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LNGUA PORTUGUESA:
Redao Oficial em provas objetivas
(FEV / 2011)
Redao Oficial
A redao oficial deve caracterizar-se pela
impessoalidade, uso do padro culto de
linguagem, clareza, conciso, formalidade e
uniformidade.
Fundamentalmente
esses
atributos decorrem da Constituio, que dispe,
no artigo 37: A administrao pblica direta,
indireta ou fundacional, de qualquer dos
Poderes da Unio, dos Estados, do Distrito
Federal e dos Municpios obedecer aos
princpios de legalidade, impessoalidade,
moralidade, publicidade e eficincia (...).
ICUCU
I mpessoalidade
C lareza
U niformidade
C onciso
U so de linguagem formal
Uniformidade
As comunicaes oficiais so necessariamente
uniformes, pois h sempre um nico
comunicador (o Servio Pblico) e o receptor
dessas comunicaes ou o prprio Servio
Pblico (no caso de expedientes dirigidos por
um rgo a outro) ou o conjunto dos
cidados ou instituies tratados de forma
homognea (o pblico).
Receptor
Adm. Pb. Cidado
Administrao
Pblica
Impessoalidade
ausncia de impresses individuais de
quem comunica;
da impessoalidade de quem recebe a
comunicao;
o universo temtico das comunicaes
oficiais se restringe a questes que dizem
respeito ao interesse pblico .
Linguagem Formal
As comunicaes que partem dos rgos
pblicos federais devem ser
compreendidas por todo e qualquer
cidado brasileiro. Para atingir esse
objetivo, h que evitar o uso de uma
linguagem restrita a determinados grupos.
obrigatria - UNIVERSAL
Conciso
Transmitir o mximo de informaes com o
mnimo de palavras
Pronome de TRATAMENTO
a) do Poder Executivo;
Presidente da Repblica;
Vice-Presidente da Repblica;
Ministros de Estado[1];
Governadores e Vice-Governadores de Estado e
do Distrito Federal;
Oficiais-Generais das Foras Armadas;
[1] Nos termos do Decreto no 4.118, de 7 de fevereiro de
2002, art. 28, pargrafo nico, so Ministros de Estado,
alm dos titulares dos Ministrios: o Chefe da Casa Civil da
Presidncia da Repblica, o Chefe do Gabinete de
Segurana Institucional, o Chefe da Secretaria-Geral da
Presidncia da Repblica, o Advogado-Geral da Unio e o
Chefe da Corregedoria-Geral da Unio.
Embaixadores;
Secretrios-Executivos de Ministrios e demais
ocupantes de cargos de natureza especial;
Secretrios de Estado dos Governos Estaduais;
Prefeitos Municipais.
b) do Poder Legislativo:
c) do Poder Judicirio:
da
do
do
Senhor Senador,
Senhor Juiz,
Senhor Ministro,
Senhor Governador,
Identificao do Signatrio
Excludas as comunicaes assinadas pelo Presidente da
Repblica, todas as demais comunicaes oficiais
devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as
expede, abaixo do local de sua assinatura. A forma da
identificao deve ser a seguinte:
(espao para assinatura)
Nome
Chefe da Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica
(espao para assinatura)
Nome
Ministro de Estado da Justia
Comunicaes Oficiais
ALVAR:
Definio:
Documento
escrito
por
autoridade
autoridade
funcionamento.
administrativa:
alvar
para
Caractersticas:
1.Ttulo com numerao e data de expedio.
OFCIO
Caractersticas:
1. Identificao do documento e numerao.
2. Data.
3. Endereamento.
4. Assunto.
5. Vocativo.
6. Texto.
7. Fecho.
8. Assinatura.
AVISO
Aviso e ofcio so modalidades de comunicao oficial
praticamente idnticas. A nica diferena entre eles
CIRCULAR
Definio: Comunicao expedida para diversas
unidades administrativas ou funcionrios ao mesmo
tempo.
Caractersticas:
1. Ttulo e data.
2. Ementa (facultativo).
3. Vocativo.
4. Texto.
5. Fecho.
6. Assinatura.
CORREIO ELETRNICO
Definio: Por seu baixo custo e celeridade, transformou-se na
principal
forma
de
comunicao
para
transmisso
de
documentos.
Caractersticas: no existe uma forma rgida e padronizada para o
correio eletrnico. Deve-se evitar, no entanto, linguagem
DECLARAO
Definio: Documento que comprova a existncia ou no
de um direito ou de um fato.
Caractersticas:
1. Ttulo.
2. Identificao de quem escreve (opcional).
3. Identificao da pessoa ou fato.
4. Texto.
5. Local e data.
6. Assinatura.
MEMORANDO
Definio: a modalidade de comunicao entre
unidades administrativas de um mesmo rgo,
que podem estar hierarquicamente em mesmo
nvel ou em nveis diferentes. Trata-se, portanto,
de uma forma de comunicao eminentemente
interna.
Quanto forma, o memorando segue o modelo
padro ofcio, porm o destinatrio
mencionado pelo cargo que ocupa.
Caractersticas:
1. Identificao do documento e sua
numerao.
2. Data.
3. Remetente (opcional) e destinatrio.
4. Texto.
5. Fecho.
6. Assinatura.
ATA
Definio:
acontecimentos
resumo
de
uma
de
decises
reunio
e
ou
coisa.
Caractersticas:
1. Ttulo e numerao do departamento (quando
digitada).
2. Ementa (opcional).
3. Identificao de tempo, lugar, participantes e
motivo do encontro, tudo por extenso.
4. Assuntos tratados.
5. Declarao de quem lavrou.
6. Assinaturas.
ATESTADO
Definio: Documento em que se comprova fato ou
situao ou mesmo a existncia de certa obrigao ou
situao de direito.
Caractersticas:
1.Ttulo.
2. Texto: a identificao de quem redige, o objetivo da
comunicao, a identificao do interessado e a
exposio do que se atesta.
3. local e data.
4. Assinatura.
REQUERIMENTO
Definio:
Documento
pelo
qual
Caractersticas:
1. Vocativo: forma de tratamento, cargo e
rgo a que se dirige. No se pode usar o
nome da pessoa ou alguma outra forma
de saudao. comum deixar entre o
vocativo e o texto de 7 a 10 espaos.
identificao interna). Aps a identificao, fazse o pedido, de forma clara e objetiva, citando o
fundamento legal que permite a solicitao.28
deferimento,
Nesses
termos,
AUTO
detalhadamente
determinado
Caractersticas:
1. Ttulo com numerao.
2. Texto: deve constar o desenrolar dos
acontecimentos com detalhes, nome do
autuado, motivo da autuao, indicao da
penalidade e prazo para apresentao de
defesa.
MENSAGEM
Definio: Comunicao oficial entre o Poder
Executivo e o Poder Legislativo e Poder
Judicirio. Tambm utilizado entre Senado e
Caractersticas:
1. Ttulo com numerao.
2. Vocativo.
3. Texto.
4. Data.
PARECER
Definio:
Manifestao
de
rgos
Pode
ser
opinativo ou normativo.
enunciativo,
Caractersticas:
1. Ttulo com numerao e referncia ao rgo.
4. Texto.
5. Fecho o parecer, sub censura, por
exemplo.
6. Local e data.
7. Assinatura.
RELATRIO
resultados
em
de
relao
exames,
a
eventos
planejamento,
exerccio, etc.
Caractersticas:
1. Ttulo.
2. Assunto (opcional).
3. Vocativo.
4. Texto composto de introduo, desenvolvimento e concluso. Na
introduo
se
enuncia
propsito
do
relatrio;
no
6. Local e data.
7. Assinatura.
APOSTILA
Definio: Apostila uma comunicao em que
se acrescentam informaes a um documento
pblico ou ato administrativo anterior para
completar o contedo. Expressa tambm um
ato pelo qual o documento anotado, aps ser
registrado ou averbado.
Caractersticas:
1.
Ttulo.
2.
Texto: esclarece o dispositivo legal do ato
referente ao titular.
3. Local e Data.
4.
Assinatura: nome e funo ou cargo da
autoridade que constatou a necessidade de se
efetuar a apostila.