BAN-PT

BAN-PT

EVALUASI--DIRI DAN BORANG PROGRAM

EVALUASI
STUDI
M. Budi Djatmiko

Workshop Akreditasi Universitas Narotama

Surabaya, Senin, 29 Nov.ember 2010
M. Budi Djatmiko

M. Budi Djatmiko
Ketua APTISI Pusat - Bidang Organisasi

Asosiasi Perguruan Tinggi Swasta Indonesia

Wilayah
y VI Jawa Tengah
g
Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi
HOTEL GRASIA SEMARANG, 22-23 Januari 2014

Rochman Natawidjaja
1

PROSEDUR AKREDITASI INSTITUSI

Izin operasi

Evaluasi-diri

Tidak
terakreditasi

Rekomendasi
pembinaan

SIKLUS PENJAMINAN MUTU

Permohonan akreditasi
kepada BAN-PT

EVALUASI-DIRI
dan seterusnya

PENGUMUMAN
KEPUTUSAN
AKREDITASI

BAN PT mengirim
BAN-PT
i i borang
b

PERBAIKAN INTERNAL
DAN PEMBINAAN

PERBAIKAN
INTERNAL

Penilaian Akhir
Pleno BAN

Borang terisi dikirim ke

BAN-PT bersama Laporan
Evalasi-diri

KEPUTUSAN
AKREDITASI

EVALUASI EKSTERNAL/
AKREDITASI

Validasi

Asesmen Kecukupan

Asesmen Lapang

3
M. Budi Djatmiko

M. Budi Djatmiko

Rochman Natawidjaja
2

Kepercayaan
Stakeholders

MAKNA EVALUASI-DIRI
EVALUASI-DIRI:
UPAYA PROGRAM STUDI/LEMBAGA
PERGURUAN TINGGI UNTUK MENGETAHUI
GAMBARAN MENGENAI KINERJA DAN
KEADAAN DIRINYA MELALUI PENGKAJIAN
DAN ANALISIS YANG DILAKUKAN OLEH
PROGRAM STUDI/PERGURUAN TINGGI
SENDIRI BERKENAAN DENGAN SWOT
M. Budi Djatmiko

TUGAS
SPKI*

JAMINAN MUTU
INTERNAL
AKREDITASI

DOKUMEN
EVALUASI-DIRI
INSTITUSI/
PROGRAM STUDI
[selalu dimutakhirkan]

EVALUASI
EKSTERNAL
USULAN
PROYEK [PHKI]

*SPKI = SATUAN PENJAMINAN

KUALITAS INTERNAL (Internal
Quality Assurance Unit)

ALAT
MANAJEMEN

M. Budi Djatmiko

Pengembangan/
Perbaikan yang
Sinambung

Rochman Natawidjaja
3

AKREDITASI
DOKUMEN
U S
EVALUASIDIRI

SWOT

DOKUMEN
AKREDITASI
UMUM

LAPORAN
EVALUASI
EVALUASIDIRI

RCA

PHKI
RCA = Root Cause Analysis
FFA = Force Field Analysis
GA = Gap Analysis
BM = Benchmarking

FFA

SPESIFIK

GA
BM
KELAYAKAN
MEMPEROLEH
HIBAH KOMPETISI

M. Budi Djatmiko

PROPOSAL
PHKI

TUJUAN EVALUASI DIRI

Untuk
mendapatkan
gambaran
keseluruhan
input-processoutput-outcomeimpact
penyelenggaraan
pendidikan
Program Studi

untuk

Perencanaan,
program studi.

untuk

Pengembangan
program studi.

untuk

Perbaikan
program studi.

SECARA SINA
S
AMBUNG

KELAYAKAN
MENYELENGGARAKAN PROGRAM

EVALUASI DIRI UNTUK

AKREDITASI DAN PHKI

7
M. Budi Djatmiko

Rochman Natawidjaja
4

MANFAAT ED

Tujuan Internal
1. Diperolehnya profil yang komprehensif

1. Mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang,

dan tantangan

2. Tersusunnya pangkalan data program studi

3. Dikembangkannya sistem penjaminan mutu internal

2. Melakukan peninjauan kembali seluruh

kebijakan dalam rangka peningkatan kualitas

Tujuan Eksternal

3. Memperkuat budaya evaluasi diri

1. Tersedianya sistem informasi yang lengkap

4. Memperpkuat jiwa korsa

es apa u
untuk
tu e
evaluasi
a uas e
eksternal
ste a u
untuk
tu BAN-PT
2. Kesiapan

5. Memperkenalkan
p
staf baru

3. Penyusunan proposal hibah kompetisi

6. Menemukan kader baru

7. Memberikan informasi kepada sivitas akademika

M. Budi Djatmiko

M. Budi Djatmiko

10

Rochman Natawidjaja
5

5. Lakukan analisis antar komponan, misalnya dalam

bentuk analisis SWOT bukan hanya deskripsi yang
terpisah-pisah yang digunakan sebagai dasar untuk
pengembangan
b
program dan
d strategi
t t i pelaksanaannya.
l k

KIAT PENYUSUNAN LAPORAN EVALUASI-DIRI

1. Evaluasi-diri merupakan upaya mawas diri yang
digunakan untuk mengembangkan dan memperbaiki
mutu program studi/perguruan tinggi yang dilakukan
secara sinambung (continuous), tidak atas permintaan
pihak lain: institutional/management
p
g
tool.
2. Dokumen evaluasi-diri merupakan bahan dasar untuk
menyusun borang, portfolio, atau proposal lainnya.
3. Data dan informasi yang diberikan dalam laporan
evaluasi-diri sesuai dengan keadaann yang sebenarnya.

6. Format dan isi laporan selaras dengan pedoman yang

diberikan oleh pihak yang meminta laporan evaluasidiri.
7. Dilaksanakan oleh suatu tim khusus yang terdiri atas
personel yang paling mengetahui keadaan program
studi/perguruan tinggi.
8. Pimpinan lembaga/program studi dan semua pihak di
dalam lembaga memberikan dukungan penuh.

4. Berikan evidensi/bukti yang mendukung informasi yang

diberikan.
M. Budi Djatmiko

9. Menggunakan orang luar untuk turut melakukan

penilaian, bukan untuk menyusun laporan.
11

M. Budi Djatmiko

12

Rochman Natawidjaja
6

TUJUAN EVALUASI-DIRI (evaluasi internal)

10. Evaluasi-diri dilaksanakan dengan motivasi intrinsik.

11 Dirancang sesuai dengan keperluan lembaga
11.
lembaga.

1. PENEMUAN PROFIL LEMBAGA YANG KOMPREHENSIF

12. Dimaksudkan untuk menilai kembali tujuan dan

kebijakan lembaga, serta mengembangkan/
memperbaiki program.

2. PERENCANAAN DAN PERBAIKAN-DIRI YANG SINAMBUNG

3. PENJAMINAN MUTU INTERNAL YANG VALID

13 Berbagai permasalahan ditemukan

13.
ditemukan, diteliti dan
dicarikan alternatif pemecahannya.

4. PEMBERIAN INFORMASI YANG JELAS KEPADA PIHAK

TERKAIT

14. Perbaikan dilakukan selama proses berlangsung.

15. Hasilnya berupa perbaikan proses evaluasi
kelembagaan dan analisis-diri.
analisis diri

5. PERSIAPAN EVALUASI EKSTERNAL (AKREDITASI)

(
)

16. Laporan disusun dengan baik.

6. PEMENUHAN PERSYARATAN BERBAGAI PROPOSAL.

M. Budi Djatmiko

M. Budi Djatmiko

14

13

Rochman Natawidjaja
7

MANFAAT EVALUASI-DIRI BAGI LEMBAGA

1. Membantu dalam identifikasi masalah, penilaian program dan pencapaian sasaran.

2 Memperkuat budaya evaluasi kelembagaan (institutional evaluation) dan analisis-diri.
2.
analisis-diri
3. Memperkenalkan staf baru kepada lembaga.
4. Memperkuat jiwa korsa dalam lembaga, memperkecil kesenjangan antara tujuan
pribadi dan tujuan lembaga dan mendorong keterbukaan.
5 Menemukan kader baru bagi lembaga
5.
lembaga.
6. Mendorong program studi/lembaga perguruan tinggi untuk meninjau kembali
kebijakan yang telah usang.
7. Memberi informasi tentang status program studi/lembaga perguruan tinggi
dib di k ddengan llembaga
dibandingkan
b llain.
i

M. Budi Djatmiko

15

9 Strategi Penyusunan Evaluasi Diri & Borang :

1. PT membentuk Satuan Pengendali Mutu/SPM
Mutu/SPM
(boleh Pusat Pengendalian Akreditasi
Akreditasi/PPA)
/PPA)
2. PT membuat SOP/instruksi
SOP/instruksi kerja Satuan
Pengendali Mutu (SPM)
3. Prodi setiap tahun melaporkan evaluasi diri
dan kelengkapan borang pada satuan
pengendali mutu/SPM
mutu/SPM
4. Prodi membuat pengolahan data aktivitas
Tridarma PT
M. Budi Djatmiko

16

Rochman Natawidjaja
8

Strategi Penyusunan Evaluasi Diri & Borang :

5. SPM menilai Prodi sebelum pengiriman
borang ke BAN PT
6. Menerima masukan dari Eksternal PT
7. Evaluasi & Perbaikan ED Borang BAN PT
oleh Prodi
8. Pengiriman ED & Borang ke BAN PT
9. Persiapan Visitasi dari Tim Asesor BAN PT.

ANALISIS SISTEMIK MENGENAI KOMPONEN

KOMPONEN--KOMPONEN
EVALUASI--DIRI PROGRAM STUDI DAN ATAU
EVALUASI
INSTITUSI PERGURUAN TINGGI

LINGKUNGAN
SASARAN DAN TUJUAN

TATA PAMONG (GOVERNANCE)

KEPEMIMPINAN

MAHASISWA
MASUKAN

PENGELOLAAN PROGRAM

LULUSAN DAN

PROSES
PROSES

KELUARAN
KELUARAN

PROSES PEMBELAJARAN

LAIN

SUASANA AKADEMIK
PENELITIAN DAN PMK

KURIKULUM

DOSEN DAN TENAGA PENDUKUNG

SARANA DAN MASUKAN

PRASARANA

BIAYA DAN SUMBER DANA

INSTRUMENTAL

M. Budi Djatmiko
M. Budi Djatmiko

SISTEM
I
INFORMASI
BAL
LIKAN

PEN
NINGKATAN
DAN
KENDALI MUTU
K
TINDAK
LA
ANJUT

VISI DANMASUKAN
MISI

18

17

Rochman Natawidjaja
9

PP 19/2005 STANDAR NASIONALPENDIDIKAN

BAB II
LINGKUP, FUNGSI, DAN TUJUAN
Pasal 2

KOMPONEN--KOMPONEN EVALUASIKOMPONEN
EVALUASI-DIRI
A. VISI, MISI, TUJUAN, DAN SASARAN
B. TATAPAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN,
PENJAMINAN MUTU, DAN SISTEM INFORMASI
C. MAHASISWA DAN LULUSAN
D SUMBERDAYA MANUSIA
D.
E. KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK
KEUANGAN/PENDANAAN
F. PEMBIAYAAN, SARANA, DAN PRSARANA PENGELOLAAN
PROGRAM
G. PENELITIAN, PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, DAN
KERJASAMA

M. Budi Djatmiko

19

(1) Lingkup Standar Nasional Pendidikan meliputi:

a. standar isi;
b. standar proses;
c. standar kompetensi lulusan;
d. standar pendidik dan tenaga kependidikan;
e standar sarana dan prasarana;
e.
f. standar pengelolaan;
g. standar pembiayaan; dan
h. standar penilaian pendidikan.
(2) Untuk penjaminan dan pengendalian mutu pendidikan sesuai
g Standar Nasional Pendidikan dilakukan evaluasi,, akreditasi,, dan
dengan
sertifikasi.
(3) Standar Nasional Pendidikan disempurnakan secara terencana,
terarah, dan berkelanjutan sesuai dengan tuntutan perubahan
20
kehidupan lokal, nasional, dan global.
M. Budi Djatmiko

Rochman Natawidjaja
10

STANDAR NASION
NAL PENDIDIKAN

PENILAI
PENILAIAN PENDIDIKAN

PEMBIAYAAN

ISI
PROSES

PP 19/2005, BAB II, Pasal 2

PENGELOPENGELO
LAAN

KOMPETENSI

PEN
LULUSAN
DIDIK
SARANA DAN
DAN PRA- TENAGA
SARANA KEPENDIDIKAN

STANDAR NASIONAL
PENDIDIKAN
M. Budi Djatmiko

KOMPONEN--KOMPONEN EVALUASI
KOMPONEN
EVALUASI--DIRI

STANDA
AR NASION
NAL PENDIDIKAN

STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN

Kaitannya dengan Standar Nasional Pendidikan [PP 19/2019/20-05]

Standar Nasional Pandidikan

Analisis Sistemik Komponen Pendidikan

1. STANDAR ISI

A. VISI,, MISI,, SASARAN,, DAN TUJUAN

2. STANDAR PROSES

B. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM

PENGELOLAAN, PENJAMINAN MUTU, &
SISTEM INFORMASI

3. STANDAR KOMPETENSI LULUSAN

4 STANDAR PENDIDIK DAN TENAGA
4.
KEPENDIDIKAN
5. STANDAR SARANA DAN PRASARANA
6. PENGELOLAAN
7. STANDAR PEMBIAYAAN
21

8. STANDAR PENILAIAN PENDIDIKAN

C. MAHASISWA & LULUSAN

D. SUMBERDAYA MANUSIA
E. KURIKULUM, PEMBELAJARAN & SUASANA
AKADEMIK
F PEMBIAYAAN,
F.
PEMBIAYAAN SARANA & PRASARANA
G. PENELITIAN, PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT, & KERJASAMA
M. Budi Djatmiko

22

Rochman Natawidjaja
11

KOMPONEN--KOMPONEN EVALUASI
KOMPONEN
EVALUASI--DIRI
Rincian Standar Nasional Pendidikan [PP 19/2005]
Standar Nasional Pandidikan

Pemanfaatan Pakar Sejawat

Analisis Sistemik Komponen Pendidikan

STANDAR ISI
STANDAR PROSES

KURIKULUM
TATA PAMONG (Governance)
SISTEM PEMBELAJARAN
SUASANA AKADEMIK
STANDAR KOMPETENSI LULUSAN MAHASISWA DAN LULJSAN
STANDAR PENDIDIK DAN TENAGA SUMBER DAYA MANUSIA
KEPENDIDIKAN
STANDAR SARANA DAN SARANA DAN PRASARANA
PRASARANA
STANDAR PENGELOLAAN VISI, MISI, SASARAN, DAN TUJUAN
SISTEM PENGELOLAAN
SISTEM INFORMASI
SISTEM JAMINAN MUTU
STANDAR PEMBIAYAAN PEMBIAYAAN
STANDAR PENILAIAN PENDIDIKAN PENELITIAN, PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT, DAN KERJASAMA
M. Budi Djatmiko

a. Jika perlu, program studi/lembaga perguruan

tinggi dapat memanfaatkan pakar sejawat
sebagai pengkaji dari luar untuk penilaian, tetapi
y
laporan.
p
bukan untuk menyusun
b. Nama pakar sejawat dicantumkan dalam laporan
evaluasi-diri.
c. Pemanfaatan kunjungan tim dari luar untuk
mendorong
g perubahan.
p
d. Pemanfaatan kerjasama dengan badan-badan
eksternal.
23

M. Budi Djatmiko

24

Rochman Natawidjaja
12

FORMAT LAPORAN
JUDUL LAPORAN
DAFTAR ISI
RINGKASAN / Abstrak
SUSUNAN TIM DAN TUGASNYA
I. DESKRIPSI KOMPONEN:
1 Visi
1.
Visi, misi,
misi tujuan,
tujuan dan sasaran
2. Tatapamong, kepemimpinan,
sistem pengelolaan, penjaminan
mutu, dan sistem informasi
3. Mahasiswa dan lulusan
4. Sumberdaya ma nusia
5. Kurikulum, pembelajaran dan
suasana akademik

6. Pembiayaan,
y
sarana, dan
prsarana
7. Penelitian, pengabdian kepada
masyarakat, dan kerjasama
II. ANALISIS SWOT
1. Analisis antarkomponen
2. Strategi dan pengembangan
program
REFERENSI
LAMPIRAN

M. Budi Djatmiko

25

PERWAJAHAN LAPORAN
Kertas A-4
Spasi
Spasi:: 1.5
Bentuk huruf (Font): Times new

Roman atau
ata Arial
Ukuran huruf
huruf:: 12
Sistematis
Perwajahan dan tata tulis konsisten
Bahasa Indonesia yang baik & benar
M. Budi Djatmiko

26

Rochman Natawidjaja
13

Data Evaluasi
Evaluasi--diri
Data dan informasi
informasi:: keadaan sebenarnya
sebenarnya..
Data pendukung (dapat menggunakan format
BAN-PT atau membuat sendiri).

ANALISIS DATA EVALUASI

EVALUASI-DIRI
DIRI

Deskripsi SWOT (setiap komponen).

Analisis SWOT (antarkomponen).
Rumusan strategi dan pengembangan program.
M. Budi Djatmiko

27

M. Budi Djatmiko

28

Rochman Natawidjaja
14

DESKRIPSI KKPA [SWOT]

SARAN UNTUK MELAKUKAN ANALISIS SWOT

Langkah 1: Identifikasi kelemahan dan ancaman yang
paling urgen untuk diatasi secara umum
pada semua komponen.
Langkah 2: Identifikasi kekuatan dan peluang yang
diperkirakan cocok untuk upaya mengatasi
kelemahan dan ancaman yang telah
diidentifikasi lebih dah
dahulu
l pada Langkah 1.
1
Langkah 3: Masukkan butir-butir hasil identifikasi
(Langkah 1 dan Langkah 2) ke dalam Bagan
Deskripsi SWOT. Langkah ini dapat
dilakukan secara keseluruhan, atau jika
terlalu banyak, dapat dipilah menjadi analisis
SWOT untuk komponen masukan, proses,
dan keluaran.
M. Budi Djatmiko

29

KEKUATAN (S)

KELEMAHAN (W)

PELUANG (O)

ANCAMAN (T)

M. Budi Djatmiko

30

Rochman Natawidjaja
15

Langkah (lanjutan)

Analisis KKPA (SWOT Analysis)

Langkah 4: Rumuskan strategi atau strategi-strategi

yang direkomendasikan untuk menangani
kelemahan dan ancaman, termasuk
pemecahan masalah, perbaikan, dan
pengembangan lebih lanjut.

Kekuatan
Kelemahan

Langkah 5: Tentukan prioritas penanganan kelemahan

dan ancaman itu, dan susunlah suatu
rencana tindakan untuk melaksanakan
program penanganan.
Ada beberapa hal yang penting untuk
diperhatikan dalam analisis SWOT, yaitu
sebagai berikut.
M. Budi Djatmiko

Peluang
Ancaman
31

Faktor
Internal

lingkungan
internal
organisasi

Faktor
Eksternal

lingkungan
eksternal
organisasi

M. Budi Djatmiko

Dwatmadji

32

Rochman Natawidjaja
16

Analisis KKPA

Analisis KKPA
Kecukupan
(kualitas dan kuantitas)

Sumber

Kekuatan
&
Kelemahan

Daya

Tujuh S

Dwatmadji

M. Budi Djatmiko

Fisik

Lingkungan

(gedung, kantor, fasislitas komputer,

informasi, manusia)

Kemampuan
untuk mendapatkan sumber
Nama besar
Didengarkan

Peluang
g
&
Ancaman

Strategy [strategi]
Structure [struktur]
Systems [sistem]
Shared values [nilai bersama]
Staff [Staf]
Skills [Keterampilan]
Style [Gaya]

Analisis pasar

Pesaing

33

Dwatmadji

M. Budi Djatmiko

Sosial
Politik
Teknologi
Ekonomi
Legalitas

Mahasiswa
St f
Staf
dipengaruhi oleh
informasi, opini, dan citra

Universitas lain
P di lain
Prodi
l i
Staf
dipengaruhi oleh informasi,
opini, dan citra
34

Rochman Natawidjaja
17

Lingkungan Eksternal
SISTEM PENDIDIKAN
KEBIJAKAN KEUANGAN
SISTEM PEMERINTAHAN

Pemerintah

Masyarakat
lokal

Analisis KKPA

KOMPETENSI LULUSAN
GLOBALISASI
STRATEGY PENGEMBANGAN

Industri

S>W
Lulusan SLTA

Jurusan/
Departemen/
Prodi

Pasar Kerja

S<W

Stakeholders
Eksternal

Stakeholders
Internasl
PELAYANAN AKADEMIK
KEBIJAKAN PENGEMB. KARIR
KETERLIBATAN SEMUA ELEMEN

O>T

Pewsaing

M. Budi Djatmiko

O<T

AKUNTABILITAS PUBLIK
SUPPORT EXTERNAL
RECOGNITION

Dwatmadji

35

Perluasan

Konsolidasi
o o

M. Budi Djatmiko

Dwatmadji

36

Rochman Natawidjaja
18

AnalisaLINGKUNGANINTERNAL:
1. S = Strengths (Kekuatan)

adalah kekuatan-kekuatan yg dimiliki & ada

di Program Studi/Fakultas/Jurusan/ Sekolah
Tinggi/Akademi dan andal untuk didaya
didayagunakan agar Program Studi dapat tumbuh
dan berkembang serta menang bersaing.
Semakin mampu mengkuantifikasi kekuatan
yg ada = semakin hebat analisis ED-nya.
y

M. Budi Djatmiko

37

Adil Basuki Ahza

M. Budi Djatmiko

38

Rochman Natawidjaja
19

Analisa LINGKUNGAN INTERNAL:

Analisa LINGKUNGAN EKSTERNAL:

2. W = Weaknesses (Kelemahan)

3. O = Opportunity (Peluang)

adalah kelemahan-kelemahan yg dimiliki

dan ada dlm Program Studi/Fakultas/Jurusan
/Sekolah tinggi/Akademi, yg menjadikan PS
sukar/tidak dapat tumbuh dan berkembang
dan tidak mampu bersaing. Semakin mampu
mengkuantifikasi kelemahan yg ada =
semakin hebat analisa ED-nya.

Adil Basuki Ahza

M. Budi Djatmiko

adalah sebanyak mungkin peluang yg dapat

diraih dan didayagunakan agar program studi
dapat tumbuh dan berkembang dan mampu
mengalahkan pesaing-pesaingnya. Semakin
mampu mengkuantifikasi peluang yg ada
akan semakin hebat analisa ED-nya
ED nya.

39

Adil Basuki Ahza

M. Budi Djatmiko

40

Rochman Natawidjaja
20

 Program Studi harus mampu

menganalis
menganalisis
li iis semua bagian
b i d
darii sistem
i t
manajemen secara komprehensif:

Analisa LINGKUNGAN EKSTERNAL:

4. T = Threats (Ancaman)
Adalah ancaman-ancaman thd
keberlangsungan PS dlm persaingan yg jika
PS tidak memahaminya & menyadari untuk
segera diatasi atau diantisipasi, maka
kehidupan, kemampu-tumbuhan, kemampubersaingan PS sbg organisasi bisa hancur

Adil Basuki Ahza

M. Budi Djatmiko

INPUTS (Masukan)
PRO
PROC
CESES
ESES (Proses
(Proses--proses)
OUTPUTS (Keluaran)
OUTCOMES (Hasil)
IMPACTS (Dampak)
41

Adil Basuki Ahza

M. Budi Djatmiko

42

Rochman Natawidjaja
21

HASIL STRATEGI ANALISIS SWOT

Adil Basuki Ahza

M. Budi Djatmiko

kedalam
m rentang pe
eluang (O), a
atau
ancaman
n (T)

Max--Max
Max

Setiap elemen lingkungan exterrnal

PESTE b
bisa dievalua
asi menjadi/
/

1. Input
SDM (DOSEN, STAF PENDUKUNG (Teknisi/Laboran/
Adminstrasi,, Kerumahtanggan)
gg )
Mahasiswa (calon mahasiswa & Mhs)
Suprastruktur (kurikulum)
Keuangan&Dana
MIS/ICT
Fasilitas ((Gedung
g & Peralatan)) & Infrastruktur ((Sarana &
Prasarana)
2. Process
Process (Pembelajaran, suasana akademik, penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat (PkM
PkM)))
3. Output (Sarjana,
(Sarjana,hasil
hasil penelitian, Hasil Pk
PkM)
4. Outcome (Persebaran lulusan,
lulusan, p
penerbitan buku,
buku, hasil
penelitian,, dan hasil PkM
penelitian
PkM))
5. Impact (Kinerja
(Kinerja lulusan di masyarakat
masyarakat,, perujukan hasil
penelitian,, PkM dan penerbitan oleh masyarakat akademik)
penelitian
akademik)

Min
Min--Max

Setiap elemen enabler & internal Resources harus

dievaluasi secara rigorous kedalam rentang S s/d W

M -Min
MaxMax
Mi

43

M. Budi Djatmiko

Mi -Min
MinMin
Mi
44

Rochman Natawidjaja
22

ANALISIS KKPA [SWOT]

Faktor
Internal

Kekuatan
[S]

Kelemahan
[W]

Strategi SO
-------------------------Gunakan S untuk
memanfaatkan O

Strategi WO
---------------------------Menghilangkan W
dan memanfaatkan O

Faktor
Eksternal

Peluang
[O]

Ancaman
A
[T]

RINCIAN SETIAP KOMPONEN

EVALUASI-DIRI

Perluasan
Konsolidasi
Strategi ST
-----------------------Gunakan S untuk
Menghindarkan T
M. Budi Djatmiko

Strategi WT
-------------------------Minimalkan W untuk
Menghindarkan T

M. Budi Djatmiko

46

45

Rochman Natawidjaja
23

Rincian Komponen (lanjutan)

RINCIAN SETIAP KOMPONEN EVALUASI DIRI

B. TATAPAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN,
PENJAMINAN MUTU, DAN SISTEM INFORMASI (1)

A. VISI, MISI, SASARAN DAN TUJUAN

1. Rumusan visi program studi yang konsisten dengan visi
lembaga.
2. Rumusan misi program studi yang diturunkan dari misi
lembaga.
3. Rumusan tujuan program studi yang merujuk tujuan lembaga.
4. Rumusan sasaran program studi yang relevan dengan misinya.
5. Analisis keterkaitan antara visi, misi, tujuan, dan sasaran
program studi.
Sumber
S
b IInformasi,
f
i antara
t
lain:
l i St
Statuta,
t t Renstra,
R
t direktori
di kt i program
studi, kurikulum program studi, peraturan perundang-undangan yang
terkait.
M. Budi Djatmiko

47

1. Struktur dan suasana organisasi.

2. Personil beserta fungsi dan tugas pokoknya.
3. Sistem kepemimpinan, dan pengalihan (deputizing) serta
akuntabilitas pelaksanaan tugas.
4. Partisipasi
p
civitas academica dalam p
pengembangan
g
g kebijakan,
j
,
serta pengelolaan dan koordinasi pelaksanaan program.
5. Perencanaan program jangka panjang (Renstra) dan monitoring
pelaksanaannya sesuai dengan visi, misi, sasaran dan tujuan
program.
6. Efisiensi dan efektivitas kepemimpinan.
7. Evaluasi program dan pelacakan lulusan.
8. Perencanaan dan pengembangan program, dengan
memanfaatkan hasil evaluasi internal dan eksternal.
M. Budi Djatmiko

48

Rochman Natawidjaja
24

Rincian Komponen (lanjutan)

Rincian Komponen (lanjutan)

B. TATAPAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN,

PENJAMINAN MUTU, DAN SISTEM INFORMASI (2)
9. Kerjasama dan kemitraan.
10. Dampak hasil evaluasi program terhadap pengalaman dan mutu
pembelajaran mahasiswa.
11. Rancangan pengembangan sistem informasi.
12 Kecukupan dan kesesuaian sumber daya,
12.
daya sarana dan prasarana
pendukung untuk pemberdayaan sistem informasi.
13. Efisiensi dan efektivitas pemanfaatan sistem informasi.
14. Keberadaan dan pemanfaatan on-campus connectivity devices
(intranet) LAN.
15. Keberadaan dan pemanfaatan global connectivity devices
(internet) WAN.
M. Budi Djatmiko

49

B. TATAPAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN,

PENJAMINAN MUTU, DAN SISTEM INFORMASI (3)
16 Pengelolaan mutu secara internal pada tingkat program studi
16.
studi.
17. Hubungan dengan penjaminan mutu pada tingkat lembaga.
18. Dampak proses penjaminan mutu terhadap pengalaman dan mutu
hasil belajar mahasiswa.
19. Pengembangan program.
20. Metodologi baku mutu (benchmarking).
21. Evaluasi internal yang berkelanjutan.
22. Pemanfaatan hasil evaluasi internal dan eksternal/akreditasi dalam
perbaikan dan pengembangan program.
23. Kerja sama dan kemitraan instansi terkait dalam pengendalian mutu.
Sumber informasi,
informasi antara lain: Statuta
Statuta, Renstra
Renstra, laporan tahunan
tahunan, risalah
rapat pimpinan, hasil studi pelacakan, rencana pengembangan program,
hasil evaluasi internal, hasil akreditasi, pedoman pelaksanaan penjaminan
mutu internal, laporan khusus unit pelayanan informasi, pengamatan
pemanfaatan sistem informasi,
peraturan
perundang-undangan terkait.
M. Budi
Djatmiko
50

Rochman Natawidjaja
25

Rincian Komponen (lanjutan)

Rincian Komponen (lanjutan)

C. MAHASISWA DAN LULUSAN (2)

C. MAHASISWA DAN LULUSAN (1)
1.
2.
3.
4.
5
5.
6.

Sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa.

Profil mahasiswa.
Keterlibatan mahasiswa dalam berbagai kepanitiaan.
Kegiatan ekstra-kurikuler.
Keberlanjutan penerimaan mahasiswa (minat calon mahasiswa)
Pelayanan untuk mahasiswa:
a. Bantuan tutorial yang bersifat akademik;
b. Informasi dan bimbingan karir;
c. Konseling pribadi dan sosial.

M. Budi Djatmiko

51

7. Hasil Pembelajaran
a. Kompetensi yang dicapai dibandingkan dengan yang diharapkan.
b. Kesesuaian kompetensi yang dicapai dengan tuntutan dan
kebutuhan pemanfaat lulusan.
c. Data kemajuan, keberhasilan, dan kurun waktu penyelesaian studi
(termasuk IPK dan yudisium lulusan).
d. Kepuasan lulusan.
8. Kualitas dan kurun waktu penyelesaian tugas
akhir/skripsi/tesis/disertasi (termasuk proses penelitiam, penulisan,
dan pembimbingannya).
9. Kepuasan pemanfaat lulusan dan keberlanjutan penyerapan lulusan.
Sumber informasi, antara lain: Statuta, Renstra, laporan tahunan, buku
pedoman rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa, pedoman layanan
mahasiswa, hasil studi pelacakan, laporan wisusda tahunan/tengah
tahunan, transkrip hasil belajar para lulusan, direktori lulusan program
studi, hasil studi pelacakan, peraturan perundang-undangan yang
M. Budi Djatmiko
52
terkait.

Rochman Natawidjaja
26

Rincian Komponen (lanjutan)

Rincian Komponen (lanjutan)

E. KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANA

AKADEMIK KEUANGAN/PENDANAAN (1)

D. SUMBERDAYA MANUSIA
1. Sistem rekrutmen dan seleksi dosen dan tenaga
g pendukung.
p
g
2. Pengelolaan dosen dan tenaga pendukung.
3. Profil dosen dan tenaga pendukung: mutu, kualifikasi,
pengalaman, ketersediaan (kecukupan, kesesuaian, dan rasio
dosen/tenaga pendukung terhadap mahasiswa).
4. Karya akademik dosen (hasil penelitian, karya lainnya).
5. Peraturan kerja dan kode etik.
6. Pengembangan staf.
7. Keberlanjutan pengadaan dan pemanfaatannya.
Sumber informasi, antara lain: buku pedoman rekrutmen dan seleksi
calon dosen dan tenaga pendukung,
pendukung direktori program studi
studi, program
pengembangan staf, laporan tahunan pimpinan program studi/
perguruan tinggi, peraturan perundang-undangan yang terkait.
M. Budi Djatmiko

53

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7
7.
8.

Kesesuaian kurikulum dengan

g visi,, misi,, sasaran,, dan tujuan.
j
Relevansi dengan tuntutan dan kebutuhan stakeholders.
Kompetensi dan etika lulusan yang diharapkan.
Derajat integrasi materi pembelajaran (intra dan antar disiplin).
Kurikulum lokal.
Mata kuliah pilihan.
Skripsi/tesis/disertasi/tugas akhir
akhir.
Struktur dan isi kurikulum (keluasan, kedalaman, koherensi,
penataan/organisasi).
9. Peluang mahasiswa untuk: melanjutkan studi, mengembangkan
pribadi, memperoleh pengetahuan dan memahami materi
khusus sesuai dengan bidang studinya, mengembangkan
keterampilan yang dapat ditransfer,
ditransfer terorientasikan ke arah
karir dan pemerolehan pekerjaan.
10. Misi pembelajaran
a. Pengembangan/pelatihan kompetensi yang diharapkan.
b. Efisiensi internal dan M.
eksternal.
Budi Djatmiko

54

Rochman Natawidjaja
27

Rincian Komponen (lanjutan)

Rincian Komponen (lanjutan)

E. KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANA

AKADEMIK KEUANGAN/PENDANAAN (2)
11. Mengajar
g j
a. Kesesuaian strategi dan metode dengan tujuan.
b. Relevansi.
c. Efisiensi dan produktivitas.
d. Struktur dan rentang kegiatan mengajar.
e. Penggunaan teknologi informasi.

12 Belajar
12.
a. Keterlibatan mahasiswa.
b. Peluang bagi mahasiswa untuk mengembangkan:
1) pengetahuan dan pemahaman materi khusus sesuai dengan
bidangnya,
2) keterampilan umum dan yang dapat ditransfer,
ditransfer
3) memahami dan memanfaatkan kemampuannya sendiri,
4) kemampuan belajar mandiri,
5) nilai, motivasi dan sikap.
M. Budi Djatmiko
55

E. KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANA

AKADEMIK KEUANGAN/PENDANAAN (3)

13. Penilaian
a. Peraturan dan data mengenai kemajuan dan penyelesaian studi
mahasiswa setiap tahun.
b St
b.
Strategi
t id
dan metode
t d penilaian
il i kkemajuan
j
d
dan kkeberhasilan
b h il
mahasiswa.
c. Penentuan yudisium.
d. Penelaahan mengenai kepuasan mahasiswa dan pengguna lulusan.
14 Sarana yang tersedia untuk memelihara interaksi dosen mahasiswa,
14.
mahasiswa baik
di dalam maupun di luar kampus, dan untuk menciptakan iklim yang
mendorong perkembangan dan kegiatan akademik/profesional.
M. Budi Djatmiko

56

Rochman Natawidjaja
28

Rincian Komponen (lanjutan)

E. KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANA

AKADEMIK KEUANGAN/PENDANAAN (4)
15. Mutu dan kuantitas kegiatan interaksi akademik dosen, mahasiswa,
dan civitas academica lainnya.
16. Rancangan menyeluruh untuk mengembangkan suasana akademik
yang kondusif untuk pembelajaran, penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat.
17. Keikiutsertaan civitas academica dalam kegiatan akademik
(seminar, simposium, diskusi, ekshibisi) di kampus.
18. Pengembangan kepribadian ilmiah.
Sumber informasi, antara lain: Statuta, Renstra, laporan tahunan, buku pedoman
ppengembangan
g
g kurikulum,, hasil studi ppelacakan,, statuta,, Renstra,, kebijakan
j
ppimpinan,
p
,
kebijakan-kebijakan mengenai pembelajaran, pedoman evaluasi hasil pembelajaran,
pedoman pembelajaran, hasil pengamatan, laporan tahunan, peraturan akademik yang
berlaku, laporan wisusda tahunan/tengah tahunan, transkrip hasil belajar para lulusan,
direktori lulusan program studi, hasil studi pelacakan, peraturan perundang-undangan
M. Budi Djatmiko
57
yang terkait.

Rincian Komponen (lanjutan)

1.
2
2.
3.
4.

F. PEMBIAYAAN, SARANA, DAN PRSARANA

Sumber dana dan pembiayaan.
Si t
Sistem
alokasi
l k id
dana.
Pengelolaan dan akuntabilitas.
Keberlanjutan pengadaan dan pemanfaatannya.

5. Pengelolaan, pemanfaatan, dan pemeliharaan sarana dan

prasarana.
6. Ketersediaan dan kualitas gedung, ruang kuliah, laboratorium,
perpustakaan, dll.
7. Fasilitas komputer dan pendukung pembelajaran dan penelitian.
8. Kesesuaian dan kecukupan sarana dan prasarana.
9. Keberlanjutan pengadaan, pemeliharaan dan pemanfaatannya.
Sumber informasi, antara lain: Statuta, Renstra, laporan
tahunan, laporan keuangan tahunan, rencana pengembangan
lembaga, peraturan perundang-undangan terkait.
M. Budi Djatmiko

58

Rochman Natawidjaja
29

Rincian Komponen (lanjutan)

Rincian Komponen (lanjutan)

G. PENELITIAN, PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, DAN KERJASAMA (1)

1. Kualitas, produktivitas, relevansi sasaran, dan efisiensi
pemanfaatan dana penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat.
2. Agenda, keberlanjutan, diseminasi hasil penelitian dan pengabdian
kepadqa masyarakat.
3. Kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat bersama
dosen dan mahasiswa.
4. Banyak dan kualitas kegiatan penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat yang dilakukan oleh mahasiswa.
5. Hubungan antara pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat.
6. Banyak dan kualitas kegiatan penelitian dan publikasi dosen.
M. Budi Djatmiko

59

G. PENELITIAN, PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, DAN KERJASAMA (2)

7. Hubungan
g kerja
j sama dan kemitraan p
penelitian dengan
g lembaga
g
lain.
8. Publikasi hasil penelitian, kumpulan rangkuman tugas akhir
mahasiswa.
9. Kerjasama dengan instansi yang relevan.
10. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kerjasama.
11. Hasil kerjasama yang saling mengjntungkan.
12. Kepuasan fihak-fihak yang bekerjasama
Sumber informasi, antara lain: Statuta, Renstra, rancangan
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, daftar tugas
pembimbingan mahasiswa
mahasiswa, catatan mengenai penyelesaian
tesis, daftar tesis, naskah MoU kerjasama, peraturan
perundang-undangan terkait.
M. Budi Djatmiko

60

Rochman Natawidjaja
30

M. Budi Djatmiko
Hp

: 081 6420 6520 (Matrix, Mentari)

081-8020-25789 (XL)
085-29500-5749 (AS)
Email : layanandjatmiko@yahoo.com
muhammadbudidjatmiko@yahoo co id
muhammadbudidjatmiko@yahoo.co.id

M. Budi Djatmiko

61

62

Rochman Natawidjaja
31