INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE

COMALCALCO
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
DOCENTE: JESSICA BERENICE DIAZ VALLEJO
UNIDAD: IV

INGENIERIA INDUSTRIAL
VB

EQUIPO:
JOSE EDUARDO OCHOA ARIAS
ALEX SALOMON GONZALEZ WISTHER
MELCHOR ALBERTO HERNANDEZ

INTRODUCCION
En el control del proyecto es necesario determinar con precisin tanto el avance
de cada una de las actividades como el que corresponde al proyecto total. Una
forma efectiva de control es el uso de grficas que permiten vigilar visualmente el
desarrollo de las actividades, y al efecto se utilizarn dos clases de grficas:
La grfica de avance.
La grfica de rendimiento.
El cierre de un proyecto es la culminacin del proceso proyectual, y el momento de
hacer balance del mismo. Durante el cierre se advierte cmo de bien o de mal se
ha terminado y, en especial, si se han alcanzado los objetivos (beneficios)
previstos.

4.1 METODOS DE CONTROL

El control es un proceso mediante el cual la administracin se cerciora si lo que ocurre
concuerda con lo que supuestamente debiera ocurrir, de los contrario, ser necesario que se
hagan los ajustes o correcciones necesarios. El control dentro de un proyecto se encarga de,
determinar con precisin tanto el avance de cada una de las actividades como el que
corresponde al proyecto total. Formas efectivas de control es utilizar grficas que permitan
vigilar visualmente el desarrollo de las actividades.

Grfica de Avance.
Grfica de Rendimiento.

La Grfica de Avance

La Grfica de Avance (figura 4.1) contiene, adems de la red, una franja en la parte inferior
que muestra el porcentaje de avance logrado en cada unidad de tiempo.
Las ordenadas que se encuentran en las divisiones de tiempo marcan la programacin para
cada actividad, para cada proceso y para todo el proyecto.

La Grfica de Rendimiento

La grfica de rendimiento (figura 4.2) que nos va a servir para observar el ritmo o velocidad de
trabajo al mismo tiempo que las metas parciales que se van logrando con el transcurso del
tiempo.
En la ordenada presentamos una escala con porcentajes y en la abscisa los das de duracin
del proyecto ms la tolerancia calculada.
En esta grfica se seala la meta final que se encuentra sobre el rengln del 100% de
eficiencia y la coordenada del tiempo final del proyecto.

4.2 CIERRE DEL PROYECTO

El cierre del proyecto es la culminacin del proceso proyectual, y el momento de hacer

balance del mismo. Durante el cierre se advierte lo bien o mal que se ha terminado y, en
especial, si se han alcanzado los objetivos previstos. Cuando finalizan las actividades que
forman parte del alcance de un proyecto, dicho proyecto termina, llega a su fin. En ese
momento se actualiza la informacin intermedia del mismo, tcnica y administrativa, y se
procede al cierre contable del proyecto. Para poder cerrar un proyecto, es necesario que
realmente se haya finalizado el mismo, es decir: Desde el punto de vista tcnico, es preciso
que todas las actividades se hayan finalizado por completo. No es posible cerrar
(correctamente) un proyecto si, por ejemplo, queda pendiente un periodo de garanta, o el
Cliente no ha confirmado que es de su agrado y por tanto puede solicitar modificaciones.
Desde el punto de vista administrativo, es preciso asegurarse de que no se va a incurrir en
costes adicionales (facturas pendiente, material a reponer, etc.), y de que se han facturado
todas las cantidades pertinentes al Cliente (aunque, desde el punto de vista contable, no se
haya cobrado todava). Una vez finalizado el proyecto, parece evidente la necesidad de
analizar los resultados y capitular el curso de los hechos para hacerse una idea clara de los
objetivos cumplidos, de los que no se han alcanzado, y de la utilidad futura, en otros
proyectos, del trabajo realizado.
Incluye:

Informe Econmico.
Informe de situacin final.

Informe Econmico:
Resume los datos contables ms significativos del proyecto sin entrar en detalles (de eso se
encarga el balance detallado de ingresos y gastos).
Informe de Situacin Final:
Descripcin general, en lenguaje no tcnico, del ciclo de vida del proyecto, desde la
adjudicacin hasta el cierre contable.
Debe contener:

Datos bsicos del proyecto (nombre, responsable, duracin, presupuesto, etc.).

Descripcin general de los hechos ms significativos del mismo (modificaciones,

dificultades, medidas para resolverlas, relaciones con terceras partes, posibles acciones
futuras).
Cualquier otra informacin de inters.

Retroalimentacin
La facturacin de cualquier proyecto es obligatoria:
1) Si tenemos cliente para un proyecto que va a generar beneficios se factura.
2) Incluso si el proyecto es para mejorar la propia empresa (departamentos) se factura.
Por dos motivos; en primer lugar por el efecto de organizacin y control, y en segundo
lugar, por la deteccin de abusos (facturacin interna controlada).

CONCLUSION

En equipo hemos llegado a la conclusin de la gran importancia que tienen los

mtodos de control en todo proyecto a realizarse, aprendimos lo necesario que es
el control y supervisin tanto del avance de cada una de las actividades que lo
comprenden como de su rendimiento.
Esto es posible gracias a las herramientas hoy investigadas y comprendidas que
nos facilitan esta tarea, como lo son las graficas de avance y rendimiento con cada
uno de sus beneficios en cuanto a la optimizacin de tiempos, recursos financieros
y humanos.
As como la adecuada implementacin del cierre del proyecto, con un certero
informe final en cuanto a obra, costos y expectativas cumplidas.