Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Unidade 2
Índice
1 Aspectos genéricos sobre o processamento de texto .......................................................................................................... 3
1.1 Principais características............................................................................................................................................................. 3
1.2 Operações típicas de um processador de texto .......................................................................................................... 3
2 O ambiente de trabalho no Microsoft Word ................................................................................................................................ 4
3 Opções iniciais em relação a um novo documento no Microsoft Word..................................................................... 7
3.1 Começar um novo documento no Word .......................................................................................................................... 7
3.2 Modos de visualização do documento no ecrã ............................................................................................................ 9
3.3 Configuração das páginas ........................................................................................................................................................ 10
4 Abrir e guardar ficheiros/documentos .......................................................................................................................................... 11
4.1 Procurar e abrir um ficheiro de um documento já guardado .......................................................................... 11
4.2 Alternar entre documentos abertos .................................................................................................................................. 12
4.3 Guardar um documento ............................................................................................................................................................ 13
4.4 Fechar um documento e fechar o Word ......................................................................................................................... 14
5 Operações básicas de edição .............................................................................................................................................................. 15
5.1 Digitação de texto e movimentação dentro do documento .............................................................................. 15
5.2 Seleccionar um bloco de texto ............................................................................................................................................. 17
5.3 Apagar e recuperar um documento .................................................................................................................................. 19
5.4 Mover um bloco de texto.......................................................................................................................................................... 20
5.5 Copiar um bloco de texto dentro de um documento............................................................................................. 21
5.6 Anular ou reverter uma operação efectuada .............................................................................................................. 21
6 Operações básicas de formatação ................................................................................................................................................... 22
6.1 Tipos de letra, estilos e tamanhos ..................................................................................................................................... 23
6.2 Outras formatações relativas a caracteres .................................................................................................................. 24
6.3 Alinhamento de parágrafos .................................................................................................................................................... 26
6.4 Identação de parágrafos (avanços ou recuos) .......................................................................................................... 26
6.5 Espaçamento de parágrafos e linhas ............................................................................................................................... 28
6.6 Limites e sombreados aplicados a parágrafos ........................................................................................................... 28
6.7 Formatação de texto em colunas ....................................................................................................................................... 29
7 Criação de listas com marcas ou numeradas........................................................................................................................... 30
8 Inserção e formatação de tabelas ................................................................................................................................................... 32
8.1 Acerca de tabelas .......................................................................................................................................................................... 32
8.2 Operações com tabelas ............................................................................................................................................................. 35
8.3 Formatar uma tabela .................................................................................................................................................................. 37
9 Inserção de números de página, cabeçalhos e rodapés ................................................................................................... 38
9.1 Numeração de páginas .............................................................................................................................................................. 38
9.2 Cabeçalhos e rodapés................................................................................................................................................................. 38
10 Imagens, caixas de texto e outros objectos gráficos .................................................................................................. 39
10.1 Inserção e manipulação de imagens num documento .................................................................................. 39
10.2 Elementos gráficos da barra de desenho ............................................................................................................... 42
10.3 Caixas de texto ........................................................................................................................................................................ 44
10.4 Outros elementos que podem ser inseridos num documento.................................................................. 44
Longe vai o tempo em que a única ferramenta que nos permitia apresentar um documento
minimamente formatado e legível era a rudimentar máquina de escrever.
Impressão de documentos
Configurações da impressora
Definições especificas de impressão
Documentos especiais
Outliners ou documentos estruturados em hierarquias de títulos
Documentos de combinação (merged documents) ou intercalação
A janela da aplicação do Word tem alguns elementos comuns a qualquer janela típica do
Windows, tais como:
Uma barra de título;
Uma barra de menus;
Os botões de minimizar/restaurar e fechar;
As barras de deslocamento vertical e horizontal;
Uma barra de estado.
A régua vertical (quando visível) destina-se apenas a fornecer uma indicação da distância
de cada ponto do texto em relação ao topo da pagina.
Para alem dos elementos genéricos típicos de qualquer janela do Windows, o Word inclui
ainda uma ou mais barras de ferramentas (toolbars) – tipicamente duas:
Barra de ferramentas padrão (ou standard) constituída por botões que permitem
utilizar funções e operações diversas;
No fundo do ecrã, a barra de estado dá-nos algumas indicações úteis, tais como: o
número da página em que nos encontramos e o número total de páginas do documento;
número da linha e da coluna em que está situado o cursor em cada momento; etc.
Como já sabemos, podemos dar início a uma sessão de trabalho no Word de dois modos
diferentes:
Abrir directamente o programa Word: menu “Iniciar/Programas” ou botão do
Office;
Abrindo um ficheiro de um documento que tenha sido criado no Word ou que seja
compatível com ele.
Se abrirmos directamente o Word, este mostra-nos uma janela de documento vazia e com a
designação “Document1”.
Para além destes cinco modos de visualização, o programa apresenta ainda, no menu Ver,
as opções Ecrã inteiro, em que o documento ocupa a totalidade do ecrã, desaparecendo as
barras, e Zoom. Se clicar no menu Zoom ou no botão da barra de ferramentas identificada
por uma percentagem (100%), abrir-se-ão as janelas de diálogo seguintes:
;
Ou escrever o nome do ficheiro na janela respectiva
E clicar no botão .
Se abrir mais do que um documento, as respectivas janelas nem sempre aparecem todas no
ecrã.
No menu Janela (ver figura acima), a função Dispor todas permite ver todos os
documentos abertos e a opção Dividir divide a área de trabalho em duas partes de
forma a permitir trabalhar com o mesmo documento como se fossem dois. Para
voltar a ter um só documento, deve clicar em Remover divisão.
Se abrir mais do que um documento, as respectivas janelas nem sempre aparecem
todas no ecrã.
Quando guarda o
documento pela primeira
vez ou quando escolhe, no
menu Ficheiro, a opção
Guardar como…,
aparece-lhe a janela da
figura ao lado onde deve
indicar:
;
O nome do ficheiro
E clicar no
botão
Clicar no botão ;
A escrita de texto faz-se pelo processo normal de inserção, isto é, à medida que se vai
introduzindo o novo texto, vão sendo abertos espaços à direita do cursor; se este estiver no
meio de texto já escrito, o novo texto como que empurra o texto à direita mais para a
direita.
De cada vez que se tecla em Enter, abre-se uma nova linha ou parágrafo. Na digitação
normal de texto, quando se chega ao fim de uma linha, o programa tem um mecanismo
próprio que faz um arranjo automático do texto; por isso não é necessário preocuparmo-
nos com a mudança de linha.
Só se deve terminar uma linha com Enter quando se tratar de um final de parágrafo ou
quando se quiser abrir uma ou mais linhas em branco.
Para apagar um caracter à esquerda do cursor utiliza-se a tecla conhecida como Backspace.
Tecla Funções
Enter Finaliza um parágrafo e abre outro
Barra de espaços Insere espaços
Backspace Apaga o caracter à esquerda do cursor
Delete Apaga o caracter à direita do cursor ou o bloco de texto
previamente seleccionado
Tab Tabulações – deslocamento do cursor
Caps Lock Alterna entre maiúsculas e minúsculas
Algumas teclas especiais num processador de texto e as suas funções típicas.
Tecla Funções
Setas Teclas de direcção – deslocam o cursor no sentido das setas
Æ Å ÇÈ
Home Posiciona o cursor no inicio da linha
End Posiciona o cursor no fim da linha
Page Up Desloca uma página (ecrã) para cima
Page Down Desloca uma página (ecrã) para baixo
Ctrl + Æ Coloca o cursor no início da próxima palavra
Ctrl + Å Coloca o cursor no início da palavra anterior
Ctrl + Ç Coloca o cursor no início do parágrafo anterior
Ctrl + È Coloca o cursor no início do próximo parágrafo
Ctrl + Home Coloca o cursor no início do documento
Ctrl + End Coloca o cursor no final do documento
Principais teclas e combinações de teclas para movimentação dentro de um documento.
Clicar nas setas da barra de deslocamento vertical – seta para cima ou seta para
baixo – faz deslocar uma só linha de texto de cada vez na respectiva direcção.
As teclas de direcção – seta para cima e seta para baixo – produzem
exactamente o mesmo efeito.
Em documento com muitas páginas pode ter bastante utilidade usar um mecanismo que
permite ir directamente para uma determinada página a indicar: trata-se do comando “Ir
para” que se encontra no menu Editar – o qual também pode ser adicionado com a tecla
F5. a combinação de teclas Shift + F5 faz com que se regresse ao ponto anterior de onde
se partiu.
Por bloco de texto entendemos aqui qualquer porção de texto (letras, palavras, parágrafos,
etc.) que queiramos seleccionar ou assinalar.
Podemos querer seleccionar desde apenas um carácter até à totalidade do documento,
passando por uma palavra isolada, um parágrafo ou um conjunto de parágrafos.
O texto seleccionado fica destacado com fundo negro ou em reverse vídeo (negativo).
Para seleccionar texto com o rato, o método mais usual é baseado na técnica típica do
Windows de “clicar e arrastar”. De um modo geral procede-se da seguinte forma:
1. Posiciona-se o ponteiro do rato no início do texto a seleccionar;
2. Clica-se no botão principal do rato e, mantendo-o pressionado, arrasta-se o
ponteiro até ao outro extremo do bloco de texto a seleccionar.
Ainda com o rato, podemos utilizar outras técnicas para seleccionar elementos específicos.
Para seleccionar uma simples palavra, basta posicionar o ponteiro do rato sobre essa
palavra e fazer um duplo clique.
Para seleccionar um parágrafo por inteiro, faz-se um triplo clique com o rato sobre
qualquer ponto desse mesmo parágrafo.
Para seleccionar linhas ou parágrafos seguidos, podemos utilizar uma área branca à
esquerda do texto, onde o ponteiro do rato assume a forma de ponta de seta, em de
insersor. Uma vez o ponteiro do rato nessa área de selecção, podemos efectuar as seguintes
selecções:
Uma só linha – com um só clique;
Um parágrafo – com um duplo clique;
Um série de linhas ou parágrafos – com a técnica de arrastamento.
Tecla Funções
Shift + Æ Selecciona caracter a caracter para a direita
Shift + Å Selecciona caracter a caracter para a esquerda
Shift + È Selecciona linha a linha para baixo
Shift + Ç Selecciona linha a linha para cima
Ctrl + Shift + Æ Selecciona palavra a palavra para a direita
Ctrl + Shift + Å Selecciona palavra a palavra para a esquerda
Shift + Home Selecciona texto do cursor até ao início da linha
Shift + End Selecciona texto do cursor até ao fim da linha
Ctrl + Shift + Home Selecciona texto do cursor até ao início do documento
Ctrl + Shift + End Selecciona texto do cursor até ao fim do documento
Depois de seleccionado, um bloco de texto pode ser sujeito a diversos tipos de operações:
pode ser apagado, movido ou copiado; podem também aplicar-se formatações de estilos
tipográficos, alinhamentos de caracteres, etc.
Podemos recuperar um elemento apagado, bem como reverter qualquer outra operação,
recorrendo a um dos seguintes procedimentos:
Botão “Anular” da barra de ferramentas;
Menu “Editar”, comando “Anular”;
Teclas Ctrl + Z.
Para mover um bloco de texto de um local para outro recorre-se à técnica de cortar um
elemento e completa-se colando esse elemento no outro local desejado.
Esta técnica é conhecida como técnica de “cortar e colar”. Procede-se do seguinte modo:
1. selecciona-se o texto a mover;
2. Utiliza-se uma das seguintes técnicas para “cortar” o elemento seleccionado:
Botão “Cortar” da barra de ferramentas;
Comando “Cortar” do menu “Editar” ou de um menu aberto com o
botão direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado;
Teclas Ctrl + X.
3. Finalmente, utiliza-se uma das seguintes técnicas para “colar” o elemento no novo
local escolhido:
Botão “Colar” da barra de ferramentas;
Comando “Colar” do menu “Editar” ou de um menu aberto com o
botão direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado;
Teclas Ctrl + V.
Teclas Ctrl + Z.
Qualquer um destes procedimentos permite recuperar ou
reverter vários passos efectuados imediatamente antes. O
botão “Anular” da barra de ferramentas permite mesmo
visualizar uma lista das ultimas operações efectuadas e que
podem ser revertidas.
Depois de termos pedido para anular uma operação, podemos repetir ou recuperar essa
operação anulada com:
Teclas Funções
Ctrl + R Copia texto seleccionado
Ctrl + X Corta texto seleccionado
Ctrl + V Insere texto cortado ou copiado
Ctrl + Z Anula operação efectuada
Ctrl + R Repõe operação anulada
Teclas utilizadas em operações de cópia e movimentação, apagamento e recuperação de blocos de texo.
Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipográfica que queremos aplicar ao nosso texto
dispomos das seguintes opções:
Para retirar um estilo aplicado a uma porção de texto, basta seleccionar essa porção de
texto e clicar no mesmo botão ou utilizar a mesma combinação de teclas com que se
introduziu esse estilo.
Através do quadro “Tipo de letra” podem também ser aplicados outros efeitos, como por
exemplo, diferentes tipos de sublinhados, certos efeitos tipográficos, cores, etc.
Quanto à posição dos caracteres, temos, para além do “normal”, os habituais “sobrescrito”
e “subscrito”:
“Elevado” – para colocar os caracteres numa posição mais elevada, por exemplo,
em forma de expoente;
“Rebaixado” – para colocar o texto numa posição mais rebaixada, como por
exemplo, em forma de índice.
Diminuir avanço
Aumentar avanço
No quadro “Parágrafo”, secção “Avanço”, temos ainda duas outras opções disponíveis na
caixa de listagem “Especial”:
“Primeira linha” – avanço apenas para a primeira linha do parágrafo;
As identações também podem ser controladas, e de uma forma mais prática, através de
marcas específicas na régua horizontal do processador. Clicando e arrastando as marcas
de identações da régua, modificam-se as identações dos parágrafos.
No lado direito , da régua, existe apenas uma marca para manipular a identação relativa
à margem direita.
As linhas de contorno – designadas no Word por “Limites” (“Borders”) – são linhas que
podem ser inseridas em torno dos paragrafos, formando um rectângulo ou cercaduras ou
apenas linhas superiores, inferiores, laterias ou qualquer combinação destas posições.
As listas com marcas e com números no Microsoft Word são fáceis de criar. Pode
adicionar rapidamente marcas ou números a linhas de texto existentes ou o Microsoft
Word pode automaticamente criar listas à medida que escreve.
Marcas gráficas
Números;
Letras;
Combinações de números e letras.
O Word pode criar listas de uma forma automática, a partir do momento em que o
utilizador escreve uma linha começada, por exemplo, por 1) ou por a), seguida de qualquer
texto; ao teclarmos Enter no final dessa linha, o Word abrirá automaticamente a nova linha
com o número seguinte da lista.
A pedido do utilizador, temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas:
Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista, de cada vez que teclarmos Enter
no final de um parágrafo pertencente à lista, o
programa prosseguirá com uma nova marca ou
o numero seguinte da lista.
Pode definir-se uma tabela vazia, para depois escrever nela a informação que se desejar;
mas também é possível criar uma tabela a partir da informação já escrita num documento.
Neste último caso, é necessário que a informação esteja formatada através de tabulações.
Para criar uma nova tabela com base no quadro “Inserir tabela”:
1. posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira
linha da tabela;
2. no menu “Tabela” selecciona-se o item “Inserir Tabela”, abrir-se-á uma janela de
diálogo em que são pedidas várias definições:
Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos, para passar de uma célula
para outra deve usar-se a tecla de tabulações e não a tecla Enter, pois esta última abre uma
nova linha dentro da célula que se estiver a escrever.
A informação introduzida numa tabela pode ser editada e formatada, como se faz com
qualquer outra porção de texto. Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o
rato, os comandos do menu “Tabela” ou um menu sobre a tabela com o botão direito do
rato.
Por vezes, depois de introduzir texto ou dados numa tabela, terá necessidade de alterar a
estrutura dessa tabela, acrescentar ou eliminar linhas ou colunas, alterar a largura de uma
linha, de uma coluna ou de uma célula. Assim, para:
Para inserir linhas no fim da tabela, deve colocar o cursor na última célula
da última linha e pressionar a tecla tab;
Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders, pode utilizar-se uma das
seguintes alternativas:
1. a barra de ferramentas específica de limites e tabelas;
2. o quadro “Limites e sombreado”, aberto a partir do menu “Formatar”;
3. o quadro “Formatação automática da tabela”.
Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela, como por exemplo,
uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porção da tabela,
pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porções da tabela e aplicar-lhe o tipo de
linha desejado.
Quando criar um texto com várias páginas é importante numerá-las, sobretudo se quiser
imprimi-las.
A numeração das páginas pode ser feita de duas maneiras:
através do menu Inserir ou através do menu Ver –
Cabeçalhos e rodapés.
Se utilizar a primeira opção, deve:
Para escrever no rodapé, basta clicar no botão respectivo (Mudar entre cabeçalho e rodapé
As imagens estão organizadas por colecções identificadas por títulos. Em qualquer altura
pode criar colecções e enriquecer a galeria de imagens Clipart.
´
Esta janela permite executar várias operações:
Alterar as imagens
Depois de ter inserido a imagem no documento, pode alterar o seu formato, movê-la,
alterar a cor, etc.
Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos
cantos e arrastar na direcção pretendida.
Para distorcer a imagem em altura, deverá colocar o rato nas marcas dos lados, e arrastá-las
na direcção pretendida.
Para alterar o formato da imagem, pode proceder de duas maneiras:
Outro procedimento para alterar o formato da imagem será colocar o cursor em cima da
imagem e clicar no botão direito do rato. No menu, seleccionar a opção Formatar
Imagem. Aparecerá uma janela como a da figura seguinte.
A Barra de desenho não oferece apenas ferramentas de desenho, mas também outros
recursos para ajudar a composição e apresentação gráfica dos documentos; entre esses
recursos podemos destacar:
Caixas de texto;
Caixas de texto são, tal como a designação sugere, rectângulos onde se pode escrever texto.
Podemos inserir caixas de texto no nosso documento através do botão Caixa de texto