Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
GARIS PANDUAN
November 2014
Versi 1.0
KANDUNGAN
1.0.
Pendahuluan
2.0.
Proses Pengagihan
3.0.
m/s
1
2.1
2.2.
Aduan Kerosakan
3.1
3.2
10
12
19
ii
1.0
Pendahuluan
1.1.
1.3.
Semua netbook yang diagihkan ke PKG dan sekolah melalui KPM perlu
didaftarkan sebagai aset mudah alih bernilai rendah.
1.4.
1.5.
1.6.
dalam
1Pekeliling
Perbendaharaan
(1PP)
yang
sedang
Proses
1. Penyediaan
Senarai
Agensi/
Pegawai
Unit ICT
BTPN
Dokumen
Senarai
sekolah
Pegawai
PKG
Jadual
Penghantar
-an
Kontraktor
Jadual
Penghantaran
Pegawai
PKG
Wakil ICT
sekolah
Kontraktor
SAP, DO
Wakil ICT
Sekolah
Pentadbir
Sekolah
Pegawai
ICT BTPN
Pentadbir
Sekolah
Laporan
Status
Penerimaan
KEW.PA-3
(1PP)
2.2
Bil.
Proses
1. Penyediaan
Senarai
Agensi/
Pegawai
Unit ICT
BTPN
Dokumen
Senarai
PKG
Jadual
Penghantar
-an
Kontraktor
Pegawai
PKG
Jadual
Penghantar
-an
FT17
Kontraktor
SAP, DO
FT17 PKG
PTP1
PKG
Pegawai
ICT BTPN
Laporan
Status
Penerimaan
PTP1
PKG
KEW.PA-3
(1PP)
Proses
1. Aduan
Kerosakan
Sekolah
2. Verifikasi
kerosakan
3. Penerimaan
Unit Gantian
3.2
Dokumen
Agensi/
Pegawai
Wakil ICT
Sekolah
Pentadbir
Sekolah
Pegawai
PKG
KEW.PA-3
(1PP)
KEW.PA-9
(1PP)
KEW.PA-3
(1PP)
Wakil ICT
sekolah
KEW.PA-9
(1PP)
KEW.PA-3
(1PP)
Bil.
Proses
1. Verifkasi
Kerosakan
Agensi/
Pegawai
Pegawai
PKG
Dokumen
KEW.PA-9
(1PP)
KEW.PA-3
(1PP)
Pegawai
PKG
Kontraktor
Borang
Aduan
Kerosakan
kontraktor
KEW.PA-3
(1PP)
Rajah 1
Rajah 2
Rajah 3
LAMPIRAN A
Nama Peralatan/Aksesori
Kuantiti
Harga Seunit
(RM)
RM1,000.00
(Sumbangan
SKMM)
No. Siri *
Catatan
.
Tandatangan Pegawai Penyemak
Nama dan Jawatan/Cop Rasmi:
.
Tandatangan Pentadbir Sekolah
Nama dan Cop:
Tarikh :.
Tarikh :.
No. Rujukan:
Butiran
Nama Peralatan/Aksesori
Kuantiti
Harga Seunit
(RM)
RM1,000.00
(Sumbangan
SKMM)
No. Siri *
Catatan
.
Tandatangan Pegawai Penyemak
Nama dan Jawatan/Cop Rasmi:
.
Tandatangan Ketua Jabatan
Nama dan Cop:
Tarikh :.
Tarikh :.
LAMPIRAN B
BIL.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
NEGERI
JOHOR
KEDAH
KELANTAN
MELAKA
NEGERISEMBILAN
PAHANG
PERAK
PERLIS
PULAUPINANG
SABAH
SARAWAK
SELANGOR
TERENGGANU
WILAYAHPERSEKUTUANKUALALUMPUR
WILAYAHPERSEKUTUANLABUAN
WILAYAHPERSEKUTUANPUTRAJAYA
JUMLAH
SelesaiPenghantaran
Jum.
Jum.
Sekolah Makmal Sekolah Makmal
576 663
150 180
222 243
113 128
135 141
131 136
474 505
24 25
137 158
765 813
1,162 1,253
442 568
58 64
99 128
6 6
7 7
4,501 5,018
0
0
%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
BelumHantar
Sekolah Makmal
%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
10
BIL.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
NEGERI
JOHOR
KEDAH
KELANTAN
MELAKA
NEGERISEMBILAN
PAHANG
PERAK
PERLIS
PULAUPINANG
SABAH
SARAWAK
SELANGOR
TERENGGANU
WILAYAHPERSEKUTUANKUALALUMPUR
WILAYAHPERSEKUTUANLABUAN
WILAYAHPERSEKUTUANPUTRAJAYA
JUMLAH
Jum.
Jum.PKG Makmal LoanUnit
45 45 23,138
32 32 6,910
27 27 8,821
16 16 4,545
21 21 5,384
33 33 5,463
50 50 17,713
8 8 1,074
18 18 5,807
26 26 26,534
26 26 36,688
36 36 19,112
22 22 2,796
6 6 4,232
1 1 219
234
367 367 168,670
SelesaiPenghantaran
Jum.
Loan
PKG Makmal Unit
%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0
0
0%
BelumHantar
Loan
Jum.PKG Makmal Unit
%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
11
LAMPIRAN C
12
KEW.PA-3
(No. Siri Pendaftaran: KPM/WBA2013/R/14/10
)
DAFTAR ASET ALIH BERNILAI RENDAH
Kementerian/ Jabatan : Kem. Pendidikan Malaysia
Bahagian
: Sek. Menengah Putrajaya Presint 5 (1)
Kod Nasional
Kategori
Sub Kategori
Jenis
Kuantiti
Unit Pengukuran
Tempoh Jaminan
unit
1 tahun
Kuantiti
No.Siri Pendaftaran
Lokasi
Tarikh
Nama Pegawai
Tandatangan
41
KP.R(TQM)1006/Jld.
22(49) - sumbangan
t.tangan
..
*Tandatangan Ketua Jabatan
Salehuddin Yaakob
Pengetua
3 Disember 2014
Cap Sekolah
*PENEMPATAN
1-41
Makmal 1
5.Dis.2014
Samad Ali
t.tangan
Tarikh
Kuantiti
Status Aset
Nama Pemeriksa
Tandatangan
Rujukan
:
:
:
:
RM 1,000.00
1 Dis.2014
No.Siri Pendaftaran
*PEMERIKSAAN
Lokasi
Tandatangan
*Nota:RuangantandatanganKetuaJabatanbolehditandatanganiolehKetuaJabatan/Bahagian/Seksyen/Unit.
13
KEW.PA-3
Kod
Label
Jenis/
Jenama/
Model
Kos
(RM)
Asal/
Tarikh
Tempoh
Tambah/
Jaminan Naik Taraf/ Dipasang Dikeluarkan Dilupus
Penggantian
1.
KPM/WBA2013/
R/14/10/1-41
Asal
20 Dis.2014
2.
KPM/WBA2013/
R/14/10/6-7
Penggantian
20 Dis.2014
Catatan
Terima
41 unit
Gantian 2 unit
dari PKG Sentul
Nama
dan
Tandatangan
Samad Ali
t.tangan
Samad Ali
t.tangan
14
SENARAI DAFTAR ASET ALIH BERNILAI RENDAH
BIL.
1.
NOMBOR SIRI
PENDAFTARAN
TARIKH
PEROLEHAN
NAMA ASET
KPM/WBA2013/R/14/101-41
Netbook
Samsung
1 Dis. 2014
HARGA
PEROLEHAN
ASAL
(RM)
Sumbangan
KEW.PA-5
STATUS
LUPUS/
HAPUS KIRA
JUMLAH
JUMLAH KESELURUHAN
Nota : JUMLAH adalah nilai perolehan asal aset termasuk aset yang telah dilupuskan dan dihapus kira.
JUMLAH KESELURUHAN adalah nilai perolehan asal aset yang masih dalam pegangan setelah ditolak
nilai aset yang dilupuskan dan dihapus kira.
15
KEW.PA-9(A)
Ahmad Sayuti
Nama :..
Juruteknik Komputer (FT17)
Jawatan :..
25 Dis. 2014
Tarikh :..
Bahagian A (II) (Keputusan Ketua Jabatan/Bahagian/Seksyen/Unit)
Diluluskan/ Tidak Diluluskan*
t.tangan
.
Tandatangan
Salehuddin Yaakob
Nama :
Pengetua
Jawatan :
26 Dis. 2104
Tarikh :....
Catatan:
16
KEW.PA-14(A)
Sub Kategori : Netbook
Jenis
: Samsung
Bil
(a)
Tarikh
(b)
No. Siri
Pendaftaran
(c)
Lokasi
(d)
Butir-Butir
Kerja
1.
26.12.2014
KPM/WBA2013/R/14/10/5
Makmal 1
Ganti Hardisk
Nota
(e)
No. Kontrak/
Pesanan Kerajaan
dan Tarikh
KP.R(TQM)1006/Jld.22(49)
(f)
Nama Syarikat/
Jabatan Yang
Menyelenggara
Samsung K.L
(g)
Kos
(RM)
Percuma
(h)
Nama dan
Tandatangan
t.tangan
17
KEW.PA 14(B)
LAPORAN TAHUNAN PENYELENGGARAAN
2014
ASET ALIH BAGI TAHUN
KPM/WBA2013
Kementerian /Jabatan/PTJ:
Penyelenggaraan Harta Modal
Kementerian/Jabatan
/PTJ
Bil.
1.
KPM/WBA2013
JUMLAH KESELURUHAN
Kuantiti
Di selenggara
Jumlah Nilai
Penyelenggaraan
(Harta Modal)
(RM)
Jumlah Penyelenggaraan
Jumlah
Kuantiti
Di selenggara
Jumlah Penyelenggaraan
Keseluruhan
Harta Modal Dan Aset
Bernilai Rendah
(RM)
10
RM1,000
10
RM1,000
10
RM1,000
10
RM1,000
t,tangan
Tandatangan Ketua Jabatan: ........................................................................
Nama
: Salehuddin Yaakob
Jawatan
: Pengetua
Tarikh
: 31 Dis.2014
Cap Kementerian/Jabatan : Cap sekolah
18
LAMPIRAN D
19
KEW.PA-3
(No. Siri Pendaftaran: KPM/BTPNKL/R/14/2 )
DAFTAR ASET ALIH BERNILAI RENDAH
Kementerian/ Jabatan : Kem. Pendidikan Malaysia
Bahagian
: Bahagian Teknologi Pendidikan W.P. Kuala Lumpur
Kod Nasional
Kategori
Sub Kategori
Jenis
Kuantiti
Unit Pengukuran
Tempoh Jaminan
Acer
200
unit
1 tahun
Kuantiti
No.Siri Pendaftaran
Lokasi
Tarikh
Nama Pegawai
Tandatangan
50
150
1-50
Bilik ICT
5.Dis.2014
51-200
Stor Utama
5.Dis.2014
Abd. Halim
t.tangan
Abd. Halim
t.tangan
Tarikh
Kuantiti
Status Aset
Nama Pemeriksa
Tandatangan
Rujukan
No.Siri Pendaftaran
SK Presint 5
KPM/BTPNKL/R/14/2/1-2
SK Presint 8
KPM/BTPNKL/R/14/2/3-5
:
:
:
:
RM 1,000.00
1 Dis.2014
KP.R(TQM)1006/Jld.
22(49) - sumbangan
t.tangan
..
*Tandatangan Ketua Jabatan
Zainuddin Othman
Ketua Penolong Pengarah
3 Disember 2014
Cap BTPN
*PENEMPATAN
*PEMERIKSAAN
Lokasi
SK Presint 5
SK Presint 8
Tandatangan
t.tangan
t.tangan
*Nota:RuangantandatanganKetuaJabatanbolehditandatanganiolehKetuaJabatan/Bahagian/Seksyen/Unit.
20
KEW.PA-3
Kod
Label
Jenis/
Jenama/
Model
Kos
(RM)
Asal/
Tarikh
Tempoh
Tambah/
Jaminan Naik Taraf/ Dipasang Dikeluarkan Dilupus
Penggantian
1.
KPM/BTPNKL/
R/14/2/1-200
2.
KPM/BTPNKL/
R/14/2/10/50
1 tahun
Asal
20 Dis.2014
Penggantian
22 Dis.2014
Catatan
Terima 200
unit-SKMM
Jaminan
Acer K.L
Nama
dan
Tandatangan
Abd. Halim
t.tangan
Abd. Halim
t.tangan
21
SENARAI DAFTAR ASET ALIH BERNILAI RENDAH
BIL.
1.
NOMBOR SIRI
PENDAFTARAN
TARIKH
PEROLEHAN
NAMA ASET
KPM/BTPNKL/H/14/2/1-200
Netbook Acer
1 Dis. 2014
HARGA
PEROLEHAN
ASAL
(RM)
Sumbangan
SKMM
KEW.PA-5
STATUS
LUPUS/
HAPUS KIRA
JUMLAH
JUMLAH KESELURUHAN
Nota : JUMLAH adalah nilai perolehan asal aset termasuk aset yang telah dilupuskan dan dihapus kira.
JUMLAH KESELURUHAN adalah nilai perolehan asal aset yang masih dalam pegangan setelah ditolak
nilai aset yang dilupuskan dan dihapus kira.
22
KEW.PA-9(A)
Jawatan :..
25 Dis. 2014
Tarikh :..
Bahagian A (II) (Keputusan Ketua Jabatan/Bahagian/Seksyen/Unit)
Diluluskan/ Tidak Diluluskan*
t.tangan
.
Tandatangan
Zainuddin Othman
Nama :
Ketua Penolong Pengarah
Jawatan :
26 Dis. 2104
Tarikh :....
Catatan:
23
KEW.PA-14(A)
Sub Kategori : Netbook
Jenis
: Acer
Bil
(a)
Tarikh
(b)
No. Siri
Pendaftaran
(c)
Lokasi
(d)
Butir-Butir
Kerja
(e)
No. Kontrak/
Pesanan Kerajaan
dan Tarikh
(f)
Nama Syarikat/
Jabatan Yang
Menyelenggara
(g)
Kos
(RM)
(h)
Nama dan
Tandatangan
1.
KP.R(TQM)1006/Jld.22(49)
Percuma
t.tangan
2.
KP.R(TQM)1006/Jld.22(49)
Percuma
t.tangan
Nota
24
KEW.PA 14(B)
LAPORAN TAHUNAN PENYELENGGARAAN
2014
ASET ALIH BAGI TAHUN
KPM/BTPNKL
Kementerian /Jabatan/PTJ:
Penyelenggaraan Harta Modal
Jumlah Nilai
Penyelenggaraan
(Harta Modal)
(RM)
Jumlah Penyelenggaraan
Jumlah Penyelenggaraan
Keseluruhan
Harta Modal Dan Aset
Bernilai Rendah
(RM)
Bil.
Kementerian/Jabatan
/PTJ
1.
KPM/BTPNKL/PKG SENTUL
20
RM2,000
20
RM2,000
2.
KPM/BTPNKL/PKG BANGSAR
10
RM1,000
10
RM1,000
30
RM3,000
30
RM3,000
JUMLAH KESELURUHAN
Kuantiti
Di selenggara
Jumlah
Kuantiti
Di selenggara
t.tangan
Tandatangan Ketua Jabatan: ........................................................................
Nama
: Zainuddin Othman
Jawatan
: Ketua Penolong Pengarah
Tarikh
: 31 Dis.2014
Cap Kementerian/Jabatan : Cap BTPN KL
25