NDICE

NDICE ............................................................................................................................................................. 1
1.

CONSTITUCIN Y SU RAZN SOCIAL: ......................................................................................... 2

SOCIOS COMANDITADOS, COLECTIVOS O SOLIDARIAMENTE RESPONSABLES .......................................... 2

SOCIOS COMANDITARIOS........................................................................................................................ 2

2.

DEL CAPITAL ........................................................................................................................................ 3

3.

DE LA ADMINISTRACIN: ................................................................................................................ 3

4.

DE LOS SOCIOS. .................................................................................................................................... 3

5.

DISPOSICIONES .................................................................................................................................... 4

6.

ESCRITURA CONSTITUTIVA ............................................................................................................ 6

7.

PASOS PARA CREAR UNA COMPAA EN COMANDITA SIMPLE ....................................... 11

Requisitos para constituir una Compaa en Comandita Simple: ........................................................... 12
1. Aprobacin del nombre de la compaa ......................................................................................... 12
2. Apertura de cuenta de integracin de capital ................................................................................. 13
3. Celebrar la escritura pblica .......................................................................................................... 13
4. Solicitar aprobacin de las escrituras de constitucin ................................................................... 13
5. Obtener la resolucin de la aprobacin de las escrituras .............................................................. 13
6. Cumplir con las disposiciones de la resolucin .............................................................................. 14
7. Inscribir las escrituras en el registro mercantil.............................................................................. 14
8. Elaborar nombramientos de la directiva de la compaa ............................................................... 15
9. Inscribir nombramientos en el registro mercantil .......................................................................... 15
10.
Reingresar los documentos a la superintendencia de compaas .............................................. 15
11.
Obtener el RUC .......................................................................................................................... 16
12.
Retirar la cuenta de integracin de capital ................................................................................ 16
13.
Aperturar una cuenta Bancaria a Nombre de la compaa ........................................................ 16
14.
Obtener permiso para imprimir facturas .................................................................................... 17

COMPAA EN COMANDITA SIMPLE

1. CONSTITUCIN Y SU RAZN SOCIAL:
La compaa comandita simple existe bajo una razn social y respecto a la responsabilidad
de los socios se caracteriza por ser mixta, ya que este tipo de sociedad se conforma por:

SOCIOS COMANDITADOS , COLECTIVOS

O SOLIDARIAMENTE RESPONSABLES :

Uno o

varios socios solidaria e ilimitadamente responsables.

SOCIOS COMANDITARIOS : Simples suministradores de fondos, cuya responsabilidad

se limita al monto de sus aportes.

El socio comanditario incluyese su nombre en la razn social quedar solidaria e

ilimitadamente responsable de las obligaciones contradas por la compaa.
La razn social ser, necesariamente, el nombre de uno o varios de los socios
solidariamente responsables, al que se agregar siempre las palabras "compaa en
comandita" o su abreviatura S. en C.
nicamente las personas naturales podrn ser comanditarias o comanditadas de una
compaa en comandita simple, as como el fallecimiento de uno de sus socios
comanditarios no produce la liquidacin de la compaa.
La escritura constitutiva de la compaa deber ser aprobada por un juez de lo civil, donde
luego se publicar parte de la misma en un peridico de mayor circulacin para finalmente
inscribir a la misma en el registro mercantil.
La escritura deber contener:
1. El nombre, nacionalidad y domicilio de los socios que lo forman;
2. La razn social, objeto y domicilio de la compaa;
3. El nombre de los socios autorizados para obrar, administrar y firmar por ella;
4. La suma de los aportes entregados, o por entregarse, para la constitucin de la compaa
5. El tiempo de duracin de sta.
2

2. DEL CAPITAL
El socio comanditario no tiene capacidad de ceder ni traspasar sus derechos en la compaa
ni en sus aportaciones sin el consentimiento y previo acuerdo con los dems socios, donde
en dicho caso se proceder a la suscripcin de una nueva escritura social.
3. DE LA ADMINISTRACIN :
En el momento en que dos o ms socios que se encuentren nombrados en la razn social y
solidarios, y donde adems ya se encuentren administrando los negocios de la compaa
todos juntos, se procede a regir las reglas por parte de estos socios para toda la compaa en
nombre colectivo, y por otro lado los suministradores de fondos se regirn por las reglas de
la compaa como comandita simple.
Dichos administradores sern elegidos por mayora de votos de socios solidariamente
responsables y los mismos debern comunicar a los comanditarios y dems socios sobre el
balance de la compaa con un plazo no mayor a treinta das presentando respectivamente
antecedentes y documentos para comprobar y juzgar las operaciones y resultados obtenidos
en un periodo de tiempo definido.
4. DE LOS SOCIOS .
Los socios tienen la facultad de denunciar a los administradores de una compaa en
comandita simple si estos han cometido acciones en dolo, culpa grave o inhabilidad en el
manejo de los negocios de la organizacin.
El

socio comanditario tiene derecho a examinar, inspeccionar, vigilar y verificar las

gestiones y negocios de la compaa y a recibir los beneficios de la misma siempre y

cuando este no afecte la libertad de accin de los dems socios solidariamente responsables.
El socio comanditario que sea parte de una compaa y que establezca o posea un negocio
con las mismas finalidades comerciales que la primera compaa, este no tiene derecho a
examinar los libros sociales, salvo que los intereses de la segunda compaa no se opongan
a los de la primera compaa en comandita simple.
Los socios comanditarios responden por los actos de la compaa solamente con el capital
que pusieron en ella y no pueden hacer personalmente ningn acto de intervencin o
3

administracin que produzca obligaciones a la compaa, tampoco podrn ejecutar acto

alguno que autorice, permita o ratifique las obligaciones contradas o que hubieren de
contraerse por la compaa.
5. DISPOSICIONES

El que no siendo socio tolerare la inclusin de su nombre en la razn social queda

solidariamente responsable de las obligaciones contradas por la compaa.

En estas compaas se prohbe el reparto de utilidades a los socios, a menos que sean
lquidas y realizadas, y los cantidades a pagas a los comanditarios por dividendos de
utilidades deben estar estipuladas en el contrato de constitucin.

Cualquier compaa extranjera que desee realizar alguna planta o algn tipo de negocio
en Ecuador, como: fbrica, plantacin, almacn, ferrocarril; se encuentra obligada a
inscribir en el Registro Mercantil del cantn en dnde vaya a establecerse, sujetndose a
todo lo que impone la Ley Ecuatoriana.

El contrato social no podr modificarse sino con el consentimiento de todos los socios,
a menos que se hubiere pactado que para la modificacin baste el acuerdo de una
mayora.

Los socios no administradores se encuentra en todo el derecho de declarar a una

persona que vigile los actos de los administradores de su empresa y esta ltima, tiene la
potestad de revisar la contabilidad y ms documentos de la compaa.

Si un nuevo socio es admitido en una compaa ya constituida, responde en iguales

trminos que los otros por todas las obligaciones contradas por la compaa antes de su
admisin, aunque la razn social cambie por causa de su admisin.

La exclusin de la compaa se puede dar por:

1. El socio administrados

que cometa fraude en la empresa, o hace actos para

beneficio propio.
2. El socio que interviene en la administracin sin encontrarse autorizados por la
compaa.
3. El socio que no ha hecho pago de su cuota y se encuentra en mora.
4. El socio que quiebra
5. Los socios que hagan faltas graves dentro de sus obligaciones sociales.
4

A parte de haber sido expulsado de la compaa, no queda libre de nada relacionado a los
daos y perjuicios que haya ocasionado.

Por la exclusin de un socio no se acaba la sociedad. El socio excluido queda sujeto a

las prdidas hasta el da de la exclusin.

Los gerentes de las compaas mercantiles que varan en su razn social sea por la
admisin de nuevos socios, por transferir sus derechos a otra persona o sociedad, etc.
estarn obligados a presentar la escritura respectiva a uno de los jueces de lo civil para
que ordene la inscripcin en el Registro Mercantil.

El juez ordenar que el extracto de la escritura que se modific se publique durante tres
das seguidos en uno de los peridicos de mayor circulacin en el lugar.

En caso de cambio de la razn social de una compaa, los acreedores que se creyeren
perjudicados en sus intereses podrn oponerse a la inscripcin de la escritura. Para el
efecto presentarn al juez de lo civil, dentro de seis das, contados desde la ltima
publicacin del extracto, la correspondiente solicitud escrita, expresando los motivos de
la oposicin.

El juez, una vez recibido el escrito de oposicin, correr traslado al gerente o

administrador de la compaa cuya razn social se cambiare, para que lo conteste en el
trmino de dos das improrrogables.

La contravencin a lo prescrito en alguno de los artculos ya indicados, har a los

nuevos socios responsables civil y solidariamente respecto a los acreedores de la
sociedad anterior.

6. ESCRITURA CONSTITUTIVA

Minuta constitucion sociedad en comandita simple

Fecha: 01 de Enero del 2015
OBJETO: Constitucin de Sociedad en Comandita
RAZN SOCIAL: Artesanas Morales, Garrido y Ca. S. en C.
CAPITAL: Quinientos Mil Dlares Americanos (USD $500.000.00)
En la ciudad de San Francisco de Quito, Capital de la Repblica del Ecuador, a los primeros das
del mes de enero del dos mil quince (2015) ante m, Doctora Glenda Zapata Silva, NOTARIA
DECIMA OCTAVA DEL CANTON DE QUITO; comparecieron: Ma. Jos Garrido, Luis Carlos
Morales Mantilla, Martin Gavilanes y Christian Caicedo con las cdulas de ciudadana nmeros
96111804, 1729708949, 94100702 y 53971705 expedidas en Quito, Ecuador respectivamente,
quienes manifestaron ser mayores de edad, de estado civil solteros entre s, vecinos y domiciliados
en esta ciudad y de Nacionalidad Ecuatoriana, que en el otorgamiento del presente instrumento
pblico obran a nombre propio manifestaron:
Que vienen a constituir como en efecto constituyen por medio de la presente escritura pblica una
sociedad comercial en COMANDITA SIMPLE, la cual se rige por los siguientes estatutos:
CLAUSULA PRIMERA
NATURALEZA Y NOMBRE DE LA SOCIEDAD. La sociedad es comercial, en Comandita Simple y
se denomina Artesanas Morales, Garrido y Ca. S. en C.
CLAUSULA SEGUNDA
DOMICILIO. La sociedad tendr su domicilio principal en la ciudad de San Francisco de Quito,
Repblica del Ecuador, pudiendo establecer sucursales, agencias establecimientos comerciales.
En otros lugares del territorio ecuatoriano o del exterior.
CLAUSULA TERCERA
DURACIN. La sociedad tendr una duracin de dos (2) aos contados a partir de la fecha de la
presente escritura, trmino el cual podr prorrogarse o anticiparse antes de su vencimiento,
cuando as lo determine la Junta de Socios.
CLAUSULA CUARTA
OBJETO SOCIAL. La sociedad tiene por objeto social:
1. La explotacin de todas sus manifestaciones, de la actividad en inversiones comerciales y
agroindustriales.
2. La compra, venta y administracin de bienes inmuebles sean urbanos o rurales.
En desarrollo de su objeto social la sociedad podr ocuparse vlidamente de los siguientes
contratos:
a. La organizacin y administracin de toda clase de establecimientos que sean necesarios o
convenientes para el desarrollo o incremento de su objeto social o la mejor explotacin del
mismo.
b. Comprar, vender o permutar toda clase de bienes muebles o inmuebles urbanos o rurales
necesarios o convenientes para el giro ordinario de sus actividades.
c. Representar casas nacionales o extranjeras cuyo objeto sea igual o similar al de la
sociedad.

d. Adquirir, poseer, administrar, gravar o enajenar a cualquier ttulo toda clase de bienes,
muebles o inmuebles, corporales o incorporales, dar en prenda los primeros e hipotecar los
segundos.
e. Girar, endosar, aceptar, adquirir, cobrar, protestar, pagar o cancelar toda clase de ttulos
valores o cualesquiera efectos de comercio.
f. Contratar prstamos con o sin intereses, en forma de mutuo, pagars, sobregiros, crditos
en cuenta corriente o en cualquier forma y en general ejecutar y celebrar toda clase de
operaciones y contratos bancarios y de crdito.
g. En general desarrollar y ejecutar todos los actos dispositivos que se relacionen directa o
indirectamente con el objeto social y los que contengan como finalidad cumplir las
obligaciones derivados de la existencia y la actividad de la sociedad.
CLAUSULA QUINTA
SOCIOS. La sociedad tiene dos (2) clases de socios: LOS COMANDITARIOS, quienes limitan su
responsabilidad al monto de sus aportes; y LOS COMANDITADOS O GESTORES quienes
responden solidariamente por las operaciones sociales.
Son Socios Comanditarios:
GARRIDO PAREDES MARA JOS Y MORALES MANTILLA LUIS CARLOS, mayores de edad,
residenciados y domiciliados en la ciudad de San Francisco de Quito, de nacionalidad Ecuatoriana
e identificados con las Cedulas de Ciudadana Nmeros 96111804 y 1729708949 respectivamente.
Son Socios Comanditados O Gestores:
GAVILANES MARTIN Y CAICEDO CHRISTIAN, identificados con las Cdulas de Ciudadana
Nmeros 94100702 y 53971705 expedidas en Quito D.M. respectivamente.
CLAUSULA SEXTA
CAPITAL SOCIAL. El capital de la sociedad es la suma de Quinientos Mil Dlares Americanos
(USD $500.000.00), capital que para efectos legales y estatutarios se considera dividido en
doscientos cincuenta mil dlares americanos (USD $250.000.00), capital suscrito y pagado por los
socios comanditarios en dinero efectivo a satisfaccin de la sociedad, en la siguiente proporcin:
Garrido Paredes Mara Jos USD$250.000.00
Morales Mantilla Luis Carlos USD$250.000.00

CLAUSULA SPTIMA.
CESIN DE CUOTAS. Las cuotas sociales podrn cederse en las condiciones previstas en estos
estatutos y mediante el cumplimiento propio de una reforma estatutaria.
La Escritura correspondiente ser otorgada por el cedente, el cesionario y el representante legal de
la sociedad y de conformidad con lo aprobado por la Junta de Socios al tenor del acta respectiva.
Cuando un socio pretenda enajenar todo o parte de su inters social, lo ofrecer primeramente a
los dems socios. Para tal hecho les har oferta mediante carta dirigida a la Gerencia, en la cual
indicar el valor de las cuotas, la forma de pago y dems condiciones propias de la cesin.
Recibida la oferta por el representante legal de la sociedad, dentro de los diez (10) das siguientes
a su recibo, les dar traslado a los dems socios, para que dentro del mes siguiente manifiesten si
tienen inters o no en adquirir las cuotas ofrecidas.
Si son varios los socios interesados en adquirirlas, concurrirn a la misma en proporcin a sus
aportes, salvo que se pongan de acuerdo en otra distribucin.

CLAUSULA OCTAVA
ADMINISTRACIN. La sociedad ser administrada por los socios Gestores Caicedo Christian y
Gavilanes Martin, por todo el tiempo de su vida, pudiendo obrar conjunta o separadamente, y
tendrn el uso de la razn social y se obligan a administrarla consagrando a ella todo el tiempo y
conocimientos necesarios. Con las ms amplias facultades administrativas y dispositivas los
gestores desarrollarn y ejercern todos los actos y contratos necesarios y convenientes para el
desarrollo e incremento del objeto social o la mejor explotacin del mismo y sin limitacin alguna
(Art. 65 LCom).
CLAUSULA NOVENA
DELEGACIN DE FUNCIONES. Los socios gestores podrn delegar sus funciones en otras
personas y fijarles sus atribuciones, delegacin que podr ser de manera general o especial. Si lo
hacen de manera general, la delegacin debe hacerse por escritura pblica debidamente
registrada en la Cmara de Comercio.
Los socios Comanditarios no podrn ejercer funciones de representacin de la sociedad sino como
delegados de los socios Gestores y para negocios determinados.
CLAUSULA DECIMA
JUNTA DE SOCIOS. Integran la Junta de Socios quienes tengan esa calidad o sus representantes
mandatarios debidamente convocados y reunidos con el qurum y en las dems condiciones
previstas en estos estatutos. Un socio no podr tener ms de un representante, aunque varios
socios puedan estar representados por una misma persona.
CLAUSULA DECIMA PRIMERA
DECISIONES. Habr qurum para deliberar en la Junta de Socios:
a. Cuando concurran o estn representados los socios gestores y por lo menos la mitad ms
uno de los socios comanditarios, si las decisiones son aquellas que deben tomarse con la
intervencin de los socios gestores y comanditarios.
b. Cuando concurran o estn representados los socios Gestores.
c. Cuando concurran o estn representados la mitad ms uno de los socios comanditarios, si
las decisiones corresponde tomarlas directamente a ellos.
CLAUSULA DECIMA SEGUNDA
FUNCIONES DE LA JUNTA DE SOCIOS. Corresponde a la Junta de Socios:
a. Estudiar y aprobar las reformas de los estatutos de la sociedad.
b. Examinar, aprobar o improbar el balance de fin de ejercicio y las cuentas que deben rendir
los Gestores.
c. Adoptar las medidas que demande el cumplimiento de los estatutos de la sociedad.
d. Resolver lo relacionado a la cesin de cuotas o partes sociales, ingreso de nuevos socios o
exclusin de los mismos.
e. Decretar la disolucin y liquidacin anticipada de la sociedad y nombrar liquidador de la
misma y su suplente.
f. Las dems que le sealen los estatutos y la Ley.

CLAUSULA DECIMA TERCERA

REUNIONES. Las reuniones de la Junta de Socios sern ordinarias o extraordinarias y sern
presididas por la persona designada por la Junta de Socios, actuar como Secretario de la Junta
de Socios la persona designada por la misma Junta.
La Junta de Socios se reunir en el domicilio de la sociedad, en el lugar, fecha y hora indicados en
la convocatoria. No obstante podr reunirse sin previa convocatoria y en cualquier lugar, cuando
estuviere representada la totalidad de las cuotas o partes sociales. Las reuniones ordinarias se
efectuarn por lo menos una vez en el semestre, dentro de los tres (3) meses siguientes al trmino
del semestre calendario, para examinar la situacin de la sociedad, determinar las directrices de la
compaa, considerar las cuentas y balances del ltimo ejercicio y resolver sobre la distribucin de
utilidades, as como acordar todas las provisiones y asegurar el cumplimiento del objeto social.
La Junta de Socios podr ser convocada a reuniones extraordinarias por los socios gestores o por
un nmero plural de socios que representen la tercera parte del capital social. En estas reuniones
la Junta de Socios solamente podr tomar decisiones sobre los puntos previstos en el orden del
da incluido en la convocatoria, pero por decisin de la misma Junta tomada por la mayora prevista,
podr ocuparse de otros temas una vez agotado el orden del da.
Pargrafo. La sociedad llevar un libro de actas debidamente inscrito en la Cmara de
Comercio, en donde se anotarn por orden cronolgico todas las actuaciones de la Junta
de Socios, mediante actas firmadas por el Presidente y el Secretario, respectivamente de
la reunin.
CLAUSULA DECIMA CUARTA
BALANCES. Cada ao, con fecha treinta y uno (31) de Diciembre, se cortarn las cuentas para
hacer el inventario y el balance general correspondiente, as como el estado de prdidas y
ganancias del respectivo ejercicio, todo lo cual ser sometido a la aprobacin de la Junta de Socios
con el respectivo proyecto de distribucin de utilidades.
CLAUSULA DECIMA QUINTA
RESERVA LEGAL. Se formar con el diez por ciento (10%) de las utilidades lquidas de cada
ejercicio hasta alcanzar un monto igual al cincuenta por ciento (50%) del capital social. El saldo de
las utilidades una vez hecha la deduccin para la reserva legal y las exigidas por la Ley y la
prctica contable, se distribuir entre los socios en la siguiente proporcin: el veinte por ciento
(20%) para los Gestores, y el ochenta por ciento (80%) restante para los socios comanditarios.
CLAUSULA DECIMA SEXTA
LIQUIDACIN. La sociedad se disolver si los socios no toman las medidas necesarias para
evitarla, por las siguientes causales:
a. Por vencimiento del trmino fijado para su duracin o de las prrrogas que se hubieren
acordado oportunamente.
b. Por decisin de la Junta de Socios adoptada por la Mayora prevista en estos estatutos.
c. Por la prdida de dos terceras (2/3) partes del capital social.
d. Por cualquier otra causa legal.
CLAUSULA DECIMA SPTIMA
LIQUIDACIN. Llegado el caso de liquidacin de la sociedad, se proceder a la distribucin de los
bienes sociales de acuerdo con lo previsto en las leyes ecuatorianas. La liquidacin la efectuar la
persona nombrada para ello por la Junta de Socios o en su defecto por los socios Gestores. Una
vez pagado el pasivo externo de la sociedad, el liquidador preparar la cuenta final de liquidacin y

el acta de distribucin del remanente entre los socios. Aprobada la cuenta final de liquidacin se
entregar a los asociados lo que les corresponda segn la contribucin de sus aportes.
CLAUSULA DECIMA OCTAVA
REFORMA DE LOS ESTATUTOS. Las resoluciones sobre la reforma de los estatutos sociales,
deber ser aprobada por la mayora de votos presentes o debidamente representados de los
comanditarios y, el voto de los socios GESTORES.
CLAUSULA DECIMA NOVENA
CLUSULA COMPROMISORIA. Toda controversia o diferencia relativa a este contrato y a su
ejecucin y liquidacin se resolver por un Tribunal de Arbitramento con sujecin a lo previsto en
los Cdigos de Procedimiento Civil y de Comercio, de conformidad con las siguientes reglas:
a. El Tribunal ser integrado con tres miembros.
b. La organizacin interna del tribunal se sujetar a las reglas previstas al efecto por el centro
de Arbitraje y conciliacin mercantiles de la Cmara de Comercio.
c. El tribunal decidir en derecho.
d. El tribunal funcionar en la sede del Centro de Arbitraje y Conciliacin de la Cmara de
Comercio de la ciudad.
CLAUSULA VIGSIMA PRIMERA
MUERTE DE UN SOCIO. En caso de muerte de uno de los socios GESTORES, la sociedad
continuar con el otro socio gestor. Si fallecieren los dos gestores, la sociedad se liquidar a
menos que la Junta de Socios resuelva continuar con la sociedad previo nombramiento de uno o
varios Gestores (Art. 60 LCom).
Si la muerte fuere de uno de los socios Comanditarios, la sociedad podr continuar con los
herederos quienes nombrarn una sola persona para que los represente en la sociedad.
CLAUSULA VIGSIMA SEGUNDA
La sociedad no podr constituirse en garante de obligaciones de los socios o de terceras personas
comprometiendo los haberes sociales. Los socios no podrn gravar o dar en garanta sus intereses
sociales en la sociedad sin la previa autorizacin de la junta de Socios con el voto favorable de los
socios gestores y el ochenta por ciento (80%) del voto de los socios comanditarios. Los socios
comanditarios en caso de contraer nupcias, se obligan para con la sociedad y sus consocios, a
celebrar capitulaciones matrimoniales, que dejen por fuera del rgimen de la sociedad conyugal, en
su totalidad, su participacin y derechos en esta sociedad.
Ledo el presente instrumento por los otorgantes y advertidos de la formalidad de su registro lo
firman en prueba de asentimiento junto con el suscrito Notario quien en esa forma lo autoriza.
En constancia se firma por sus intervinientes: MA. JOSE GARRIDO PAREDES, MORALES
MANTILLA LUIS CARLOS, GAVILANES MARTIN Y CAICEDO CHRISTIAN.

10

7. PASOS PARA CREAR UNA COMPAA EN COMANDITA S IMPLE

Reservar una denominacin: (la comandita simple an no puede ser constituida por la
pgina web)

11

Requisitos para constituir una Compaa en Comandita Simple:

1. APROBACIN DEL NOMBRE DE LA COMPAA

Trmite
Se deben presentar alternativas de nombres para la nueva Compaa, para su aprobacin en
la Superintendencia de Compaas.
Documentacin
Copia de cdula.
12

2. APERTURA DE CUENTA DE INTEGRACIN DE CAPITAL

3. CELEBRAR LA ESCRITURA PBLICA

Trmite

Se debe presentar en una Notara la minuta para constituir la Compaa

Documentacin
1. Copia de cdulas y papeletas de votacin de las personas que constituirn la
Compaa (socios o accionistas)
2. Aprobacin del nombre dado por la Superintendencia de Compaas
3. Certificado de apertura de la cuenta de Integracin de Capital dada por el banco
4. Minuta para constituir la Compaa
5. Pago derechos Notara
4. SOLICITAR APROBACIN DE LAS ESCRITURAS DE CONSTITUCIN
Trmite

Las Escrituras de constitucin debern ser aprobadas por la Superintendencia de

Compaas

Documentacin
1. Tres copias certificadas de las Escrituras de constitucin
2. Copia de la cdula del Abogado que suscribe la solicitud
3. Solicitud de aprobacin de las Escrituras de constitucin de la Compaa
5. OBTENER LA RESOLUCIN DE LA APROBACIN DE LAS ESCRITURAS
Trmite

La Superintendencia de Compaas nos entregar las Escrituras aprobadas con un

extracto y 3 resoluciones de aprobacin de la Escritura.

Documentacin

Recibo entregado por la Superintendencia de Compaas al momento de presentar la

solicitud.

13

6. CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES DE LA RESOLUCIN

Trmite
1. Publicar el extracto en un peridico de la ciudad de domicilio de la Compaa.
2. Llevar las resoluciones de aprobacin a la Notara donde se celebr la Escritura de
constitucin para su marginacin.
3. Obtener la patente municipal y certificado de inscripcin ante la Direccin
Financiera.
Documentacin
Para obtener la patente y el certificado de existencia legal se deber adjuntar:
1. Copia de las Escrituras de constitucin y de la resolucin aprobatoria de la
Superintendencia de Compaas.
2. Formulario para obtener la patente (se adquiere en el Municipio).
3. Copia de la cdula de ciudadana de la persona que ser representante legal de la
Empresa.
7. INSCRIBIR LAS ESCRITURAS EN EL REGISTRO MERCANTIL

Trmite
Una vez cumplidas las disposiciones de la resolucin de aprobacin de la Superintendencia
de Compaas se deber inscribir las Escrituras en el Registro Mercantl.
Documentacin:
1. Presentar al menos 3 testimonios de la escritura pblica de constitucin.
2. Cada testimonio deber tener la copia certificada de la providencia aprobatoria
dictada por el correspondiente juez de lo civil.
3. Cada testimonio deber tener el original de la publicacin por la prensa del extracto
de la escritura pblica de constitucin.
4. Si los socios son extranjeros, en la escritura deber indicarse si son o no residentes
en el Ecuador, o en su defecto debern adjuntar copia certificada de su visa, con la
finalidad de determinar si tienen o no la obligacin de presentar el RUC

14

Si la compaa se constituyere con la aportacin de algn inmueble, la escritura deber

inscribirse en el Registro de la Propiedad antes de la inscripcin en el Registro Mercantil.
La inscripcin en el Registro Mercantil no podr efectuarse luego de los 90 das de
realizada la inscripcin en el Registro de la Propiedad.
8. ELABORAR NOMBRAMIENTOS DE LA DIRECTIVA DE LA COMPAA

Trmite

Una vez inscritas las Escrituras se debern elaborar los nombramientos de la

directiva (Gerente )

9. INSCRIBIR NOMBRAMIENTOS EN EL REGISTRO MERCANTIL

Trmite

Los nombramientos debern ser inscritos en el Registro Mercantl

Documentacin
1. Tres copias de cada Nombramiento
2. Copia de las Escrituras de Constitucin
3. Copias de cdula y papeleta de votacin del Gerente
10. REINGRESAR LOS DOCUMENTOS A LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAAS

Trmite

Se debe reingresar las Escrituras a la Superintendencia de Compaas para el

otorgamiento de cuatro hojas de datos de la Compaa.

Documentacin
1.
2.
3.
4.
5.

Formulario RUC 01A

Formulario RUC 01B
Nombramiento Gerente inscrito en el Registro Mercantl
Copias de cdulas y papeletas de votacin de Gerente
Tercera copia certificada de la Escritura de Constitucin debidamente inscrita en el
Registro Mercantil

15

6. Una copia de la panilla de luz o agua del lugar donde tendr su domicilio la
Compaa
7. Publicacin del extracto

11. OBTENER EL RUC

Trmite

Reingresadas las Escrituras se entregarn las hojas de datos de la Compaa que

permitirn obtener el RUC.

Documentacin
1. Formulario 01A con sello de recepcin de la Superintendencia de Compaas.
2. Fomulario 01B con sello de recepcin de la Superintendencia de Compaas
3. Original y copia de los nombramientos Gerente y Presidente inscritos en el Registro
Mercantl.
4. Original y copia de la Escritura de constitucin debidamente inscrita en el Registro
Mercantl.
5. Original y copia de la cdula de identidad y papeleta de votacin del Representante
Legal.
6. Una copia de la planilla de luz, agua, telfono, pago del impuesto predial del lugar
donde estar domiciliada la Compaa a nombre de la misma o, contrato de
arrendamiento. Cualquiera de estos documentos a nombre de la Compaa o del
Representante Legal.
7. Si no es posible la entrega de estos documentos, una carta por el propietario del
lugar donde ejercer su actividad la Compaa, indicando que les cede el uso
gratuito.
8. Original y copia de las 4 hojas de datos que entrega la Superintendencia de
Compaas.
9. Si el trmite lo realiza un tercero deber adjuntar una carta firmada por el
Representante Legal autorizando.
12. RETIRAR LA CUENTA DE INTEGRACIN DE CAPITAL
13. APERTURAR UNA CUENTA BANCARIA A NOMBRE DE LA COMPAA

Trmite
16

La Compaa puede abrir una cuenta corriente o de ahorros.

Documentacin
1. Solicitud de apertura de cuenta.
2. Copia de cdula y papeleta de votacin de las personas que manejaran la cuenta.
3. Copia de un planilla de servicios bsicos donde conste la direccin de residencia
quienes van a manejar la cuenta.
4. Un depsito con un monto mnimo dependiendo de la institucin bancaria.
14. OBTENER PERMISO PARA IMPRIMIR FACTURAS

Trmite

Para que la Compaa pueda emitir facturas, el SRI deber comprobar la direccin
de la Compaa.

Documentacin
1. Solicitud de inspeccin (formulario que entregan en el SRI).
2. Permiso de Bomberos.
3. En caso de realizar operaciones de Comercio Exterior, la autorizacin de la CAE.
4. Certificados, contratos o facturas de proveedores de la Compaa.
5. Certificado de cuenta bancaria a nombre de la Compaa.
6. Registro patronal en el IESS.
7. Patente Municipal.
8. Facturas que sustenten la propiedad mobiliaria.
9. Contrato de compraventa que sustente la propiedad inmobiliaria.
10. Panilla de luz, agua, telfono o carta del pago del impuesto predial a nombre de la
Compaa y/o el contrato de arrendamiento, o la carta de autorizacin de uso
gratuito de oficina con reconocimiento de firma.

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