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CONSEIL D’ADMINISTRATION DU CLUB DE GOLF DE VALLEYFIELD

PROCÈS VERBAL DE LA RÉUNION "ANNUELLE" TENUE DIMANCHE LE 06


DÉCEMBRE 2009 À 13:30HRS AU CHALET DU CLUB DE GOLF DE
VALLEYFIELD AU 3350 CHEMIN BORD DE L’EAU, VALLEYFIELD.

1.0 Ouverture de l’assemblé et constatation du quorum


Ouverture de l’assemblée par le Président, M. Marc-André Comeau, il déclare
l’assemblée ouverte et que le quorum est respecté et dépose la liste des membres présents
en annexe.

06-12-81
Proposé par M. Denis Charbonneau, appuyé par M. Marcel Chatigny et résolu à
l’unanimité que l’assemblée est ouverte et que le quorum est respecté.

Étaient présents;

M. Marc-André Comeau/Président M. Guy Sauvé/Dir. Terrain


M. J.G. Robillard/V.P. Finances M. Raymond Latour/Capitaine
M. Karl Brouillette/Secrétaire M. Pierre Viau/Dir. Serv. Membres
M. Sylvain Chiasson/ V.P. Administratif

2.0 Approbation de l’ordre du jour


06-12-82

Le Président, M. Marc-André Comeau fait la lecture de l’ordre du jour.


Proposé par M. Roger De Bellefeuille, appuyé par M. Robert Mudie et résolu à
l’unanimité que l’ordre du jour initial soit adopté tel que soumis.

3.0 Procès Verbal du 07 Décembre 2008


06-12-83

Le Secrétaire Karl Brouillette fait la lecture du procès verbal.


Il est proposé par M. Pascal Poirier, appuyé par M. Robert Mudie et résolu à l’unanimité
que le procès verbal du 07 Décembre 2008 soit adopté.

4.0 Mot du Président


Le Président M. Marc-André Comeau s’adresse aux actionnaires présents et fait un
résumé de l’Année 2009.

• Démission du Gérant, M. Sylvio Leduc, à la fin de la saison 2008.


• Embauche d’un nouveau Directeur Général, M. Marc-André Bordeleau.
• Démission du Surintendant, M. Mario Prévost, en début de saison 2009.
• La qualité du terrain a été exceptionnel du début jusqu'à la fin de la saison.

Le Président fait également le point sur quelques points et changements à venir pour la
saison 2010.

• La cotisation 2010 aura une augmentation d’approximativement 4%.


• Dorénavant les membres "PDR" n’auront plus de billets golf et le coût du PDR
revient à $150 + taxes.
• Les cinq "Coupons Golf" porteront dorénavant le nom du membre sur le billet et
devront être utilisé en sa compagnie.

Marc-André Comeau passe la parole à M. Sylvain Chiasson, V.P. Administratif.


M. Chiasson fait un résumé du plan Stratégique et donne une explication des 5 piliers
stratégique du plan.

Le Président, Marc-André Comeau reprend la parole et fait un résumé des dépenses et


coûts que le Club de golf aura à court terme.
• Égouts et aqueducs automne 2010.
• Ventilation-Climatisation chalet $40,000.
• Couverture du chalet. ($30,000 échelonné sur quelques années.)

Le Président conclu avec des remerciements au Directeur Général, M. Marc-André


Bordeleau et aussi aux membres pour la saison 2009. Il mentionne également que la
priorité pour 2010 sera de maintenir la qualité du terrain tel qu’en 2009 et souligne le 60e
Anniversaire du Club de Golf Valleyfield en 2010.

5.0 Rapport Terrain

M. Guy Sauvé, Directeur Terrain, présente un résumé des travaux effectué en 2009.

6.0 Rapport Financier


M. Jean-Guy Robillard, V.P. Finances fait un résumé des états financiers de la saison
2009.
06-12-84
Proposé par M. Hubert Charette, appuyé par M. André Guillemette et résolu à
l’unanimité que le rapport des états financiers 2009, tel que présenté par M. Jean-Guy
Robillard, V.P. Finances, soit adopté.

7.0 Choix des vérificateurs pour les années 2010-2011-2012.


06-12-85

Proposé par M. Marcel Chatigny, appuyé par M. Gilles Bougie et résolu à l’unanimité
que de reconduire la firme "Séguin & Haché, c.a.., s.e.n.c.r.l." pour les saisons 2010-
2011-2012, car maintenant l’offre de services est pour une période de 3ans.

8.0 Ratifications des actes des administrateurs


06-12-86

Proposé par M. Gilles Bougie, appuyé par M. Richard Gauthier et résolu à l’unanimité de
ratifier les actes des administrateurs survenus au cours de la saison 2009.

9.0 Questions, commentaires & suggestions


Voici un bref résumé des questions, commentaires et suggestions :
• M. Michel Caron demande pourquoi nous avons deux liste de prix 2010 et qu’elle
liste est la bonne? Rép. Il y a une liste de prix ventilés et une liste globale.
• M. Michel Sauvé suggère de revoir la façon de présenté les dépenses et revenue
du casier pour 2010.
• M. Michel Caron confirme que "Séguin & Haché, c.a.., s.e.n.c.r.l." reverront la
façon de présenter les dépenses et revenue du casier en 2010.
• M. Robert Mudie demande si nous avons un plan pour remplacer les arbres mort
coupé? Il fait la suggestion de planté des vignes au pied des arbres qui ne
présente pas un danger afin d’embellir le terrain. Rép. Il n’y a pas de plan de
remplacement des arbres. Ce plan devra d’abord être élaboré par un expert en
architecture de golf puisque l’impact sur le terrain est très important.
• M. Gilles Bougie fait la suggestion d’avoir une pépinière d’arbres sur le terrain,
mais Marc-André Comeau lui explique que lors de la visite M. Graham Cooke au
printemps 2009 il nous a déconseillé des plantations d’arbres car difficile à
entretenir.
• M. François Faubert demande si suite aux cordes et bordure de ciment enlevé sur
le terrain les "Marshalls" feront une meilleure supervision?
• M. Gérard Plante demande si les starters peuvent inscrire les 4 noms dans le
système "CADDY" lors d’une réservation? Rép. Autant que possible sauf qu’il est
difficile pour le préposé aux départs de répondre à tous les téléphones et prendre
les 4 noms pour chaque.
• M. Gilles Bougie est très content d’entendre que le C.A. désire développer le Club
de Golf sur une période de 12 mois et pas seulement lors de la saison de golf.
• M. Gilles Bougie demande si le C.A. va revenir aux membres à chaque année ou
si l’augmentation de 4% sera automatique. Rép. À chaque année, l’augmentation
sera évaluée.

• M. Richard Gauthier fait le point sur l’aspect du service dans la salle à manger,
terrasse et le club.
• M. Marcel Levesque fait la suggestion d’instaurer un système de "Chitt" tel que
dans les clubs privé, pour la prise des commandes par les serveuses.
• M. Gérard Plante demande si le club aura toujours des livrets de 10 billets à
vendre? Rép. Cette question sera étudiée par le CA au cours des prochains mois.
• M. Roger Bertrand suggère de limiter le nombre de fois à 10, qu’un non-membre
peut jouer avec les coupons golf.
• M. Richard Gauthier suggère d’éliminer une partie des billets et d’augmenter la
cotisation des membres d’un montant équivalent aux billets éliminés.
• M. Michel Caron fait la suggestion de faire l’ajout sur l’ordre du jour des
membres réélu au sein du conseil pour la saison 2010.
• M. Gilles Bougie demande des explications sur les baisses de dépenses dans
l’essence et les engrais et fongicides sur le terrain.
• M. Hubert Charette présente ses félicitations aux membres du C.A. pour un
travaille bien accompli en 2009.

10.0 Levée de l’assemblée à 15:25hrs


06-12-87

Proposé par M. Gilles Bougie appuyé par M. Roger De Bellefeuille de lever l’assemblée.
Il est 15:25hr.

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M. Marc-André Comeau Président M. Karl Brouillette Secrétaire