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Cours Excel 2010

Leon 1 :

Les bases (bases, texte)


Les bases (mise en forme du texte)
Les bases (alignements, fusion de cellules, couleurs)
Les bases (dplacer/copier du contenu)
Les bases (enregistrement, impression, feuilles)
Les bases (exercice tlcharger)

Leon 2 :

Les tableaux (bordures)


Les tableaux (couleurs de fond, modles de tableau)
Les tableaux (exercice tlcharger)

Leon 3 :

Format de cellule et mise en forme

Leon 4 :

Insertion d'objets (formes)


Insertion d'objets (WordArt et images)
Insertion d'objets (SmartArt)

Leon 5 :

La recopie incrmente
La recopie incrmente (exercice tlcharger)

Leon 6 :

Formules de calculs, fonctions SOMME et MOYENNE


Fonction SI, recopie de formules
Oprateurs de comparaison
Fonctions et calculs (exercice tlcharger)

Leon 7 :

Insertion de graphiques
Insertion de graphiques sparkline

Leon 8 :

Les mises en forme conditionnelles


Les mises en forme conditionnelles sur mesure
Les mises en forme conditionnelles (exemples 1 3)
Les mises en forme conditionnelles (exemples 4 6)
Les mises en forme conditionnelles (exemples 7 10)

Leon 9 :

Mise en page
Liste droulante
Listes droulantes multiples

Leon 10 :

Utilisation d'une base de donnes


Utilisation d'une base de donnes (suite)

Cours Excel : les bases


A chaque dmarrage dExcel, un classeur vierge souvre avec 3 feuilles.
Vous pouvez passer dune feuille lautre en cliquant simplement sur le nom de la feuille
Vous pouvez ajouter des feuilles, les renommer, changer la couleur de longlet (Cliq Dt)
Chaque case reprsente une cellule. Ce sont les cellules que vous devrez modifier par la suite afin de crer toutes
sortes de choses.
La zone A1 reprsente le nom de la cellule.
La zone Fx reprsente le contenu de la cellule.
Aller sur A1 - Taper un mot - positionnez ensuite le pointeur de la souris au fond droite de la cellule A1, un +
apparat. - Faites un clic sans relcher et descendez - Vous remarquerez que le texte a t copi dans chaque
cellule. Idem pour les colonnes
Aller sur A1 - Taper un mot et un chiffre - Faites un clic sans relcher et descendez Observer les numro
Automatiquement Excel fait une suite de numro, Pour eviter/contrer ca, recommencer lopration en maintenant
Ctrl Appuy.
Nous allons maintenant annuler tout ce qui a t fait jusquici.
Cliquez sur la flche en haut gauche ( l'endroit indiqu sur l'image ci-dessous) et annulez ces oprations.
Concernant les chiffres : Tapez 55 et dupliquez-la cellule vers le bas.
Tapez maintenant 55 et 56 dans le cellule de dessous et Slectionnez ensuite ces 2 cellules et procdez de la
mme manire quavec le 55
Pour viter/contrer a, recommencer lopration en maintenant Ctrl Appuy.

La recopie incrmente permet souvent un gain de temps considrable, en vous vitant de rpter maintes fois
les mmes oprations. Taper 1 copier selectionner en bas a droite de la derniere cellule, Incrmenter une srie
La recopie incrmente sapplique aussi aux jours, mois, dates, heures, etc.
Vous pouvez bien entendu Changer de police de caractres ; Changer la taille des caractres ; Modifier la largeur des
colonnes / la hauteur des lignes ; Texte en gras ; Texte en italique ; Souligner ; Alignements (H et V); Couleur de fond de la
cellule ; Couleur de police

Fusion de cellules
La fusion permet avec plusieurs cellules de nen faire plus quune.
Slectionnez plusieurs cellules : Cliquez sur le bouton indiqu pour fusionner les cellules :
Attention : seule la valeur de la cellule suprieure gauche est conserve lorsque plusieurs cellules contiennent des
donnes !

Dplacer une cellule


Slectionnez une cellule.
Placez le pointeur sur le bord de la cellule slectionne, de faon obtenir un pointeur 4 flches puis cliquez sans
relcher et dplacez la cellule.

Copier des cellules


Slectionnez une ou plusieurs cellules, faites un clic droit sur une des cellules slectionnes et cliquez sur Copier.
Faites ensuite un clic droit lendroit ou vous souhaitez dupliquer les cellules et cliquer sur Coller.
Notez qu'Excel vous propose diffrentes options de collage. Il est par exemple possible de copier le texte sans sa
mise en forme, et inversment. N'hsitez pas faire quelques tests ...

Reproduire une mise en forme


2

Cliquez sur la cellule contenant la mise en forme reproduire puis sur le Pinceau.
Slectionnez ensuite simplement les cellules qui doivent recevoir cette mise en forme.

Retour la ligne
Pour ajouter un saut de ligne dans une cellule, appuyez sur Alt + Enter.

Excercice 1

Enregistrer un classeur
Pour enregistrer votre fichier, cliquez sur la disquette en haut gauche de la fentre.
La premire fois, Excel vous demandera o vous voulez enregistrer le fichier, le nom du fichier et l'extension.
Les 3 principales extensions sont les suivantes

XLSX : C'est le format par dfaut des versions d'Excel 2007 et plus (recommand)
XLSM : Si votre classeur contient des macros, c'est l'extension qu'il vous faut (c'est galement un format pour les versions
d'Excel 2007 et plus)
XLS : Si votre fichier doit pouvoir tre utilis sur des versions d'Excel infrieures 2007, il faudra utiliser XLS (cela peut
engendrer entre autres des pertes de mises en formes)

Imprimer
Cliquez sur Fichier puis Imprimer .
A droite vous trouverez l'aperu avant impression. Cliquer sur le bouton Imprimer pour lancer l'impression.

Modles de documents
Cliquez sur Fichier puis Nouveau .
Vous y trouverez un bon choix de modles prts tre utiliss. (Tester plan damortissement, ou feuille de prsence)

Les feuilles du classeur


Pour obtenir le menu ci-dessous, faites un clic droit sur le nom dune des feuilles.
A partir de ce menu vous pouvez :

Insrer de nouvelles feuilles


Supprimer la feuille slectionne
Renommer la feuille slectionne (vous pouvez aussi double-cliquer sur l'onglet pour renommer la feuille)
Changer lordre des feuilles (vous pouvez aussi cliquer et faire glisser l'onglet pour le dplacer)
Copier la feuille slectionne
Changer la couleur de l'onglet
Masquer/afficher une feuille
Etc.

Slection de cellules
8 cellules sont slectionnes (le nombre de lignes et de colonnes est affich pendant la slection)
Pour slectionner une ligne ou une colonne entire cliquez sur sa rfrence.
Pour tout slectionner, faites Ctrl+A ou cliquez lintersection des lignes et collonnes :
Pour slectionner plusieurs cellules disperses, maintenez Ctrl enfonc et slectionnez vos cellules.

Cours Excel : les tableaux (bordures)


Pour crer un tableau, il existe diffrentes possibilits.

1re mthode : le bouton


Slectionnez la zone quadriller et cliquez lendroit indiqu par limage.
Vous obtenez un premier quadrillage.
Vous pouvez galement slectionner d'autres cellules et ajouter un autre style de bordure ...

2e mthode : Format de cellule


Slectionnez les cellules de votre choix, faites un clic droit et cliquez sur Format de cellule .
Cliquez sur longlet Bordure et modifiez-les votre guise.

3e mthode: le bouton tracer manuel


Cliquez lendroit indiqu par le pointeur ...
Cela vous permet de tracer des bordures la main. C'est une solution intressante pour les tableaux aux formes
inhabituelles.

Couleur et style des traits


Vous pouvez slectionner une couleur et un style de trait pour tracer vos bordures (mthodes 1 et 3) depuis le
bouton Bordures .
Vous retrouverez les mmes choix si vous tracez vos bordures depuis Format de cellule .

Cours Excel : les tableaux (couleurs, modles)


Couleur de fond
Nous avons vu la premire leon comment changer la couleur de fond d'une cellule. Si vous voulez plus de choix
(dgrad de couleurs/textures), rendez-vous dans Format de cellule , onglet Remplissage .
La couleur ne vous plat pas ? Dans ce cas, cliquez sur l'onglet Mise en page puis sur Thmes pour choisir un
nouveau thme pour votre tableau (ou sur Couleur si vous ne voulez modifier que les couleurs).

Les modles de tableau


Maintenant que vous savez faire un tableau, voici une solution de facilit ...
Slectionnez les cellules du tableau.
Cliquez sur Mettre sous forme de tableau et choisissez un style.

Exercice 2

Cours Excel : format de cellule et mise en forme


Format de cellule
Slectionnez une ou plusieurs cellules, faites un clic droit sur votre slection et choisissez Format de cellule .
Depuis cette fentre vous pourrez personnaliser l'affichage et la mise en forme de vos cellules.

Longlet Nombre
Pour obtenir un nombre avec des dcimales fixes, choisissez Nombre et dfinissez le nombre de dcimales :
Pour ajouter le symbole montaire, choisissez Montaire ou Comptabilit :
Si la cellule contient une date, vous pouvez formater cette date.
Depuis Date , ou depuis personnaliser
Vous pouvez galement modifier laffichage des heures, des nombres (pourcentage, fraction, scientifique), etc.
depuis cet onglet.

Longlet Alignement
Vous pouvez modifier lalignement vertical/horizontal du texte, son orientation, activer le renvoi automatique la
ligne si ncessaire (pour le texte qui dpasse de la cellule), etc.

Longlet Police
Il permet de personnaliser le texte ...

Les onglets Bordures et Remplissage


Ils permettent d'ajouter des bordures ainsi qu'une couleur/un motif en fond de cellule (vu la leon prcdente).

Cours Excel : insertion d'objets


Les formes
4

Pour insrer une forme, cliquez sur l'onglet Insertion puis sur Formes et choisissez la forme qui vous
intresse. La forme est alors insre avec une mise en forme par dfaut.
En slectionnant la forme, l'onglet Format est affich. Vous pouvez modifier rapidement sa mise en forme avec
les choix prdfinis. Vous pouvez galement modifier chaque lment sparment
Le contour de la forme : Diffrents effets prdfinis :
Il est aussi possible de changer de forme en conservant son style actuel. (Modifier la forme)
Vous pouvez ajouter du texte dans la forme.

Les manipulations
Pour faire pivoter une forme, cliquez sur le point vert :
Les points jaunes permettent de modifier l'paisseur de certaines parties de la forme (dans le cas d'une flche, il est
possible de modifier l'paisseur de la pointe et de la partie rectangulaire).
Pour modifier la largeur/hauteur de la forme, utilisez les points blancs.
D'autres possibilits dans rotation
Remarque : vous pouvez slectionner et modifier plusieurs formes la fois (Ctrl + clic pour slectionner plusieurs formes).

WordArt
Pour insrer du texte avec des effets graphiques proches de ceux des formes, cliquez sur l'onglet Insertion puis
sur WordArt et choisissez un style. Entrez ensuite votre texte.
Vous pouvez, tout comme les formes, modifier le style de votre texte depuis l'onglet Format .
Les possibilits de personnalisation sont assez proches de celles des formes, inutile donc d'entrer dans les dtails ...
Vous pouvez modifier la taille et la police de caractres depuis l'onglet principal.

Insrer une image


Pour insrer une image, cliquez sur l'onglet Insertion puis sur Image
Lorsque votre image est slectionne, l'onglet Outils Image est affich.
Les 4 premiers boutons vous permettent de retoucher votre image et d'ajouter un effet artistique si vous le
souhaitez.
Vous pouvez choisir un cadre pour votre photo (flout, ombrag, relief, 3d, etc.) et modifier ensuite les proprits
comme bon vous semble (comme pour les formes).
Vous pouvez galement intgrer votre image un "groupe de formes" prdfini.
Vous pouvez ensuite personnaliser chaque lment individuellement.

SmartArt
Pour insrer un graphique SmartArt, cliquez sur l'onglet Insertion puis sur SmartArt .
Choisissez un style. Entrez le texte. Vous pouvez ensuite modifier les dispositions du graphique si ncessaire. Vous
pouvez changer les couleurs. Et modifier le style du graphique : Vous pouvez galement modifier chaque lment
du graphique sparment.

Cours Excel : la recopie incrmente


Exemple avec une fonction
La cellule slectionne contient la somme des chiffres encadrs.
En procdant la recopie de la somme:
Vous obtenez 2 autres chiffres qui reprsentent la somme de leur colonne de chiffres respective :

Recopier une mise en forme


Exemple de recopie de mise en forme avec les 2 lignes suivantes.
Slectionnez et recopiez simplement les lignes.
Exercice 5

Cours Excel : formules de calculs et fonctions


5

Structure des formules de calcul


Commencez toujours votre calcul par le signe = , ensuite sans laisser despaces, placez un chiffre suivi dun signe
suivi dun autre chiffre, etc. Ajoutez des ( ) si cela savre ncessaire.
Les calculs peuvent galement tre effectus partir des donnes provenant de cellules.
Dans ce cas, commencez aussi par un = , cliquez ensuite sur une premire cellule, ajoutez un signe, cliquez sur une
autre cellule, etc. Ajoutez des ( ) si cela savre ncessaire.
Les formules du tableau ci-dessus utilisent les valeurs de A8 et A9. Le principal avantage de ce systme est de
pouvoir modifier tous les rsultats automatiquement (sans toucher aux formules) en changeant simplement les
valeurs de A8 et A9, exemple :

Introduction sur les fonctions


Nous ne verrons ici que quelques fonctions pour vous en montrer lutilit.
Il existe une multitude de fonctions.

Fonction SOMME
Slectionnez la cellule o vous souhaitez entrer la somme. Cliquez ensuite sur l'onglet Formules puis sur
Somme automatique .
Slectionnez ensuite la plage de cellule dont vous souhaitez obtenir la somme (souvent, la slection propose par
Excel est la bonne, mais pas toujours !).

Fonction MOYENNE
Il existe diffrents raccourcis dans l'onglet Formules pour insrer une fonction. Cette fois-ci, nous allons insrer la
fonction sans utiliser l'un de ces raccourcis ...
Slectionnez la cellule o vous souhaitez insrer la moyenne et cliquez sur Insrer une fonction :
Recherchez et slectionnez la fonction MOYENNE :
Appuyez sur OK. La fentre de la fonction s'ouvre.
Slectionnez la plage de cellules utiliser pour calculer la moyenne.

Cours Excel : fonction SI, recopie de formules


Fonction SI
Cliquez sur Insrer une fonction et slectionnez la fonction SI.
Dans ce cas, le but est dafficher Oui si le rsultat est plus grand que 10 et Non si ce nest pas le cas.
Le test logique va permettre de savoir si la fonction doit afficher Oui ou Non .

Test logique : D39>10 (dans ce cas, on demande si D39 est plus grand que 10)
Si cest vrai, la fonction affiche Oui .
Si cest faux, la fonction affiche Non .

Entrez les diffrentes valeurs et validez.


Remarque : si l'une des valeurs est du texte, il est ncessaire de la mettre entre guillemets (exemple : "Oui").

Un Oui est alors affich.


Maintenant faites une recopie incrmente jusqu la cellule puissance.
Le rsultat est correct (les formules se sont adaptes : chaque recopie d'une ligne vers le bas, le n de ligne des
cellules de la formule a t augment de 1).
Maintenant, si l'on veut changer la valeur limite de 10 (pour dterminer si c'est Oui ou Non qui doit tre
affich), il va falloir modifier chaque formule, ce n'est donc pas trs pratique.
A la place d'entrer la valeur 10 directement dans la formule, nous allons faire rfrence une cellule contenant 10.
De cette manire, lorsqu'on voudra modifier cette valeur limite, il suffira de modifier la valeur de la cellule.
Pour le faire, remplacez simplement 10 par A46 :
Recopiez la formule.
On constate qu'il y a un problme, A46n'a pas t conserv dans les formules ...

Pour y remdier, il va falloir "fixer" A46.


Une solution consiste ajouter un $ devant le n de ligne et le n de colonne.
Il faut donc remplacer A46 par $A$46 (ou par A$46 puisqu'il suffit ici de "fixer" le n de ligne).
Aprs recopie, le rsultat est cette fois correct :
Une autre possibilit consiste renommer la cellule A46:
Et remplacer A46 par Seuil qui est ici le nom de la cellule.
Aprs recopie, le rsultat est galement correct :
Vous pouvez maintenant changer la limite de toutes les formules en modifiant uniquement la cellule A46.

Cours Excel : oprateurs de comparaison


Dans l'exemple prcdent, nous avons voulu savoir si la valeur tait plus grande que en utilisant le signe > .
Vous pouvez utiliser de nbreux autres oprateurs
Voici un exemple avec la fonction SI et l'utilisation de ET :

D'autres fonctions (Cf fiche)


Exercice 6

Cours Excel : insertion de graphiques


Le tableau sera utilis en exemple lors de cette leon.
Slectionnez le tableau et choisissez un graphique dans l'onglet Insertion .
Le graphique est insr sur la feuille.
Lorsque vous slectionnez le graphique des onglets supplmentaires sont affichs.
Pour changer (si ncessaire) de type de graphique, cliquez sur Modifier le type de graphique .
Et choisissez un nouveau type.
Vous pouvez choisir une des dispositions de graphique prdfinies.
Vous pouvez galement choisir l'un des styles prdfinis.
A partir de l'onglet Dispositions , vous pouvez ajouter/retirer/personnaliser les lments suivants : titres,
lgendes, tiquettes, table de donnes, axe, quadrillage, paroi, etc.
Il est galement possible de personnaliser les diffrents lments sparment (en les slectionnant sur le
graphique). => exemple a montrer
Quant l'onglet Mise en forme , il est semblable l'onglet Format que nous avons dj vu.

Modifier la source du graphique


Pour changer la plage de donnes prendre en compte pour le graphique, cliquez sur Slectionner des donnes.
Modifiez ensuite simplement la plage (en la slectionnant sur la feuille).

Cours Excel : insertion de graphiques sparkline


Un graphique sparkline est un tout petit graphique intgr une cellule (les graphiques sparkline ne sont pas
disponibles avec les versions d'Excel infrieures 2010).
Pour insrer un graphique, slectionnez la cellule de destination et choisissez un style de graphique.
Slectionnez la plage de donnes et validez. Le graphique a t insr. Vous pouvez effectuer une recopie pour les
lignes suivantes. L'onglet Cration vous permet de modifier la mise en forme du graphique.

Cours Excel : mises en forme conditionnelles


Comme son nom l'indique, la mise en forme conditionnelle (abrge en MFC) est une mise en forme applique sous
certaines conditions.
Commenons avec quelques exemples de MFC "prtes l'emploi".
Slectionnez les cellules cibles et choisissez la MFC Suprieur ... :
Entrez une valeur limite (ici, 50'000) et choisissez une mise en forme.
La mise en forme est alors applique toutes les valeurs suprieures 50'000.
7

En choisissant la MFC 10 valeurs les plus leves... , la mise en forme sera applique sur les 10 valeurs les plus
leves de la plage de cellules.
Vous pouvez ensuite dfinir le nombre de valeurs mettre en vidence ainsi que la mise en forme.
Exemple avec les barres de donnes Exemple avec les nuances de couleur
Exemple avec les jeux d'icnes :

Cours Excel : mises en forme conditionnelles sur


mesure
Pour ce nouvel exemple, un mois a t entr dans la cellule B8.
L'objectif ici est de crer une MFC qui va colorer automatiquement la colonne du tableau en fonction du mois en B8.
Slectionnez les cellules du tableau et choisissez Nouvelle rgle... :
Slectionnez le dernier type de rgle pour entrer une formule.
Commencez votre formule avec un = , entrez ensuite la premire cellule tester (ici, B1) et finissez avec le
test =$B$8 (avec des $ pour "fixer" la cellule).
Avec =B1=$B$8 , la MFC est applique chaque cellule contenant la valeur recherche (ici, Fvrier).
La formule =B1=$B$8 est celle de la premire cellule du tableau, dans les autres cellules la formule est modifie
(comme lors d'une recopie incrmente).
Pour mettre en forme la colonne entire et pas seulement une cellule, il va falloir "fixer" le n de ligne avec un $ .
Pour modifier la formule, cliquez sur Grer les rgles... puis Modifier la rgle... .
Ajoutez un $ devant le n de ligne.
Cette fois-ci, toute la colonne a t mise en forme.
Les tests effectus sur les cellules :
Pour mettre en forme une colonne, il suffit maintenant de modifier le mois en B8.

Cours Excel : mises en forme conditionnelles


Exemples de mises en forme conditionnelles
Voici quelques exemples varis de MFC

1. Afficher "pay" dans une cellule lorsque la date de paiement est saisie
Slectionnez les cellules cibles, crer la formule conditionnelle et choisissez la MFC Egal ... :
Entrez ="IMPAYE" et dfinissez une mise en forme.
Rptez l'opration avec ="PAYE" .
MFC 1

2. Afficher les retards de paiement en fonction de la date du jour


Grce la fonction AUJOURDHUI, la MFC utilisera la date du jour pour dterminer s'il y a un retard de paiement.
MFC 2

3. Afficher les doublons


Choisissez la MFC Valeurs en double... :
Dfinissez la mise en forme.
Les doublons sont mis en vidence.
MFC 3

4. Identifier les personnes absentes d'un tableau (ou en double)


Pour dterminer si un personne de la liste est absente du tableau, la fonction NB.SI est utilise.
La fonction NB.SI va compter le nombre de fois qu'apparat un prnom dans le tableau. Si le rsultat est 0, la mise
en forme est applique. Les prnoms manquants sont mis en forme.

Pour rechercher les prnoms entrs double, vous pouvez utilisez la mme formule en remplaant <1 par >1 .
MFC 4

5. Colorer une ligne sur deux


Pour colorer une ligne sur deux, la fonction MOD est utilise.
Cette fonction renvoie le reste d'une division (ici, une division par 2). Avec un nombre pair le reste est de 0, avec un
nombre impair il est de 1. =MOD(LIGNE();2)=0
La MFC utilise le numro de ligne pour le calcul.
Pour une mise en forme en damier, ajoutez +COLONNE() .=MOD(LIGNE()+COLONNE();2)=0
MFC 5

6. Rechercher un mot dans un texte et colorer la ligne


La formule utilise ici est =CHERCHE($B$9;$D2;1) .
Si le mot entr en B9 est trouv dans une des cellules de la colonne D, la ligne est mise en forme.
MFC 6

7. Mettre en forme les weekends


La fonction JOURSEM va dterminer ici si la date est un samedi ou un dimanche.
=OU(JOURSEM(A1)=1;JOURSEM(A1)=7)
Dans cet exemple toutes les cellules testes sont des dates dont l'affichage a t modifi (via Format de cellule ).
=DATE(C7;D5;1)
MFC 7

8. Quadriller automatiquement un tableau


La MFC va dtecter s'il y a une valeur dans les cellules de la colonne B et si c'est le cas, mettre en forme la ligne.
MFC 8

9. Colorer la dernire valeur d'une colonne


La MFC va dtecter la dernire valeur de la colonne C grce la fonction NBVAL.
=ET(NBVAL(C$1:C1)=NBVAL(C:C);C1<>"")
MFC 9

Cours Excel : mise en page


Pour imprimer rapidement un document, cliquez sur Fichier puis Imprimer .
Si votre document est au format paysage, modifiez l'orientation.
Si ncessaire, modifiez les marges et/ou utilisez les options d'ajustement.
Imprimez ensuite votre document.

Dfinir une zone d'impression


Lorsque vous cliquez sur un bouton en rapport avec l'impression/la mise en page, Excel affiche les limites
d'impression pour chaque page.
VOUS POUVEZ modifiez l'option Echelle (ou les marges) pour intgrer l'ensemble du tableau sur la page.
Pour imprimer uniquement Certaine lignes, slectionnez les et cliquez sur ZoneImpr puis Dfinir .
Pour empcher l'impression d'un objet, ouvrez sa fentre de proprits :
Et dcochez Imprimer l'objet .

Cours Excel : liste droulante


Donne Validation des donnes, accepter liste...
Pour ajouter une liste droulante, vous devez avoir l'onglet Dveloppeur .
S'il n'est pas affich, cliquez sur Fichier , Options , Personnaliser le Ruban et cochez Dveloppeur .
Un nouvel onglet a t ajout.

Liste droulante
Cliquez sur Insrer et choisissez Zone de liste droulante .

Slectionnez votre liste droulante et cliquez sur Format de contrle .

Entrez dans Plage dentre la plage de cellules contenant les valeurs de la liste droulante (ici, les villes).
Entrez dans Cellule lie la cellule qui recevra le rsultat (valeur choisie dans la liste).
Entrez dans Nombre de lignes le nombre de valeurs visibles simultanment dans la liste.

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La liste droulante est dsormais prte.

La liste droulante renvoie un numro en E6.

Obtenir la valeur texte partir du numro


En slectionnant par exemple New York, la cellule E6 vaudra alors 5 (ce qui correspond sa position dans la liste
droulante, donc sa position dans le tableau).
Pour obtenir la valeur correspondant ce numro, utilisez la fonction INDEX.
Entrez dans Matrice la plage de cellules et dans No_lig la cellule contenant le numro de position (il s'agit
des mmes donnes que celles entres dans Format de contrle ).

Aperu :

11

Cours Excel : listes droulantes "validation"


Slectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez ajouter la liste droulante puis, dans l'onglet Donnes ,
cliquez sur Validation des donnes .

Dans le premier onglet, choisissez Liste et slectionnez la source (ici, les villes).

En cliquant sur lune des cellules slectionnes au dbut, la liste droulante apparat :

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Fonctions Excel
Vous trouverez sur cette page les fonctions les plus utilises, expliques laide dun exemple simple.

Date et heure :
AUJOURDHUI

(afficher la date du jour)

Logique :
SI
SI imbriqus

(effectuer des actions en fonction d'une condition)


(imbriquer plusieurs conditions SI)

Math et trigo :
ALEA
ARRONDI
ARRONDI.INF
ARRONDI.SUP
RACINE
SOMME
SOMME.SI

(gnrer alatoirement une valeur)


(arrondir une valeur)
(arrondir une valeur vers le bas)
(arrondir une valeur vers le haut)
(effectuer la racine carre)
(calculer la somme d'une srie de valeurs)
(calculer la somme partir des valeurs qui remplissent la condition)

Recherches et rfrence :
CHOISIR
EQUIV
INDEX
INDEX + EQUIV
RECHERCHEH
RECHERCHEV

(afficher une valeur ou effectuer une action en fonction d'un choix)


(renvoyer la position d'une valeur dans une liste)
(renvoyer une valeur en fonction d'un n de colonne et d'un n de ligne)
(semblable RECHERCHEH/RECHERCHEV sans la contrainte de la premire ligne/colonne)
(renvoyer une valeur d'un tableau en fonction d'une valeur se trouvant dans la premire ligne)
(renvoyer une valeur d'un tableau en fonction d'une valeur se trouvant dans la premire colonne)

Statistiques :
MAX
MIN
MOYENNE
NB
NB.SI
NB.VIDE
NBVAL
PREVISION
RANG

(renvoyer la plus grande valeur)


(renvoyer la plus petite valeur)
(effectuer la moyenne d'une srie de valeurs)
(calculer le nombre de cellules contenant des nombres)
(calculer le nombre de cellules contenant une valeur dtermine)
(calculer le nombre de cellules vides)
(calculer le nombre de cellules non vides)
(extrapoler l'aide de donnes connues)
(donner un classement une valeur en fonction d'une srie de valeurs)

Texte :
CONCATENER
DROITE
GAUCHE
MAJUSCULE
MINUSCULE
NOMPROPRE
STXT

(assembler des valeurs, les unes aprs les autres)


(extraire des caractres en partant de la droite)
(extraire des caractres en partant de la gauche)
(convertir en majuscules)
(convertir en minuscules)
(convertir la premire lettre de chaque mot en majuscules et les autres lettres en minuscules)
(extraire des caractres d'une chane)

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Fonction Excel : AUJOURDHUI


La fonction AUJOURDHUI affiche la date du jour (actualise chaque jour). Cette fonction est idale pour calculer
lintervalle entre la date du jour et une date au choix.

La date du jour
Entrez AUJOURDHUI() dans une cellule, vous obtiendrez la date du jour (aucun paramtre cette fonction).
Exemple dapplication : le calcul du nombre de jours restant :
Entrez =votre_date-AUJOURDHUI() :

Vous obtiendrez probablement ceci :

Modifiez le format de la cellule pour obtenir un nombre plutt quune date ...
Vous obtiendrez alors le nombre de jours restants. Celui-ci sera actualis chaque jour.

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Fonction Excel : SI
La fonction SI permet laffichage de diffrentes donnes en fonction de diffrents critres.
Voici un exemple :
Au-dessous de Prix , nous souhaitons afficher 21 pour les enfants (- de 16 ans) et 32 pour les autres.

Afin de simplifier la suite des vnements, nous allons dabord renommer les cellules C11 et C12.
Pour ce faire, cliquez sur C11 (voir image), inscrivez adulte et appuyez sur Enter.

Faites de mme avec la cellule C12 et inscrivez-y enfant .

=>

Slectionnez la case D4, cliquez sur Insertion puis Fonction... .


Slectionnez maintenant la fonction SI.

15

Dans la case test logique, nous allons nous demander si lge est infrieur 16 ans.
Si cela savre vrai, la fonction devra afficher le prix enfant et dans le cas contraire le prix adulte.

Voil ce que cela donne :

=>

Cliquez sur OK.


Le rsultat saffiche.
Il ne reste plus qu effectuer une recopie incrmente ...

Voil ce que cela donne :

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Fonction Excel : SI (imbriqus)


La fonction SI peut tre imbrique. Cela permet daugmenter les critres et les rsultats ...
Nous allons poursuivre sur le mme exemple avec un critre supplmentaire.

Il sagit donc dajouter un troisime prix dans la fonction SI (la cellule doit galement tre renomme).
Nous dmarrons alors de la mme manire quauparavant, nous allons nous demander si lge est infrieur 16 ans. Si cest le cas, il faudra afficher le
prix enfant.
Cliquez maintenant dans la case Valeur_si_faux puis sur le SI en haut gauche (voir image).

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Une nouvelle fentre vide Arguments de la fonction apparat.


Nous allons donc crer un nouveau test logique. Nous allons nous demander si lge est gal ou suprieur 60 ans. Si tel est le cas, la fonction affichera
le prix retrait, si tel nest pas le cas il affichera le prix adulte.

Faites nouveau une recopie incrmente et obtenez ceci :

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Il va sans dire que si vous modifiez les prix (adulte, enfant, retrait) ou les ges, les cellules contenant les fonctions sadapteront automatiquement aux
nouveaux ges et aux nouveaux prix.

Fonction Excel : ARRONDI


La fonction ARRONDI permet darrondir des chiffres X dcimales.
Slectionnez la fonction ARRONDI.

Dans Nombre , entrez le nom de la cellule arrondir.


Dans No_chiffres , entrez le nombre de dcimales souhaites.

Cliquez sur OK.

Le chiffre est arrondi.

Pour arrondir tous les chiffres, vous pouvez simplement effectuer une recopie incrmente.

Fonction Excel : ARRONDI.INF


La fonction ARRONDI.INF permet darrondir un chiffre sa valeur infrieure en fonction du nombre de dcimales
choisies.
Slectionnez la fonction ARRONDI.INF.

Dans Nombre , entrez le nom de la cellule arrondir.


Dans No_chiffres , entrez le nombre de dcimales souhaites.

19

Cliquez sur OK.

Le chiffre est arrondi.

Pour arrondir tous les chiffres, vous pouvez simplement effectuer une recopie incrmente.

Fonction Excel : ARRONDI.SUP


La fonction ARRONDI.SUP permet darrondir un chiffre sa valeur suprieure en fonction du nombre de dcimales
choisies.
Slectionnez la fonction ARRONDI.SUP.

Dans Nombre , entrez le nom de la cellule arrondir.


Dans No_chiffres , entrez le nombre de dcimales souhaites.

Cliquez sur OK.

20

Le chiffre est arrondi.

Pour arrondir tous les chiffres, vous pouvez simplement effectuer une recopie incrmente.

Fonction Excel : SOMME


Comme son nom lindique, la fonction SOMME calcule la somme dune srie de nombres.
Cliquez sur la cellule qui contiendra la somme puis sur licne Somme automatique .

21

Une liste de nombres est prslectionne automatiquement.


Si elle est correcte, appuyez sur Enter, si ce nest pas le cas, faites une autre slection puis appuyez sur Enter.

La somme est calcule.

Fonction Excel : SOMME.SI


La fonction SOMME.SI permet deffectuer une somme en tenant compte dun critre.
Voici un exemple :
Nous souhaitons afficher sparment le montant total apport par les hommes et celui apport par les femmes (voir
image).
Pour ce faire, cliquez sur C9 et slectionnez la fonction SOMME.SI.

Dans la case Critre , entrez le critre "M".


Dans la case Plage , entrez la plage de donnes dans laquelle le critre sera vrifi.
Dans la case Somme_plage entrez la plage de donnes qui sera utilise pour lobtention de la somme.

Cliquez sur OK.


Dans ce cas, Excel va vrifier dans les cellules A1 A8 si elles contiennent le critre "M".
Si cest effectivement le cas, Excel va inclure dans la somme le montant qui lui est associ dans les cellules de C1
C8.
Exemple : A1 ne correspond pas au critre, donc C1 ne sera pas pris en compte dans la somme. A2 correspond au
critre, donc C2 sera pris en compte dans la somme.

22

Nous obtenons ainsi le montant total apport par les hommes.


Nous pouvons galement faire de mme pour les femmes en remplaant le critre "M" par "Mme".

23

Voici le rsultat affich :

Fonction Excel : RECHERCHEH


La fonction RECHERCHEH cherche une valeur dans la premire ligne dun tableau puis elle affiche le contenu de la
cellule qui se situe sur la mme colonne que la valeur recherche.
Prenons un exemple :
Nous voulons afficher lge dune personne en fonction de son prnom.
Ici, nous cherchons lge de Sverine.

Dans Valeur_cherche , nous entrons B6 qui correspond Sverine.


Dans Tableau , nous dfinissons une plage de cellule qui contient le tableau.
Dans No_index_lig , nous devons entrez le n de la ligne qui contient les donnes afficher (ici les ges). Le n de ligne est
celui du tableau slectionn.
Valeur_proche est facultatif, mais permet soit de chercher la valeur exacte de Valeur_cherche (en entrant : FAUX), soit
de trouver la valeur la plus proche de Valeur_cherche (en entrant : VRAI ou en laissant vide).

24

On obtient finalement lge de Sverine.


Maintenant, il ne reste plus qu modifier B6 pour trouver lge dune autre personne.

Fonction Excel : RECHERCHEV


La fonction RECHERCHEV cherche une valeur dans la premire colonne dun tableau puis elle affiche le contenu de
la cellule qui se situe sur la mme ligne que la valeur recherche.
Prenons un exemple :
Nous voulons afficher le prnom dun candidat en fonction de son numro.
Ici, nous cherchons le prnom du candidat 8.

Dans Valeur_cherche , nous entrons E2 qui correspond 8.


Dans Table_matrice , nous dfinissons une plage de cellule qui contient le tableau.

25

Dans No_index_col , nous devons entrez le n de la colonne qui contient les donnes afficher (ici les prnoms). Le n de
colonne est celui du tableau slectionn.
Valeur_proche est facultatif, mais permet soit de chercher la valeur exacte de Valeur_cherche (en entrant : FAUX), soit
de trouver la valeur la plus proche de Valeur_cherche (en entrant : VRAI ou en laissant vide).

On obtient finalement le prnom de la candidate 8.


Maintenant, il ne reste plus qu modifier E2 pour trouver un autre prnom.

Fonction Excel : MAX


La fonction MAX affiche le maximum dune srie de nombres.

1e possibilit :
Slectionnez la fonction MAX. Entrez dans Nombre1 une plage de donnes puis cliquez sur OK.

26

Le maximum est affich.

2e possibilit :
Slectionnez la fonction MAX. Entrez une cellule par case (les cases sajoutent automatiquement jusqu 30) puis
cliquez sur OK.

27

Le maximum saffiche.

La 2e possibilit est utilise gnralement lorsque les nombres sont disperss sur la feuille.

Fonction Excel : MIN


La fonction MIN affiche le minimum dune srie de nombres.

1e possibilit :
Slectionnez la fonction MIN. Entrez dans Nombre1 une plage de donnes puis cliquez sur OK.

28

Le minimum est affich.

2e possibilit :
Slectionnez la fonction MIN. Entrez une cellule par case (les cases sajoutent automatiquement jusqu 30) puis
cliquez sur OK.

29

Le minimum saffiche.

Fonction Excel : MOYENNE


La fonction MOYENNE gnre la moyenne dune srie de nombres.

1e possibilit :
Slectionnez la fonction MOYENNE. Entrez dans Nombre1 une plage de donnes puis cliquez sur OK.

30

La moyenne est affiche.

2e possibilit :
Slectionnez la fonction MOYENNE. Entrez une cellule par case (les cases sajoutent automatiquement jusqu 30)
puis cliquez sur OK.

31

La moyenne saffiche.

La 2e possibilit est utilise gnralement lorsque les nombres sont disperss sur la feuille.

Fonction Excel : NB.SI


La fonction NB.SI permet de dterminer le nombre de cellules contenant un critre prcis.
Slectionnez la fonction NB.SI puis entrez la plage de donnes vrifier ainsi que le critre.
Dans cet exemple, nous souhaitons compter le nombre de oui :

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Cliquez sur OK.


Le nombre de oui saffiche :

Fonction Excel : NBVAL


La fonction NBVAL permet de dterminer le nombre de cellules non vides.
Slectionnez la fonction NBVAL puis entrez simplement la/les cellules ou la/les plages qui serviront dterminer le
nombre total de cellules non vides.
Vous pouvez entrer jusqu 30 valeurs.

33

La fonction indique ensuite le nombre de cellules non vides :

Fonction Excel : PREVISION


La fonction PREVISION extrapole une nouvelle donne par rapport dautres dj connues.
Prenons un exemple simple :
Nous voulons tenter de prvoir les chiffres daffaire de lanne 2005 lanne 2009.

Dans X , nous indiquons 2005 car nous recherchons le chiffre daffaire de cette anne-l.
Dans Y_connus , entrez la plage de donnes contenant les chiffres daffaires.
Dans X_connus , entrez la plage de donnes contenant les annes.

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Aprs validation et recopie, nous obtenons toutes les prvisions (chacune tient compte de lanne la prcdant).

Fonction Excel : RANG


La fonction RANG permet le classement de valeurs dans un ordre croissant ou dcroissant.
Un exemple :
Nous souhaitons attribuer chacune de ces 12 personnes un rang en fonction de leur score.
Slectionnez la fonction RANG.

Indiquez dans Nombre le nombre classer.


Indiquez dans Rfrence la plage de cellule contenant tous les scores raliss (pensez aux $ pour faciliter la recopie).
Nindiquez rien (ou 0) dans Ordre pour un ordre dcroissant, entrez une valeur diffrente de 0 pour un ordre croissant.

Cliquez sur OK.

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Aprs recopie, tous les rangs sont affichs.

Remarque : Alexandre et Aurlie ont raliss le mme score. Ils ont tous deux le rang 6. Le rang 7 na pas t
attribu.

Fonction Excel : NOMPROPRE


La fonction NOMPROPRE transforme la premire lettre de chaque mot en majuscule et les autres en minuscules.
Slectionnez la fonction NOMPROPRE puis entrez simplement la cellule du texte convertir en nom propre.

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Le rsultat :

Fonction Excel : DROITE


Grce la fonction DROITE vous pouvez rcuprer le nombre de caractres de votre choix partir de la droite de la
chane de caractres ...
Prenons un exemple :
La cellule B1 contient une rfrence.
Nous voulons extraire les deux dernires lettres ...
Pour raliser ceci, slectionnez la fonction DROITE :

Indiquez dans Texte la cellule contenant la chane de caractre.


Dans No_car indiquez le nombre de caractres extraire depuis la droite (ici, 2). Cliquez sur OK.

37

La fonction affiche ensuite les deux derniers caractres :

Fonction Excel : GAUCHE


Grce la fonction GAUCHE vous pouvez rcuprer le nombre de caractres de votre choix partir de la gauche de
la chane de caractres ...
Prenons un exemple :
La cellule B1 contient une rfrence.
Nous voulons extraire les 4 premiers numros ...
Pour raliser ceci, slectionnez la fonction GAUCHE :

Indiquez dans Texte la cellule contenant la chane de caractre.


Dans No_car indiquez le nombre de caractres extraire (ici, 4). Cliquez sur OK.

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La fonction affiche ensuite les 4 premiers caractres :

Fonction Excel : MAJUSCULE


La fonction MAJUSCULE transforme une chane de caractres en majuscules.
Slectionnez la fonction MAJUSCULE puis entrez simplement la cellule du texte convertir en majuscules.

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Le rsultat :

Fonction Excel : MINUSCULE


La fonction MINUSCULE transforme une chane de caractres en minuscules.
Slectionnez la fonction MINUSCULE puis entrez simplement la cellule du texte convertir en minuscules.

40

Le rsultat :

Fonction Excel : EQUIV


La fonction EQUIV recherche la position dune valeur dans une matrice.

Dans Valeur_cherche entrez la valeur dont vous souhaitez obtenir la position.


Dans Tableau_recherche entrez la plage de cellules dans laquelle la fonction recherchera la position de Valeur_cherche .
Dans Type entrez 0 pour trouver la valeur exacte, 1 pour la valeur la plus leve qui est infrieure ou gale
Valeur_cherche , -1 pour la plus petite valeur qui est suprieure ou gale Valeur_cherche .

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La position saffiche :

Fonction Excel : INDEX


La fonction INDEX permet la recherche dune valeur dans un tableau en fonction de ses coordonnes.

Indiquez dans Matrice la plage de cellules dans laquelle la fonction effectuera la recherche.
Dans No_lig indiquez le n de la ligne et dans No_col le n de la colonne. Ces numros doivent correspondre aux
colonnes et lignes de la plage de cellules Matrice .

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La fonction affiche ensuite la valeur recherche :

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