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Les guides rfrentiels daudit comptable & financier

Cycle achats- fournisseurs

Contrle interne
Contrle des comptes

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Cycle achats- fournisseurs

Contrle interne

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cycle achats-fournisseurs

Les objectifs du contrle interne

Sassurer que tous les achats et dettes fournisseurs effectues sont


comptabilises.

S assurer que les factures reues correspondent des achats


effectivement reues.

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Cycle achat-fournisseur

Contrle des comptes

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cycle achat-fournisseurs

Objectifs de contrle des comptes


Le contrle des achats et dettes fournisseurs doit permettre de vrifier :
Lexhaustivit des achats et dettes fournisseurs enregistrs.

La ralit des achats et dettes fournisseurs enregistrs.


Le rattachement l exercice des achats et dettes fournisseurs enregistrs.
La correcte valuation des soldes du bilan.

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Cycle achat-fournisseurs
Contrles gnraux

Procder une analyse des rations significatifs et aux variations par


rapport l exercice prcdent.
Vrifier que les montants douverture concordent avec les chiffres la

clture de lexercice prcdent.


Vrifier que les dettes dont lchance est plus dun an sont montres
sparment.

Vrifier la ventilation des fournisseurs entre fournisseurs normaux et


fournisseurs dimmobilisations.

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cycle achat-fournisseurs

Rattachement l exercice

Vrifier la sparation des exercices en examinant le journal des achats.

Les factures fournisseurs choisies doivent concerner des priodes


prcdentes juste avant la date de clture ou aprs la date de clture.

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cycle achat-fournisseurs

La confirmation des dettes fournisseurs (circularisation)

Appliquer

la procdure de confirmation directe des soldes pour


s assurer quelles sont conformes aux informations de lentreprise.

Exploiter

les rponses obtenues aux demandes de confirmation et


s assurer qu elles sont conformes aux informations de l entrepris :
rapprocher le solde du compte fournisseur concern avec celui ressortant
de la confirmation directe.

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Cycle achat-fournisseurs
Evaluation des Dettes
Pour les dettes libelles en monnaie trangre s'assurer :

que la dette est enregistre au cours de change la date de la facture.

que suite au paiement du fournisseur, le compte correspondant est sold par la


constatation d'un gain ou perte de change pour la diffrence entre le montant
pay et celui figurant au compte fournisseur.

qu' la date de clture les comptes fournisseurs sont convertis au cours de


clture par la contrepartie des comptes de conversion actif ou passif et que ces
derniers comptes sont contre-passs systmatiquement l'ouverture de
l'exercice N+1.

qu'en cas d'augmentation de dette suite cette conversion une provision pour
risque de change est constitue et s'assurer de sa rgularisation.

que les gains de change latents dcoulant de cette conversion ont t intgrs
dans la base imposable l IS.

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Cycle achat-fournisseurs

Synthse

Faire un mmo gnral sur la travail effectu en mettant en vidence les


faiblesses constates et en proposant des solutions sous forme de
recommandations.

Conclure la section en prcisant si oui ou non les oprations lies achats


et aux dettes fournisseurs et les soldes figurant aux tats financiers sont
sincres et rguliers.