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DRH- CDC TERTIAIRE

Office de la Formation Professionnelle


Et de la promotion du travail

Manuel de Travaux Pratiques


Cas de la SARL ILYAS POUR BBS

Secteur : Administration, Gestion & Commerce.


Filires : TSC
Module : Logiciels de gestion, Sage gestion commerciale
Juillet 2013

Manuel TP : Sage gestion commerciale prpar par M. ARDY Mohamed

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Remerciements
La DRH / Le CDC TERTIAIRE remercie toutes les personnes qui ont
particip l'laboration dudit manuel des travaux pratiques.

Document labor par :


Nom et prnom
Monsieur ARDY Mohamed

EFP

DR

ISGI Casablanca

GC

Document valid par :


Nom et prnom
Madame KAMILI LATIFA
Madame AMIZ AZIZA

EFP

DR

DIRECTRICE
FORMATRICE

CDC
TERTIAIRE

Monsieur AGLAGALE MOHAMED FORMATEUR ANIMATEUR

N.B :
Les utilisateurs de ce document sont invits communiquer la
DRH / CDC TERTIAIRE toutes les remarques et suggestions afin de
les prendre en considration pour l'enrichissement et l'amlioration de
ce programme de formation.

DRH

Manuel TP : Sage gestion commerciale prpar par M. ARDY Mohamed

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Prambule

Une main sans la tte qui la dirige est un instrument aveugle ; la


tte sans la main qui ralise reste impuissante
Claude Bernard
Les Travaux Pratiques sont une mthode de formation permettant de
mettre en application des connaissances thoriques, la plupart du temps
en ralisant des exercices, tudes de cas, simulations, jeux de rles,
rvlations interactives L'objectif de ce manuel est une initiation
l'acquisition des techniques de base permettant de mettre en vidence
les transferts et les techniques mises en uvre au niveau de la sance
de cours et d'adapter les supports pdagogiques en fonctions des
techniques tudies.
Chaque sance de cours est divise en deux parties :

Une partie thorique dont nous rappelons les


principaux points traiter,
Une partie pratique raliser par les stagiaires titre
individuel ou en sous-groupes.

Les sujets abords ici sont totalement interdpendants et prsentent une


complexit croissante. Il est donc trs conseill d'assurer une prsence
continue. Toute absence portera prjudice la comprhension des
sances ultrieures.

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I- Gnralits sur le logiciel de Sage Gestion Commerciale


Sage ligne 100.V15
La Gestion Commerciale et un logiciel qui permet la ralisation de toutes les oprations
commerciales relatives au cycle d'exploitation de l'entreprise : achats, gestion des stocks et
ventes.
Entre outre, le logiciel permet d'optimiser considrablement les traitements relatifs la
gestion des :
1. Achats
2. Stock
3. Ventes
4. Articles
5. Clients
6. Fournisseurs
7. Promotions
8. Remises
9. Commissions des reprsentants
10. .
1. Gestion des achats :
Gestion complte du cycle des achats avec transformation de document
Mise jour instantane des stocks.
Gestion du colisage et des quantits conomiques de commande.
Calcul du cout d'approvisionnement
Gestion des livraisons partielles, dlais de livraison, conditions et modes d'expdition.
Gestion du rapprovisionnement automatique.
Optimisation des quantits rapprovisionner.
Transfert direct en comptabilit des critures comptables issues du cycle des achats.
Edition des tats de suivi du cycle achats
..
2. Gestion du stock :
Gestion des dpts, virements de dpt dpt.
Mouvements des stocks : entre, sortie, dprciation de stock,.
Prparation de fabrication et bons de fabrication, transformation des prparations en bon
de fabrication avec rapprovisionnement des composants.
Gestion des frais de stockage.
Consultation du stock par dpt
Valorisation des stocks selon les mthodes au choix :CMUP, FIFO, LIFO,
Saisie d'inventaire ..
3. Gestion des ventes
Gestion complte de la chane de facturation : devis, commande, Bon de livraison, bon
de retour, bon d'avoir financier et facture.
Transformation des documents
Contrle de l'encours client en saisie de pices.
Traitement des indisponibilits en stock
Livraison partielle.
Transfert direct en comptabilit des critures comptables issues du cycle des ventes.
..

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4. Gestion des articles


Gestion des familles d'articles
Vente la dcoupe, facturation au poids.
Gestion des articles gamme (tailles, couleurs,)
Gestion des nomenclatures
Recalcule du cot de revient.
.
5. Gestion des clients
Tenue des fiches clients : identification, compte encaisseur, solvabilit, langue de
facturation...).
Statistiques avec possibilit d'affichage sous forme de graphique.
Visualisation des conditions tarifaires.
Enregistrement et gnration des rglements clients.
Impression des analyses et statistiques relatifs aux mouvements clients
Contrle automatique et paramtrable de l'encours client.
6. Gestion des fournisseurs
Tenue des fiches fournisseurs
Visualisation du catalogue fournisseur avec les conditions et rfrences de l'article.
Enregistrement et gnration des rglements fournisseurs.
Impression des analyses et statistiques relatifs aux mouvements fournisseurs.
.
7. Gestion des promotions et remises
Gestion des remises
Tarifs d'exception illimits pour un client donn.
Mise jour des tarifs.
Gestion des barmes (soldes, promotions)
Remises en fonction du montant, quantit,

8. Commissionnement des reprsentants


Paramtrage du barme de commission
Calcul automatique des commissions
Edition des tats de commissions aux reprsentants

II- Prsentation de la socit ILYAS pour bbs


1. Identification

ILYAS POURBEBES
Commerce des chambres et accessoires pour bbs
SARL au capital de 1.000.000 Dhs
RC n 123123, IF 666666, Patente 454545
12, Omar ibn khatab (prs de BIM)
27000 Casablanca Tl.
: 05.22.56.57.58 Fax :
05.22.56.56.59
Site : www.ilyaspourbbs.ma
Email : contact@ilyaspourbbs.ma

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2. Les diffrents services :

L'administration : elle est charge de l'laboration des budgets, tenue de


comptabilits, gestion du personnel, contrle des activits
Elle comprend notamment le directeur, le responsable commercial, l'assistance de
direction,
Le service commercial : il est charg d'effectuer les achats et les ventes pour
toutes les activits de l'entreprise. il a pour tche d'assurer la gestion commerciale de
l'entreprise, la recherche et le suivi de la clientle Il est charg aussi de l'emballage,
de l'tiquetage et de l'acheminement des commandes aux clients.
Ce service comprend les reprsentants, les commerciaux situs sur place, un
acheteur, les chauffeurs-livreurs, les emballeurs
Le service magasin : il est charg de la rception des livraisons et du suivi des
stocks. Ce service comprend les magasiniers et les rceptionnistes.
La socit compte un effectif total de 15 salaris. Son Directeur est M. ILYAS.
3. L'activit de la socit

L'activit principale de la socit ILYAS pour bbs est le commerce des


chambres et accessoires pour enfants. Son activit est soumise la TVA au taux de
20%.
Elle commercialise les familles d'articles suivantes :
Des chambres compltes;
Des lits;
Des armoires
Des commodes
Des accessoires pour bbs : des siges auto, des poussettes,

familles d'articles

Chambres

chambres
Italie

Chambres
france

Lits

Lits en bois

Armoires

Lits pliables

Accessoires

Siges auto

Commades

Poussettes

4. Clients de la socit et tarifs


La socit traite avec deux catgories de clients : des clients particuliers situs
principalement Casablanca et des clients revendeurs situs hors Casablanca.
La socit pratique les mmes modes de rglement :
Les clients particuliers rglent leurs achats au comptant,
Les clients revendeurs rglent la moiti de leurs achats au comptant alors que le
reste et pay dans 30 jours fin de mois (modle de rglement)

Les tarifs sont identiques pour tous les clients. Les clients revendeurs bnficient
d'une remise de 20%.

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5. Fournisseur
Pour les articles imports, la socit traite avec le fournisseur franais collection
bb SA
Par contre les articles achets au Maroc, la socit s'approvisionne auprs de la
socit SAMAR MEUBLES SARL
6. Reprsentants
La force de vente de la socit est compose des commerciaux situs sur place
dans le magasin de prsentation et 2 reprsentants, Monsieur HILALI et Mme
FALAH qui assurent la prospection et la visite des clients situs en dehors de
Casablanca (dans les principales villes du royaume). Ils sont rmunrs, en plus du
salaire de base, par des commissions sur chiffre d'affaires raliss.

0000
7. Dpts
Les articles commercialiss par la socit sont partags entre les deux dpts qu'elle
possde Casablanca :
Le dpt OMAR IBN KHATAB, le dpt principal
Le dpt MEDIOUNA

8. La socit et le logiciel sage gestion commerciale


Jusqu' prsent, la tenue de la gestion commerciale par la socit se faisait par le
logiciel EXCEL.
Avec le dveloppent de son activit (nombre de clients importants, articles
diversifis, risque clients...), le directeur de la socit ILYAS a dcid d'acqurir la
solution sage : comptabilit et gestion commerciale pour mieux optimiser les
oprations commerciales.

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ACTIVIT N 1 :
OBJECTIFS:
Crer les fichiers commercial et comptable
Saisir les coordonnes de la socit
Prciser les paramtrer de la socit
Paramtrer les options gnrales de la socit
Protger le fichier

NB : Dsactiver le mode assistant du menu fentre:


1) pour crer les deux fichiers commercial et comptable : Fichier / nouveau

2) Cliquer en suite sur le bouton :


La cration du fichier commercial doit s'accompagner de celle du fichier comptable qui lui est
obligatoirement associ.

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Aprs la cration des nouveaux fichiers commercial et comptable, la fentre cration de


l'exercice apparait :

3) Cliquer sur OK pour faire afficher la fentre A propos de. .


4) Saisir les coordonnes de la socit dans le volet Identification :

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5) Paramtrer la monnaie de tenue commerciale dans le volet : Initialisation :

6) Dans l'onglet Prfrences , cocher les deux cases suivantes :

7) Avant de paramtrer les structures de la socit, renseigner les options gnrales


suivantes :

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Options

Catalogue articles

Zones

Intitul

Valeurs saisir
Lits
Chambres
Commodes
Armoires
Accessoires
Suivi en stock : coche

Vente
Catgorie comptable

Achat
Intitul

Catgorie tarifaire
Conditionnement

Intitul

Modes de rglement

Intitul

Souches et numrotation

Unit d'achat et de vente

Documents de
ventes

Intitul

VALIDER aprs chaque saisie


Ventes au Maroc
Achats au Maroc
Achats l'tranger
Revendeurs
Type de tarif : HT
Particuliers
Type de tarif : TTC
Par unit
Espces puis VALIDER
Lettre de change
Cheque
Devis : DE13001
Bon de commande : ABC13001
Bon de livraison : BL13001
Facture : FA13001
Facture de retour : FR13001
Avoir : AV13001
Aprs la saisie
VALIDER
Unit

7) fermer la fentre A propos de pour enregistrer les donnes saisies.


8) Protger votre travail par un mot de passe : Fichier / autorisation d'accs / gestion
du mot de passe :

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ACTIVIT N 2 :
OBJECTIF:
Paramtrer, modifier et supprimer les structures de l'entreprise ncessaires
pour effectuer des traitements

MENU STRUCTURE)
1) Paramtrer la structure comptable

Structure/Comptabilit

a) Saisir les comptes suivants :


3421
4411
345520
445520
5141BMCE
5161
6111
6113
7111

Clients
Fournisseurs
Etat TVA rcuprable 20%
Etat TVA facture
BMCE
Caisse
Achat de marchandises
Achats de marchandises l'tranger
Vente de marchandises

Votre travail :

b) Crer les taux de taxes suivants :


Code
R20
F20

Sens
Dductible
Collecte

Intitul
TVA rcuprable 20%
TVA facture 20%

Compte
de taxes
345520
445520

Taux
20
20

Comptes gnraux
rattachs
6111
7111

Votre travail (TVA facture) :


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c) Crer les codes journaux suivants :

Code
Type de journal
Intitul
Ventilation analytique
Le compte de
trsorerie

Achats
ACH
Achats
Achats
Non

Ventes
VEN
Ventes
Ventes
Non

Caisse
CAISSE
Trsorerie
CAISSE
Non

BMCE
BMCE
Trsorerie
BMCE
Non

5161

5141BMCE

Votre travail :

d) Crer le modle de rglement (rglement revendeurs)


NB : les revendeurs rglent la moitie au comptant et le reste dans 30 jours fin de mois Il
s'agit de crer ce modle de rglement et le rattacher tous les clients revendeurs.
d1. Cration du modle de rglement : (Structure/ Comptabilit / Modles de rglement
/ ajouter) :
Votre travail :

Valider aprs avoir


enseign les valeurs de
chaque ligne

d2. Rattachement du modle aux clients concerns


lors de la cration des fiches clients (le travail 4 ), on rattache le modle aux clients :
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Exemple : Pour le client casa confort : (structure/clients)

Choisir le modle et
valider

2) Crer les dpts de l'entreprise suivants (Structure/Dpts de stockage/Ajouter)


Dpt Omar IBN KHATAB , le dpt principal
Adresse : 12,Bd Omar ibn khatab Casablanca

Tl. : 05.22.56.57.58
Dpt MEDIOUNA
Adresse : 50, Rue SAAD IBN WAKAS. MADYOUNA. Le responsable de dpt est
M.BADRI. Tel 0663657655
Votre travail :

3) Crer les reprsentants de l'entreprise Structure/collaborateurs/Ajouter


Monsieur HILALI
Mme FALAH
4) Ajouter les fiches clients Structure/clients/Ajouter
ILYAS POUR BEBES traite avec deux catgories de clients :
Revendeurs
Particuliers.
De la liste des clients de la socit, figurent les clients suivants:

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N de
compte
BC
FM

Bb confort SARL

CHAH

Chahboune

IMANE

IMANE

Intitul

Fs meuble SNC

Adresse
30, av Hassan II. Rabat
8, avenue Mly Ismail,
Fs
12, rue ttouan
Casablanca
78, Bd Med Smiha,
Casablanca

Compte
collectif
3421

Catgorie
tarifaire
Revendeur

3421

Revendeurs

3421

Particulier

3421

Particulier

Cliquer sur l'onglet tarifs , pour ajouter la catgorie tarifaire.


Votre travail :

5) Ajouter les fiches fournisseurs de l'entreprise Structure/fournisseurs/Ajouter

Pour les articles imports, la socit traite avec le frs franais collection
bb SA
Par contre les articles achets au Maroc, elle s'approvisionne auprs de la socit
SAMAR MEUBLES SARL

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6) Crer les familles d'articles de l'entreprise Structure/familles d'articles/Ajouter


Fiche principale :
Code
Type

CHAM
CHAMITA
CHAMFRAC
OM

Centralisateu
r
Dtail
Dtail

LITS
LITSBOIS

Total
Dtail

LITSPLIA
ARM
COMMODE
ACCES

Dtail
Dtail
Dtail
Centralisateu
r
Dtail
Dtail

SO
POUSS

Intitul

Chambres pour
bbs
Chambres Italie
Chambre
France
compose
***total lits
Lits en bois plus
sommier
Lits pliables
Armoires
Commodes
Accessoires
Siges auto
Poussettes

Catalogu
e
Article

Suivi
en
stock

Coef

Catgorie
Comptable

Chambres
Chambres

FIFO
CMUP

1,40
1,40

Ventes au Maroc :
Compte gl:7111
Code Taxe 1 :F20

Lits

CMUP

1,30

Lits
Armoires
Commodes

CMUP
CMUP
CMUP

1,30

Ventes au Maroc :
Compte :7111
Code Taxe 1 :F20

accessoires
accessoires

CMUP
CMUP

1,30
1,30

Ventes au Maroc :
Compte :7111
Code Taxe 1 :F20

NB : clique sur l'onglet tarification pour :


Prciser la remise globale accorde aux clients revendeurs : 20%
Modifier le coefficient pour les clients particuliers
Votre travail :

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7) Crer les articles commercialiss par la socit


Les articles de la famille : CHAMITA
Rfrence

Dsignation

ALTEA

Chambre Alta
blanc

Prix
Description
d'achat HT Coef
7000
famille Une chambre de bb tout en blanc, blanc
comme nuage ou en taupe comme chocolat
ou en mauve comme drage.

KING

Chambre King
blanc

8500

DOUDOU

Chambre
doudou rose
Chambre
Simba
cappuccino

8600

SIMBA

Structure/Articles/Ajouter

8200

Des meubles aux courbes ariennes ou les


petits cumulus enveloppent bb avec une
douceur
infinie.
Bb
s'endormira
paisiblement en gardant la tte dans les
nuages
Famille Blanc immacul pour que bb grandisse
sereinement dans sa chambre en gardant
toujours la tte dans les toiles. Le graphisme
des meubles joue le modernisme.Une
alternance d'toiles qui raconte l'essentiel.
Pour
rchauffer
cette
ambiance
monochromatique, une touche de couleur
taupe grce aux petites poignes toiles.
Meubles livrs avec 2 jeux de boutons :
1 jeu blanc et 1 jeu taupe
famille Un mobilier aux formes douces, arrondies,
qui charmera papa et maman.
Bb
1,50
rve d'une savane enchante, la
chambre Simba incite au voyage.
Cette chambre bb se dcline tout en
douceur, lit avec cts en plexiglas, une
armoire deux portes et une commode trois
tiroirs.

Les articles de la famille lits en bois plus sommier

Rfrence

Dsignation

Lit NB

Lit bb NEW
BISCUIT 60x120cm
Lit bb ANNA
60x120cm
Lit bb HELLO
WINNIE 60x120cm
Lit bb LANA
60x120cm
Lit bulles 60x120cm
Lit bb LITTLE PETS
60x120cm
Lit bb COUNTRY
60x120cm
Lit bb TEDDY
60x120cm

Lit ANNA
Lit HW
Lit LANA
Lit bulles
Lit LP
Lit COUNTRY
Lit TEDDY

Prix
d'achat
HT
2400

description
Coef
famille

700

Disponible en deux couleurs

1250

Lit rglable en 3 positions

1750

Lit convertible

1300
900
850
1300

Rglable en deux positions


4 roulettes dont 2 avec freins

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Les articles de la famille lits pliables :


Ref

Dsignation

Prix d'achat HT

Lit ZOZO

Lit pliable ZOZO

650

Lit
PRAIRIE

Lit pliable PRAIRIE

650

coef

Description
Dimension
60x120cm
Dimension
60x120cm

famille

Les articles de la famille armoires :


Rf
Armoire NB
Armoire
HW
Armoire
LANA
Armoire
bulles
Armoire
LUCA

Dsignation
Armoire NEW BISCUIT 2
portes 1tiroir
Armoire hello winnie 2
portes

Prix d'achat HT

coef

Description

2500

1,45

105x60x195cm

1400

1, 30

100x63x210

Armoire lana 2 portes

2200

1,40

100x63x210

Armoire BULLES 2 portes

1300

1,30

106x57X185

Armoire luca 2 portes

1800

1,30

102x63x200

Prix achat
HT

coef

Description

Les articles de la famille Commode :


Ref

Dsignation

Commode
NB
Commode
HW
Commode
LANA
Commode
bulles
Commode
LUCA

Commode NEW BISCUIT 2


tiroirs 2 niches
Commode hello winnie 3tiroirs
avec plan langer couleur

2700

108x48X97

1850

80X68X93cm

Commode lana 4 portes

1750

Commode BULLES 2 portes

1400

83X51X97

Commode luca + plan langer

2100

136X44X89

1,35

Dimension
86X44X88

Les articles de la famille Accessoires bbs :


Siges auto
Ref
Dsignation
Prix achat HT coef
Description
SO 0-18
Sige auto de 0 18kg
700
1,3
Couleur rouge et gris
SO 9-36
Siege auto de 9 36 kg
900
Couleur rouge et bleu
Poussettes
Ref

Dsignation

Prix achat HT

Pouss
kiwi

Poussette kiwi 4
roues

750

Pouss
canne

Poussette canne

350

Description
Couleur bronze et orange
Chaise en aluminium
Assise multipostions
Garde-corps ouvrant
Panier provisions
Pliable ultra compact
Couleur vert ou rouge

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Votre travail :

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ACTIVIT N 3 :
OBJECTIF:
Etre capable de saisir, consulter, modifier ou supprimer les pices enregistrant les
mouvements de stock autres que par les pices de vente ou d'achat.

(TRAITEMENT/DOCUMENTS DES STOCKS)


1) Cas de mouvement d'entre (Traitement/Documents des stocks/mouvement
d'entre)
a) l'existant en stocks au 01/01/2013 est le suivant :
Dans le dpt principal
20 de chaque rfrence de la famille lits
20 de chaque rfrence de la famille armoire
10 de chaque rfrence de la famille chambres Italie
20 de chaque rfrence de la famille poussette
20 de chaque rfrence de la famille sige auto
Dans le dpt MEDIOUNA
20 de chaque rfrence de la famille chambres Italie
b) diter le document :
Sur la fentre, cliquer sur le bouton imprimer
Slectionner le document mouvement d'entre en empruntant le chemin suivant
:
Window 7

Widows XP

2) Cas de mouvement de transfert Traitement/Documents des stocks/mouvement de


transfert
a) Crer le mouvement de transfert suivant :
Le 07/01/2013 : l'entreprise a effectu le transfert de la moiti des Armoires du dpt
principal vers le dpt MEDIOUNA. PVT n1.
Le 10/01/2013 : elle a effectu le transfert des 5 de chaque rfrence de la famille chambre
d'Italie de l'MEDIOUNA vers le dpt principal. PVT n2

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Votre travail :
PVT N1

PVT N1

b) diter le document :
Pour l'imprimer, suivre la mme dmarche que celle dcrite prcdemment.
3) Inventaire tat/inventaire/livre d'inventaire
Imprimer l'tat d'inventaire du stock en quantit et en valeur pour chaque dpt de
stockage

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ACTIVIT N 4 :
OBJECTIFS:
tre capable de saisir, consulter, modifier ou supprimer les documents des ventes :
Cas d'un processus simple : devis, accus de bon de commande, bon de
livraison puis facture
Cas de livraisons partielles
Cas de facture avec remise et acompte
Cas de rglements clients
Cas de retour de marchandises

TRAITEMENT/DOCUMENTS DES VENTES)

a) Cas de processus simple (devis, accus de bon de commande, bon de livraison et


facture
Exemples :
Cas de Devis client
Le 14/01 : Envoi de devis nDE13001 au client bb confort relatif 5 chambres ALTEA.
En rponse son demande de prix n121. Traitement/documents de
ventes/ajouter/devis

Pour diter le devis, cliquer sur le bouton imprimer de la fentre active. Ensuite
slectionner le en empruntant le chemin suivant (Windows 7)
Manuel TP : Sage gestion commerciale prpar par M. ARDY Mohamed

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Cas d'accus de bon de commande


Le 18/01 : tant intress par notre proposition, le client bb confort nous a envoy le
BC n 54.
Afin d'viter la saisie du document, Le programme permet de transformer le devis dj tabli
en Accus Bon de Commande :
Ouvrir le devis et cliquer sur le bouton Transformer le document

Pour diter le document, cliquer sur le bouton imprimer de la fentre active. Ensuite
slectionner Accus de bon de commande parmi la liste des documents de ventes
Bon de livraison :
Le 20/01/13 : Envoi au client le BL nBL13001 relatif sa Cde. Transformer le BC en
BL
Facture :
Le 31/01/13 : Envoi au client la facture nFA13001 Transformer le BL en facture
b) Cas de livraisons partielles
Exemple :
Manuel TP : Sage gestion commerciale prpar par M. ARDY Mohamed

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Le 01/02 : Rception du BC n43 du client Fs meubles :


8 commodes LANA
8 armoires LANA
8 lits LANA
La livraison sera faite le 04/02
Traitement/documents de ventes/ajouter/Bon de commande
Le 04/02 : Livraison (partielle) des commodes. BL nBL13002
1. Ouvrir le bon de commande
2. Slectionner la ligne des articles livrs
3. Avec le bouton droit, cliquer sur transformer la(les) ligne (s)
4. Slectionner le BL
Le 10/02 : Livraison du reste de la commande transformer le BC en BL
NB : Dans la liste des documents de vente, figurent les deux BL :

Le 20/02 : Envoi au client Fs meubles la facture nFA13002 relative aux deux BL


1. Dans la liste des documents de vente, slectionner les deux BL
2. Avec le bouton droit, slectionner transformer le(les) document(s)
c) Cas de facture avec remise et acompte
Exemple :
Le 21/02 : Rception du BC n33 du client Chahboune relative aux articles suivants :
1 lit ANNA
1 lit TEDDY
1 poussette canne (remise de 5%)
1 sige auto 0 18 kg
Il a vers en espces une avance en espces de 1000Dhs. Il rcupre sa commande dans 4
jours. Traitement/documents de ventes/ajouter/Bon de commande
Pour saisir l'avance, cliquer sur le bouton valorisation du document situ dans l'entte
du document :
La fentre suivante apparait :

Ensuite,
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Cliquer ensuite sur le bouton acomptes et bons d'achat .


Saisir les donnes de l'avance
VALISER et fermer la fentre :

Pour imprimer la confirmation d'acomptes , suivre les tapes suivantes :


1. Traitements/gestion des rglements/saisie des rglements clients
2. Dans la fentre qui apparait, slectionner le client chahboune puis valider
3. Cliquer sur imprimer le rglement . La fentre suivante apparait :( modifier
comme suit) :

4. Valider pour choisir le modle de rglement :

Le 25/02 : Le client Chahboune rcupre sa commande. Et il rgle le solde de la facture en


espces. Facture nFA13003. Transformer le BC en Facture
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Votre travail :
Le corps de la facture :

Le pied de page de la facture :

d) Cas de rglement du client


Saisir le rglement effectu par chahboune et imprimer l'accus de
rglement correspondant :
1. Traitements/gestion des rglements/saisie des rglements clients
2. Dans la fentre qui apparait, slectionner le client chahboune puis valider
3. Cliquer sur e bouton slectionner les chances rattaches , choisir la facture
rgler par le client puis valider.

Pour imprimer l'accus de rglement , suivre la dmarche que pour celle pour imprimer
la confirmation d'acompte mais :
Dans la fentre impression des rglements , choisir acomptes dans la zone
type rglement
Dans la fentre slectionner le modle , choisir rglement client
d) Cas de retour de marchandises
Le 27/02 : Rception du bon de commande n450 du client FM relatif :
5 lits ANNA
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5 lits BULLES
5 lits NB
Le 01/03 : envoi de la livraison au client FM. Facture n 13004
Le 10/03 : Retour par FM des articles suivants. Facture de retour 13001
2 lits NB
1 lit bulle
1. Transformer la facture en facture de retour
2. Ouvrir la facture de retour puis modifier les quantits :

Important :
Mme si la facture est remplace par la facture de retour, elle figure toujours parmi la liste
des documents de vente contrairement aux autres documents qui disparaissent de la liste
une fois remplacs par les documents aval.

ACTIVIT N 5 :
OBJECTIFS:
Traiter des oprations commerciales quotidiennes

Avant de traiter les activits suivantes, le formateur responsable de ce module doit faire une
synthse des oprations traiter et doit INSISTER sur le processus suivi.
Ensuite, pendant une sance de 5 heures, il doit traiter des oprations, qu'il peut choisir,
relatives aux activits dj traites.
Comme guide, pour un mois choisi, Les oprations doivent tre lies notamment aux :
Documents de :
stocks achat
ventes
Factures avec avances, retours, livraisons partielles,
Consultations : clients, frs, stock, articles,.
Modification des : documents, fiches clients, fiches articles,

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Traitement des oprations avec des nouveaux clients ( crer),.

ACTIVIT N 6:
OBJECTIFS:
Crer et utiliser les glossaires

Le glossaire est une information ou un bloc d'information qu'on attache soit un article
(description de l'article par exemple) soit un document :
La gestion des glossaires se fait en trois tapes complmentaires:
1. Cration du glossaire : Menu Structure
2. Rattachement du glossaire l'article (Menu Structure) ou au document (Menu fichier
/mise en page)
3. Affichage du glossaire :
a) Cas du glossaire de type article :
Exemple : En se rfrant au travail 7 de l'activit 2, la demande du client Bb confort ,
il souhaite que la description da la chambre ALTEA figure dans les devis qui lui seront
envoys.
a1. Cration du glossaire : (Structure / glossaire / ajouter) :

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a2. Rattachement du glossaire l'article ALTEA : (Structure / article) :


Puis cliquer sur l'onglet descriptif , choisir le glossaire dj cre et VALIDER :

a3. Affichage du glossaire dans un document commercial


Pour afficher le glossaire dans un document commercial :
Dans le menu traitement, ouvrir ou crer le document qui contient l'article o le glossaire
est rattach ;
Cliquer sur le bouton Imprimer puis cocher la case impression du glossaire
rattach l'article
Exemple :
Le 05/02/2013 : Envoi de devis nDE13002 au client Bb confort en rponse sa
demande de prix n142 relative 5 Chambres altea .
tablir le devis :

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Affichage du glossaire dans le devis :


Cliquer sur le bouton Imprimer puis cocher la case impression du glossaire rattach
l'article

Votre travail :

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Exercice :
1) Crer les fiches descriptives suivantes et les rattacher aux articles concerns :

Articles
KING

Chambre King
blanc

DOUDOU

Chambre
doudou rose
Chambre
Simba
cappuccino

SIMBA

Lit
TEDDY

Lit bb
TEDDY
60x120cm

Description
Blanc immacul pour que bb grandisse sereinement dans sa
chambre en gardant toujours la tte dans les toiles. Le graphisme des
meubles joue le modernisme. Une alternance d'toiles qui raconte
l'essentiel.
Pour rchauffer cette ambiance monochromatique, une touche de
couleur taupe grce aux petites poignes toiles.
Meubles livrs avec 2 jeux de boutons :
1 jeu blanc et 1 jeu taupe
Un mobilier aux formes douces, arrondies, qui charmera papa et
maman.
Bb rve d'une savane enchante, la chambre Simba incite au
voyage.
Cette chambre bb se dcline tout en douceur, lit avec cts en
plexiglas, une armoire deux portes et une commode trois tiroirs.

Rglable en deux positions. 4 roulettes dont 2 avec freins

2) Etablir un document de vente et faire afficher les glossaires cres


b) Cas du glossaire de type article :
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Exemple : Faire afficher l'information suivante sur le devis client :


Le transport est assur gratuitement par nos moyens
b1. Cration du glossaire : (Structure / glossaire / ajouter) :

ATTENTION :
Le type de ce glossaire est : document
Il faut saisir le raccourci qui sert de lien pour rattacher le glossaire au document
a2. Rattachement du glossaire au document concern (devis)
Fichier/ mise en page/ouvrir le document concern (Devis client)
Dans la fentre mise en page, cliquer sur le menu outils puis zone variable
Slectionner l'endroit o on insre le glossaire
La boite de dialogue suivante apparat ( remplir comme suit) :
Attention : dans le champ numro : saisir le raccourci du glossaire

Ensuite fermer la fentre aprs validation


b3. Affichage du glossaire
Lors de l'impression du document, le glossaire s'affiche normalement

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Important :
Pour modifier la mise en forme du glossaire, dans la fentre mise page, utiliser la
commande (caractre/polices)

Exercice :
1. Crer le glossaire suivant : Nos articles sont limits en stock
2. Le rattacher l'accus de commande et diter le document pour vrifier son
affichage

ACTIVIT N 7:
OBJECTIFS:
Effectuer le paramtrage ncessaire pour transfrer en comptabilit les
oprations comptables issues des cycles : ventes
Excuter la mise jour de la comptabilit
Editer les journaux comptables

En liaison avec sage comptabilit, les oprations comptables issues des cycles achats et
ventes peuvent tre transfrer automatiquement partir de sage gestion commerciale.
Cette opration priodique ne peut tre excute qu'aprs avoir fait :
Toutes les vrifications ncessaires ;
Une sauvegarde du fichier
Du fait que toute facture comptabilise ne peut tre ni modifie ni supprime
Pour cette activit, on se limite la comptabilisation des factures de ventes. La mme
dmarche peut tre suivie pour les autres types d'oprations (achats, rglements)
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Les tapes suivre sont les suivantes :


a) Verifications
Les comptes sont cres (Structure/ comptabilit)
Les journaux sont cres (Structure/ comptabilit)
Le taux de taxes TVA facture est cre et paramtre correctement
(Structure/ comptabilit)
Les comptes de ventes et de tva facture sont rattachs aux articles (Structure/
articles/onglet Complment ) :
Exemple pour l'article altea :

b) Paramtrer l'onglet comptable de la fentre propos de du menu


Fichier :

@P
@I

: pour incrmenter le numro de la facture


: pour incrmenter le nom du client

c) Excuter la mise jour de la comptabilit


Dans le menu traitement on excute la commande mise jour de la comptabilit et
on renseigne la fentre qui apparat
Ou bien
Dans la liste des documents de ventes, on choisi la(es) facture(s) comptabiliser
On clique sur le bouton droit de la sourie
On excute la commande comptabiliser le(s)document(s) :

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Cliquer sur oui dans message qui apparat vous demandant la confirmation de
la comptabilisation :

Si aucun message d'erreur n'apparat par la suite, cela veux dire que la comptabilisation est
faite correctement
d) diter les journaux comptables
Deux options :
Basculer vers le logiciel de comptabilit pour diter les journaux
diter les journaux partir de la gestion commerciale tat /journaux comptables :
Modifier les zones (domaine, tat des pices, catgorie comptables et la date) comme
suit :

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Cliquer sur OK
Votre travail :

Exercice :
Reprendre la mme dmarche pour les factures d'achat

ETUDE DE CAS N1
L'entreprise UNIVERS-MOTORS est spcialise dans le commerce des motos de marque
HONDA. Elle sige au angle Bd Sidi abderrahman et route d'azemmour, Casablanca ;
Patente n 1212
Registre de commerce n 41111
Identification fiscale n 1555145
Email universmotors@universmotorsmaroc.com
Site : www.universmotorsmaroc.com
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A-Gestion des familles et des articles


L'entreprise UNIVERS-MOTORS commercialise les motos de marque HONDA qu'elle
importe exclusivement du JAPAN. Elle commercialise les deux articles suivants:
Code
Dsignation
Prix unitaire
Coef
Gestion de stock
NXR 125 Moto NXR 125 BROS
25 000
1.25
CMUP
CBX 250 Moto CBX 250 TWISTER
40 000
1.25
CMUP
B- Gestion des clients
UNIVERS-MOTORS vend l'intgralit du chiffre d'affaire est ralis avec des clients
revendeurs dont les principaux sont:
Code
Intitul
Adresse
Catgorie tarifaire
30, lot vita av hassan II
3421DM DYNAMIQUE AUTO
Dtaillant
rabat
3421NN

NARJISSE NEGOCE

Angle av Hassan et Rue dtaillant


el ordone

Remises
Les clients bnficient des remises calcules en fonction de la quantit achete:
2%
si la quantit achete est infrieure 5 motos
5%
si la quantit achete est au del de 5 motos
Risque clients
L'entreprise accorde, pour tous ses clients un encours maximum de 50.000 dh; Est considr
comme client douteux tout client dpassant l'encours autoris de 100.000 dh. Et au del, il
est considr comme insolvable.
C- Gestion de la force de vente
Le service commercial de l'entreprise est constitu par un directeur commercial et un
responsable clientle : M. FARID, rmunr exclusivement par des intressements sur
ventes calculs par tranches en fonction des quantits vendues:
Quantit vendue
Intressements
1- 10
5%
6%
11 - 50
7%
Plus de 50
D- gestion des glossaires :
a) Glossaire de type article ( rattacher tous les articles):
Moto idale pour la circulation en ville, la rponse tous ceux qui rvent se dplacer
facilement, rapidement et confortablement sans tre la merci des embouteillages
b) Glossaire de type document : ( rattacher aux factures de ventes)
Offerts, frais de permis ou frais d'assurance, jusqu'au 31 dcembre .

TRAVAIL A FAIRE
1. Crer les dossiers commercial et comptable : VOTRE NOM
2. Paramtrer les options gnrales ncessaires (Catgorie comptable, Catgorie de
produits, Catgorie tarifaire, Code risque, Gamme,)
3. Paramtrer la structure comptable ncessaire
Plan comptable
: 3421, 4411, 61111, 7111, 345520 et 4455
Taux de taxes
: TVA rcuprable 20% et TVA facture
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Codes journaux

: Achats et ventes

4. Paramtrer la structure commerciale de la socit


a. Dpt de stockage (casa)
b. Familles d'articles
c. Articles
d. Clients et fournisseurs
e. Reprsentants
f. Barmes de commissions
g. Glossaires
5. Traiter les oprations suivantes:
02.01 : Stock initial
30 Motos NXR 125 BROS
30 Motos CBX 250 TWISTER
05.01: Rception de la bonne commande n1 du client dynamique auto :
10 motos NXR
10 Motos CBX 250
08.01: Livraison effectu pour le client dynamique auto (Facture N1)
10.01 : Envoi de bon de commande n A12 la socit HONDA. Livraison prvue le
25.10
30 motos NXR 30
motos CBX
15.01: Rception du bon de commande n3456 du client NARJISSE NEGOCE
20 motos NXR 20
motos CBX
20.01: Livraison partielle au client NARJISSE NEGOCE
15 motos NXR 15
motos CBX
25.01: livraison reue relative la commande du 10.01

TUDE DE CAS N2
L'entreprise INFO-FACILE est une entreprise spcialise dans le commerce des
PC portables de marque IMB. Elle sige au angle Bd Sidi 45, Bd Med VI,
Casablanca ;
Patente n 1200
Registre de commerce n 41111
Identification fiscale n 1555145
Email infofacile@infofacile.com
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A-Gestion des familles et des articles


L'entreprise INFO-FACILE commercialise des PC portables de marque IBM qu'elle achte
auprs du grossiste "CASA INFO".
Parmi les articles commercialiss, on cite :
Code
Dsignation
IBMi7
IBM thinkpad core i7 quad core
avec Nvidea
IBMi5
Ibm lenovo T510 intel i5

Prix unitaire
5 000

Coef
1.30

Gestion de stock
CMUP

4 000

1.20

CMUP

B- Gestion des clients


La socit Traite exclusivement avec des clients revendeurs dont les principaux sont :
Code
Intitul
Adresse
Catgorie tarifaire
3421PPT
PC pour tous
30, lot vita av hassan II casa
Dtaillant
3421IR
Info-rabat
25, rue ibm batouta Rabat
Dtaillant
Remises
Les clients bnficient des remises calcules en fonction du montant de chiffre d'affaires
ralis:
2%
si le chiffre d'affaire est infrieur 30 000 dhs
4%
si le chiffre d'affaires est compris entre 30 001 et 50 000 dhs
5%
si le chiffre d'affaire est suprieur 50 000 dhs
C- Gestion de la force de vente
Le service commercial de l'entreprise est constitu par un directeur commercial et le
responsable clientle M. FARID, rmunr exclusivement par des intressements sur ventes
calculs en fonction du chiffre d'affaires ralis:
Quantit vendue
Jusqu' 40 000 dh
+ 40 000 dh

intressements
5%
10%

D- gestion des glossaires :


a) Glossaire de type article ( rattacher IBMi7 ):
Core i7-2670QM (6M Cache, 2.20 GHz) Quad Core Extrme de 2eme gnration /
320go HDD / 8 go ram extensible jusqu'a 16Go. Un cran 15.6 avec reproduction des
couleurs a 95% dote de la carte graphique Nvidea NVS4200m 1 Go ddie et de 4Go turbo
booste. batterie d'une autonomie dpassant 6heures. DVD RW ; USB 3.0 ; Bleuthoot 4.0
;Camera ; Projecteur clavier, modem 3G intgr
b) Glossaire de type document : ( rattacher au devis client)
Offerts: CD Windows 7, Office 2010 et deux CD de jeux.
TRAVAIL A FAIRE
1. Crer les dossiers commercial et comptable : VOTRE NOM
2. Paramtrer les options gnrales suivantes :
a. Catgorie comptable b.
Catalogue d'articles
c. Catgorie tarifaire
d. Gamme
3. Paramtrer la structure comptable ncessaire
Plan comptable
: 3421, 4411, 61111, 7111, 345520, 4455 et 514MCI
Taux de taxes
: TVA rcuprable 20% et TVA facture
Codes journaux
: achats, ventes et BMCI
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4. Paramtrer la structure commerciale de la socit


a. Dpt de stockage (casa)
b. Familles d'articles
c. Articles
d. Clients et fournisseurs
e. Reprsentants
f. Barmes de commissions
g. Glossaires
5. Traiter les oprations suivantes:
02.04 : Stock initial
50 IBMi5 50
IBMi7
05.04: Rception de bon commande n1 du client 3421PPT
10 IMBi5 10
IBMi7
08.04: Livraison effectu pour le client 3421PPT (Facture N1)
10.04 : Envoi de bon de commande n A12 la socit CASAINFO.
20 IMBi7 10
IBMi5
15.04: Rception du bon de commande n3456 du client : 3421IR
12 IBMi7
08 IBMi5
Il a remis un chque de 16 000dhs comme avance
20.04: Livraison partielle au client 3421IR
8 IBMi7
2 IBMi5
25.04: Livraison reue relative la commande du 10.01
27.04 : Livraison du reste de la commande au client 3421IR
30.04 : Envoi de la facture au client 3421 IR relative aux deux livraisons
02.05 : Retour par le client 3421IR des articles suivants :
2 IMBi7
3IBMi5

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