UNIVERSITATEA CRETIN DIMITRIE CANTEMIR

FACULTATEA DE MANAGEMENT TURISTIC I COMERCIAL

STRUCTURA SISTEMULUI LOGISTIC AL FIRMEI

S.C. GRIGO COMIMPEX S.R.L.

STUDENT :ANDREI OVIDIU-MIHAI

ANUL III,GRUPA 1301,ZI

CUPRINS:
Cap. 1.INTRODUCERE
Cap. 2.IDENTIFICAREA ACTIVITILOR LOGISTICE
2.1.LOGISTICA DE APROVIZIONARE
2.2.LOGISTICA DE DEPOZITARE
2.3.LOGISTICA DE TRANSPORT
2.4.LOGISTICA DE DISTRIBUIE
Cap. 3.CLASIFICAREA I EVALUAREA SERVICIILOR LOGISTICE
3.1.ORGANIGRAMA DEPARTAMENTULUI DE LOGISTIC A FIRMEI
3.2.CLASIFICAREA I EVALUAREA SERVICIILOR LOGISTICE
Cap. 4.CI DE RAIONALIZAREA A SISTEMULUI LOGISTIC
4.1. MSURI DE EFICIENTIZARE A DEPARTAMENTULUI LOGISTIC
4.2. DOCUMENTARE I MARKETING
BIBLIOGRAFIE

Cap 1.INTRODUCERE

Firma se numete S.C. Grigo ComImpex S.R.L. i are sediul n Bucureti. Este
nmatriculat la Registrul Comerului sub nr. J34/1209/1993, CUI: RO 4919911 i are un
capital social de 100.000 RON.
Obiect de activitate: Comer cu ridicata a pesticidelor (erbicide, fungicide i
insecticide) a ngrmintelor chimice i a seminelor (CAEN 5190 comer cu ridicata a
altor produse) avnd 60 de angajai.
S.C Grigo ComImpex S.R.L. este organizat astfel:
sediul cu birouri din Bucureti unde i desfoar activitatea serviciul de
contabilitate, serviciul administrativ, serviciul logistic i cel financiar.
reeaua de vnzri format din 20 de ingineri specialiti (agronomi), care genereaz
vanzari de produse n majoritatea zonelor agricole din ar.
un depozit pentru produsele din ofert, situat n Bucureti.
un parc auto, format din 15 camioane, destinate distribuiei de produse i 30 de
autoturisme, n dotarea agenilor de vnzri i a personalului de conducere al
societii.

Cap 2.IDENTIFICAREA ACTIVITILOR LOGISTICE

2.1.LOGISTICA DE APROVIZIONARE
Departamentul de aprovizionare are ca principale atribuii:
recepia calitativ i cantitativ conform documentelor ce nsoesc produsele
ntocmirea i verificarea documentelor la intrarea mrfurilor n depozit;
efectueaz controlul stocurilor;
repartizeaz mrfurile primite fiecrui reprezentant de vnzri;
ntocmete documentele necesare intrrii i scoaterii din gestiune a mrfurilor
La nceputul fiecrui sezon de vnzri (toamn sau primvar, nainte de
semnat),reprezentanii de vnzri din ar ( inginerii agronomi ), prezint o prognoz de
vnzari cu lista produselor necesare nfiinrii i ntreinerii culturilor, cantitilor de
produse.Aceast prognoz este precedat de ntlnirile cu clienii, care mpreun cu
reprezentantul de vnzri, stabilesc structura culturilor agricole.n urma acestei prognoze,
conducerea societii mpreun cu departamentele financiare i de logistic, intr n negocieri
cu furnizorii (productorii) de pesticide,ngrminte chimice i seminte, de la care
achiziioneaz marfa necesar.
Furnizorii sunt structurai pe categorii n funcie de produsele pe care le comercializeaz:
pentru pesticide: DOW AGROSCIENCES; SYNGENTA; BASF; BAYER
pentru ngrminte: AZO MURE; OLTCHIM; COMBINATUL CHIMIC TURNU
MGURELE
pentru semine: STAIUNEA FUNDULEA; DRGNETI VLACA;
KWSPIONER; SAATEN UNION
3

2.2.LOGISTICA DE DEPOZITARE
Capacitatea maxim de depozitare este calculat n funcie de criterii,
precum:ritmurile de comenzi ale clienilor i perisabilitatea produsului.
Cel care se ocup cu sistemul de depozitare este gestionarul depozitului care are
principalele responsabiliti: aranjarea mrfurilor pe grupe conform normelor
europene,asigurarea condiiilor de temperatur n depozit, primirea comenzii i depozitarea
produselor n depozit, ntocmirea i verificarea documentelor necesare prelurii mrfurilor.
Spaii de depozitare- firma dispune de un spaiu de 750 mp, din care 250 mp sunt
alocai depozitrii erbicidelor i fungicidelor, 100 mp sunt alocai depozitrii insecticidelor
(substane foarte toxice) 300 mp pentru ngrminte chimice i 100 mp pentru
semine.Depozitarea acestor produse se face n conformitate cu normele europene, cu
respectarea condiiilor necesare i obligatorii pentru produsele toxice. Pstrarea i depozitarea
produselor se face n spaii curate, aerisite, curate, ferite de umiditate i de surse directe de
cldur i nghe, condiii care s permit meninerea stabilitii parametrilor calitativi.
Datorit dimensiunilor mari ale depozitului i ale ambalajelor produselor (saci,
butoaie, bidoane) sunt necesare utilaje de manipulare a mrfurilor, pentru ncrcarea i
descrcarea mainilor ct i pentru stivuirea (aranjarea) produselor n depozit.Depozitul este
amplasat la marginea localitii datorit faptului c avem de-a face cu produse toxice,cu tonaj
mare n manipularea i transportul mrfurilor.Documentele necesare depozitrii mrfurilor
sunt: nota de recepie, avize de nsoire a mrfii, fie de magazie, certificate de calitate i de
conformitate a mrfurilor.
Controlul stocurilor: evidena stocurilor este gestionat cu ajutorul programului
informatic, iar verificarea lor se efectueaz de cte ori consider gestionarul c este nevoie,
datorit fluxului continuu de mrfuri din cadrul depozitului.Comenzile clienilor sunt
nregistrate n baza de date a firmei de ctre asistenii de logistic i sunt rezervate pn la
momentul livrrii.Msuri de securitate i intervenie, n depozit i la manipularea mrfurilor:
nu se va lsa mijlocul de transport neasigurat sau nesupravegheat;
nu se va ncrca marfa care are ambalajul deteriorat;
mijloacele de transport n stare proast de funcionare, deteriorate sau care nu pot fii
ncuiate, pot crea probleme securitii transportului i de aceea nu pot fii folosite
pentru transportul pesticidelor i ngrmintelor;
se vor menine uscate ambalajele produselor, att n timpul depozitrii, ct i n timpul
transportului.
n cazul n care au existat scurgeri de substane, se folosete materialul absorbant
pentru ndeprtarea acestora;
se spal cu ap prile contaminate ale vehiculului;
nu se fumeaz, nu se bea i nu se mnnc n timpul operaiunilor de curare i
decontaminare
dup terminarea operaiunilor de curare i decontaminare, se nltur mbrcmintea
contaminat.

2.3.LOGISTICA DE TRANSPORT
Ca modalitate de transport utilizat este cea rutier.Transportul produselor toxice se
face cu mijloace de transport speciale, (dube izoterme,camioane nchise etan), echipate cu
stingtoare de incendiu, truse de prim ajutor, saci pentru depozitarea rezidurilor, lopat i
4

mtur, iar pentru conductorul auto costum special de protecie. Un mijlloc de transport
care, de obicei, se folosete pentru transportul de alimente, nu se va folosi pentru transportul
de pesticide. Toate mijloacele de transport au cabin separat pentru ofer.Fiecare lot de
livrare va fi nsoit de certificatele de calitate i conformitate ntocmite conform dispoziiilor
legale n vigoare.
Parcul auto propriu: dispune de mijloace de transport proprii i nu apeleaz la nici o
firm de transport specializat.Parcul auto cuprinde: 10 camioane cu sarcin util de 22 tone,
2 dube izoterme cu sarcini utile de 8 t i 3 dubie a cte 5 t sarcina util.

2.4.LOGISTICA DE DISTRIBUIE
S.C. Grigo ComImpex S.R.L i-a definit precis piaa int cu scopul de a pune la
dispoziia clienilor ntregul pachet de produse, pentru obinerea unei culturi
sntoase(producii ct mai mari la hectar ) i de calitate. Firma se adreseaz unui segment
int de clieni, selectai n funcie de dimensiunea afacerii, de capacitile de plat a
clientului, de activitile anexe pe care le desfoar. Firma se adreseaz n principal
fermierilor sau altor distribuitori mai mici care nu pot se pot aproviziona direct de la
productor .Referitor la strategia de distribuie adoptat de firm, aceasta folosete o
distribuie intensiv, produsele fiind distribuite n numeroase magazine din aria teritoariala
vizat.Livrarea produselor ctre client, de la emiterea comenzii se face n cel mult 3 zile n
funcie de zona n care se afl clientul i de cantitatea de livrare.

Cap 3.CLASIFICAREA I EVALUAREA SERVICIILOR LOGISTICE

3.1.ORGANIGRAMA DEPARTAMENTULUI DE LOGISTIC A FIRMEI

Director Departament Logistic

Asisteni Logistic

ef Depozit

Dispecer

Muncitori

oferi

(6 persoane)

(15 persoane)

Departamentul de logistic n cadrul firmei S.C. Grigo ComImpex S.R.L este unul
foarte important n desfurarea ntregii activiti. Cele patru funcii i anume de
aprovizionare,de depozitare, transport i distribuie creeaz un ntreg sistem, iar pentru buna
funcionare a acestuia este necesar ca fiecare departament n parte s funcioneze la cote
maxime pentru a se obine un rezultat optim.
n aceast societate departamentul logistic este organizat astfel:
-1 director logistic;
-5 asisteni logistic;
-1 ef depozit;
-6 muncitori (lucrtori pe utilaje de manipulare a mrfii, de ncrcare i descrcare)
-15 oferi;
-1 dispecer.
Departamentul logistic rspunde de buna derulare a contractelor, verific i
monitorizeaz contractele cu fermierii,organizeaz livrarea mrfii la termenele
stabilite,urmrete situaia plilor, mpreun cu serviciul financiar. n plus are n vedere ca
marfa s fie nsoit de actele necesare (certificate de calitate, facturi, avize de nsoire etc.)
iar pentru fiecare livrare de marf s existe garanii de plat (Bilete la Ordin sau CEC-uri) din
partea fermierilor.

Cap 4.CI DE RAIONALIZAREA A SISTEMULUI LOGISTIC

4.1. MSURI DE EFICIENTIZARE A DEPARTAMENTULUI LOGISTIC
1.nfiinarea unor depozite mai mici n zonele agricole din ar mai bine dezvoltate.
Pentru a satisface mai bine nevoile fermierilor, ntr-un mod mai prompt, este nevoie
ca n zonele unde exist o cerere mai mare de pesticide i ngrminte s existe un depozit.
Acest depozit ne va ajuta s rspundem ntr-un timp mai scurt la cerinele fermierilor, n
cazul n care apar infestri ale culturii. Astfel le vom asigura urgent tratamentul necesar,
prevenind rspandirea bolii.
2. Deschiderea unor puncte de desfacere.
Aceste puncte vor fi destinate fermierilor foarte mici, ntreinerii culturilor de
legume i pomicole existente n curile oamenilor. Aici plata produselor se va face la livrarea
produselor.
3. Asigurarea ntregului pachet tehnologic pentru toate tipurile de culturi.
Ne referim aici la oferirea unui pachet a seminelor fertilizanilor
(ngrmintelor),ct i a ntregului tratament (erbicide, fungicide, insecticide, acaricide).
Pentru a realiza acest lucru directorul de logistic mpreun cu directorul comercial trebuie s
negocieze cu furnizorii acestor produse, cutnd s achiziioneze toat gama necesar
nfiinrii i ntreinerii unor culturi agricole de calitate. Iar pentru a rezista la concuren,
aceast echip managerial trebuie s alcatuiasc o gam de pachete eficient i la preturi
atractive,astfel nct cheltuielile pe hectarul de cultur s fie ct mai mici.

4.2. DOCUMENTARE I MARKETING

Este foarte important ca departamentul logistic mpreun cu directorul commercial
s fie informai de toate produsele noi aprute pe pia, de nlocuitorii unor produse, cu efecte
similare pentru culturi. De exemplu, n ultimii ani o mare parte din gama ngrmintelor
clasice folosite la sol, a fost nlocuit de ngrmintele foliare(administrate direct pe frunzele
plantei) la costuri mult mai mici.Departamentele logistic i marketing trebuie s comunice n
permanen i s caute soluii ct mai bune pentru promovarea n pia a produselor i
pachetelor tehnologice oferite.
Promovarea se face astfel:
-cu ajutorul reclamelor de specialitate i n presa local din zon;
-organiznd simpozioane mpreun cu fermierii importani (care dein suprafee agricole mai
nsemnate) din diferite zone ale rii;
-nfiinarea de loturi agricole demonstrative care vor fi ntreinute cu pachetele tehnologice
din oferta firmei. Aceste loturi trebuie s fie amplasate la vedere, la marginea drumurilor
principale pentru a putea fi vzute i apreciate de cei interesai;
-editarea unor cataloage i distribuirea pliantelor pentru fiecare gam de produse i pachete;
Acestea trebuie s conin toate indicaiile, regulile de administrare (dozele) i efectele att
asupra plantei ct i efectele nocive asupra organismului uman.

BIBLIOGRAFIE
Basanu,Gheorghe i Mihai Pricop.Managementul
desfacerii.Bucureti:Editura Economic,1996

aprovizionrii

Blan,Carmen.Logistica.Ediia a III-a revzut i adugit.Bucureti.Editura

Uranus,2006