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UNIDAD 6

PROTOCOLO

Artculo 998 Cdigo Civil

LAS ESCRITURAS PBLICAS DEBEN SER


HECHAS EN EL LIBRO DE REGISTROS QUE
ESTAR NUMERADO, RUBRICADO O SELLADO
SEGN LAS LEYES EN VIGOR. LAS ESCRITURAS
QUE NO ESTN EN EL PROTOCOLO NO TIENEN
VALOR ALGUNO
(ARTCULO SUSTITUIDO LEY N 9.151)

Redaccin Original del 998

LAS ESCRITURAS PBLICAS DEBEN SER


HECHAS POR EL MISMO ESCRIBANO EN EL
LIBRO DE REGISTROS QUE ESTAR
NUMERADO, RUBRICADO O SELLADO SEGN
LAS LEYES EN VIGOR. LAS ESCRITURAS
HECHAS POR LOS ESCRIBANOS PBLICOS QUE
NO ESTN EN EL PROTOCOLO NO TIENEN
VALOR ALGUNO.

PROTOCOLO
Definiciones
ES LA COLECCIN O
CONJUNTO ORDENADO DE
DOCUMENTOS
NOTARIALES MATRICES
(PELOSI)

Conjunto Anual de folios habilitados y de


documentos, notariales o no, autorizados
o intervenidos por el oficial pblico, que
segn normas legales deben ser
coleccionados para conservar y
resguardar los derechos que registran,
facilitando su reproduccin. (Gattari)

COLECCIN ORDENADA DE
INSTRUMENTOS PBLICOS
MATRICES, ORIGINALES O
INCORPORADOS, AUTORIZADOS
POR EL NOTARIO DURANTE EL
AO CALENDARIO.

PROTOCOLO Y LIBRO
LIBRO: REUNIN DE HOJAS QUE SE HAN
U N I D O , C O C I D O O E N C U A D E R NA D O,
FORMANDO UN VOLUMEN O TOMO.
EL SISTEMA DE LIBRO SUPONE LA
FORMACIN A PRIORI, POR ELLO, EN
NUESTRO SISTEMA, SEGN LAS LEYES
NOTARIALES, LOS PROTOCOLOS NO SON
LIBROS.-

FUENTE DEL ARTICULO

LA FUENTE DEL ARTICULO ES EL ESBOZO DE


FREITAS, Y JUSTAMENTE L SE REFIRI A
LIBROS FORMADOS A PRIORI, CERRADOS Y EN
BLANCO, DONDE DEBAN SER HECHAS LAS
ESCRITURAS PBLICAS. POR ESO SE DICE QUE SI
VELEZ QUISO SEGUIR EL MISMO
PROCEDIMIENTO, LAS LEYES LOCALES
NOTARIALES SE APARTARON DE LAS
DISPOSICIONES DEL CDIGO CIVIL.

SISTEMA DE COLECCIN
ENDGENA
EL PROTOCOLO SE CONSTITUYE
A POSTERIORI Y EN
CONSECUENCIA EL DOCUMENTO
MATRIZ NACE O SE CREA
MATERIAL Y JURIDICAMENTE
FUERA DE L.

SISTEMA DE COLECCIN
EXGENA
EN ESTOS CASOS EL PROTOCOLO SE
FORMA A PRIORI, YA EXISTE, ANTES
DE SER EXTENDIDOS, OTORGADOS Y
AUTORIZADOS LOS DOCUMENTOS EN
LOS LIBROS O EN LOS FOLIOS
HABILITADOS. ES PROTOCOLO ANTES
Y DESPUS

PROTOCOLO Y REGISTRO:
EMPLEADOS POR VELEZ COMO SINNIMOS

REGISTRO (VARIAS ACEPCIONES)


ACCIN DE REGISTRAR: ASENTAR O
ANOTAR O COPIAR EN LIBROS.
E X T E N D ER E L D O C U M E N T O E N L O S
LIBROS.
ACCIN DE EXTENDER LA ESCRITURA EN
HOJAS DE PAPEL FISCAL TIMBRADO
(NERI)

DIFERENCIAS
REGISTRO: ACCIN DE REGISTRAR O
ANOTAR EN LOS LIBROS LAS
ESCRITURAS.

PROTOCOLO: ES LA COLECCIN
ORDENADA DE LAS ESCRITURAS
MATRICES AUTORIZADAS POR EL
NOTARIO DURANTE EL AO
CALENDARIO

REGULACIN NORMATIVA
DEL PROTOCOLO
DE ACUERDO A LA EXPRESIN
SEGN LAS LEYES EN VIGOR SE HA
ENTENDIDO, Y AS SE HA REGULADO,
QUE LAS LEYES LOCALES SON LAS
QUE DEBEN REGLAMENTAR LOS
PROCOLOS NOTARIALES -

CLASES DE PROTOCOLO
NICO
O
MLTIPLE O DIVIDIDO
EJEMPLO: ARTS. 66 Y 49 DTO. REGL.
1624/00 LEY 404 (C.A.B.A.)

APERTURA Y CIERRE DE
PROTOCOLO
NOTA DE APERTURA: PRIMER FOLIODEL AO. DEBE
INDICAR: REGISTRO, SEDE, DISTRITO Y AO. NO LLEVA
FIRMA DE NOTARIO Y A CONTINUACIN SE EXTIENDE LA
PRIMERA ESCRITURA DEL AO.
NOTA DE CIERRE: EL LTIMO DA DEL AO SE EXTIENDE
UNA NOTA INDICANDO LOS FOLIOS UTILIZADOS CON FIRMA
DEL NOTARIO TITULAR.
POSTERIORMENTE SE DEBEN INUTILIZAR LOS FOLIOS
SOBRANTES CON LINEA CONTABLE.
LEY 9020: ART. 145 LEY 49: ART. 64
LEY 404: ART. 75.

RUBRICACIN

CONSISTE EN EL ESTAMPADO DE UNA FIRMA O SEAL


MANUSCRITA O REPRODUCIDA EN SELLOS.
SEGN LA LEY NOTARIAL APLICABLE LA REALIZA EL
COLEGIO DE ESCRIBANOS O EL JUEZ NOTARIAL
PELOSI SOSTIENE QUE EL VOCABLO CORRECTO SERA
HABILITACIN.
LEY 9020: ARTS. 143 Y 144
LEY 49: ARTS. 61 Y 62
LEY 404: ART. 67

SELLADO
LEY 9020: ART. 143
LEY 49: ART. 60
TCNICAMENTE SE REFIERE AL PAPEL SELLADO,
DE CARACTERSTICAS MATERIALES ESPECIALES,
QUE PROVEEN LOS COLEGIOS DE ESCRIBANOS
POR DELEGACIN DEL ESTADO Y QUE SE
DENOMINA SELLADO DE ACTUACION NOTARIAL.

FORMACIN DEL
PROTOCOLO
LEY 9020: ARTS. 139 Y 140
LEY 49: ARTS. 60, 61 Y 63
LEY 404 67 INC. A)
ANUALIDAD
CUADERNOS: CONJUNTO DE 10 FOLIOS DE
NUMERACIN CORRELATIVA INICIADA EL PRIMERO
DE CADA UNO DE ELLOS CON GUARISMO
TERMINADO EN 1.
REGISTRO DE PROVISIN DE CUADERNOS
INUTILIZACIN DE FOLIOS DEL LTIMO CUADERNO
USO DE CUADERNOS NO HABILITADOS: LEY 9020
ART. 144

INTEGRACIN DEL
PROTOCOLO
LEY 404 ART. 67
EL PROTOCOLO SE INTEGRAR CON LOS SIGUIENTES
ELEMENTOS:
A) LOS FOLIOS HABILITADOS PARA EL USO EXCLUSIVO DE
CADA REGISTRO Y NUMERADOS CORRELATIVAMENTE EN
CADA AO CALENDARIO, LOS QUE SE GUARDARN HASTA SU
ENCUADERNACIN EN CUADERNOS QUE CONTENDRN DIEZ
FOLIOS CADA UNO.
B) LOS DOCUMENTOS QUE SE INCORPORAREN POR IMPERIO
DE LA LEY O A REQUERIMIENTO DE LOS COMPARECIENTES O
POR DISPOSICIN DEL NOTARIO.
C)LOS NDICES QUE DEBAN UNIRSE.

FOLIATURA
LEY 49 ART. 60 LEY 9020 ARTS. 140 Y 141 LEY 404 ART. 68

* ANUAL
* CORRELATIVA
* EN LETRAS, O EN LETRAS Y GUARISMOS
* EN LA PARTE SUPERIOR
*RESPETAR LA CORRELATIVIDAD DE LA
NUMERACIN DEL PAPEL SELLADO.

NUMERACIN

DIFERENTES OPINIONES: NMERO DE LAS HOJAS O


NUMERACIN DE LAS ESCRITURAS
*ANUAL
*CORRELATIVA
*EN LETRAS
LEY 9020 ART. 146
LEY 404 ART. 68
LEY 49 ART. 70

EPGRAFE

LUEGO DE LA NUMERACIN DE LA

ESCRITURA
INDICA LA NATURALEZA DEL ACTO
NOMBRE DE LOS OTORGANTES:
PLURALIDAD

ORDEN CRONOLGICO

ART. 1005 CODIGO CIVIL:


ES NULA LA ESCRITURA QUE NO SE HALLE EN LA
PGINA DEL PROTOCOLO DONDE SEGN EL
ORDEN CRONOLGICO DEBA SER HECHA
FUNDAMENTO: EVITAR ADULTERACIONES DE LAS
FECHAS DE LAS ESCRITURAS
ERRORES MATERIALES: NO VULNERAN LA
NORMA.

ELEMENTOS MATERIALES
SON:
1)PAPEL: BASE FSICA DEL PROTOCOLO DADO POR EL PAPEL
DE ACTUACIN NOTARIAL SELLADO Y RUBRICADO.
2) GRAFA: ABARCA LOS PROCEDIMIENTOS GRFICOS E
INGREDIENTES QUE SE UTILIZAN PARA ESCRIBIR.
SE DEBE GARANTIZAR LA DURABILIDAD
ENMIENDAS
LEY 9020 ART. 134
DTO. 1624/00 ARTS. 36 A 39
LEY 49 ARTS. 78, 81 A 84

NOTAS MARGINALES O
PROTOCOLARES
LEY 9020 ART 148. LEY 49 ARTS. 79, 80 Y 85 LEY 404 ART. 81

SON LAS ATESTACIONES QUE EL NOTARIO


REALIZA EN LA PARTE LIBRE QUE QUEDE EN EL
LTIMO FOLIO DE CADA DOCUMENTO
PROTOCOLAR DESPUS DE LA AUTORIZACIN O
EN LOS MRGENES, CON EL OBJETO DE DEJAR
CONSTANCIA DEL CUMPLIMIENTO DE DEBERES
POSTESCRITURARIOS RELACIONADOS CON EL
ACTO AUTORIZADO O ERRORES U OMISIONES
ADVERTIDOS EN EL TEXTO DE LA ESCRITURA,
SIEMPRE QUE NO SE REFIERAN A
DECLARACIONES DE VOLUNTAD DE LOS
COMPARECIENTES.

NOTAS PROTOCOLARES O
MARGINALES
NATURALEZA JURDICA: SON CERTIFICADOS
NOTARIALES Y POR LO TANTO INSTRUMENTOS
PBLICOS.
FORMA: DEBEN CONTENER LUGAR, FECHA Y FIRMA
DEL NOTARIO
OBJETO: NUNCA PUEDEN MODIFICAR PARTES
ESENCIALES NI ALTERAR DECLARACIONES DE
VOLUNTAD JURDICA.
NO PUEDE IR POR NOTA:
A) DATOS IDENTIFICATORIOS DE LOS OTORGANTES
EXIGIDOS POR EL CDIGO CIVIL. B) PRECIO Y FORMA
DE PAGO. C) DECLARACIONES DE LAS PARTES. D)
ASENTIMIENTO CONYUGAL. E) DESCRIPCIN DEL
BIEN.

Ejemplos de Notas Marginales


EXPEDICIN DE PRIMER TESTIMONIO:
SANTA ROSA, 6 DE AGOSTO DE 2008. EN EL DA DE LA
FECHA EXPED PRIMER TESTIMONIO PARA LA PARTE
COMPRADORA EN FOLIOS DE ACTUACIN NOTARIAL
NMERO A 12548, A 12549 Y A 12550. CONSTE. -
CORRECCIN DE NOMENCLATURA CATASTRAL:
SANTA ROSA, 6 DE AGOSTO DE 2,008. LA NOMENCLATURA
CATASTRAL CORRECTA ES LA SIGUIENTE:
CIRCUNSCRIPCIN I, SECCIN A, MANZANA 2, PARCELA 3.
CONSTE.-

CONSERVACIN, GUARDA E
INTEGRIDAD DEL PROTOCOLO

NICO CUSTODIO DEL PROTOCOLO:


ESCRIBANO Y RESPONSABLE DE SU
CONSERVACIN.
LEY 9020 ART. 154
LEY 404 ART. 69
LEY 49 ARTS. 67 Y 69

PRDIDA O EXTRAVO DE
FOLIOS

* COMUNICACIN INMEDIATA AL
COLEGIO DE ESCRIBANOS O
JUZGADO NOTARIAL
* EFECTUAR LA DENUNCIA POLICIAL
CORRESPONDIENTE

RECONSTRUCCIN DEL
PROTOCOLO
ARTCULO 1011 DEL CDIGO CIVIL:

SI EL LIBRO DEL PROTOCOLO SE PERDIESE Y SE


SOLICITARE POR ALGUNA DE LAS PARTES QUE SE
RENOVASE LA COPIA QUE EXISTA, O QUE SE PONGA EN EL
REGISTRO PARA SERVIR DE ORIGINAL, EL JUEZ PUEDE
ORDENARLO CON CITACIN Y AUDIENCIA DE LOS
INTERESADOS, SIEMPRE QUE LA COPIA NO ESTUVIESE
RADA NI BORRADA EN LUGAR SOSPECHOSO, NI EN TAL
ESTADO QUE NO SE PUDIESE LEER CLARAMENTE .
REPRODUCCIN DEL ACTO
TTULO SUPLETORIO: ARTCULO 29 LEY 17,801:
EL ASIENTO REGISTRAL SERVIR COMO PRUEBA DE LA
EXISTENCIA DE LA DOCUMENTACIN QUE LO ORIGINARA
EN LOS CASOS A QUE SE REFIERE EL ARTCULO 1011 DEL
CDIGO CIVIL

INSPECCIN DE LOS
PROTOCOLOS

A CARGO DE LOS COLEGIOS DE ESCRIBANOS


PUEDEN SER INSPECCIONES ORDINARIAS O

EXTRAORDINARIAS
OBJETO DE LAS INSPECCIONES
NUNCA PUEDEN OCUPARSE DE CUESTIONES DE
FONDO DE LOS ACTOS AUTORIZADOS.

RESERVA Y EXHIBICIN

EL DEBER DE RESERVA DEL PROTOCOLO CONSISTE EN LA


PROHIBICIN DE DIVULGAR SU CONTENIDO.
PUEDE EXHIBIRSE EL PROTOCOLO:
CUANDO EXISTA ORDEN JUDICIAL
A REQUERIMIENTO DE QUIENES OSTENTAN UN INTERS
LEGTIMO CON RELACIN AL DOCUMENTO.
LEY 9020 ARTS. 150 A 152
LEY 404 ARTS.72 Y 73

RETIRO DE LA NOTARA
SOLO PUEDE RETIRARSE EL PROTOCOLO DE LA NOTARA
EN LOS SIGUIENTES CASOS:
1) POR DISPOSICIN DE LA LEY
2) POR ORDEN JUDICIAL
3) PARA PROCEDER A SU ENCUADERNACIN
4) POR RAZONES DE SEGURIDAD.
5) CUANDO EXISTAN RAZONES JUSTIFICADAS, PARA EL
OTORGAMIENTO DE ACTOS PODR RETIRAR LOS
CUADERNOS DE USO CORRIENTE.
LEY 9020 ART. 149
LEY 404 ARTS. 70 Y 71
LEY 49 ART. 69

ENCUADERNACIN
ARCHIVO
SISTEMA ARGENTINO: LA ENCUADERNACIN ES
POSTERIOR.
SE ENCUADERNA EN EL AO SIGUIENTE.
EN EL LOMO DE CADA TOMO SE INDICA NMERO DE
REGISTRO, AO Y FOLIOS QUE LO INTEGRAN
LEY 49 ART. 65 DTO. 3887/98 ART. 103 DTO. 1624/00
ART. 67 Y 68
LOS PROTOCOLOS DEBEN SER REMITIDOS AL ARCHIVO DEL
COLEGIO DE ESCRIBANOS, CON EXCEPCIN DE LOS
LTIMOS CINCO AOS QUE PUEDEN SER CONSERVADOS EN
DEPSITO POR EL NOTARIO EN SU ESCRIBANA.
LEY 49 ARTS. 67 Y 68 DTO. 3887/98 ART. 103 Y DTO.
1624/00 ART. 61

NDICE

LOS PROTOCOLOS LLEVAN UN NDICE DE LOS


DOCUMENTOS AUTORIZADOS, EL CUAL DEBE CONTENER:
NOMBRE DE LOS OTORGANTES
NATURALEZA DEL ACTO
FECHA
FOLIOS
LEY 9020 ART. 153
LEY 49 ART. 66
LEY 404 ART. 76

Anteproyecto
Cdigo Civil y Comercial
de la Nacin
ARTCULO 300.- PROTOCOLO. EL PROTOCOLO SE FORMA CON
LOS FOLIOS HABILITADOS PARA
EL USO DE CADA REGISTRO, NUMERADOS
CORRELATIVAMENTE EN CADA AO CALENDARIO, Y CON
LOS DOCUMENTOS QUE SE INCORPORAN POR EXIGENCIA
LEGAL O A REQUERIMIENTO DE LAS PARTES
DEL ACTO. CORRESPONDE A LA LEY LOCAL REGLAMENTAR
LO RELATIVO A LAS CARACTERSTICAS
DE LOS FOLIOS, SU EXPEDICIN, AS COMO LOS DEMS
RECAUDOS RELATIVOS AL PROTOCOLO,
FORMA Y MODO DE SU COLECCIN EN VOLMENES O
LEGAJOS, SU CONSERVACIN Y ARCHIVO.