FICHE 2 : LE VOCABULAIRE DACCESS

1. UNE BASE DE DONNEES

Une BASE DE DONNES est un ensemble dobjets informatiques (tables, requtes, tats dimpression...) ayant autant
que possible un rapport en commun.
Exemple de base de donnes :

BASE DE DONNES LYCE

lves de BTS
Professeurs
Salles de cours

lves reus au BTS

lves recals

Liste des lves reus

Liste des lves recals

Tables

Requtes

tats

2. UNE TABLE
Une TABLE est un fichier contenant des informations ranges en enregistrements (lignes). Chaque table est compose
dune structure (son squelette) et de donnes (renseignements proprement dits). La structure est le contenant et
lensemble des enregistrements est le contenu .

3. LA STRUCTURE DUNE TABLE

La STRUCTURE dune table est son squelette. Cest la structure qui dtermine le contenu de chaque enregistrement.
Chaque enregistrement dune mme table a la mme structure mais pas le mme contenu.
Nom de la table : CLIENTS
Structure :
CODE
1er enregistrement
B128
2me enregistrement
B124
3me enregistrement
R128
me
4 enregistrement
C228
5me enregistrement
C229
etc.
etc.

NOM
BERNARD Claude
BOUES Alain
RIVOT Marcel
CHASTIAN Luc
CIRON David
etc.

TLPHONE
03.27.12.18.19
03.27.30.20.31
03.27.33.12.24
03.20.52.66.13
03.20.59.68.78
etc.

4. UNE REQUETE
Une REQUTE est un petit programme que lutilisateur cre sans sen rendre compte et qui permet dextraire ou de
traiter, par le biais de paramtres, un ensemble denregistrements appartenant une table spcifie. Le rsultat peur tre
consult lcran ou gnrer la cration dune nouvelle table. Une requte peut tre sauvegarde et tre excut autant
de fois que voulu.
Exemple de requte possible : Quels sont les clients habitant le dpartement du nord ?

5. UN FORMULAIRE
Un FORMULAIRE est un cran de saisie cr par lutilisateur. Les formulaires permettent davoir des crans de saisie
personnaliss, plus conviviaux pour les personnes peu inities ACCESS et charges de la mise jour des donnes.

6. UN ETAT
Un TAT qui permet de faire une impression personnalise dune table. Ltat peut tre sauvegard et donc tre excut
autant de fois que voulu mme si on ajoute ou supprime des enregistrements dans la table.
AUTEUR : KARINE PETIT