ESTRUCTURA DE LOS PRESUPUESTOS

DE OBRAS
Costos Directos.

Costos Indirectos.

Gastos Generales.

Utilidades.

GASTOS GENERALES

Los Gastos Generales son aquellos costos indirectos relacionados a la ejecucin de la obra,
que no intervienen directamente en el proceso constructivo pero que sirven de apoyo o
complemento para el logro de la meta u objetivos y pueden ser ejecutados en el lugar de la
obra o desde otras instalaciones ajenas a ella, y son derivados de la propia actividad
empresarial o de administracin, por lo que no pueden ser incluidos dentro de las partidas de
las obras o de los costos directos. Los gastos generales pueden ser gastos fijos y gastos
variables. El presupuesto de gastos generales que se considera en el Expediente Tcnico no
puede ser usado para gastos de materiales deconstruccin y otros gastos faltantes para la
ejecucin de la obra como es el caso dela supervisin y/o liquidacin. Cabe agregar que
cuando se elabora un expediente tcnico se debe considerar los costos directos (insumos o
servicios que intervienen en el proceso constructivo de la obra y se clasifican en mano de
obra, materiales, equipos y herramientas) y los gastos generales; adicionalmente al monto
total de la obra, deben considerarse los gastos de supervisin y de liquidacin, los cuales no
forman parte de la partida de gastos generales. Los gastos generales para una obra por
administracin directa estn referidas a todos los costos indirectos cualquiera que sea su
denominacin, no previstos y que posibiliten la continuidad de la obra(son aquellos
relacionados a la ejecucin de la obra, que no intervienen directamente en el proceso de
construccin, pero que sirven de apoyo o complemento para el logro de la meta del
proyecto y pueden ser ejecutados en el lugar de la obra o desde otras instalaciones ajenas a
ella)

GASTOS GENERALES.

1.

No relacionados con el tiempo.

2.

Relacionados con el tiempo de ejecucin.

UTILIDAD.

GASTOS GENERALES. NO RELACIONADOS CON EL TIEMPO DE EJECUCION DE LA OBRA.

a)

b)

Gastos de Licitacin y Contratacin.

Gastos de garanta para la propuesta (por la tasa y comisin de la entidad financiera que otorga la fianza).

Gastos de garanta por adelanto (por la tasa y comisin de la entidad financiera que otorga la garanta).

Gasto de elaboracin de propuesta (por los honorarios de personal especializado, impresin, etc.).

Gastos en documentos de presentacin (por compra de bases de licitacin, planos, etc.).

Gastos de vista a obra (por pasajes, viticos, etc. Para observar el lugar de la futura construccin).

Gastos notariales (como consecuencia de la licitacin y contratacin).

Gastos de aviso de convocatoria y de buena pro.

Gastos de estudios de programacin (por honorarios de personal especializado, impresin, software, equipos de computo).

Gastos de estudios de suelos (cuando se exija en forma especifica).

Ostros estudios especficos.

Gastos Indirectos varios.

Gastos de licitaciones no otorgadas (por que las obras ejecutadas tienen que absorber los gastos de licitaciones no otorgadas).

Gastos legales y notariales (no aplicables a una obra especifica si no a la organizacin en general).

Inscripcin en el registro nacional de contratistas de obras publicas (correspondiente a la organizacin en general).

Patentes y regalas (por derechos de uso que generalmente son de aplicacin en todas las obras).

Seguro contra incendios, robos, etc. (seguros de todas las instalaciones de la empresa).

Investigaciones (cuyos resultados son generalmente de aplicacin en todas las obras).

Consultores y asesores (por los honorarios de consultas y trabajos especializados).

Obligaciones fiscales (por licencias y obligaciones con el fisco, sin incluir los impuestos que por ley corresponde al
contratista).

Pago adelantado de la utilidad.

GASTOS GENERALES RELACIONADOS CON EL TIEMPO DE EJECUCION DE LA OBRA.

a)

Gastos de administracin de obra.

Sueldos, bonificaciones y beneficios sociales del personal tcnico administrativo (residente, personal tcnico, personal
administrativo, maestro de obra).
Sueldos, bonificaciones y beneficios sociales para control y ensayo de materiales.
Jornales, bonificaciones, asignaciones y beneficios sociales de personal en planilla de obreros (personal de control,
vigilancia, ,mantenimiento, guardianes. Etc.).
Gastos por traslado de personal.
Seguro de accidentes del personal tcnico administrativo.
Seguro para terceros y propiedades ajenas que puede incluir o no al personal de inspeccin de la entidad licitante segn
lo indiquen las bases.
Seguro de accidentes individuales cubriendo viajes para ingenieros y tcnicos.
Papelera y tiles de escritorio.
Copias de documentos y duplicados de planos.
Artculos de limpieza.
Amortizacin de instrumentos de ingeniera y equipo de oficina.
Pasajes y viticos por viajes circunstanciales de personal de la obra.
Gasto de operacin y depreciacin de vehculos.
Botiqun.
Facilidades de transporte para alimentos.
Derechos de va y servidumbre temporal.
Derechos de ocupacin de va publica.

a)

Gastos de administracin de obra.

Derechos de uso de terrenos temporales.

Derecho de uso de canteras.
Costos de talleres de mantenimiento y reparacin.
Costo de luz, telfono, y gabelas.

b) Gastos de administracin en Oficina.

Dietas del directorio.

Sueldos, bonificaciones y beneficios sociales del personal directivo.
Sueldos, bonificaciones y beneficios sociales del personal administrativo.
Alquiler de locales.
Correo, telgrafo, radio.
Alumbrado, agua, telfono, gabelas.
Impresos, papelera y tiles de escritorio.
Copia de documentos, duplicados de planos, fotografas.
Artculos de limpieza.
Inscripcin y afiliacin a instituciones.
Suscripcin a revistas y publicaciones.
Amortizacin de equipos de oficina.
Gastos de operacin y depreciacin de vehculos.
Pasajes, viticos de personal de inspeccin y control.

c) Gastos de financieros relativos a la obra.

Gastos de renovacin de garanta para el adelanto (por la tasa y comisin de la entidad financiera que renueva la
garanta).
Intereses de sobre giros.
Intereses de letras.
Perdida en intereses de bonos de tesorera o similares.

GASTOS GENERALES FIJOS

1.- GASTOS DE LICITACION Y CONTRATACION

2.- GASTOS VARIOS

Gastos generales variables.

Gastos de administracin de obra:

Ingeniero residente.

Asistente.

Maestro de obra.

Almacenero.

Guardiana.

Chofer.

Seguros.

Otros (luz, telfono, Agua)

Gastos de administracin de oficina.

Gasto financieros.

Carta fianza fiel cumplimiento.

Carta fianza fiel adelanto directo.

Carta fianza adelanto de materiales.

LA UTILIDAD: LA UTILIDAD ES EL INTERS, PROVECHO O FRUTO QUE SE OBTIENE DE ALGO. EL

CARGO POR UTILIDAD, ES LA GANANCIA QUE RECIBE EL CONTRATISTA POR LA EJECUCIN
DEL CONCEPTO DE TRABAJO; SER FIJADO POR EL PROPIO CONTRATISTA Y ESTAR
REPRESENTADO POR UN PORCENTAJE SOBRE LA SUMA DE LOS COSTOS DIRECTOS

Es la generacin de valor de la empresa.

Debe cubrir:

Dividendos.

Capitalizacin y Reinversiones.

Impuestos ( a la renta).

Costumbre 10% del costo directo.

Cada empresa debe emplear un modelo para calcular el monto

de sus utilidades.

En general la utilidad es funcin de:

Riesgo de la obra.

Experiencia en el tipo de obra.

El mercado de la oferta.

El costo del capital empleado en cada obra.