Elaborado por: Luis Angel Gallego Villa.

Programador Freelance
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PLANTILLA EN EXCEL
Manual Paso a Paso
En el siguiente instructivo, mostraremos cmo puedo disear una plantilla de evaluacin
en Excel para colocar a prueba los conocimientos de una persona y arrojar
automticamente los resultados.

1. Ingresamos a Excel, en la hoja1 vamos a la pestaa Diseo de Pgina, botn mrgenes,

seleccionamos la opcin Ancho.

2. Seleccionamos desde B3 hasta F3 y luego en la pestaa inicio, clic en el botn

combinar y centrar.

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3. Repetimos el paso 2 en las celdas B4 hasta F4

4. Digitamos los ttulos tal y como se ven en la imagen.

5. Digitamos a partir de B6 las instrucciones y las preguntas que necesitamos para

automatizar la evaluacin, tipo seleccin mltiple con nica respuesta y dejando una
celda asignada para la respuesta (ver imagen)

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6. Resaltamos en azul cada una de las celdas al frente de la palabra respuesta, ah deber
responder nuestro usuario.

7. Pasamos en la hoja2 y digitamos la respuesta correcta a cada pregunta.

8.

Ahora realizamos la frmula que determinar si el estudiante respondi

correctamente. Si la respuesta es positiva mostrar correcto, de lo contrario ser
error.

En D5 digitamos: =si(C5=Hoja1!C15;"Correcto";"Error")
En D6 digitamos: =si(C6=Hoja1!C22;"Correcto";"Error")
En D7 digitamos: =si(C7=Hoja1!C29;"Correcto";"Error")
En D8 digitamos: =si(C8=Hoja1!C36;"Correcto";"Error")
En D9 digitamos: =si(C9=Hoja1!C42;"Correcto";"Error")
Nota: en la primera frmula, la expresin Hoja1!C15, significa que debemos ir a la hoja1,
seleccionar la celda C15 que se encuentra en azul y sera el lugar de respuesta a la
pregunta 1. As sucesivamente con las dems preguntas.

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Al terminar todo dir Error:

9. Digitamos la frmula que va contar las respuestas correctas en la celda D12:

=CONTAR.SI(D5:D9;"Correcto"), por ahora debe mostrar como resultado 0.

10. Establecemos en Excel la nota mxima que sacara el estudiante si responde todo
correctamente y la cantidad de preguntas. As se podr calcular el valor a cada
respuesta correcta y establecer la nota de la evaluacin:

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11. Calculamos en D16 la nota de la evaluacin para el estudiante. La frmula es Nota =

(nota mxima / preguntas) * positivas. El primer resultado que nos va mostrar es 0
(ver imagen)

12. Hacemos ms llamativa la nota, aumentando el tamao de la letra y colocando un

fondo (ver imagen)

13. Ensayamos la plantilla respondiendo todas las preguntas en las celdas azules de la
hoja1. Podemos ensayar buscando si llega a 10 que es la nota mxima o respuestas
equivocadas y verificar que la nota corresponda al nmero de positivas.

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14. Ocultamos la hoja2 con clic derecho (ver imagen)

15. Eliminamos la hoja3 con clic derecho.

16. Borramos las respuestas correctas de las celdas azules en la hoja1 y luego protegemos
el libro, clic en la pestaa revisar, botn proteger libro y estableciendo contrasea.

Si necesitamos ver la hoja2, debemos desproteger el libro igual que en el paso 16 y luego
clic derecho en hoja1, opcin mostrar, elegir hoja2 y aceptar.
17. Listo hemos terminado la plantilla.