Vous êtes sur la page 1sur 4

CONTABILIDAD:

La Contabilidad es una disciplina que proporciona las normas, procedimientos y técnicas para clasificar, registrar, analizar e interpretar las operaciones financieras de una persona, empresa o entidad pública.

Todo negocio, grande o pequeño, necesita llevar un sistema de contabilidad para que pueda administrarse con un mayor grado de posibilidad de alcanzar el éxito esperado.

La contabilidad es importante porque:

Mantiene un registro cronológico, ordenado y clasificado de las operaciones realizadas por la empresa.

  • 1. Permite analizar e interpretar los resultados obtenidos por una persona empresa o entidad pública, facilitando la toma de decisiones.

  • 2. Sirve como medio de planificación dentro de la empresa, ya que permite saber lo que se está haciendo y hacia dónde se dirige.

  • 3. Es un medio de dirección porque ayuda a medir o evaluar la gestión administrativa de la empresa.

Las cuentas

Definición:

Son un conjunto de registros relacionados con un concepto, bajo un título y que resume en forma ordenada las transacciones diarias de una empresa.

Propósito de las cuentas:

A través de ellas agrupamos o resumimos las transacciones de una misma naturaleza y los cambios (aumentos y disminuciones) que éstas provocan. En las cuentas tenemos las guías principales que nos ponen al tanto de la situación financiera de la empresa.

Clasificación de las cuentas.

CONTABILIDAD: La Contabilidad es una disciplina que proporciona las normas, procedimientos y técnicas para clasificar, registrar,

Cuentas Reales o Permanentes

Son todas aquellas cuentas que posee la empresa de forma permanente, es decir no se cierran al final del periodo contable.

Activos: recursos económicos propiedad del negocio, que se espera produzca beneficios en el futuro.

Activos Corriente: son los bienes y recursos que se utilizan para designar efectivo. Así mismo son los recursos o bienes que se espera sean convertidos en dinero. Estos recursos esperan ser consumidos en un periodo corto (de 1 a 12 meses)

Activos corrientes más comunes:

  • 1. Caja: representa el dinero en efectivo

  • 2. Banco: fondos que la empresa tiene en distintas entidades bancarias.

  • 3. Documentos por Cobrar: son originadas por las ventas al crédito. Son las deudas con otras personas o negocios.

  • 4. Documentos por Cobrar: ventas al crédito por medio de documentos que garantizan la transacción (pagarés, letras de crédito, etc.)

  • 5. Inventario de Mercancías: mercancías disponibles en una empresa para la venta.

  • 6. Materiales de Oficina: se incluye todo lo necesario para trabajar en la oficina (bolígrafos, lápices, sellos, papelería, engrapadoras, sobres, etc.)

  • 7. Seguros pagados por adelantado o Pre – pagados: representan pagos por algún servicio que se espera recibir.

Activos No Corrientes: son bienes que por su naturaleza no están disponibles para la venta y son considerados con una vida de larga duración.

  • 1. Terreno: lote, propiedad del negocio.

  • 2. Edificio: estructuras utilizadas en el negocio.

  • 3. Maquinaria y equipo: representan propiedades de planta necesarias para el desarrollo de las actividades productivas de la empresa.

  • 4. Automóvil: autos usados en el negocio.

  • 5. Equipo Rodante: camiones de carga o de reparto usados en el negocio.

***Para efecto de las empresas, la cuenta que se utiliza generalmente para registrar los vehículos es la de Equipo Rodante, porque, como se explico en la definición de estas, la cuenta de Automóvil es para registrar vehículos chicos (autos), mientras que Equipo Rodante incluye vehículos en general (carros, camiones, vehículos de carga, etc.)

  • 6. Equipo de Oficina: se incluye en esta cuenta el precio de máquinas de escribir, sumadoras, calculadoras, cajas de seguridad, computadoras, etc.

  • 7. Mobiliario de Oficina: incluye escritorios, sillas, archivadores, estanterías, vitrinas, etc.

  • 8. Enseres de Oficina: incluye en esta cuenta alfombras, cuadros, etc.

Pasivos: deudas u obligaciones contraídas por la empresa durante el desarrollo normal de sus operaciones.

Pasivos Corriente: deudas con acreedores que se esperan pagar en un periodo no mayor a un año.

1.

Cuentas por Pagar: deudas del negocio con los proveedores.

  • 2. Tesoro Nacional, ITBMS: Impuesto a pagar por el consumo de bienes y servicios.

  • 3. Documentos por Pagar: letras o pagarés como garantía por la compra de un bien o servicio al crédito.

Pasivos No Corriente: deudas que se pagaran en periodos mayores a un año.

  • 1. Hipotecas por Pagar: obligación que se deja como garantía de un bien inmueble.

  • 2. Préstamos por Pagar: obligaciones contraídas por los bancos.

Capital: representa el valor que resulta de las resta de los activos menos los pasivos. Además comprende el valor de los aportes que el o los propietarios ponen a disposición de la empresa.

  • 1. Capital de….: se registra la inversión original del dueño y las inversiones adicionales que haga al negocio en efectivos o bienes.

  • 2. Utilidades Retenidas: se registra cuando se desea mantener por separado la inversión del propietario con los resultados obtenidos (ganancias o pérdidas) de los periodos contables. Son ganancias no distribuidas entre los socios.

  • 3. Personal de…: se registran los dineros o bienes que le propietario tome para su uso personal. Esta cuenta tiene saldo normal débito, a pesar de clasificarse como cuenta de capital, porque disminuye el capital. Lo que esto quiere decir es que si el dueño retira mercancía para su uso personal el capital de la empresa será menor y por ende, como veremos más adelante en el análisis de transacciones, disminuye por el lado contrario (débito). Cuentas Nominales o Transitorias

Cuentas Nominales o Transitorias:

Comprenden el grupo de aquellas cuentas que se cierran al finalizar el periodo contable (quedan con saldo cero).

Ingresos: representan la suma monetaria obtenida mediante las ventas o los servicios al crédito o al contado. En este grupo solo veremos la cuenta de Ventas, pero también daremos la definición de otras cuentas que forman parte de este grupo.

  • 1. Ventas: representan el valor de las ventas de mercancías al crédito o al contado. Estas pueden ser exentas (que no pagan ITBMS) o gravadas (que pagan ITBMS).

  • 2. Devoluciones en Ventas: representan el valor de la mercancía devuelta por parte de los deudores (personas que nos deben). A pesar de ser un ingreso su saldo normal es débito, porque disminuye el valor de las ventas.

  • 3. Descuentos en Ventas: representa el valor de los descuentos hechos a los clientes a la hora de realizar una venta. Al igual que la cuenta de Devoluciones en Ventas, su normal es débito porque disminuye el valor de las ventas.

  • 4. Alquiler de habitaciones: esta es la cuenta de ingresos para los hoteles y similares

  • 5. Honorarios Profesionales: para una firma de abogados, contadores, médicos, etc., esta es su cuenta de ingresos.

  • 6. Intereses: ingresos para los bancos y empresas financieras.

Costos: representan el valor de la mercancía adquirida para la venta o para su transformación. En este grupo solo veremos la cuenta de Compras, pero también daremos la definición de otras cuentas que forman parte de este grupo.

  • 1. Compras: representan el valor de las compras de mercancías al crédito o al contado. Estas pueden ser exentas (que no pagan ITBMS) o gravadas (que pagan ITBMS).

  • 2. Devoluciones en Compras: representan el valor de la mercancía que regresamos a los acreedores (personas a las que le debemos). A pesar de ser un ingreso su saldo normal es crédito, porque disminuye el valor de las compras.

  • 3. Descuentos en Compras: representa el valor de los descuentos que nos hacen a la hora de realizar una compra. Al igual que la cuenta de Devoluciones en Compras, su normal es débito porque disminuye el valor de las compras.

Gastos: hacen referencia a los desembolsos de capital (en este caso dinero), los gastos de operaciones y los activos usados, consumidos con la intención de generar ingresos. Los gastos son fáciles de identificar, por lo que, para efectos de este curso, solo los mencionaremos.

  • 1. Gasto de Alquiler

  • 2. Gasto de Sueldos (o Salarios)

  • 3. Gasto de Electricidad (o Luz)

  • 4. Gasto de Agua

  • 5. Gasto de Honorarios Profesionales

  • 6. Gasto de Propaganda (o Publicidad)

  • 7. Gasto de Reparaciones y Mantenimiento (esta cuenta se puede presentar por separado, es decir, Gasto de Reparaciones y Gasto de Mantenimiento)

  • 8. Gasto de Seguro

  • 9. Gastos Misceláneos (gastos menores)

*Los gastos pueden variar de acuerdo al tipo de actividades que realicen las empresas

Cuentas de Orden

Son aquellas que no afectan ni modifican cuentas de balance o de resultado. Ejemplos:

mercancías en consignación, valores en custodia, valores en garantía, etc.