Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Trabajo Fin de Grado presentado por Alba Mara Jimnez Cuadrado, siendo la tutora
del mismo la profesora M del Mar Gonzlez Zamora
V. B. de la Tutora:
Alumna:
TFG-FICO. Anlisis de las decisiones estratgicas y tctico-operativas de Operaciones en una empresa real
TTULO:
ANLISIS DE LAS DECISIONES ESTRATGICAS Y TCTICO-OPERATIVAS DE
OPERACIONES EN UNA EMPRESA REAL
AUTOR:
ALBA M JIMNEZ CUADRADO
TUTORA:
DRA. M DEL MAR GONZLEZ ZAMORA
DEPARTAMENTO:
ECONOMA FINANCIERA Y DIRECCIN DE OPERACIONES
REA DE CONOCIMIENTO:
ORGANIZACIN DE EMPRESAS
RESUMEN:
Hemos seleccionado el ejemplo de la Confitera San Lorenzo para realizar un anlisis
de sus decisiones en el rea de Operaciones. Ello ha sido posible gracias a entrevistas
con cargos directivos, a una encuesta realizada a los trabajadores y a informacin
financiero-contable de la empresa. La previa identificacin de los objetivos estratgicos
que persigue la Confitera y el desarrollo de un anlisis DAFO nos ha guiado en el
anlisis realizado. Dicho anlisis nos ha permitido determinar la contribucin de las
distintas decisiones a la consecucin de los objetivos estratgicos de la Confitera.
Asimismo, se han realizado algunas propuestas de mejora tras identificar algunos
potenciales problemas o bien algunas oportunidades.
PALABRAS CLAVE:
Direccin de operaciones; Decisiones estratgicas; Decisiones tcticas-operativas;
Sector panadera y pastelera industrial
-I-
TFG-FICO. Anlisis de las decisiones estratgicas y tctico-operativas de Operaciones en una empresa real
NDICE
1. CONSIDERACIONES INICIALES ............................................................................. 1
1.1. INTRODUCCIN .......................................................................................... 1
1.2. DIRECCIN DE OPERACIONES, OBJETIVOS Y MBITO DECISIONAL ... 1
1.2.1. Objetivos estratgicos de la Direccin de Operaciones .................... 1
1.2.2. mbito decisional de la Direccin de Operaciones ........................... 2
1.3. OBJETIVO DEL TRABAJO ........................................................................... 5
1.4. METODOLOGA ........................................................................................... 5
1.5. ESTRUCTURA Y CONTENIDO .................................................................... 5
2. CONTEXTUALIZACIN DEL NEGOCIO Y ANLISIS DAFO ................................... 7
2.1. INTRODUCCIN .......................................................................................... 7
2.2. CONTEXTUALIZACIN DEL NEGOCIO ...................................................... 7
2.3. CONFITERA SAN LORENZO: BREVE RECORRIDO POR SU HISTORIA . 8
2.4. ANLISIS DAFO Y OBJETIVOS DE LA CONFITERA SAN LORENZO ....... 8
3. ANLISIS DE LAS OPERACIONES EN LA CONFITERA (PARTE I)..................... 11
3.1. INTRODUCCIN ........................................................................................ 11
3.2. DECISIONES RELACIONADOS CON LOS PRODUCTOS ........................ 11
3.3. DECISIONES RELACIONADOS CON LOS PROCESOS ........................... 14
3.4. DECISIONES RELACIONADAS CON LA DISTRIBUCIN EN PLANTA .... 18
3.5. DECISIONES RELACIONADAS CON LOS RECURSOS HUMANOS ........ 23
3.6. DECISIONES RELACIONADAS CON LA CALIDAD ................................... 25
3.7. DECISIONES RELACIONADAS CON EL MANTENIMIENTO. ................... 26
4. ANLISIS DE LAS OPERACIONES EN LA CONFITERA (PARTE II).................... 27
4.1. INTRODUCCIN ........................................................................................ 27
4.2. DECISIONES RELACIONADAS CON LA LOCALIZACIN ........................ 27
4.3. DECISIONES RELACIONADAS CON LA CAPACIDAD ............................. 28
4.4. DECISIONES RELACIONADAS CON LA PLANIFICACIN Y CONTROL DE
LA PRODUCCIN ...................................................................................... 29
4.5. DECISIONES RELACIONADAS CON LA CADENA DE SUMINISTRO ...... 30
5. CONCLUSIONES ............................................................................................... 33
BIBLIOGRAFA. ...................................................................................................... 35
ANEXOS.37
-I-
TFG-FICO. Anlisis de las decisiones estratgicas y tctico-operativas de Operaciones en una empresa real
CAPTULO 1
CONSIDERACIONES INICIALES
1.1.
INTRODUCCIN
-1-
Aumento de la flexibilidad
La flexibilidad es la capacidad de la empresa para adaptarse a los cambios con
eficacia y eficiencia. Para ello es necesario que sepa organizar o reorganizar sus
recursos de forma efectiva en respuesta a las condiciones cambiantes que pueden
proceder de variaciones en: la demanda, el suministro, el producto, el proceso, o el
equipamiento y la mano de obra.
Servicio a los clientes
El cliente ya no solo se conforma con que se le proporcione un producto de calidad, en
el momento prometido y con precio adecuado; adems debe proporcionrsele un
adecuado servicio. Estos pueden ir encaminados a: satisfacer las necesidades del
cliente (por ejemplo, permitir que el cliente participe en el diseo del producto),
informarle (por ejemplo, sobre el adecuado uso del producto), a reducir riesgos (por
ejemplo, a travs de servicios post-venta), a facilitarle la opcin de compra (por
ejemplo, a travs de distintas modalidades de pago) o a mantener un mejor trato con
los clientes.
Un buen servicio es muy importante para la percepcin de la calidad del producto
por parte del cliente, aumentando su valor aadido. Hay que tener en cuenta que los
consumidores demandan cada vez niveles ms altos de servicio, convirtindose en un
requisito indispensable para competir.
1.2.2 mbito decisional de la Direccin de Operaciones
Para conseguir los objetivos previamente mencionados, las decisiones que se llevan a
cabo en el rea de Operaciones se pueden dividir en dos grandes grupos: 1)
decisiones estratgicas o de diseo; 2) decisiones tctico-operativas o de gestin.
Resulta evidente que tanto las decisiones estratgicas como tctico-operativas deben
estar relacionadas y coordinadas, siguiendo un enfoque jerrquico, es decir, que las
decisiones tctico-operativas dependen de las decisiones estratgicas y estas ltimas,
a su vez, estn influenciadas por las tctico-operativas.
-2-
TFG-FICO. Anlisis de las decisiones estratgicas y tctico-operativas de Operaciones en una empresa real
-3-
Estrategia de
calidad
Estrategia de
mantenimiento
Decisiones tctico-operativas
En trminos generales, las decisiones tctico-operativas se centran en resolver los
problemas relativos a la planificacin de la produccin para cumplir con lo demandado
por los clientes. Esto supone la toma de un conjunto de decisiones, interrelacionadas,
cuyo resumen puede verse en la Tabla 1.2.
Planificacin,
programacin y control
de la produccin y de
la capacidad
Planificacin, gestin y
control de inventarios
-4-
TFG-FICO. Anlisis de las decisiones estratgicas y tctico-operativas de Operaciones en una empresa real
Control de calidad
Mantenimiento y
renovacin
METODOLOGA
ESTRUCTURA Y CONTENIDO
-5-
TFG-FICO. Anlisis de las decisiones estratgicas y tctico-operativas de Operaciones en una empresa real
CAPTULO 2
CONTEXTUALIZACIN DEL NEGOCIO Y ANLISIS DAFO
2.1.
INTRODUCCIN
Para el desarrollo de este apartado hemos empleado los datos suministrados por la consultora DBK y
que pueden verse en la siguiente pgina web: http://www.eleconomista.es/empresasfinanzas/noticias/5112118/09/13/El-sector-de-la-panaderia-y-pasteleria-industriales-crece-un-16segun-DBK.html#.Kku87c9hKBJIcuZ
-7-
La empresa objeto de este trabajo se incluye dentro del segmento pastelera y bollera,
que ha visto reducida sus ventas en un 2,6% en el ao 2012 (ltimo del que se tiene
informacin oficial hasta el momento).
2.3.
-8-
TFG-FICO. Anlisis de las decisiones estratgicas y tctico-operativas de Operaciones en una empresa real
-9-
Junto al anlisis DAFO, hay que tener en cuenta que el objetivo general que
persigue la Confitera San Lorenzo es obtener mayores beneficios a travs de una
ampliacin de su actual cuota de mercado. Para esto ltimo se plantea, en un futuro
no muy lejano, buscar clientes, incluso, en otras provincias.
En lo que a Operaciones se refiere, se busca contribuir al objetivo general de la
empresa, fundamentalmente, a travs de una reduccin de costes, pero sin olvidar
fabricar productos de buena calidad, mejorando el servicio al cliente y sin dejar atrs el
cumplimiento de las entregas (ver en apartado 1.2.1 una breve definicin de estos
objetivos).
La consecucin de estos objetivos depende de las actuaciones que se llevan a
cabo en los diferentes mbitos de decisiones que a continuacin se expondrn.
-10-
TFG-FICO. Anlisis de las decisiones estratgicas y tctico-operativas de Operaciones en una empresa real
CAPTULO 3
ANLISIS DE LAS OPERACIONES EN LA CONFITERA SAN
LORENZO (PARTE I)
3.1.
INTRODUCCIN
La empresa posee una amplia variedad de productos que se fabrican por lotes,
clasificados en cuatro familias: bollera, pasteles surtidos, varios y pasteles sper. La
Tabla 3.1 muestra el detalle de los productos dentro de cada familia.
BOLLERA
Bollos de leche(M)
Carmelas de chocolate(M)
Carmelas de fruta(M)
Croissant(M)
Cuas(M)
Magdalenas de azcar(M)
Magdalenas de
chocolate(M)
Palmeras de chocolate(M)
Palmeras de huevo(M)
Pestios(M)
Tortas de hoja(M)
Xuxos de crema(C)
Xuxos de chocolate (C)
Bizcochito de
chocolate(C)
Bizcochito de azcar(C)
Tanques(D)
Palmern de huevo(I)
Palmern de chocolate(I)
Mini- xuxos (I)
Mini- carmelas(I)
PASTELES SURTIDOS
Bandas de manzanas(M)
Bandas de almendras(M)
Bombitas(D)
Borrachos(M)
Blgaros(M)
Canutos(M)
VARIOS
Bizcochos(M)
Cocas(C)
Bolas de trufa(M)
Empanadas(I)
Huevo hilado(125grs)(M)
Huevo hilado(250grs)(M)
PASTELES SPER
Borrachos de nata(M)
Cortes de galletas(I)
Cortes de nata(M)
Costes de pin(M)
Cortes de trufa(M)
Palos de nata(M)
Caas de chocolate(C)
Medias noches(M)
Palos de trufa(M)
Medias lunas(M)
Milhojas(M)
Milhojas rosa(M)
Palmeras choco especial(I)
Petis de chocolate(M)
Petis de crema(M)
Pez de nata(M)
Pirmides(C)
Tartitas de chocolate(C)
Tartitas de manzanas(C)
Tartitas de tocinos(M)
Tartitas de turrn(C)
Pionono de chocolate(M)
Tartas surtidas(M)
Tocinos de cielo(M)
Pionono de mantequilla(M)
Pionono de yema(M)
Tronquitos(I)
Transparencias(I)
Torrijas (M)
Hay que tener presente que hay productos no listados en la Tabla 3.1, estos son los
denominados de fin de semana, que consisten en nuevos productos para que los
clientes no vean siempre el mismo gnero. Los productos de fin de semana no son
siempre los mismos, son diferentes a los del catlogo, aunque algunos son solo
modificaciones de los listados en la Tabla 3.1. Estos productos se les ofrece a los
clientes por telfono cuando llaman para realizar sus pedidos. Otras veces son los
-11-
clientes los que preguntan por ellos, ya que saben de su existencia. Si algn producto
de fin de semana tiene mucho xito, se estudia si incorporarlo al catlogo. Adems, se
puede encontrar productos de temporada como son los roscos de Reyes o las uvas en
Navidad, y las tartas en forma de corazn para San Valentn. Se pueden encargar
todos estos productos para asegurarse de su disponibilidad, aunque de la mayora de
ellos existe cierto inventario.
Junto a los productos anteriores, que se fabrican en lotes, tambin se elaboran en
la Confitera tartas personalizadas bajo encargo, en las que normalmente el cliente
especifica exactamente lo que quiere: relleno del bizcocho, tamao, decoracin, etc.
Una vez descritos los productos que fabrica la Confitera, vamos a realizar un anlisis
de los mismos en funcin de la etapa del ciclo de vida en la que se encuentran. Para
ello, siguiendo a Domnguez Machuca et al. (1995a) hemos empleado las fases tpicas
de introduccin, crecimiento, madurez y declive, que se caracterizan por la evolucin
de las ventas en funcin del tiempo. De esta forma, la fase de Introduccin se
caracteriza por tener unas ventas bajas debido a que el cliente todava no conoce el
producto. En la fase de Crecimiento las ventas aumentan rpidamente. La fase de
Madurez se caracteriza por la progresiva saturacin del mercado, lo que lleva a que
las ventas se estabilicen a lo largo del tiempo. Por ltimo, la fase de Declive se
caracteriza por el hecho de que las ventas caen, precisndose determinacin por parte
de la Direccin en la eliminacin de aquellos productos cuya vida se extinga o est
prxima a ello.
La clasificacin de los distintos productos se ha realizado en la ya mencionada
Tabla 3.1. De esta forma, hemos puesto al lado de cada producto una letra que
identifica la etapa en la que se encuentra cada producto. As, los productos sealados
con una (I) son productos que estn en fase de Introduccin, con una (C) los
productos en fase de Crecimiento, una (M) identifica a los productos en fase de
Madurez y una (D) a los productos en Declive. Dicha clasificacin se ha realizado tras
hablar con la administradora general de la empresa, la cual conoce la evolucin de la
demanda de los distintos productos a lo largo de tiempo.
Esta clasificacin nos ha permitido tener una visin del nmero de productos que se
encuentran en cada una de las etapas, informacin que puede verse en la Figura 3.1.
-12-
TFG-FICO. Anlisis de las decisiones estratgicas y tctico-operativas de Operaciones en una empresa real
-13-
hemos considerado que el coste variable unitario medio de los nuevos productos se
incrementaran hasta 0,55 por unidad.
Respecto al precio unitario, siguiendo un proceso similar a lo comentado en el
clculo de los costes variables, el precio medio de los productos es de 0,45. Dado que
son productos especiales, consideramos que se podra incrementar el precio de venta
hasta situarlo en torno a 0,65 la unidad. Una vez que disponemos de los datos,
aplicando la expresin del punto muerto, obtenemos lo siguiente:
Punto muerto = costes fijos/(coste variable unitario medio precio de venta unitario
medio) = 10.000/(0,65-0,55)=100.000 pasteles sin azcar al ao
El punto muerto o umbral de rentabilidad nos arroja una cantidad de 100.000
productos al ao, que es la cantidad de pasteles sin azcar que la empresa debera
vender anualmente para comenzar a obtener beneficios en esta lnea de productos.
Para tener una mayor perspectiva acerca de la viabilidad de la fabricacin de esta
lnea, en la Tabla 3.2 se ve cmo la cantidad mnima que la Confitera tiene que
fabricar para comenzar a obtener beneficios es elevada en comparacin con el total de
ventas de los productos tomados como referencia, por lo que consideramos que la
idea, por ahora, no es viable, aunque la decisin en un futuro estar condicionada por
el posible aumento de la demanda de estos productos.
Total de productos vendidos en 2013 (bollos de leche, cuas,
340.548 pasteles
100.000 pasteles
Los costes fijos tienden a ser bajos y los costes variables altos.
-14-
TFG-FICO. Anlisis de las decisiones estratgicas y tctico-operativas de Operaciones en una empresa real
Volumen
Bajo
Volumen
Variedad (flexibilidad)
Alta
variedad
Alto
Volumen
Personalizacin en masa
Proyecto
(puentes, edificios)
Job-shop
(armarios empotrados,
carpintera)
Batch
(tees de golf, botellas de
plstico)
Lnea
(automviles, comida de
mascotas, telfonos mviles)
Continua
Baja
variedad
(petroqumicas,
harinas, cementos)
-15-
-16-
TFG-FICO. Anlisis de las decisiones estratgicas y tctico-operativas de Operaciones en una empresa real
-17-
3.4.
Configuraciones
por proyecto
ORIENTADAS AL PROCESO
Configuraciones
Job-shop y batch
ORIENTADAS AL PRODUCTO
Configuraciones
continua y en lnea
DISTRIBUCIN CELULAR
Configuraciones
hbridas por clulas
de fabricacin
-18-
TFG-FICO. Anlisis de las decisiones estratgicas y tctico-operativas de Operaciones en una empresa real
los trabajadores de la Confitera. Para tal fin, hemos diseado una encuesta4 (que
puede verse en el Anexo II) que consta de un total de 12 preguntas, precedidas de
cuatro preguntas que permiten contextualizar a los encuestados (categora profesional,
antigedad, edad y sexo).
Dicha encuesta ha sido distribuida a todos los trabajadores (11), habindose
obtenido solo 10 respuestas5, lo que supone una tasa de del 90,9%. Los trabajadores
respondieron a la encuesta de forma annima.
En la Tabla 3.3 pueden verse las categoras profesionales de los encuestados, en
la que predominan los ayudantes de pastelera. Respecto a la antigedad de los
trabajadores en la empresa (ver Tabla 3.4a), observamos que la mayora se encuentra
dentro del rango entre 8 y 14 aos, podemos destacar que uno de los trabajadores
encuestados lleva en la empresa 35 aos o ms. En la Tabla 3.4a, se puede ver que la
mayora de los trabajadores tienen entre 35 y 49 aos. Por ltimo, tal como puede
verse en la Tabla 3.5, la mayora de la plantilla est formada por hombres.
Categora profesional
Maestro
Oficial
Ayudante de pastelera
Personal de envasado y empaquetado
Total
1
2
6
1
10
10%
20%
60%
10%
100%
(b) Edad
Menos de 25 aos
0
Entre 25 y 34 aos 4
Entre 35 y 49 aos 5
Entre 50 y 59 aos 0
60 aos o ms
1
Total
10
0%
40%
50%
0%
10%
100%
4
6
10
40%
60%
100%
Dicha encuesta se ha diseado tomando como base la que aparece en el siguiente vnculo web:
http://www.tesis.ufm.edu.gt/pdf/3789.pdf, habiendo sido simplificada y adaptada hasta conseguir la
encuesta que aparece en el Anexo II a este trabajo.
El trabajador restante seal en todas las preguntas la opcin No sabe/no contesta, por lo que no se
ha considerado a la hora de hacer el anlisis de los resultados.
-19-
0
0
1
0
0
1
0
2
0
3
3
10
0%
0%
10%
0%
0%
10%
0%
20%
0%
30%
30%
100%
7,8
9
3,42
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Total
Media
Moda
D. T.
La distribucin en
planta reduce los
costes de fabricacin
N de
%
respuestas
0
0%
0
0%
0
0%
0
0%
0
0%
0
0%
0
0%
1
10%
1
10%
6
60%
2
20%
10
100%
8,9
9
2,81
La distribucin en
planta mejora la
productividad de la
empresa
N de
%
respuestas
0
0%
0
0%
0
0%
0
0%
0
0%
0
0%
0
0%
1
10%
1
10%
4
40%
4
40%
10
100%
9,1
9
2,90
Una de las preguntas del cuestionario hace referencia al objetivo unidad. En la Tabla
3.8 puede verse el resultado de la misma De esta forma, la mayora de los
6
-20-
TFG-FICO. Anlisis de las decisiones estratgicas y tctico-operativas de Operaciones en una empresa real
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Total
Media
Moda
D. T.
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Total
Media
Moda
D. T.
La distribucin en
planta es segura para
los trabajadores
N de
%
respuestas
0
0%
0
0%
0
0%
0
0%
0
0%
0
0%
0
0%
0
0%
2
20%
2
20%
6
60%
10
100%
9,4
10
2,94
N de
%
respuestas
0
0%
0
0%
0
0%
0
0%
0
0%
0
0%
0
0%
1
10%
0
0%
1
10%
8
80%
10
100%
9,6
10
3,40
N de
%
respuestas
0
0%
0
0%
0
0%
0
0%
0
0%
2
20%
1
10%
0
0%
4
40%
0
0%
3
30%
10
100%
7,8
8
2,98
%
0%
0%
0%
22,2%
0%
33,3%
0%
11,1%
11,1%
11,1%
11,1%
100%
-21-
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Total
Media
Moda
D. T.
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Total
Media
Moda
D. T.
-22-
TFG-FICO. Anlisis de las decisiones estratgicas y tctico-operativas de Operaciones en una empresa real
Por tanto, se podra concluir diciendo que la mayora de los trabajadores estn
satisfechos con la distribucin en planta ya que han contestado positivamente a casi
todas las preguntas de la encuesta, aunque algunos de ellos consideran que esa
distribucin se puede mejorar. Esto debera hacer reflexionar a la direccin de la
empresa para la bsqueda de mejoras y as poder aprovechar al mximo las ventajas
de una buena distribucin en planta.
3.5.
-23-
Categora profesional
Maestro
Oficial
Oficial
Ayudante de pastelera
Ayudante de pastelera
Ayudante de pastelera
Ayudante de pastelera
Ayudante de pastelera
Ayudante de pastelera
Personal de envasado y empaquetado
Personal de envasado y empaquetado
Aos de antigedad
35 o ms aos
Entre 8 y 14 aos
Entre 8 y 14 aos
Entre 15 y 24 aos
Entre 8 y 14 aos
Menos de 8 aos
Entre 8 y 14 aos
Menos de 8 aos
Entre 15 y 24 aos
35 o ms aos
Entre 8 y 14 aos
Como puede verse, salvo dos ayudantes de pastelera que llevan menos de 8 aos en
la empresa, el resto supera esta antigedad, llegando a ser de 35 o ms aos para el
caso del maestro, as como de un empleado de envasado y empaquetado. Por lo que
se podra decir que la experiencia es una de las caractersticas de la plantilla de la
Confitera.
Tambin podramos calificar la mano de obra existente en la Confitera como:
flexible, creativa y comprometida con la mejora continua. Es flexible dado que los
trabajadores se adaptan a los horarios segn la campaa, es decir, si se necesitan
ms horas se adaptan al trabajo, comprometindose con las necesidades de la
empresa. Es creativa ya que la plantilla aporta sus ideas al producto, de forma que
siempre se tiene en cuenta su opinin. Incluso innovan (tal como vimos en el apartado
3.2) creando productos que han probado antes o hacen cambios para mejorar otros.
Por ltimo, intentan mejorar continuamente el producto que realizan poniendo especial
cuidado en todo su trabajo. En este proceso de mejora continua (y tambin en la
creatividad) es muy importante el papel que juegan los directivos de la empresa, ya
que buscan cursos de formacin que posteriormente ofrecen a sus empleados. Son
cursos que persiguen la puesta al da de los conocimientos de la plantilla (nuevas
tcnicas, nuevos productos, etc.). Estos cursos son impartidos en la propia empresa
por profesionales ajenos a ella. No son obligatorios, pero la direccin recomienda su
realizacin.
Por todo lo dicho anteriormente, el perfil de empleados existentes permite a la
empresa fabricar productos de buena calidad, atendiendo a las necesidades de los
clientes, por lo que la mano de obra contribuye de forma imprescindible a la
consecucin de los objetivos de la Confitera (ver apartado 2.4).
Otro de los aspectos de la gestin de la mano de obra es la decisin sobre el
nmero de trabajadores a lo largo del ao. Este nmero es fluctuante debido a que
hay pocas en las que se requiere de un aumento (y una posterior disminucin) de la
plantilla. Habitualmente, en los puestos ms ligados a produccin, hay unos 15
trabajadores entre maestro, oficiales, ayudantes de pastelera, personal de envasado y
empaquetado y repartidores. Sin embargo, cuando llega la campaa de Navidad, en la
que las ventas aumentan (como veremos en el apartado 4.3), la plantilla se incrementa
considerablemente, Estas contrataciones se hacen siempre buscando personal que
tenga experiencia, ya que se requiere que los trabajadores sean productivos desde el
momento de su contratacin.
-24-
TFG-FICO. Anlisis de las decisiones estratgicas y tctico-operativas de Operaciones en una empresa real
3.6.
Dado los productos que se fabrican, es muy importante velar por la correcta calidad de
ellos para evitar problemas sanitarios en los consumidores finales. Un producto
correcto requiere tambin de un proceso de calidad. De ambas cuestiones se encarga
el laboratorio Biotit. ste lleva a cabo, por una parte, actividades de prevencin, ya que
se encarga de decir a los trabajadores lo que tienen que hacer para mantener el lugar
de trabajo limpio y sin ningn problema. Tambin propone cursos de formacin,
asociados al comportamiento ante riesgos, higiene, etc. Esto pone de manifiesto que
la calidad para la Confitera es responsabilidad de todos dentro de la empresa.
Por otra parte, el laboratorio realiza actividades de evaluacin, entre las que se
encuentra la realizacin de registros sanitarios (tanto de limpieza como de control de
mercancas de todas las materias primas que entran en la empresa). Asimismo, una
persona especializada (biloga o farmacutica) hace controles semanales, recogiendo
muestras de los productos, que son posteriormente analizados.
En la Tabla 3.13 se recoge el coste anual derivado de las actividades de prevencin
y de evaluacin antes descritas de los aos 2010 a 2013. Se observa que no es una
cuanta elevada. Hubiese sido interesante calcular dicha cifra sobre los costes totales
de la empresa, sin embargo, no hemos podido acceder a dicha informacin.
Coste anual del laboratorio
2010
2011
2012
2013
2.813,62
1.682,86
1.611,21
3.762,99
-25-
2010
2011
2012
2013
4.458,28
8.743,14
4.327,01
8.075
-26-
TFG-FICO. Anlisis de las decisiones estratgicas y tctico-operativas de Operaciones en una empresa real
CAPTULO 4
ANLISIS DE LAS OPERACIONES EN LA CONFITERA SAN
LORENZO (PARTE II)
4.1
INTRODUCCIN
-27-
-28-
TFG-FICO. Anlisis de las decisiones estratgicas y tctico-operativas de Operaciones en una empresa real
durante las vacaciones y a que, adems, en esos meses se prefiere consumir otro tipo
de productos como son los helados).
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
TOTAL
2008
163.140
72.505
79.951
61.323
65.821
41.211
28.197
26.291
44.009
56.275
51.260
85.666
775.650
2009
162.826
66.845
73.901
71.524
56.253
35.673
27.484
27.008
38.527
49.424
44.402
83.509
737.377
2010
150.785
61.469
75.510
47.248
49.089
33.141
23.916
21.985
34.422
59.565
56.567
90.317
704.016
2011
149.156
61.744
71.890
66.575
53.520
35.749
28.513
28.555
45.630
59.574
56.371
91.901
749.178
2012
157.368
67.314
74.695
55.957
50.437
28.754
23.593
24.681
39.736
58.823
50.744
79.915
712.017
2013
149.405
63.135
75.956
51.167
51.069
35.126
25.526
26.954
37.896
53.311
57.295
79.057
705.896
La Confitera fabrica en funcin de pedidos que los clientes solicitan (bien sea por la
maana hablando con la oficina o por la noche con el contestador, por lo que se
recogen pedidos 24 horas al da). El tiempo de antelacin de la realizacin del pedido
es de al menos un da. Esta situacin facilita la planificacin y control de la produccin.
A ello contribuye, adems, la experiencia acumulada por el maestro, que hace que
ste se anticipe en lo que los clientes habituales solicitarn das posteriores.
Dado que a veces pueden surgir pedidos imprevistos, a criterio del maestro se
decide fabricar por encima de las necesidades en algunos de los productos ms
-29-
-30-
TFG-FICO. Anlisis de las decisiones estratgicas y tctico-operativas de Operaciones en una empresa real
lo que se necesita y stos son los encargados de solicitar un nuevo pedido a los
proveedores pertinentes. Estos pedidos se hacen semanalmente.
La Confitera no lleva un registro de entrada de mercancas, si no que cuando sta
llega el maestro revisa el albarn y supervisa que est todo correcto y en buen estado.
Una vez que el albarn est aprobado por el maestro, ste pasa a oficina.
Con la idea de analizar la actividad de aprovisionamiento de la Confitera, hemos
determinado el coste que suponen las compras en funcin de la cifra de ventas. Ello
puede verse, para los aos 2008 a 2013, en la Tabla 4.2.
Ventas ()
Compras ()
% Compras
sobre ventas
2008
775.650
196.239,08
2009
737.377
196.361,76
2010
704.016
124.776,22
2011
749.178
231.321,41
2012
712.017
189.122,30
2013
705.896,75
205.725,69
25,30%
26,63%
17,72%
30,88%
26,56%
29,14%
En la Tabla 4.2 se observa que el porcentaje de las compras sobre las ventas oscila
entre un 17,72% y un 30,88%, siendo, sobre todo este ltimo, un porcentaje bastante
elevado, debido, fundamentalmente, al gasto de compra de materias primas, al ser
una empresa productora. Sorprende ver cmo el menor y el mayor porcentaje antes
mencionado se da en aos consecutivos (2010 y el 2011), no habindose podido
determinar las razones de ese cambio tan brusco. Quizs estas variaciones ponen de
manifiesto una no adecuada poltica de proveedores llevada a cabo por la empresa.
Esto se le ha comunicado a la direccin de la empresa para que analice la situacin y
acte consecuentemente.
Con vistas a reducir el coste de aprovisionamiento, actualmente la Confitera est
comprando directamente a otros proveedores algunos productos que tradicionalmente
le suministraba el proveedor fijo. Ello obliga a la Confitera a realizar pedidos de gran
volumen, ya que los proveedores directos solo venden grandes lotes de productos.
Ello supone a veces un problema de espacio, ya que la Confitera no tiene sitio
suficiente para el almacenaje de tanto volumen de material, por lo que una medida de
mejora sera aumentar ese espacio para poder comprar cantidades mayores y
beneficiarse de unos costes de adquisicin ms bajo. Aunque habra que comprobar
que el incremento de los costes de posesin que conllevara el almacenamiento de
una mayor cantidad de material no fuese mayor que el ahorro en los costes de
adquisicin.
Almacenamiento
Puede deducirse de lo comentado hasta el momento que la Confitera tiene,
principalmente, tres tipos de almacenes: de materia prima, de productos semiterminados y de productos terminados.
Con respecto al almacn de productos terminados, hay que recordar que la
Confitera trabaja bajo pedido, por lo que suele ser escaso el tiempo que se
almacenan los pasteles antes de su envo a clientes. Aunque hay que tener en cuenta
que, tal como se dijo en el apartado 4.4, se suele trabajar con un cierto nivel de stock
de seguridad en algunos de los pasteles para garantizar la entrega en caso de pedidos
inesperados. Este stock se calcula sobre la base de la experiencia acumulada en la
Confitera.
En relacin con los productos semi-terminados (bizcochos para tartas, cremas para
rellenos, planchas de hojaldre,), tal como hemos visto en los apartados 4.3 y 4.4, su
necesidad de almacenamiento es consecuencia del sistema de planificacin de la
produccin y de la gestin de la capacidad que se lleva a cabo en la Confitera.
-31-
-32-
TFG-FICO. Anlisis de las decisiones estratgicas y tctico-operativas de Operaciones en una empresa real
CAPTULO 5
CONCLUSIONES
En el presente trabajo hemos tomado como ejemplo a la Confitera San Lorenzo y,
sobre ella, hemos realizado un anlisis de sus Operaciones, distinguiendo entre sus
distintos mbitos de decisiones. Nuestro anlisis no ha sido tan profundo como nos
habamos propuesto inicialmente debido a la falta de informacin, sobre todo en
cuanto a los costes se refiere. Recordemos que, entre otros, no hemos podido
obtener: los costes totales para valorar mejor los costes de actividades preventivas y
de mantenimiento; los costes de productos en mal estado y de los productos
defectuosos; el coste de los bienes vendidos; los costes de transporte,
Consideramos que esto es algo que la empresa debe corregir, sobre todo porque su
objetivo fundamental es reducir costes (ver apartado 2.4). Esta falta de informacin
nos impide valorar, en muchos de los mbitos, si las decisiones que se toman en
Operaciones contribuyen a la consecucin de dicho objetivo.
An y as, a continuacin recogeremos las conclusiones finales a nuestro trabajo en
las que, entre otras cuestiones, intentamos poner de manifiesto, siempre que nos sea
posible, cmo las decisiones que se toman en los distintos mbitos permiten acercarse
(o no) a los objetivos que persigue la Confitera.
Con respecto a las decisiones de productos: la empresa fabrica una amplia
variedad de pasteles, haciendo posible, incluso, que los clientes participen en el
diseo final de los mismos. Por tanto, este mbito de decisin contribuye de manera
significativa al objetivo de mejora del servicio a los clientes. Adems, los productos
existentes estn posicionados a lo largo de las distintas etapas del ciclo de vida (ver
Figura 3.1), poniendo de manifiesto una de las fortalezas de la empresa, como es su
capacidad de innovacin, y tambin podramos aadir que de adaptacin a nuevas
situaciones.
Por otra parte, dada la oportunidad que se presenta en cuanto a satisfacer
demanda de nuevos productos, se ha hecho un anlisis del punto muerto, habindose
determinado que a la empresa le interesa fabricar una nueva lnea de productos
(pasteles sin azcar) siempre que la demanda anual sea superior a 100.000 unidades,
situacin que hoy en da no hace viable esta decisin.
En relacin con los procesos y con la distribucin en planta: a pesar de la
complejidad de la distribucin en planta, dado los tipos de procesos que utiliza la
empresa, los trabajadores han manifestado que dicha distribucin permite reducir los
costes de fabricacin, contribuyendo, por tanto, y a juicio de los trabajadores, al
objetivo de reduccin de costes. De la misma forma, los trabajadores han manifestado
que se cumplen en un alto grado los objetivos de toda distribucin en planta: unidad,
circulacin mnima, seguridad y flexibilidad; aunque tambin ponen de manifiesto que
hay margen para la mejora. A pesar de ello, solo un trabajador ha explicitado lo que
debera mejorarse. Siendo as, consideramos que la empresa debera seguir
profundizando en este mbito para aprovechar el conocimiento de los trabajadores con
vistas a mejorar la distribucin en planta.
En cuanto a los recursos humanos: su experiencia y actitud son clave para
conseguir innovar en productos y que todos ellos sean de calidad, por lo que
contribuyen de forma importante a la consecucin de los objetivos de calidad y de
mejora del servicio.
Con respecto a la calidad: a travs de la colaboracin con el laboratorio Biotit, la
Confitera pone de manifiesto que considera que la calidad es responsabilidad de
todos dentro de la empresa. La formacin y el cuidado preventivo del proceso son
clave en la poltica de calidad de la empresa. Recordemos, adems, que el coste de
actividades preventivas y de evaluacin no parece ser una cifra muy elevada, no
-33-
-34-
TFG-FICO. Anlisis de las decisiones estratgicas y tctico-operativas de Operaciones en una empresa real
Bibliografa
Adam, E.E. Jr. y Ebert, R.J. (1991). Administracin de la Produccin y las
Operaciones. Prentice Hall.
Bueno Campos, E.; Cruz Roche, I. y Durn Herrera, J.J. (1992). Economa de la
Empresa: anlisis de las decisiones empresariales. Pirmide
Chase, R.B. y Aquilano, N.J. (1995). Direccin y Administracin de la Produccin y de
las Operaciones. Irwin.
Davis, M.M; Aquilano, N.J. y Chase, R.B. (2001). Fundamentos de la Direccin de
Operaciones. McGraw-Hill.
Domnguez Machuca, J. A.; Garca Gonzlez, S.; Domnguez Machuca, M.A.; Ruz
Jimnez, A.; Alvarez Gil, M. J. (1995a). Direccin de Operaciones: Aspectos
estratgicos en la produccin y en los servicios. McGraw Hill. Madrid.
Domnguez Machuca, J. A.; Alvarez Gil, M. J.; Garca Gonzlez, S.; Domnguez
Machuca, M.A. y Ruz Jimnez, A. (1995b). Direccin de Operaciones: Aspectos
tcticos y operativos en la produccin y en los servicios. McGraw Hill. Madrid.
Gaither, N. y Frazier, G. (2000). Administracin de Produccin y Operaciones.
International Thomson
Gonzlez Zamora, M.M (2003). Proyecto Docente. Universidad de Sevilla.
Heizer, J. y Render, B. (2009). Principios de Administracin de Operaciones. Pearson
Educacin. Mxico.
Krajewski, L.J. y Ritzman, L.P. (2000). Administracin de Operaciones: estrategia y
anlisis. Pearson Educacin.
Menguzzato, M. y Renau, JJ (1991). La direccin estratgica de la empresa. Un
enfoque innovador del management. Ariel, Barcelona.
Meredith, J.R. (1999). Administracin de Operaciones. Limusa-Wiley
Prez Gorostegui, E. (2002). Introduccin a la Economa de la Empresa. Centro de
Estudios Ramn Areces.
Stevenson, W.J. (2002). Operations Management. McGraw-Hill.
Van Dierdonck, R. (1992). Time based competition. Logistic Management, febrero 1619 y marzo 10-16.
-35-
TFG-FICO. Anlisis de las decisiones estratgicas y tcticas operativas de operaciones en una empresa real
Anexos
Anexo I
Plano de la planta productiva de la Confitera
Fuente: Confitera San Lorenzo
-37-
Anexo II
Encuesta a empleados sobre la distribucin en planta de la Confitera
Por favor, le rogamos que dedique 5 minutos a completar esta encuesta. La informacin que nos
proporcione ser utilizada para evaluar la distribucin en planta del obrador.
Sus respuestas sern tratadas de forma confidencial y sern utilizadas para ayudarnos a mejorar, por lo
que le rogamos que conteste a las siguientes preguntas con total sinceridad.
Su categora profesional es:
Maestro
Oficial
Su edad es:
60 o ms aos
Entre 50 y 59 aos
Mujer
Su sexo es:
Ayudante de
pastelera
Entre 15 y 24 aos
Entre 8 y 14 aos
Menos de 8 aos
Entre 35 y 49 aos
Hombre
Entre 25 y 34 aos
Menos de 25 aos
Indique con una X su grado de acuerdo o desacuerdo con las siguientes afirmaciones
(un 10 indica que est completamente de acuerdo y un 0 indica que no est nada de acuerdo):
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Considero que son mnimas las distancias recorridas por los
trabajadores y materiales de operacin a operacin y entre
las distintas reas del obrador
2) Considero que las reas de trabajo se encuentran en la
misma secuencia en la que se fabrican los pasteles
3) Considero que se utiliza el espacio cbico del obrador
4) El obrador se puede adaptar fcil, rpida y econmicamente
a cambios en los productos o en los procesos
5) Considero que la distribucin en planta es segura para los
trabajadores
6) El obrador cuenta con suficiente iluminacin
7) El obrador cuenta con suficiente ventilacin
8) En el obrador hay una temperatura adecuada
9) Considero que la distribucin en planta reduce los costes de
fabricacin
10) Considero que la distribucin en planta mejora la
productividad de la empresa
11) En general, estoy satisfecho/a con la distribucin en planta
del obrador
12) Considero que hay que mejorar la distribucin en planta del
obrador
Si desea aadir cualquier comentario o sugerencia sobre los diferentes aspectos abordados en esta
encuesta, por favor, utilice la pgina de atrs de esta encuesta para incluirlo
1)
-38-
NS/NC