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ESCUELA DE:
CONTADURIA PBLICA AUTORIZADA
PROYECTO DE AULA:
DELI CATERING
DOCENTE:
SUCCETY CRUZ RONQUILLO
AUTORES
MARIA LARENA
OLINDA PACHAY
Guayaquil, 12 2014
Captulo 1
Creacin de la empresa
ANTECEDENTES DE MI EMPRESA
La empresa inicio sus operaciones al comienzo del mes de diciembre del ao
2014 en la ciudad de Guayaquil, esperando desarrollar exitosamente da a da
sus labores.
Se form con el objetivo de desarrollar una nueva forma en que los ciudadanos
puedan ver sus eventos sociales de una manera mgica y especial.
En particular nuestra empresa ofrece una completa alternativa de servicios
dndoles posibilidad a los ciudadanos a que tengan una gran gama de
opciones.
La empresa va a tener 4 tipos de servicios diferentes
Adems contamos con 10 trabajadores de los cuales tenemos:
5 meseros
3 chef
2 decoradores en eventos sociales
Esperamos un gran xito para mi empresa con esta propuesta y una gran
aceptacin de la sociedad por lo tanto una gran demanda, estamos
planificando trabajar el doble los fines de semana.
Estamos seguras de que al conocer este sitio y todo lo que ofrece, muchos de
los ciudadanos querrn elegir nuestros servicios.
Esta empresa estar muy contenta en compartir esta experiencia y asegura
confiabilidad en su producto hacia nuestros consumidores.
Constitucin legal
La denominacin social de la empresa ser Deli Catering.
Esta sociedad ser constituida por dos miembros, los cuales sern dados de
alta como personas fsicas:
Mara Larena Avelino
Olinda Pachay
$ 32.544.50
Unidades
150
25
75
150
75
2
5
18
3
1
1
687,50
150
100
150
100
25
1,00
0,75
1,75
1,75
1,00
150,00
75,00
262,50
175,00
25,00
Vajilla
Platos tendidos
Plato hondo pequeo
Cucharas
Tenedores
Cuchillos
Plato para bocaditos de mesa
1.050,00
150
100
150
150
150
25
2,00
1,00
1,50
1,00
1,50
2,00
300,00
100,00
225,00
150,00
225,00
50,00
5.810,00
2.000,00
210,00
90,00
40,00
35,00
500,00
200,00
1.000,00
300,00
2.000,00
210,00
90,00
40,00
70,00
500,00
600,00
2.000,00
12.794,50
1
1
1
1
2
1
3
2
Estructura de la actividad
ACTIVIDAD PRINCIPAL:
La principal actividad principal es brindar servicio de calidad en los
distintos tipos de eventos, brindndoles una mejor atencin y comodidad
para que sean cubiertas las necesidades de nuestros clientes.
ACTIVIDAD SECUNDARIA:
Elaboracin de bocaditos complementando nuestros servicios para
todo tipo de evento.
Arreglos de globos y bocaditos.
DeliCatering
Catering
Para qu sirve
Qu es
Es el servicio dedicado a
proveer de comidas y bebidas
en faenas, casinos, fiestas,
eventos, presentaciones,
bodas y otros tipos de
eventos
MISION:
VISION:
OBJETIVOS
Innovar y crecer constantemente, adaptndonos a los tiempos y
gustos de todos los clientes.
Cumplir constantemente con nuestra promesa de calidad y
excelencia en nuestros servicios.
Lograr el reconocimiento de nuestros clientes y proveedores
Claros:
Especficos:
Realistas:
POLITICA DE PRODUCCION
Una vez que el cliente tiene su primer contacto con la empresa, contar
con un servicio personalizado y directo, con una persona responsable de
su evento, quien organizar y asesorar de principio a fin, siendo la
persona responsable el contacto directo del cliente. Una vez de que se
haya acordado el tipo de evento y sus especificaciones se har el
presupuesto del costo del evento y del precio que se le dar al cliente, se
establece una hora y da determinado para la firma del contrato; en caso
de que el concepto del evento sea rechazado por el cliente se repetir el
procedimiento antes mencionado
Una vez de que el evento sea formalizado por medio de la firma del
contrato, se formalizar de la misma manera con los proveedores que
intervendrn en el evento, comprometindolos a ofrecer un servicio de
calidad, en tiempo y forma establecidos en el contrato.
ORGANIGRAMA
DEPART. DE
MARKETING
DEPARTAMENTO
DE PRODUCCION
DECORADOR
ESPECIALISTA EN
COCINA
DISEADOR
AYUDANTE DE
COCINA
DEPARTAMENTO
FINANCIERO
CONTADOR
EL objetivo de la
(http://www.ehowenespanol.com/cuales-son-funciones-produccion-operacion-sobre_127201/,
2014)
10
Para ello tendr que tomar decisiones de como asignar los recursos
disponibles en las diferentes reas funcionales de la empresa mediante
proyectos de inversin, con el objetivo econmico de maximizar los
beneficios.
DECORADOR: Su funcin es la de decorar en cada evento de acuerdo a
la ocasin que se vaya a realizar.
Responsable de la presentacin visual y decoracin del lugar del evento,
buscando complementar la gestin comercial a travs de las exhibiciones
de mercaderas y de la asignacin de espacios a los proveedores. La
decoracin del saln de fiestas depender de que tipo de fiesta se trate.3
http://www.chcasesores.com/servicios/financiero.html
http://www.rp3.com.ec/ayuda/RP3_NegociosRetail/RP3_ManualFunciones/01500PUBLICIDAD/1
502DECORADOR.htm
11
http://www.isgeg.org/es/content/especialista-en-producci%C3%B3n-en-restauraci%C3%B3n-ydise%C3%B1o-equipamientos-de-cocina
5
http://www.rp3.com.ec/ayuda/rp3_negociosretail/rp3_manualfunciones/00600contabilidad/060
1contadorgeneral.htm
12
Tipos De Eventos
Bautizos
Reunin
Tipos
de
Eventos
Bodas
Matrimonio
13
Graduacin
Primera
cmunin
Entre otros
Fiestas infantiles
Con asesoramiento de forma
individual
cada
cliente,
porque
cada
14
Cristalera
Mantelera
Mobiliario
Decoracin
Alimentos
Bebidas
Msica
Iluminacin
Invitaciones y recuerdos
Salones, jardines,
iglesias
Ambientacin
15
REQUISITOS DE APERTURA
Para la creacin de la empresa de Catering ser necesario el
cumplimiento de algunos requisitos, leyes
16
17
Proceso:
Inscripcin en la Jefatura Municipal de Rentas.
Cancelacin del impuesto de Parente anual para la inscripcin.
Cancelacin del impuesto de Parente mensual para el ejercicio.
Requisitos:
Inscripcin de la patente (Adquirida en la ventanilla de venta de
especies valoradas).
Presentacin del RUC original y copia.
Copia de Papeleta de Votacin.
Copia de la carta del Impuesto Predial del lugar donde funciona
el negocio.
En caso de empresas dedicadas a servicios de alimentacin y
venta de comida, este documento es otorgado por el
departamento de control sanitario.
Obtencin de la patente por primera vez:
Presentacin del Formulario de declaracin de RUC (001).
Presentacin de la Planilla de Mejoras emitida por el
departamento de Salud o control Sanitario.
Copias de la cdula de ciudadana y papeleta de votacin
actualizadas.
Copias de la carta de pago del impuesto predial.
18
Requisitos:
Solicitud dirigida al director general de salud, individual para
cada producto sujeto a Registro Sanitario.
Permiso de funcionamiento, actualizado y otorgado por la
Autoridad de Salud.
Certificacin otorgada por la autoridad de la salud competente
que el establecimiento cumple con los requerimientos tcnicos
necesarios.
Informacin tcnica relacionada con el proceso de elaboracin y
descripcin del equipo a utilizarse.
Forma cualitativa cuantitativa incluyendo productos y aditivos
en orden decreciente de las proporciones usadas (en % referido
a 100g/100ml).
Certificacin del anlisis de control de calidad del producto con
firma del responsable.
Interpretacin del cdigo de lote con firma del responsable, una
cantidad determinada de un alimento producida en condiciones
especialmente iguales.
Pago de la tasa por el anlisis de control de calidad, previo a la
emisin del registro sanitario.
Documentos
que
prueben
la
constitucin,
existencia
19
CUERPO DE BOMBEROS:
Presentar Solicitud del permiso del Municipio.
Copia de Factura de compra de Extintores o de recarga de
estos a nombre del propietario.
Inspeccin de las Instalaciones y de seguridad contra incendios
por parte de un inspector designado por el cuerpo de bomberos.
Se debe cumplir con las condiciones dadas por el inspector
para emitir el permiso de funcionamiento.
20
Captulo 2
Sistema Contable y sus incidencias
2.1 Datos del sistema contable
Express Accounts, software para contabilidad
Express Accounts es un programa profesional para la contabilidad de
empresas, perfecto para pequeas empresas que necesitan documentar y
crear informes del flujo de caja, flujo de ingresos y egresos incluyendo
ventas, recibos, pagos y compras.
(http://www.ehowenespanol.com/cuales-son-funciones-produccion-
operacion-sobre_127201/, 2014)6
21
22
23
DEPARTAMENTO FINANCIERO:
Software contable.- Se llama software contable a los programas de
contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar
las tareas de contabilidad. El software contable registra y procesa las
transacciones histricas que se generan en una empresa o actividad
productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas
por pagar, control de inventarios, balances, produccin de artculos,
nminas, etc. Para ello slo hay que ingresar la informacin requerida,
como las plizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa
realice los clculos necesarios.7
http://sicsiscontableunisucre.wordpress.com/
24
25
ANLISIS EXTERNO
ANLISIS INTERNO:
Fortalezas:
los
cuales
podemos
desarrollar
las
estrategias
necesarias.
26
(Radio,
TV,
Internet,
Va
Pblica)
ANLISIS EXTERNO
Oportunidades:
27
El macro-ambiente y el micro-ambiente
28
EL ENTORNO DE CONTROL
ELEMENTOS DEL ENTORNO DE CONTROL.
Integridad y tica Un clima tico vigoroso dentro de la
empresa y en todos sus niveles, es esencial para el
bienestar de la organizacin, sus componentes y el pblico
en general. La transmisin de valores se hace: - con el
ejemplo
-
estableciendo
normas
escritas
profesional
del
Consejo
de
Administracin
29
EVALUACIN DE RIESGOS
La determinacin de objetivos es una condicin sine qua non para
establecer un elemento fundamental del control interno: la evaluacin
de riesgos. Los objetivos pueden clasificarse en relativos a
operaciones, a informacin financiera y a cumplimiento.
RESPONSABILIDADES DEL CONTROL INTERNO
Llevado a cabo por el Consejo de Administracin, la direccin y el resto
del personal. La responsabilidad ms directa corresponde a la
direccin, que tambin asigna a los directores de departamento
responsabilidades de gestin y control interno, pero casi todo el
personal cumple alguna funcin de control interno, transmitiendo
posibles sugerencias por los canales adecuados: los miembros de la
organizacin deben concientizarse de que el control interno no es
ajeno a ellos, sino que todos estn implicados. No debe olvidarse el
papel clave de la direccin financiera y contable, as como el del
departamento de auditoria interna, que cubre los 3 tipos de objetivo
(operativos, formacin financiera y cumplimiento). En organizaciones
complejas, se corre el riesgo de identificar el control interno con las
funciones de auditora interna, en vez de considerarlo responsabilidad
de toda la organizacin. La garanta de independencia ms importante
que se puede dar al departamento de auditora interna es situarla bajo
el control del propio Consejo de Administracin y concederle acceso al
Consejo o Comit de Auditora, con los terceros que colaboran en el
control interno (auditores externos, reguladores, etc.). Los auditores
externos
informan
de
si
los
estados
financieros
representan
30
31
CAPITULO 3
ESTRUCTURA CONTABLE
3.2 PLAN DE CUENTAS
Activo
1.1.
Activo corriente
1.1.1.
Disponible
1.1.1.1.
Caja
1.1.1.2.
Bancos
1.1.1.2.01
Banco Pichincha
1.1.1.2.02
Banco de Guayaquil
1.2.
Activo fijo
1.3.
Activo diferido
2.
Pasivo
3. Patrimonio
3.1. Capital
3.2. Reservas
3.3. Supervit de capital
3.4. Resultados
32
4.
Ingresos
5. Gastos
5.1. Gastos operacionales
5.2. Gastos no operacionales
5.3. Gastos extraordinarios
33
canguileras
samo bar
congeladores
1
3
2
500,00
200,00
1.000,00
TOTAL
500,00
600,00
2.000,00
12.794,50
Activos Fijos
Unidades Precio Unit. Total
Activos Fijos
Equipos y tiles de oficina
implementos de trabajo
Total equipos y tiles de oficina
Vehculos
Camin 4tn usado
1 15.000,00
Total Vehculos
Equipos de Computacin
Computadoras
2 1.000,00
Porttil
1
800,00
Impresora multifuncional
2
500,00
Total equipos de computacin
Muebles y enseres
Sillas
6
escritorios
2
Total muebles y enseres
TOTAL ACTIVOS FIJOS
TOTAL INVERSIN INICIAL
34
250,00
250,00
15.000,00
15.000,00
2.000,00
800,00
1.000,00
3.800,00
50,00
200,00
300,00
400,00
700,00
19.750,00
32.544,50
FLUJO FINANCIERO
Productos
Ao 0
AO1
AO2
AO3
AO4
AO5
27.000,00
0,00
27.000,00
28.710,00
0,00
28.710,00
33.017,00
0,00
33.017,00
38.959,00
0,00
38.959,00
46.751,00
0,00
46.751,00
1.979,00
2.223,00
2.498,00
2.807,00
3.154,00
Total
1.979,00
2.223,00
2.498,00
2.807,00
3.154,00
Total
25.021,00
0,00
25.021,00
26.487,00
0,00
26.487,00
30.519,00
0,00
30.519,00
36.152,00
0,00
36.152,00
43.597,00
0,00
43.597,00
Ao 3
Ao 4
Ao 5
Ingresos (US$)
Total
Costos (US$)
Margen (US$)
Flujo Financiero
Ao 1
Ao 2
Ingresos (US$)
Costos (US$)
Gastos Administrativos
Dividendo (incluye Gastos financieros)
Depreciacin
Inversin
Flujo Operacional
Depreciacin
Flujo neto
27.000,00
1.979,00
13.239,29
4.282,19
5.095,00
28.710,00
2.223,00
13.939,10
4.282,19
5.095,00
33.017,00
2.498,00
14.938,92
4.282,19
5.095,00
38.959,00
2.807,00
15.884,74
4.282,19
3.095,00
46.751,00
3.154,00
16.584,55
4.282,19
3.095,00
2.404,52
5.095,00
7.499,52
3.170,71
5.095,00
8.265,71
6.202,89
5.095,00
11.297,89
12.890,08
3.095,00
15.985,08
19.635,26
3.095,00
22.730,26
29.413
-29.413
Valuacin
Valor Actual Neto
$11.227,41
27%
15,00%
Perodo de recuperacin
Inversin
-29.413
35
-29.413
7.500
-21.913
1 ao
-21.913
8.266
-13.648
2 aos
-13.648
11.298
-2.350
3 aos
-2.350
15.985
13.635
4 aos
13.635
22.730
36.365
5 aos
AO 2
Activos Fijos
Depreciacin
21.950,00 16.855,00
AO 3
AO 4
AO 5
11.760,00
6.665,00
3.570,00
5.095
5.095
3.095
3.095
Activos Fijos
Activos Circulante
16.855,00 11.760,00
6.665,00
3.570,00
475,00
27.000,00 28.710,00
33.017,00
38.959,00
46.751,00
Total de activos
43.855,00 40.470,00
39.682,00
42.529,00
47.226,00
1.978,56 2.223,11
13.239,29 13.939,10
15.217,85 16.162,21
4.282,19 4.282,19
2.497,89
14.938,92
17.436,81
4.282,19
2.806,63
15.884,74
18.691,36
4.282,19
3.153,52
16.584,55
19.738,08
4.282,19
Total de Pasivos
19.500,04 20.444,40
21.718,99
22.973,55
24.020,26
Patrimonio
24.354,96 20.025,60
17.963,01
19.555,45
23.205,74
Patrimonio+pasivo
43.855,00 40.470,00
39.682,00
42.529,00
47.226,00
Pasivo circulante
36
5.095