Proceso Implantacin

Workflow

Integracin WF - Outlook
Diciembre 2005

Integracin WF Outlook
Para que los procesos WF interacten con las cuentas de correo
de Outlook de los usuarios responsables, deben realizarse
unos pasos adicionales de configuracin, una vez se
encuentren estabilizados los servicios de correo saliente en el
sistema SAP.
Los pasos a realizarse son los siguientes:
1. Configurar en el dato maestro del usuario SAP, la cuenta de
correo electrnico asociada.
2. Configurar el SAP Business Workplace, bandeja de entrada del
sistema SAP, para que reenve todos los mensajes entrantes a
las cuentas de correo electrnico asociadas
3. Configuracin y puesta en marcha de un proceso en fondo,
proceso JOB, para el envo de las actividades o Workitem del
sistema WF a las cuentas de correo electrnico asociadas.

Integracin WF Outlook Maestro de Usuario

La transaccin para acceder al maestro de usuarios en SU01. Una vez

aqu, se coloca el usuario a tratar y se oprime el botn MODIFICAR.

En la pestaa de Direccin, en la seccin de comunicacin se carga el

campo de Correo elec. Por ltimo se guardan los cambios.

Integracin WF Outlook SAP Business Workplace

La transaccin para acceder al SAP Business Workplace es la SBWP.

Tambin se puede acceder por medio del botn de la bandeja de entrada.

Al entrar a la bandeja de entrada del usuario, Se hace click en men

Opciones Opciones Office

Integracin WF Outlook SAP Business Workplace

Se oprime el botn de CREAR para

cargar el correo electrnico de
transferencia para la Transmisin
Automtica.

Se coloca el correo electrnico, el

rango de fecha de validez de la
configuracin, se selecciona la
opcin de Transmitir todos los
docum, se desactiva el check
Colocar adems en carp. entrada
y se guardan los cambios.

Integracin WF Outlook Actividad WI al Outlook

Se
ejecuta
el
programa
RSWUWFML2 por medio de la
transaccin SE38

Se cargan todos los campos

mostrados en el ejemplo y se
crea una variante para el
programa

Integracin WF Outlook Actividad WI al Outlook

Se oprime el botn de BACK y se

elige en el men Ejecutar- Proceso
de fondo

Se elige la variante creada y se

oprime el botn Prever

Se elige el periodo de ejecucin,

periodicidad y se guardan los
cambios.