ALMACENAMIENTO Y GESTION DE DEPSITO

OBJETO: Es describir los procesos y aplicacin de criterios para el

almacenamiento seguro y gestin de depsitos de fondos documentales
que custodia el archivo general
AMBITO DE APLICACIN
La documentacin de archivo que ingresa en el archivo general por
cualquier medio que sea unidades acadmicas, administrativas,
universidades o por cualquier otro cause.
RESPONSABILIDADES
-

DE LA DIRECCION DEL ARCHIVO GENERAL: Programar la ocupacin de

espacios, y configurar y mantener el mdulo de gestin de depsito
aplicando sistemas informticos.
DEL GESTOR JEFE O ESPECIALISTA TECNICO (ALMACENERO): Coordinar
la asignacin de estanteras y signaturas disponibles y realizar
inventarios.
LOS GESTORES: Son los subalternos del gestor jefe.

DEFINICIONES.
UNIDAD DOCUMENTAL: Es la unidad de archivo bsica de la clasificacin,
resultado de la actividad, proceso o actuacin de una persona fsica o
jurdica.
DIFERENCIA ENTRE PERSONA FISICA Y JURIDICA:
00 Recursos ordinarios
07 foncomun
08
09 - Recursos Directamente recaudados
13 donaciones y transferencias
18 canon minero
FASES DEL GASTO
Compromiso
Devengado
Girado
Pagado
Rendido (A - encargo interno AV - vitico C Apertura de caja chica
RC reposicion de caja chica) tipo de operaciones

FASES DE INGRESO
Determinado
Recaudado
MODULO PRESUPUESTAL
PIM Presupuesto institucional modificado
PIA Presupuesto inicial de apertura
PCA Cuadro de asignacin presupuestal
TIPOS DE NOTAS MODIFICATORIAS
001 - Transferencias entre pliegos
002 Crditos suplementarios
003 Crditos y anulaciones presupuestales

CUENTA DE SALLY
CACHAY SILVA, Mercy Violeta
04763129484