INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO DE CUADRO DE HORAS

EL PRESENTE ES UN INSTRUCTIVO QUE SERA UNA HERRAMIENTA DE AYUDA PARA EL LLENADO DEL
CUADRO DE HORAS QUE CONSTA DE 2 FORMATOS SEGN EL NIVEL/PROGRAMA LOS CUALES LES
DENOMINAREMOS ANEXO 1 Y 2 PARA UN MEJOR ENTENDIMIENTO.
PARA LA ACTUALIZACION DE CUADRO DE HORAS SACAR ANTES UN ENVIO DE LA BASE DE DATOS ASI
COMO TAMBIEN DEBERAN DE HABER EJECUTADO EL ACTUALIZADOR NEXUS LEY N 29944 QUE SE
ENCUENTRA EN LA INTRANET

PARA EL LLENADO DEL ANEXO 1 (A1-EBR-EBA, A1-CETPRO, A1-SUPERIOR)

EN ESTE FORMATO SE DEBERA REGISTRAR DE ACUERDO AL CUADRO DE DISTRIBUCION DE HORAS
APROBADO CON RESOLUCION DIRECTORAL, TODAS LAS PLAZAS ORGANICAS (NOMBRADOS Y
VACANTES) DE LOS NIVELES Y/O PROGRAMAS DE EDUCACIN BASICA REGULAR, EDUCACION BASICA
ALTERNATIVA (Ciclo Avanzado), EDUCACION TECNICO PRODUCTIVA Y EDUCACION SUPERIOR PARA LOS
QUE MANEJEN DICHO NIVEL, PARA LO CUAL SE LE A ASIGNADO UN NUMERO A CADA CAMPO A LLENAR,
EL CUAL PASAMOS A EXPLICAR DETALLADAMENTE.
1 NIVEL: EN ESTA COLUMNA DEBERAN INDICAR EL NIVEL Y/O PROGRAMA EDUCATIVO DE LA
INSTITUCION. EJEMPLO: EBR SECUNDARIA, EBA CICLO AVANZADO, EDUC. TECNICO PRODUCTIVA,
EDUCACION SUPERIOR.
2 INSTITUCIN EDUCATIVA : A CONTINUACIN DEBERAN DIGITAR EL NOMBRE Y/O NUMERO DE
INSTITUCION EDUCATIVA. EJEMPLO: I.E. ALFONSO UGARTE
3 CODPLAZA : EN ESTA PARTE INGRESARAN EL CDIGO DE PLAZA ASIGNADO AL CARGO DE LA PLAZA
DONDE SE ENCUENTRA EL PERSONAL NOMBRADO O LA PLAZA VACANTE ORGANICA, DICHO CODIGO ES
GENERADO POR EL SISTEMA NEXUS Y CONSTA DE 12 CARACTERES. EJEMPLO: 121514121215
4 APELLIDOS Y NOMBRES : EN ESTA COLUMNA SE DEBE INGRESAR LOS APELLIDOS Y NOMBRES DE
CADA DOCENTE NOMBRADO Y PARA EL CASO DE VACANTES SOLAMENTE DEBERAN CONSIGNAR LA
PALABRA VACANTE (SIN COMILLAS). EJEMPLO: LARA DIAZ CESAR OMAR
5 AREAS CURRICULARES : CON RESPECTO A ESTE CAMPO SE DEBE INGRESAR LA INFORMACION DE
HORAS DE ACUERDO A LAS AREAS CURRICULARES CONFORME AL SIGUIENTE DETALLE:
LA DISTRIBUCION DE HORAS PARA LOS NIVELES EBR SECUNDARIA Y EBA AVANZADO, DEBE
SER IGUAL A 24 HORAS, EXCEPTO PARA LOS CASOS DE PERSONAL DIRECTIVO O
JERARQUICO QUE TENGAN HORAS A CARGO.
LA DISTRIBUCION DE HORAS PARA EDUCACION TECNICO PRODUCTIVA, DEBE SER IGUAL A
30 HORAS.
LA DISTRIBUCION DE HORAS PARA EDUCACION SUPERIOR, DEBE SER IGUAL A 40 HORAS.
6 HORAS ADICIONALES : CON RESPECTO A ESTE CAMPO SE DEBE INGRESAR LA INFORMACION DE
HORAS ADICIONALES SOLO PARA LOS CASOS DE EBR SECUNDARIA Y EBA AVANZADA, QUE SUMANDO
CON EL TOTAL DE HORAS DEL NUMERAL 5 NO DEBE SER MAYOR A 30 HORAS.

PARA EL LLENADO DEL ANEXO 2 (A2-EBR-EBA, A2-CETPRO, A2-SUPERIOR)

EN ESTE FORMATO SE DEBERA REGISTRAR TODAS LAS HORAS VACANTES POR CUADRO DE HORAS QUE
EXISTEN EN LOS NIVELES Y/O PROGRAMAS DE EDUCACION BASICA REGULAR, EDUCACION BASICA
ALTERNATIVA (Ciclo Avanzado), EDUCACION TECNICO PRODUCTIVA Y EDUCACION SUPERIOR, PARA LO
CUAL SE LE A ASIGNADO UN NUMERO A CADA CAMPO A LLENAR, EL CUAL PASAMOS A EXPLICARLO
DETALLADAMENTE.

1 CLAVE8: EN ESTE CAMPO DEBERAN INGRESAR LA CLAVE8 DE CADA INSTITUCION EDUCATIVA, DICHO
CODIGO DEBERA ESTAR ACTUALIZADO EN EL SISTEMA NEXUS.
EJEMPLO: 0D123456.
2 NIVEL: EN ESTA COLUMNA DEBERAN INDICAR EL NIVEL Y/O PROGRAMA EDUCATIVO DE LA INSTITUCION
DONDE EXISTAN HORAS.
EJEMPLO: EBR SECUNDARIA, EBA AVANZADO, EDUC. TECNICO PRODUCTIVA, EDUCACION SUPERIOR.
3 INSTITUCIN EDUCATIVA : A CONTINUACIN DEBERAN DIGITAR EL NOMBRE Y/O NUMERO DE LA
INSTITUCION EDUCATIVA DONDE EXISTAN HORAS
EJEMPLO: I.E. N ALFONSO UGARTE
4 R.D. N : EN ESTE CAMPO DEBERAN CONSIGNAR LA RESOLUCIN DIRECTORAL CON LA CUAL
APRUEBAN EL CUADRO DE HORAS PARA EL PRESENTE AO.
EJEMPLO RDU. N00452-2015-UGEL-HUANTA .
5 AREAS CURRICULARES : CON RESPECTO A ESTE CAMPO SE DEBE INGRESAR LA INFORMACION DE
HORAS DE ACUERDO A LAS AREAS CURRICULARES APROBADAS DEPENDIENDO DEL NIVEL/PROGRAMA.
NOTA.- TODOS LOS CAMPOS DEBEN SER LLENADOS OBLIGATORIAMENTE DEBIENDO CONSOLIDARSE LA
CANTIDAD TOTAL DE HORAS ASIGNADAS
CON RESPECTO A LOS DATOS CONSIDERADOS EN LOS FORMATOS EN EXCEL, NO DEBEN DE MODIFICAR
NI AGREGAR AREA ALGUNA, YA QUE SON AREAS APROBADAS MEDIANTE LA CURRICULA DE
EDUCACION BASICA REGULAR y BASICA ALTERNATIVA Y PARA LOS CASOS DE CETPRO Y SUPERIOR
DE TENER ALGUNA ESPECIALIDAD NO CONSIDERADA EN DICHOS FORMATOS, DEBERAN DE
COORDINAR CON SOPORTE TECNICO NEXUS DE LA UNIDAD DE PERSONAL DEL MINISTERIO DE
EDUCACION.
PARA EL LLENADO DE LOS FORMATOS DEBERAN RECURRIR A CADA CUADRO DE HORAS APROBADO POR
INSTITUCION EDUCATIVA, LOS CUALES DEBERAN TAMBIEN SER APROBADOS POR GESTION
PEDAGOGICA Y GESTION INSTITUCIONAL.
PARA EL CASO DEL ANEXO 1: EN CADA FILA SOLO DEBERAN CONSIDERAR LA PLAZA CON SU JORNADA
LABORAL DEBIENDO COMPARAR CON LA INFORMACIN DEL SISTEMA NEXUS.
PARA EL CASO DEL ANEXO 2: EN CADA FILA SE INGRESARA LA INSTITUCIN EDUCATIVA CON TODAS LAS
HORAS SUELTAS QUE TENGAN DISPONIBLES POR CADA AREA CURRICULAR.
PARA PODER MIGRAR AL SISTEMA NEXUS ES INDISPENSABLE QUE EN LOS DOS FORMATOS(Anexo1 y
Anexo2) DEPENDIENDO DEL NIVEL/PROGRAMA DEL EXCEL, LAS AREAS CURRICULARES DEBEN SER
IGUALES.
TANTO EN LAS AREAS CURRICULARES COMO EN LAS HORAS ADICIONALES, DEBERAN DE CONSIDERAR
SOLO DATOS NUMERICOS, DE TENER EXCEDENTES O UTILIZAR PLAZAS PARA PROYECTOS, ETC,
DEBERAN DE SER CONSIDERADOS EN LA HOJA OTROS DE ACUERDO AL FORMATO ESTABLECIDO.
SI AL MOMENTO DE CARGAR LAS HORAS TANTO DE ORGANICA COMO DE BOLSA DE HORAS, APARECE EL
MENSAJE NO SE HA REGISTRADO EL TOTAL DE HORAS POR DRE/UGEL, DEBERAN DE REMITIR A LOS
CORREOS ELECTRONICOS DETALLADOS A CONTINUACION, EL CONSOLIDADO DEL ULTIMO PAP
APROBADO EN LA UNIDAD DE PRESUPUESTO DEL MINEDU, APARECIENDO EN DICHO CONSOLIDADO EL
TOTAL DE HORAS APROBADAS.

nexus@minedu.gob.pe
NO OLVIDAR DESCOMPRIMIR EL ARCHIVO CARGA DE CUADRO DE HORAS 2015 NEXUS Y COPIAR EL
CONTENIDO DENTRO DE LA CARPETA SISTEMA NEXUS, DE TODOS LOS EQUIPOS DE COMPUTO QUE
TIENEN USUARIO DE ACCESO TOTAL.

PROCESO DE CARGA DE HORAS

1.

Ingresar a la opcin Distribucin de Horas la cual se encuentra dentro de Inst.Educ., apareciendo la

pantalla que se muestra a continuacin:

2.

Para la carga de horas de las plazas orgnicas, deber dar click en el botn

que se

encuentra debajo de Registro de Horas, luego de ello aparece una pantalla donde se deber de escoger el
archivo de acuerdo al formato establecido, cargando automticamente el sistema las horas por
especialidad de cada plaza.
3.

De igual manera a lo indicado en el numeral 2, se realizar la carga de bolsa de horas, dando click en el
botn

apareciendo la pantalla para escoger el archivo, de acuerdo al formato establecido,

cargando automticamente al sistema la bolsa de horas por especialidad de cada institucin educativa.
4.

De existir errores de carga, el sistema mostrara dichos errores y los guardara en archivos Excel con los
nombres Plazas_Noregistradas.xls o Instituciones_Noregistradas.xls dependiendo de la carga que se
ha realizado.

5.

De existir algn otro error de carga, favor de informar a los correos electrnicos especificados en la pgina
2 del presente documento.