Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Introducere
ECHILIBRUL DINTRE VIAA PERSONAL I CEA
PROFESIONAL
Roluri - negocierea i clarificarea rolurilor
Anexe - Echilibrul dintre viaa personal i cea profesional
PLANIFICAREA, DEZVOLTAREA I SCHIMBAREA CARIEREI
Anexe - Planificarea, dezvoltarea i schimbarea carierei
COMUNICAREA
Anexe - Comunicarea
REZOLVAREA DE PROBLEME
Anexe - Rezolvarea de probleme
REFERINE
Echilibrul
dintre viaa
personal i cea
profesional
Planificarea,
dezvoltarea
i schimbarea
carierei
Comunicarea
eficient i
Strategii de
rezolvare de
probleme
Echilibrul dintre
viaa personal i cea profesional
Rolul de copil
Rolul de angajat
Mediul ocupaional
Angajat, ef, Coleg,
Membru de sindicat
Familia
Mediul
educaional
Copil
Printe
Frate/sor
Rud
Elev
Student
Comunitate
Activiti desfurate n
folosul comunitii
Rolurile ocupaionale
o
Roluri legate de familie
So/soie/partener de via
Printe
Copil
o
Roluri legate de comunitate
o
Roluri legate de viaa spiritual
o
Roluri legate de studiu
o
Roluri legate de timpul liber
Angajat
ef
Membru de sindicat
Coleg
Ideal ar fi ca viaa privat i cea profesional s fie tot timpul ntr-o armonie
perfect. ns, n realitate, lucrurile nu stau tocmai aa. n cazul n care sarcinile
aferente acestor roluri interfereaz sau intr n conflict, se rupe echilibrul dintre
viaa privat i cea profesional. Situaia conflictual dintre rolurile private i cele
profesionale este problematic n sensul n care atribuiile celor dou sfere sunt
incompatibile din diverse puncte de vedere - adic viaa profesional (personal)
devine mai dificil din cauza rolurilor asumate n viaa privat (profesional).
Instalarea unui asemenea conflict poate avea efecte negative serioase att
asupra vieii profesionale (de exemplu, absenteism, abandon, performane sczute,
dorina de a schimba locul de munc), ct i asupra vieii personale (conflicte n
familie, probleme de sntate, scderea calitii vieii fizice i psihice etc.).
De cele mai multe ori, aceste efecte negative culmineaz n reacii de stres
foarte intense care cuprind ntreaga via a persoanei respective. De exemplu, 88%
dintre angajaii americani susin c mediul stresant de la locul de munc le afecteaz
sntatea; patru din cinci angajai germani susin c datorit solicitrilor exagerate
de la serviciu i din viaa personal, aproape tot timpul sunt foarte stresai. Ca
urmare, un numr considerabil de angajai apeleaz la calmante sau alcool ca s se
poat liniti, destinde i dormi.
La fel, schimbrile sociale din cadrul vieii private pot duce i ele la stres.
Competiia social i profesional foreaz familia s lucreze din ce n ce mai mult.
Astfel, n majoritatea familiilor, ambii prini lucreaz; copiii petrec mai mult timp cu
televizorul sau calculatorul dect cu prinii. ndemnul social de a produce bunuri,
de a dovedi bunstare financiar (o cas mai mare i mai bine ntreinut, main
mai performant, vacane mai scumpe) impune un ritm din ce n ce mai susinut,
ceea ce poate duce la senzaia c suntem mereu n criz de timp. Din acest motiv,
n multe familii apar conflicte, fiindc partenerii nu reuesc s comunice suficient i
adecvat ntre ei, i neglijeaz viaa social (familia extins, prietenii etc.), dezvoltarea
personal etc.
Un exemplu tipic de dezechilibru provenit n sfera ocupaional care afecteaz
viaa privat este cel al dependenei de munc (n limba englez workaholism, mai
multe informaii). n acest caz, din diverse motive, persoana ncepe s lucreze din
ce n ce mai mult, compulsiv (se simte constrns s lucreze), nemaiputnd controla
meninerea echilibrului dintre cele dou domenii de via. Treptat, persoanele
semnificative ncep s se implice din ce n ce mai puin n viaa comun, ofer din ce
n ce mai puin sprijin etc. n cele din urm, persoana dependent de munc rmne
fr prieteni, fr persoane pe care poate conta singura surs de stabilitate i de
satisfacie rmnnd munca, domeniu n care va ncepe s investeasc i mai mult.
Astfel se instaleaz un dezechilibru izbitor: viaa persoanei se limiteaz doar la sfera
vieii profesionale (asemntor celebrului slogan: Birou - Pat - Birou - Pat).
Un alt exemplu n care epuizarea excesiv la locul de munc are efecte
negative asupra vieii private este fenomenul burnout. n acest caz, condiiile
locului de munc depesc capacitatea persoanei de a face fa cerinelor, ceea ce
poate duce la:
epuizare emoional;
detaare de obiectul muncii i de persoanele implicate n munc (colegi,
parteneri de munc, clieni, pacieni, studeni, elevi etc.);
scderea performanelor personale i profesionale.
De exemplu, un medic care are un loc de munc foarte solicitant (muli
pacieni, multe grzi, multe consultaii, puin timp liber pentru recuperarea energiei,
nu dispune de suport emoional etc.), ar putea simi c situaia l depete. Treptat,
devine dezinteresat de tot ce se petrece n jurul su, ncepe s lucreze mecanic,
ca un robot, fr s fie empatic (nelegtor) cu pacienii, nu mai poate comunica
eficient cu colegii, are mereu impresia c ceea ce face nu are valoare, c nu mai
poate lucra la fel de eficient ca nainte etc. Aceast tulburare i afecteaz persoanei
att viaa profesional, ct i cea privat. Un astfel de om va resimi probleme
emoionale, fizice, sociale i n domeniul vieii private oboseal exagerat, iritare,
emoii negative intense etc.
Efectele burnout-ului sunt i ele extrem de severe. Simptomele cele mai
frecvent ntlnite n acest caz sunt:
la nivelul sntii fizice: mbolnviri mai frecvente, dureri de cap, dureri
musculare, probleme gastriontestinale, hiperventilare, oboseal cronic,
probleme sexuale, tulburri de somn, boli cardiovasculare;
la nivelul sntii emoionale: tulburri de anxietate, depresie, furie,
frustrare, tristee, dezamgire;
la nivel comportamental: abuz de substane, incapacitatea de a stabili i
atinge scopuri;
la nivel profesional: nemulumirea cu locul de munc, absenteism, ostilitate
fa de colegi i persoanele implicate n munc, dorina de a schimba locul de
munc etc.
Ideea central a acestei tehnici este urmtoarea: persoana este ndemnat
s identifice n prezent rolurile pe care le deine. n continuare, va trebui s ilustreze
grafic importana pe care o au aceste roluri pentru ea, precum i timpul pe care l
aloc fiecrui rol.
Etapele aplicrii metodei:
1. identificarea rolurilor asumate n momentul de fa;
2. stabilirea importanei fiecrui rol (se aleg culori diferite pentru a ilustra acest
lucru culori nchise pentru roluri importante i deschise pentru rolurile pe
care persoana nu le consider prea importante);
3. stabilirea timpului alocat fiecrui rol n parte.
Din aceast diagram va reiei care este sursa nemulumirii de exemplu,
alocm prea mult timp unui rol care nu este important pentru noi sau prea puin
timp i energie unor roluri pe care le considerm foarte importante.
Dup cum se poate vedea, dei i-ar dori s petreac mai mult timp cu
fetia, prinii i prietenii ei, Ioana le poate aloca foarte puin timp, comparativ cu
cel petrecut la serviciu (care pentru ea este important doar din punct de vedere
financiar).
Din aceast diagram se vede clar unde apare problema i unde ar trebui
intervenit. Soluii posibile ar fi:
(a) analiza locului de munc i a capacitilor de a gestiona sarcinile
profesionale pe care le deine Ioana (s-ar putea, de exemplu, s nu reueasc s i
gestioneze eficient timpul, sau s nu fie suficient de asertiv i s refuze sarcinile
suplimentare, sau s nu poat delega unele sarcini care ar putea fi fcute i de alii
toate acestea fiind aspecte care i rpesc din timpul alocat vieii private)
(b) schimbarea locului de munc etc.
Aceast metod poate fi aplicat i pe ntreaga durat a vieii, pentru care
sunt nregistrate toate rolurile deinute, mpreun cu importanta atribuit lor.
Ioana, de la natere pn la 30 de ani
Vrst
0-6
6-18
19-23
24-27
28-30
Roluri
Copil
Printe
Soie
Elev
Student
Angajat
Prieten
Sor
Persoan care dorete
s se dezvolte personal
Aceast metod poate fi reprezentat i pentru a ilustra diferena dintre
rolurile asumate n momentul actual i rolurile pe care persoana i-ar dori s le
dein (n momentul actual sau n viitorul apropiat).
7%
7% 0%
10%
parinte
angajat
copil
prieten
persoana care se relaxeaza
7%
69%
Roluri ideale:
10%
5%
30%
5%
parinte
angajat
copil
10%
prieten
persoana care se relaxeaza
persoana care se dezvolta
10%
partener de viata
30%
Sumar
n cadrul acestui capitol, v-au fost prezentate urmtoarele subiecte:
a. echilibrul i a dezechilibrul dintre viaa personal i cea profesional;
b. cauzele acestui dezechilibru;
c. consecinele acestui dezechilibru;
c. metode prin care se pot ameliora efectele negative ale acestui dezechilibru.
ROLURI
NEGOCIEREA I CLARIFICAREA ROLURILOR
Pe vremea cnd familia avea o structur tradiional (adic soul lucra,
iar soia avea grij de cas i de copii), segmentarea i definirea rolurilor era mult
mai simpl i prea mai fireasc fiecare membru al familiei tia exact care sunt
ndatoririle sale.
n prezent ns, situaia este total diferit n majoritatea familiilor, ambii
soi lucreaz (chiar la mai multe locuri de munc), iar sarcinile aferente fiecrui rol
sunt mult mai numeroase i mai complexe.
De inut
minte!!!
De inut
minte!!!
Anexe
Echilibru dintre viaa personal i cea profesional
Pasul 6. Fiecare persoan care trebuie s fac modificri n rolurile pe care le deine
poate alege dintre 3 tipuri de rspuns:
DA rspundei cu DA, dac putei i suntei dispus s facei schimbarea cerut.
NU rspundei cu NU, dac schimbarea cerut nu va mbunti performanele
echipei.
NEGOCIAI rugai membrii echipei s v ajute n procesul schimbrii, de genul:
Eu voi face X, dac tu/voi vei/vei face Y.
Pasul 7. Se noteaz deciziile luate i termenele limit (pn cnd se urmrete
implementarea schimbrii). n cazul n care membrii implicai n schimbare nu sunt
de acord (cel care cere i cel cruia i se cere schimbarea), se vor invita n discuie
colegii, ca s faciliteze negocierea.
La sfritul exerciiului, membrii echipei sunt rugai s discute
deschis despre etapele care li s-au prut dificile, despre
aspectele eficiente i utile, precum i despre modul n care
ar putea mbunti pe viitor procedura de implementare a
acestui exerciiu.
De inut
minte!!!
B. CLARIFICAREA ROLULUI
Pentru a identifica sursa furiei, a speranelor i a ateptrilor ireale, v sugerm
urmtorul exerciiu:
1. fiecare persoan implicat va trebui s defineasc rolul/rolurile pe care le
deine, precum i modul n care i percepe locul de munc;
2. fiecare membru al grupului va trebui s ofere feedback privind modul n
care el/ea percepe rolul/rolurile celorlali (pentru modul n care se ofer i
se primete un feedback eficient vezi Cum s oferim i s primim feedback).
C. CLARIFICAREA ROLULUI
Majoritatea conflictelor i a nemulumirilor din cadrul unei echipe de lucru
sunt cauzate de faptul c membrilor echipei nu le sunt clare fie rolurile proprii, fie
rolurile i atribuiile celorlali i ale efului.
Obiectivul activitii:
Aceast activitate i ajut pe membrii unei echipe:
s dezvolte o imagine clar privind rolurile deinute i responsabilitile
aferente;
s identifice lipsurile i suprapunerile;
s conceap strategii prin care pot rezolva aceste probleme.
Condiiile implementrii activitii:
Aceast activitate poate fi implementat:
cu ocazia unui teambuilding, mai ales n faza n care se formeaz echipa;
n cazul unor echipe deja funcionale, unde se discut dac eficiena
echipei s-ar putea mbunti prin rediscutarea rolurilor deinute.
Procedur
1. Fiecare membru al echipei va trebui s completeze cte un exemplar din fia
Clarificarea rolului (vezi pagina urmtoare).
2. Fiecare membru al echipei va trebui s mprteasc coninutul fiei cu restul
echipei.
3. Se dezvolt planuri prin care se pot remedia lipsurile i suprapunerile identificate.
Etapele activitii
Alegei din lista de mai jos rolurile pe care le deinei n momentul actual. n cazul
n care deinei roluri care nu apar pe lista de mai jos, identificai-le i includei-le
n list.
Copil
So/soie
Partener de via
Coleg/
Persoan care se poate
relaxa/destinde
Printe
Prieten
Angajat
Frate/sor
ef/
Persoan
religioas
Coechipier
Persoan care
dorete s se
dezvolte spiritual
Student/elev (persoan
care nva)
Din exemplele de mai jos, alegei culoarea care reprezint importana fiecrui rol
deinut
Foarte important
(mi place foarte mult s fac acest lucru)
Destul de important
(mi place s fac acest lucru, dar nu l consider o pasiune)
Deloc important
(chiar dac trebuie s fac acest lucru din diverse motive,
nu mi face plcere)
n continuare, introducei rolurile n diagrama de mai jos, folosind dreptunghiuri
de culoarea care indic importana rolului pentru dumneavoastr. Dimensiunea
dreptunghiului va desemna timpul pe care l alocai practicrii acestui rol.
Rolul ideal
Repetai activitatea, folosind rolurile pe care ai dori s le deinei i perioada de
timp pe care ai dori s o putei dedica practicrii lor.
Pe viitor
Roluri
Comparnd cele dou cercuri, vei observa cu ce ai putea completa o arie, ce este n
plus n cealalt, care sunt sarcinile pe care le-ai putea delega, ce s-ar ntmpla dac
ai abandona efectuarea unei sarcini, dac ai ncerca s spunei n loc de trebuie
s fac, vreau s fac etc.
Principii
Scopuri
Reacii personale
Valori
personale i
universale
Convingeri
Credine
Scopuri
Dorine
Gnduri,
Comportamente
Echilibru
mplinire
personal
ctre: ______________________
Dac ai fi dispus s faci urmtoarele lucruri mai bine sau s investeti mai mult
timp pentru realizarea lor, m-ai ajuta s am performane mai bune:
Dac ai fi dispus s faci urmtoarele lucruri mai rar sau ai nceta s le mai faci,
m-ai ajuta s am performane mai bune:
LIST DE CENTRALIZARE
Sumarul mesajelor ctre __________________ din partea __________________
Continu ca i pn
acum
Metoda inferenelor
Obiective:
Suport teoretic
Metoda inferenelor parcurge etapele procesului de gndire de la fapte (care
stau la baza procesului), spre concluzii. Reprezentarea grafic cea mai ilustrativ
este comparaia acestui proces cu treptele unei scri (aceast tehnic i-a primit
denumirea n limba englez pe baza acestei analogii Ladder of Inference).
Persoane implicate
Convingeri
Concluzii
Presupuneri / Supoziii
Realitatea interpretat
Realitatea selectat
Sugestii!!!
1. inei minte mereu etapele procesului (modelul prezentat mai sus) i verificai-v
pe msur ce l parcurgei, punndu-v urmtoarele ntrebri:
Modelul PERMA
Cu ct ne simim mai bine, suntem mai fericii i mai binedispui, cu att crete i
elanul cu care ne angajm n activitile profesionale, devenim mai productivi, reuim s
stabilim relaii mai strnse de colegialitate, prietenie i colaborare etc.
Pe de alt parte, cu ct lucrm mai bine, cu att vom fi mai apreciai, mai respectai,
ceea ce, n timp, va contribui la consolidarea unei stime de sine pozitive, va duce la creterea
ncrederii n abilitile proprii etc. Asemenea mbuntiri vor avea un efect pozitiv asupra
strii de bine adic devenim i mai fericii.
Modelul PERMA este o metod prin care se poate declana aceast spiral pozitiv,
ceea ce v va ajuta s v mbuntii calitatea vieii profesionale (i personale, implicit).
Denumirea acestui model provine din acronimele n limba englez a urmtoarelor
cuvinte:
P Positive emotions (emoii pozitive)
E Engagement (angajament/implicare)
R Positive relations (relaii pozitive)
M Meaning (sens)
A Accomplishment/Achievements (realizri)
n cele ce urmeaz, vom discuta mai detaliat fiecare aspect, prezentndu-v simultan
i cteva modaliti prin care putei dezvolta aceste deprinderi.
1. Emoiile pozitive
Multe persoane cred c dac nu
le doare nimic sunt sntoase, iar dac
nu se simt ru nseamn c sunt bine.
Aceste teorii nu sunt nici pe departe
adevrate!
Conform Organizaiei Mondiale a Sntii,
Sntatea reprezint starea
complet de bine din punct
de vedere fizic, mintal i
social. Ea nu nseamn
numai absena bolii sau a
infirmitii (OMS, 1948).
2. Angajament/Implicare
Simii c suntei implicat serios
n cariera i managementul carierei
dumneavoastr? Reuii mcar ocazional
s fii fericit n urma activitilor pe care
le desfurai la serviciu sau n timpul
liber? Gradul de implicare ntr-o activitate
se bazeaz n mare parte pe motivaie intrinsec (cu alte cuvinte, cnd faci ceva
pentru c i place i nu pentru recompense exterioare). Cu ct suntei mai motivat
s facei ceva cu plcere, cu att vei avea performane mai ridicate.
Implicarea n munc poate fi mbuntit, dac reducei orice factor care
v poate distrage atenia i dac v mbuntii capacitatea de a v concentra
asupra a ceea ce avei de fcut. n paralel, ncercai s identificai ariile de activitate
care v intereseaz cel mai mult. Acest lucru nu se rezum doar la domeniile vieii
profesionale; ncercai s identificai ct mai multe activiti specifice vieii private,
n care v putei implica puternic hobby-uri, ceva ce va place i alocai-le o
perioad de timp pentru a le practica. Astfel, v vei putea relaxa i vei putea atinge
i o stare de mplinire.
3. Relaii pozitive
Cu cte persoane avei relaii foarte strnse, pozitive? n familie, la serviciu,
n cercul de prieteni? Asemenea relaii reprezint, de fapt, sprijinul major n via.
Ele sunt persoanele pe care v putei baza la bine i la ru, care n momente de
stres, n situaii dificile, v pot oferi suport emoional i instrumental. Iar cnd avei
vreun succes, se bucur onest mpreun cu dumneavoastr.
Relaiile pozitive cu ceilali sunt o surs important de confort emoional n
via. ns sunt situaii n care ne neglijm aceast parte a existenei, ceea ce va
duce la reducerea numrului de relaii semnificative sau la slbirea relaiilor.
Dac nu dispunei de asemenea relaii sau ai pierdut prea multe relaii
semnificative n ultima vreme, ar fi bine s alocai timp pentru identificarea
posibilelor cauze: petrecei prea mult timp la serviciu? (pentru mai multe vezi
Echilibrul dintre viaa privat i cea emoional), nu reuii s comunicai eficient
cu cei din jurul dumneavoastr? (pentru mai multe informaii, vezi Comunicarea),
nu reuii s v relaxai i s v calmai, ca s v putei relaiona eficient cu ceilali?
etc.
Chiar dac de multe ori alii sunt de vin, va trebui s acceptai ideea c este
mult mai uor s v schimbai dumneavoastr dect s i schimbai pe ceilali.
Dup ce ai identificat cauzele, propunei-v serios s remediai situaia cu
ajutorul tehnicilor i al metodelor oferite la capitolele respective. MERIT!
4. Sens
Fiecare dintre noi ne-am pus cel puin o dat
n via cteva dintre urmtoarele ntrebri:
Care este sensul meu n viaa asta?,
De ce m-am nscut?,
Are vreun sens existena mea?
Asemenea ntrebri sunt valabile nu numai n
ceea ce privete viaa personal, ci i cea profesional.
Adic
Are vreun sens ceea ce fac?
Contribui eu cu ceva la bunstarea celorlali?.
n cele mai multe cazuri, persoanele care consider c munca lor nu are prea
mult sens, c lucreaz degeaba, au o stare de bine semnificativ mai redus dect cei
care cred c munca lor are sens.
Un aspect important, ns, merit subliniat:
Dac n momentul de fa avei impresia c munca dumneavoastr nu are
sens, merit s investii timp i energie ca s gsii aspecte prin care i putei conferi
sens.
Dac vei ajunge s constatai c munca dumneavoastr are sens, vei lucra
cu mai mult elan, vei fi mai productiv, mai apreciat i respectat i, cu timpul, mult
mai fericit.
5. Realizri
Problema realizrilor este destul de complex. n multe societi, realizrile
personale sunt extrem de apreciate cu ct dovedeti c ai fcut mai multe, cu
att vei fi mai apreciat. Adesea, societatea ne impune un set de ateptri privind
realizrile pe care ar trebui s le etalm n fiecare etap a vieii. Uneori, aceste
ateptri nu sunt realizabile, pe de alt parte, nu se potrivesc cu nevoile tuturor.
Problema n aceast situaie o reprezint capcana dependenei de munc
pentru cei mai muli dintre noi, condiia afirmrii const n foarte mult munc.
Pe de alt parte, fr realizri nu ne putem da seama dac munca noastr are
sens sau nu; chiar mai mult, cum ne-am putea implica cu elan n activiti care nu
au sens?
Pentru a rezolva aceast dilem, va trebui s analizai echilibrul fin al relaiei
dintre viaa personal i realizrile profesionale, ca s putei gsi calea de mijloc care
vi se potrivete (pentru mai multe informaii, vezi Echilibrul dintre viaa personal i
cea profesional).
De inut minte!
Condiia s avei o via echilibrat, n care nu avei mereu senzaia c iari ai
pierdut ocazia s trii frumos, este s ncercai s v focalizai pe cele cinci
aspecte discutate mai sus, care v vor ajuta s prosperai:
1. nvai s trii ct mai multe emoii pozitive (dar nu uitai nici de
importana celor negative);
2. implicai-v trup i suflet n activitile care v fac plcere;
3. dezvoltai i meninei relaii pozitive cu persoanele importante pentru
dumneavoastr;
4. ncercai s extragei sens din activitile sau s atribuii sens activitilor
pe care trebuie s le ndeplinii;
5. meninei un echilibru potrivit condiiilor dumneavoastr de via, ntre
realizrile personale i cele profesionale.
Dependena de munc
workaholism sau
Lucrez ca s m relaxez
Termenul de workaholic a fost folosit pentru prima dat la nceputul anilor
1970, pentru a desemna o persoan care este dependent de munc. Asemenea
persoane consider c munca este elementul cel mai important al vieii lor, unde se
pot afirma i unde se simt bine.
Persoanele care dein aceast caracteristic
manifest nevoi foarte puternice de a munci din ce n ce mai mult,
i impun un ritm de lucru exagerat,
nu mai reuesc s i controleze obiceiurile de lucru,
nu sunt interesate de faptul c celelalte domenii de via au de suferit
datorit excesului de munc.
V-ai pus n ultima vreme una sau mai multe dintre urmtoarele ntrebri?
PERIOADA DE
VRST
Cretere
Explorare
15-24 ani
Stabilizare
25-44 ani
Meninere
45-64 ani
Dezangajare
64 +
Sumar
Competenele de baz necesare managementului carierei sunt:
a.
Managementul funcionrii personale
Dezvoltarea i meninerea unei imagini de sine pozitive
Interaciuni pozitive i eficiente cu ceilali
Dezvoltare personal i adaptare eficient de-a lungul vieii
b.
Aspecte legate de nvare i explorarea pieei muncii
Dezvoltarea unor scopuri personale i profesionale care se bazeaz pe
nvarea continu
Identificarea i utilizarea eficient a informaiilor legate de viaa personal
i profesional
c.
Consolidarea vieii private i profesionale
Gsirea i meninerea unui loc de munc
Decizii eficiente privind mbuntirea vieii personale i profesionale
Meninerea unui echilibru eficient ntre rolurile personale i profesionale
nelegerea faptului c rolurile personale i profesionale se afl n continu
schimbare
nelegerea corect i gestionarea eficient a proceselor prin care pot fi
mbuntite viaa personal i cea profesional
Pentru a putea identifica cariera ideal sau pentru a o mbunti pe cea
actual, va trebui s rspundem la urmtoarele ntrebri:
De ce am nevoie din punct de vedere personal sau emoional?
Ce vreau s fac? (care sunt visele, scopurile, dorinele mele care cred c ar
fi cariera/viaa ideal pentru mine)?
La ce m pricep (abiliti, stil personal)?
Ce mi-ar plcea s fac (pasiuni, interese, valori)?
Unde m aflu n momentul actual? (mi-am terminat studiile, trebuie sau
vreau s mi schimb cariera, mi caut un nou loc ce munc, ies la pensie)?
Care sunt persoanele care m-ar putea ajuta (prieteni, colegi, cunotine etc.)?
Ce mi pot permite n condiiile actuale de via (am suficiente resurse
materiale, fizice, emoionale)?
Cum voi face fa tranziiei? etc.
Activiti
n cele ce urmeaz, v prezentm cteva exerciii i abordri care v vor ajuta:
s v alegei cariera potrivit sau
s o mbuntii (schimbai) pe cea actual.
Primele activiti se refer la alegerea carierei potrivite, indiferent dac acum
suntei pe cale s v alegei primul loc de munc (prima carier) ori dorii sau suntei
nevoit s o schimbai pe cea actual. Aceste activiti v vor ajuta s identificai
care sunt:
Calitile dumneavoastr (puncte forte), care sunt domeniile la care v
pricepei cel mai bine (domenii de expertiz);
Care sunt interesele dumneavoastr, ce v face plcere, care sunt activitile
unde calitile dumneavoastr sunt apreciate.
Nu tii ce tip de carier vi se
potrivete
ncotro s o iau?
Alegerea carierei potrivite
Planificarea carierei
Un nou loc de munca
Puncte forte
Analiza SWOT
Abiliti transferabile
Teama de schimbare
ANEXE
Abiliti transferabile
Aa cum am menionat mai devreme, n planificarea i dezvoltarea carierei
avem nevoie de dou categorii mari de abiliti:
(a)
(b)
Acest exerciiu v va ajuta s luai decizia potrivit pe baza unor aspecte att raionale,
ct i emoionale n ceea ce privete alegerea carierei sau a locului de munc potrivit.
Populaia int
- persoanele care trebuie s aleag ntre mai multe oferte;
- cei care doresc s i gseasc locul de munc sau cariera potrivit.
Acest exerciiu se bazeaz pe faptul c alternativele pe care le luai n considerare sunt
congruente cu traseul profesional pe care vi l-ai ales.
De inut
minte!!!
Analiza raional
n prima faz va trebui s analizai ofertele pe fundamente raionale, adic:
(1) calitatea ofertelor;
(2) de ce avei dumneavoastr nevoie ca s fii mulumit cu noul loc de munc.
I. CALITATEA OFERTELOR
(A) Analiza ofertelor
Pentru a putea lua cea mai bun decizie posibil, avei nevoie de ct mai
multe informaii privind locurile de munc dintre care va trebui s alegei.
Analizai fiele posturilor aferente i orice alt document util n acest sens.
Care sunt obiectivele cheie specifice fiecrei oferte?
Care sunt competenele aferente fiecrei oferte?
Care sunt comportamentele i rezultatele recompensate?
Pe ce considerente se calculeaz salariul?
(B) Analiza impactului cultural
Este cultura organizaiei/departamentului diferit de cea cu care suntei
obinuit/?
Ct de bine credei c v vei putea acomoda noii culturi organizaionale?
Cum se rezolv conflictele n cadrul organizaiei/departamentuui respectiv?
Ct de bine colaboreaz colegii?
Cum se mbrac angajaii?
Ce nseamn n cultura respectiv munca eficient?
(C) Analiza succesului
Care sunt caracteristicile persoanelor care au avut succes n rolul respectiv?
Care sunt abilitile suplimentare (care nu sunt incluse n fia postului) de care
s-au folosit pentru obinerea succesului?
(D) Analiza resurselor disponibile
Dispune departamentul/rolul de resurse potrivite?
Ce tip de resurse umane sunt disponibile?
De ct de mult training i dezvoltare vei putea beneficia dumneavoastr n acest
loc de munc?
(E) Stabilirea progresului n traseul ocupaional
n ce direcie i n ce msur se avanseaz n cadrul organizaiei?
Care este durata medie de angajare n cadrul organizaiei?
Pentru mai multe informaii vezi exerciiul Analiza ocupaiei.
Dup ce ai adunat un set considerabil de date obiective despre locul de munc,
va trebui s realizai o analiz amnunit privind abilitile, nevoile i dorinele
dumneavoastr (latura emoional) n ceea ce privete un nou loc de munc.
Pentru a obine rezultatele cele mai bune, reflectai asupra urmtoarelor aspecte:
Ce tip de relaii cu superiorii, colegii, subalternii etc. v sunt pe plac?
De ce tip de oameni, cultur, stil organizaional avei nevoie ca s putei
lucra eficient?
De ct de mult recunoatere avei nevoie n acest moment?
Avei nevoie de prestigiu, titlu?
4. Echilibrul dintre viaa privat i cea profesional
Aa cum am discutat i n cadrul capitolului Echilibrul ntre viaa personal i
cea profesional, pentru funcionarea eficient, fiecare etap i condiie de via
reclam un alt tip de echilibru delicat ntre responsabilitile profesionale i timpul
liber destinat vieii private, relaxrii, destinderii i odihnei. Pentru acest lucru, va
trebui s analizai noile oportuniti i prin prisma acestui echilibru care sunt
nevoile, condiiile dumneavoastr de via i ce v ofer noul loc de munc.
De exemplu:
Programul de lucru
Flexibilitate fa de gestionarea eficient a programului de lucru
Perioada de timp necesar deplasrii la serviciu (naveta)
Aspecte legate de transport (costuri)
Degeaba este oferta extrem de tentant din majoritatea punctelor de vedere,
dac, de exemplu, scopul dumneavoastr major n via este s fii n primul rnd
un printe excelent, care dorete s i petreac majoritatea timpului cu copiii i
familia. ns situaia se schimb dac scopul i nevoile dumneavoastr sunt, de
exemplu, avansarea n carier, chiar i prin sacrificarea unei pri considerabile din
viaa privat.
5. Tipul de organizaie
Majoritatea dintre noi ncercm s identificm compania sau organizaia care
credem c ni se potrivete cel mai bine. Criteriile cele mai importante din acest
punct de vedere sunt:
Mrimea companiei/organizaiei
Valorile promovate de companie/organizaie
Tipul de leadership caracteristic organizaiei
Tipul de produse i calitatea acestora
Locaie geografic
Servicii ctre societate etc.
Putei eficientiza acest proces completnd fia de lucru Alegerea Carierei Potrivite.
Dup completarea acestei fie de lucru, vei obine profilul nevoilor dumneavoastr
i imaginea locului de munc care vi s-ar potrivi cel mai bine pe baza acestor
informaii.
Sugestii!!
1. Nu v grbii! Dac imaginea obinut vi se pare ciudat (nepotrivit),
ntoarcei-v la aspectele eseniale i revizuii fia.
2. Lista pe care v-am oferit-o noi nu este una exhaustiv. Dac i ali factori care nu
se regsesc pe aceast list vi se par importani, includei-i!
Analiza emoional
Pn aici ne-am concentrat asupra aspectelor raionale. n cele ce urmeaz,
va trebui s analizm dac deciziile luate raional satisfac nevoile dumneavoastr
emoionale. n consecin, va trebui s analizai n ce msur deciziile luate pe baza
informaiilor obiective v sunt sau nu pe plac.
n acest demers, v putei folosi de urmtoarele ntrebri:
Sunt convins/ c alegerea pe care o fac este cea potrivit?
M simt bine dac m gndesc la alegerea pe care am fcut-o?
M ajut aceast decizie s mi ndeplinesc scopurile profesionale i private
pe termen lung?
Dac observai c ceva v indispune, va trebui s analizai care este
aspectul respectiv. Ai omis cumva din procesul de decizie factori importani
pentru dumneavoastr? Sau credei c anumii factori au cptat o importan
mult prea mare? n asemenea situaii, ar fi bine s revizuii analiza, s
identificai unde puteau aprea probleme, pn ajungei ntr-o situaie n care
decizia este satisfctoare att din punct de vedere raional, ct i emoional.
Sumar
Schimbarea carierei este o decizie important n viaa unui om.
Pentru a putea lua decizia cea mai bun, este foarte important s luai n
considerare nu numai aspectele raionale (aspectele obiective ale muncii), ci i
modul n care aceste aspecte v satisfac nevoile emoionale, condiiile de via,
scopurile profesionale i personale de durat lung.
Nu n ultimul rnd, este esenial ca i decizia luat s fie pe placul dumneavoastr.
Analiza ocupaiei
Analiza unei ocupaii este procesul prin care se descriu diverse aspecte ale
ocupaiei, se specific abilitile i cerinele necesare ndeplinirii muncii aferente.
Aceast analiz efectuat la nivel organizaional se face n scopul eficientizrii
seleciei de personal, a conceperii programelor de perfecionare, a ierarhizrii
angajailor i n stabilirea compensaiei.
Obiectivul major al analizei ocupaionale este investigarea cerinelor necesare
mdeplinirii eficiente a sarcinilor de lucru. De cele mai multe ori, n cadrul acestei
analize se examineaz ocupaia, sarcinile aferente i diverse implicaii ale acestora,
cum ar fi:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Analiza SWOT
Cum s profitai cel mai mult de pe urma
calitilor i defectelor dumneavoastr
Caliti
Defecte
Oportuniti Ameninri
De foarte multe ori n via, ne ajut mai mult s cultivm calitile pe care
deja le deinem dect s ncercm s reducem (sau s ameliorm) defectele pe care
le avem.
n continuare, v prezentm o metod (metoda SWOT) prin care putei:
(a) s identificai calitile i defectele pe care le avei;
(b) s analizai oportunitile i ameninrile care decurg din ele.
AVANTAJE
1. Primul avantaj al acestei metode const n faptul c, investind doar puin
timp i energie, putei identifica oportuniti pe care, altfel, nu le-ai fi putut
remarca.
2. Pe de alt parte, prin identificarea defectelor, vei putea gestiona, evita
sau chiar elimina ameninrile care v-ar putea cauza multe neplceri.
3. Al treilea avantaj const n faptul c, dup ce identificai punctele
dumneavoastr forte, vei putea investi mai intit n dezvoltarea lor, n vederea
promovrii profesionale.
nainte s ncepei s completai fia de lucru ANALIZA SWOT ar fi util s
reflectai asupra urmtoarelor aspecte
Caliti
ncercai s rspundei la urmtoarele ntrebri att din perspectiva personal
precum i prin prisma modului n care v vd ceilali. Nu fii modeti, ci OBIECTIVI!
Care sunt calitile pe care dumneavoastr le avei, dar alii nu (de exemplu,
abiliti, certificate, educaie sau relaii)?
Ce facei mai bine dect ceilali?
Care sunt resursele personale pe care putei conta?
Care cred alii (mai ales efii) c ar fi calitile dumneavoastr?
De care dintre realizrile dumneavoastr suntei cel/cea mai mndru/
mndr?
Care sunt valorile n care dumneavoastr credei, dar alii par s nu cread?
Cunoatei persoane influente?
Sugestie!
ncercai s v identificai calitile, comparndu-v cu persoanele din jurul
dumneavoastr (colegi, concureni etc.). De exemplu, dac vrei s obinei un loc
de munc la un institut de fizic, suntei un bun fizician, dar i ceilali candidai la
post sunt la fel de buni ca dumneavoastr, cunotinele aprofundate de fizic nu
mai pot fi considerate caliti ele sunt necesare angajrii. n asemenea situaii,
departajarea se va face pe alte considerente. Ce caliti avei dumneavoastr n
plus?
Defecte
i n acest caz, ncercai s rspundei la ntrebri din punctul
de vedere personal i al celor din jurul dumneavoastr. De
exemplu, au remarcat cei din jurul dumneavoastr defecte
pe care dumneavoastr nu le-ai observat? V depesc
ntotdeauna colegii n anumite activiti? Dac nu v
identificai defectele, nu vei ti ce trebuie schimbat sau de
ce s v ferii!
Care sunt sarcinile pe care de obicei le evitai fiindc nu credei c suntei n stare
s le ndeplinii?
Care sunt caracteristicile dumneavoastr pe care ceilali le consider defecte?
Suntei pe deplin mulumit cu educaia pe care o avei? Dac nu, care sunt domeniile
care ar trebui rafinate?
Care sunt obiceiurile dumneavoastr proaste (de exemplu, ntrziai mereu, nu
reuii s fii organizat sau nu reuii s i facei fa eficient stresului)?
Avei probleme specifice care v mpiedic s avansai n carier (de exemplu, nu
reuii s facei o prezentare n public, nu tii s lucrai la calculator)?
Oportuniti
Ai putea beneficia de schimbrile pe piaa muncii privind domeniul
dumneavoastr de activitate?
Ai putea beneficia de relaiile pe care le avei sau de sfatul primit din partea
acestora?
Care sunt tendinele de dezvoltare pe care le-ai observat n cadrul organizaiei
dumneavoastr i de care ai putea beneficia?
V putei folosi de greelile adversarilor dumneavoastr?
Exist aspecte n cadrul organizaiei pe care nimeni nu le ndeplinete?
V-ai putea folosi i de urmtoarele oportuniti:
Evenimente la care putei lega relaii (cursuri de specializare, conferine)
Un coleg care iese la pensie. Ai putea prelua proiectele acestei persoane?
Un nou rol sau proiect care v determin s nvai ceva nou (discurs n
public, relaii internaionale)
Ameninri
Prin analizarea ameninrilor, vei obine informaii eseniale privind aspectele care
ar putea fi mbuntite.
Care sunt obstacolele pe care le ntmpinai n momentul actual la locul de
munc?
Avei colegi care concureaz la acelai rol pe care l vizai i dumneavoastr?
Au aprut schimbri n munca pe care trebuie s o facei (de exemplu,
cerine)?
Schimbrile din tehnologie v amenin locul de munc?
S-ar putea transforma vreunul dintre defectele pe care le avei n ameninri?
Sumar
Analiza SWOT v ajut s v identificai calitile i defectele, precum i
oportunitile i ameninrile cu care v-ai putea confrunta. Astfel, v putei
concentra pe cultivarea i rafinarea calitilor, reducerea defectelor. De asemenea,
vei fi mai pregtii s profitai eficient de oportuniti i s evitai sau s rezolvai
posibilele ameninri.
Dezvoltarea rezilienei
Reziliena este un set de abiliti care pot fi dobndite i dezvoltate n timp.
Deci, dac nu dispunei de ea sau de anumite componente ale rezilienei, putei
investi timp i energie pentru a o dezvolta.
n cele ce urmeaz, v oferim cteva sugestii prin care putei dobndi acest
set de abiliti.
1. nvai s gestionai eficient stresul.
2. nvai s v controlai gndurile. Persoanele reziliente reuesc s i
in n fru gndurile negative care le-ar putea afecta. nvai s v transformai
monologul interior ntr-unul pozitiv.
3. Exersai restructurarea cognitiv adic s evaluai aceeai situaie din
mai multe puncte de vedere.
4. nvai din greelile i eecurile proprii i ale celorlali.
5. nainte de a reaciona, oprii-v o secund i aducei-v aminte c avei
posibilitatea s alegei cum s v manifestai putei reaciona ntr-un fel care s
v menajeze personal (de exemplu, n loc s v nfuriai pe casieria obraznic i
s riscai un atac de cord, mai bine amuzai-v de comportamentul ei) i v putei
menine relaiile optime cu ceilali (dac reuii s o convingei pe casieri c
empatizai cu ea, se va bucura c mcar o persoan a reuit s o neleag).
6. Interpretai evenimentele prin prisma viitorului. Persoanele reziliente sunt
mereu contiente de faptul c evenimentele din prezent nu vor ine o venicie au
o durat limitat. Din acest motiv, nu au nici tendina de a face din nar armsar.
7. nvai s stabilii scopuri eficiente (vezi Stabilirea Scopurilor).
8. Avei ncredere n abilitile de care dispunei.
9. Dezvoltai relaii strnse de prietenie bazate pe ncredere i respect.
10. ncercai s fii flexibil. nvai s v adaptai i s v acomodai cu noile
condiii. nvai s acceptai ceea ce nu putei schimba i investii energie doar n
lucrurile care pot fi i merit schimbate.
Foarte puine persoane se pot mndri cu faptul c lucreaz unde i-au dorit
mereu s lucreze i fac exact ceea ce au visat s fac adic au locul de munc
ideal.
Pentru cei mai muli, locul de munc este un amestec de aspecte pozitive i
negative (de obicei, aspectele negative sunt mai numeroase).
Prin urmare, visul despre locul de munc ideal este unul, iar realitatea alta!
ns acest lucru nu nseamn c nu putei mbunti realitatea. Chiar dac
nu va fi locul de munc ideal, ar putea deveni un loc de munc unde s v simii
bine, unde s avei satisfacii profesionale, s fii apreciat etc.
Satisfacia fa de locul de munc depinde n mare msur de doi factori:
(i)
atitudinea dumneavoastr fa de locul de munc i fa de munc n
general (prin urmare, cum abordai munca i cum o efectuai);
(ii) ateptrile pe care le avei fa de locul de munc (adic ce credei c
ar trebui s v ofere de exemplu, mpliniri personale, respect deosebit, succese
profesionale ieite din comun).
n cele ce urmeaz, v prezentm factorii principali prin care putei mbunti
satisfacia fa de locul de munc.
Munca are trei sensuri majore: ocupaie, carier i chemare.
Dac ar trebui s evaluai locul de munc i munca pe care o efectuai momentan,
care ar fi rspunsul dumneavoastr?
Este:
a. doar un loc de munc unde vei rmne doar pn v gsii ceva mai bun?
b. o parte a carierei dumneavoastr? v ateptai s putei promova, s v
putei dezvolta profesional n acest loc?
c. locul unde putei face ce v place cel mai mult, locul unde putei lucra cu
pasiune i druire i suntei pltit pentru acest lucru? Locul unde v putei
exercita chemarea?
1. Stabilirea scopurilor
Pentru a avea succes este nevoie s avei un scop general foarte clar stabilit.
Asigurai-v c toate celelalte scopuri converg spre acest scop general i l susin.
Fr un asemenea scop foarte clar definit, este dificil s v putei menine pe direcia
pe care ai ales-o i s v meninei motivaia de a-l atinge.
2. Identificarea scopurilor de dezvoltare
Fiecare dintre noi avem o serie de scopuri n viaa. Pentru a ne putea dezvolta
personal, este foarte important s cunoatem care sunt exact aceste scopuri i s le
formulm foarte clar, pentru a nu pierde din motivaia care ne va duce la atingerea
lor.
Pe de alt, ca s ne putem folosi eficient de ele, aceste scopuri trebuie s fie
realiste, realizabile n timp util, cu un termen limit foarte clar stabilit (pentru mai
multe informaii, vezi Scopurile SMART).
6. Monitorizarea rezultatelor
inei evidena rezultatelor pentru a putea compara ceea ce ai obinut
cu obiectivele cu care ai pornit. Astfel vei putea vedea dac suntei pe drumul
corect, dac ai comis vreo greeal care trebuie remediat, putei monitoriza i
ritmul progresului, ceea ce v va putea permite s adaptai planul de aciune la
condiiile reale de via.
7. Trecerea n revist i evaluarea final
Dac ai obinut ceea ce v-ai propus, meritai felicitri!
Dac nu, meritai felicitri, fiindc ai depus efort i dorii s v mbuntii viaa.
n niciun caz nu abandonai! reluai procesul,
identificai unde s-a strecurat o greeal i continuai!!!
Eficiena cu care lucrm este extrem de important nu numai din punctul de
vedere al respectului i al recunoaterii pe care le primim de la ceilali (mai ales din
partea efilor), n promovare, dar i pentru simpla meninere a locului de munc.
Dei de cele mai multe ori avem impresia c suntem extrem de eficieni (cel
puin 100%), realitatea este c exist o serie de factori care pot reduce semnificativ
din eficiena noastr. Pe lng abilitile tehnice specifice ocupaiei, exist o serie
de abiliti nespecifice care pot submina eficiena cu care lucrm, cum ar fi faptul
c nu dispunem de anumite caliti sau avem prea multe defecte.
De exemplu, reuii s v gestionai extrem de eficient timpul, dar nu ai
investit de foarte mult timp i energie n nvarea unor abiliti noi, care v-ar
eficientiza i mai mult munca. Un alt exemplu: n situaii normale, reuii s rezolvai
problemele profesionale foarte bine. Necazurile apar n cazul n care situaia devine
stresant lucrurile v scap de sub control, v panicai i, n loc s acionai, nu
mai facei nimic.
n cele ce urmeaz, v vom prezenta cteva modaliti prin care v putei mbunti
eficiena la locul de munc.
1. Identificarea prioritilor
Condiia esenial a eficienei este identificarea prioritilor, precum i ordinea n
care acestea trebuie ndeplinite. Dac nu reuii s v stabilii prioritile, vei fi
mereu sufocat de munc, nemaiputnd diferenia ntre ceea ce trebuie rezolvat
urgent i ceea ce poate fi amnat o vreme.
Dac nu reuii s v stabilii nicicum prioritile, apelai la Analiza ocupaiei. Acest
exerciiu v va ajuta s identificai obiectivele cele mai importante, dup care v
vei putea apuca de distribuirea lor n funcie de prioriti.
2. Adoptai atitudinea potrivit
tim c foarte multe lucruri n via depind de atitudinea pe care o avem fa
de ele. Cei care au o atitudine pozitiv la locul de munc reuesc mereu s identifice
oportunitile, s i ajute colegii care le cer sfatul, s depun mai mult efort pentru
a obine un produs de calitate excelent etc.
Atitudinea potrivit la locul de munc nseamn stabilirea unor standarde
calitative foarte nalte i asumarea responsabilitii pentru produsul finit. Nu doar
respectul, ci i integritatea profesional i loialitatea fa de organizaie sau o cauz
pot reflecta o poziie profesional pozitiv.
3. Dezvoltai-v abiliti eseniale necesare obinerii unor performane superioare
De vreme ce avei un loc de munc nseamn c deinei abilitile tehnice
necesare ndeplinirii sarcinilor aferente. Cu toate acestea, dac ai parcurs rndurile
de mai sus nseamn c ai putea beneficia de cteva sugestii prin care s v
mbuntii eficiena la locul de munc.
tii exact care este programul dumneavoastr zilnic de lucru, orarul
dumneavoastr? Putei identifica succesiunea activitilor pe care trebuie s le
ndeplinii zilnic sau programul dumneavoastr este cam haotic? De exemplu:
8.00 edin
9.00 redactarea contractelor
12 program cu publicul
14 rspuns la mesajele clienilor etc.
Dac putei fi suficient de obiectiv/, s-ar putea s observai c nu ai respectat
sau nu ai putut respecta programul stabilit.
Dup ce identificai exact orarul, v vei putea apuca de stabilirea prioritilor.
Ca s putei gestiona mai eficient situaia, putei concepe o List de activiti sau un
Plan de aciune.
Dac vrei ntr-adevr s fii eficient/ la locul de munc, va trebui s nvai
cum s v folosii la maximum de timpul pe care l avei la dispoziie. Adic, dac
tii, de exemplu, c v putei concentra cel mai bine nainte de mas, ncercai s
v planificai activitile importante n aceast perioad a zilei. Dac tii c, dup
masa, toi colegii de birou au consultaii, programai-v i dumneavoastr activitile
de rutin, care nu necesit atenie deosebit n aceast perioad etc. De asemenea,
ncercai s nlturai orice surs care v-ar putea distrage atenia n momentele n
care trebuie s v concentrai atenia (de exemplu, dac tii c v deranjeaz cnd
suntei sunat n timpul activitilor importante, nchidei-v telefonul).
Stabilirea scopurilor este un alt factor esenial n gestionarea eficient a timpului.
Pentru a v dezvolta aceast abilitate, urmai paii stabilirii eficiente a scopurilor
(Stabilirea eficient a scopurilor).
b. Dezvoltarea abilitilor de comunicare eficient (pentru mai multe
informaii, vezi Comunicarea Eficient)
c. Tehnici de management al stresului
d. nvarea continu i dezvoltarea carierei (pentru mai multe informaii, vezi
de exemplu Analiza SWOT)
Sumar!!
Pentru a putea avea o eficien sporit la locul de munc, trebuie:
a. s v gestionai eficient timpul;
b. s comunicai eficient cu colegii, superiorii i clienii;
c. avei o atitudine pozitiv fa de sarcinile pe care trebuie s le ndeplinii.
ncepei procesul de eficientizare a muncii prin analiza ocupaiei, a postului i
identificai exact care este rolul dumneavoastr.
2. Cu ce vreau s m ocup?
Pentru a putea menine echilibrul dintre viaa personal i cea profesional,
pentru a menine motivaia de a lucra eficient, este esenial s identificai meseria
care vi s-ar potrivi cel mai bine. n caz contrar, s-ar putea s v plictisii foarte repede
de noul loc de munc, s nu mai fii mulumit de ceea ce facei, ceea ce va submina
eficiena cu care lucrai, i aa mai departe.
Pentru a putea identifica meseria sau cariera care vi se potrivete cel mai
bine, putei recurge la o activitate gen brainstorming. n continuare, v sugerm s
comparai rezultatele acestei activiti cu rezultatele testelor de orientare n carier
(pentru mai multe informaii platforma CAS), care v ofer o list cu meseriile
care vi se potrivesc cel mai bine.
Ar fi, de asemenea, foarte util dac v-ai interesa de fiele posturilor care vi
se potrivesc. Dup cum tii, fiecare meserie are o descriere complex, n care se
prezint abilitile necesare ocuprii, precum i sarcinile aferente postului respectiv.
Cu ct cunoatei mai multe despre diverse posturi, cu att vei reui s luai o
decizie mai informat.
n continuare, luai cele dou liste, Cine sunt eu i Lista de meserii potrivite,
i ncercai s alegei meseriile care credei c s-ar potrivi cel mai bine cu abilitile
i calitile de pe lista dumneavoastr.
Metoda cea mai eficient este cea n care luai fiecare abilitate separat i
ncercai s v gndii detaat care ar fi meseria de pe lista dumneavoastr care s-ar
potrivi cu o persoan care deine aceast abilitate.
Dac avei deja un loc de munc cu care nu suntei mulumit, putei ncerca
s identificai care sunt aspectele care v nemulumesc de exemplu, nu v folosii
tocmai abilitile cele mai rafinate, nu deinei abiliti complementare care s v
ajute, ce ar trebui s se schimbe ca s fii mulumii cu meseria i slujba pe care o
deinei etc.
3. Cum voi reui s m angajez ntr-un un asemenea loc de munc?
Urmtorul pas este s trasai itinerarul prin care vei ajunge la postul ideal
pentru dumneavoastr, pe baza celor dou liste.
Cine sunt?
De fapt, n aceast etap, vorbim despre conceperea unui plan cu ajutorul
cruia putei ajunge s concepei una sau mai multe strategii clare i eficiente prin
care s obinei ceea ce v dorii. Foarte multe persoane sar peste aceast etap.
Dup ce i identific calitile i meseria ideal, sar direct la cutarea locului de
munc care are caracteristicile specifice i cad n capcana primei oferte tentante, fr
s o analizeze, s o evalueze prin prisma abilitilor i a dorinelor deja identificate.
n consecin, v sugerm s dezvoltai un plan strategic prin care s identificai
locul de munc ideal dumneavoastr.
De exemplu:
concepei o list cu caracteristicile majore ale carierei care v-ar face plcere,
cu caracteristici imediate i de durat lung;
descriei paii pe care va trebui s i urmai, ca s obinei un astfel de loc
de munc: de exemplu, s-ar putea s fii nevoii s v nscriei la un curs de
perfecionare, s avei experien etc. S-ar putea s fii nevoii s v angajai prima
dat la o organizaie care v va ajuta s acumulai calitile necesare angajrii
ulterioare la o alt organizaie (de exemplu, ntr-o organizaie mai mic vei putea
dobndi experiena i calitile necesare angajrii pe un post mai pretenios, la o
organizaie mai mare);
descriei ct mai amnunit fiecare etap a planului putei apela la
conceperea unor scopuri de durat scurt i de durat lung. Dac considerai c
v-ar fi util, folosii metoda SMART pentru stabilirea eficient a scopurilor.
Acionai!!
De reinut!
Identificarea locului de munc ideal este un proces foarte complex.
Cu ct investii mai mult munc, energie i interes n planificare i n
implementarea planului, cu att cresc ansele s v gsii locul de munc ideal.
Obinuii-v cu gndul c acest proces este destul de dificil: n primul rnd,
gsirea identitii proprii, identificarea abilitilor, a defectelor, a calitilor etc.
nu sunt ntotdeauna activitatea cea mai plcut ns, n lipsa unor asemenea
cunotine, ar fi imposibil s identificai ce meserie i ce loc de munc vi se potrivesc
cel mai bine.
Inteligena emoional
Adaptarea eficient n via nu depinde doar de inteligena cognitiv (cea
msurat n celebrul IQ), ci i de INTELIGENA EMOIONAL. Dei mult vreme
s-a considerat c un IQ ridicat ne va asigura succesul n viaa personal i n
cea profesional, s-a observat c lucrurile nu stau nici pe departe aa. Degeaba
cunoatem formule matematice, vorbim zeci de limbi strine, reuim s rezolvm
probleme de fizic, de logic etc., degeaba suntem experi ntr-un domeniu, dac
nu ne putem gestiona propriile reacii (emoionale, comportamentale) i nu putem
gestiona eficient i reaciile celorlali. Chiar i un geniu poate fi concediat, dac n
momente de stres nu reuete s i gestioneze eficient reaciile i s se concentreze
pe munca sa; sau dac, de fiecare dat cnd cineva din echipa de lucru are preri
diferite de ale lui, se nfurie i devine agresiv.
n consecin, persoanele care au abiliti emoionale bine dezvoltate au
mai multe anse s fie mulumite n via, s fie eficiente n mai multe domenii
(profesional, personal), s i gestioneze stilul de gndire care st la baza propriei
productiviti, s reueasc s comunice eficient cu ceilali, s stabileasc i s
menin relaii adecvate.
n schimb, persoanele care triesc deseori sentimente de frustrare, furie,
nemulumire, nu i pot controla viaa emoional i se frmnt, se ngrijoreaz,
se deprim etc., nu reuesc s comunice eficient, s recunoasc i s interpreteze
corect emoiile proprii i ale celorlali i ajung s i saboteze propria adaptare.
Atunci cnd descriei situaia, ncercai s fii ct mai clar i precis, ncercnd
s v dai seama care este evenimentul specific dintr-un ir de evenimente care v
deranjeaz cel mai mult. Este foarte important s evaluai i s trecei n tabel i
intensitatea stresului resimit putei folosi o scal de la 1 la 100, 1 reprezentnd
lipsa total a stresului, 100 fiind un nivel extrem de ridicat de stres. n continuare, va
trebui s v descriei propriile reacii, ct mai clar i ct mai onest. Cu ct reuii s
observai i s v descriei mai clar reaciile, cu att va fi mai acurat recunoaterea
patternului de reacie.
Dac ai completat riguros tabelul mcar timp de o sptmn, vei observa c
ntre anumite evenimente i reaciile dumneavoastr exist o legtur relativ stabil
(de exemplu, v enerveaz ntotdeauna observaiile superiorilor dumneavoastr).
Aceast metod v ajut n mai multe feluri: n primul rnd, v vei da seama care
sunt situaiile care v deranjeaz cel mai mult sau n mod constant. n acest caz, vei
putea adopta tehnici de anticipare a evenimentului sau a reaciilor dumneavoastr.
n cazul n care realizai c v ngrijoreaz excesiv de mult negocierile de la serviciu,
putei, de exemplu, s v antrenai dinainte, ncercnd s dezvoltai stiluri de
comunicare asertiv.
Pe de alt parte, vei putea identifica gndurile care se asociaz cu reaciile
dumneavoastr emoionale i comportamentale. Dup ce v dai seama de
faptul c, deseori, reaciile dumneavoastr sunt determinate de aceste gnduri
dezadaptative, le vei putea nlocui cu altele, constructive, care n timp v vor
asigura reacii adaptative. Pe de alt parte, vei putea identifica gndurile care se
asociaz cu reaciile dumneavoastr emoionale i comportamentale. Dup ce v
dai seama de faptul c, deseori, reaciile dumneavoastr sunt determinate de
aceste gnduri dezadaptative, le vei putea nlocui cu altele, constructive, care n
timp v vor asigura reacii adaptative.
Urmrii reaciile celorlali prin aceeai gril. ncercai s stabilii un tipar de
reacii i s nelegei ce simt aceste persoane n diverse situaii. Astfel, vei putea
anticipa reaciile celorlali i adopta metoda potrivit pentru a-i ajuta n situaii
neplcute.
Gestionai-v eficient emoiile. n cele de mai jos, v oferim cteva metode
prin care v vei putea controla eficient emoiile.
Nivelul de stres
Situaia negativ resimit de la 1 la
100
1
100 Emoii
Foarte
Deloc
stresat
eful m-a criticat n
90
-furie;
faa colegilor.
-ruine,
team;
Luni
60
- furie;
- suprare;
- iritare;
Reaciile mele
Comportamente
Gnduri
- nu am rspuns
nimic;
- nu am chef s
discut cu nimeni;
- strig la ea;
- o pedepsesc;
- nu mai vorbesc
toat seara cu ea;
- m
desconsider;
- nu m
apreciaz;
- nu m
respect;
- nu mai pot
suferi mizeria
asta;
Mari
Miercuri
Joi
Vineri
Smbt
Duminic
Aa se ntmpl adesea i n via. Ni se ntmpl nou sau cuiva apropiat
ceva neplcut, imediat anticipm scenarii catastrofale, care ne nspimnt att de
tare, nct le blocm, ncercnd s nu ne mai gndim la ele. Filmul se oprete, dar
frica rmne. Strategia noastr este greit.
Orice evitare a confruntrii cu frica
(sau cu ceea ce ne nfricoeaz) ne accentueaz frica.
Orice confruntare cu propriile noastre frici ne ntrete!
n loc s oprim scenariul catastrofic, este mai bine s l derulm lent, pn la
capt, chiar dac nu ne face plcere. Doar aa vom vedea c scenariul catastrofal
este improbabil, c exist multe alte evoluii posibile, multe alte interpretri posibile,
alturi de interpretarea catastrofic. Derularea pn la capt a unui scenariu
catastrofic i reduce mult fora distructiv, pn la diluarea total.
e. Re-programarea momentelor n care v permitei s v ngrijorai
ngrijorrile sau obsesiile noastre sunt ca nite oaspei nepoftii. Intr n casa
minii noastre, bat la u, fac zgomot, se poart urt cu noi. Cu astfel de oaspei
neprietenoi i insisteni (obsesiile i ngrijorrile noastre) ne confruntm adesea.
n loc s i mpingem, ns, mereu afar din cas, s le strigm s ne lase n pace, s
ieim chiar din cnd n cnd afar, preventiv, ca s vedem dac nu cumva iar ne dau
trcoale, e mai bine s schimbm tactica.
Cnd aceti oaspei nepoftii revin n casa minii noastre, i notm, pe rnd,
n ordinea venirii i le spunem c au casa (mintea noastr) la dispoziie spre vizitare
ntre ora 6 i 7. Pn atunci avem treab, ne concentrm pe ce avem de fcut, pe
proiectele noastre personale. La ora 6, ntrerupem activitile i i poftim nuntru,
s ne obsedeze, s ne ngrijoreze.
Vei constata c ngrijorrile sau obsesiile noastre sunt mai plictisite, mai
puin interesate de noi i pleac mai repede. Alocndu-le un timp al lor, ele ne
perturb mai puin pe parcursul zilei, iar cnd le lsm s vin, sunt mai lipsite de
vlag. Dimpotriv, cu ct le acordm mai mult atenie, cu att sunt mai enervante
i mai intruzive.
f. Oglinda timpului
Dac vrem s ne cunoatem cu
adevrat, nu este bine s ne privim doar
ntr-o singur oglind, ci n mai multe. Tot aa
trebuie s facem i cu ceea ce ni se ntmpl.
Un eec privit numai prin prisma
prezentului poate prea o catastrof. Privit
ns din perspectiva unui viitor mai ndeprtat
(adic ce nseamn pentru mine, cel care voi fi
peste cinci, zece sau douzeci de ani), eecul
devine un fapt banal, un eveniment oarecare
n drumul vieii. Semnificaia unui eveniment
nu este dat, aadar, doar de perspectiva
prezentului, ci se formeaz prin raportarea
acestuia la mai multe soluii posibile n viitor.
Ne vindecm de drama prezentului sau de
regretele trecutului construindu-ne proiecte
de viitor. Scpm din jugul unor interpretri,
construindu-ne altele, privindu-ne dinspre
viitor.
De reinut!!!
nu uitai c, de cele mai multe ori, reaciile dumneavoastr emoionale sunt
determinate de modul n care gndii sau de modul n care interpretai o situaie
sau un eveniment i nu de eveniment n sine;
valoarea adaptativ a reaciilor dumneavoastr este determinat de msura
n care asigur o stare de bine inter- i intraindividual pe termen lung, i nu de
valena lor (pozitive sau negative);
utilizai un sistem de monitorizare, pentru a identifica stilurile de reacionare
ineficiente i situaiile n care acestea apar;
dup identificarea situaiilor dificile i a stilului de reacie, putei utiliza
metode de anticipare, de reinterpretare prin oglinda timpului i de subminare a
monologului negativ;
o mare parte a tehnicilor de gestionare eficient a emoiilor prezentate mai
nainte se bazeaz pe mecanisme specifice, care faciliteaz adaptarea: umorul,
acceptarea situaiei, reinterpretarea pozitiv.
c. n care dintre urmtoarele 8 reguli ale motivaiei v regsii cel mai bine?
1. reuii s v meninei motivaia;
2. ncercai s identificai i s colaborai cu oameni foarte motivai;
3. tratai fiecare persoan ca pe un individ care are caracteristici specifice;
4. reuii s stabilii scopuri realiste i provocatoare;
5. reuii s v reamintii periodic de faptul c progresul n sine poate avea un
efect motivator;
6. avei capacitatea de a crea un mediu care menine i mbuntete
motivaia;
7. oferii periodic recompense potrivite;
8. reuii s v exprimai recunoaterea i aprecierea.
Criteriu
Munca n sine
Responsabiliti profesionale
Oportuniti de nvare i de dezvoltare
ansa de promovare
ansa de a dezvolta cariera pe viitor
Autoritatea de a lua decizii
Leadership/supervizare
Varietate
Autonomie
Provocare
Creativitate
Mediu ambiant
Salariu
Beneficii financiare
Stimulente
Stabilitate i siguran economic
Relaii de colaborare
Cultur organizaional
Recunoatere
Prestigiu
Aspecte
financiare
Cultur
Echilibrul
dintre viaa
profesional i
cea personal
Program de lucru
Flexibilitate n programul de lucru n
funcie de nevoile vieii personale
Perioada de timp alocat navetei
Condiiile navetei
Organizaia
Dimensiunile organizaiei
Valorile promovate de organizaie
Stilul de leadership practicat
Produse finite i calitatea lor
Locaie geografic
Imaginea organizaiei n societate
Serviciile oferite societii
Altele
Importana
Msura n care este
pentru dvs., pe o
prezent n oferta
scal
ocupaional,
de la 0 la 5
pe o scal de la 0 la 5
ANALIZA SWOT
Caliti
Ce fac bine?
Care sunt calitile care mi sunt
specifice i de care m pot folosi?
Care sunt caracteristicile mele pe
care ceilali le consider caliti?
Defecte/Puncte slabe
Ce a putea mbunti?
Care sunt domeniile n care am mai
puine resurse dect ceilali?
Care sunt caracteristicile mele pe care
ceilali le consider defecte?
Oportuniti
Ameninri
Exemplu:
Caliti
Oportuniti
Ameninri
Ce nseamn
Curiozitate
sntoas,
interes fa de
via
Nevoia de a
nva
Judecat,
gndire critic
Originalitate,
inteligen
practic
Inteligen
social i
emoional
Abilitatea
de a vedea
lucrurile n
perspectiv
Bifai
dac o deinei
Curaj
Caliti,
Puncte forte
Ce nseamn
Bifai
dac o deinei
Valoare, curaj
Perseveren,
srguin
Integritate,
onestitate
Iubire i empatie
Caliti,
Puncte forte
Ce nseamn
Amabilitate,
buntate,
generozitate
Iubit/ i
capabil/ de
iubire
Bifai
dac o deinei
Justee i dreptate
Caliti,
Puncte forte
Bifai
dac o deinei
Ce nseamn
Loialitate,
capacitatea
de a lucra n
echip
Echitate,
dreptate
Leadership
Cumptare
Caliti,
Puncte forte
Ce nseamn
Auto-control
Discreie,
Precauie
Modestie,
umilin
Bifai
dac o deinei
Trascenden
Caliti,
Puncte forte
Ce nseamn
Capacitatea
de a aprecia
frumuseea i
excelena
Recunotin
Speran i
optimism
Spiritualitate,
credin, scop
Capacitatea
de a ierta
Umor
Pasiune,
entuziasm
Bifai
dac o deinei
e. Acionai!!!
Dup ce ai ajuns la concluzia c suntei suficient de informat/, pregtit/ s
acionai, NU MAI EZITAI!
Dac ai ajuns la concluzia c nc nu este momentul s facei schimbarea,
continuai planificarea.
Sumar
Etapele majore ale planificrii carierei:
Analizarea poziiei actuale
Descrierea concret a carierei ideale
Investigarea opiunilor de care dispunei
Planificarea procesului prin care v atingei scopul
Acionai!
Important!
Planificarea carierei nu nseamn s ncercm s scanm cu ncrncenare toate
modificrile de pe piaa muncii, s ne nscriem la toate cursurile de calificare i
perfecionare posibile. Nu uitai, cel mai important lucru este s meninei un
echilibru potrivit contextului n care trii, ntre viaa profesional i cea privat.
Calitile i
punctele mele forte
De cele mai multe ori n via, ne schimbm prerile mai radical pe baza
informaiilor negative dect pe baza celor pozitive. De exemplu, tim c o persoan
este serioas, contiincioas, este un foarte bun profesionist, este amabil cu colegii i
cu clienii toate acestea fiind caracteristici pozitive. ns, dac am afla c ocazional
este agresiv verbal cu partenerul de via, aceast informaie ar avea un impact mult
mai mare asupra noastr dect dac am auzi c adesea lucreaz ca voluntar. Efectul
informaiei negative ar reduce foarte mult din impactul caracteristicilor pozitive.
De vreme ce defectele au o influen mai mare, este firesc s ne petrecem mai
mult timp analizndu-le i ncercnd s le schimbm ceea ce este absolut n regul.
Problema o reprezint faptul c, de multe ori, uitm s inem evidena calitilor
de care dispunem, s le cultivm i s le dezvoltm. n schimb, ne concentrm pe
remedierea defectelor. Din pcate, remedierea defectelor dureaz mult mai mult
timp i necesit mult mai mult energie. Pe de alt parte, unele defecte sunt att
de adnc nrdcinate, nct nu se prea pot schimba poate c nici nu are rost s
le schimbm i ar fi mai eficient s le acceptm (cu condiia s fie acceptabile i
social i s nu pericliteze sntatea i viaa noastr i a celorlali) i s ncercm s
le contracarm efectul dezvoltnd caliti.
Toat lumea are att caliti, ct i defecte. De multe ori, nu defectele ne
difereniaz de ceilali (de exemplu, c am avea mai puine sau mai nesemnificative),
ci calitile. Cu ct ne cunoatem mai bine calitile, cu ct suntem mai dispui s
ne dezvoltm n acest sens, cu att crete ansa reuitei. i nu uitai! calitile se
dezvolt i se dobndesc mai uor i mai repede dect se corecteaz defectele
deci i reuita este mai aproape!
Apoi, v vom oferi cteva modaliti prin care putei contracara aceast
team i modul n care v vei putea adapta eficient la schimbare.
Semne
Dei o mare parte din teama de schimbare (de succes) se manifest pe plan
incontient, putei identifica prezena ei pe baza gndurilor, a comportamentelor
pe care le avei fa de schimbare, pe baza reinerilor fa de succes.
De exemplu:
V sabotai propriile proiecte, propria dezvoltare, ncercnd s v convingei
c nu suntei suficient de bun pentru a obine ceea ce v dorii. Avei impresia
c, dac ai avea succes, nu ai reui s funcionai suficient de bine ca s
meninei acest succes.
V simii vinovat (ruinat) fa de prieteni, familie, colegi c avei (sau vei
avea) succes. Credei c este nedrept ca doar dumneavoastr s avei succes
i ei nu.
ncepei s le povestii celorlali din ce n ce mai puin despre realizrile
dumneavoastr.
Evitai sau amnai efectuarea unor activiti care v-ar aduce recunoatere.
De multe ori, acceptai compromisuri inutile doar ca s evitai conflictele
sau s le facei pe plac celorlali (colegi, familie), n detrimentul succesului
dumneavoastr.
Uneori, avei impresia (chiar convingerea) c nu meritai s avei succese,
realizri sau c, dup un succes, va urma cu necesitate un eec imens sau o
tragedie.
Cauze ale temerilor fa de succes:
Teama c, odat cu succesul, i responsabilitile devin mai complexe, c vom
fi exploatai de cunotine, vom fi rugai frecvent s i ajutm etc.
Teama de singurtatea care acompaniaz succesul. Simul comun sugereaz
c cei care au succes vor avea mai muli dumani, vor trebui s se strduiasc
mai mult ca s menin imaginea dobndit prin succes, se vor nstrina de
oameni etc.
Teama c relaiile funcionale vor avea de suferit n urma dobndirii succesului.
De exemplu, familia, prietenii vor deveni geloi, invidioi etc., se vor ndeprta
de noi i vom rmne singuri etc.
Prin definiie, omajul este o situaie stresant care este nsoit de o serie
de reacii negative intense, care ntr-o anumit msur sunt fireti i justificate
(de exemplu, persoana se poate simi nedreptit, fiindc a fost concediat fr
aviz, datorit problemelor economice mondiale, fuziunii dintre organizaii etc.).
Resimirea unor emoii cum este furia, dezndejdea, teama, pierderea speranei
sunt reacii fireti la nceput. Problemele apar n cazul n care ele persist i sunt att
de puternice, nct mpiedic persoana s i caute i s i gseasc un nou loc de
munc. Pentru a evita aceast capcan, este foarte important ca peroanele n cauz
s dezvolte o atitudine pozitiv pentru a putea recunoate i folosi oportunitile,
pentru avea puterea s caute un loc de munc potrivit.
n cele ce urmeaz, v vom prezenta etapele eseniale necesare dezvoltrii
unei asemenea atitudini.
Etapa 1: Ventilarea emoiilor negative i a resentimentelor
Aa cum menionam mai devreme, primele reacii dup concediere sunt cele
de furie, frustrare, jignire, mhnire, team etc. Dup o vreme, ca s reduc din
stres, unele persoane recurg la strategia prin care neag evenimentul neplcut i
implicaiile acestuia. Dac pe termen scurt sunt eficiente, pe termen lung ambele
variante sunt la fel de nocive.
Astfel, n primul rnd, persoana va trebui s se debaraseze de aceste emoii
i sentimente negative. Acest lucru poate fi realizat prin exerciii fizice viguroase,
ncercarea de a rezolva problemele nerezolvate de acas (meterit prin apartament,
ngrijirea grdinii etc.), de a oferi o mn de ajutor celorlali. Asemenea activiti
pot facilita organizarea activitilor zilnice (ansa unui program stabil) i ofer ansa
unor activiti care au sens, contribuind astfel la consolidarea stimei de sine.
Pe de alt parte, discuiile deschise despre problem, despre semnificaia
ei cu persoane apropiate, de ncredere faciliteaz debarasarea de componenta
afectiv negativ.
Dac nu avei cu cine discuta, putei ncepe s scriei un jurnal, concentrnduv mai ales pe aspectele care v deranjeaz cel mai mult. n cazul n care simii c
situaia v depete, apelai la un psiholog sau un consilier cel mai important
este s revenii la o stare n v care putei pune gndurile n ordine i putei ncepe
s cutai un nou loc de munc.
Etapa a 2-a: Ce s-a ntmplat de fapt? irul evenimentelor
Dup ce reuii s scpai (sau s v controlai eficient) de emoiile negative,
ar fi util s revedei (fr s v afecteze) irul evenimentelor i al reaciilor personale
din jurul concedierii adic s nelegei ce vi s-a ntmplat. n acest mod, vei putea
identifica anumite aspecte pe care nu le-ai observat n tumultul evenimentului i
pe care le-ai putea evita pe viitor.
Comunicarea
EMITOR
Mesaj
receptor
RECEPTOR
emitor
Feed-back
Un studiu efectuat de
Universitatea Pittsburgh
din SUA, pe mai mult
de 50000 de angajai, a
evideniat c abilitatea
esenial pe care trebuie
s o dein un manager
eficient este cea de
comunicare
(oral
sau scris), precum
i capacitatea de a
colabora cu colegii.
Emiterea Mesajului
Persoana care vrea s transmit un mesaj trebuie s aib n vedere foarte muli
factori, nainte de a alege modul n care l va emite. Cei care particip la comunicare
sunt predispui (prin abiliti, trsturi, experiene anterioare, stiluri de gndire,
norme culturale) la un anumit tip de emitere i receptare a informaiei. Abilitile,
dispoziia interlocutorilor, mediul/contextul etc. influeneaz profund procesul
comunicrii. Un exemplu tipic este modul n care este formulat acelai mesaj pentru
un copil de 5 ani, pentru un adolescent sau pentru o persoan n vrst. Sau un
mesaj mai puin plcut, care poate afecta imaginea de sine a unui elev, este receptat
altfel dac este spus ntre patru ochi, ntr-o abordare constructiv, ori, dimpotriv,
ntr-o manier ofensiv, n faa ntregii clase. Pe de alt parte, tonul vocii, postura
corporal, expresia facial pot completa i influena semnificativ mesajul verbal. Un
mesaj, nsoit de o expresie facial plcut, are efecte mult diferite fa de acelai
mesaj nsoit de ncruntare, de exemplu. Modul n care se emite mesajul influeneaz
att comunicarea verbal, ct i comunicarea non-verbal. n urmtorul tabel, sunt
prezentate elementele care trebuie luate n seam n momentul n care emitorul
concepe i emite mesajul dorit.
Cu ce scop?
Care este scopul, obiectivul final, pe care vrem s-l atingem prin
comunicarea mesajului?
Ce dorim s obinem?
Ce?
Cui?
Cum?
Cnd?
Unde?
Ce vreau s obin
Mesaj ambiguu
Mesaj clar
S fac ordine n
camer.
Eti dezordonat.
S decid singur/.
Am nevoie de mai
mult independen.
Nu comunicm
destul.
S lum mpreun o
decizie.
Receptarea Mesajului
A doua etap n procesul comunicrii este receptarea mesajului. Dup cum
am menionat i mai nainte, fiecare dintre noi va fi la un moment dat att emitor,
ct i receptor. Dei uneori poate s par un rol relativ pasiv, rolul receptorului este
la fel de important i complex ca i cel al emitorului.
Elementele care stau la baza receptrii optime a mesajului presupun
manifestarea unor atitudini de respect i acceptare a interlocutorului (Lemeni i
Miclea, 2004). Aceste atitudini pot fi exprimate n mai multe feluri:
1. Stabilirea unui contact vizual corespunztor cu interlocutorul
b.
c.
5. Adresarea ntrebrilor
Adresarea ntrebrilor are dou funcii majore: n primul rnd, ne asigurm c
am neles corect mesajul receptat. n al doilea rnd, n momentul n care i punem
ntrebri interlocutorului nostru n legtur cu coninutul mesajului, ntr-un fel l
asigurm c, n continuare, suntem interesai de spusele lui i astfel l ncurajm s
continue.
ntrebrile pe care i le putem adresa sunt de dou tipuri:
a. ntrebri deschise permit aflarea mai multor detalii, respectiv explorarea
situaiilor; aceste ntrebri trebuie foarte bine gndite, deoarece dac cer
prea multe detalii, ar putea s l determine pe emitor s divagheze de la
subiect.
6. Evitarea sfaturilor
Ca i n cazul n care n mod automat ne vine s i dm o interpretare proprie
spuselor celuilalt, cu aceeai uurin ne vine s dm i sfaturi (chiar i atunci cnd
nu ni se cer). De multe ori, interlocutorul nostru nu are nevoie de sfaturi, ci doar s
fie ascultat cu atenie, s simt c cineva ncearc s-l neleag. Din acest motiv,
n vederea unei comunicri optime, se recomand evitarea oferirii sfaturilor, cnd
acestea nu sunt cerute explicit.
Stiluri de Comunicare
Literatura de specialitate a identificat trei stiluri mari de comunicare, i
anume:
a. comunicarea pasiv
b. comunicarea agresiv
c. comunicarea asertiv
Fiecare dintre noi avem un stil de comunicare propriu, pe care l folosim n
majoritatea situaiilor. De exemplu, domnul Ionescu este un ef foarte autoritar,
De inut minte!!!
Tipuri de asertivitate
a. Asertivitatea de baz: ne asigur drepturile, exprimarea direct, clar a
credinelor/convingerilor, emoiilor sau opiniilor. De obicei, este o exprimare
care conine sintagma: Vreau, Cred etc.
b. Asertivitatea empatic: de obicei, conine afirmaii legate de starea
interlocutorului. Este alctuit din dou pri: recunoaterea strii mai
delicate/speciale a interlocutorului i un enun n care ne exprimm clar i
direct mesajul, de exemplu: tiu c eti foarte ocupat i ai multe probleme,
dar am nevoie s mi spui c te intereseaz ceea ce i povestesc. Vreau s ne
facem mai mult timp liber ca s putem povesti.
c. Asertivitate crescut: apare n cazurile n care persoana creia ne adresm
continu s ne violeze drepturile. Asertivitatea devine din ce n ce mai ferm.
De ex. De trei zile mi promitei c mi reparai maina. Dac mine la ora
dou nu va fi gata, voi fi nevoit s discut cu eful dumneavoastr.
Principii de dezvoltare a asertivitii
Activiti de dezvoltare a asertivitii
Chestionar de evaluare a asertivitii
Un aspect extrem de important const n valoarea
adaptativ a stilurilor de comunicare.
Dei asertivitatea este pe termen lung cel mai eficient
stil de comunicare, exist situaii n care adoptarea acestui
stil este contraproductiv. De exemplu, ntr-o situaie
critic, n care majoritatea interlocutorilor sunt pasivi sau
asertivi i trebuie luat rapid o decizie, discuiile asertive
ar duce la pierderea timpului. Este mult mai adaptativ
dac cineva devine pe moment agresiv, ia o decizie i
scoate grupul din impas.
Un alt exemplu n care asertivitatea este nepotrivit
este situaia conflictual n care este implicat un asertiv
i un agresiv. ncercai s v imaginai scenariul n care
asertivul i cere drepturile tocmai n momentul n care
agresivul se d n spectacol. ntr-o asemenea situaie,
reacia cea mai adaptativ ar fi ca asertivul s devin
pe moment pasiv, pn se aplaneaz situaia critic.
Dar nu uitai, este foarte important ca, dup aceea, n
condiii favorabile, s se reia discuia i s se ajung la
un compromis echitabil, dac este nevoie chiar i n
prezena unei persoane care preia rolul de negociator.
De inut
minte!!!
ANEXE
Comunicarea
Adresarea ntrebrilor
ntrebri nchise
Prin adresarea ntrebrilor nchise primim rspunsuri foarte scurte, precise.
De exemplu:
- Ai fost astzi la cumprturi?
o Da (sau Nu).
- Ai avut ieri edin?
o Da (sau Nu).
- Unde te-ai nscut?
o La Braov.
- Cte articole trebuie s citeti pn luni?
o Cinci.
-
-
-
-
-
Sugestie!!
Cnd folosii acest tip de ntrebri, ncepei cu o ntrebare nchis ca s
restrngei discuia la tema aleas de dumneavoastr. Apoi putei trece la ntrebri
deschise.
ntrebri de verificare
Cele 7 C-uri
Condiii minimale pentru formularea mesajului eficient
Aspecte eseniale
Cu ct reuim s comunicm mai eficient, cu att vom avea o relaie mai bun
cu cei din jurul nostru familie, prieteni, colegi, efi, clieni etc.
Indiferent pe ce cale ncercm s transmitem mesajele noastre (verbal
n condiii formale sau informale, prin e-mail, la edine, conferine, prezentri,
negocieri), pentru a evita ambiguitile i posibilitatea unei interpretri eronate,
acestea trebuie s ndeplineasc cteva condiii eseniale.
n cele ce urmeaz, v prezentm o list de abiliti necesare formulrii
eficiente a mesajelor pe care dorim s le transmitem. Parcurgnd aceast list,
putei verifica pe care dintre abiliti le posedai deja, care ar putea fi mbuntite
sau dobndite. Prin urmare, mesajul trebuie s fie formulat:
Clar
Concis
Concret
Corect
Coerent
Complet
Cu bun sim, politicos (Corteous)
1. Claritate
nainte s formulai un mesaj, asigurai-v c tii exact care este scopul
comunicrii dumneavoastr - ce vrei s obinei.
Dac nici dumneavoastr nu tii exact ce vrei s transmitei, atunci nici cei
care v ascult nu v vor nelege mesajul.
Pentru a putea fi ct mai clari, nu ncercai s cuprindei prea multe idei
principale n fiecare propoziie. n caz contrar, v obligai audiena s citeasc
printre rnduri, doar ca s poat nelege ce vrei s spunei.
Exemplu pentru lipsa claritii: Eti un adormit.
Exemplu pentru claritate: De acum ncolo, te rog s m anuni dac vei ntrzia, ca
s nu pierd vremea ateptndu-te degeaba.
2. Concizie
Nimeni nu are chef s asculte un monolog, o prezentare de jumtate de or,
care ar putea fi expus i n 15 minute. n timp ce v structurai mesajul, ncercai s
scpai de cuvintele de umplutur, care nu comunic nimic, dar care ngreuneaz
receptarea corect a mesajului dumneavoastr.
Verificai dac:
ai putea cumva elimina din discursul dumneavoastr expresii de genul:
adic, cu alte cuvinte, din punctul meu de vedere formulai clar i fr
ambiguiti de la nceput;
avei n discurs propoziii sau pasaje care sunt inutile redundante;
ai reluat cumva aceeai idee de mai multe ori, sub forme diferite.
Exemplu pentru lipsa conciziei: ncepnd cu luna viitoare, economia mondial intr
ntr-o nou faz a crizei bugetare. Ca urmare, v dai seama c nici noi nu vom avea
prea muli bani pentru o serie de lucruri. Cu siguran ne va afecta sever. Cred c ar
trebui s reducem mcar parial din cheltuieli. De fapt, cu siguran c va trebui s
reducem din cheltuieli. Eu m-am gndit s reducem consumul de hrtie, tonere i
mai vedem. Sau ar fi bine s discutm acum? ...
Exemplu pentru concizie: Datorit problemelor financiare cu care se confrunt
firma, luna viitoare va trebui s reducem bugetul alocat materialelor de birotic cu
20%.
3. Concretee
Caracteristicile mesajului concret:
- audiena nelege exact ce i transmitei;
- mesajul conine un numr suficient de detalii: nici prea multe, nici prea puine;
- informaiile incluse sunt interesante;
- exist un fir logic n modul n care sunt expuse ideile.
Exemplu pentru lipsa informaiilor concrete: Ne confruntm cu multe probleme.
Va trebui s schimbm ceva.
Exemplu pentru informaii concrete: Departamentul de aprovizionare nu
funcioneaz eficient, fiindc nu sunt suficieni angajai care s acopere sarcinile
curente. Ca urmare, vom organiza un concurs prin care vom angaja alte 2 persoane
pe o perioad de 3 luni. Dac n urma acestor angajri eficiena departamentului
va fi satisfctoare, vom schimba termenii contractului pe perioad nedeterminat.
4. Corectitudine
Mesajul eficient este: corect gramatical, conceptual i adaptat la nevoile,
nivelul de educaie i interesele auditoriului.
5. Coerena
Fiecare idee este legat logic de ideea principal tonul i ritmul expunerii
sunt potrivite cu tema prezentat.
6. Complexitate
n cazul unui mesaj transmis corect, audiena are toate informaiile de care
are nevoie. Pe baza informaiilor primite, receptorul poate pune n aplicare mesajul.
Mesajele complexe nu ofer doar informaii concrete i corecte, ci transmit i
ncrctura emoional necesar implementrii cerinelor transmise prin mesaj.
7. Cu bun sim
Mesajele transmise ntr-un mod politicos creeaz o atmosfer plcut,
prietenoas i deschis ntre interlocutori. Un mesaj astfel transmis nu ascunde
insulte sau tendine pasiv-agresive. Cei care reuesc s comunice n acest fel au
n vedere i opiniile receptorului i reuesc s adopte o atitudine empatic fa de
acesta.
O excepie important de la aceast regul o reprezint situaiile delicate
din punct de vedere emoional (de exemplu, persoana n cauz este extrem de
stresat, speriat pentru greeala pe care a comis-o). Nu are sens s o mai speriai
i dumneavoastr. Cel mai bine ar fi s ateptai pn se calmeaz spiritele, dup
care oferii-i feedback-ul constructiv.
3. Fii foarte specifici cnd formulai feedback-ul.
ncercai s evitai replicile generale prin care colaboratorii nu neleg clar
care sunt comportamentele valorificate i care sunt cele nedorite.
n loc de Ai fcut o treab excelent, care este un mesaj general, ai putea
spune: Raportul este foarte bine redactat, bine argumentat, evideniaz clar
beneficiile pe care le poate obine clientul, ofer soluii potrivite pentru posibilele
neajunsuri i a fost predat la timp. Excelent!
4. Oferii feedback fa de comportamentele i nu fa de inteniile persoanei.
Dac criticai persoana n sine (modul ei de a fi, inteniile sale etc.), efectul
feedback-ului va fi unul devastator. ns, dac reuii s subliniai faptul c respectai
persoana n cauz din foarte multe motive, dar c aceasta a comis o greeal printrun anumit comportament care poate fi remediat (eventual oferii i modaliti prin
care se poate obine acest lucru), efectul va fi unul pozitiv.
5. Obinuii-v s oferii feedback n mod regulat.
Nu ateptai s se adune o serie de probleme ca s oferii feedback-ul
dumneavoastr. Nu stabilii date specifice (de 2 ori sau de 4 ori pe an), n care
s v oferii feedback-ul. Asemenea practici seamn cu uraganele care, dup o
perioad de linite, apar i nimicesc totul n calea lor. Este mult mai uor de asimilat
i implementat critica constructiv, oferit n mod regulat, dect o cantitate imens
de critici (chiar i constructive) primite deodat.
Dac monitorizai (nu terorizai) comportamentele celorlali i oferii feedback
imediat ce observai c ceva nu este n regul, practica oferirii acestora va deveni o
rutin care va contribui constant la mbuntirea performanelor.
6. Oferii feedback-ul doar persoanei n cauz.
Evitai scenele jenante, n care oferii feedback cuiva n prezena altor
persoane. Asemenea practici, n loc s mbunteasc situaia, o stric i mai mult.
Ne este suficient c persoana este criticat (posibil atac asupra stimei de sine), dar
este criticat n faa altora (cu siguran perceput ca un atac asupra stimei de sine).
Identificai o locaie neutr, unde putei oferi feedback-ul ntre patru ochi, n
termeni constructivi, innd tot timpul minte ce dorii exact s obinei.
Chestionar de asertivitate
Aa cum am discutat mai devreme, cele trei stiluri de comunicare pot fi
considerate a fi trei poziii specifice de pe un continuum: comunicarea pasiv i
agresiv la cele dou extreme, iar stilul asertiv la mijloc.
Prin completarea acestui chestionar informativ, vei putea observa aproximativ
unde v situai de-a lungul acestui continuum.
Instruciuni. Pentru fiecare enun, ncercuii rspunsul care vi se potrivete
cel mai bine. Dup ce ai terminat de completat chestionarul, discutai prin prisma
teoriei fiecare enun n parte, cu o persoan care v cunoate foarte bine i cu care
v simii confortabil, sau cu un consilier.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Enun
Nu m simt confortabil, cnd cineva m laud sau mi face un
compliment.
De cele mai multe ori, reuesc s exprim exact ceea ce simt,
indiferent de opiniile celorlali.
mi vine greu s critic pe cineva, chiar dac tiu c a greit.
Pot s refuz pe cineva (sau efectuarea unei sarcini), fr s m
simt vinovat/.
Cnd sunt suprat/ sau trist, ncerc s identific cauza
indispoziiei mele.
mi vine greu s i cer efului meu o mrire de salariu, chiar
dac tiu c merit acest lucru.
Evit discuiile care pot escalada n conflicte.
De obicei, eu sunt leaderul ntr-un grup.
Am impresia c toat lumea se folosete de mine.
Nu m simt deloc confortabil cnd trebuie s discut cu superiorii
mei.
nainte s iau o decizie, adun toate informaiile posibile i le
analizez ct mai amnunit posibil.
mi vine greu s fac complimente sau s i laud pe ceilali.
Reuesc s critic comportamentul negativ i nu persoana.
Cnd nu sunt de acord cu cineva, reuesc s mi exprim prerea
fr s-l jignesc pe cellat sau s-l ofensez.
M intimideaz persoanele care se comport sau comunic
agresiv.
DA
DA
NU
NU
DA
NU
DA
DA
NU
NU
DA
NU
DA
NU
DA
DA
DA
DA
NU
NU
NU
NU
DA
NU
DA
DA
DA
NU
NU
NU
DA
NU
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
DA
NU
DA
NU
DA
NU
DA
DA
NU
NU
DA
DA
NU
NU
DA
NU
DA
NU
DA
NU
DA
NU
DA
NU
DA
DA
DA
NU
NU
NU
Exersarea asertivitii
n cele ce urmeaz v vom prezenta cteva scenarii simple. Imaginai-v c
suntei unul dintre participani.
Dup ce citii fiecare scenariu, formulai rspunsul specific unei persoane care
comunic n stil pasiv, agresiv i asertiv. n cazul n care nu reuii s dai rspunsuri
convingtoare sau avei impresia c nu reuii s formulai rspunsurile, rugai o
persoan apropiat s v ajute.
REZOLVAREA DE PROBLEME
Procesul Rezolutiv
O abordare structurat a procesului rezolutiv poate fi reprezentat astfel:
Recunoaterea
problemei
Identificarea
i definirea
problemei
n caz de
eec, reluarea
procesului
Generarea
de soluii
alternative
Evaluarea
efectelor
Evaluarea
alternativelor
Implementarea
soluiilor alese
Deci
etapele ezolvrii unei probleme sunt:
1. recunoaterea problemei (mai multe informaii);
2. identificarea i definirea problemei (mai multe informaii);
3. generarea unor soluii alternative (mai multe informaii);
4. evaluarea soluiilor generate i luarea deciziei (mai multe informaii);
5. punerea n aplicare a soluiei selecionate (mai multe informaii, activiti
pentru dezvoltarea acestei abiliti);
6. evaluarea consecinelor aplicrii soluiei/efectelor;
7. n cazul eecului, reluarea ntregului proces rezolutiv (mai multe informaii).
ntregul proces de rezolvare a unei probleme poate fi simplificat i clarificat dac
ne folosim de strategia arborilor de decizie (exemplu concret pentru rezolvarea
problemei unei persoane care are dileme n legtur cu alegerea carierei), specifice
situaiei n cauz.
Anexe
Rezolvarea de probleme
Analiza PARETO
Este o tehnic foarte eficient, prin care pot fi investigate cauzele multiple
ale unei probleme, deoarece aplicarea metodei stimuleaz procesele de gndire i
organizarea gndurilor.
Obiectivele principale ale acestei metode sunt:
S v ajute s difereniai problemele importante de cele posibile, astfel nct
s v putei concentra asupra rezolvrii acestora.
S v ajute s aranjai informaiile n funcie de importan sau prioritate.
S v ajute s identificai care sunt problemele cele mai importante, pe baza
informaiilor i nu a prerilor.
Aceast tehnic se bazeaz pe principiul Pareto 80-20, adic: 80% dintre
probleme sunt cauzate de 20% dintre factorii posibili. n consecin, rezolvarea
problemei presupune rezolvarea celor 20 de procente problematice.
Etapele principale ale analizei Pareto:
1. identificarea problemei generale;
2. identificarea factorilor cauzatori i a frecvenei cu care apar acetia;
3. identificarea factorilor principali (aceast metod este potrivit n cazul n
care numrul acestor factori nu este prea mare);
4. dezvoltarea unei soluii prin care aceti factori pot fi abordai individual;
5. implementarea soluiei alese.
DE INUT MINTE
Una dintre limitele acestei metode este c ar putea exclude din
start o serie de aspecte importante, considerndu-le minore la
nceput, aspecte care ns ar putea cpta amploare n timp.
Din acest motiv, aceast tehnic va trebui combinat cu alte
metode care remediaz aceste neajunsuri.
Evaluarea:
abilitilor
intereselor
Teste de aptitudini
Stabilirea intereselor
- generarea
de soluii
SOLUIA 1
SOLUIA 2
Avantaje
Total
Importan
Dezavantaje
Importan
Avantaje
Importan
Dezavantaje
Total
Importan
BRAINSTORMING
Brainstormingul este o metod foarte popular, prin care se pot genera soluii
eficiente i creative pentru rezolvarea diverselor probleme. Aceast metod este
extrem de util att n cazurile n care dorim s dezvoltm o abordare nou, un stil
de gndire mai potrivit pentru rezolvarea unor probleme care necesit o perspectiv
nou, ct i n cazurile n care vechile strategii s-au dovedit a fi ineficiente.
Brainstorming poate fi folosit individual, dar i n grup. Principiile de baz ale
acestei metode sunt: generarea ct mai multor soluii (cel puin trei alternative) i
suspendarea judecrii critice a soluiilor.
n cazul n care persoana aplic aceast metod, ea este ncurajat s
genereze ct mai multe idei, fr s elimine nicio posibilitate pe baza evalurii critice
a soluiilor - dei unele idei par prea simple pentru o problem complex, ele pot
avea o utilitate mare, de exemplu n rezolvarea pailor intermediari.
n cazul activitilor de grup, n care sarcina este rezolvarea unei probleme,
fiecare persoan din grup este ncurajat s genereze ct mai multe idei, iar aceste
idei sunt acceptate fr criticarea persoanei sau a soluiei oferite. Acest proces
poate fi benefic pentru mbuntirea coeziunii grupului, a creterii performanei
fiecrui membru i a grupului n ansamblu. Pe de alt parte, n cazurile n care
apar discordane n cadrul grupului, criticarea soluiilor generate poate periclita
performana ulterioar.
n multe cazuri, membrii grupului genereaz mai multe soluii potrivite,
dac lucreaz mpreun. Alteori, se pare c este mai eficient ca fiecare membru al
grupului s genereze individual soluii, care, apoi, sunt adunate ntr-o baz comun
de soluii. Aceast metod este util nu numai pentru generarea ct mai multor
soluii, ci i pentru mrirea paletei de strategii rezolutive de care poate dispune o
persoan.
Aplicarea acestei metode (individual sau n grup) creeaz un mediu de
lucru destins, care stimuleaz creativitatea. n cadrul procesului, pot aprea idei
neobinuite, non-convenionale, care pot facilita gsirea soluiei potrivite.
Film Brainstorming
Cnd oamenii aplic metoda individual, de cele mai multe ori reuesc s genereze
un numr mai mare de soluii, fiindc nu se simt constrni de posibilele preri (negative)
ale celorlali, se simt mai liberi, mai creativi, fr s fie ntrerupi de remarcile colegilor.
S-ar putea s gseasc soluii pe care nu ar avea curajul s le prezinte celorlali.
Unul dintre neajunsuri se refer la faptul c soluiile generate individual pot fi mai
greu lefuite, mbuntite n asemenea condiii dect n grup, unde opiniile celorlali
pot mbogi i mbunti soluia gsit.
Metoda hrilor mentale poate mbunti abilitatea persoanei de a genera
soluii noi, creative (vezi Hri Mentale).
Aspecte cheie
Metoda brainstorming este util doar n cazul n care este gestionat conform regulilor,
iar participanilor le face plcere s participe.
Etapele metodei
Se pornete de la o situaie problematic ce trebuie rezolvat. Prin metafora
celor 6 plrii gnditoare de culori diferite, se stimuleaz abordarea aceleiai
probleme din unghiuri de vedere diferite (cele 6 plrii reprezint 6 moduri diferite
de gndire). n acest fel, analiza problemei va fi una foarte complex, fr s se
piard din vedere anumite idei sau aspecte de importan major.
Fiecare plrie reprezint un mod de gndire. Purttorul plriei specifice va
trebui s analizeze problema prin prisma caracteristicilor plriei.
Plria alb reprezint un stil de gndire neutru i obiectiv, care adun fapte reale,
date exacte, cifre etc.
Plria roie reprezint un stil de gndire condus de pasiune i emoii. Interpretrile
din acest punct de vedere vor conine ceea ce simte purttorul ei fa de probleme
sau ce implicaii emoionale poate avea problema asupra altor persoane. De
asemenea, purttorul acestei plrii va putea meniona i ce presimiri are fa de
problem, fr s fie nevoit s ofere justificri raionale. De exemplu, Am impresia
c situaia este groaznic.
Conceptul de Problem
Deseori ne mirm c un eveniment, o situaie, o problem care nou ni se
Situaiile dificile, evenimentele mai mult sau mai puin plcute sunt evenimente
de via care se ntmpl indiferent dac ne dorim sau nu. Modul n care privim
aceste evenimente, atitudinea pe care o avem fa de ele vor influena nu numai
modul n care le rezolvm, ci i starea noastr ulterioar. Astfel, contientizarea
faptului c problemele sunt evenimente, situaii iminente vieii noastre, existena
lor fiind absolut fireasc i normal, este un prim pas n rezolvarea lor. Modul n care
abordm situaia (problema) fiind astfel adaptativ sau dezadaptativ.
Nu vom gsi niciodat o persoan care s nu aib niciodat probleme dar
vom gsi persoane care au tot timpul probleme, care se streseaz pentru orice.
Dar exist i persoane care se confrunt cu aceleai situaii, dar avnd abilitile
necesare i atitudinea potrivit fa de acestea, le rezolv eficient, ceea ce ulterior
le va asigura confortul (emoional, fizic, social) dorit.
De asemenea, sunt i persoane care, n momentul apariiei unui eveniment
sau a unei situaii problematice, vor ncerca s nege, s evite sau s ignore situaia
creat, nelund o atitudine rezolutiv fa de aceasta. Nerezolvarea unei probleme
este de cele mai multe ori (cu cteva excepii) considerat dezadaptativ, mai ales
n cazul problemelor majore, putnd afecta serios funcionarea ulterioar (de ex.,
consumul exagerat de alcool n cazul unui adolescent este tiut, dar negat de prini;
o boal grav se poate agrava din cauza negrii, a evitrii sau a ignorrii existenei
acesteia etc.).
Cele mai multe persoane percep cuvntul problem ca avnd o conotaie
negativ. Dar, dup cum am mai spus, problemele sunt de fapt situaii, evenimente
de via fireti. Cu toate acestea, unii consider o situaie problematic ca fiind
amenintoare din mai multe puncte de vedere (de ex., poate leza imaginea de sine,
poate cauza conflicte etc.) i au atitudini nepotrivite fa de rezolvarea acesteia (de
ex., devin nerbdtori i ncearc s rezolve situaia ct mai repede, cu efort ct
mai mic, lund n calcul doar beneficiile pe termen scurt asigurarea confortului
emoional imediat, de exemplu). Pe de alt parte, alii consider problemele ca
fiind aspecte fireti ale vieii noastre, care pot fi rezolvate mai mult sau mai puin
eficient i care nu au neaprat o valen negativ situaii din care pot nva ceva.
Ca o concluzie a celor prezentate pn acum, putem spune c rezolvarea
eficient de probleme presupune din partea persoanei existena unor:
atitudini optime fa de probleme n general, formate din sistemul de valori,
motivaii, convingeri despre sine, ceilali i lume n general, autoeficacitate
etc.
abiliti necesare rezolvrii de probleme, care constau din operaii specifice
implicate n procesul rezolutiv (gndirea alternativ, gndirea anticipatorie i
cea planificat).
DE INUT MINTE
Nu uitai s verificai periodic dac nu cumva direcia n care
rspundei la ntrebri este unidirecional.
De 5 ori DE CE?
sau
Dup cum se poate vedea, n acest exerciiu, problema iniial are dou cauze
majore:
1. dorina persoanei de a face pe placul celorlali doar ca s nu i supere lipsa
asertivitii;
2. incapacitatea persoanei de a evalua corect complexitatea sarcinii i de a
gestiona corect timpul pe care l are la dispoziie.
DE INUT MINTE
Aceast strategie este potrivit pentru rezolvarea problemelor
relativ simple. n cazul n care v confruntai cu o problem
complex, vei avea nevoie de strategii mai sofisticate (de exemplu
Diagrama Os de Pete) care s completeze informaiile obinute n
urma aplicrii acestei activiti.
Cauz principal
(2)
Cauz de nivel 2
Problema
Cauz principal
(3)
Cauz principal
(4)
HRI MENTALE
Tehnica hrilor mentale este folosit pentru a genera, structura, vizualiza i
clasifica idei.
Folosind aceast metod, putei mbunti modul n care abordai i
organizai informaiile de care dispunei, facilitnd astfel i procesele de rezolvare
de probleme, luarea deciziilor etc. Aceast tehnic faciliteaz totodat procesele de
memorare, trecerea n revist a posibilelor legturi dintre informaii, de integrare
corect a noilor informaii n structura celor deja existente.
Aceast metod poate fi utilizat i pentru:
a. rezumarea informaiei;
b. consolidarea informaiilor provenite din diverse surse;
c. nelegerea corect a problemelor complexe;
d. posibilitatea de a prezenta vizual informaiile, ntr-un mod din care reiese
structura relaiei dintre ele;
e. informaii complexe care pot fi trecute n revist cu o singur privire etc.
Tony Buzan, cel care a introdus aceast tehnic, sugereaz urmtoarele etape
pentru crearea unei hri mentale:
1. inserai n centrul unei coli de hrtie o imagine care s reprezinte problema
cu care v confruntai, folosind cel puin 3 culori;
2. folosii-v de imagini, simboluri, coduri etc., atunci cnd concepei harta;
3. dispunei noile idei n jurul temei centrale, formulndu-le n cuvinte cheie
sau n imagini potrivite;
4. fiecare idee/imagine s fie ilustrat individual, pe niveluri i distane diferite
fa de ideea central;
5. legturile dintre tema central i noile idei vor fi stabilite pornind de la ideea
central spre exterior; legturile importante s fie trasate cu linii mai groase;
6. dimensiunile liniilor s fie proporionale cu importana relaiei pe care o
reprezint;
7. pentru o ilustrare mai vie, folosii diverse culori cu semnificaii diferite.
Aspecte cheie
Aceast metod este extrem de eficient n luarea de notie, deoarece prin ea
se pot prezenta nu numai fapte izolate, ci i relaiile dintre ele structura general a
problemei i importana elementelor componente/asociate.
V ajut s stabilii asocieri ntre idei pe care altfel nu le-ai fi observat.
Definirea problemei
Dup ce ne-am dat seama c exist o problem real, este foarte important
definirea clar a acesteia. Se spune c o problem bine definit este pe jumtate
rezolvat. n aceast etap, se evalueaz importana problemei, tipul ei, parametrii,
complexitatea acesteia etc. De foarte multe ori, nereuita rezolvrii problemei se
datoreaz parcurgerii prea rapide sau superficiale a acestei etape. Pentru a verifica
acurateea definirii problemei, se poate apela i la opiniile celorlali, mai ales dac
ne putem folosi de prerile unei persoane dezinteresate, cu o percepie clar,
raional a problemei.
Definirea problemei n ansamblu va determina etapele urmtoare, orientnd
deciziile pe care le lum n momentul alegerii strategiei de implementare a soluiei
alese, de exemplu.
n funcie de tipul problemei, procesul de definire va fi diferit.
Astfel, n cazul definirii problemelor situaionale, ntrebrile puse sunt de
genul:
Ce? Cu cine? Unde? Cnd? Cum? etc. (de ex. Cu cine te-ai certat?,
De ce crezi c este suprat pe tine?, Cnd crezi c ar trebui s discui
cu el? etc.).
n cazul situaiilor n care problema a aprut din cauza lipsei unor abiliti,
ntrebrile vor fi de genul: De ce am nevoie ca s rezolv problema? Care sunt
abilitile pe care le am i care sunt abilitile de care am nevoie, dar nu le am?
Aceast etap include nu numai definirea parametrilor problemei, ci i stabilirea
scopurilor urmrite, a abilitilor existente i a celor necesare rezolvrii etc.
Stabilirea unor scopuri realiste, acceptabile social, formularea lor n termeni
pozitivi etc. Sunt, de asemenea, absolut necesare pentru parcurgerea cu succes a
celorlalte etape.
Cum putem s ne mbuntim abilitatea de a defini corect o problem.
De 5 ori DE CE?
Identificarea originii problemei
Control
Planificare
Desfurare
Reinterpretarea situaiei
Modificarea cadrului de referin adoptarea unui punct de vedere diferit, a
unei abordri diferite de cea obinuit poate aduce informaii, idei noi despre
posibilitile de rezolvare a unei probleme.
Obiectivul acestei tehnici este s v ajute s abordai o problem din mai
multe puncte de vedere.
Durata activitii: ntre 10-60 de minute, n funcie de complexitatea problemei n
cauz.
Fiecare persoan are un stil propriu n care abordeaz i interpreteaz
evenimentele cu care se confrunt, situaiile n care se afl, un mod propriu de
a vedea lumea. De exemplu, cei care se pregtesc de o excursie la pdure vor
interpreta altfel o ploaie abundent dect un fermier care a sdit plante i care o
consider o binecuvntare.
Tehnica reinterpretrii este procesul prin care acelai obiect, eveniment,
aceeai situaie, problem sunt privite din puncte de vedere diferite.
n prima etap a acestei tehnici ncercai s descriei situaia exact aa cum o
vedei ce emoii v induce, ce prere avei despre situaie i implicaiile acesteia,
ce credei despre reaciile celorlali.
n continuare, ncercai s identificai motivele care stau n spatele acestei
probleme, ca s putei identifica stilul n care ai interpretat evenimentul. Acum,
ncercai s gsii un stil nou, o abordare nou, prin care putei interpreta
evenimentul.
De exemplu, dac la prima interpretare considerai c situaia este frustrant,
ncercai s gsii un punct de vedere prin care v-ar putea amuza.
Un exerciiu foarte ilustrativ pentru importana stilului de interpretare (a
lentilelor prin care vedem lumea) este urmtorul:
Adunai mai multe perechi de ochelari
de dioptrii diferite, precum i ochelari de
soare cu lentile de culori diferite.
Stabilii un obiect la o distan de civa
metri de dvs pe care s l analizai.
Privind acelai obiect cu ochelari diferii,
vei vedea c prin unele perechi vei reui s
distingei mai multe amnunte, prin altele
obiectul va avea nuane diferite, iar prin
unele nu vei vedea aproape nimic.
Etapele metodei:
a. Definirea problemei. Ce se ntmpl? Care sunt simptomele specifice?
b. Adunarea datelor. Avei dovezi clare c problema exist ntr-adevr? De ct
timp v confruntai cu aceast problem? Care sunt implicaiile problemei?
c. Identificarea posibililor factori cauzatori. Care este irul evenimentelor care
au dus la apariia acestei probleme? Ce a facilitat apariia problemei? Ce
probleme minore au aprut mpreun cu problema n cauz?
d. Identificarea cauzei de baz. Care este cauza real a problemei?
e. Conceperea i implementarea soluiei alese. Ce ai putea face ca s prevenii
reapariia problemei de baz? Cum vei implementa soluia aleas? Cine va
fi persoana responsabil pentru implementarea soluiei? Care sunt riscurile
implementrii soluiei alese?
DE INUT MINTE
Aceast tehnic este util pentru nelegerea i rezolvarea
problemei n cauz.
ncercai s trasai sistemul complex de probleme colaterale din
jurul problemei principale i ncercai s identificai elementele
cheie care ar putea avea un impact negativ asupra problemei.
ncercai s gsii soluii prin care s rezolvai problema principal
i nu pe cele secundare.
Metoda de fa poate fi aplicat mpreun cu alte metode
(de ex. De 5 ori De ce? Diagrama os de pete, Analiza PARETO, etc.)
2. indici emoionali: de obicei, cnd se ntmpl ceva negativ cu noi, apar foarte
repede sentimente, emoii pe care le recunoatem destul de repede (de ex. Miam pierdut portofelul sunt foarte necjit, Nu am luat examenul sunt trist,
dezamgit, frustrat, nervos etc). Apariia n sine a unei emoii (chiar i negative) nu
indic neaprat existena unei probleme. Pentru ca o emoie (sau grup de emoii)
s semnaleze existena unei probleme, ea trebuie:
a. s aib o intensitate ridicat (de ex. De cnd au nceput concedierile n firma
noastr, mi este att de team, nct abia pot gndi);
b. s aib o frecven mare (de ex. Aproape tot timpul mi este team);
c. s persiste n timp (de ex. De o sptmn m simt deprimat);
d. s fie inadecvat situaiei (de ex. mi este team c niciodat nu o s mi mai
gsesc un loc de munc).
n cele mai multe cazuri, emoiile sunt generate de gnduri, de filtrul gndirii
noastre, de expectanele, dorinele, sistemul nostru de valori etc. Din acest motiv,
dup apariia emoiilor, trebuie identificate gndurile care stau la baza lor, acest
lucru avnd o importan deosebit pentru recunoaterea unei probleme reale (de
ex. Sunt furioas, frustrat, nervoas, fiindc am acceptat sarcini suplimentare,
dei am i aa prea multe de fcut nu am reuit s spun NU emoia: furia,
gndul: nu sunt n stare s fiu categoric).
Neluarea n considerare a importanei indicilor poate influena foarte mult
recunoaterea problemei un mod de gndire nepotrivit, emoii foarte intense,
comportamente care nu pot (sau doar foarte greu) fi controlate influeneaz nu
numai recunoaterea problemei, dar i ntregul proces rezolutiv. Persoanele care
au tendina s interpreteze toate evenimentele neateptate, neobinuite ca fiind
ameninri, mai probabil c vor aborda problema ca pe un eveniment sau o situaie
care nu poate fi rezolvat (cel puin de ei).
3. indici comportamentali: se refer la comportamentele care nu i sunt
caracteristice persoanei i sunt inadecvate situaiei n cauz.
Aceste comportamente pot fi identificate pe baza:
caracterului lor nefamiliar: o persoan de obicei binedispus, sociabil, ncepe
s se retrag din cercul de prieteni, devine necomunicativ sau agresiv
(verbal sau comportamental) fa de ceilali;
frecvena crescut cu care apar: de exemplu, folosirea frecvent a buturilor
alcoolice, a drogurilor etc., la care nainte nu s-a apelat, sau comportamente
evitative dese etc.
REGULI BRAINSTORMING
1. Regula cantitii. Participanii sunt ndemnai s genereze ct mai multe
soluii, dintre care se vor putea ulterior extrage soluiile cele mai potrivite. Cu
ct crete numrul ideilor, cu att crete i probabilitatea identificrii soluiei
optime.
2. Suspendarea criticii. Participanii sunt ndemnai s nu critice nici propriile
soluii i nici pe cele generate de ceilali. Se ncurajeaz dezvoltarea i
meninerea unei atmosfere de lucru constructive, unde fiecare se concentreaz
pe generarea soluiilor i nu pe identificarea greelilor din soluiile generate.
3. Idei neobinuite. De vreme ce una dintre obiectivele acestei metode este s
lrgeasc perspectiva din care se abordeaz o problem, participanii sunt
ncurajai s i prezinte i ideile mai puin obinuite, convenionale, care ar
putea fi folosite pentru dezvoltarea unor perspective noi.
4. Combinarea i optimizarea soluiilor. n multe cazuri, soluia optim rezult
din combinarea mai multor soluii alese. Pentru acest lucru, este important
analiza componentelor fiecrei soluii, alegerea aspectelor optime i
combinarea lor n vederea conceperii soluiei finale potrivite.
Rezolvarea problemelor
prin accentuarea punctelor forte
Evaluarea potenialului
(Appreciative Inquiry)
Identificarea problemei
De inut minte!!!
Nu uitai c rezolvarea unei probleme nu nseamn doar remedierea aspectelor
negative. Cnd ne confruntm cu o problem complex, merit s analizm att aspectele
negative care trebuie remediate, ct i cele pozitive care pot fi dezvoltate, ducnd astfel
la puncte forte extrem de valoroase.
O asemenea abordare complex a problemei crete foarte mult ansa identificrii
soluiilor potrivite remedierii eficiente a situaiei.
REFERINE
Abric, J-C., (2002). Psihologie Comunicrii, Teorii i Metode. Iai: Editura Polirom.
Algert, N.E. (1996). Conflict in the workplace, in Proceedings: Women in Engineering
Advocates Network, Denver, CO, 123-127.
Amundson, N. (2006). Challenges for career interventions in changing contexts.
International Journal for Educational and Vocational Guidance, 6, 3-14.
Bban, A. (2003). Consiliere Educaional, Ghid metodologic pentru orele de
dirigenie i consiliere. Cluj-Napoca: SC Psinet SRL.
Bban, A., & Petrovai, D. (2003). Comunicare i conflict. In A. Bban (coordinator)
Consiliere educaional (pp. 83-104). Editura SC Psinet SRL, Cluj-Napoca.
Barker, A. (2007). Improve your communication skills. London: Kogan Page.
Baumeister, R. F. (1991). Meanings of Life. New York: Guilford Press.
Bedell, J.R., & Lennox, S.S. (1997). Handbook for communication and problemsolving skills training: a cognitive-behavioral approach. New York: John Wiley
and Sons, Inc.
Bisop, S. (2007). Develop your assertiveness. London: Kogan Page.
Bossons, P., Kourdi, J., & Sartain, D. (2009). Coaching essentials. Practical, proven
techniques for world-class executive coaching. London: A & C Black Publishers.
Brown, D., & Assoc. (2002). Career choice and development. San Francisco: John
Wiley & Sons.
Brown, S.D., & Lent. R. L. (2008). Handbook of counseling psychology. Hoboken, NJ:
JohnWiley & Sons, Inc.
Communication skills career skills, 2009: http://www.scribd.com/doc/54306252/
Career-skills-library-Communication-skills-2009-Www-amaderforum
De Peretti, A., Legrand, J-A., & Boniface, J. (2001). Tehnici de Comunicare. Iai:
Editura Polirom.
Deacon, T. W. (1997). The symbolic species: The co-evolution of language and the
brain. New York: W.W.Norton.
Dowd, K.O., & Taguchi, S.G. (2004). The ultimate guide to getting the career you
want. New York: McGraw-Hill.
Finding a Job (2010). Ferguson, Career skills Library. New York: Ferguson Publishing.
for improving communication. London: Routledge.
Forsyth, P. (2002). Career management. Oxford: Capstone Publishing.
Fredrickson, B.L, & Losada, M.F. (2005). Positive affect and the complex dynamics of
human flourishing. American Psychologist, 60, 678-686.
Frone, M.R. (2003). Work-family balance. In J.C. Quick & L.E. Tetriek (Eds.), Handbook
of occupational health and psychology (pp. 143-162). Washington, DC:
American Psychological Association.
Fujishin, R. (2009. Creating communication. Exploring and expanding your
fundamental communication skills. Plymuth, UK: Rowman & Littlefield
Publishers, INC.
Goodman, J., Schlossberg, N.K., & Anderson, M.L. (2006). Counseling adults in
transition. Linking practice with theory. New York: Springer Publishing
Company.
Goulston, M. (2010). Just Listen. New York. American Management Association.
Greene, J.O., & Burleson, B.R. (2003). Handbook of communication and social
interaction skills. Mahwah, NJ: Lawrence Erlbaum Associates, Publishers.
Hargie, O. (Ed.). (2010). The handbook of communication skills. New York: Routledge.
Hargie, O., Dickson, D., & Tourish, D. (2004). Communication skills for effective
management. New York: Palgrave Macmillan.
http://www.mindtools.com
Ilgen, D., & Hollenbeck, J. (1991). The structure of work: Job design and roles.
In Dunette & L. Hough (Eds.), Handbook of industrial and organizational
psychology (Vol. 2, pp. 165-207). Palo Alto, CA: Consulting Psychologies.
Jarvis, P.S. (2003). Career management skills. Keyes to a great career and a great
life.
Kidd, J.M. (2006). Understanding career counselling. Theory, research and practice.
London: Sage Publications.
Kossek, E.E., Noe, R.A., & DeMarr, B.J. (1999). Work-Family role synthesis: Individual
and organizational determinants. The International Journal of Conflict
Management, 10(2), 102-129.
Kotzman, M., & Kotzman, A. (2008). Listen to me, listen to you. A step-by-step guide
to
Lemeni, G., & Miclea, M. (Eds.) (2004). Consiliere i Orientare ghid de Educaie
pentru Carier. Cluj-Napoca Editura ASCR.
Levine, M. (1994). Effective problem solving. Upper Saddle River, NJ: Prentice Hall.
McMahon, G., & Archer, A. (2010). 101 coaching strategies amd techniques. New
York: Routledge.
McMahon, M., Patton, W., & Tatham, P. (2003). Managing life, learning and work in
the 21st century. Perth: Miles Morgan Australia Pty Ltd.
Miclea, M. (2000). Psihologie cognitiv , Editura Polirom: Iai.
Miedaner, T. (2010). Coach yourself to a new career. 7 steps to reinventing your
professional life. New York: McGraw Hill.
Mulholland, J. (1991). The language of negotiation. A handbook of practical
strategies. London: Routledge.
Nathan, R., & Hill, L. (2006). Career counselling. London: SAGE Publications.
Naylor, J.C., Pritchard, R.D., Ilgen, D. R. (1980). A theory of behavior in organizations.
New York: Academic Press.
Nessbeitt, S.L., & Gordon, R.S. (2002). The Information Professionals Guide to
Career. Medford: Information Today.
Okocha, A.A. (2001). Facilitating career development through Supers life carrer
rainbow. Paper presented at the Annual Conference of the National
Consultation on Career Development (27th Ottawa Ontario, Canada).