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Guide

d'utilisation
de
l'Outil
d'valuation
organisationnelle de gestion des projets

de

la

capacit

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1. Introduction
1.1 Contexte
Les ministres du Conseil du Trsor ont approuv en juin 2007 la Politique sur la gestion des projets, taye par
la Norme relative la capacit organisationnelle de gestion de projet et par la Norme relative la complexit et aux
risques des projets. Cette politique et ces deux normes noncent les responsabilits des administrateurs gnraux aux
fins de garantir une gestion intgre des projets l'chelle de leur ministre ou organisme plutt qu'une gestion de
projet au cas par cas. La politique et les normes connexes visent l'atteinte des rsultats suivants :

Les ressources accordes au projet sont optimises;


La saine grance des fonds lis aux projets est dmontre;
La responsabilisation quant aux rsultats des projets est transparente;
Les rsultats sont atteints selon les limites tablies en matire de dlais et de cots.

Aux termes de cette politique, les administrateurs gnraux doivent veiller ce que les ministres soient dots de
processus et de contrles satisfaisants qui leur permettront de grer efficacement les projets, d'obtenir les rsultats
escompts et de limiter les risques pour les intervenants. La politique porte sur la gouvernance et la surveillance des
projets, ainsi que sur la capacit de l'organisation grer les projets. L'valuation de la capacit organisationnelle de
gestion de projets (ECOGP) aide les administrateurs gnraux s'acquitter de leur responsabilit consistant tablir et
peaufiner de saines pratiques de gestion en se fondant sur une valuation et une analyse compltes des possibilits
d'investissement dans la capacit, de manire que l'organisation soit plus mme de raliser les projets prvus.
L'autovaluation de la capacit organisationnelle de gestion de projets fera ressortir les points forts, les lacunes
ventuelles ainsi que les possibilits d'investissement. Cette information devrait aider les ministres et organismes
prendre des dcisions judicieuses aux fins d'adapter leurs processus et pratiques de gestion de projets en fonction des
oprations et tre plus en mesure de suivre l'volution des pratiques exemplaires l'chelle mondiale.
Aux termes de la Politique sur la gestion des projets, la dtermination des limites applicables aux pouvoirs
d'approbation de projet confrs aux organisations n'est plus fonde sur un montant seuil mais plutt sur une
valuation plus objective et factuelle de la capacit organisationnelle grer la complexit et le niveau de risque
associs un projet. Dans ce contexte, la politique stipule que la capacit de lorganisation grer des projets doit
tre value au moyen de loutil dvaluation du Secrtariat du Conseil du Trsor (SCT), comme le prvoit la Norme
relative la capacit organisationnelle de gestion de projets. La Politique prcise en outre que les administrateurs
gnraux doivent s'assurer que leur organisation effectue une valuation prcise de chaque projet conformment la
Norme relative la complexit et aux risques des projets. Ensemble, les rsultats de ces valuations permettront de
fixer les pouvoirs de dpenser appropris et de dterminer le degr de surveillance requis de la part du Conseil du
Trsor.
La Norme relative la capacit organisationnelle de gestion de projet tablit l'orientation qui permettra d'assurer la
conformit la Politique sur la gestion des projets du Conseil du Trsor. Cette politique exige que les administrateurs
gnraux veillent ce que leur organisation soit bien value pour en dterminer le niveau de capacit de gestion de
projet aux fins d'approbation de projet et des pouvoirs de dpenser connexes.
L'organisation en tant qu'entreprise doit faire l'objet d'une valuation globale au moyen de l'Outil d'valuation de la
capacit organisationnelle de gestion des projets du Secrtariat du Conseil du Trsor (SCT), qui est joint au prsent
guide.

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1.2 Objet et structure du guide


L'objet du prsent document est de fournir une orientation en vue de procder l'ECOGP, en conformit avec la Norme
relative la capacit organisationnelle de gestion de projets. Le guide fournit des explications et des interprtations
additionnelles pour aider les spcialistes effectuer les valuations puis en justifier les rsultats. Le guide s'adresse
notamment au personnel qui prend part la gestion, l'excution, l'examen, l'approbation ou la coordination

d'une ECOGP. Les utilisateurs secondaires du guide et de l'Outil comprennent le personnel du SCT et d'autres parties
prenantes qui contribuent la dfinition et la gestion des enjeux relatifs la capacit de gestion de projets et des
activits de planification des investissements.
Le Guide reprend la structure de l'Outil d'ECOGP et permet d'appuyer chaque catgorie d'valuation. Dans ce Guide, on
utilise la disposition suivante :
Raison
d'tre
Description de l'objet et de la porte de la catgorie d'valuation
de la catgorie
dans le contexte de l'ECOGP.
d'valuation
Parties
prenantes
Importance
la cote

Liste et description du rle des principales parties prenantes


pouvant tre en mesure de fournir des conseils, des commentaires
et des lments probants sur un domaine de connaissances donn.
de Dtermination des causes ou consquences ventuelles associes
l'valuation d'un domaine de connaissances donn.
De nombreux facteurs peuvent influer sur la capacit globale d'une
organisation. Par exemple, le nombre et la taille et/ou la complexit
des projets ainsi que la maturit et les capacits des ressources
individuelles affectes aux projets. Pour cette raison, bien que la
cote attribue un domaine de connaissances spcifique puisse tre
interprte comme un indicateur utile des forces et des possibilits
d'investissement dans le renforcement des capacits, le domaine de
connaissances doit tre examin dans le contexte de la note globale
attribue l'organisation.

Lannexe prsente un glossaire de la terminologie spcifique utilise dans la Politique et dans lOutil dECOGP.