ARHIVISTICA SI DOCUMENTARISTICA

METODA ALCTUIRII UNEI LUCRRI TIINIFICE

Adina Berciu-Drghicescu
Cursul de tiine auxiliare nu se limiteaz numai la prezentarea unor noiuni
generale referitoare la cte una din aceste discipline.
El trebuie s ofere datele necesare, pentru ca studentul s poat alctui lucrri de
seminar, comunicri, articole, s colaboreze la publicarea unor ediii de documente,
manuscrise etc. nsuirea metodei i tehnicii de elaborare a unei lucrri are o
importan deosebit n formarea multilateral a istoricului, documentaristului i
bibliologului. De felul cum studentul va stpni aceste lucruri, va depinde materializarea
efortului su depus la cursuri i seminarii pe parcursul facultii, concretizndu-se astfel
n articole, studii i lucrri postuniversitare.
Facultatea trebuie s contribuie la formarea unei concepii i a unei metode de lucru,
trebuie s duc la nsuirea tehnicii de cercetare i de studiu de ctre studeni. n acelai
timp pe parcursul seminariilor i cursurilor studentul este orientat n bibliografia
fundamental a diferitelor discipline. Fiecare tiin i are propriile sale metode de
cercetare i de lucru, izvorte din experiena cercetrilor i din specificul tiinei respective.
Metoda practic de lucru, altfel spus tehnica de lucru constituie de fapt stilul de munc,
modalitatea de a aduna, de a selecta i apoi de a redacta o lucrare. Fazele prin care trebuie
s treac pentru a realiza n final un studiu, sunt obligatorii pentru toi cercettorii.
Activitii universitare i sunt proprii lucrrile de seminar, comunicrile de la
cercurile tiinifice (universitare, naionale), lucrri de diplom, articole, recenzii, studii n
revistele de specialitate.
Dup ceea ce conin, aceste lucrri pot fi i trebuie s fie mai ales lucrri de
interpretare, publicarea de diverse categorii de izvoare, de prezentare a altor opere,
instrumente de lucru.
Lucrrile pe care le efectueaz studenii n mod curent sunt acelea de seminar.
Acestea trebuie s reflecte orientarea studentului n bibliografia general, ct i n cea
special a temei pe care i-a propus-o, precum i capacitatea lui de selecie a
materialelor adunate, modul n care i-a conceput subiectul ales, cunoaterea tehnicii
de redactare. Redactarea trebuie s fie concis, sobr, iar ct privete ntinderea
lucrrii aceasta trebuie s fie adaptat scopului pe care i l-a propus i locului unde
este prezentat lucrarea, lsndu-se timp i la eventualele discuii.
Lucrrile de seminar, n general trebuie s cuprind urmtoarele pri:
introducerea, tratarea propriu-zis, concluziile, aparat critic, bibliografie i, dac este
cazul, anexe: grafice, plane, fotografii, diapozitive, hri etc.
Aceste elemente constituie pri componente ale lucrrii de diplom, dar fiecare din
componente fiind mult extinse, accentul cznd pe tratare, expunere i demonstrarea tezelor.
La cercurile tiinifice i de multe ori n seminarii, se pot efectua recenzii care au
scopul de a familiariza pe studeni cu redactarea unor lucrri proprii. Recenzia este cea mai
simpl lucrare tiinific. Ea const din prezentarea unei lucrri sau a unui periodic, fiind
vorba de o prezentare logic, nchegat de aa manier, nct s fie evideniate ideile din
fiecare capitol, structura crii, elementele de noutate care sunt aduse n istoriografie prin
lucrarea respectiv. Recenzia trebuie s cuprind i prerile celui care o redacteaz, iar
analiza critic pe care o efectueaz autorul, este necesar s fie concis i documentat.

Prima etap a unei lucrri tiinifice, de orice fel ar fi ea, o constituie alegerea
temei, a subiectului care trebuie cercetat.
Alegerea trebuie s fie determinat de utilitatea teoretic i practic a studierii ei,
dac au fost rezolvate sau nu toate problemele care o compun, dac mai exist izvoare
utilizate eronat, rectificarea acestor erori, dac au aprut surse noi.
n cazul lucrrilor de seminar general, subiectul lucrrilor poate fi un eveniment
istoric, o personalitate istoric, o problem controversat n istoriografie etc, fiind
adoptat n general la sugestia conductorului de seminar sau solicitat chiar de student,
fcnd parte din preocuprile sale.
Lucrrile de la cercurile tiinifice i cele de diplom trebuie s abordeze subiecte
de mare specializare care au fost mai puin tratate n istoriografie pentru a da
posibilitate studentului s-i aduc o contribuie efectiv i documentar i din punct de
vedere al interpretrii.
Dup ce s-a ales tema urmeaz formularea exact a subiectului care trebuie fcut
cu mare atenie n funcie de posibilitatea studentului de a se informa, n funcie de ce sa scris pn la acea dat. Coninutul lucrrii trebuie s fie n concordan cu titlul ei.
Remarcm necesitatea unei cercetri continue ntr-un anumit domeniu. Astfel,
uneori, lucrrile de seminar general sau seminar special se pot adnci la cercurile
tiinifice i apoi dezvolta ntr-o lucrare de diplom.
Odat subiectul formulat, urmeaz depistarea i lectura critic a principalelor lucrri
din tema aleas, culegerea de material informativ ncepnd cu cercetarea principalelor
lucrri de sintez pentru orientarea n problem i pentru a gsi puncte de plecare. Se
studiaz apoi i lucrrile speciale. n scurt timp se alctuiete o bibliografie a problemei
care este bine s fie ct mai cuprinztoare, exhaustiv dac este cu putin. Criteriul de
alctuire poate fi cel cronologic sau cel alfabetic. Lista trebuie s cuprind toate datele
bibliografie precum i locul, dac-l tim, unde se gsesc lucrrile. Alctuirea acestei
bibliografii se realizeaz fie n biblioteci, la fiierul alfabetic sau tematic, fie consultnd
lucrri cu caracter bibliografic cum ar fi Bibliografia istoric a Romniei, fie din subsolurile
lucrrilor pe care le consultm i care cuprind referiri de acest fel, fie din alte lucrri cu
caracter bibliografic. Pe lng aceast bibliografie se mai poate alctui i o list a
fondurilor i coleciilor arhivistice unde tim c s-ar putea gsi materiale care se refer la
subiectul ales. Trebuie apoi consultate i lucrrile strine referitoare la istoria
romneasc. Lista acestora se afl n buletinele bibliografice, cum ar fi: Cri strine n
bibliotecile din Romnia. Istorie sau Din sumarul periodicelor strine. Istorie.
Bibliografiile unor personaliti romneti: Nicolae Blcescu, Mihail Koglniceanu,
Nicolae Iorga, Vasile Prvan, A. D. Xenopol, C. C. Giurescu pot cuprinde de asemenea
indicaii bibliografice utile pentru tema aleas. Materialul bibliografic se adun pe fie
bibliografice (10/15 cm) de un sfert de coal. Aceast fi bibliografic trebuia s
conin: numele i prenumele autorului, titlul i subtitlul lucrrii, numele celui care
prefaeaz lucrarea, numele traductorului, ediia, volumul, locul publicrii, editura, anul
apariiei, numrul de pagini, plane, hri, eventual titlul coleciei i numrul publicaiei
din serie. Dac avem articole sau studii se va aduga titlul periodicului n ghilimele,
localitatea, numrul volumului sau anul calendaristic, numrul, paginile ntre care se afl
articolul sau studiul. Pe aceast fi se mai indic problema sau ideea pentru care
poate fi folosit materialul respectiv, precum i locul unde poate fi gsit lucrarea i chiar
cota, dac o avem la ndemn.
Fiele se vor aeza apoi n ordine alfabetic, uurndu-se astfel alctuirea n final
a bibliografiei lucrrii.
Urmeaz investigarea fondurilor i coleciilor arhivistice aflate n Arhivele Naionale
unde se vor cuta mai ales izvoarele inedite, nepublicate.
Folosirea izvoarelor inedite, mai ales, a celor narative, cere mult discernmnt i
pruden, critica de text constituind un moment foarte dificil n elaborarea unei lucrri.

Dup adunarea bibliografiei i dup depistarea izvoarelor edite i inedite urmeaz

lectura critic a acestora i alctuirea unui plan de lucru cuprinznd problemele mari. n
acest plan trebuie s existe un capitol referitor la istoriografia i la izvoarelor problemei.
Pe baza acestui plan iniial se face lectura critic a materialului. Pe parcursul
documentrii planul acesta va suferi modificri.
n urma lecturii atente i critice se va reine ceea ce s-a scris despre problema
respectiv, ce s-a rezolvat i aspectele care mai sunt nc nelmurite. Tot ce socotim
necesar pentru redactarea lucrrii se noteaz pe fie documentare de format 1/4 sau
1/2. Trebuie optat pentru o variant sau alta spre a putea fi utilizate mai uor i pentru a
le putea sistematiza pe probleme. Se pot alctui urmtoarele tipuri de fie: a) fia
extras; b) fia rezumat; c) fia regest; d) fia de trimitere; e) fia de atenionare; f) fia
bibliografic.
Indiferent de tipul fiei, aceasta trebuie s conin o singur idee, problem, pasaj etc.
Orice fi documentar trebuie s cuprind n stnga sus datele bibliografice:
autor, titlul crii (titlul crilor sau al studiilor se prescurteaz pentru a uura redactarea
fiecrei fie. Prescurtarea se menine pe tot parcursul firii materialului respectiv),
volum, pagin; n dreapta sau la mijlocul fiei se scrie ideea, problema, coninutul ei.
Dac avem un periodic se mai adaug n stnga sus anul de apariie, numrul, ziua,
luna, pagina; n cazul documentelor se noteaz arhiva, fondul arhivistic; dosarul, anul,
fila. Pentru microfilme se noteaz ara, rola i cadrul respectiv unde se afl problema.
Titlurile publicaiilor se subliniaz, iar cele ale periodicelor se pun ntre ghilimele.
Cea mai simpl i cea mai comod fi este fia extras, deoarece pe ea se trec
pasaje ntregi, sub form de citate ntre ghilimele, pentru a arta c fragmentul respectiv
aparine altcuiva i nu nou. n general se extrag concluzii, afirmaii care pot forma
elemente de baz pentru discuii.
Fia extras se folosete i n cazul izvoarelor pentru documentare, cronici,
manuscrise, documente de arhiv. n acest caz fia va conine n stnga sus: emitentul
actului, beneficiarul actului, locul, data emiterii (anul, luna, ziua), coninutul actului care
poate fi integral, rezumat sau combinat: extras cu rezumat. n dreapta sus se pune
ideea sau problema pe care o conine fia. n partea de jos a acestei fie extras de
documente se scrie felul actului (original, copie), materialul, sigiliul etc., volumul din care
a fost extras, arhiva, fondul arhivistic, dosarul, anul, fila. Pentru microfilme se pune:
ara, rola, cadrul.
Fia rezumat este mai dificil de realizat deoarece presupune mai mult practic n
problema selectrii materialelor publicate precum i a izvoarelor. Pe aceste fie trebuie
indicate paginile din lucrare sau din document care s-au rezumat.
Fia regest cuprinde att citate ct i rezumate din lucrri publicate sau izvoare.
Se indic pagina n dreptul citatului i n cazul rezumatului fie n dreapta fie n stnga.
Fiele extras, rezumat i regest alctuiesc fia principal, informativ. Se poate
ntmpla ca pe parcursul lecturii una din aceste categorii de fie s ne fie necesar i la
un alt capitol dect cel pentru care a fost fcut iniial. n acest caz se alctuiete o fi
de trimitere care este o fi identic (dublet) cu prima i pe care o vom folosi unde este
din nou cazul. O alt fi care se poate efectua este fia de atenionare care se
realizeaz atunci cnd se alctuiete bibliografia i cercetm n biblioteci, n lucrri
bibliografice cu care ocazie observm i lucrri pentru alte probleme care ar putea s
ne preocup sau ne preocup. n acest caz alctuim acest tip de fi care trebuie s
conin toate datele bibliografice: autorul, titlul lucrrii sau al studiului etc., anexe i apoi
meniunea pentru ce problem ne va fi util. De asemenea i pe parcursul lecturii
pentru lucrarea care este pe masa de lucru, n subsoluri sau n diferite liste bibliografice,
putem gsi diverse lucrri, studii sau documente pentru care se vor alctui astfel de fie
de atenionare. Ele se vor aduna separat n plicuri pe care se va meniona problema
general pentru care sunt adunate fiele.

Fia bibliografic, menionat deja, este fia pe care se trece fiecare lucrare sau
articol n parte. Ea se realizeaz o dat cnd alctuim bibliografia problemei i apoi, a
doua oar, cnd ncepem lectura propriu-zis. Ea este prima fi care se face. i apoi
n continuare se pot alctui fie bibliografice ori de cte de cte ori gsim n subsoluri
sau chiar n text studii, lucrri, documente, fonduri arhivistice etc., care ne lrgesc
bibliografia problemei la care lucrm.
Fia bibliografic trebuie s cuprind: numele i prenumele autorului sau autorilor.
Dac este femeie se va scrie prenumele ntreg. Titlul i subtitlul se scrie aa cum apare
pe foaia de titlu a crii (prima pagin tiprit dup copert), volumul, locul unde a
aprut lucrarea, editura, anul de apariie, indicaii referitoare la formatul crii, numrul
total de pagini, anexele - cu meniuni speciale n legtur cu utilizarea lor n cadrul
lucrrii. n cazul periodicelor se mai adaug numele acestora, localitatea, tomul,
volumul, anul apariiei, numrul paginilor ntre care se afl studiul care ne intereseaz.
Fie mai speciale se realizeaz i n cazul obiectelor cu caracter etnologic, a
pieselor din muzee, pentru piese aparinnd istoriei artei pentru monumente de
arhitectur, pentru piese arheologice.
Dup ce s-au adunat fiele informative acestea se aeaz n plicuri mari sau chiar n
dosare plic cu titluri corespunztoare capitolelor din lucrare, conform planului iniial.
Urmeaz apoi studierea materialului adunat. Se stabilesc punctele de lucru, precum i
planul definitiv al lucrrii. Se analizeaz izvoarele referitoare la problem, se verific
autenticitatea lor, se realizeaz o selecie i o ierarhizare a lor n funcie de valoarea
fiecrei categorii i de ponderea pe care vrem s o acordm fiecrei surse documentare
dup planul ultim, definitivat, ceea ce presupune reclasarea fielor n alte plicuri i alte
dosare. n continuare urmeaz faza conceperii lucrrii, faza creatoare - enunarea tezelor
lucrrii respective, stabilirea legturilor i conexiunea faptelor istorice pe care le trateaz
lucrarea. Se impune o judecat ct mai obiectiv a evenimentelor. Conform planului se va
redacta fiecare capitol n parte n ordinea pe care o considerm cea mai logic i mai
limpede. Lucrarea trebuie s cuprind: introducere, cuprins i ncheiere, precum i aparatul
critic: note, bibliografia, anexele (ilustraii, plane, documente, indice de nume, locuri etc.).
Organizarea materialului - reclam interpretarea faptelor n procesualitatea
evenimentelor n toat complexitatea lor. Aceasta presupune stabilirea articulaiilor i
corelaiilor diferitelor evenimente utiliznd deopotriv analiza i sinteza. Este etapa
creaiei propriu-zise, enunarea tezelor fundamentale ale lucrrii tiinifice. Operaia
intelectual n sine se bazeaz pe o tehnic de combinare: clasificarea fielor
documentare, potrivit planului stabilit, care reclam acuratee, acribie, spirit de ordine,
exactitate. Acum este momentul de a se manifesta cercettorul prin: stabilirea tuturor
legturilor, conexiunea faptelor istorice n cadrul procesului, dimensiunile acestuia,
raporturile cauz-efect, obiectivismul i subiectivismul manifestate, judecata de valoare
asupra evenimentelor i proceselor.
Planul schematic anterior i ipotezele de lucru sunt definitivate n vederea
redactrii finale. Acum trebuie s avem n vedere economia lucrrii, destinaia final
(comunicare oral, tiprire), caracterul ei etc.
Introducerea se realizeaz n general la sfritul muncii de redactare. n cadrul ei
se va scoate n eviden importana temei alese, istoriografia problemei, izvoarele
folosite, lucrurile noi pe care le aducem, elementele care caracterizeaz lucrarea,
metodologia folosit. Se mai pot meniona dificultile menionate, precum i mulumirile
pe care le aduce autorul celor care l-au ajutat n realizarea lucrrii.

Cuprinsul constituie partea cea mai important a unei lucrri. Aici se obiectiveaz
actul de creaie al cercettorului, aici se vor prezenta lucrurile noi care le aduce
lucrarea, nu numai sub aspectul unei descoperiri de excepie dar i prin noua abordare
a temei sau printr-o nou aezare a surselor sau o nou viziune pe care intenioneaz
s o dea problemei. Toate afirmaiile trebuie argumentate pe baza izvoarelor sau pe
cercetrile naintailor. Toate acestea trebuie indicate n aparatul critic al lucrrii. Orice
reproduceri integrale din lucrri sau izvoare se fac folosite ghilimelele.
Autorul trebuie s fie atent la unitatea textului, la prezentarea ct mai logic i mai
nchegat a ideilor, elemente care sporesc valoarea lucrrii respective.
Stilul trebuie s fie ales, tiinific, sobru, clar i concis, eliminndu-se pe ct posibil
expresiile bombastice i frazele exagerat de lungi care duneaz claritii i calitii lucrrii.
Concluziile constituie partea final a lucrrii. Aici trebuie s se rezume rezultatele
la care a ajuns cercettorul, importana lor n cadrul istoriografiei problemei tratate,
precum i perspectivele pe care le deschide cercetarea sa.
Dup redactarea ,,la prima mn cum se spune, dup un timp, necesar pentru
detaarea autorului de problem, lucrarea se va finisa, dndu-i-se forma definitiv.
Aparatul tiinific sau critic constituie o parte integrant din lucrare. Acesta poate fi
ataat la sfritul fiecrui capitol, la sfritul lucrrii sau n subsolurile fiecrei pagini. El
cuprinde trimiterea exact la lucrrile i la izvoarele folosite i o garanie tiinific a
lucrrii. Tot n note se mai pot da o serie de indicaii bibliografice, se pot reproduce
fragmente din diferite documente, se pot face diferite completri care n text ar strica
fluena expunerii. Pentru trimiteri se folosete sistemul de numerotare de la 1 la n, pe
fiecare pagin, capitol sau lucrare n ntregime.
Trimiterea la surs trebuie s cuprind: prenumele i numele autorului, titlul, ediia,
volumul, locul de apariie, editura, anul apariiei, pagina; la periodice se adaug numele
periodicului, locul de apariie (mai ales pentru cele mai puin cunoscute), anul de
apariie, anul calendaristic, numrul, ziua i luna, pagina. Dac sunt documente se va
specifica arhiva unde se afl, fondul, pachetul, fila; dac e manuscris se va specifica
autorul (dac e cunoscut), titlul, locul unde se pstreaz, fondul, numrul manuscrisului,
fila. n cazul n care avem obiecte de muzeu trebuie s se menioneze instituia care
pstreaz obiectul, colecia, numrul de inventar.
Pentru simplificarea trimiterilor, n practic se folosete un ntreg sistem de
prescurtri, le indicm mai jos pe cele mai des folosite.
Op. cit., se folosete cnd trebuie s citm o singur lucrare a unui autor. Prima
oar trimiterea se face n ntregime, aa cum am artat mai sus. A doua oar folosind
acest opus citatus (opera citat) prescurtat n op. cit., cu subliniere.
Ibidem se ntrebuineaz cnd avem trimitere succesiv la acelai autor i aceeai
lucrare. Poate fi aceeai pagin dar dac este alta se indic exact pagina. Dac ntre prima
trimitere i urmtoarea s-a intercalat o alt not, meniunea ibidem nu mai este valabil.
Idem se folosete n cazul autorului care are mai multe lucrri i pentru a evita
repetarea numelui se folosete acest termen, urmnd a scrie doar titlurile lucrrilor sau
articolelor.
Cf (confero) se folosete pentru a indica o comparaie ntre paragrafe diferite de
izvoare, ntre puncte de vedere diferite sau asemntoare.
Apud (la) se ntrebuineaz cnd n text folosim un citat dintr-o lucrare sau un izvor istoric
pe care nu l-am citit direct ci l-am preluat din alt lucrare pe care o menionm n subsol.
n aparatul critic se abreviaz titlurile unor publicaii, a unor periodice precum i a
unor lucrri, a unor colecii de documente, repertorii etc. n acest caz n lucrare trebuie
s existe o list a acestor abrevieri care s constituie cheia descifrrii trimiterilor. Lista
abrevierilor se aeaz fie naintea introducerii, fie naintea listei bibliografice, n ea sunt
incluse toate izvoarele i lucrrile folosite de autor.

Bibliografia poate fi aezat la sfritul fiecrui capitol sau la sfritul lucrrii.

Oriunde s-ar afla, ea trebuie s respecte o anumit ordine: lucrri teoretice, izvoare,
lucrri generale, lucrri speciale, periodice. Fiecare la rndul lor pot fi prezentate n
ordine cronologic sau alfabetic. Criteriul alfabetic este cel mai folosit.
Anexele lucrrii pot cuprinde: izvoare inedite reproduse integral sau parial, hri,
grafice, liste cronologice, ilustraii, desene. Dac lucrarea are mai multe ilustraii este
necesar s se alctuiasc o list a acestora.
Unele lucrri, mai ales volumele de documente, trebuie s conin i un indice.
Acesta poate fi: general, onomastic, tematic, toponimic, de titluri etc. Indicele cuprinde
toate numirile n ordine alfabetic i pagina la care se gsete, sau numrul de ordine
dac este document. Indicele se ntocmete dup ce lucrarea a fost tiprit n pagini
sau dactilografiat dac este vorba de lucrarea de diplom. Unele lucrri, mai ales
coleciile de documente, pot conine i un glosar de termeni rari, vechi sau n limbi
strine. Acesta este ordonat dup criteriul alfabetic.
Tabla de materii sau cuprinsul ncheie lucrarea. Ea trebuie s cuprind titlul
fiecrui capitol cu paginile ntre care se afl, anexele sunt i ele cuprinse aici. i tabla
de materii se alctuiete la sfritul lucrrii sau n pagini tiprite.
Dup redactarea lucrrii i mai ales dup dactilografierea ei autorul trebuie s fac o
revizuire a ei, att din punct de vedere stilistic, ct i al coninutului tiinific; se verific
aparatul critic, numele proprii, denumirile localitilor, se uniformizeaz trimiterile i
prescurtrile.