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Introduccin

El surgimiento de la administracin como institucin esencial distinta y rectora es un


acontecimiento de primera importancia en la historia social en pocos casos, si los hay
una institucin bsica nueva o algn nuevo grupo dirigente, han surgido tan rpido
como la administracin desde principios de siglo. La administracin es el rgano social
encargado de hacer que los recursos sean productivos, esto es con la responsabilidad de
organizar el desarrollo econmico que refleja el espritu esencial de la era moderna.
Las personas han hecho planes y perseguido metas por medio de organizaciones y
logrado todo tipo de hazaas desde hace miles de ao. Sin embargo, la teora de la
administracin se suele considerar un fenmeno relativamente reciente que surge con la
industrializacin de Europa y Estados Unidos en el siglo XXI.
Una organizacin es una unidad social o agrupacin de personas constituidas
esencialmente para alcanzar objetivos especficos lo que significa que las
organizaciones se proponen y construyen con planeacin y se elabora para conseguir
determinados objetivos.
El proceso administrativo comprende las actividades interrelacionadas de: planificacin,
coordinacin, organizacin, direccin y control de todas las actividades que implican
relaciones humanas y tiempo.

Explique que es la coordinacin y el control en la administracin


La coordinacin: es una de las etapas que debe cumplir una empresa para poder
desarrollar cualquier tipo de trabajo, y esta es la que va armonizar la informacin.
(SEGN FAYOL)
El control: Consiste en verificar si todo se realiza conforme al programa adoptado, a las
ordenes impartidas y a los principios administrativos. Tiene la finalidad de sealar las
faltas y los errores a fin de que se pueda repararlos y evitar su repeticin. (SEGN
FAYOL)
Explique la importancia de la coordinacin y el control administrativo
Importancia Del Control
El control se enfoca en evaluar y corregir el desempeo de las actividades de los
subordinados para asegurar que los objetivos y planes de la organizacin se estn
llevando a cabo.
De aqu puede deducirse la gran importancia que tiene el control, pues es solo a travs
de esta funcin que lograremos precisar si lo realizado se ajusta a lo planeado y en caso
de existir desviaciones, identificar los responsables y corregir dichos errores.
Sin embargo es conveniente recordar que no debe existir solo el control a posteriori,
sino que, al igual que el planteamiento, debe ser, por lo menos en parte, una labor de
previsin. En este caso se puede estudiar el pasado para determinar lo que ha ocurrido y
porque los estndares no han sido alcanzados; de esta manera se puede adoptar las
medidas necesarias para que en el futuro no se cometan los errores del pasado.
Adems siendo el control la ltima de las funciones del proceso administrativo, esta
cierra el ciclo del sistema al proveer retroalimentacin respecto a desviaciones
significativas contra el desempeo planeado. La retroalimentacin de informacin
pertinente a partir de la funcin de control puede afectar el proceso de planeacin.

Importancia de la Coordinacin
La importancia que tienen la coordinacin y la forma operativa en que ella se puede
desenvolver sin necesidad de fricciones y ante un mismo objetivo social aceptado y
defendido por todos los miembros de un grupo, se pueden ilustrar por medio de la labor
que realiza un equipo bien integrado, sea ste deportivo o cultural.
La coordinacin, al punto de que ha sido considerada como el proceso ms trascendente
de la empresa, que adems de poner de manifiesto los principios administrativos,
permite evaluar tambin el grado de integracin de sus miembros en el espritu de
cuerpo, la disciplina social que tienen, su estabilidad, etc.
Constituye as la coordinacin una prueba del equilibrio de la empresa o institucin.
Expliquen los tipos de control
Control Preliminar
Tiene lugar antes de que comiencen las operaciones, he incluye la elaboracin de
polticas, procedimientos y reglas diseadas para asegurar que las actividades planeadas
sean ejecutadas en forma adecuada. Una modalidad del control preliminar son los
presupuestos, que no son otra cosa que un plan de accin que se expresa de forma
numrica y que comprende un periodo con el que se puede comparar la actuacin real.
Control Concurrente
Este tipo de control tiene lugar durante la fase de accin o aplicacin de los planes en la
cual se necesita vigilar las correctas aplicaciones directivas y la sincronizacin precisa
de actividades segn se van sucediendo. Una manera muy eficaz de establecer un
control concurrente es a travs de un sistema de informacin administrativa (SIA). El
objetivo de ste es el de proporcionar informacin rpida y permanente del desempeo
de las actividades relevantes; esto es generar informes diarios o en tiempo real para
conocer la situacin sobre lo que es necesario tomar decisiones.
Control de Retroalimentacin
Este control hace uso de la informacin de los resultados anteriores para corregir las
posibles desviaciones futuras a partir del estndar aceptable. Uno de los procedimientos
ms utilizados por el control de retroalimentacin son las auditorias ya sea interna o
externa

Explique la relacin que guarda la coordinacin y el control administrativo


La relacin entre ellos es que conforman el grupo de los cinco subsistemas corporativos
(control, organizacin, planificacin, coordinacin y direccin) los cuales son muy
difciles de separar. De ello se desprende todo el proceso administrativo, debe
considerarse como un movimiento circular, en el cual todos los subsistemas estn
ligados intrincadamente, la relacin entre la coordinacin y el control es muy estrecha
ya que ambas actividades son importantes para una organizacin con el objetivo de
alcanzar las metas seleccionadas.
Explique por que es importante que un Gerente conozca de coordinacin y de
control administrativo
Necesita saber de ambas ya que el Gerente es la una persona responsable de dirigir las
actividades que ayudan a las organizaciones para alcanzar sus metas. La medida de la
eficiencia y la eficacia de un Gerente, es el grado en que determine y alcance los
objetivos apropiados.
Los Gerentes actan mediante relaciones que son vas de dos sentidos; una de
las partes esta sujeta a la otra.
Los gerentes actan mediante relaciones que tienen repercusiones que
involucran a otras personas, para bien o para mal.
Si el Gerente emplea eficientemente la Coordinacin las actividades de los
departamentos

perseguirn

las metas de la organizacin con eficiencia, sin

coordinacin los miembros de la organizacin perderan de vista sus papeles dentro de


la misma y enfrentaran la tentacin de perseguir los intereses de los departamentos, a
espesa de las metas de la organizacin.
Si emplea el Control eficientemente este medir y corregir el desempeo individual y
organizacional para as asegurarse que los hechos se ajusten a los planes y objetivos de
las empresas y medir el desempeo contra las metas y los planes, mostrar donde existen
desviaciones con los estndares y ayuda a corregirlas. Ya que El control facilita el logro
de los planes, aunque la planeacin debe preceder del control. Los planes no se logran

por si solos, stos orientan a los gerentes en el uso de los recursos para cumplir con
metas especificas, despus se verifican las actividades para determinar si se ajustan a los
planes.
Propsito y funcin del control
El propsito y la naturaleza del control es fundamentalmente garantizar que los planes
tengan xito al detectar desviaciones de los mismos al ofrecer una base para adoptar
acciones, a fin de corregir desviaciones indeseadas reales o potenciales.
La funcin de control le proporciona al gerente medios adecuados para checar que los
planes trazados se implanten en forma correcta.
La funcin de control consta de cuatro pasos bsicos:
Sealar niveles medios de cumplimiento; establecer niveles aceptables de
produccin de los empleados, tales como cuotas mensuales de ventas para los
vendedores.
Chequear el desempeo a intervalos regulares (cada hora, da, semana, mes,
ao.)
Determinar si existe alguna variacin de los niveles medios.
Si existiera alguna variacin, tomar medidas o una mayor instruccin, tales
como una nueva capacitacin o una mayor instruccin. Si no existe ninguna
variacin, continuar con la actividad.

Conclusin
De la coordinacin administrativa y el control resultan garantas necesarias si se piensa
en eficacia y legalidad de la administracin pblica. Del reconocimiento normativo,
concretamente en relacin al control, surge un sistema por dems extenso de
mecanismos en distintas especialidades dirigidas hacia un mismo objetivo, facilitando la
interaccin sin desconocimiento del principio de la divisin de poderes. No obstante
esta amplitud y complejidad reguladora, los reclamos de los gobernados continan
exigiendo eficacia y legalidad en la funcin administrativa.
Para concluir este concepto de proceso administrativo, es muy importante recordar que
es uno de los mtodos ms importantes para llevar a cabo los procesos que son
planeacin, organizacin, direccin y control ya que de acuerdo a su orden se lleva una
excelente administracin. Podemos reflejarnos en una empresa que tenga xito, tanto en
lo personal desarrollamos habilidades en saber llevar un proceso en nuestra vida diaria y
tener un mejor futuro como estudiante.