KERTAS KONSEP PASUKAN PETUGAS KHAS

PENATARAN MAKLUMAT DAN PENGURUSAN PERUBAHAN

(PMPP) PPPM 2013 2025
PPD KUALA KANGSAR
TAHUN 2014
(Kertaskerja yang dihasilkaninimengambilmaklumatdaripadakertaskerja yang dibentangkanoleh Tuan Haji Mat Lazim bin Idris,
KetuaSektorJaminanKualiti JPN dalamMesyuarat JK PMPP PPPM di Bilik Seri Budi 8 Julai 2014)

1.0

TUJUAN
Kertas konsep ini bertujuan untuk mendapat pandangan, ulasan dan
kelulusan pengurusan Pejabat Pendidikan Daerah untuk menubuhkan dan
menggerakkan Petugas Khas Penataran Maklumat dan Pengurusan
Perubahan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013 2015
di peringkat Daerah Kuala Kangsar. Ia juga merupakan garis panduan untuk
membantu Pegawai-pegawai di PPD Kuala Kangsar, Pengetua, Guru Besar
dan warga pendidik demi menggiatkan pelaksanaan PMPP PPPM di
peringkat daerah Kuala Kangsar. Kumpulan Petugas Khas ini akan menjadi
kumpulan penggerak untuk memastikan PPPM di ketahui, difahami, boleh
buat dan ada kemahuan melaksanakannya dengan cekap dan berkesan di
semua peringkat.

2.0

LATAR BELAKANG

PPPM 2013 2015 yang dilancarkan oleh YAB PerdanaMenteri Malaysia

pada 11 September 2012 merupakan transformasi pendidikan yang mengambil kira
keperluanGovernment Transformation Programme (GTP). Dengan lain
perkataan, systemic reform ini bertujuan meningkatkan kualiti pendidikan
supaya sumber manusia yang terhasil mempunyai nilai modal insan yang
tinggidanberdayasaing. Kehebatan sumber manusia ini nanti akan membantu
Malaysia mencapai status Negara maju. PPPM 2013 2025 sudah diperakukan
oleh kabinet dan Majlis Raja-Raja Melayu.
Oleh yang demikian, semua peringkatpendidikan telah mempunyai punca
kuasa untuk merancang dan melaksanakan inisiatif-inisiatif PPPM dengan pantas
dan cekap. Semua peringkat juga boleh melaksanakannya secara proaktif tanpa
menunggu punca kuasa daripada KPM.
1

Fokus utama transformasi menyeluruh ini adalah kepada aspek tambah nilai
erhadap profesionalisme guru, kemenjadian murid, infrastruktur, kebajikan,
penggunaan ICT dan penguasaan kemahiran Bahasa antarabangsa.
3.0

OBJEKTIF

PasukanPetugas Khas PMPP PPD Kuala Kangsar ini ditubuhkan untuk

mencapai objektif-objektif berikut :
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5

Menyelarassebaranmaklumat PPPM kepadasemuawarga

pendidikan.
Menyelaraspelaksanaanaktivitidan program penataransejajar
dengan SOP PelanKomunikasi DTP.
Menyelarastindakansusulanuntukmeningkatkankefahamanwarga
pendidik.
Menyelaraspelaksanaankajianimpakdalamkalanganwarga
pendidik.
Mengemukalaporankemajuanpelaksanaan PPPM kepadapengurusan
PPD dan JPN secaraberkala.

4.0KEANGGOTAAN PASUKAN PETUGAS KHAS PERINGKAT PPD

2

KUALA KANGSAR
Pasukanpetugaskhasiniakandiurusetiakanoleh
unit
pengurusankualitidanahliterdiridaripadapegawai yang dikenalpastidarisetiap unit di
PPD
Kuala
Kangsar.
CartaorganisasiPasukanPetugasKhas
yang
dicadangkandanfungsinyaseperti di bawah :
KETUA PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

TIMBALAN KETUA PEGAWAI PENDIDIKAN

DAERAH
URUSETIA DAERAH
(UnitPengurusanKualiti)

PASUKAN PENYEDIAAN
MAKLUMAT (Menyediakan
PMPP)

PASUKAN PEMBANGUNAN
KAPASITI (Mengenalpasti
change advocates
danpembangunankapasitis
ertamelaksanakanlatihanp
embangunankapasiti
Daerah)

PASUKAN PENATARAN
(Melaksanakanpenataranse
carameluasmelaluipelbagai
strategidankaedah)

5.0PERANAN PASUKAN
Secaraamnya, pasukan-pasukaninibertanggungjawabmembantu PPD Kuala
Kangsaruntukmemastikanpenataranmaklumat
PPPM
dilaksanakansehinggasemuawargapendidik di daerahinimengetahui, memahami,
mahudanbolehmelaksanakanpelanini.
Secaraterperinci, perananpasukaninimelibatkanaktiviti-aktivitberikut :
5.1Mengenalpastidanmelantik JU daerahuntukmenerimalatihan
daripada JPN/KPM.
5.2Memastikanpelaksanaantaklimatsecaramenyeluruh di
semuaperingkatorganisasipendidikanmelalui platform yang diatur.
5.3MenyelaraspenyediaanPelanTindakan PMPP
olehsetiapPasukanPetugas.
3

5.4MemastikanpelaksanaanPelanTindakan PMPP mengikuttime line yang

ditetapkan.
5.5MemantaupelaksanaanPelanTindakan PMPP
danmengenalpastiisuuntuktindakanpenambahbaikan.
5.6Mengemukakanlaporankemajuanpelaksanaankepadapengurusan PPD
Kuala Kangsardan JPN.
6.0METODOLOGI PELAKSANAAN PPPM
Kertasinijugamencadangkanpelaksanaan PMPP
inimenggunakanmetodologiberikut :
6.1Melalui Technology Coordination Mechanisms (TCM).
6.1.1 Penggunaan Portal PPD Kuala Kangsar.
6.1.2 Penggunaan Info-Blast
(mesejberbayarmelaluitelefontaliantetap)
6.1.3 PenggunaanDashboard.
6.2MelaluiPenjelajahan (Peneranganberjadual).
6.3Melalui Program Info 5 Minit di PPD Kuala Kangsar
(selepasdoamingguan)
6.4Melaluipamerandanpenyebaranbahan (secarabersepadusemasaaktivitiaktivitutama PPD Kuala Kangsar).
6.5Selitan di dalamkursus-kursus (Guru baru, PenolongKanan, Pengetua
Guru Besarlantikanbaru)
6.6MewujudkanOne Stop CentredanWar Streetuntuk PPPM.
6.7Melaluipertandingan

7.0PENILAIAN DAN PELAPORAN

Mesyuaratpenyelarasanakandiadakansetiapbulanuntukmembincangkankemaj
uanpelaksanaandanisu-isu
yangmempengaruhipelaksanaan
PMPP
ini.

SatuLaporanKemajuanakandisediakanolehpasukanPetugasinidanakandibentangk
anolehKetua PPD setiapbulan di dalamMesyuaratMingguan JPN.
LaporanKemajuaniniakanmengandungibeberapatopikutamadandicadangkanperkar
a-perkaraberikutdilaporkan di dalamLaporantersebut :
7.1Status kemajuanpelaksanaan.
7.2Analisisdanlaporantinjauankefahaman.
7.3Isu-isuutama yang mempengaruhipelaksanaanPelan.
7.4Cadanganpenambahbaikan.
8.0IMPLIKASI KEWANGAN
Akan dibincangkanberdasarkanaktiviti yang dipersetujui.
9.0KESIMPULAN
PasukanPetugasKhas
PMPP
inidijangkadapatmembantumemantapkanpelaksanaansebaranmaklumatPelaninikep
adawargapendidikanseluruhnegeri
Perak.Sehubungandenganitu,
tindakanpelaksanaan
PMPP
diharapdapatdigerakkandenganlebihlancartersusundanmencapaiobjektif
yang
disasarkan.