INSTRUCCION DE TRABAJO PARA REALIZAR TRASPASOS DE MERCANCIA

CONTENIDO
1.PROPSITO.............................................................................................................................2
2.ALCANCE...............................................................................................................................2
3.RESPONSABILIDAD.............................................................................................................2
4.DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES......................................................................................2
5.OBSERVACIOES...................................................................................................................12

1. PROPSITO.
Establecer las instrucciones que debe seguir el usuario para el uso del sistema SAP en lo
referente a Traslados de stock para cada uno de sus casos.
2. ALCANCE.
Este manual aplica para todas las personas encargadas de realizar movimientos de mercancia
en almacen de Guarenas I centro 0103 para el cliente de manera inequvoca, facilitando as el
seguimiento de los materiales y sus ubicaciones en todo momento con el uso del sistema SAP
3. RESPONSABILIDAD
Es responsabilidad de la gerencia de almacen Guarenas, velar por el cumplimiento de esta
instruccin para que sean realizados los traspasos correctamente.
4. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
Un traspaso se refiere normalmente a una modificacin de un stock de material (por ejemplo,
liberacin de control de calidad y aceptacin de material en consignacin). En un
traspaso, el material puede permanecer en su ubicacin original o trasladarse.
Existen tres tipos de stock dentro de gestin de stock, que indican el uso del material, los
cuales se indican a continuacin:

Libre utilizacin.

Control de Calidad.

Bloqueado.

Devolucin

Si el uso del material cambia, se debe realizar traspasos entre los diferentes tipos de stock. Por
cada tipo de traspaso entre los diferentes tipos de stock, esta designado un tipo de movimiento,
los cuales se detallan a continuacin:

Tipo de stock de salida

Tipo de stock receptor

Tipo de Movimiento

Libre utilizacin

Control de calidad

322

Libre utilizacin

Bloqueado

344

Control de calidad

Libre utilizacin

321

Control de calidad

Bloqueado

350

Bloqueado

Libre utilizacin

343

Bloqueado

Control de calidad

349

Devolucin

Libre utilizacin

453

Devolucin

Control de calidad

457

Bloqueado

459

Devolucin
Paso 1: Realizar Traspaso

Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin

Men

Cdigo de
transaccin
Haga doble-clic en

Logstica-> Gestin de materiales->Gestin de

stocks
->Movimiento de mercancas-> Traspaso MB1B Otros
MB1B
ingresara a la pantalla inicial

Ingrese los datos Obligatorios

Cl. movimiento El caso que aplique segn tabla ejemplo: 321 (Traslado TR Calidad a libre
utilizacin)
Centro
0103 GUARENAS I
Almacen
XXXXXXXXXXXXX
Complete / revise los campos siguientes:
Material
Cantidad
Lote

Ejemplo (170288)
Ejemplo (25)
Ejemplo (0022593)

Presione enter o haga clic en

el sistema lo llevara a la siguiente pantalla

Presione enter y proceda a guardar

se genera documento de material.

Paso 2: Visualizar stock ingresado y stock por material en WM

Men
Cdigo de
transaccin

Logstica-> Gestin de materiales->Gestin de stocks

->Entorno-> Stock -> MMBE - Resumen de stocks
MMBE

Haga doble-clic en

Ingrese los datos y ejecute

Material
Centro
Almacen
Lote

Ejemplo 170288
0103
xxxx
Ejemplo 0022593

En la pantalla que se visualiza se podr observar en la columna de stock de libre utilizacin la

cantidad de material que se traspaso de control de calidad a libre utilizacin a traves del
movimiento 321 la cantidad de 25 UN

Men
Cdigo de
transaccin

Logstica-> Logistics Execution ->Procesos dentro de

almacn->Ubicaciones y stocks -> Visualizar -> LS24 Stocks de ubicacin por material
LS24

Para traslado de stock de libre utilizacin a control de calidad:

Cl. movimiento: 322
Centro: 0103
Almacen: MJNU

Presionar Enter y lo llevara a la siguiente pantalla donde deber indicar los cdigo de material
a trasladar junto con las cantidades y el lote

Luego presionar Enter como tanto materiales haya que trasladar y al finalizar guardar

Para chequear que efectivamente el stock de libre utilizacin fue trasladado se ingresa a la
transaccin MMBE donde se visualizan las cantidades en control de calidad.
Para el material 163929 se trasladaron solo 500 unidades a estatus control de calidad, se
visualiza que con el movimiento 322 se realizo exitosamente.

Para el material 163928 se trasladaron solo 100 unidades a estatus control de calidad, se
visualiza que con el movimiento 322 se realizo exitosamente

Para el material 163927 se trasladaron solo 25 unidades a estatus control de calidad, se

visualiza que con el movimiento 322 se realizo exitosamente

Para visualizar el documento generado se hace por la transaccin MB03

Este procedimiento tambin se realiza cuando las unidades se quieren trasladar de nuevo a
libre utilizacin, solo que esta vez se utiliza el movimiento 321

En el ejemplo anteriormente al mover las 25 unidades a control de calidad quedaban en libre

utilizacin 606 und. Al trasladar de nuevo las 25 arroja 631 und disponibles.

Para traslado de stock de libre utilizacin a Bloqueado:

Cl. movimiento: 344
Centro: 0103
Almacen: MJNU

Presionar Enter y lo llevara a la siguiente pantalla donde deber indicar los cdigo de material
a trasladar junto con las cantidades y el lote

Luego presionar Enter como tanto materiales haya que trasladar y al finalizar guardar

Para chequear que efectivamente el stock de libre utilizacin fue trasladado se ingresa a la
transaccin MMBE donde se visualizan las cantidades en bloqueado.
Presionando el icono

se puede chequear el estatus de bloqueado.

Para el material 163926 se trasladaron solo 300 unidades a estatus bloqueado, se visualiza que
con el movimiento 344 se realizo exitosamente

Este procedimiento tambin se realiza cuando las unidades se quieren trasladar de nuevo a
libre utilizacin, solo que esta vez se utiliza el movimiento 343.
5. OBSERVACIONES
Es importante resaltar a los usuarios que manejan el proceso de entrada y salida de mercancia
que deben realizar los traslados de stock de acuerdo a lo indicado en el manual y tambin el
proceso realizado diariamente a nivel de ubicaciones.
Escenario A
Cliente solicita colocar en cuarenta el material X por la cantidad de 10 und y al lote P

1) Realizar traslado de stock de libre utilizacin a control de calidad por la cantidad del
material y al lote que el cliente indica a traves de un movimiento 322.
2) Realizar ingreso a ubicacin de cuarentena
Escenario B
Cliente solicita colocar en destruccin el material Y por la cantidad de 50 und y al lote D
Cliente solicita colocar en saldos el material Z por la cantidad de 20 und y al lote S
1) Realizar traslado de stock de libre utilizacin a bloqueado por la cantidad del material
y al lote que el cliente indica a traves de un movimiento 344
2) Realizar ingreso a ubicacin de destruccin o ubicacin de saldos, segn la
informacin que indique el cliente
Para la salida del material que se encuentra en cuarenta se ejecuta el mismo proceso a la
inversa, es decir:
Si se traslada de una ubicacin de cuarentena a una ubicacin de ventas, se debe realizar
posteriormente el traslado de stock de control de calidad a libre utilizacin con un movimiento
321.
Si se traslada de una ubicacin de saldos a una ubicacin de ventas se debe realizar
posteriormente el traslado de stock de bloqueado a libre utilizacin con un movimiento 343.
Ambos pasos deben ir de la mano y hacerse inmediatamente ya que esto evitara futuras
inconsistencias en el inventario del cliente.