ANALISIS BEBAN KERJA

Nama Jabatan
: Pengadministrasi
(
Pengurus
Negara,Persediaan dan
Perencanaan )
Unit Kerja
: STAKN Palangka Raya
Jumlah Pemegang jabatan :
1 Orang ( Pria )
N
o

Uraian Tugas

1
1.

2
Menyiapkan
bahan
evaluasi
dan
mendokumentasikan
kasil evaluasi kegiatan
Mengumpulkan
bahan
laporan
kegiatan
operasianal CALK
Menyajikan
laporan
CALK
Menyiapkan
bahan
laporan
serta
memproses pelaksanaan
pengadaan barang dan
jasa
sesuai
dengan
peraturan perundangan
yang berlaku
Memperoses
dan
menginput pelaksanaan
Pengadaan Barang dan
Jasa
Memproses
dan
menginput
data
persediaan
menggunakan
aplikasi
persediaan
Mengumpulkan
Nota
Usul
pengadaan
Persediaan
Melakukan
proses
pengiriman
data
persediaan ke Aplikasi
Simak-BMN per Triwulan
Memproses
dokumen
sumber transaksi barang
milik negara ( BMN )
untuk
Menghasilkan
data
transaksi,buku
Inventaris,Laporan
BMN,Kartu
Inventaris
Barang ( KIB ),Daftar
Inventaris Ruangan ( DIR
),kartu Inventaris Barang
( KIB ),Surat Ijin Pakai
(
SIP
),dan
daftar
Inventaris Lainnya.
Melakukan Pemeriksaan
SPM,SP2D
dan
Dokumen/Kontrak
Pengadaan Barang dan
Jasa
dan
Mengarsipkannya untuk

2.
3.
4.

5.

5.

6.
7.

8.

9.

Satua
n Hasil

Volum
e
kegiat
an 1
tahun

Waktu Pelaksanaan ( Menit

)
Rata-2
(5+6)/
Minima
Maksim
2
l
al

Barang

Jumlah
waktu
( Jam )
(4x7)/60

Diperluk
an
Tenaga
JFU
(8/1.250
)
9

3
Bahan

4
12

5
180

6
360

7
270

8
54

Bahan

12

120

240

180

36

Lapora
n
Lapora
n

480

900

690

46

12

450

900

675

135

Lapora
n

13

180

360

270

58,5

Lapora
n

12

120

180

150

30

Lapora
n

42

120

480

300

210

30

60

45

1,5

laporan

34

240

420

330

187

Lapora
n

12

60

120

90

18

ADK

Milik

2,561
33

Ket
.

10

10
.

11
.
12
.

13
.
14
.
15
.
16
.

17
.
18
.
19
.
20
.
21
.
22
.
23
.
24
.
25
.

di
jadikan
Dokumen
Sumber
Mengirim laporan BMN
beserta
Arsip
Data
Komputer (ADK) kepada
UAPPB-W dan UAPPB-E1
Setiap semester
Mengirimkan
laporan
BMN
beserta
ADK
kepada kantor KPKNL
setiap semester
Mengirimkan
laporan
BMN
beserta
ADK
kepetugas SAK untuk
dilakukan
penggabungan di tingkat
UAKPA setiap bulan
Melakukan
UP-Date
Aplikasi
SIMAK-BMN
Secara Berkala
Membuat laporan hasil
opnam fisik barang milik
negara
Melakukan inventarisasi
dan pemeriksaan kondisi
Barang
Milik
Negara
( BMN ) Secara Berkala
Melakukan
Pendistribusian barang
persediaan berupa alat
tulis kantor,alat rumah
tangga,dan
bahan
lainnya
Mengadakan
Belanja
Barang
Persediaan
setiap Bulan
Penomoran Barang Milik
Negara ( BMN )
Pengumpulan
Bahan
Usulan
Permintaan
Perencanaan Tahunan di
setiap Sub Bagian
Melakukan Pemeriksaan
Usulan
Permintaan
Perencanaan Pengadaan
Membuat Perencanaaan
kerangka Acuan Kerja
( TOR )
Melakukan
laporan
opnam
Persediaan
setiap Bulan
Update
Anti
Virus
Komputer
Melakukan
Pendistribusian Barang
Milik Negara persetiap
Bagian
Melakukan pemeriksaan
opnam Stok fisik Barang
Persediaan

ADK

120

360

240

ADK

540

660

600

20

ADK

12

30

60

45

Update
r

30

60

45

laporan

34

60

120

90

51

Barang

34

240

280

260

147,333

Barang

12

240

300

270

54

Barang

12

360

840

600

120

barang

550

15

10

91,66667

Bahan

13

180

300

240

52

Bahan

13

60

80

70

15,16667

Lapora
n

180

200

190

12,66667

Lapora
n

12

240

300

270

54

Update
r
Barang

30

60

45

550

60

180

120

1100

Barang

320

15

10

53,33333

TOTAL

2570,1
67