad que hace la elevación. 4. Se podrán indicar las medidas que se han tomado o las que se sugiere adoptar. C. Estructura 1. Encabezamiento a. Referencia en el margen superior derecho. b. Denominación, número y siglas de la Dependencia. c. Destinatario. 2. Cuerpo Contiene la exposición sucinta del contenido del documento que se eleva y la opinión fundamentada. 3. Término a. Lugar y fecha. b. Sello redondo, firma y postfirma. c. Siglas de identificación personal. GUÍA DE DESTINO A. Definición Documento utilizado para tramitar un expediente o documentos, mediante el cual se dictan disposiciones que los escalones subordinados deben cumplir, tomar conocimiento o realizar acciones de su competencia funcional. B. Consideraciones para su empleo 1. Se utiliza en formatos preestablecidos. 2. Reemplaza al Decreto en los casos en que el superior no emite disposiciones específicas o particulares para su diligenciamiento. 3. En las observaciones, se especifican particularidades como plazos, distribución, cumplimiento, etc. C. Estructura 1. Encabezamiento a. Membrete. b. Folios y registro del documento o expediente. c. Denominación, número y siglas de la Dependencia. d. Asunto. 2. Cuerpo a. Relación de órganos de la Dependencia. b. Indicación de las acciones a realizar. c. Observaciones. 3. Término a. Lugar y fecha. b. Sello redondo, firma, postfirma y cargo del superior. c. Siglas de identificación personal. 27-114 HOJA BÁSICA DE REQUISITORIA A. Definición Documento que contiene los datos de identificación personal y características físicas de personas comprendidas en hechos delictivos, cuya situación, ubicación, captura, impedimento de ingreso o salida del país, han sido dispuestos por la autoridad judicial. B. Consideraciones para su formulación 1. Se utiliza en formatos preestablecidos. 2. El llenado de los datos comprendidos en el formato, es obligatorio. 3. El original será anexado al Atestado o Informe Policial. C. Estructura 1. Encabezamiento a. Membrete. b. Denominación, número del documento y siglas de la Dependencia. 2. Cuerpo a. Datos personales. b. Características físicas. c. Datos para su ubicación. d. Autoridades que disponen su RQ o su impedimento. e. Fotografía (de ser posible). f. Fórmula dactiloscópica. 3. Término a. Lugar y fecha. b. Sello redondo, firma y post firma del funcionario que identifica a la persona objeto de la requisitoria. c. Es conforme del Jefe de la Dependencia Policial. d. Siglas de identificación personal. HOJA DE DÁTOS DE IDENTIFICACIÓN A. Definición Documento que contiene información y datos de identificación sobre las características y rasgos físicos de una persona sujeta a investigación; se anexa al Atestado o Informe Policial. B. Consideraciones para su formulación Debe contener información que permita identificar y ubicar a la persona reseñada. C. Estructura 1. Encabezamiento a. Membrete. 28-114 b. Denominación, número del documento y siglas de la Dependencia. 2. Cuerpo a. Apellidos y nombres. b. Edad. c. Nacionalidad. d. Profesión u ocupación. e. Nombres de los padres. f. DNI o Carné de Extranjería. g. Dirección domiciliaria. h. Centro de trabajo. i. Motivo de la intervención. j. Documento formulado. k. Señas particulares (lunares, tatuajes, cicatrices, otros y ubicación). l. otros datos (alias, estado civil, etc.). 3. Término a. Lugar y fecha. b. Sello redondo, firma y post firma del funcionario que identifica a la persona con requisitoria. c. Es conforme del Jefe de la Dependencia Policial. d. Siglas de identificación personal. HOJA DE RECOMENDÁCIÓN A. Definición Documento formulado por un efectivo Policial, mediante el cual propone al Comando, alternativas de solución en relación a un asunto o problema institucional específico, para la toma de decisiones. B. Consideraciones para su formulación 1. Formulado por disposición superior o por iniciativa propia. 2. En el cuerpo del documento debe hacerse un análisis del problema para encontrar la solución más ventajosa y plantear la recomendación que contenga los elementos de juicio para la toma de decisiones. 3. La recomendación debe ser consecuencia lógica del análisis. 4. Debe adjuntarse los proyectos de documentos de acción necesarios, para la ejecución de la recomendación. C. Estructura 1. Encabezamiento a. Parte superior derecha el indicativo que contiene las siglas de la Dependencia de origen, lugar y fecha. b. Denominación, número del documento y siglas de la Dependencia. c. Asunto. d. Referencia, si hubiere. 2. Cuerpo a. Antecedente(s) / Situación. 29-114 b. Análisis. c. Recomendación(es). 3. Término a. Sello redondo, firma y postfirma de quien formula el documento. b. La palabra DECISIÓN en letras mayúsculas para la resolución correspondiente. c. Siglas de identificación personal. HOJA DE TRÁMITE A. Definición Documento administrativo de trámite interno en la PNP – MININTER, mediante el cual se emitirá en forma breve disposiciones y/o acciones que debe cumplir el destinatario respecto al documento fuente y cuyo archivamiento será en la Unidad que dio origen a la HT. B. Consideraciones para su formulación 1. Se emplea el formato que aparece en el Sistema Integrado de Gestión de Expedientes (SIGE), al momento de registrar un expediente. 2. El trámite de los siguientes documentos no requieren de Hoja de Trámite: a. Notas Informativas.- Las N/I deben ser registrados sólo cuando se dispone que se realice una determinada acción, y por la Unidad que lo está disponiendo. b. Radiogramas o similares.- Sólo se registra cuando se responda a la Unidad solicitante con el documento de acción. c. Memorandum.- Sólo se registrará cuando se responda con el documento de acción. d. Los documentos de mero trámite dentro de cada Unidad o Subunidad. 3. La Hoja de Trámite permite llevar un control automatizado del expediente y de los documentos formulados sobre las diligencias o acciones que se realizan en las Unidades Orgánicas de la PNP y el MININTER. 4. Para evitar errores en su formulación se debe tener en cuenta lo siguiente: a. Los expedientes son verificados virtualmente y recibidos físicamente. b. Las H/T deben ser respondidas a la Unidad quien dispuso se realice la acción determinada. c. Las H/T deben ser archivadas, terminado su trámite en la Unidad que lo generó. d. Los expedientes deben ser enumerados (foliados) correctamente y contar con un soporte de seguridad. 5. Concluido el trámite el expediente debe ser devuelto adjuntando al expediente los siguientes documentos es decir debe devolverse la H/T adjuntando: 30-114 a. El documento primogénito que dio origen a la H/T, excepto cuando se trate de Oficios múltiples. b. El documento de acción que se formuló de acuerdo al requerimiento. c. El documento (Oficio o Constancia) que se hizo conocer al recurrente, el resultado de su gestión. d. Si el expediente que se da respuesta con los documentos indicados líneas arribas, nace en la misma dependencia o dirección, debe archivarse en el mismo lugar. e. Sí el expediente es solicitado por otra Dirección o Unidad, se debe derivar o responder a la Unidad solicitada. f. Si lo indicado es requerido por la Dirección General PNP debe responder con un documento de acción. C. Estructura 1. Encabezamiento a. En el ángulo superior derecho número de páginas. b. Denominación, número del documento conformado por 10 dígitos, los 4 primeros corresponden al año y los 6 restantes al número correlativo asignado por el sistema. c. Procedencia: Interno o Externo. d. Número y tipo de documento que se registra. e. Dependencia que registra y fecha de registro. f. Asunto. 2. Cuerpo a. Formato que contiene los siguientes campos: destino, indicaciones, folios, fecha de transmisión, nombre y apellidos y firma del que realiza el trámite. b. En la parte inferior del formato 38 indicaciones o acciones numeradas de las diligencias que debe de tener en cuenta el destinatario. 3. Término a. Angulo inferior izquierdo impresión de la ruta o enlace que permite ingresar al sistema. b. Angulo inferior derecho la fecha de registro. INFORME A. Definición Documento con el cual se comunica a la superioridad, funcionario o autoridad pertinente un acto administrativo, la comisión de un ilícito penal o acto antisocial. B. Clases 1. Genérico: Es el documento mediante el cual se da cuenta a la superioridad o autoridad pertinente sobre un hecho o acto administrativo en forma clara y concisa. 2. Administrativo: Es el documento mediante el cual se da cuenta a la superioridad o autoridad pertinente sobre un hecho o acto administrativo, en forma detallada señalando los antecedentes, 31-114 acciones, medidas adoptadas, resultados alcanzados y recomendaciones a que hubiere lugar. 3. Policial: Es el documento mediante el cual se comunica a la autoridad competente, del avance o resultado de la investigación sobre un ilícito penal. En hechos con participación de menores de edad se formulará un Informe por Actos Antisociales. C. Consideraciones para su formulación 1. No debe contener apreciaciones subjetivas. 2. El Informe por Actos Antisociales, tendrá similar esquema metodológico que el Atestado Policial y en las jurisdicciones judiciales en donde esté vigente el nuevo Código Procesal Penal, se sujetará al esquema del Informe Policial. 3. El Informe por Situación Irregular se formulará con un esquema similar al Informe Policial o Atestado, según sea el caso para determinar el estado de abandono moral y material, de un menor de edad o adulto mayor, así como con discapacidad en ambos casos. 4. En los informes, las recomendaciones deben orientar la toma de decisiones. D. Estructura 1. Encabezamiento a. Membrete. b. Denominación, número del documento y siglas de la Dependencia. c. Asunto. d. Referencia, si lo hubiere. 2. Cuerpo a. Informe genérico. (1) Constituido por párrafos numerados, donde según la situación se relatan en forma clara y precisa los hechos relacionados al asunto. (2) Debe exponerse en forma metódica y ordenada las diligencias efectuadas y las medidas adoptadas. b. Informe por hecho antisocial (con esquema de un Atestado). (1) Hechos o antecedentes. (2) Investigación. (a) Diligencias practicadas. (b) Análisis de los hechos. (c) Evaluación de los hechos o elementos probatorios. (3) Conclusión (es). (4) Situación del niño o adolescente, especies o instrumentos. (5) Recomendación (es). (6) Anexos. c. Informe por situación irregular. (1) Situación irregular. (2) Diligencias practicadas. (a) Datos personales del menor. 32-114 (b) Datos personales de la madre. (c) Datos personales del padre. (d) Examen Médico. (e) Examen Psicológico. (f) Apreciación Social. (3) Investigación Policial. (4) Conclusión (es). (5) Sugerencia (s). (6) Anexos. d. Informe administrativo. (1) Antecedentes. (2) Situación y análisis. (3) Conclusión (es). (4) Recomendación (es). (5) Anexos. 3. Término a. Lugar y fecha. b. Firma. c. Postfirma. d. Sello redondo. e. ES CONFORME del Jefe de Unidad con firma y postfirma, sello redondo, según el caso. f. Siglas de identificación personal. INFORME POLICIAL A. Definición Documento que se formula como resultado de las diligencias realizadas por la presunta comisión de delitos a la puesta en vigencia del nuevo Código Procesal Penal (Decreto Legislativo Nº 957), constituye un instrumento oficial de denuncia ante la autoridad judicial competente. B. Consideraciones para su formulación 1. Debe contener apreciaciones objetivas basadas en hechos concretos y probados. 2. Seguirá un proceso metodológico de análisis y síntesis. 3. La redacción se hará en tercera persona. 4. En el documento se establecerá: a. La forma y circunstancias del hecho materia de la investigación. b. La identificación de los agraviados, testigos y de los presuntos autores y cómplices. c. Los elementos probatorios. d. Se formula por disposición superior o por iniciativa propia. 5. El original del Informe con todo lo actuado será cursado con Oficio a la autoridad competente del Ministerio Público. 33-114 6. Cuando en un hecho delictivo además de las personas adultas hubiesen participado menores de edad se remitirá copia del Informe Policial con sus actuados a la autoridad competente. C. A. B. Estructura 1. Encabezamiento a. Membrete. b. Denominación y número del documento y siglas de la Dependencia. c. Asunto. d. Referencias, si hubiere. 2. Cuerpo a. Antecedentes: Comprende la trascripción de la denuncia, ocurrencia u otro documento que dio origen a la investigación. b. Diligencias efectuadas: se consignan las pesquisas que se realizaron para identificar al autor o autores, reunir los elementos probatorios y determinar las circunstancias de los hechos. c. Análisis de los hechos: Es el estudio detallado a través de un proceso metodológico de los hechos, tratando de relacionarlos para obtener una hipótesis, sin calificarlos jurídicamente ni imputarse responsabilidades. d. Situación de los implicados: Condición legal en que los implicados resultan al final de la investigación. e. Anexos. 3. Término a. Lugar y fecha de la formulación. b. Sello redondo, firma, postfirma de quien formula el documento. c. Siglas de identificación personal. INVENTARIO DE RELEVO Definición Documento que contiene el detalle de los bienes muebles e inmuebles patrimoniales del Estado afectados a una Unidad Policial determinada. Obligatoriamente debe formularse cada fin de año o al producirse el cambio de colocación del Jefe de Dependencia. Consideraciones 1. Llevará el Visto Bueno del inmediato superior, en todos los casos de relevo de cargo. 2. La relación de los bienes patrimoniales se ajustarán al orden siguiente: a. Instalaciones. b. Muebles y enseres. c. Armamento y munición. d. Vehículos. e. Documentos. f. Diversos. 3. En los relevos de cargo se antepondrán a las firmas las frases en letras mayúsculas “RECIBÍ CONFORME” a lado izquierdo; “ENTREGUÉ 34-114 CONFORME" a lado derecho y debajo de ambas al centro, el Vº.Bº del Jefe de la Dependencia. C. Estructura del inventario de relevo 1. Encabezamiento a. Membrete. b. Denominación del documento. c. Grado y nombre del personal que realiza el inventario. d. Motivo del Inventario. 2. Cuerpo Contiene la relación codificada de los bienes con indicación de las características principales, y el estado en que se encuentran al momento del relevo. 3. Término a. Lugar y fecha. b. Firma, postfirma, sello redondo del que hace entrega y del que recibe, dando conformidad del estado, existencia y registro codificado de los bienes. c. Vº Bº del Jefe de la Dependencia. d. Siglas de identificación personal. MANIFESTACIÓN A. Definición Documento que contiene la exposición de una persona mayor de edad, a quien se pregunta o interroga sobre un asunto penal, policial y administrativo, tiene por finalidad recibir información detallada sobre la forma y circunstancias de la comisión de un hecho delictuoso o infracción que se investiga. B. Consideraciones para su formulación 1. Las preguntas se enumeran correlativamente. 2. Se inicia con la frase PREGUNTADO, DIGA: escrito en letras mayúsculas; luego con signos de interrogación se formula la pregunta, seguido de la palabra “Dijo:”. 3. Al terminar cada pregunta y respuesta, el espacio en blanco o las líneas no completadas, se llenan con rayas descontinuadas. 4. Las preguntas se formulan en segunda persona, con precisión y claridad. 5. Evitar preguntas que motiven respuestas de SI o NO. 6. Las respuestas se consignan en primera persona, conservando la expresión textual del manifestante. 7. La primera pregunta a formularse al manifestante será si requiere de un abogado defensor de su elección. 8. La última pregunta a formularse es para que el manifestante tenga algo más que agregar, quitar o modificar a lo manifestado. 9. Si el manifestante no habla en idioma español, se recurre a un intérprete o traductor, debiendo ambos firmar e imprimir el índice digital derecho. 35-114 10. Si el manifestante es analfabeto o no sabe firmar, en el lugar de la firma estampa la impresión digital del índice derecho, recurriéndose a un testigo que de fe de la declaración, quien firma e imprime el índice digital derecho. 11. Para la “AMPLIACIÓN DE MANIFESTACIÓN”, se sigue el mismo procedimiento que el señalado en la primera, omitiéndose las generales de ley. 12. En toda Manifestación estará presente el representante del Ministerio Público, salvo circunstancias de fuerza mayor, y el Abogado Defensor de ser requerido por el Manifestante, lo cual se hará constar en el documento, debiendo estos firmar al final de la manifestación. 13. Si la Manifestación abarca más de dos hojas, se autenticará con la firma del manifestante, del representante del Ministerio Publico, del Abogado Defensor y la rúbrica del Instructor, en el margen izquierdo de cada hoja, excepto la última. 14. El Manifestante, cualquiera sea su empleo o cargo, deberá firmar e imprimir su índice derecho en la parte inferior izquierda del documento o a partir de la segunda página en la parte céntrica del margen izquierdo. 15. El Instructor de la investigación es quien firma la Manifestación, aún cuando envíe un pliego de preguntas a otra Dependencia donde se encuentre el Manifestante. 16. En caso de menores de edad, el documento se denominará “REFERENCIA”; y para ser formulado se observará las mismas prescripciones indicadas para la Manifestación con la presencia de los padres o tutores según corresponda, o en todo caso por un testigo de reconocida solvencia moral. C. Estructura 1. Encabezamiento a. Denominación del documento, nombres y apellidos del Manifestante, con letras mayúsculas, seguido de la edad entre paréntesis. b. Lugar y fecha. c. Generales de ley del Manifestante en el orden siguiente: (1) Nombres y Apellidos. (2) Fecha de Nacimiento. (3) Nombres de los padres. (4) Estado civil. (5) Grado de Instrucción. (6) Profesión – Ocupación. (7) Documento de identidad. (8) Domicilio. 2. Cuerpo Contiene las preguntas formuladas por el Instructor y las respuestas del Manifestante. 3. Término a. Al lado derecho la firma, nombres y apellidos, impresión digital del índice derecho del Manifestante, testigos e intérpretes si los hubiere. 36-114 b. Al lado izquierdo la firma, postfirma del Instructor, con el sello redondo de la Dependencia. MEMORÁNDUM A. Definición Documento con el que un superior en grado, imparte una orden o hace conocer las disposiciones, a un escalón subordinado de la Unidad. Cuando la disposición impartida es dirigida a más de un destinatario se denomina Memorándum Múltiple, el mismo que lleva en la parte final izquierda la distribución donde se especifica el nombre de la Unidad y número de ejemplares. B. Consideraciones para su formulación 1. Se emplea para impartir o comunicar disposiciones de ejecución inmediata. 2. Debe ser dirigido en forma personal al que debe cumplir la orden. 3. Su contenido debe caracterizarse por ser concreto y breve. C. Estructura 1. Encabezamiento a. Membrete. b. Denominación, número de documento y siglas de la Dependencia ubicada en la parte superior y céntrica. c. Lugar y fecha. d. Destinatario. 2. Cuerpo Contiene la (s) orden (es) o disposición (es) que se imparten. 3. Término a. Sello redondo, firma y postfirma del que dispone la formulación del documento. b. Siglas de identificación personal. NOTA DE AGENTE A. Definición Documento básico de inteligencia que puede ser formulado por todo el personal policial que obtiene información de interés Institucional para su procesamiento y explotación, en virtud de que cada integrante de la Policía Nacional del Perú es un Agente de Inteligencia. B. Consideraciones para su formulación 1. La información debe tener credibilidad, exactitud y oportunidad. 2. Redacción sencilla y de fácil comprensión. 3. Debe contener un orden lógico y armónico, exento de prejuicios y expresar los hechos con la mayor certeza y objetividad posible. C. Estructura 1. Encabezamiento a. Lugar y fecha. 37-114 b. Denominación. c. Destinatario. d. Asunto. e. Referencia, si lo hubiere. 2. Cuerpo Contiene la parte expositiva y sustancial del documento. 3. Término Firma y post firma del que formula el documento ó clave numérica ó seudónimo según corresponda. NOTA INFORMATIVA A. Definición Documento que contiene la exposición veraz, sucinta, completa y precisa de hechos, actividades o situaciones de carácter policial, político, social, disciplinario u otro que por su importancia o trascendencia, deben hacerse conocer a la superioridad en forma inmediata y oportuna. B. Consideraciones para su formulación 1. Debe basarse en hechos concretos y comprobados. 2. Contendrá nombres y datos esenciales. 3. Debe redactarse en forma impersonal, siguiendo una secuencia lógica que permita su comprensión. 4. Su distribución se hace estrictamente a los escalones que deben conocer el contenido de la misma. 5. Los párrafos deben ser ordenados y numerados. C. Estructura 1. Encabezamiento a. Membrete. b. Denominación y número del documento, siglas con letras mayúsculas, en la parte central superior. c. Destinatario. d. Asunto. e. Referencia, si lo hubiera. 2. Cuerpo a. Contiene la parte expositiva y sustancial del documento. b. Debe hacerse una narración de hechos, actividades o situaciones y sus implicancias separadas en párrafos. c. Al final se consignan las medidas adoptadas con relación a lo expuesto. 3. Término a. Lugar y fecha. b. Sello redondo, firma y postfirma. c. Distribución. d. Siglas de identificación personal. 38-114 NOTIFICACIÓN POLICIAL A. Definición Documento mediante el cual se hace conocer a un efectivo policial una disposición superior para su conocimiento o cumplimiento. B. Consideraciones para su tramitación 1. Es un documento de carácter administrativo interno. 2. Se podrá formular y ejecutar a través de la Dependencia Policial de la jurisdicción respectiva. C. Estructura 1. Encabezamiento a. Membrete. b. Denominación. 2. Cuerpo a. Grado, nombres y apellidos del destinatario. b. Motivo de notificación. c. Grado y cargo de la autoridad que dispone la notificación. 3. Término a. Lugar y fecha. b. Sello redondo, firma y postfirma del que formula el documento. c. Siglas de identificación personal. NOTIFICACIÓN DE DETENCIÓN A. Definición Es el documento mediante el cual se hace conocer a una persona el motivo de su detención. B. Consideraciones para su formulación 1. Se formula en ejemplar duplicado; entregándose el original a la persona detenida y la copia con la firma e impresión digital será anexada al documento correspondiente. 2. Debe contener la información establecida en el Código Procesal Penal. Estructura 1. Encabezamiento a. Membrete. b. Denominación y número del documento y siglas de la Dependencia. 2. Cuerpo Contiene lo siguiente: a. Nombres y apellidos del detenido, edad, documento de identidad. b. Lugar, fecha y hora de la detención. c. Motivo de la detención. C. 3. Término a. Lugar y fecha. 39-114 b. Sello redondo, firma, postfirma y cargo del titular de la Dependencia Policial o el que haga sus veces, que dispone la detención. c. Siglas de identificación personal. OFICIO A. Definición Documento que se emplea para comunicar, gestionar o requerir algo; trasmitir órdenes o comunicaciones, hacer consultas, elevar o devolver documentos y promover enlace o coordinación. Cuando se envía a más de una Dependencia se denomina Oficio Múltiple. B. Consideraciones para su formulación 1. Debe utilizarse para un solo asunto o materia. 2. Se dirige al titular de la Dependencia. 3. Todos los ejemplares del Oficio Múltiple llevarán la misma numeración. 4. Será firmado por el titular de la Dependencia. C. Clases de Oficios 1. Oficio común: Es el que se dirige a una sola autoridad, persona o entidad. 2. Oficio múltiple: Es el que se dirige a más de una autoridad, persona o entidad. Estructura del Oficio 1. Encabezamiento a. Membrete. b. Lugar y fecha, ubicado en la parte superior derecha. c. Denominación (Oficio u Oficio Múltiple), número y siglas de la Dependencia, en el margen superior izquierdo. d. Destinatario. e. Asunto. f. Referencia. 2. Cuerpo a. Contiene la parte expositiva directamente relacionada con el propósito del documento. b. Se empleará un párrafo protocolar de despedida. 3. Término a. La frase “Dios guarde a Ud.” b. Sello redondo, firma y postfirma del titular. c. Distribución (sólo en caso de Oficios Múltiples). d. Siglas de identificación personal. D. ORDEN A. Definición Documento mediante el cual se formaliza una disposición relacionada con procedimientos de administración de personal. B. Clases 40-114 Cuando se trasmitan por denominaciones siguientes: 1. Orden de Comisión. 2. Orden de Incorporación. 3. Orden de Permiso. 4. Orden de Vacaciones. 5. Otros. correo electrónico o telefax, tiene las C. Consideraciones para su formulación 1. La Orden de Comisión, de acuerdo a su naturaleza, puede ser clasificada como “RESERVADÁ” 2. Podrá utilizarse formatos pre-establecidos impresos. D. Estructura 1. Encabezamiento a. Membrete. b. Denominación del documento, en letras mayúsculas. 2. Cuerpo Exposición del motivo que da origen al documento, de acuerdo al formato correspondiente. 3. Término a. Lugar y fecha. b. Sello redondo, firma y postfirma del que emite el documento. c. Siglas de identificación personal. ORDEN DE OPERACIONES A. Definición Documento formulado en base al Plan de Operaciones, donde se especifican las acciones a realizarse para una determinada misión por cada Unidad o Unidades Policiales comprometidas. Son órdenes formales expedidas por un comando a sus jefes subordinados, transmiten sus intenciones, proveen las instrucciones necesarias y prescriben la acción coordinada de los elementos subordinados para la conducción de una operación Policial. B. Estructura 1. Encabezamiento a. Clasificación. b. Número de copias expedidas. c. Unidad que formula la orden. d. e. f. g. h. Lugar. Fecha, hora, mes y año. Título, número de la orden. Asunto: se consigna el para qué de la orden. Cartas o croquis. 41-114 2. Cuerpo a. Organización: comprende el comando general y comando operativo. b. Situación: contiene un resumen de la situación del momento comprende: (1) Hechos: Indicar en forma pormenorizada la situación general con relación a la operación por realizar, se obtiene de la apreciación de inteligencia. (2) Fuerzas oponentes: Se refiere a las organizaciones o elementos contrarios a la operación Policial; cuando la información es muy extensa puede completarse con un anexo de inteligencia. (3) Fuerzas amigas: Son Unidades e Instituciones distintas a las incluidas en la organización del Plan de Operaciones, que por su función pueden brindar apoyo a la Unidad Operativa encargada de la ejecución. (4) Refuerzo: Son las Unidades no dependientes de la Unidad Operativa, que están asignadas para mantenerse como Reserva. (5) Suposiciones: Son hipótesis que emplea el Jefe de Unidad. c. Misión: Es la expresión clara, concisa y lógica de la forma de acción elegida por el Jefe de Unidad, debe responder a las preguntas: ¿Qué?, ¿Quién?, ¿Cuándo?, ¿Dónde?, ¿Cómo? y ¿Para qué? d. Ejecución, comprende. (1) Concepto de la Operación. (a) Tipo de operación. (b) Acciones, preventiva y represiva, control y neutralización. (c) Fases, antes, durante y después del día “D”. (d) Sectorización, son los límites (cuadrantes) en que se divide la zona de operaciones. (e) Dispositivo, ubicación de las Unidades, por la especialidad funcional y las reservas. (f) Tareas generales. (g) Maniobras por Unidades y especialidad funcional. (h) Punto de esfuerzo principal. (i) Actitud de las fuerzas de reserva (ubicación y maniobras). (j) Apoyo administrativo. (2) (3) (4) Tareas Generales. A cumplir por todas las Unidades comprometidas. Tareas Específicas. Es la descripción de las tareas que debe cumplir cada una de las sub Unidades comprometidas. Instrucciones de coordinación. Son los detalles de coordinación y disposiciones comunes a las sub Unidades comprometidas, para clarificar el desarrollo de la operación, tales como: (a) Fin de movimiento. (b) Orden de alerta. 42-114 (c) Instrucción, entrenamiento y ensayo del personal. (d) Forma de actuar del personal, en forma genérica y por especialidades. (e) Uso de la fuerza y de las armas. (f) Corriente de informaciones. (g) Instrucciones sobre detenciones. (h) Vigencia de la orden. (i) Acciones al término de la operación. e. Administración Contiene instrucciones generales sobre la forma como se va a proporcionar el apoyo de personal y logística. (1) Personal. (a) Efectivos, consignar los efectivos por sub Unidades. (b) Detenidos, procedimientos de calificación, traslado a la Dependencia Policial y ante la autoridad competente. (c) Uniforme. (2) Logística. (a) Abastecimiento. (b) Evacuación y hospitalización, toda la información sobre la forma como se va a proporcionar este apoyo. (c) Transporte, clase y número de vehículos. (d) Mantenimiento, lugar donde debe realizarse. (3) Diversos Partes e Informes. f. Comando y comunicaciones. (1) Puesto de comando. Indica el emplazamiento antes y durante la operación del puesto de comando de la Unidad Operativa. (2) Comunicaciones. Instrucciones de carácter especial relacionadas con las comunicaciones. (3) Enlaces. Se incluye santo y seña, palabras clave, procedimientos electrónicos, etc. 3. Término a. Sello redondo, firma y postfirma del Jefe de Anidad o Jefe del R3 b. Anexos. c. Distribución. PAPELETA DE SANCIÓN A. Definición Documento por el cual un superior jerárquico impone a un subordinado, una sanción administrativa disciplinaria, al haber constatado una infracción leve 43-114 tipificado en el Decreto Legislativo Nº 1150-Régimen Policía Nacional del Perú. . Disciplinario de la Estructura 1. Encabezamiento a. Denominación de la Institución y Unidad. b. Denominación del documento. 2. Cuerpo a. Base legal. b. Grado y nombre del que sanciona. c. Grado y nombre del infractor. d. Unidad y Sub Unidad del infractor. e. Descripción de la infracción. f. Código de la Infracción. g. Sanción impuesta. 3. Término a. Lugar y fecha. b. Sello redondo, firma y post firma del que emite el documento. c. En el lado izquierdo del documento, se deja constancia de la recepción del mismo, mediante el ENTERADO respectivo, consignándose: firma, post firma, CIP, fecha y hora. d. Siglas de identificación personal. PARTE A. Definición Es el documento con el cual se da cuenta a la autoridad competente o escalón superior sobre hechos, actividades, situaciones, diligencias o resultado de investigaciones relacionadas con el servicio o sobre asuntos de carácter administrativo o disciplinario. B. Clases de Parte 1. Parte Común. 2. Parte de Inspección Técnico Policial (ITP). 3. Parte de Inspección Técnico Criminalísticos (ITC). Consideraciones para la formulación del Parte 1. Debe referirse a hechos comprobados. 2. El trámite debe respetar el conducto regular, permitiendo a los escalones superiores decidir sobre el trámite. 3. Pueden utilizarse formatos impresos. 4. En algunos casos pueden formularse a manuscrito (Parte de Ocurrencia de Calle). C. D. Estructura del Parte 1. Encabezamiento a. Membrete. 44-114 b. Denominación y número del documento, seguido de las siglas de la Dependencia. c. Asunto. d. Referencia, si lo hubiere. 2. Cuerpo a. Contiene la exposición y análisis de los hechos, situación, investigación o actividades desarrolladas, resultados o conclusiones y anexos si hubieran. b. Para dar cuenta del resultado de investigaciones administrativodisciplinarias, el cuerpo contendrá: (1) Información. (2) Investigación. (3) Análisis de los hechos. (4) Conclusiones. (5) Anexos. c. Para el Parte de Inspección Técnico Criminalística: (1) Información. (2) Inspección Técnico Policial. (3) Personal interviniente. (4) Referencias, descripción, análisis y conclusión. 3. Término a. Lugar y fecha. b. SELLO redondo, firma, postfirma del que instruye el documento. c. “ES CONFORME”, firma y postfirma del Jefe de la Dependencia. d. Siglas de identificación personal. PLAN CEREMONIAL A. Definición Documento por el cual se establecen las tareas, se delimitan las responsabilidades de quienes están encargados de su ejecución con motivos Institucionales, históricos, de homenaje, religiosos u otros eventos de connotación. B. Estructura 1. Encabezamiento a. Denominación del documento, número y siglas de la Dependencia que formula. b. Asunto o tema. 2. Cuerpo a. Situación: Es la exposición de la base legal y el motivo por el cual se formula el documento. b. Misión: Debe responder a las preguntas: ¿Qué?, ¿Quién?, ¿Cuándo?, ¿Dónde?, ¿Cómo? y ¿Para qué? c. Alcance: La designación del personal comprometido. d. Ejecución: La designación de comisiones y tareas a realizar. 45-114 3. Término a. Lugar y fecha. b. Sello redondo, firma y postfirma del jefe de la Dependencia. c. Siglas de identificación personal. PLAN DE TRABAJO A. Definición Documento mediante el cual se establecen los lineamientos a seguir para el cumplimiento de objetivos en base a un diagnóstico de la problemática actual que permita el logro de las metas trazadas en un plazo determinado. B. Estructura 1. Encabezamiento a. Denominación del documento, número y siglas de la Dependencia que formula. b. Asunto, resumen del tema. c. Referencia, si la hubiera. 2. Cuerpo a. Información: Una síntesis de la problemática, la base legal y el motivo por el cual se formula el documento. b. Misión: De la Unidad que formula el documento. c. Problemática actual: Descripción de hechos relacionados con la misión, que permitan justificar el trabajo de la Unidad. d. Indicadores: Los más resaltantes y que nos va a permitir orientar el trabajo por realizar. e. Objetivos: Los que se espera alcanzar al término de la ejecución de lo planificado. f. Recursos: Son los medios disponibles para su ejecución, sobre todo en cuanto a personal y logística. g. Proyecciones: Las actividades que pretenden realizar para el cumplimiento de los objetivos. h. Trabajos en curso: Las actividades que están realizando y que guardan relación con el trabajo por realizar. i. Logros: Los obtenidos que permitan visualizar el éxito del trabajo por realizar. j. Recomendaciones: A tener en cuenta para el mejor cumplimiento del trabajo por realizar. 3. Término a. Lugar y fecha. b. Sello redondo, firma y postfirma del que formula el documento. c. Siglas de identificación personal. PASE A. Definición Documento mediante el cual se da curso a un expediente u otro documento hacia un órgano de igual nivel y dependiente del mismo escalón superior. 46-114 B. Consideraciones para formulación del Pase 1. El cargo y nombre a quien se dirige el documento. 2. En la referencia, se indica el resumen de los documentos que sirven como antecedentes. C. Estructura del Pase 1. Encabezamiento a. Referencia (documentos antecedentes). b. Lugar y fecha. c. Denominación, número del documento y siglas de la Dependencia. 2. Cuerpo a. Contiene el grado y cargo de la persona a quien se cursa el documento. b. Se mencionan las disposiciones específicas de la superioridad y el motivo de trámite. 3. Término a. Contiene el sello redondo, firma y postfirma de la autoridad que da trámite al documento. b. Siglas de identificación personal. PLANILLA DE INDEMNIZACIÓN DE GASTOS DE VIAJE A. Definición Documento que contiene el detalle de la justificación de gastos de viaje del personal que realizó comisión del servicio fuera de la jurisdicción de su sede. B. Consideraciones para formulación 1. Constituye elemento probatorio para los efectos de control del egreso presupuestal. 2. Debe tramitarse junto con la Orden de Comisión y anexado al Informe respectivo. 3. Indicar el dispositivo legal que autoriza la retribución, especificar el número de días y motivo de la formulación del documento. C. Estructura 1. Encabezamiento a. Membrete. b. Denominación del documento. 2. Cuerpo a. Identificación del solicitante (grado, nombres y apellidos). b. Lugar, motivo y tiempo de duración de la comisión. c. Liquidación de gastos por día y el total. 3. Término a. Lugar, fecha, sello redondo, firma y postfirma del que formula. b. Vº Bº, firma y postfirma del Jefe de la Unidad. c. Siglas de identificación personal. 47-114 RADIOGRAMA A. Definición Documento breve y concreto que utiliza la Policía Nacional del Perú para comunicaciones urgentes empleando los sistemas de radio. B. Consideraciones para la formulación 1. El texto del documento debe ser breve y claro. 2. Se emplea la palabra STOP para separar párrafos u oraciones. 3. En los casos de información clasificada irá cifrada según las disposiciones vigentes. 4. Debe ser firmado por el Jefe de la Unidad o quien lo represente. 5. La redacción de los radiogramas se formula con letras mayúsculas y en forma continua. C. Estructura 1. Encabezamiento a. Denominación y número del documento y siglas de la Dependencia. b. Destinatario. c. Quien trasmite. d. Quien recepciona. e. Fecha y hora de la transmisión o recepción del mensaje. 2. Cuerpo Constituido por el texto de la comunicación o el mensaje propiamente dicho. 3. Término a. Lugar y fecha. b. Sello redondo, firma y postfirma del remitente. c. Siglas de identificación personal. SOLICITUD A. Definición Documento utilizado por el personal policial para gestionar en forma individual ante la superioridad un derecho o beneficio; para plantear una situación particular. B. Consideraciones para la formulación de la Solicitud 1. Debe ser dirigida ante la autoridad o superior de quien depende la solución de la petición y tramitado por conducto regular y excepcionalmente en casos de fuerza mayor, emergencia, urgencia que ameriten su atención inmediata, podrá ser dirigida directamente al titular que resolverá la petición. 2. Debe ser individual. 3. Debe ser formulada en lenguaje respetuoso y sin afectar la disciplina, la moral, ni la honorabilidad. 48-114 4. Cuando se trate de documentos de gestión, en ella se precisarán las disposiciones legales o reglamentarias en que se ampara la petición. 5. La Solicitud debe ser tramitada por los jefes inmediatos mediante elevación u Oficio de atención según los casos, con la opinión favorable o desfavorable que le merezca. 6. Llevará anexos de documentación justificatoria, cuando sea necesario. C. Estructura de la Solicitud 1. Encabezamiento a. Sumario o Sumilla que se consigna en la parte superior derecha del documento. b. Destinatario consignando en primera línea, en letras mayúsculas a la autoridad a quien va dirigida, precedida de la palabra SEÑOR. 2. Cuerpo a. Introducción: Constituido por los nombres y apellidos, grados o categoría, cargo, Dependencia donde presta servicios, número de serie del carné de identidad, etc. terminando en la frase “Ante Ud., con el debido respeto y por conducto regular me presento y expongo”. b. Exposición: Contiene los fundamentos o motivo de la Solicitud, precisando las disposiciones legales o reglamentarias que amparan el pedido. c. Conclusión: Constituidos por la invocación para alcanzar el otorgamiento o concesión del pedido, comprendiendo la frase “POR LO EXPUESTO” y a renglón seguido: A usted, señor (autoridad a la que se dirige) solicito acceder a mi petición por ser de justicia. 3. Término a. Lugar y fecha. b. Firma y postfirma del solicitante. c. Documentos anexos que justifican la petición; se coloca al lado izquierdo y debajo de la postfirma. CAPÍTULO XI LIBROS DE REGISTROS DEFINICIÓN DE NORMAS PARA SU FORMULACIÓN A. Definición Es el libro, cuaderno o registro informático, en el que se inscriben o se deja constancia escrita de determinadas diligencias policiales o administrativas y tienen formatos apropiados para cada situación o hecho. B. Consideraciones para el Registro en el Libro, Cuaderno o Registro Informático. 1. Los formatos se diseñarán de acuerdo al empleo para el que está destinado. 2. Todo Libro, cuaderno o registro informático, debe tener en la primera página un Acta de Apertura, lugar y fecha, imprimiendo el sello redondo, firma, post-firma y cargo del Jefe de la Dependencia. 49-114 3. Las anotaciones, en caso de ser libros o cuadernos, serán manuscritas y digitados cuando fueran registros informáticos; en todos los casos en forma ordenada, cronológica y enumerada. 4. De producirse errores, se hará la salvedad expresa al final de la anotación autenticada con firma y post firma del responsable de la enmendadura. 5. Todas las páginas serán numeradas correlativamente, en el margen superior derecho. 6. Al final de la última anotación del año calendario se trazará una línea horizontal y otra diagonal anulando el resto de la página y se consignará el lugar, fecha y sello redondo; en la página siguiente se anotara el año nuevo con números arábigos. C. Elementos constitutivos para cada clase de Registro 1. Registro de Denuncias (comunes y reservadas), contiene: a. Sumario (N°., hora y fecha de la denuncia). b. Contenido (delito o falta, agresor, monto y exposición de la denuncia.). c. Resolución (Trascripción, trámite, etc.). 2. Registro de Ocurrencias, contiene: a. Sumario (N°., hora y fecha de la ocurrencia). b. Contenido (motivo de la exposición de la misma). c. Resolución. 3. Registro de Especies y Dinero de Detenidos: a. Número de orden. b. Ingreso (hora, día, mes y año). c. Apellidos y nombres del detenido. d. Especies y dinero. e. Firma del detenido. f. Salida (hora, día, mes y año). g. Firma del detenido dando conformidad a la devolución de las especies y dinero de su propiedad. 4. Registro de Reconocimiento Médico Legal: a. Número de Orden. b. Fecha (día, mes año). c. N° de denuncia y ocurrencia. d. Apellidos y nombres. e. Edad. f. Domicilio. g. Número de Oficio. h. Motivo. i. Resultado. j. Trámite. 5. Registro de Control Fronterizo de Ingreso y Salida de Extranjeros al país: a. Número de Orden. b. Ingreso (día, mes, año). c. Salida (día, mes, año). d. Apellidos y nombres. 50-114 e. Edad. f. Documento de Identidad. g. Profesión u Ocupación. h. Destino. i. Motivo. j. Dirección, referencia. 6. Registros de Extranjeros Residentes en la Jurisdicción: a. Número de orden. b. Nacionalidad. c. Apellidos y nombres. d. N° de Pasaporte o Carné de Extranjería. e. Profesión u Ocupación. f. Domicilio. g. Fecha de ingreso al país. h. Observaciones. 7. Registro de visitas de Autoridades del Poder Judicial y el Ministerio Público: a. Número de orden. b. Fecha (hora, día, mes, año). c. Cargo d. Apellidos y nombres. e. Motivo de la visita. f. Observaciones. 8. Registro de Autoridades y Vecinos Notables: a. Número de orden. b. Profesión. c. Apellidos y nombres. d. Cargo. e. Sede de la Oficina. f. Domicilio. g. Fecha de aniversario. h. Observaciones. 9. Registro de Poseedores de Armas de Fuego: a. Número de Orden. b. Apellidos y Nombres (clase, marca, N°, calibre). c. Profesión u Ocupación. d. Domicilio. e. Características del Arma. f. N° de Licencia. g. Fecha de Vencimiento. h. Observaciones. 10. Registro de Documentos y Especies halladas en la vía pública: a. Número de Orden. b. Fecha (día, mes, año). c. Descripción del Documento o especie hallada. d. Documento u Ocurrencia. 51-114 e. Devolución (día, mes, año, nombres y apellidos a quien se entrega). f. Motivo. g. Observaciones. 11. Registro de Mudanzas y Traslados: a. Número de orden. b. Fecha (día, mes, año). c. Nombre del que se muda. d. Domicilio que deja. e. Nuevo domicilio. f. Chofer (nombre y apellido, N° de Licencia de conducir, domicilio). g. Placa de Rodaje del Vehículo. h. N° de Permiso. i. Observaciones. 12. Registro de ubicación y búsqueda de vehículos: a. Número de Orden. b. Vehículos (características). c. Autoridad que solicita. d. N° de ocurrencia. e. Fecha (día mes, año). f. Resolución. 13. Registro de Vehículos Depositados: a. Número de Orden. b. Entrada (hora, día, mes, año). c. Vehículo (características y Acta de Inventario adjunto). d. Motivo. e. Salida (hora, día, mes, año). f. Quien ordena. g. Apellidos y nombres del que recepciona el vehículo. h. Responsable de la Entrega. 14. Registro de Control de Vehículos y Pasajeros: a. N° de orden. b. Fecha. c. Vehículo. d. Empresa o propietario. e. Conductor (Apellidos y nombres). f. N° de Licencia. g. Pasajeros (nacional y extranjero, adultos y menores). h. Procedencia. i. Destino. 15. Registro de Control de Armas, Munición y Explosivos de Uso Civil en Tránsito: a. N° de Orden. b. Fecha. c. Conductor. d. N° de Licencia. e. Armas (características). f. Explosivo o municiones (características). 52-114 16. 17. 18. 19. 20. g. N° de Guía. h. Procedencia. i. Propietario. Talleres de Reparación y Playas de Estacionamiento de Vehículos: a. Número de orden. b. Razón social o nombre del taller. c. Número de Licencia de Funcionamiento. d. Propietario (Apellidos y nombres). e. Administrador o jefe de taller (Apellidos y nombres). f. Ubicación del taller. g. Observaciones. Registro de Control de Ganado en Tránsito: a. Número de Orden. b. Fecha (hora, día, mes, año). c. Ganado (características). d. Procedencia. e. Destino. f. N° de Licencia. g. Autoridad que expide. h. Conductor (Apellidos, nombres y LC). i. Propietario. j. Nombre del Vendedor. k. Autorización Sanitaria. Registro de Vacaciones o Permiso del Personal de Oficiales o Subalternos PNP: a. Grado. b. Apellidos y nombres. c. Quien autoriza. d. Duración. e. Fecha de inicio. f. Fecha de término. g. Destino. h. Motivo. i. Observaciones. Registro Confidencial del Personal Sancionado (Oficiales o Subalternos). a. N° de Orden. b. Grado. c. Apellidos y nombres. d. Naturaleza de la Sanción. e. Superior que Sanciona. f. Motivo. g. Principia. h. Termina. i. Observaciones. Registro de Rol de Servicio: a. Clase. b. Número. c. Apellidos y nombres. 53-114 21. 22. 23. 24. 25. d. Puesto. Registro de Órdenes y Comunicaciones Telefónicas: a. N° de Orden. b. Hora. c. Fecha (día, mes, año). d. Superior que ordena. e. Quien comunica. f. Quien recibe. g. Contenido. h. Observaciones. Registro de Control de Ingreso y Salida de Visitas: a. N° de Orden. b. Fecha (día, mes, año). c. Apellidos y Nombres del visitante. d. Hora (entrada y salida). e. Documento de identidad. f. Motivo. g. Persona a quien visita. h. Observaciones. Registro y Control de Ingreso y Salida del Personal: a. Entrada (hora, apellidos y nombres, firma). b. Salida. c. Motivo. Registro de Documentos: a. N° de Orden. b. Fecha (día, mes, año). c. Clase o N° del documento. d. Contenido. e. Salida (documento, fecha, día, mes, año). f. Destino. Registro de Dosaje Etílico: a. N° de Orden. b. N° de Oficio. c. Fecha. d. N° de Ocurrencia o Denuncia. e. Nombres y Apellidos. f. N° de Placa de Rodaje del Vehículo. g. Licencia de Conducir. h. Motivo. i. Domicilio. j. Resultado. k. Trámite. 26. Registro Informático Es un proceso de registro virtual de documentos que ingresan a la Unidad Policial, se desarrolla después del estampado del sello de 54-114 recepción y obedece a un programa informático denominado Sistema Integrado de Gestión de Expedientes (SIGE), cuyo registro en este sistema informático genera automáticamente el número de la Hoja de Trámite que corresponde al documento o expediente recibido. El contenido del programa informático y los procedimientos se encuentran normados por el respectivo Manual de Usuario. CAPÍTULO XII DISPOSICIONES FINALES PRIMERA.- El presente Manual entrará en vigencia al día siguiente de su publicación; conciliando con las Leyes, Reglamentos y otras normas de procedimiento existentes, en cuanto no lo contradigan o se opongan, en cuyo caso prevalecerán las disposiciones de mayor jerarquía. SEGUNDA.- La Dirección de Educación y Doctrina PNP en coordinación con la Dirección de Comunicación e Imagen de la PNP efectuarán acciones de difusión y capacitación del contenido y alcance del presente documento a todo el personal policial; debiendo en un plazo de SESENTA (60) días calendarios, emitir un Informe detallado del resultado de su ejecución. TERCERA.- Las Grandes Unidades PNP que por razones de sus funciones emplean documentos especializados, deberán formular y remitir al Estado Mayor General, en un plazo de SESENTA (60) días, para su consideración y aprobación, contados a partir de la presente publicación, un Manual de Documentación que contenga la base legal, descripción, formatos, modelos y otros que sean pertinentes, debiendo observar los lineamientos de redacción del presente Manual de Documentación Policial. CUARTA.- La documentación clasificada que en la actualidad se encuentre en los archivos de la Unidades y Dependencias de la Policía Nacional, como Secreto, Reservado y Confidencial, mantendrán dicha clasificación; adecuándose a lo estipulado en la Ley Nº. 19414-Ley de Defensa, Conservación e Incremento del Patrimonio Documental y Ley Nº 25323-Ley del Sistema Nacional de Archivos. ANEXOS COMPLEMENTARIOS ANEXO 01 ANEXO 02 ANEXO 03 ANEXO 04 ANEXO 05 ANEXO 06 ANEXO 07 ANEXO 08 ANEXO 09 ANEXO 10 ANEXO 11 ANEXO 12 ANEXO 13 ANEXO 14 Formato de Acta. Formato de Apreciación de Situación. Formato de Atestado Policial. Formato de Carta Funcional. Formato de Certificado. Formato de Citatorio. Formato de Constancia. Formato de Copia Certificada. Formato de Decreto. Formato de Devolución. Formato de Elevación. Formato de Guía de destino. Formato de Hoja Básica de Requisitoria. Formato de Hoja de Datos de Identificación. 55-114 ANEXO 15 ANEXO 16 ANEXO 17 ANEXO 18 ANEXO 19 ANEXO 20 ANEXO 21 ANEXO 22 ANEXO 23 ANEXO 24 ANEXO 25 ANEXO 26 ANEXO 27 ANEXO 28 ANEXO 29 ANEXO 30 ANEXO 31 ANEXO 32 ANEXO 33 ANEXO 34 ANEXO 35 ANEXO 36 ANEXO 37 ANEXO 38 ANEXO 39 ANEXO 40 Formato de Hoja de Recomendación. Formato de Informe. Formato de Informe por Actos Antisociales. Formato de Informe por Situación Irregular de menor. Formato de Informe Administrativo. Formato de Informe Policial. Formato de Inventario. Formato de Manifestación. Formato de Memorándum. Formato de Memorándum Múltiple. Formato de Nota de Agente. Formato de Nota Informativa. Formato de Notificación. Formato de Notificación de Detención. Formato de Oficio. Formato de Orden. Formato de Orden de Operaciones. Formato de Papeleta de Sanción. Formato de Parte. Formato de Plan Ceremonial. Formato de Plan de trabajo. Formato de Pase. Formato de Planilla de Indemnización de Gastos de Viaje. Formato de Radiograma. Formato de Solicitud. Artículos de la Legislación concordante. 56-114 ANEXO 01 ACTA DE………………………… ---En la ciudad de…………, siendo las………. horas del..….., presente ante el Instructor, en una de las Oficinas de……………………….……...… la(s) persona(s) de………………….….….., natural de……….…., de……. años de edad, identificado(a) con…………...……., ocupación………………., estado civil…………….., domiciliado(a) en…………………………., se procedió a levantar el ACTA de….…...……..,……………………………………; conforme se detalla y con intervención del representante del Ministerio Público: (Exposición detallada de la forma y circunstancias, características y especificaciones así como el dispositivo legal que fundamenta y motiva la intervención o la formulación del documento). ……………………………………….... ……………………………………………………………………………………………. ………………………………………………… ---La presente se levanta por (número de copias), y como constancia de la legalidad suscriben y estampan la impresión digital de su índice derecho los intervenidos y testigos; en presencia del personal interviniente o Instructor y el representante del Ministerio Público, siendo las……… horas, del mismo día. …………………………….. TESTIGO ………………………………… INTERVENIDO .…………………………… Representante del M. P. …………………………………. INSTRUCTOR 57-114 ANEXO 02 Unidad Lugar Fecha-Hora APRECIACION DE SITUACION DE INTELIGENCIA CARTAS I. MISIÓN (Misión re expresada) II. CARACTERISTICAS DE LA ZONA DE OPERACIONES A. Condiciones Meteorológicas 1. Situación existente a. Lluvias b. Niebla c. Temperatura d. Vientos e. Nubosidades f. Fases de la luna g. Iluminación solar y artificial 2. Efectos sobre las Operaciones del Oponente 3. Efectos sobre nuestras Operaciones B. Terreno 1. Situación existente 2. 3. a. Observación y Campos de Tiro b. Cubiertas y abrigos c. Obstáculos d. Puntos Críticos e. Vías de aproximación Efectos sobre las Operaciones del Oponente Efectos sobre nuestras Operaciones C. Población 1. Situación existente a. Factor Político b. Factor Económico c. Factor Sociológico d. Factor Psicológico 2. Efectos sobre las Operaciones del Oponente 3. Efectos sobre nuestras Operaciones 58-114 III. SITUACIÓN DEL OPONENTE A. B. C. D. E. F. Dispositivo Composición Fuerza Refuerzos Actividades reveladoras recientes y actuales Peculiaridades y deficiencias 1. 2. 3. 4. IV. Personal Inteligencia Operaciones Logística POSIBILIDÁDES DEL OPONENTE A. Enumeración 1. 2. B. Posibilidad 1. Posibilidad 2. Análisis 1. Posibilidad 1 a. Indicaciones. b. Efectos sobre el Oponente (1) Ventajas (2) Desventajas c. Efectos sobre nuestra Misión (1) Ventajas (2) Desventajas 2. Posibilidad 2 a. Indicaciones b. Efectos sobre el Oponente (1) Ventajas (2) Desventajas c. Efectos sobre nuestra Misión (1) Ventajas (2) Desventajas V. CONCLUSIONES A. Fusibilidades B. Probable forma de acción C. Vulnerabilidades D. Efectos de las condiciones meteorológicas, del terreno y población sobre nuestras Operaciones E. Formulación y planeamiento de los EEI que deben ser aprobados por el Comandante. 59-114 ANEXO 03 MEMBRETE ATESTADO POLICIAL Nº …………… - SIGLAS ASUNTO REF. : : Delito Cometido por : : Agraviado (s) : Monto Competencia : : (Tipificación del delito) (Situación de detenido o no habido, nombres, apellidos y edad de los presuntos responsables) (Nombres, apellidos, edad de los agraviados) (Si corresponde) (Órgano de Fiscalía o Poder Judicial que corresponde conocer) (Eventual, si hubiera) I. INFORMACIÓN (Transcripción de la(s) denuncia(s), ocurrencia(s) u otro documento que dio origen a la investigación, o en el que conste el conocimiento de los hechos). II. INVESTIGACIONES Consignar las diligencias practicadas para obtener los indicios, evidencias o pruebas que permitan identificar al autor o autores y determinar la forma y circunstancias en que se produjeron los hechos; comprende: A. Inspección Técnico-Policial B. Diligencias Practicadas: pueden ser: 1. Entrevistas 6. Incautaciones 2. Citaciones 7. Constataciones 3. Detenciones 8. Confrontaciones 4. Interrogatorios 9. Peritajes (RML y otros) 5. Registro de personas, vehículos o domicilio. C. Resumen de Manifestaciones D. Evaluación de elementos probatorios III. ANTECEDENTES JUDICIALES Y/O REQUISITORIAS.- OTROS (INTERPOL, DIRINT) (De los implicados). IV. ANALISIS DE LOS HECHOS 60-114 (Estudio de toda la información y elementos probatorios disponibles para una interpretación explicativa causal de los hechos) V. CONCLUSIONES (Síntesis del proceso metodológico de la investigación para determinar la forma y circunstancias de la comisión del delito, estableciendo las responsabilidades correspondientes) VI. SITUACIÓN DE LOS IMPLICADOS - (Indicar situación legal de las personas: Detenido, no habido, prófugo, etc.) - (Condición y destino final de las especies y de los instrumentos del delito) VII.ANEXOS: - Informes - Actas, certificados - Pericias - Manifestaciones o referencias Croquis, Fotografías Otros documentos Lugar y Fecha ES CONFORME -----------------------------FIRMA Post firma EL INSTRUCTOR Sello Redondo 61-114 -------------------------------FIRMA Post firma ANEXO 04 CARTA FUNCIONAL UNIDAD SUB-UNIDAD GRADO APELLIDOS Y NOMBRES CARGO _______________________________________________________________ I. FUNCIONES GENERALES A. B. C. D. E. II. FUNCIONES ESPECÍFICAS A. B. C. D. E. III. DOCUMENTOS Relación de tipo de documentos que formula. _______________________________________________________________ Lugar y fecha, ES CONFORME -----------------------------------------------FIRMA DEL JEFE DE UNIDÁD Post firma EL FUNCIONARIO Sello Redondo 62-114 ------------------------FIRMA Post firma ANEXO 05 MEMBRETE CERTIFICADO DE…………………… El…… (Cargo y grado en mayúscula)………QUE SUSCRIBE; CERTIFICA: Que,… (Nombres y apellidos del interesado)… (Exposición del asunto o hecho que se desea certificar con indicación de los fundamentos)…...……..…………… Se expide el presente,… (A Solicitud de la parte interesada; por mandato judicial, etc., según corresponda) Lugar y Fecha Sello Redondo MEEH/mepm 63-114 -------------------------FIRMA Post firma ANEXO 06 MEMBRETE Encargado: (PNP que atenderá) CITATORIO Nº …………..SIGLAS Don……. (Nombres y apellidos)………………………………… domiciliado en………..…………..…………………………………………………………………… Distrito………….., se servirá comparecer a este despacho, sito en………….., el día……., de (mes)………..de año………, a horas…..….., para esclarecimientos sobre…………..(Motivo del citatorio)………………………….., a Solicitud de Don…..(Nombres y apellidos del denunciante o solicitante)………………. ………………………………………………………………. Lugar y Fecha MEEH/mapm Sello Redondo CITADO Fecha y hora de recepción o enterado …………………………………………………………………. ……………(Firma)…………………. (Nombre y Apellidos) (Documento de Identidad) 64-114 -------------------------FIRMA Post firma ANEXO 07 MEMBRETE CONSTANCIA Grado y cargo……(del que expide el documento)……...deja constancia que don... …(nombres y apellidos del interesado)….., identificado con DNI Nº……. ha comparecido a esta Dependencia Policial, para……(documento o diligencia que se realizó en la Dependencia que expide el documento), la misma que se inicio a las ………horas y finalizó a horas….………del (día, mes y año). Se expide la presente……………..(a Solicitud del interesado, para los fines de ley, según corresponda) Lugar y Fecha Sello Redondo MEEH/jrt 65-114 -------------------------FIRMA Post firma ANEXO 08 MEMBRETE COPIA CERTIFICADÁ Nº El………………….... (Grado y cargo del funcionario Policial o administrativo que expide el documento)…………..…………………………………...…..……………. Que suscribe; CERTIFICA: Que, a folios…...del…… (Nombre del Legajo o Registro)….., correspondiente al año….., existe…. (Documento, denuncia u otra información)…., Nº………, cuyo tenor literal es el siguiente: “……..………………………………………………………..…………………………” “……..……………………………………………………………..……………………” “……..……………………………………………………………..……………………” ES COPIA FIEL DEL ORIGINAL (Sello) Lugar y fecha ES CONFORME --------------------------------FIRMA Post firma Sello Redondo MEEH/jrt 66-114 EL INSTRUCTOR -----------------------------FIRMA Post firma ANEXO 09 REF. : (Denominación, número, siglas, fecha y registro del documento que antecede seguido de un resumen del tema de fondo),----- DECRETO Nº.................. -SIGLAS Visto el (los) de la referencia, pase al (grado, cargo, nombre y apellidos a quien se cursa el documento) para (se indica la disposición sobre el trámite y/o las acciones que debe cumplir el escalón subalterno). Lugar y fecha Sello Redondo MEEH/jrt 67-114 -----------------------------FIRMA Post-Firma ANEXO 10 REF. : (Denominación, número, siglas, fecha y registro del documento que antecede seguido de un resumen del tema de fondo), ----- DEVOLUCION Nº …………-SIGLAS Señor : (Grado y cargo del destinatario) Tengo el agrado de dirigirme a Ud., devolviendo el (los) documento(s) anotados en la referencia, (indicación sucinta del tema, y de las diligencias realizadas y/o los documentos formulados). Lugar y fecha Sello Redondo MEEH/jrt 68-114 --------------------------------FIRMA Post Firma ANEXO 11 REF. : (Denominación, número, siglas, fecha y registro del documento que antecede seguido de un resumen del tema de fondo), ----- ELEVACIÓN Nº…………..-SIGLAS SEÑOR : (GRADO Y CARGO DEL DESTINATARIO) Tengo el agrado de dirigirme a usted, elevando a consideración de su despacho el (indicar sucintamente y en síntesis el tema principal del documento que se eleva), formulado (grado, nombre y cargo del responsable), mediante el cual (se recomienda, se da cuenta, se informa, se solicita, etc.). Al respecto, el suscrito es de opinión (favorable o desfavorable brevemente fundamentada). Lugar y Fecha Sello Redondo MEEH/jrt 69-114 ---------------------------FIRMA Post Firma ANEXO 12 GUIA DE DESTINO Nº MEMBRETE Nº de Folio :………….……... Nº de Registro:…………….…... GUIA DE DESTINO Nº……………-SIGLAS ASUNTO : PASE A : ( ( ( ( ) ) ) ) ( ( ( ( ) ) ) ) ( ( ( ( ( ( ( ) Investigación ) Notificar al interesado ) Emitir Informe ) Evaluación ) Trámite sucesivo ) Coordinación con ) Archivo PARA: ( ( ( ( ( ( ( ( ) Conocimientos y fines ) Cumplimiento ) Opinión ) Revisión ) Difusión ) Estudio ) Trascripción ) Otros OBSERVACIONES: Lugar y Fecha Sello Redondo MEEH/jrt 70-114 ------------------------------------FIRMA Post Firma ANEXO 13 MEMBRETE HOJA BÁSICA DE REQUISITORIA Nº -SIGLAS 1. DÁTOS PERSONALES Apellidos y Nombres ……………………………………………………………… Fecha de Nacimiento……………………… Lugar…………………………….... DNI (Pasaporte, Carne de Extranjería u otros documentos de identidad) Nº……………………………………………………….……………………………. Hijo de.………………………………………. y de………………………………... Grado de Instrucción……………………………………………………………….. Profesión…………………………………….. Ocupación actual………………… Domicilio……………………………………………………………………………... 2. CARACTERÍSTICAS FÍSICAS Talla: ……………................ Peso: …………………. Raza: …...………….…… Color: ………………………. Nariz: …………………. Contextura: ……………. Otras: ………………………………………………………………………………... 3. DATOS PARA SU UBICACIÓN ………………………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………... 4. AUTORIDADES QUE CONOCEN EL CASO Fiscal: ……………………………………………………………………………….. Juez: ……………………………………………………………………………….... Atestado Nº.………………... del…………………….. Unidad…………………... FOTOGRAFÍA FORMULA DACTILOSCÓPICA Lugar y Fecha ES CONFORME Sello Redondo ------------------------------FIRMA Post Firma 71-114 ------------------------FIRMA Post Firma ANEXO 14 MEMBRETE HOJA DE DATOS DE IDENTIFICACIÓN N° APELLIDOS : NOMBRES : EDAD : NACIONALIDÁD : PROFESIÓN U OCUPACIÓN : DNI – PASAPORTE U OTROS DOCUMENTOS DE IDENTIDAD : DIRECCIÓN : CENTRO DE TRABAJO : DIRECCIÓN : MOTIVO DE LA INTERVENCIÓN : DOCUMENTO FORMULADO : SEÑAS PARTICULARES : - SIGLAS Lugar y Fecha ES CONFORME Sello Redondo ----------------------------FIRMA Post Firma 72-114 -------------------------FIRMA Post Firma ANEXO 15 SIGLAS UU DIA-MES-AÑO LUGAR HOJA DE RECOMENDÁCIÓN Nº…………-SIGLAS ASUNTO : (Indicación sucinta del tema) REF. : (Si hubiera) I. ANTECEDENTE(S) / SITUACIÓN II. ANÁLISIS III. RECOMENDACIÓN(ES) DECISIÓN: (Para que el superior consigne su resolución). APROBADO DESAPROBADO Sello Redondo MEEH/jrt 73-114 ------------------------FIRMA Post Firma ANEXO 16 MEMBRETE INFORME Nº -SIGLAS SEÑOR : (Autoridad a quien se dirige) ASUNTO : (Resumen del motivo principal del documento) REF. : (Eventual) 1…………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... 2…………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... 3…………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... Lugar y Fecha ES CONFORME Sello Redondo ---------------------------------FIRMA Post-Firma MEEH/jrt 74-114 -------------------------------FIRMA Post Firma ANEXO 17 MEMBRETE INFORME Nº ASUNTO : REF. : -SIGLAS (Da cuenta de actos antisociales cometidos por menores de edad). (Eventual) I. INFORMACIÓN (Trascripción de la denuncia, ocurrencia u otros documentos) II. INVESTIGACIÓN A. DILIGENCIAS PRACTICADAS Referencias y manifestaciones Reconocimiento Médico Legal y otros Peritajes Constataciones Incautaciones Citaciones Entrega del menor a sus padres o a personas debidamente autorizadas Otras B. ANÁLISIS DE LOS HECHOS Estudio de la información y elementos probatorios C. EVALUACIÓN DE LOS HECHOS Y/O ELEMENTOS PROBATORIOS III. CONCLUSIONES (Síntesis de la investigación practicada). IV. SITUACIÓN DEL MENOR, DE LAS ESPECIES Y/O INSTRUMENTOS. (Se considera según corresponda, al menor, o condición y destino de las especies o instrumentos). V. RECOMENDACIÓN (Teniendo en cuenta la situación del menor) ANEXOS - Referencias - Manifestaciones - Peritajes - Actas - Otros documentos Lugar y Fecha ES CONFORME -----------------FIRMA Post Firma Sello Redondo MEEH/jrt 75-114 EL INSTRUCTOR -------------------------FIRMA Post Firma ANEXO 18 MEMBRETE INFORME Nº ASUNTO REF. : : -SIGLAS (Comunica situación irregular del menor NNN) (Eventual) I. SITUACION IRREGULAR (El motivo, abandono material, moral, deficiencia física, peligro moral, adopción u otros) II. DILIGENCIAS PRACTICADAS A. Datos personales del menor 1. Nombres y apellidos 2. Edad: 3. Grado de Instrucción: 4. Natural: 5. Hogar: B. Datos personales de la madre 1. Nombres y apellidos: 2. Edad: 3. Natural: 4. Ocupación: C. Batos personales del padre 1. Nombres y apellidos: 2. Edad: 3. Natural: 4. Ocupación D. Examen Médico: E. Examen Psicológico: F. Apreciación Social: III. INVESTIGACION POLICIAL (En este párrafo se anotara, las diligencias efectuadas por el personal Policial para determinar la situación del menor, de acuerdo a la información o referencias obtenidas). IV. CONCLUSIÓN(ES) (Indicar la condición y situación que se arriben en la investigación, en relación al menor). V. ANEXOS. A. Entrevista y manifestaciones. B. Examen Psicológico 76-114 C Examen Social D. Examen Médico E. Otros. Lugar y fecha ES CONFORME --------------------------------FIRMA Post Firma EL INSTRUCTOR Sello Redondo MEEH/jrt 77-114 -------------------------------FIRMA Post-firma ANEXO 19 MEMBRETE INFORME Nº -SIGLAS ASUNTO : (Informa sobre la situación-problema sometido a estudio) REF : (Documento que ordena o da origen al Informe). I. ANTECEDENTES O SITUACIÓN (Indicación y resumen de los antecedentes y exponer la situación problema que se va a tratar). II. ANÁLISIS (Estudio y evaluación de los factores que influyen o viabilicen la solución al problema). III. CONCLUSIÓN(ES) (Síntesis de lo que se determina como consecuencia del análisis). IV. RECOMENDACIÓN(ES) (Las acciones, medidas o decisiones que se sugiere a la superioridad). ANEXOS Lugar y fecha ES CONFORME ---------------------------FIRMA Post Firma EL INSTRUCTOR Sello Redondo MEEH/jrt 78-114 -------------------------FIRMA Post Firma ANEXO 20 MEMBRETE INFORME POLICIAL Nº - SIGLAS ASUNTO : Detalle de lo que se está informando sobre la investigación preliminar. REF. : Si lo hubiera I. ANTECEDENTE Transcripción de la denuncia, ocurrencia o documento que da origen a la investigación. II. DILIGENCIAS POLICIALES EFECTUADÁS A. Comunicación a la autoridad competente (Fiscal o Juez de la investigación preparatoria). B. Actas (Lectura de derecho del imputado, registro domiciliario, registro personal, inspección policial, incautación, comiso, allanamiento, recojo, levantamiento de cadáver). C. Manifestaciones (agraviado, imputado, testigo) D. Información obtenida de entidades públicas y privadas. E. Pericias (Balística, Físico-Químico, Grafotécnica, Psicología Forense, Medicina Forense, etc.) F. Reconocimiento médico legal, protocolo de necropsia. G. Fotografías de especies incautadas o comisadas. H. Planos, croquis, etc. I.Todas las diligencias Policiales realizadas por el pesquisa, estando al delito o delitos que se investigo, considerando todo lo indispensable para el esclarecimiento de la imputación. III. ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LOS HECHOS IV. ANEXOS Lugar y Fecha ES CONFORME EL INSTRUCTOR --------------------------FIRMA Post Firma -------------------------FIRMA Post-firma Sello Redondo 79-114 ANEXO 21 MEMBRETE INVENTARIO DE BIENES En la fecha, (Grado, nombres y apellidos del personal que realiza el inventario) por motivo (relevo, comprobación física de existencia u otro), se efectúa el inventario de (Instalaciones, muebles, enseres, armamento, vehículos, documentos y otros), perteneciente a (Nombre de la Dependencia o del órgano de la misma, según corresponda) de acuerdo al detalle siguiente: I. INSTALACIONES (Indicar características, estado de habitabilidad en que se encuentran) conservación y condicionales de II. MUEBLES Y ENSERES A. (Código, características principales, estado de conservación) B. ……………………………………………………………………………………. III. ARMAMENTO Y MUNICIÓN A. (Especificar las características, estado de conservación y funcionamiento, cantidad, etc.) B. ……………………………………………………………………………………. IV. VEHÍCULOS A. (Características, condición, estado de conservación y funcionamiento). B. ……………………………………………………………………………………. V. DOCUMENTOS A. ……………………………………………………………………………………. B. ……………………………………………………………………………………. VI. DIVERSOS A. …………………………………………………………………………………… B. ……………………………………………………………………………………. Lugar y Fecha RECIBÍ CONFORME ENTREGUÉ CONFORME ---------------------------FIRMA Post-Firma --------------------------------FIRMA Post-Firma Sello Redondo VºBº 80-114 ANEXO 22 MANIFESTACIÓN DE (nombre y apellidos del manifestante-edad) En (localidad), siendo las…..... horas del (día, mes, año) ante el Instructor en la Oficina de (Dependencia o lugar donde se toma la manifestación), en presencia del (testigo, Fiscal y Abogado Defensor), la persona de (nombres y apellidos del Manifestante), quien preguntado por sus generales de ley, dijo: llamarse como queda escrito, nacido el (día, mes, año y lugar); (estado civil) con (grado de instrucción), ocupación (Oficio o profesión), identificado con (documentos de identidad) y domiciliado en (dirección del lugar habitual de residencia o trabajo). 1. 2. 3. PREGUNTADO DIGA: ¿……………………………………………………......? Dijo: …………..……………………………………………………………………. PREGUNTADO DIGA: ¿……………………………………………………......? PREGUNTADO DIGA: ¿Si tiene algo más que agregar, quitar o modificar a su manifestación? Dijo…………………………………………………………. Luego de leerla y encontrándola conforme, me ratifico en todas sus partes, firmando e imprimiendo mi índice derecho, en presencia del (Fiscal, testigo, Abogado) y el Instructor que certifica.---------------------------TESTIGO EL MANIFESTANTE ------------------------------------FIRMA NOMBRES Y APELLIDOS --------------------------------FIRMA NOMBRES Y APELLIDOS EL RMP ABOGADO ----------------------------------NOMBRES Y APELLIDOS ----------------------------------NOMBRES Y APELLIDOS EL INSTRUCTOR ------------------------------------------Sello FIRMA Redondo Post Firma 81-114 ANEXO 23 MEMBRETE MEMORÁNDUM Nº -SIGLAS Lugar y fecha SEÑOR : (Grado, nombre y cargo del destinatario) REF : (Si lo hubiere). (Parte considerativa del motivo de la comunicación y las órdenes o disposiciones que se imparten). (Se inicia con) Me dirijo a Ud., para----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Sello Redondo MEEH/jrt. 82-114 ----------------------------------FIRMA Post Firma ANEXO 24 MEMBRETE MEMORÁNDUM MÚLTIPLE Nº -SIGLAS Lugar y fecha SEÑOR : (Grado, nombre y cargo del destinatario) REF : (Si lo hubiere). (Parte considerativa del motivo de la comunicación y las órdenes o disposiciones que se imparten). (Se inicia con) Me dirijo a Ud., para----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- DISTRIBUCIÓN: Sello Redondo - --------------: 01 - --------------: 01 - ARCHIVO : 01/03 MEEH/jrt 83-114 ----------------------------------FIRMA Post Firma ANEXO 25 CLASIFICACIÓN FECHA NOTA DE AGENTE Nº PARA : RESPONDE A : -SIGLAS FECHA DE OBTENCIÓN : 1. ASUNTO : FACTOR ASPECTO 2. EXPOSICIÓN a. b. c. : Se ha obtenido la información siguiente: 3. SE OEB. DISTRIBUCIÓN: xxxx …………01 xxxx …………01 xxxx …………01 Archivo……...01/04 AUTENTICACIÓN CLAVE CLASIFICACIÓN 84-114 ANEXO 26 MEMBRETE NOTA INFORMATIVA Nº SEÑOR ASUNTO Ref. : : : -SIGLAS (Grado y Cargo del destinatario) (Exposición sucinta de los hechos por informar) (Eventual) I. (Exposición real, concreta, veraz y completa de los hechos, actividad o situación a informarse)………………………………………………………….…. ………………………………………………………………………………………... II. (Seguir una secuencia coherente)………………………………………………... ………………………………………………………………………………………... III. (Medidas Adoptadas)………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………... DISTRIBUCIÓN Lugar y Fecha Sello Redondo HRRB/jrt 85-114 -------------------------FIRMA Post Firma ANEXO 27 MEMBRETE NOTIFICACIÓN Nº -SIGLAS (Grado, nombres y apellidos del destinatario) deberá presentarse en esta (Dependencia, dirección, oficina, etc.) por motivo de (causa de la notificación) por orden del (Grado y cargo del superior que dispone la notificación) Lugar y fecha --------------------------------FIRMA Post Firma (Del que formula la notificación) HORA: Enterado: --------------------------------------------FIRMA Post Firma (Interesado) HRRB/jrt 86-114 ANEXO 28 MEMBRETE NOTIFICACIÓN DE DETENCIÓN Nº -SIGLAS En la hora y fecha indicada, se notifica a (Apellidos y nombres completos) de…. años de edad, identificado con (documento de identidad), de su detención en esta Dependencia Policial por motivo de (……………….………) Lugar y fecha ----------------------------------FIRMA Post Firma HORA: Enterado: ---------------------------------------------FIRMA Post Firma (Detenido) EPRC/jrt 87-114 ANEXO 29 MEMBRETE Lugar y Fecha OFICIO Nº -SIGLAS SEÑOR : (Grado y cargo de la autoridad) ASUNTO : (En síntesis indicar claramente el propósito de la comunicación; seguida de la palabra REMITE, SOLICITA, COMUNICA, ELEVA, DEVUELVE, subrayada y en negrita; según sea el caso) REF. : (Eventual) Es grato dirigirme a Ud., (para funcionarios civiles, personal de grado superior y trámite externo). Me dirijo a Ud., (para documentos internos, que va de personal de grado equivalente o subalterno). ……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… (Despedida protocolar) Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos más distinguidos y alta estima. Dios guarde a Ud. Sello Redondo EPRC/jrt 88-114 ----------------------------------FIRMA Post Firma ANEXO 30 MEMBRETE ORDEN DE INCORPORACIÓN Nro. - SIGLAS I. DATOS PERSONALES Grado, Apellidos y Nombres: Orden de Cambio: Unidad o Dependencia de origen: Fecha de Salida: II. DEPENDENCIA DE LLEGADA Unidad de Destino: Cargo Asignado: Fecha de Incorporación: III. FAMILIARES A SU CARGO Familiares que lo acompañan: NOMBRES PARENTESCO EDÁD …………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………. IV. DISPOSITIVO LEGAL: (Norma que regula el pago de viáticos). V. BAGAJES: Equipaje: Titular……………. (m3) o (kilos) Familiar…….……. (m3) o (kilos) Total……………… (m3) o (kilos) Lugar y Fecha VI. CERTIFICACIÓN EL JEFE DE LA DEPENDENCIA DE ORIGEN EL JEFE DE LA DEPENDENCIA DE DESTINO …………………………………….. …………………………………….. LAJV/jrt 89-114 ANEXO 31 CLASIFICACIÓN COPIA N° UNIDAD LUGAR FECHA - HORA ORDEN DE OPERACIONES ASUNTO : CARTAS : I. ORGANIZACIÓN : A. Comando General General PNP Jefe DT Enlace B. Comando Operativo Coronel PNP Jefe DIVTER 1. Primer Sector Comandante PNP Fuerzas DOES SUR 1 DINOES Reserva Sección Administración 2. Segundo Sector Comandante PNP Fuerzas 2DO. GRUPO DOES SUR 2 Reserva Sección Logística II. SITUACION A. Hechos Resumen de la situación general B. Fuerzas Oponentes 90-114 Nro.01 – SIGLAS 1. 2. 3. 4. C. D. E. Dispositivo Composición Fuerza Posibilidades Fuerzas amigas Refuerzos Suposiciones III. MISIÓN Consignar la Decisión, debe responder a las preguntas: ¿Quién?, ¿Qué?, ¿Cuándo?, ¿Dónde?, ¿Cómo? y ¿Para qué?, más la finalidad de la misión. IV. EJECUCIÓN A. Concepto de la Operación 1. Tipo de Operación 2. Acciones: Preventiva, Represiva, etc. 3. Fases: Antes, durante y después de la operación. 4. Sectorización (indicar sus límites) 5. Dispositivos (por sectores) 6. Temas generales 7. Punto de esfuerzo principal 8. Actitud de las reservas. 9. Apoyo administrativo B. Tareas Generales A cumplir por todas las Unidades comprometidas C. Tareas Específicas 1. Consignar las tareas y maniobras por Unidades o tipos de personal dentro de cada sector. 2. Misión de las reservas D. Instrucciones de Coordinación V. ADMINISTRACIÓN A. Personal B. Logística C. Diversos VI. COMANDO Y COMUNICACIONES A. Puesto de Comando B. Comunicaciones C. Enlaces ANEXOS DISTRIBUCION Firma 91-114 Sello redondo -------------------------------------------Post Firma del Jefe de Unidad o R3 (Véase Manual del Oficial de Estado Mayor) 92-114 ANEXO 32 CONFIDENCIAL POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ PAPELETA DE SANCIÓN Cumplidos los procedimientos administrativos disciplinarios establecidos en el Decreto Legislativo Nº 1150 –Régimen Disciplinario de la Policía Nacional del Perú, habiendo constatado en forma personal y directa la comisión de una Infracción Administrativa LEVE, establecida en el CAP II Art. N°. 56. Núm. 1 de la indicada norma, SE RESUELVE aplicar la siguiente SANCION (que no conlleva a la privación de la libertad física del infractor): GRADO Y NOMBRE DEL SUPERIOR QUE SANCIONA : GRADO Y NOMBRE DEL INFRACTOR : UNIDAD Y SUB UNIDAD DEL INFRACTOR : DESCRIPCION DE LA INFRACCION : CONTRA LA DISCIPLINA. Por incumplir las directivas, planes, instrucciones órdenes o la normatividad vigente en la PNP; al no registrarse su salida al exterior en el cuaderno de movimiento de personal de la Comisaría Jesús María; hecho constatado por el suscrito el 131200MAR2013, durante el Servicio de Control Diurno de la IGPNP. CÓDIGO DE LA INFRACCIÓN : L.10 SANCIÓN IMPUESTA : CUATRO (4) DIAS DE SANCIÓN SIMPLE Lugar y Fecha ENTERADO FIRMA POST FIRMA CIP. NO. FECHA HORA ....................... ...................... ...................... ...................... ……………… Firma ---------------------------------------------Post Firma del Superior que sanciona 93-114 ANEXO 33 MEMBRETE PARTE Nº -SIGLAS ASUNTO : (Hecho, actividad o situación que se comunica al superior) REF. : (Si hubiera) I. II. III. IV. (Antecedentes o información preliminar sobre el asunto). (Ampliación detallada sobre el antecedente o información inicial). (Acciones o disposiciones adoptadas). (Formula la recomendación o sugerencia a la superioridad). Lugar y Fecha Sello Redondo LAJV/jrt 94-114 -------------------------FIRMA Post Firma ANEXO 34 PLAN CEREMONIAL Nº ……….XXXXX-PNP CEREMONIA DE ENTREGA DE DESPACHOS A LOS SEÑORES SUB OFICIALES Y ESPECIALISTAS PNP PROMOCION 2013” I. SITUACIÓN A. El Decreto Legislativo Nº 1149- Ley de la Carrera y Situación del Personal de la Policía Nacional del Perú, TITULO II, CAPÍTULO VII ASCENSOS ART. 42º, establece las normas, requisitos y procedimientos que regulan el Ascenso del Personal Policial. B. Mediante OFC: Nº XXXXXX, la XXXXXX-PNP, remitió a esta XXXXXX, copia del M/M Nº XXXXXXXXX, con la cual anexan (500) Despachos de Suboficiales y (100) de Especialistas de la Policía Nacional del Perú, correspondiente a la Promoción de Ascenso 01ENE2013. C. El Comando de la Policía Nacional ha dispuesto que en ceremonia especial, sean entregados los respectivos Despachos. II. MISIÓN La Oficina de Comunicación e Imagen de la XXXXXXXXXXX, en coordinación con XXXXXXX, tendrá a su cargo el planeamiento, organización y ejecución de la ceremonia de entrega de Despachos, a los señores Suboficiales de Armas PNP y Suboficiales de Servicios PNP, de la XXXXXXXXXXXXXX, la misma que se llevará a cabo el día XXXXXXXXXXX, a horas XXXXXXX, en el XXXXXXXXXXX. III. ALCANCE Oficiales de Armas, Oficiales de Servicios, Suboficiales, de armas y de servicios, de las diferentes sub unidades XXXX-PNP, ascendidos al grado inmediato “PROMOCION 2013”. IV. EJECUCIÓN A. Concepto 1. La ejecución de las actividades se realizarán por Comisiones. 2. Los componentes de las comisiones deberán actuar con el mayor entusiasmo e iniciativa, para que el Programa se cumpla con la prestancia y categoría de la ceremonia a realizar. 3. Las actividades serán realizadas dentro del marco de lealtad. 4. El día XXXXXXXX, en el XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, se llevará a cabo la ceremonia de entrega de Despachos. 95-114 5. Al personal de Suboficiales de Armas PNP y Suboficiales de Servicios PNP recientemente ascendidos al grado inmediato superior “PROMOCION 2013”, según Programa considerado en el Anexo Nº 02. B. Actividades 1. Comité Central a. Responsable b. Tareas (1) (2) (3) (4) Dirigir, coordinar y controlar las diferentes tareas de las Comisiones nombradas. Asegurar la concurrencia del personal PNP comprometido y asistentes al evento. Elaboración del Programa Ceremonial. Desplegar esfuerzos a fin de que el acto sea motivador y sirva de ejemplo para el personal PNP concurrente, para el efecto deberán ejecutar acciones tendentes a ennoblecer la realización de la ceremonia. 2. Comisión de Protocolo y Recepción de Invitados a. Responsables b. Tareas Elaborará la documentación respectiva. Verificará la ubicación. Lugar y Fecha ------------------------------------------FIRMA Post Firma MEEH/jrt 96-114 ANEXO 35 PLAN DE TRABAJO N° ASUNTO : REF. : POV I. INFORMACIÓN : II. MISIÓN : III. PROBLEMÁTICA ACTUAL: IV. INDICADORES : V. OBJETIVOS : VI. RECURSOS : A. Personal : B. Logística : VII. PROYECCCIONES : VIII. TRABAJOS EN CURSO : IX. LOGROS : X. RECOMENDACIONES : SIGLAS Lugar y Fecha ---------------------------------FIRMA Post Firma ABD/sfg.. 97-114 ANEXO 36 REF.: (Registro del antecedente que se cursa al escalón subalterno o de igual nivel) Lugar y Fecha PASE Nº SIGLAS Pase el (los) documento(s) de la referencia al (Grado y cargo de la persona a quien se cursa el documento); a fin de que se sirva tomar conocimiento (mención de la disposición especifica superior y el motivo), (medidas a adoptarse en relación a su tramitación). Sello Redondo MEEH/jrt 98-114 ---------------------------------FIRMA Post Firma ANEXO 37 MEMBRETE PLANILLA DE INDEMNIZACIÓN DE GASTOS DE VIAJE (Grado, nombres y apellidos del solicitante) por haber viajado a (lugar), con motivo de (comisión de servicio, cambio de colocación o evacuación), por (número de días); ordenado por (grado y cargo del superior que ordena la comisión o mención del documento que dispone el cambio de colocación o evacuación). LIQUIDACIÓN Número de días a S/……….…………….. S/……………..……………. Número de día(s) adicional(es) S/……………..……………. (Con indicación del dispositivo legal que lo autoriza) TOTAL SON: S/……………..……………. (MONTO TOTAL EN LETRAS MAYÚSCULAS) Lugar y Fecha Vo.Bo. Sello Redondo ----------------------------Sello FIRMA Redondo Post firma SUPERIOR JLMC/mapm 99-114 ----------------------------------FIRMA Post Firma ANEXO 38 MEMBRETE RADIOGRAMA Nº DESTINATARIO QUIEN TRANSMITE QUIEN RECEPCIONA TEXTO : : : : SIGLAS (Grado y cargo) (Fecha de transmisión) Hora (de transmisión y/o recepción) (Exposición breve y concreta del mensaje). Lugar y Fecha --------------------------------------FIRMA Post Firma JLMC/mapm 100-114 ANEXO 39 SOLICITUD SOLICITA: (Exposición sucinta del motivo del documento). SEÑOR (GRADO Y CARGO DEL DESTINATARIO, EN MAYUSCULAS) (Nombre y apellidos del solicitante, grado o categoría, cargo, Dependencia donde presta servicios, número de serie o carné de identidad), ante Ud., con el debido respeto y por conducto regular me presento y expongo: Que, (consideraciones que dan lugar a la Solicitud, y fundamentos de hecho y derecho que la amparan); recurro a la consideración de Ud., (ó solicito a Ud.), (expresión concreta del pedido). POR LO EXPUESTO: A Ud. Señor (grado y cargo del destinatario) solicito acceder a mi petición, por ser de justicia. Lugar y Fecha ------------------------------------FIRMA Post Firma DOCUMENTOS ANEXOS DLLW/wchp 101-114 ANEXO 40 ARTÍCULOS DE LA LEGISLACION CONCORDANTE TEXTO ÚNICO ORDENADO DE LA LEY Nº 27806, LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO Art. 7º.-Legitimación y requerimiento inmotivado Toda persona tiene derecho a solicitar y recibir información de cualquier entidad de la Administración Pública. En ningún caso se exige expresión de causa para el ejercicio de este derecho. Art. 8º.-Entidades obligadas a informar Las entidades obligadas a brindar información son las señaladas en el Artículo 2º de la presente Ley. Dichas entidades identificarán bajo responsabilidad de su máximo representante, al funcionario responsable de brindar información solicitada en virtud de la presente Ley. En caso de que éste no hubiera sido designado, las responsabilidades administrativas y penales recaerán en el Secretario General de la Institución o quien haga sus veces. Las empresas del Estado están sujetas al procedimiento de acceso a la información establecido en la presente Ley. Art. 9º.-Personas jurídicas sujetas al régimen privado que presten servicios públicos Las personas jurídicas sujetas al régimen privado descritas en el inciso 8) del Articulo I del Título Preliminar de la Ley Nº 27444 que gestionen servicios públicos o ejerzan funciones administrativas del sector público bajo cualquier modalidad están obligas a informar sobre las características de los servicios públicos que presta, sus tarifas y sobre las funciones administrativas que ejerce. Art. 10º.-Información de acceso público Las entidades de la administración pública tienen la obligación de proveer la información requerida si se refiere a la contenida en documentos escritos, fotografías, grabaciones, soporte magnético o digital, o en cualquier otro formato siempre que haya sido creada u obtenida por ella o que se encuentre en su posesión o bajo su control. Asimismo, para los efectos de esta Ley, se considera como información pública cualquier tipo de documentación financiada por el presupuesto público que sirva de base a una decisión de naturaleza administrativa, así como las actas de reuniones oficiales. Art. 11º.-Procedimiento 102-114 El acceso a la información pública se sujeta al procedimiento siguiente: a) Toda Solicitud de información debe ser dirigida al funcionario designado por la entidad de la Administración Pública para realizar esta labor. En caso de que este no hubiera sido designado, la Solicitud se dirige al funcionario que tiene en su poder la información requerida o al superior inmediato. b) La entidad de la Administración Pública a la cual se haya presentado la Solicitud de información deberá otorgarla en un plazo de siete (7) días útiles; plazo que se podrá prorrogar en forma excepcional por cinco (5) días útiles adicionales, de mediar circunstancias que hagan inusualmente difícil reunir la información solicitada. En este caso, la entidad deberá comunicar por escrito antes del vencimiento de primer plazo, las razones por las que hará uso de tal prorroga, de no hacerlo se considera denegado el pedido. En el supuesto de que la entidad de la Administración Pública no posea la información solicitada y de conocer su ubicación y destino, esta circunstancia deberá ser puesta en conocimiento del solicitante. c) La denegatoria al acceso de la información se sujeta a lo dispuesto en el segundo párrafo del artículo 13° de la presente Ley. d) De no mediar respuesta en los plazos previstos en el inciso b), el solicitante puede considerar denegado su pedido. e) En los casos señalados en los incisos c) y d) del presente artículo, el solicitante puede considerar denegado su pedido para los efectos de dar por agotada la vía administrativa, salvo que la Solicitud haya sido cursada a un órgano sometido a superior jerarquía, en cuyo caso deberá interponer el recurso de apelación para agotarla. f) Si la apelación se resuelve en sentido negativo, o la entidad correspondiente no se pronuncia en un plazo de diez (10) días útiles de presentado el recurso, el solicitante podrá dar por agotada la vía administrativa. g) Agotada la vía administrativa, el solicitante que no obtuvo la información requerida podrá optar por iniciar el proceso contencioso administrativo de conformidad con lo señalado en la Ley N° 27584 u optar por el proceso constitucional de Habeas Data, de acuerdo a lo señalado por la Ley N° 26301. Art. 12º.- Acceso directo Sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo anterior, las entidades de la Administración Pública permitirán a los solicitantes el acceso directo y de manera inmediata a la información pública durante las horas de atención al público. Art. 13º.- Denegatoria de acceso La entidad de la Administración Pública a la cual se solicite información no podrá negar la misma basando su decisión en la identidad del solicitante. La denegatoria al acceso a la información solicitada debe ser debidamente fundamentada en las excepciones de los artículos 15° a 17° de esta Ley, señalándose expresamente y por escrito las razones por las que se aplican esas excepciones y el plazo por el que se prolongara dicho impedimento. La Solicitud de Información no implica la obligación de las entidades de la Administración Pública de crear o producir información con la que no cuente o no tenga obligación de contar al momento de efectuarse el pedido. En este caso, la 103-114 entidad de la Administración Pública deberá comunicar por escrito que la denegatoria de la Solicitud se debe a la inexistencia de datos en su poder respecto de la información solicitada. Esta Ley tampoco permite que los solicitantes exijan a las entidades que efectúen evaluaciones o análisis de la información que posean. Si el requerimiento de información no hubiere sido satisfecho o si la respuesta hubiere sido ambigua, se considerara que existió negativa tácita de brindarla Art. 14º.-Responsabilidades El funcionario público responsable de dar información que de modo arbitrario obstruya el acceso del solicitante a la información requerida, o la suministre en forma incompleta u obstaculice de cualquier modo el cumplimiento de esta Ley, se encontrara incurso en los alcances del artículo 4° de la presente Ley. Art. 15º.-Excepciones al ejercicio del derecho El derecho de acceso a la información pública no podrá ser ejercido respecto de la información expresamente clasificada como secreta que se sustente en razones de Seguridad Nacional en concordancia con el artículo 163º de la Constitución Política del Perú que además tenga como base fundamental garantizar la seguridad de las personas y cuya revelación originaria riesgo para la integridad territorial y/o subsistencia del sistema democrático, así como respecto a las actividades de inteligencia y contrainteligencia del CNI dentro del marco que establece el Estado de Derecho en función de las situaciones expresamente contempladas en esta Ley. En consecuencia la excepción comprende únicamente los supuestos siguientes: 1. Información clasificada en el ámbito militar, tanto en el frente interno como externo: a) b) c) d) e) f) Planes de defensa militar contra posibles agresiones de otros Estados, logísticos, de reserva y movilización y de operaciones especiales así como de Oficios y comunicaciones internas que hagan referencia expresa a los mismos. Las Operaciones y planes de inteligencia y contrainteligencia militar. Desarrollos técnicos y/o científicos propios de la defensa nacional. Ordenes de operaciones, logísticas y conexas, relacionadas con los planes de defensa militar contra posibles agresiones de otros Estados o de fuerzas irregulares militarizadas internas y/o externas, así como de operación en apoyo a la Policía Nacional del Perú, planes de movilización y operaciones especiales relativas a ellas. Planes de Defensa de bases e instalaciones militares. El material bélico, sus componentes, accesorios, operatividad y/o ubicación cuyas características pondrían en riesgo los planes de defensa militar contra posibles agresiones de otros Estados o de fuerzas irregulares militarizadas internas y/o externas, así como de operación en apoyo a la Policía Nacional del Perú, planes de movilización y operaciones especiales relativas a ellas. 104-114 g) 2. Información de Personal Militar que desarrolla actividades de Seguridad Nacional y que pueda poner en riesgo la vida e integridad de las personas involucradas. Información clasificada en el ámbito de inteligencia tanto en el frente interno como externo: a) b) c) d) e) f) g) Los planes estratégicos y de inteligencia, así como la información que ponga en riesgo sus fuentes. Los informes que de hacerse públicos, perjudicarían la información de inteligencia. Aquellos informes oficiales de inteligencia que, de hacerse públicos, incidirían negativamente en las excepciones contempladas en el inciso a) del artículo 15° de la presente Ley. Información relacionada con el alistamiento del personal y material. Las actividades y planes estratégicos de inteligencia y contrainteligencia, de los organismos confortantes del Sistema de Inteligencia Nacional (SINA), así como la información que ponga en riesgo sus fuentes. Información del personal civil o militar que desarrolla actividades de Seguridad Nacional y que puede poner en riesgo la vida e integridad de las personas involucradas. La información de inteligencia que contemple alguno de los supuestos contenidos en el artículo 15° numeral 1. En los supuestos contenidos en este artículo los responsables de la clasificación son los titulares del sector o pliego respectivo, o de los funcionarios designados por este. Con posterioridad a los cinco años de la clasificación a la que se refiere el párrafo anterior, cualquier persona puede solicitar la información clasificada como secreta, la cual será entregada si el titular del sector o pliego respectivo considera que su divulgación no pone en riesgo la seguridad de las personas, la integridad territorial y/o subsistencia del sistema democrático. En caso contrario deberá fundamentar Expresamente y por escrito las razones para que se postergue la clasificación y el periodo que considera que debe continuar clasificado. Se aplican las mismas reglas si se requiere una nueva prórroga por un nuevo periodo. El documento que fundamenta que la información continua como clasificada se pone en conocimiento del Consejo de Ministros, el cual puede desclasificarlo. Dicho documento también es puesto en conocimiento de la comisión ordinaria a la que se refiere el artículo 36° de la Ley 27479 dentro de los diez (10) días posteriores a su pronunciamiento. Lo señalado en este párrafo no impide que el Congreso de la República acceda a la información clasificada en cualquier momento de acuerdo a lo señalado en el artículo 18° de la presente Ley. 105-114 Art. 16º.-Excepciones al ejercicio de derecho: Información reservado El derecho de acceso a la información pública no podrá ser ejercido respecto de la información clasificada como reservada. En consecuencia la excepción comprende únicamente los siguientes supuestos: 1. 3. La información que por razones de seguridad natural en el ámbito del orden interno cuya revelación originaría un riesgo a la integridad territorial y/o la subsistencia del sistema democrático. En consecuencia se considera reservada la información que tiene por finalidad prevenir y reprimir en el país y cuya revelación puede entorpecerla y comprende únicamente: a) Los planes de operaciones Policiales y de inteligencia, así como aquellos destinados a combatir el terrorismo, tráfico ilícito de drogas y organizaciones criminales, así como los Oficios, partes y comunicaciones que se refieren expresamente a ellos. b) La informaciones que impidan el curso de las investigaciones en su etapa Policial dentro de los límites de la ley, incluyendo los sistemas de recompensa, colaboración eficaz y protección de testigos, sí como la interceptación de comunicaciones amparadas por la ley. c) Los planes de seguridad y defensa de instalaciones Policiales, establecimientos penitenciarios, locales públicos y los de protección de dignatarios, así como los Oficios, partes y comunicaciones que se refieran expresamente a ellos. d) El movimiento del personal que pudiera poner en riesgo la vida e integridad de las personas involucradas o afectar la seguridad ciudadana. e) El armamento y material logístico comprometido en operaciones especiales y planes de seguridad y defensa del orden interno. Por razones de seguridad nacional y de eficacia de la acción externa del Estado, se considerará información clasificada en el ámbito de las relaciones externas del Estado, toda aquella cuya revelación originaría un riesgo a la seguridad e integridad territorial del Estado y la defensa nacional en el ámbito externo, al curso de las negociaciones internacionales y/o subsistencia del sistema democrático. Estas excepciones son las siguientes: a) Elementos de las negociaciones internacionales que de revelarse perjudicarían los profesos negociadores o alteraran los acuerdos adoptados, no serán públicos por lo menos en el curso de las mismas. b) Información que al ser divulgada oficialmente por el Ministerio de Relaciones Exteriores pudiera afectar negativamente las relaciones diplomáticas con otros países. 106-114 c) La información oficial referida al tratamiento en el frente externo de la información clasificada en el ámbito militar, de acuerdo a lo señalado en el inciso a) del numeral 1 del artículo 15º de la presente Ley. En los casos contenidos en este artículo los responsables de la clasificación son los titulares del sector correspondiente o los funcionarios designados por éste. Una vez que desaparezca la causa que motivó la clasificación, la información reservada es de acceso público. Art. 17º.-Excepciones al ejercicio del derecho: Información confidencial El derecho de acceso a la información pública no podrá ser ejercido respecto de lo siguiente: 1. La Información que contenga consejos, recomendaciones u opiniones producidas como parte del proceso deliberativo y consultivo previo a la toma de una decisión de gobierno, salvo que dicha información sea pública. Una vez tomada la decisión, esta excepción cesa si la entidad de la Administración Pública opta por hacer referencia en forma expresa a esos consejos, recomendaciones u opiniones. 2. La información protegida por el secreto banca tributario, comercial, industrial, tecnológico y bursátil están regulados, unos por el inciso 5 del artículo 2º de la Constitución, y los demás por la legislación pertinente. 3. La información vinculada a investigaciones emite referidas al ejercicio de la potestad sancionadora de la Administración Pública, en cuyo caso exclusividad del acceso termina cuando la resolución que pone fin al procedimiento queda consentida o cuando transcurrido más de seis (6) meses desde que se inició el procedimiento administrativo sancionador, sin que se haya dictado la resolución final. 4. La información preparada u obtenida por asesorías jurídicas u abogados de las entidades de la Administración Pública cuya publicidad pudiera revelar la estrategia a adoptarse en la tramitación o defensa en un proceso administrativo o judicial, o de cualquier tipo de información protegida por el secreto profesional que debe guardar el abogado respecto de su asesoramiento. Esta excepción termina al concluir el proceso. 5. La información referida a los datos personales cuya publicidad constituya una invasión de la intimidad personal y familiar. La información referida a la salud personal se considera comprendida dentro de la intimidad personal y familiar. En este caso, sólo el juez puede ordenar la publicación sin perjuicio de lo establecido en el inciso 5 del artículo 2º de la Constitución Política del estado. 6. Aquellas materias cuyo acceso esté expresamente exceptuado por la Constitución o por una Ley aprobada por el Congreso de la República. Art. 18º.-Regulación de las excepciones 107-114 Los casos establecidos en los artículos 15º, 16º y 17º son los únicos en los que se puede limitar el derecho al acceso a la información pública, por lo que deben ser interpretados de manera restrictiva por tratarse de una limitación a un derecho fundamental. No se puede establecer por una norma de menor jerarquía ninguna excepción a la presente Ley. La información contenida en las excepciones señaladas en los artículos 15º, 16º y 17º son accesibles para el Congreso de la República sólo tiene acceso mediante una Comisión Investigadora formada de acuerdo al artículo 97º de la Constitución Política del Perú y la Comisión establecida por el artículo 36 de la Ley Nº 27479. Tratándose del Poder Judicial de acuerdo a las normas que regulan el funcionamiento solamente el juez en ejercicio de sus atribuciones jurisdiccionales en un determinado caso. Y cuya información sea imprescindible para llegar a la verdad, puede solicitar la información a que se refiere cualquiera de las excepciones contenidas en este artículo. El Contralor General de la República tiene acceso a la información contenida en este artículo solamente dentro de una acción de control de su especialidad. El Defensor del Pueblo tiene acceso a la información en el ámbito de sus atribuciones de defensa de los derechos humanos. Los Funcionarios públicos que tengan en su poder la información contenida en los artículos 15º, 16º y 17º tienen la obligación de que ella no sea divulgada, siendo responsables si esto ocurre. El ejercicio de estas entidades de la administración pública se enmarca dentro de las limitaciones que señala la Constitución Política del Perú. Las Excepciones señaladas en los puntos 15º y 16º incluyen los documentos que se generen sobre estas materias y no se considerará como información clasificada, la relacionadas a la violación de derechos humanos o de las Convenciones de Ginebra de 1949 realizada en cualquier circunstancia, por cualquier persona. Ninguna de las excepciones señaladas en este artículo pueden ser utilizados en contra de lo establecido en la Constitución Política del Perú. Art. 19º.- Información parcial En caso de que un documento contenga en forma parcial, información que, conforme a los artículos 15º, 16º y 17º de esta Ley, no sea de acceso público, la entidad de la Administración Pública deberá permitir el acceso a la información disponible del documento. Art. 20º.-Tasa aplicable El solicitante que requiera información deberá abonar solamente el importe correspondiente a los costos de reproducción de la información requerida. El monto de la tasa debe figurar en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) DE CADA ENTIDAD DE LA Administración Pública. Cualquier costo adicional se entenderá como restricción del derecho regulado por esta Ley, aplicándose las acciones correspondientes. Art. 21º.-Conservación de la Información 108-114 Es responsabilidad del Estado crear y mantener registros públicos de manera profesional para que el derecho a la información pueda ejercerse a plenitud. En ningún caso la entidad de la Administración Pública podrá destruir la información que posea. La entidad de la Administración Pública deberá remitir al Archivo Nacional, la información que obre en su poder, en los plazos estipulados por la Ley de la materia. El Archivo Nacional podrá destruir la información que no tenga utilidad pública, cuando haya transcurrido un plazo razonable durante el cual no se haya requerido dicha información y de acuerdo a la normatividad por la que se rige el Archivo Nacional. Art. 22º.- Informe Anual al Congreso de la República La Presidencia del Consejo de Ministros remite un Informe Anual al Congreso de la República en el que da cuenta sobre las Solicitudes pedidos de información atendidos y no atendidos. Para efectos de lo señalado en el párrafo anterior la Presidencia del Consejo de Ministros se encargará de reunir de todas las entidades de la Administración Pública la información a que se refiere el párrafo anterior. DS Nº 072-2003-PCM – REGLAMENTO DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA REGISTRO DE LA INFORMACIÓN DE ACCESO RESTRINGIDO Art. 20º.- Desclasificación de la información reservada La información clasificada como reservada debe desclasificarse mediante Resolución debidamente motivada del Titular del Sector o Pliego, según corresponda o del funcionario designado por este, una vez que desaparezca la causa que origino tal clasificación. En tal sentido, a partir de ese momento es de acceso público. La designación del funcionario a que se refiere el párrafo anterior, necesariamente deberá recaer en aquel que tenga competencia para emitir Resoluciones. Art. 21º.- Registro Aquellas entidades que produzcan o posean información de acceso restringido llevarán un Registro de la misma, el cual se dividirá en información secreta e información reservada. En el Registro deberán consignarse los siguientes datos, de acuerdo a su clasificación: a. El número de la Resolución del Titular del Sector o del Pliego, según corresponda, y la fecha de la Resolución por la cual se le otorgó dicho carácter; b. El número de la Resolución, la fecha de expedición y la vigencia del mandato cuando el Titular del Sector o del Pliego, según corresponda, 109-114 hubiese designado un funcionario de la Entidad para realizar la labor de clasificación de la información restringida. c. El nombre o la denominación asignada así como el código que se da a la información con el objeto de proteger su contenido, el mismo que deberá estar reproducido en el documento protegido, con el objeto del cotejo respectivo para el momento en que se produzca la correspondiente desclasificación. d. La fecha y la Resolución por la cual el Titular del Sector o Pliego, según corresponda prorrogó el carácter secreto de la información, por considerar que su divulgación podría poner en riesgo la seguridad de las personas, la integridad territorial y/o la subsistencia del régimen democrático, cuando ello corresponda. e. El número, tipo de documento y la fecha con que se fundamentó ante el Consejo de Ministros el mantenimiento del carácter restringido de la información cuando ello corresponda; y, f. La fecha y la Resolución de desclasificación de la información de carácter reservado en caso de que hubiera desaparecido la causa que motivó su clasificación cuando ello corresponda Art.22º.-Informe Anual al Congreso de la República Para efectos de dar cumplimiento a lo dispuesto por el Artículo 22º de la Ley, las Entidades remitirán a la Presidencia del Consejo de Ministros según cronograma que ésta última establezca, la información relativa a las Solicitudes de acceso a la información atendida y no atendida. El incumplimiento de esta disposición por parte de la Entidades acarreará la responsabilidad de su Secretario General o quien haga sus veces. La Presidencia del Consejo de Ministros remitirá el Informe Anual al Congreso de la República antes del 31 de marzo de cada año. 110-114