BIBLIOTECA NACIONAL DE COLOMBIA

DEPSITO LEGAL NORMAS

QU ES EL DEPSITO LEGAL?
Es el acto de entregar cierto nmero de ejemplares de obras impresas, audiovisuales, videogramas y fonogramas,
producidos en el pas o importados, en las entidades, cantidades y plazos fijados por la ley, para garantizar su
conservacin e incrementar la memoria cultural del pas

QU NORMAS REGULAN ESTE TRMITE?

La Ley 44 de 1993, el Decreto 460 del 16 de marzo de 1995 y la Ley 1379 de 2010.
A QUINES OBLIGA EL DEPSITO?
Los editores de obras impresas, los productores de audiovisuales (videos, pelculas), los productores de
fonogramas (discos, casetes y discos compactos, entre otros), los autores de obras impresas, audiovisuales o
fonogramas cuando asumen la edicin y distribucin de sus obras y los importadores de cualquiera de los tipos de
obras antes mencionados. La ley incluye entidades de carcter comercial, entidades privadas, entidades sin nimo
de lucro, universidades, entidades oficiales del orden nacional, departamental o municipal, e importadores de
material impreso, audiovisuales o fonogramas.
CUNTOS EJEMPLARES SE DEBEN ENTREGAR Y DNDE?
Los editores de obras impresas editadas o producidas en Colombia, como libros, seriadas, material
cartogrfico, microformas, msica impresa, entre otros, debern depositar de cada una de sus obras:
Dos ejemplares

Biblioteca Nacional de Colombia. Grupo Procesos Tcnicos

Martes y viernes de 8 AM a 1 PM o envo por correo certificado
Calle 24 No. 5-60 Bogot
Tel. (571) 3816464 Ext. 3174 3170
E-mail: edelgado@mincultura.gov.co

Un ejemplar

Biblioteca del Congreso (Alvaro Patio Keyla Meneses)

Carrera 6 No. 8-94 Bogot
Tel. (571) 3824450 (571) 3824455

Un ejemplar

Biblioteca Central de la Universidad Nacional (Clara Eugenia Velasco)

Ciudad Universitaria, Carrera 30 No. 45-03 Bogot
Tel. (571) 3165000 Ext. 17456

Un ejemplar

En la Biblioteca Departamental donde tenga sede el editor y solo para obras editadas
fuera de Cundinamarca

Los editores de audiovisuales y fonogramas:

Un ejemplar

Biblioteca Nacional de Colombia. Grupo Procesos Tcnicos

Los importadores de obras impresas, audiovisuales y fonogramas:

Un ejemplar

Biblioteca Nacional de Colombia. Grupo Procesos Tcnicos

En todos los casos, la entrega ir acompaada de la relacin de los datos del remitente, los ttulos, el precio de
venta al pblico y las cantidades que entrega de cada ttulo. Se entiende que si entrega ms ejemplares de los que
manda la ley, la Biblioteca Nacional podr disponer libremente de ellos.
La Biblioteca Nacional podr rechazar los ejemplares entregados en calidad de depsito legal, cuando no se
encuentren en condiciones adecuadas para su conservacin y preservacin; igualmente no se recibir un solo
ejemplar cuando la ley disponga que el depsito legal es de dos ejemplares, excepto cuando llegue por correo, en
cuyo caso se har la solicitud del ejemplar faltante y si pasados tres meses no se ha recibido, este ttulo ser
ingresado por Donacin, entendindose que no ha cumplido con el Depsito Legal.
La Biblioteca Nacional expide, sin ningn costo para el depositante, el recibo de las obras que le han sido
entregadas por depsito legal, con el fin de certificar su cumplimiento; el cual puede ser descargado y/o impreso
directamente desde la pgina web (www.bibliotecanacional.gov.co) en la seccin de Trmites y
Servicios/Tramites/Depsito Legal/Recibo de Depsito Legal. Para publicaciones seriadas, nicamente se
expedir recibo para el primer nmero recibido; en los casos en que se necesite una certificacin de los
envos realizados, sta se expedir previa solicitud por escrito o e-mail.
QUIN EST EXENTO DE HACER EL DEPSITO LEGAL?
Si la obra impresa de carcter monogrfico es una edicin de alto valor comercial, como los libros de arte, el editor
estar exento del depsito legal en tirajes menores a cien (100) ejemplares. En tirajes de cien (100) a quinientos

Documento actualizado 29 de julio de 2013

(500) ejemplares, deber entregar nicamente un ejemplar a la Biblioteca Nacional, y si es superior de quinientos
ejemplares, entregar dos ejemplares.
QU PLAZO DE ENTREGA TIENE EL DEPSITO LEGAL?
El depsito legal debe efectuarse dentro de los sesenta das hbiles siguientes a la publicacin, comunicacin
pblica, reproduccin o importacin, respectivamente.
QU SANCIONES ACARREA EL INCUMPLIMIENTO DEL DEPSITO LEGAL?
El incumplimiento de las obligaciones derivadas del depsito legal ser sancionado por el Ministerio de Cultura, con
un salario mnimo legal diario vigente por cada da de retraso en el incumplimiento de tales obligaciones y hasta el
momento en que se verifique su cumplimiento (Artculo 30 de la Ley 1379 de 2010). El responsable del depsito
legal que no haya cumplido esta obligacin, no podr participar directamente o por interpuesta persona en
procesos de contratacin estatal para adquisicin de libros y dotaciones bibliotecarias, hasta tanto cumpla con
dicha obligacin y, en su caso, hubiera pagado en su totalidad las sanciones pecuniarias impuestas.

NOTA: Para la Biblioteca Nacional de Colombia es muy importante tener un contacto ms cercano con usted(es)
con el fin de prestarle una mejor atencin e informarle acerca de nuestros servicios, por ello lo(s) invitamos a hacer
parte del Directorio de Editores y Proveedores de material bibliogrfico y documental a travs del siguiente enlace
http://www.bibliotecanacional.gov.co/content/registrar-consultar-y-editar-directorio-proveedores de acuerdo con lo
reglamentado por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.

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