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LIVRET DACCUEIL

BIENVENUE !

GILLES SITBON

Le mot du Prsident

Prsident

Je suis heureux de vous accueillir au sein du groupe FEELEUROPE, spcialis en


conseil dans les systmes dinformation ainsi que dans le domaine des services
informatiques, et je vous souhaite la bienvenue.
En intgrant FEELEUROPE, vous participez une aventure humaine qui a dbut
dans les annes 2000. 2011 fut lanne de la fondation de notre socit telle quelle est
aujourdhui. Notre groupe a dsormais le projet ambitieux de devenir un acteur incontournable du Middle Market en Europe et vous faites dsormais partie de ce projet.

LA COMMUNAUT FEELEUROPE
Notre profession a des exigences particulires : celles de vous proposer des
missions spcifiques de grandes entreprises. Externalis, il vous sera peut-tre
difficile de vous sentir Feel Europens . Ce sentiment ne doit pas vous dsorienter, car vous tes au cur de nos proccupations et de nos investissements tant au
niveau des Ressources humaines, de la Responsabilit socitale, de la communication et du management de FEELEUROPE.

UN COLLABORATEUR HEUREUX ET CONFIANT


Un mot desprit nous anime tous chez FEELEUROPE : quest-ce qui rend un consultant heureux ? Son salaire me direz-vous, mais encore ? Il y a, cest certain, lintrt
des missions qui lui sont confies. Il y a, cest un fait, lambiance de travail Et puis
il y a lessentiel : le plaisir dtre en mission chez un client, lexcitation ressentie au
dbut dun challenge motivant, la satisfaction davoir conduit une mission difficile
terme, la fiert daccompagner la mutation et damliorer les performances des
plus grandes banques, assurances, industries et socits de services.

Appliquer nos valeurs

SYNERGIE

PRCISION

ADAPTATION

STRATGIE

ENDURANCE

FEEL EUROPE
travaille en totale
coopration avec
le client afin de
dpasser tout
obstacle.

Le consultant
ralise avec
stricte exactitude
et nettet
rigoureuse la
mission confie.

Le consultant
sintgre
rapidement dans
lenvironnement
technique et fonctionnel du client.

FEEL EUROPE
uvre avec
qualit pour
permettre au
client datteindre
son objectif.

Le consultant
mne bien
la mission long
terme qui lui est
confie.

FEELEUROPE cest tout cela et beaucoup plus encore. Notre culture et notre
thique sont guides par les 5 valeurs du pentathlon moderne. Ensemble, nous
allons dvelopper le groupe et participer lvolution de votre carrire au travers
de plusieurs outils : un service de formation intgr, un systme de tutorat intitul programme Senior Manager , etc. Nous souhaitons que vous deveniez un
membre part entire de notre communaut et galement un ambassadeur de nos
valeurs, un acteur cl de nos visions et stratgies auprs de nos clients, fournisseurs et partenaires. Nous vous souhaitons donc une bonne intgration parmi nous.
bientt !

VOTRE ARRIVE

Le dossier administratif

V OTRE CONTACT :
LE SERVICE ADMINISTRATION
DU PERSONNEL

Chaque nouveau salari de FEELEUROPE doit fournir des renseignements dordre administratif et personnel au Service de ladministration du personnel, afin deffectuer la dclaration unique
dembauche auprs de lURSSAF. Le dossier est remis au collaborateur et doit tre retourn et complt dans les meilleurs
dlais au plus tard dans la semaine suivant son embauche.

Dans ces deux derniers cas, vous devez prendre contact avec la
CPAM de votre lieu de rsidence afin de connatre les modalits
dinscription auprs de la caisse concerne.

CE DOSSIER COMPREND

CE DOSSIER EST COMPOS DE FORMULAIRES TYPES

AGGEMA est le gestionnaire de notre assurance complmentaire


en matire de sant et CETI est le gestionnaire de notre assurance prvoyance.
Ladhsion et les cotisations verses sont obligatoires, mme si
vous bnficiez dj de la mutuelle ou du rgime prvoyance de
votre conjoint(e).
Vous devez dment remplir les formulaires qui vous ont t
remis le jour de votre embauche et produire une copie de votre
attestation dassur social. (voir paragraphe prcdent).
Pour une gestion optimale de vos garanties, noubliez pas de
prvenir la mutuelle, par crit et dans les meilleurs dlais, de tout
changement vous concernant telles que votre adresse, vos coordonnes bancaires ou la composition de votre cellule familiale.
Dans un souci de simplification et daccroissement de la rapidit
de vos remboursements complmentaires pour frais de sant,
vous pouvez bnficier de la procdure de tltransmission
NOEMlE entre votre CPAM et la mutuelle.

Bulletin daffiliation mutuelle et prvoyance


Garantie sant et prvoyance
Fiche de renseignements FEELEUROPE

N Voir la couverture de prvoyance et des frais de sant compltes


sur lextranet de FEELEUROPE

la photocopie de la carte nationale didentit recto-verso


ou du titre de sjour
lattestation dassur social
(ventuellement celle du conjoint ou concubin)
lattestation de transport en commun, lentreprise prendra en
charge la moiti des frais engags
les formulaires dattestation dengagement du respect
de la charte informatique, du rglement intrieur, de la
communication du livret daccueil et de lautorisation de
diffusion dimage signer
un RIB
une copie du permis de conduire et de la carte grise
une photocopie du ou des diplmes
un CV

Conformment aux dispositions de la loi Informatique et liberts n 78-I7 du 6 janvier 1978, ces informations ne sont utilises
qu des fins de gestion interne lexception des transmissions
dinformations prvues par la loi aux diffrentes administrations et
organismes sociaux habilits les connatre. Vous avez accs aux
informations vous concernant et vous pouvez en demander la rectification en cas dinexactitude auprs du responsable ADP au sige.

VOTRE INTGRATION

Scurit sociale et mutuelle


VOTRE AFFILIATION AU RGIME GNRAL DE LA SCURIT SOCIALE

VOTRE ADHSION NOTRE ORGANISME DE COMPLMENTAIRE SANT


ET NOTRE RGIME PRVOYANCE

Rgime de retraite complmentaire


et 1re visite mdicale
VOTRE AFFILIATION AUX RGIMES
DE RETRAITE COMPLMENTAIRE MEDERIC
Tous les salaris relevant du rgime gnral de scurit
sociale sont obligatoirement affilis un rgime de retraite
complmentaire.
Quel que soit votre statut (non cadre, cadre ou assimil), vous
serez affili(e) au rgime ARRCO de retraite complmentaire.
Si vous tes cadre ou assimil(e) cadre, vous serez galement
affili(e) au rgime AGIRC de retraite complmentaire.

Le rgime gnral de la scurit sociale est obligatoire pour


tous les salaris. Tous les collaborateurs de FEELEUROPE y sont
donc affilis et cotisent pour bnficier de ses prestations.

N Voir la couverture sur lextranet de FEELEUROPE

Si vous navez jamais t affili(e) aucun rgime de Scurit


Sociale que ce soit, il vous appartient deffectuer les dmarches
dinscription auprs de la CPAM de votre lieu de rsidence.
Si vous tiez affili(e) un autre rgime de scurit sociale (ex. :
rgime tudiant, MSA, rgimes spciaux) avant votre entre
FEELEUROPE, il vous appartient deffectuer les dmarches
ncessaires votre changement de statut et votre inscription
auprs de la CPAM de votre lieu de rsidence.

Conformment la lgislation, vous devez vous soumettre des


visites mdicales obligatoires effectues par la mdecine du travail.
Ds votre embauche, au plus tard avant lexpiration de votre priode
dessai, vous devez vous soumettre une visite mdicale dembauche. Le service du personnel vous fournit une convocation avec
laquelle vous devez vous rendre la mdecine du travail.

LA PREMIRE VISITE MDICALE

Badge, poste de travail et fiche de


dmarrage : qui sadresser?
SPCIFIQUE INTERNE ET COMMERCIAL
Collaborateur interne au sige
Un badge daccs vous sera remis
par lofficier de la scurit du groupe.
Prsentation aux quipes par le service des Ressources
humaines ou votre responsable de march.
Le service des Ressources humaines vous installera un
poste de travail.
Fonction commerciale, selon votre statut et votre contrat
Un badge daccs vous sera remis
par lofficier de la scurit du groupe.
Votre che de dmarrage vous sera remise
par votre responsable de march.
Votre matriel informatique et tlphonique vous sera remis
par le DSI.
Votre voiture vous sera remise par le directeur financier.

LES RSEAUX SOCIAUX


FEELEUROPE dispose dune page Facebook et de comptes
Twitter, Viadeo et Linked In anims par notre Community Manager
au service communication. Il est important de vous connecter
aux pages FEELEUROPE ds votre arrive afin de bnficier en
continu des dernires informations.

SIGNATURE DU RGLEMENT INTRIEUR, DE LA CHARTE INFORMATIQUE


ET DE LAUTORISATION DE DIFFUSION DIMAGE
Vous devez consulter puis signer lectroniquement le livret daccueil intgral, le rglement intrieur, la charte informatique et
lautorisation de diffusion dimage la premire connexion.

Nos agences
Rouen

Paris

Orlans

Strasbourg

Nantes

Belfort
Lyon

Bordeaux

Laccs linformation

Toulouse

LE SITE WEB

Aix-en-Provence

www.feeleurope.com, vous donne toutes les informations institutionnelles du groupe. Il a t actualis en avril 2012.

LEXTRANET
Lextranet est accessible tous les collaborateurs partir du site
internet. Vos identifiants et mots de passe vous seront communiqus 24 h aprs votre arrive :
pnom@feeleurope.com (initiale du prnom accol au nom)
Identifiant : prnom
Vous y trouverez nombre dinformations utiles :
lagenda des activits du groupe,
des informations administratives
(la mutuelle, les contacts au sein du groupe, etc.),
des informations concernant le CE, les DP et le CHSCT,
une base de connaissances avec la possibilit
de partager les projets,
une plateforme pour vos demandes de congs ou pour la
saisie de vos C.R.A.,
une rubrique foire aux questions (FAQ),
un accs au webmail.
Si vous rencontrez une quelconque difficult technique
pour vous connecter, nhsitez pas contacter le service de
linformatique interne du lundi au vendredi de 9 h 18 h.
Saisie des demandes accs interne : http://10.2.3.9/e911
(nhsitez pas mettre cette adresse dans vos favoris)
tl. : 911
Saisie des demandes accs externe :
http://62.23.121.109/e911 - tl. : 01 53 66 33 31

Sige de FEELEUROPE
8 avenue des Minimes
F-94300 Vincennes
Tl. 01 53 66 33 33
Fax 01 58 64 35 90

Agence de Nantes
2, avenue des Amthystes
44000 Nantes
Tl: 05 56 38 19 04
06 11 40 42 18

Agence de Strasbourg
10 rue des Hrons
Espace Plein Sud 1
F-67960 Entzheim
Tl. 03 88 39 77 27

Agence dAix-en-Provence
Immeuble Le Grand Horizon
Parc de la Duranne
260 rue Ren-Descartes
F-13594 Aix-en-Provence
Tl. 04 42 90 56 72

Agence de Lyon
42 rue de lUniversit
F-69007 Lyon
Tl. 04 37 49 14 33

Agence de Toulouse
BP 48029
11 alle Franklin-Roosevelt
F-31080 Toulouse CEDEX 6
Tl. 05 67 20 47 20

Agence de Belfort
ZAC de la Justice
18 rue Albert-Camus
F-90000 Belfort
Tl. 03 84 90 52 02
Agence de Bordeaux
49 cours GeorgesClemenceau
F-33000 Bordeaux
Tl. 05 56 38 19 04

Agence dOrlans
23 rue Antigna
F-45000 Orlans
Tl. 02 38 77 57 03
Agence de Rouen
177 boulevard de lYser
F-76000 Rouen
Tl. 02 32 08 33 75

LA NEWSLETTER
Chaque trimestre, le service de la communication publie une
lettre interne intitule Le Mur . Elle met en avant notre actualit, nos nouveauts, nos succs Envoye avec la fiche de paie,
elle est galement disponible sur le site de FEELEUROPE.

Luxembourg Ville

www.feeleurope.com

Agence du Luxembourg
2A rue des Capucins
L-1313 Luxembourg
Tl. +352 27 62 04 46