Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
DIPLOMSKI RAD
Mentor:
Studentica:
Izv.prof.dr.sc.Ivica Pervan
SADRAJ:
1. UVOD.........................................................................................................................1
1.1. Definicija problema..............................................................................................1
1.2. Predmet rada.........................................................................................................2
1.3. Ciljevi rada............................................................................................................3
1.4. Metode rada..........................................................................................................4
1.5. Struktura rada......................................................................................................4
2. TROKOVI..............................................................................................................5
2.1. Pojam trokova......................................................................................................5
2.2. Podjela trokova....................................................................................................6
2.3. Upravljanje trokovima....8
2.4. Uloga raunovodstva u upravljanju trokovima..............................................10
3. TRADICIONALNE METODE UPRAVLJANJA TROKOVIMA..11
3.1. Metoda tradicionalnog upravljanja proizvodnim trokovima........................12
3.2. Metoda upravljanja trokovima temeljenim na procesu.................................13
3.3. Prednosti i nedostaci tradicionalnih metoda.....................................................13
4. ABC SUVREMENA METODA OBRAUNA TROKOVA.............15
4.1. Faktori razvoja ABC metode..............................................................................15
4.2. Temeljna struktura ABC metode.......................................................................15
4.3. Bitni imbenici za primjenu ABC metode.........................................................18
4.4. Prednosti i nedostaci ABC metode.....................................................................19
4.5. Menadment utemeljen na aktivnostima i rezultatima primjene ABC
metode..20
4.6. Informatika podrka ABC metode..24
5. DIZAJNIRANJE ACTIVITY BASED COSTING MODELA...25
5.1. Identifikacija aktivnosti..25
5.2. Dodjeljivanje trokova resursa aktivnostima...25
5.3. Identifikacija proizvodnih proizvoda26
5.4. Povezivanje trokovnih aktivnosti s proizvodima putem indikatora
aktivnosti.27
6. TROKOVI U GRADITELJSTVU.................................................................28
LITERATURA57
POPIS TABLICA.. 59
POPIS SLIKA..59
SAETAK.60
SUMMARY..61
1. UVOD
1.1. Definicija problema
Hicks, D.T. (1999): Activity-Based Costing-Making it work for small and mid-sized companies, John Wiley &
Sons, INC, New York, str.3
ABC model
i performance
aktivnosti, resursa i trokovnih objekata, pri emu se resursi prikljuuju aktivnostima, dok se
aktivnosti prikljuuju trokovnim objektima na temelju opsega koritenja. ABC model uzima
u obzir uzronu vezu izmeu trokovnih indikatora i aktivnosti.
Tradicionalna kontrola trokova ne analizira zato je troak nastao, samo ukazuje na iznos i
mjesto troka. Tradicionalni financijski pokazatelji prikazuju rezultate proteklih aktivnosti.
Informacije ovakve vrste mogu dovesti do akcija koje nisu u skladu sa stratekim ciljevima
tvrtke.
Kroz ovaj rad pokuat e se koritenjem ABC metode utvrditi primjenjivost ABC modela
obrauna trokova u graevinskom
poduzeu
tradicionalni sustav praenja trokova. S obzirom da ABC metoda ne daje rjeenja za sve
situacije i vrste trokova u graditeljstvu ABC metoda nee skoro zamijeniti tradicionalni
2
H: ABC metoda ima vii stupanj objektivnosti u alokaciji opih trokova proizvodnje na
proizvode u odnosu na tradicionalne metode.
H: ABC metoda tonije mjeri potronju resursa razliitih segmenata poduzea, omoguuje
bolje razumijevanje ponaanja trokova i prua pouzdanije informacije za analizu
profitabilnosti proizvoda.
pokuati
U cilju razrade teme, a poradi lakeg razumijevanja ABC modela rad polazi od teoretskog
razmatranja modela pri emu e se koristiti niz znanstveno-istraivakih metoda i to: metoda
analize i sinteze, indukcije i dedukcije, kompilacije i klasifikacije, deskripcije i eksplanacije.
Sve navedene metode koritene su u svrhu prihvaanja ili odbacivanja postavljenih hipoteza,
te su posluile za obrazlaganje ekonomske i financijske uspjenosti primjene ABC modela u
graevinskom poduzeu.
Znanstveni doprinos ovog rada temelji se na prouavanju, analizi i primjeni ABC metode na
konkretnim primjerima u graditeljskoj tvrtci LAVEVI d.d. Naime, ako postoje uvjeti i
smisao za primjenu ABC metode potrebno je istraiti uvjete, trokove uvoenja ABC metode
i pristupiti promjenama tradicionalne metode. Sama primjena modela rezultirat e boljom
kontrolom trokova, poboljati efikasnost samog poslovanja i olakati prilagodbu tvrtke
dinaminim uvjetima trita.
U prvom, uvodnom poglavlju, opisuju se ciljevi istraivanja i hipoteze koje su bile ideja
vodilja u istraivanju.
Drugo poglavlje bavi se definiranjem pojma troak i njihova podjela prema razliitim
kriterijima, te se istie uloga raunovodstva u upravljanju trokovima.
prednostima i nedostacima.
Peto poglavlje prikazuje proces dizajniranja ABC modela koji se sastoji od etiri faze , a to su
identifikacija aktivnosti, dodavanje resursa aktivnostima, identifikaciju proizvoda i
povezivanje trokova aktivnosti s proizvodima.
Zadnje, osmo poglavlje, posveeno je zakljunim razmatranjima, te ukratko iznosi sve bitne
preduvjete za primjenu strateke trokovne metode- Activity-Based Costing. U njemu su
iznesene osnovne smjernice kojih bi se trebali pridravati postojee i budue tvrtke kako bi
uspjeno funkcionirale u sve jaem konkurentskom okruenju.
2. TROKOVI
2.1. Pojam trokova
Postoje razliite koncepcije i brojna pojmovna odreenja troka, ali moe se rei da trokovi
predstavljaju u novcu izraenu vrijednost utroenih resursa u proizvodnji novih ili stvaranju
odreenih uinaka. U uem smislu pod trokovima se smatra potronja resursa zbog izrade
5
novih proizvoda. Trokovi shvaeni na ovaj nain imaju karakter prenijete vrijednosti. Prema
pojmovnom odreenju u najuem smislu trokovi predstavljaju svjesno unitavanje korisnih
resursa u procesu proizvodnje s namjerom da se u zamjenu za to dobiju jo korisniji
proizvodi, odnosno neki drugi uinci. Moe se rei da trokovi predstavljaju vrijednosno
izraene utroke rada, materijala, trajne i tekue imovine te tuih usluga zbog ostvarivanja
odreenih uinaka (proizvod, roba ili smanjivanje i nestanak postojeih resursa, kako ljudskih
potencijala i ljudskog kapitala, tako materijalnih i financijskih resursa. Jednako tako, za sva
navedena pojmovna odreenja troka karakteristino je navoenje mogunosti mjerenja,
izraunavanja i izraavanja trokova u novanom iznosu. Ova mogunost izraavanja vrlo je
znaajna s aspekta planiranja, razvrstavanja, evidentiranja, kontrole, analize i upravljanja
trokovima.2
Podjelu trokova mogue je izvriti prema brojnim kriterijima. Podjela trokova evoluirala je
s razvojem ekonomske znanosti.
Uobiajeni i najpoznatiji kriteriji podjele trokova su:3
- prema prirodnoj vrsti ili pojavnom obliku,
- prema poslovnim funkcijama,
- prema segmentu (centrima odgovornosti) i mjestima troka,
- prema nainu rasporeivanja na nositelje,
- prema reagiranju na stupanj zaposlenosti kapaciteta (dinaminosti),
- prema nainu zaraunavanja pojedinom razdoblju,
- prema utjecaju na poslovni rezultat,
- prema ulaganju u poslovni proces,
- prema doprinosu kvaliteti.
Osnovna vrsta trokova, odnosno njihov osnovni oblik su prirodni trokovi. To znai da su svi
ostali trokovi prikazani u Tablici 1., u sutini i stvarno prirodni trokovi. U svakom od
ostalih trokova sadrani su i trokovi proizvodnih faktora, bilo da je rije o svim
proizvodnim faktorima ili samo nekima od njih.
2
3
ic Ivan (2003): Metode rasporeda trokova u upravljakom raunovodstvu, RRiF broj 6, str.34
Majcen, . (1976): Trokovi u teoriji i praksi, Informator,Zagreb, str.138
Kriterij
Vrsta troka
1. Trokovi trajne imovine
I.
pojavnom obliku
3. Trokovi rada
(prirodni trokovi)
4. Trokovi usluga
5. Ostali trokovi
1. Trokovi planiranja, konstrukcije i projektiranja
2. Trokovi pripreme rada
II.
obuhvaanja po
poslovnim funkcijama
(funkcionalni trokovi)
uskladitenja
5. Trokovi financijskog poslovanja
6. Trokovi kontrole
1. Trokovi segmenta (proizvoda, organizacijske
(centrima odgovornosti)
i mjestima troka
IV.
V.
rasporeivanja na nositelje
Trokovi prema
reagiranju na stupanj
zaposlenosti kapaciteta
degresivni)
(prema dinaminosti)
VI.
zaraunavanja pojedinom
Trokovi s obzirom na
1. Pozitivni trokovi
2. Negativni trokovi
poslovni proces
IX.
Trokovi prema
doprinosu kvaliteti
ispitivanja)
2. Trokovi zbog (ne)kvalitete (trokovi unutarnjih
propusta uoenih nakon isporuke)
Ako npr. dobavljai, napose usluga, primijete da poduzee ne kontrolira dovoljno trokove
nabave resursa, rauni e se za te resurse poeti stalno poveavati. Time poduzee ve na
startu gubi konkurentnost jer e drugi jednake resurse nabavljati jeftinije. Te nepotrebne
trokove poduzee moda vie nee moi nadoknaditi racionalnim troenjem.
Drury, C. (1997): Managament Accounting for Business Decisions, International Thomson Business Press,
London, str.118
5
Belak, V. (2005): Raunovodstvene podloge za upravljanje trokovima, RRiF, broj 9, str.55
Iako upravljanje trokovima treba omoguiti optimalan odnos uloenih trokova i postignutih
rezultata, u praksi se esto usredotouje na dva osnovna cilja, i to:
a) sniavanje trokova i
b) kontrolu trokova.
Sniavanje ili redukcija trokova nastoji smanjiti razinu trokova, ali pozitivno sniavanje
trokova treba postii bez gubitka funkcije i radne sposobnosti i bez tetnih posljedica za
poduzee, zaposlene i kupce.
Kontrola trokova je bolji koncept od koncepta sniavanja trokova. Dobro provoen sustav
kontrole trokova moda e, naime, osigurati da primjena koncepta sniavanja trokova nee
biti potrebna. Ali kad konkurencija ili recesija ugroze profit, pa ak i opstanak, provoenje
koncepta sniavanja trokova postaje neizbjeno. Koncept kontrole trokova u praksi se
najee provodi primjenom statinog i fleksibilnijeg prorauna trokova. Pridravanjem
troenja u okvirima proraunskih svota nastoji se sprijeiti nekontrolirana prekomjerna
troenja.
Raunovodstvo nije samo sebi svrha, nego je jedan od alata koji pomae u postizanju
poslovnog uspjeha i ispunjavanju zahtjeva prema poreznim vlastima u skladu s tim uspjehom.
Ne postoji neto to se moe nazvati dobrim ili loim raunovodstvom, nego se
raunovodstvene metode trebaju ocijeniti prema tome koliko uspjeno doprinose postizanju
poslovnog uspjeha. Ono treba konzistentno povezati sve elemente bitne za poslovni uspjeh i
treba imati veliku ulogu u postavljanju i ostvarivanju zadanih stratekih ciljeva. Ova
posljednja odluka ini strateki zaokret za raunovodstvenu struku.6 Potreba i oekivanja od
suvremenog raunovodstva u pogledu upravljanja trokovima vezane su za podruje
stratekog menaderskog raunovodstva kojemu je cilj objasniti primjenu trokovne metode
koja ulazi izravno u sam proces stratekog odluivanja i upravljanja. Inae, da bi se odreenoj
trokovnoj metodi pripisalo obiljeje strateke trokovne metode, treba se uvjeriti da ona ima
izravan utjecaj na donoenje i provedbu poslovne strategije kroz itavu poslovnu organizaciju.
Strateki pogled na odreenu trokovnu metodu daje toj metodi iri kontekst jer ona
omoguuje da strateki ciljevi i zadaci dou do veeg izraaja. Bez obzira to takve metode
imaju strateke pretenzije, naravno da su one pogodne i za donoenje operativnih odluka.
Raunovodstvo je za neke svrhe iznimno korisno, meutim, za neke druge ono moda ne
ispunjava sve to se od njega oekuje unato tome to predstavlja sredite podataka. Na
primjer, pri izradi rauna dobiti i gubitka ili porezne prijave crpe se svi potrebni podatci iz
raunovodstva, meutim, ako se trai podatak o ekonomskoj opravdanosti pojedinog radnog
mjesta, stroja, kupca, dobavljaa ili proizvoda moe li se dobiti iz raunovodstvenih
podataka?
Dunkovi,D. (2010): Kako unaprijediti upravljanje trokovima u poslovanju, RRiF broj 8, str.92
10
meutim, sve je blii stupanj razvoja kada e raunovodstveni model moi predstaviti
injenino stanje o tome koliko je poslovni subjekt sposoban stvoriti konkurentu prednost u
okruenju.
Strateko menadersko raunovodstvo dobiva sve vee znaenje u praksi, posebno za srednje
i velike poslovne subjekte. Metode koje ono ujedinjuje pomau u ocjeni ukupnog stanja
poslovnog subjekta i njegove sposobnosti stvaranja vrijednosti. Misija je ovog raunovodstva
ocijeniti koliko uspjeno pojedini dijelovi poslovanja idu prema postavljenim ciljevima u
poslovnoj strategiji.
7
Cingula, M. i Klamer, M. (2003): Pregled nekih metoda i postupaka upravljanja trokovima, RRiF broj 8,
str.20
11
Izravni trokovi se kao to im samo ime kae izravno alociraju na nositelja troka, no kod
neizravnih trokova potpuno tona i objektivna alokacija nije mogua zbog toga to je teko
odrediti u kolikoj mjeri je troak zastupljen u odreenom proizvodu odnosno usluzi.
Postoje dvije tradicionalne metode alokacije opih trokova proizvodnje na nositelje troka
koje su vezane uz vrstu proizvodnje a to su:
Ovaj model u sustavnoj je primjeni vie od jednog stoljea. Koristi se kod razgraniavanja
trokova organizacije. Temelji se na razgranienju trokova u nekoliko osnovnih skupina:
Tradicionalne su metode doista samo metode kalkuliranja, dok se danas u sve veoj mjeri
afirmiraju potrebe za cjelovitim sustavima odluivanja koje klasina kalkulacija ne moe
zadovoljiti. Kalkulacija je u osnovi ogranien pojam te znai preraunavanje trokova radi
ega prua informacije kratkoronog karaktera. Kritiari naglaavaju pomanjkanje
12
Ako raunanju trokova pristupimo tek nakon njihovog nastanka, vie nemamo mogunost
iste smanjiti. Na tako zidane trokove, pribroji im se i oekivana dobit, a zatim slijedi
iznenaenje zato takve proizvode trite ne prihvaa. Tradicionalni model upravljanja
proizvodnim trokovima daje odgovor na pitanje: "Gdje troak nastaje?"
Ova metoda trokove proizvodnje prati i vrednuje slijedei logine faze u proizvodnom
procesu (procesne korake). U okviru PBC modela izravni trokovi materijala i rada terete se
i prate po fazama procesa proizvodnje, a trokovi proizvodne reije dodaju se izravnim
trokovima na razini svake faze uz primjenu odreenih "kljueva" rasporeda utemeljenih na
trokovnim indikatorima. PBC modeli bi trebali pokazati uzroke trokova proizvodne reije i
stupanj njihovog pridruivanja izravnim trokovima svake faze u procesu proizvodnje.9
Pretpostavka za primjenu i razvijanje ovog modela su izgraeni, dokumentirani i
implementirani poslovni procesi, a time i procesno orijentirana organizacija. Daje odgovor na
pitanje: Gdje su uzroci trokova proizvodne reije?
Internet: http://kvaliteta.inet.hr/t_Metode_%20Drljaca.pdf
Belak Vinko (1995): Menadersko raunovodstvo, RRiF plus, Zagreb, str.134
13
uprave i prodaje ime se dobiva nerealna slika troka proizvoda.. Za raspored indirektnih
trokova kao baza koriste se gotovo uvijek sati ili trokovi direktnog rada ne vodei rauna o
tome da uslijed poveanja efikasnosti rada i primjene novih proizvodnih tehnologija njihov
udio u ukupnim trokovima postaje sve manji. U obadvije metode trokovi proizvodne reije
se alociraju na temelju zajednikog kriterija rasporeda kljua, no kod kalkulacije pomou
kljua se alociraju ukupni trokovi proizvodne reije, dok se kod procesne metode formiraju
skupine trokova po proizvodnim odjelima pa se svaka skupina alocira na nositelja troka na
temelju odgovarajueg kljua.10
Kod izbora odgovarajueg kljua bitno je izabrati onaj kod kojeg postoji proporcionalna veza
s trokovima proizvodne reije, tj. onaj koji je najvaniji ili najzastupljeniji faktor
proizvodnje. Tako razlikujemo tri skupine kriterija (kljueva) za raspored trokova
proizvodne reije:
1. Tehniki pokazatelji:
a) koliina koritenog materijala
b) broj sati izravnog rada
c) broj sati rada strojeva
2. Pokazatelji trokova:
a) trokovi izravnog materijala
b) trokovi izravnog rada
3. Pokazatelji rezultata
a) koliina proizvedenih jedinica proizvodnje
b) vrijednost proizvedenih jedinica proizvodnje
Usprkos brojnim nedostacima tradicionalnog sustava poduzea ga i dan danas koriste zbog jedine
prednosti, a to je jednostavnost primjene. Primjena tradicionalnog sustava moe biti opravdana u
malim poduzeima s jednostavnom, radno intenzivnom proizvodnjom i niskim indirektnim
trokovima te u onim poduzeima gdje bi trokovi implementacije i odravanja suvremenog
sustava nadilazili koristi njegova koritenja.
10
Basti, J. (2009): Diplomski rad Utjecaj primjene ABC metode na alokaciju trokova u graevinarstvu
14
Drastian pad udjela direktnog rada, porast udjela indirektnih trokova, skraivanja ivotnog
vijeka proizvoda, sve bri i ei razvoj novih proizvoda, sloeniji procesi proizvodnje dovode do
sve teeg otkrivanja uzroka trokova, njihovog praenja i rasporeivanja to pak tradicionalne
metode obrauna trokova ini neefikasnima.
Dananji uvjeti poslovanja zahtijevaju sofisticirani pristup strukturi trokova jer se jedino tako
mogu stvoriti preduvjeti za postizanje stabilne trokovne (cjenovne) prednosti na tritu.
Jedna od iroko prihvaenih stratekih trokovnih metoda u praksi je ABC metoda (engl.
Activity-Based Costing), projektirana po modelu Porterovog lanca vrijednosti.11 Od nastanka
sredinom 1980-ih u SAD-u, doivjela je promjene i poboljanja. Ta metoda predstavlja
suvremenu alternativu tradicionalnom pristupu upravljanja trokovima.
Nije rije o eksperimentalnoj metodi, nego vrlo uspjenoj praktinoj metodi koja drukije
prati trokove oslanjajui se na raspoloive resurse, poslovne procese i aktivnosti koje se
obavljaju, a ne na mjesto troka. Provedba ove metode povlai za sobom drukiji pristup
upravljanju poslovanjem. ABC metoda nema negativnih utjecaja na domai porezni
zakonodavni okvir jer je ona iskljuivo alat usmjeren na interne potrebe menadmenta.
Pod ABC metodom (Activity Based Costing) podrazumijeva se raspodjela neizravnih trokova
na odreene poslove umjesto da se neizravni trokovi prenose na itavu tvrtku, mjesta troka
ili da se, primjerice, na njih gleda kao na trokove razdoblja. ABC metoda ne iskljuuje
ulogu izravnih trokova, nego vodi brigu i o njima. Za ABC metodu potrebni su trokovni
poolovi (eng.cost pools) ili tzv. trokovna sredita unutar organizacije iz kojih se zatim
trokovi pridruuju trokovnim pokretaima (eng. cost drivers) proizvodima ili uslugama
ovisno o broju transakcija trokovnog pokretaa proizalih iz procesa nastajanja proizvoda ili
11
15
usluga. ABC metoda ima za cilj tonije pokazati gdje je troak alociran. Koja su to trokovna
sredita i pripadajui im trokovni pokretai ovisi o individualnim obiljejima svake tvrtke.
Izvor podataka za klasificiranje trokova pomou ove metode je glavna knjiga, odnosno
uobiajena raunovodstvena evidencija. No ono to je bitno za ABC metodu i to ide izvan
okvira raunovodstvene evidencije je procjena tekuih i buduih trokova obavljanja
odreenih poslovnih aktivnosti u svrhu stratekog planiranja.
ABC model se sastoji od pet osnovnih komponenti:12
- resursi,
- indikator resursa,
- aktivnosti,
- indikator aktivnosti,
- trokovni objekt.
Resursi predstavljaju sve ono na to tvrtka troi svoj novac kod obavljanja aktivnosti
kao to su plae, materijali, amortizacija, osiguranje i sl. Uobiajena je podjela na tri
tipa resursa i to:
- materijalni resursi ,
- resursi konverzije,
- operativni resursi.
Miller, A. J. (1996): Implementing Activity Based Management in Daily Operations, J.Wiley&Sons, str.49
16
Svaka tvrtka po uzoru na postavke opeg vrijednosnog lanca treba oblikovati svoj
vlastiti lanac navodei pripadajue aktivnosti13 kojima se bavi. Broj i oblik aktivnosti
moraju biti realno postavljeni.
Vodei se logikom lanca vrijednosti svi procesi u poslovanju moraju biti obuhvaeni bez
postojanja tzv.rupa, a to znai da svaka aktivnost mora imati jasno postavljenu prethodnu i
aktivnost koja slijedi. Tako oblikovan niz poslovnih aktivnosti predstavlja lanani tijek.
ADMINISTRACIJA I UPRAVLJANJE
LJUDSKI RESURSI
RAZVOJ I UPOTREBA TEHNOLOGIJE
NABAVA SREDSTAVA
ULAZNA
LOGISTIKA
OPERACIJE
IZLAZNA
LOGISTIKA
MARKETING I
PRODAJA
SERVIS
POSLOVNE
A K T I V N OS T I
Slika 1: Raspodjela poslova prema metodologiji lanca vrijednosti
Izvor: Dunkovi, D. (2010): RRiF, broj 8
13
Cooper, R., Kaplan, R.S. (1991): The design of cost management system, Prentice Hall, str.12
17
Skupine aktivnosti ulazne logistike bili bi svi oni poslovi pribavljanja i pripreme resursa za
ulaz u sami poslovni proces odnosno za ulazak u operacije kao sljedeu skupinu aktivnosti.
Sve one aktivnosti koje je potrebno poduzeti da bi uinak izaao iz operacija ulaze u
skupinu izlazne logistike. Za funkcioniranje svake te skupine potrebna je podrka:
a) administracije i upravljanja,
b) potrebni su ljudski resursi,
c) tehnologija,
d) osnovna sredstva koja e sluiti za proizvodnju uinka.
Primjer:
U graevinskoj tvrtci aktivnost prijevoza betona ili eljeza za potrebe gradilita bila bi
ulazna logistika, dok bi aktivnost izrade kalupa, pripreme betona, betoniranja ili pak
poslovi izrade eline konstrukcije bile u sklopu operacija. Izlazna bi logistika bile sve one
aktivnosti ija provedba nastupa kad se operacije zavre, odnosno da bi se poslovi na
gradilitu zavrili ( odvoz strojeva, odvoz otpada, ureenje okolia ).
Trokovni objekt moe biti proizvod, usluga, ugovor, klijent ili bilo koja druga
jedinica rada za koju je potrebno odvojeno mjerenje troka.
Izbor ABC metode nije suen na odreene kategorije gospodarske djelatnosti. Dakle, metoda
je primjenjiva u proizvodnji, poljoprivrednoj proizvodnji, distribuciji, uslunim djelatnostima,
bankarstvu, prijevozu, graevinarstvu itd. Ako je rije o primjeni tradicionalne ABC metode u
proizvodnim djelatnostima, postoje rjeenja kako prilagoditi njezino funkcioniranje zalihama
materijala, proizvodnje u tijeku i gotovih proizvoda. Potrebno je utvrditi glavne vrste
materijala i njihov udio u ukupnoj koliini materijala koji se koristi. Troak aktivnosti nabave
materijala bio bi tako vezan za te vanije vrste materijala. Slino je i s proizvodima gdje je
bitno identificirati koji su to glavni proizvodi u proizvodnom asortimanu i koji je njihov udio
u ukupnoj koliini prodaje, a
ABC model , kao i svaki drugi model, ima svoje prednosti i nedostatke, ali neupitana je
njegova nadmo nad tradicionalnim modelom rasporeda indirektnih trokova u prethodno
navedenim uvjetima.
19
Pored navedenih koristi od primjene ABC metode treba istaknuti i njene nedostatke:14
kod klasinih i manjih tvrtki moglo bi se dogoditi da trokovi uvoenja ABC metode
budu vei od koristi.
ABC model odgovara na pitanje: Zato troak nastaje? te time omoguava preispitivanje
dviju vanih dimenzija:
- uzrono-posljedine veze izmeu troka, njegova prenoenja na nositelje i samog nositelja
troka (Za koga ili za to radimo?),
- analizu efikasnosti svakog pojedinog procesa koji se odvija u sklopu tvrtke (Kako i koliko
dobro radimo?).
20
Rezultati primjene ABC metode omoguuju, uz ostalo, nekoliko znaajnih analiza, i to:
Naime, uvidom u tekuu praksu moe se uoiti da menaderi u veini sluajeva imaju dobre
informacije o izravnim trokovima proizvoda i usluga. Meutim, velike skupine neizravnih,
posebno opih trokova, ostaju potpuno zamagljene i bez prave kontrole. Praktini pokusi u
naim poduzeima pokazali su da menaderi nemaju ni priblinu predodbu o tome koliki su
trokovi izrade nekog administrativnog posla.
Cooper, R., Kaplan, R.S. (1988): Measure Cost Right Make the Right Decisions, Harvard B. Review, str. 96
21
Uobiajena laika gledita vrlo esto polaze od pretpostavke da se trokovi poslovanja mogu
drati niskima na osnovi niskih plaa te da se najbre smanjuju smanjivanjem plaa. Pritom se
zanemaruje kako niske plae, ili jo gore, smanjivanje plaa u suvremenim uvjetima,
ugroavaju produktivnost, kvalitetu i opu razinu poslovnosti. Suvremena gledita utemeljena
na analizi aktivnosti i njihovih trokova ukazuju na to da neadekvatno obavljanje aktivnosti i
neadekvatna ustrojenost proizvodnih i poslovnih procesa angairaju neusporedivo vee
trokove nego visina plae zaposlenih. Naime, svaka je plaa prevelika ako iza nje ne stoji
stvaranje odgovarajueg uinka. Suprotno tome, visina plae nee biti problem ako iza nje
stoji adekvatno postizanje uinka i dodane vrijednosti.
Zbog toga model menadmenta utemeljen na aktivnostima ulazi u analizu procesa i njegovih
aktivnosti kako bi se dobio odgovor na slijedea pitanja:
Naime, moe se pokazati da je neke aktivnosti bolje dati drugima (outsourcing), a neke
preuzeti od drugih (insourcing).
22
Poduzea esto nastoje zadovoljiti ili pridobiti kupce (ili potroae) kompleksnom
kombinacijom proizvoda i usluga koji imaju brojne modalitete. Meutim, odravanje irokog
spektra proizvoda i usluga s ciljem poveanja zadovoljstva kupaca esto izaziva veoma skupe
aktivnosti koje nisu uvijek isplative.17
Donoenje stratekih odluka o strukturi kombinacije proizvoda i usluga koje daju optimalan
rezultat nisu tako jednostavne kako bi se na prvi pogled moglo zakljuiti. Naime, kroz te
odluke se uoava sva sloenost trinih i ekonomskih zakonitosti. Da bi menaderi mogli
donijeti pravilne odluke o optimalnoj kombinaciji proizvoda (usluga) i njihovih cijena, treba
im osigurati tone informacije o trokovima i profitabilnosti svih proizvoda i usluga. Problem
se sastoji u tome to tradicionalni sustavi rasporeivanja neizravnih trokova najee
izvjeuju da su proizvodi (usluge) niskih koliina kao i brojni modaliteti osnovnih proizvoda
profitabilni. Ta pogreka se pojavljuje zbog toga to se preteni dio neizravnih trokova
dodjeljuje po prosjenim stavkama proizvodima (uslugama) koji koliinski prevladavaju.
Zbog toga se stvara privid da niskokoliinski proizvodi (usluge) i modaliteti osnovnih
proizvoda imaju mnogo nie trokove od stvarnih. Meutim, primjena ABC modela daje
drugaiju sliku trokova nego klasini obrauni.
Primjena ABC modela omoguuje analizu profitabilnosti kupaca kakva se teko moe postii
primjenom klasinih modela dodjeljivanja neizravnih trokova kupcima. Naime, trokovi
prodaje, marketinga, distribucije i administracije (selling, marketing, distribution and
administrative - SMDA) dodjeljivali su se u prosjenim omjerima, tj. kljuevima svim
individualnim kupcima neovisno o tome koji kupci su uzrokovali kakve trokove. Budui da
su ti trokovi puno vei nego to su bili u prolosti i da u sadanje vrijeme iznose u prosjeku
oko 22% od prihoda, to je stvaralo pogrenu sliku da su neki kupci profitabilni za koje se
primjenom ABC metode ustanovilo da nisu.
17
Horngren C., Datar S.M., Foster G. (2003): Cost Accounting, Prentice Hall, New Jersey, str.101
23
Pokazalo se kako u pojedinim situacijama upravljanje trokovima kupaca moe biti korisnije
od upravljanja trokovima proizvodnje. Dogaa se kako u mnogim sluajevima kupci nisu
svjesni toga da njihovi zahtjevi enormno poveavaju trokove usluivanja ( SMDA trokove).
U takvim sluajevima prodava na temelju podataka dobivenih ABC analizom treba kupcima
predloiti manje skup nain poslovanja.
24
Odluka o volumenu aktivnosti koje e se koristiti kao baza ABC sustava trebala bi se temeljiti
na sljedeim faktorima:19
Gunasekaran, A., Marri, H., Grieve, R. (1999): Justification and Implementation of ABC in Amall and
Medium-Sized Enterprises, Logistics Information Management, str.213
25
Prije svega potrebno je utvrditi koji se resursi troe izvoenjem pojedine aktivnosti. Svaka
aktivnost definirana u prethodnoj fazi detaljno se analizira kako bi se utvrdili svi primarni
uzronici troka, pritom je bitno usredotoiti se posebno na skupe resurse.
Trokovi resursa mogu se dodjeljivati aktivnostima na sljedea tri naina:20
- direktnim zaraunavanjem
- procjenom
- arbitrarnom alokacijom.
Neki trokovi mogu imati brojne uzronike, ali se u tom sluaju koriste samo oni koji su
najrelevantniji. Oni se odreuju ispitivanjem zaposlenika koji su najblie upoznati s
odreenom aktivnosti kako bi upravo oni ukazali na faktor koji najvie utjee na vrijeme i
napor koju aktivnost iziskuje.
Arbitrarno se alociraju one vrste trokova koje nisu direktno uzrokovane poslovnim procesom
niti njegovim outputom. Takvi trokovi su potrebni poduzeu, ali nisu direktno uvjetovani
ponaanjem kupaca ili proizvodnjom proizvoda. Ovakav nain alokacije se mora izbjegavati
jer ne doprinosi boljem razumijevanju ekonomije poduzea.
Tipini outputi za sustav trokova mogu ukljuivati proizvode, usluge, klijente, projekte ili
poslovne jedinice. Bitno je identificirati sve outpute, jer ukoliko doe do isputanja odreene
20
O Guin, M. (1991): The Complete Guide to Activity Based Costing, Prentice Hall, str. 82
26
Trokovi aktivnosti mogu se dodijeliti proizvodima na isti nain kao to se trokovi resursa
dodjeljuju aktivnostima tj. direktnim zaraunavanjem, procjenom i arbitrarnom alokacijom.
U poduzeu koji ima veliki broj razliitih outputa postoji i veliki broj aktivnosti pa se direktno
zaraunavanje aktivnosti outputima teko moe provesti. Arbitrarna alokacija koristi
indikatore aktivnosti koji su u slaboj povezanosti sa zahtjevima koje outputi postavljaju za
aktivnostima. Ona je laka za izvoenje i jeftina, no ne daje pravi uvid u trokove proizvodnje
ili isporuke. Stoga se obino koristi procjena koja je jeftinija od direktnog zaraunavanja, a
doprinosi vie od arbitrarne alokacije. Prema Cooperu i Kaplanu razlikuje se nekoliko tipova
indikatora trokova aktivnosti:21
- indikatori transakcije
- indikatori trajanja
- indikatori intenziteta
- indikatori procesa.
Transakcijski indikatori mjere koliko je puta neka aktivnost izvedena te se mogu koristiti
onda kada outputi zapravo imaju jednake zahtjeve za aktivnosti. Indikatori trajanja mjere
duljinu vremena koja je potrebna da se neka aktivnost izvede za odreeni output te se mogu
koristiti onda kada razliiti outputi zahtijevaju razliiti broj aktivnosti. Indikatori intenziteta se
odnose na resurse koritene svaki put kad se obavlja odreena aktivnost, a indikatori procesa
se tiu uinkovitosti obavljanja aktivnosti, meutim ove dvije metode se koriste puno rjee od
prethodnih. Pri izboru izmeu transakcijskih indikatora i indikatora trajanja potrebno je
sagledati koristi od visoke tonosti i trokova mjerenja. Indikatori trajanja su toniji pri
raspodjeli trokova aktivnosti na proizvode, no skuplji su zbog visokih trokova mjerenja.
21
Kaplan, R., Cooper, R. (1998): Cost & Effect, Harvard Business School Press, Boston, str.191
27
6. TROKOVI U GRADITELJSTVU
U sve sloenijim uvjetima na tritu graevinskih usluga, konkurencija domaih tvrtki i
inozemnih tvrtki praenih snanim financijskim institucijama, menaderi hrvatskih tvrtki
moraju raspolagati i s relevantnim informacijama kako bi mogli donositi najpovoljnije odluke
i kako se to danas kae imati navigatora koji e im dati prijeko potrebne podatke u smjeru
uspjenog postizanja planiranog cilja.
Za uvoenje sustava obrauna trokova i uinka graevinske tvrtke poslovodstvo tvrtke mora
donijeti niz odluka od kojih se mogu istaknuti:
Na koliko razina e biti razvrstane vrste trokova, primjerice: dvije, tri, etiri, pet, est
ili osam?
28
Pri ralambi trokova prema vrstama trokova treba uzeti u obzir slijedee kriterije:
razdvojeno prikazati vrste trokova na koje se eli, s vie parcijalnih faktora, ralaniti
ope trokove poslovanja tvrtke,
vrste trokova, za koje se eli provesti provjera prije dostave ponudbene kalkulacije,
moraju biti osobito prepoznatljive i poznate.
Dvije vrste trokova: trokovi rada i ostali trokovi ine najniu razinu ralanjivanja vrsta
trokova. Pod pojmom ostali trokovi razvrstani su trokovi materijala, trokovi
mehanizacije, skela, oplata i podgrada i trokovi vanjskih usluga. Vanjskim uslugama
smatraju se usluge koje ine sastavni dio ugovora a ustupaju se na izvoenje vanjskim
tvrtkama, kao npr. zemljani radovi, armiraki radovi ili zavrni radovi u sluaju ugovora
klju u ruke.
22
Grupa autora Krtali V., Vukmir B., Brkani V. (2007): Graenje i nekretnine u prometu, RRiF plus, str.188
29
Tri vrste trokova: trokovi rada, ostali trokovi i trokovi vanjskih usluga
(kooperanata), pri emu trokovi mehanizacije, skela, oplata i podgrada ostaju u skupini
ostali trokovi.
etiri vrste trokova: trokovi rada, ostali trokovi, trokovi mehanizacije i trokovi
vanjskih usluga (kooperanata) primjenjuju se kod ugovora u kojima trokovi mehanizacije
ine preteiti dio trokova napose kod ugovora za izvoenje inenjerskih graevina:
niskogradnja, zemljanih radova, i cestogradnje uslijed primjene suvremene tehnologije i
suvremenih strojeva visoke produktivnosti. U ovom sluaju u ostalim trokovima sadrani su
trokovi skela, oplata i podgraa. Kod graevinskih radova u visokogradnji, mehanizacija je
obuhvaena u opim trokovima, pripremno-zavrnih radova, organizacije i ustroja gradilita.
Pet vrsta trokova: trokovi rada, trokovi mehanizacije, trokovi skela, oplata i
podgrada, trokovi graevinskog materijala i trokovi vanjskih usluga (kooperanata)
rimjenjuje se kod ugovora visokogradnje jer trokovi suvremenih skela, oplata i podgrada vie
nisu jeftini trokovi graenja kao npr. velikoplone oplate, rezana graa, kao i dugotrajna
graevinska oprema. Oni optereuju gradilita stopama najma ili otpisa (amortizacije),
ukamaivanja i odravanja. Stoga se nametnula potreba nadzora ovih trokova koji je
uvjetovao ustrojavanje nove pete vrste troka.
est vrsta trokova: trokovi rada, trokovi graevinskog materijala, trokovi skela,
oplata i podgrada, trokovi mehanizacije, trokovi vanjske radne snage i trokovi
kooperanata primjenjuju se kod ugovora koji obuhvaaju izvoenje radova nosivih i
nenosivih konstrukcija u kojima se ukljuuje niz kooperanata i vanjska radna snaga za
izvoenje pojedinih radova u nedostatku vlastitih kapaciteta. Vanjske usluge su usluge koje se
obraunavaju po obavljenim radovima a ne predstavljaju cjelovite graevinske radove,
obraunavaju se na temelju obavljenih koliina i ne zahtijevaju odreena jamstva za njihovo
izvrenje. U ove usluge ubrajaju se usluge vanjske radne snage koje se esto koriste za
armirake radove, zatitu graevinske jame, zatitu od prodora podzemnih voda, izradu oplata
ili skela. Pod uslugama kooperanata razumijevaju se radovi za koje treba dati odreena
jamstva kao npr. izolacijski radovi, izvoenje zemljanih ili zavrnih radova.
30
uprava gradilita,
pomoni pogoni,
gradilita,
vlastita gradilita i
zajednika gradilita.
U izraunu trokova po nositelju trokova razvrstavaju se svi trokovi koji se odnose na neki
proizvod/ugovor ili skupinu proizvoda/ugovora. U graditeljstvu glavni proizvod su izvedba
23
31
Karakterizira ih:
Pod pojmom opi trokovi uprave poslovanja tvrtke razumijevaju se trokovi koji ne
nastaju izvoenjem jednog ugovora nego oni koji nastaju kao trokovi poslovanja cijele
tvrtke. Opi trokovi uprave- poslovanja tvrtke su:
24
Brkani, V. (2005): Godinji obraun poduzetnika graditeljskih aktivnosti, RRiF, broj 3, str.38
32
Sve ove trokove na nivou tvrtke treba obuhvatiti i knjiiti. Opi trokovi graevinske tvrtke
mogu teretiti pojedina gradilita samo u odreenom postotku ukupnih trokova koji se
utvruju po odreenom kljuu.
Za utvrivanje svote opih trokova koje terete pojedina gradilita postoje dvije osnovne
mogunosti:
Opi trokovi tvrtke mogu se za svaku narednu godinu pretpostaviti na temelju podataka o
kretanju tih trokova proteklih godina i prema planovima poslovanja (razvoj, stagnacija,
smanjivanje proizvodnje obzirom na recesiju), oekivanom rastu standarda, inflaciji,
zakonskim propisima i drugim utjecajnim imbenicima.
VRSTE
TROKOVA
1 2 3 4
x
x
x
5
x
x
x
x
x
6
x
x
x
7
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
34
Analiza cijene neke odreene stavke trokovnika sastoji se od dva osnovna elementa, a to su
cijena rada i materijala. Osim navedenih elemenata u procesu izvoenja radova pojavljuju se i
neki drugi trokovi kao to su trokovi organizacije poduzea, gradilita itd. Da bi se izbjegla
razliita primjena ili tumaenja navedenih trokova, u IGH Zagreb usvojena je Standardna
graevinska kalkulacija radova koja je prihvaena u graditeljskoj praksi kao rezultat
dugogodinjeg sustavnog praenja znanstvenoistraivake i strune literature iz podruja
organizacije graevinskih radova. Na bazi steenog iskustva, u Institutu graevinarstva
25
Bezak Stjepan (2003): Struktura promjene cijene graevinskih radova, Graevinar, broj 55, str.458
35
36
Poduzee za inenjering "Ivan Lui Lavevi" osnovano je 1948. godine u Splitu za potrebe
visokogradnje: javne, stambene, turistike i industrijske. Poduzee je od 1992. godine
organizirano kao dioniko drutvo, odnosno poslovni sustav s osam drutava s ogranienom
odgovornou, te s ukupno oko 700 zaposlenih. Temeljni kapital LAVEVI d.d.-a iznosi
167.626.766,00 kn. Veinski vlasnik LAVEVI d.d.-a je tvrtka MONTMONTAA d.d. iz
Zagreba.
37
LAVEVI d.d. kao usluni graditelj moe biti glavni izvoa, kooperant ili proizvoa koji
obavlja graevinske i obrtnike radove na predmetu izgradnje.
38
- najmanji trokovi,
- najmanji udio uloenog rada i energije,
- najmanji utroak radnih sati,
- najmanje utroeno vrijeme po m3 ili m2 graevine i za ukupni projekt,
- maksimalnu kvalitetu radova,
- osiguran kontinuitet proizvodnje i kontinuirana uporaba raspoloivih kapaciteta,
- najmanje poslovne tekoe,
- rjeavanje raznih specifinih ciljeva graevinske tvrtke, drutva i okoline.
Direktni trokovi odnose se na ugraeni i pomoni materijal i na radnu snagu i oni se mogu
izraunati za jedinicu mjere svake stavke trokovnika. Indirktni trokovi terete svaku stavku
trokovnika, ali se za svaku od njih ne mogu posebno izraunati, ve se izraunavaju za cijeli
graevinski objekt i preraunavaju na jedinicu mjere svake stavke trokovnika pomou
odreenog kljua.
Ako kontni plan raunovodstva i struktura kalkulacije nisu usklaeni tada se gubi mogunost
usporedbe planirano-obavljeno a time i kontinuirano praenje stanja trokova pojedinih
ugovora i rane procjene vjerojatnosti uspjenog zavretka ugovorenih obveza, odnosno rizika
koji mogu utjecati na negativan rezultat.
26
Kovaec, S. (2009): Izbor optimalne tehnologije graenja, Graevinar broj 62, str.697
39
tehnika dokumentacija,
ugovorna dokumentacija,
I.
II.
III.
normativ gradilita, koji se moe upotrijebiti za praenje poveanja produktivnosti rada, koja
je u graevinarstvu na relativno niskoj razini.
40
Opi trokovi proizvodnje predstavljaju zajednike trokove koji nisu direktno proizvedeni na
objektima u izgradnji, ali nastaju unutar tvrtke i potrebno ih je transparentno raspodijeliti po
objektima na to je mogue pravedniji nain, kako se ne bi bez razloga umanjivao ostvareni
poslovni rezultat graenja.
Stopa dodatka rauna se kao odnos izmeu opih trokova proizvodnje (stvarnih ili
planiranih) i baze za rasporeivanje opih trokova proizvodnje. Ako u proizvodnji nekog
proizvoda sudjeluje vie pogona odnosno radni nalog prolazi kroz vie pogona ili faza tada se
obino za svaki pogon rauna posebna stopa opih trokova proizvodnje.
Nakon utvrivanja stope ili stopa dodatka opih trokova proizvodnje utvruje se iznos opih
trokova proizvodnje za svaki radni nalog mnoei stopu dodatka s iznosom baze koji otpada
na pojedini nalog.
41
42
IZNOS
2.460.000,00
638.314,00
1.619.098,00
393.921,00
KLJUEVI ZA
RASPOREIVANJE
% koritenja uredskih resursa
Sati rada
m2, m3, lit.
Korisnost informacijskog sustava
2.556.471,00
Dani na terenu
3.247.843,00
1.205.882,00
Vrijednost sredstava
Premije osiguranja
Troak kamata
385.882,00
1.077.255,00
Vrijednost imovine
Iznos kredita
Indirektni rad
836.078,00
Sati rada
594.902,00
Prijeeni kilometri
1.012.941,00
16.028.587,00
Trokovi u tablici 4. uzeti su iz bruto bilance poduzea. U trokove indirektnog rada spadaju
trokovi pripreme rada, priprema strojeva, odravanje postrojenja i sl. Ostali trokovi
poslovanja obuhvaaju upravni i sudski troak, troak penala i kazni, troak strune literature,
troak revizije i vjetaenja, ukalkurirani rizik, troak kontrole materijala.
43
Nakon to su identificirane aktivnosti potrebno je trokove resursa dodijeliti tim istim aktivnostima. U tablici 5. prikazuje se meuovisnost svake
vrste (skupine) trokova s aktivnostima, to znai da simbol X oznaava u kojim aktivnostima su nastale pojedine vrste trokova.
Tablica 5: Matrica ovisnosti trokova resursa i makroaktivnosti
Prodaja
Nabava
Financije
Raunovodstvo
Proizvodnja
Ostali trokovi
poslovanja
Troak prijevoza
materijala, strojeva i
opreme
Troak dnevnica i
terenskih dodataka
Indirektni rad
Troak kamata
Premije osiguranja
Amortizacija postrojenja i
opreme
IT trokovi
Uprava
AKTIVNOSTI
Pomoni materijal i
rezervni dijelovi
Komunalije i energenti
Administracija i uredski
troak
TROKOVI RESURSA
44
Idui korak predstavlja izraunavanje postotka trokova u svakoj aktivnosti na temelju sakupljenih podataka (npr.konzultacije sa zaposlenicima
tvrtci) i preko kljueva za rasporeivanje.
Tablica 6: Matrica ovisnosti trokova resursa i makroaktivnosti indikatori u postocima
Troak kamata
Indirektni rad
6%
8%
18%
17%
11%
4%
2%
12%
17%
3%
16%
3%
19%
17%
17%
3%
16%
2%
2%
13%
17%
8%
32%
9%
Prodaja
26%
4%
19%
6%
Nabava
18%
3%
Financije
14%
Raunovodstvo
15%
UKUPNO
Ostali trokovi
poslovanja
Premije osiguranja
19%
18%
Troak prijevoza
materijala,strojeva i
opreme
14%
Uprava
Proizvodnja
Amortizacija postrojenja i
opreme
29%
Troak dnevnica i
terenskih dodataka
10%
IT trokovi
35%
Komunalije i energenti
Pomoni materijal i
rezervni dijelovi
AKTIVNOSTI
Administracija i uredski
troak
TROKOVI RESURSA
9%
100%
79%
6%
85%
100%
65%
75%
40%
26%
100%
13%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
45
Nakon to su odreeni postoci, nastali trokovi se rasporeuju preko njih na aktivnost u apsolutnom iznosu. Zbrajanjem trokova aktivnosti
dobiju se ukupni trokovi za svaku pojedinu makroaktivnost te ukupni iznos indirektnih trokova.
Tablica 7: Alokacija trokova resursa na makroaktivnosti putem indikatora trokova resursa
Troak kamata
Indirektni rad
UKUPNI TROKOVI PO
AKTIVNOSTIMA
192.458,79
2.011.025,51
23.152,92
86.180,40
150.494,04
172.199,97
1.364.624,50
43.331,31
15.435,28
21.545,10
100.329,36
172.199,97
844.213,96
48.572,94
63.027,36
11.576,46
204.678,45
142.133,26
172.199,97
986.588,44
48.572,94
63.027,36
7.717,64
21.545,10
108.690,14
172.199,97
790.753,15
638.314,00
1.279.087.42
23.635,26
2.173.000,35
3.247.843,00
783.823,30
289.411,50
430.902,00
217.380,28
594.902,00
131.682,33
10.031.381,44
638.314,00
1.619.098,00
393.921,00
2.556.471,00
3.247.843,00
1.205.882,00
385.882,00
1.077.255,00
836.078,00
594.902,00
1.012.941,00
16.028.587,00
442.800,00
129.527,84
126.054,72
230.082,39
Prodaja
639.600,00
64.763,92
74.844,99
153.388,26
Nabava
442.800,00
48.572,94
Financije
344.400,00
Raunovodstvo
369.000,00
Proizvodnja
221.400,00
UKUPNO
2.460.000,00
AKTIVNOSTI
Premije osiguranja
117.050,92
Uprava
Amortizacija postrojenja i
opreme
312.403,95
38.588,20
IT trokovi
422.058,70
Komunalije i energenti
TROKOVI RESURSA
46
VRSTE AKTIVNOSTI
IZNOS
Uprava
100
2.011.025,51
Prodaja
100
1.364.624,50
20
272.924,90
20
272.924,90
35
477.618,58
25
341.156,12
100
844.213,96
40
337.685,58
25
211.053,49
10
84.421,40
Kontakti s dobavljaima
20
168.842,79
42.210,70
100
986.588,44
50
493.294,22
25
246.647,11
25
246.647,11
100
790.753,15
Materijalno knjigovodstvo
20
158.150,63
40
316.301,26
Nabava
Obrada reklamacije
Financije
Obrada i kontroling svih ulaznih i izlaznih
dokumenata
Raunovodstvo
financijskih
47
Knjigovodstvo plaa
20
158.150,63
Obraun poreza
10
79.075,31
Izrada izvjea
10
79.075,32
Proizvodnja
100
10.031.381,44
Projektiranje
13
1.304.079,59
Logistika
10
1.003.138,14
Izgradnja
70
7.021.967,01
501.569,07
Administracija
200.627,63
IZNOS
INDIKATORI
2.011.025,51
Direktni trokovi
272.924,90
Sloenost ponude
272.924,90
Broj ugovora
477.618,58
Sloenost ponude
341.156,12
Sloenost ponude
337.685,58
Broj ponude
211.053,49
Broj narudbi
84.421,40
Broj narudbi
Kontakti s dobavljaima
168.842,79
Broj kontakata
Obrada reklamacije
42.210,70
Broj reklamacija
493.294,22
Broj faktura
246.647,11
Broj plaanja
48
246.647,11
Direktni trokovi
Materijalno knjigovodstvo
158.150,63
Broj stavki u
dokumentima
316.301,26
Broj dokumenata
Knjigovodstvo plaa
158.150,63
Obraun poreza
79.075,31
Direktni trokovi
Izrada izvjea
79.075,32
Direktni trokovi
Projektiranje
1.304.079,59
Sloenost projekta
Logistika
1.003.138,14
Direktni sati
Izgradnja
7.021.967,01
Direktni sati
501.569,07
Sloenost objekta
Administracija
200.627,63
Direktni trokovi
UKUPNO
16.028.587,00
Drugim rijeima, ako uzmemo da izrada narudbi za materijal i usluge predstavlja jedan od
trokovnih poolova kojem smo pridruili 25 % od ukupnih trokova poslovanja, odnosno
iznos od 211.053,49 kuna, a za trokovnog pokretaa smo uzeli broj narudbi (735
transakcija), to onda znai da svaka obraena narudba nosi 287,10 kuna troka.
27
Ferrara W., Dougherty F., Boer G.: Managerial Cost accounting: Planing and Control, Dame Publishing
Inc.Houston, 1991., str.730
49
Podaci dobiveni ovom metodom iznenadili su korisnike (menadere) po pitanju visine troka
koji nastaje pri prikupljanju i analizi proizvoda za materijal i usluge, izradi narudbi, provjeri
kvalitete inputa, obradi reklamacije, i drugih aktivnosti.
Ovaj primjer pokazuje da menaderi nemaju ni priblinu predodbu o tome koliki su trokovi
izrade nekog administrativnog posla. ABC metoda otkriva poslove koji iziskuju previsoke
trokove i neproduktivno koriste resurse, te se primjenom ABC metode mogu dobiti nove
informacije o trokovima aktivnosti koje rasvjetljavaju menaderima mnoge skrivene gubitke
na nepotrebnim trokovima.
Dobiveni rezultat moe pomoi kod donoenja odluka po pitanju izvravanja pojedinih
aktivnosti i procesa ili pak o nastavku suradnje s odreenim poslovnim partnerima.
H: ABC metoda ima vii stupanj objektivnosti u alokaciji opih trokova proizvodnje na
proizvode u odnosu na tradicionalne metode.
Zakljuujemo da ABC metoda analizira aktivnosti svih odjela u tvrtci kako bi omoguila
fokusiranu informaciju za bolje donoenje odluka. Koncept te metode pokuava proniknuti i
razumjeti ponaanje svih trokova povezujui operativne (varijabilne) i postojane (fiksne)
trokove na takav nain da menadment moe definirati faktore zbog kojih oni uope nastaju.
Logino je onda da ako ih moe definirati da ih naneki nain moe i kontrolirati, ali i
predvidjeti. Na taj nain menadment uinkovito upravlja trokovima te donosi kvalitetne
informacije kako zadrati ostvarenu dobit i kako je poveati.
Ujedno tradicionalne metode imaju statiki pristup samim trokovima, nedovoljno uvaavaju
trite, imaju naknadnu kontrolu trokova ( kada je ve kasno za bilo kakvu pravovremenu
reakciju) i upravo zbog toga im je ograniena upotreba u sustavu odluivanja.
Na alost, kod nas zbog nedostatka podataka izostaje i mogunost usporedbe trokova po
znaajnim aktivnostima s drugim tvrtkama.
50
Primjer 2:
Svaki se izraun, ovisno o vanosti pojedine aktivnosti, moe takoer razloiti na nekoliko
aktivnosti.
Dakle, u svakom procesu moe biti niz podprocesa. Ispitivanja treba da idu duboko dokle
se mogu slijediti, odnosno pratiti uzroci trokova pojedinih operacija i aktivnosti.
Uzimajui za primjer operaciju skladitenja moramo ispitati sve procese kao to su prijem,
istovar i skladitenje. Svaki od ovih procesa sastoji se od niza zadataka. Npr. skladitenje
moe da ukljui mjerenje proizvoda, vaganje proizvoda, ispitivanje njegove pogodnosti
slaganja u skladitu itd.
postaju vidljivija kod ABC metode. ABC metoda omoguuje ispitivanje razlika izmeu
trokova proizvoda i trokova odjeljenja.
51
Direktni rad
Postavljanje i zamjena
Ukupni trokovi
Transport
300 sati
2 sata
Skladitenje
100 sati
8 sati
4000
2000
6000
Rad
ABC - prikaz
Postavljanje i
Rad
zamjena
Jed.troak
Postavljanje i
Razlika
zamjena
10
200
Transport
4500
3000
200x2=400
4500-3400=1100
Skladitenje
1500
1000
200x8=1600
1500-2600=1100
Tradicionalna metoda obrauna trokova nije uzela u obzir utjecaj proceduru postavljanja i
zamjene na ukupne trokove logistike operacije. ABC metoda je razdvojila aktivnost
direktnog rada od aktivnosti postavljanja i zamjene, te pokazala donosiocu odluke da ovaj dio
operacije troi znaajna financijska sredstva. Da bi analiza bila potpuna, potrebno je
identificirati uzroke njihova nastajanja na temelju kojih e proizai informacije za intervenciju
52
njihova smanjenja i mogueg uklanjanja u daljnjem tijeku proizvodnje. Uzroci mogu biti
slijedei:
-
H: ABC metoda tonije mjeri potronju resursa razliitih segmenata poduzea, omoguuje
bolje razumijevanje ponaanja trokova i prua pouzdanije informacije za analizu
profitabilnosti proizvoda.
Dobiveni rezultati mogu pomoi menadmentu kod donoenja odluka po pitanju izvravanja
pojedinih aktivnosti i procesa, odnosno pruaju informaciju o produktivnosti resursa i
uinkovitosti aktivnosti. Ako se trokovi promatraju u njihovoj ukupnosti, teko je odgovoriti
na pitanje u kojem su segmentu prihvatljivi, a u kojem nisu. Svoenje trokova na tipine i
znaajne aktivnosti otkriva u kojem segmentu je tvrtka uinkovitija. Stoga se mogu poduzeti
mjere za smanjenje raspoloivih resursa, te njihovu preraspodjelu kako bi se smanjili ukupni
trokovi koje iziskuju odreene operacije.
Primjer 3:
U radu je na temelju analize dva praktina primjera potvrena prednost ABC metode. Ali isto
tako, svjesni smo injenice da ABC metoda ne daje rjeenja za sve situacije i vrste trokova
to moemo potvrditi sljedeim primjerom.
Izbor najpovoljnije tehnologije graenja kljuno je za postizanje utede na trokovima
graenja. Cilj je svake proizvodnje u traenju najpovoljnije tehnologije uz optimalnu
organizaciju voenja graditeljskog projekta. To se moe postii provedbom minimalizacije
trokova i rokova graenja te maksimalizacijom kvalitete , odnosno traenjem najpovoljnijeg
odnosa izmeu trokova, vremena i kvalitete izvedbe.
53
Primjenit emo ABC analizu kod provedbe optimizacije tehnolokih sustava oplate.
KOLIINA
OPLATE PO m2 U %
PK RADNIK
0,59 h
49,13
KV RADNIK
0,45 h
47,39
PANELNA PLOA
1,00 m2
2,81
OPLATNO ULJE
0,05 kg
0,67
ABC analiza je povoljnija u provedbi optimalizacije kada je u cijeni tehnolokog sustava bar
15 % elemenata (stavki) koje ine priblino 75 %
optimizaciju po ABC modelu najvanije je to vei broj podataka koji moraju biti provjereni,
realni i toni.
Tvrtka LAVEVI d.d. ne pokazuje interes za uvoenjem ABC modela zato to smatraju da
bi trokovi i zahtjevi njegova uvoenja nadmaili koristi koje prua. Zadovoljava ih praenje
trokova gradilita temeljem radnog naloga, odnosno praenje kroz usporedbu stavki
trokovnika s utrokom materijala, ulaznim fakturama podizvoaa, direktnim satima rada na
objektu i ispostavljenim obraunskim situacijama.
promjene,
promjene
nainu
razmiljanja
zaposlenika,
dobar
Naime, aktivnosti su u graditeljstvu bile poznate mnogo prije pojave ABC metode i prilino
detaljno su prouavane. One su meutim koritene prvenstveno za potrebe organizacije i
planiranja, ali ne i za obraun trokova.
54
8. ZAKLJUAK
Metode upravljanja trokovima neprestano se razvijaju kako bi pratile razvoj suvremenih
proizvodnih koncepcija, kako bi uspjeno funkcionirale u sve jaem konkurentskom okruenju i
kako bi osigurale precizne informacije stratekom menaderskom raunovodstvu. Prihvatljive su
strateke trokovne metode, kao to je ABC metoda, koje mogu pruiti informaciju izravno
upotrebljivu u podruju stratekog upravljanja.
Koncept ABC metode bi trebao biti dio procesa stvaranja profita i to uinkovitijeg koritenja
resursa a ne smije biti samo sustav
tehnologije bi trebali biti planirani, mjerljivi i praeni prije nego to nastanu, a ne nakon
samog nastanka troka.
To znai da je za uvoenje ABC metode potreban impuls samog menadmenta tvrtke, koji je
prepoznao nain da povea dugoronu vrijednost i da uvede promjene koje zahtijevaju timski
rad cjelokupne tvrtke.
55
Promatra li se naa praksa, moglo bi se rei da su nae tvrtke prilino udaljene od volje i
mogunosti za primjenu tih novih menaderskih orua. Budui da je upravljanje trokovima i
sama trokovna efikasnost u naim tvrtkama i institucijama u prosjeku puno nia nego u
razvijenim zemljama moe se zakljuiti kako bi uvoenje ABC modela u naim tvrtkama
moglo znaajno unaprijediti trokovnu uinkovitost i profitabilnost.
S obzirom da ABC metoda ne daje rjeenja za sve situacije i vrste trokova u graditeljstvu
ABC metoda jo nee zamijeniti tradicionalni sustav praenja trokova ali bi ga u blioj
budunosti mogla nadopuniti informacijama koje e osigurati pravilan raspored trokova i
pomoi menaderima pri donoenju odluka.
56
LITERATURA:
18. Grupa autora Krtali, V.; Vukmir, B; Brkani, V., (2007): Graenje i nekretnine u
prometu, RRIF Plus, str.188
19. Majcen, . (1976): Trokovi u teoriji i praksi, Informator, Zagreb, str.138
20. Miller, A. J. (1996): Implementing Activity Based Management in Daily Operations,
John Wiley&Sons, str.49
21. OGuin, M.C. (1991): The Complete Guide to Activity Based Costing, Prentice Hall,
str.82
22. Porter, M.E. (2008): Konkurentna prednost, Masmedia, Zagreb, str.51
23. ic Ivan (2003): Metode rasporeda trokova u upravljakom raunovodstvu, RRiF, broj 6,
str.34
24. Internet: http://kvaliteta.inet.hr/t_Metode_%20Drljaca.pdf
58
POPIS TABLICA:
Tablica 1: Podjela trokova prema razliitim kriterijima..........................................................7
Tablica 2: Opi trokovi gradilita..........................................................................................34
Tablica 3: Definiranje aktivnosti.............................................................................................42
Tablica 4: Kategorije trokova i kljuevi za rasporeivanje...................................................43
Tablica 5: Matrica ovisnosti trokova resursa i makroaktivnosti............................................44
Tablica 6: Matrica ovisnosti trokova resursa i makroaktivnosti indikatori u postocima....45
Tablica 7: Alokacija trokova resursa na makroaktivnosti putem indikatora trokova
resursa......................................................................................................................46
Tablica 8: Raspored trokova na mikroaktivnosti....................................................................47
Tablica 9: Vrste aktivnosti i indikatori trokova aktivnosti.....................................................48
Tablica 10: Alokacija mjesta trokova...................................................................................................52
POPIS SLIKA:
Slika 1: Raspodjela poslova prema metodologiji lanca vrijednosti.........................................17
Slika 2: Poslovna zgrada drutva LAVEVId.d. Split......................................................36
59
SAETAK
Tradicionalne metode upravljanja trokovima u novim uvjetima koncentrirane ponude,
kapitalno intenzivne proizvodnje, razvijene raunalne tehnologije, te liberalizacije i
globalizacije trita ne mogu zadovoljiti potrebe menadmenta za trokovnim informacijama.
Suvremeni sustavi izrauna trokova na temelju aktivnosti tonije mjere potronju resursa
razliitih segmenata poduzea, omoguuju bolje razumijevanje ponaanja opih trokova,
daju mehanizam za upravljanje opim trokovima i pruaju pouzdanije informacije za analizu
profitabilnosti. Takav napredak moe biti posebice znaajan u poduzeima koja posluju u
uvjetima jake konkurencije i na niskim razinama profitabilnosti jer smanjenje trokova
graenja u dananje vrijeme predstavlja imperativ za svakog graevinara.
Prema navedenom istraivanju, primjena ABC metode u graditeljskom poduzeu znai i neto
sloeniji i skuplji obraun trokova. Ipak, uz odgovarajuu informatiku podrku, dobru
organizaciju upravljanja trokovima i pripremu zaposlenih, odnos dodatnih trokova i koristi
ne moe dovesti u pitanje opravdanost implementacije ABC metode.
Kljune rijei: troak, intenzivna proizvodnja, aktivnosti, opi trokovi proizvodnje, trokovi
graenja, analiza profitabilnosti
60
SUMMARY
Traditional methods of the cost management in new conditions of the concentrated supply,
capital intensive production, developed computer technology, including the liberalization and
globalization of the market, cannot meet the needs for the cost management information.
The introduction of the ABC system, with a wide range of applications, is a good basis for the
cost management, as well as an incentive support to the competitive position of construction
companies.
Modern systems calculate costs based on activities, measure more accurately the resource
consumption of different segments of business, enable better understanding of the company's
overheads changes, provide an instrument for running the overheads and provide more
reliable information to analyze profitability. Such progress can be particularly important in
companies that operate on highly competitive and low-level profitable markets.
Also due to the current construction business market situation, every builder should consider a
cost running reduction.
According to this study, the ABC application method in a construction business company,
means rather more complex and expensive charges. However, with the appropriate IT
support, good organization and good cost management, that also include employees' training,
the ratio of additional costs and benefits cannot question or ignore the implementation of the
ABC method.
Key words: cost, intensive production, activities, overheads, construction costs, analyze
profitability
61