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Comment constituer un PDF en quelques clics

: Les fichiers PDF dposs ne doivent ni tre protgs par


un mot de passe ni tre compresss. A dfaut, ces fichiers ne
pourront pas tre traits et donc pas diffuss.

Il existe diffrentes solutions payantes (exemple : Adobe Acrobat) ou gratuites


(exemples : CutePDF, PDFCreator) pour convertir votre fichier au format PDF tel quexig
par lapplication de dpt des comptes annuels.
Pour information, la solution Office 2007 permet denregistrer directement un fichier
sous le format PDF (fichier >enregistrer sous >dans format de fichier slectionner pdf)

Ce document dcrit lutilisation de PDFCreator.


Ce logiciel, disponible gratuitement, installe une imprimante virtuelle et permet de
produire des fichiers PDF aisment partir de nombreux logiciels.
Le programme s'utilise comme une imprimante virtuelle. Il suffit de le choisir lors de
l'impression d'un document. Simple utiliser, il suffit d'imprimer le document et de choisir
l'imprimante virtuelle.

Vous pouvez le tlcharger gratuitement sur le site suivant :


http://www.01net.com/telecharger/windows/Bureautique/editeur_de_texte/fiches/26668.html
Suivre les instructions pour linstaller.

Aprs installation, voir ci-dessous la procdure pour lutilisation.

1. Conversion dun document


Lopration de conversion au format PDF se prsente comme une impression virtuelle.
Depuis votre traitement de texte cliquez sur Fichier > Imprimer puis choisissez limprimante
PDFCreator :

Aprs validation via le bouton OK, la fentre suivante souvre

Vous pouvez modifier le nom du fichier sous la rubrique Titre.


Si vous laissez coche la case Aprs lenregistrement, ouvrir le document avec le
programme par dfaut, vous pourrez visualiser immdiatement le rsultat de la conversion pour
vrifier quil rpond vos attentes.
Cliquez sur "Enregistrer"
La fentre suivante apparat :

Vous pouvez choisir lemplacement o sauvegarder votre fichier (Bureau ou mes


documents) puis enregistrer

2. Obtenir un PDF unique partir de plusieurs fichiers


Depuis votre traitement de texte (exemple Word, Writer) cliquez sur Fichier >
Imprimer puis choisissez limprimante PDFCreator
Lorsque la fentre suivante souvre :

Choisissez Mettre en file dattente


Rpter lopration pour le second document et les suivants si ncessaire.
Tous les documents viennent se ranger dans une fentre de gestion dimpression :

Slectionnez les documents devant tre runis, puis dans le menu Document, cliquez sur
Fusionner.

Un seul document apparat alors dans la fentre ;

Il suffit de lancer la conversion par Document > Imprimer et de lenregistrer.

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