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Mouvement des stocks

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07Guide utilisateur
Objectif du processus concern :

Ce processus a pour objectif de dfinir les sorties de marchandises dans le


module MM de SAP et didentifier et de dcrire les diffrentes tapes de ce
processus.

Il est destin au personnel de lusine ou du dpt grant les stocks

Remarques :

SOMMAIRE
1.

MIGO_GR Saisie entres de marchandises sur commande_______________________________________________3

2.

MB1A Sorties de marchandises sur centre de cot_______________________________________________________5

3.

MB1B Saisie transfert inter-divisions (sortie de stock)___________________________________________________8

4.

MB1B Saisie transfert inter-divisions (entre en stock)__________________________________________________10

5.

MB1B Changement de type de stock (CQ->libre)_______________________________________________________12

6.

MB1A Sorties de marchandises pour rebut____________________________________________________________14

7.

MBSL Copier Document Article_____________________________________________________________________17

8.

MB02 Modifier document article____________________________________________________________________21

9.

MBST Annuler document article____________________________________________________________________26

10.

Retour de livraison_________________________________________________________________________________29

11.

Entre marchandise sur Ordre CO____________________________________________________________________31

12.

Sortie marchandise sur Ordre CO____________________________________________________________________34

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MIGO_GR

MB1A

Saisir entre de stock MM

Saisir sorties MM sur centre de


cot

MB1B
Saisie de transfert de stock

MB1A
Saisir sorties MM pour rebut

MBSL
Copier document article

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MIGO_GR Saisie entres de marchandises sur


commande
Menu SAP

Logistique Gestion des articles Gestion des stocks Mouvement de stock Entre de
marchandises Sur commande MIGO_GR - EM sur commande (MIGO)

Code transaction

MIGO_GR

Ecran 1

Ecran initial

Choisir A01 Entre


de Marchandises
R01 Commande

Saisir le numro de
la commande
rfrence ou le
choisir grce aux
critres du match
code.
Slectionner un
poste de commande.
Dans longlet Qt :
Saisir la quantit
entrante
effectivement
Cocher la case
cocher : Poste OK

Appuyer
longlet : De

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Type de stock

Si larticle du poste
slectionn est
entrer en contrle
qualit :

Slectionner :
2 Contrle quali

N.B. Si on a mis dans la fiche article que cet article entre directement
en contrle qualit, il nest pas ncessaire de faire cette tape car a
sera mis par dfaut.
Refaire la prcendante tape et celle-ci autant de fois quil y a de
postes dans la commande

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Appuyer sur le
bouton
pour
sauvegarder la
rception de
marchandises

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MB1A Sorties de marchandises sur centre de cot


Menu SAP

Logistique Gestion des articles Gestion des stocks Mouvement de stock MB1A - Sortie de
marchandises

Code transaction

MB1A

Ecran 1

Ecran initial

Saisir le code
mouvement ou le
choisir grce au match
code
Choisir la division et le
magasin cdants la
marchandise

Slectionner la case
cocher Impr. Et bon
collectif, si vous voulez
imprimer le bon de
sortie

N.B. si la sortie de stock se fait pour une rservation on peut


appuyer sur le bouton Sur rservation

Appuyer sur la touche


Entre pour valider

Si la sortie se fait sur ordre de fabrication, on peut appuyer sur le


bouton Sur ordre

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Saisie des articles

Renseigner le centre de
cots sur lequel on doit
imputer la sortie de
marchandises
Saisir le rceptionnaire
si possible
Renseigner les articles
et les quantits sortir
de la division

N.B. Si larticle est gr par lots voir lecran suivant :

Appuyer sur le bouton


pour valider

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Mise jour des informations sur les articles

Mettre jour la
quantit si ncessaire
Renseigner le numro
de lot si larticle est
gr par lots dans cette
division

N.B.
Pour ajouter dautres postes appuyez sur vouveau poste

Pour
sauvegarder
lentre
de
marchandise appuyez
sur le bouton

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MB1B Saisie transfert inter-divisions (sortie de


stock)
Menu SAP

Logistique Gestion des articles Gestion des stocks Mouvement de stock MB1B - Transfert

Code transaction

MB1B

Ecran 1

Ecran initial

Choisir le code
mouvement dans
la liste droulante
ou le saisir
directement
Choisir la division
cdante de larticle
Choisir le magasin
cdant

Cocher Impr. Pour


limpression dun
bon de sortie

Appuyer sur
Entre ou sur
le bouton

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Saisie des articles et des quantits

Saisir le rceptionnaire
des postes si vous le
connaissez
Saisir la division
prenante
Saisir les articles
sortir et les quantits

Appuyer sur le bouton


pour sauvegarder
la
sortie
de
marchandises

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MB1B Saisie transfert inter-divisions (entre en


stock)
Menu SAP

Logistique Gestion des articles Gestion des stocks Mouvement de stock MB1B - Transfert

Code transaction

MB1B

Ecran 3

Ecran initial

Choisir le code
mouvement dans
la liste droulante
ou le saisir
directement
Choisir la division
cdante de larticle
Choisir le magasin
cdant

Cocher Impr. Pour


limpression dun
bon de sortie

Appuyer sur
Entre ou sur
le bouton

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Saisie des articles et des quantits

Saisir les articles


entrer et les quantits

Appuyer sur le bouton


pour sauvegarder
lentre
de
marchandises

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MB1B Changement de type de stock (CQ->libre)


Menu SAP

Logistique Gestion des articles Gestion des stocks Mouvement de stock MB1B - Transfert

Code transaction

MB1B

Ecran 5

Ecran initial

Choisir le code
mouvement dans
la liste droulante
ou le saisir
directement
Choisir la division
Choisir le magasin

Appuyer sur
Entre ou sur
le bouton

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Saisie des articles et des quantits

Saisir les articles et les


quantits passer du
contrle qualit vers le
stock libre

Appuyer sur le bouton


pour sauvegarder
lentre
de
marchandises

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MB1A Sorties de marchandises pour rebut


Menu SAP

Logistique Gestion des articles Gestion des stocks Mouvement de stock MB1A - Sortie de
marchandises

Code transaction

MB1A

Ecran 4

Ecran initial

Saisir le code
mouvement ou le
choisir grce au match
code

Choisir la division et le
magasin cdants la
marchandise

Slectionner la case
cocher Impr. Si vous
voulez imprimer le bon
de sortie

N.B. si la sortie de stock se fait pour une rservation on peut


appuyer sur le bouton Sur rservation

Appuyer sur la touche


Entre pour valider

Si la sortie se fait sur ordre de fabrication, on peut appuyer sur le


bouton Sur ordre

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Saisie des articles

Renseigner le centre de
cot sur lequel sera
impute la sortie de
marchandise

Renseigner les articles


et les quantits sortir
de la division

N.B. Si larticle est gr par lots appuyer sur la touche Entre et


voir lecran suivant :

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Modifi le 16/02/2015 13:13 par VISEO

Appuyer sur le bouton


pour valider

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Mise jour des informations sur les articles

Mettre jour la
quantit si ncessaire
Renseigner le numro
de lot si larticle est
gr par lots dans cette
division

N.B.
Pour ajouter dautres postes appuyez sur vouveau poste

Pour
sauvegarder
lentre
de
marchandise appuyez
sur le bouton

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MBSL Copier Document Article


Dfinition dun Document article :
Dans le module Gestion des stocks, un document article est gnr l'enregistrement d'un mouvement de
stock. Il sert de preuve au mouvement et de source d'information pour toutes les applications ultrieures.
Il est constitu d'un en-tte et d'au moins un poste. L'en-tte contient des donnes gnrales relatives au
mouvement (notamment sa date). Chaque poste dcrit un mouvement.
Menu SAP

Logistique Gestion des articles Gestion des stocks Document article MBSL - Copier

Code transaction

MBSL

Dans cette tape on veut copier un document article existant :

Ecran 1

Ecran initial

entrer le numro du
document article
copier ou le choisir
grce au match code
entrez la date de
lexercice comptable du
document article
Il est possible
dimprimer le document
article en cochant la
case cocher Impr.

N.B. Si on choisit de dfinir le document article grce au matchcode


lcran suivant apparait

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38

Choix du document article via le match code

Remplir les informations


ncessaires pour filtrer
les documents articles
par exp : les documents
articles contenant
larticle 57 et relatifs
la division NF10

Slectionner le bouton
N.B. Il y a pas mal de filtres possibles que ce soit au niveau des
postes du document article ou au niveau des donnes den-tte

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pour voir la liste


des documents articles
ainsi selectionns

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38

Choix du document article

A cette tape la liste de


tous
les
documents
articles
vrifiant
les
critres de choix saffiche
choisir le document
article copier en
double cliquant dessus

N.B. Une fois vous double cliquez sur le document article choisi,
lecran initial du choix du document article apparat il suffit de taper
Entre et lcran suivant apparait

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Page 20 sur
38

Copie du document article slectionn

Cocher les postes


copier dans le nouveau
document article.
Modifier les quantits si
ncessaire.

N.B. Appuyer sur le bouton


pour renseigner
dautres informations si vous avez besoin dentrer des donnes
relatives au numro de lot ou des donnes WM par exemple.

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Si vous avez termin


la saisie appuyez sur
le bouton
sauvegarder
document
gnr.

pour
le
article

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MB02 Modifier document article


Menu SAP

Logistique Gestion des articles Document article MB02 - Modifier

Code transaction

MB02

On ne peut pas modifier un document article ds lors quil a t enregistr. Si on a saisi une donne errone
(par exemple, une quantit) pour un mouvement de stock donn, on doit annuler ce dernier au moyen d'un
document d'annulation comme suit :

Ecran 1

Ecran initial

Saisir le numro du
document article
modifier
Si le N du doc. article
est inconnu choisir via
le Match code
Afin de rtrcir le
champ de recherche
saisir lexercice du doc.
Article.

Si on connat le N du
doc. Article appuyer
sur la touche F5 pour
procder ou sur le
bouton

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Page 22 sur
38

Une fois quon a cliqu sur le match code pour le choix du document article changer lcran suivant
apparat :

Ecran 2

Choix du doc. Article changer via Match code (1/2)

Slectionner le
maximum de critres de
slection possibles pour
restreindre le choix. Par
exemple les documents
articles contenant
larticle N 52, et datant
dune telle date
comptable

Aprs
avoir
saisi
toutes les informations
sur le document article
quon connat appuyer
sur le bouton
continuer

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pour

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Ecran 3

Mouvement des stocks

Version 2

Page 23 sur
38

Choix du doc. Article changer via Match code (2/2)

Le systme affiche la
liste de tous les
documents article
rpondant aux critres
que vous avez saisis.
Choisir le document
article que vous voulez
modifier dans la liste en
double cliquant dessus.

N.B. On peut trier la liste des documents articles selon plusieurs


critres, on peut dfinir des filtres, faire des sommes grce aux
boutons
suivants :

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Version 2

Page 24 sur
38

Une fois quon a choisi le document article modifier soit en entrant son numro directement dans
lcran initial, soit en le choisissant comme indiqu juste avant grce au match code, lcran suivant
saffiche :

Ecran 4

Modification du document article slectionn

Slectionner le poste du
document article
modifier.

N.B. On ne peut modifier que quelques informations par exemple le


rceptionnaire sil na pas t mentionn ou le texte du poste

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Appuyer sur le bouton


pour
voir les dtails du poste

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Mouvement des stocks


Modification
slectionn

du

poste

du

Version 2

document

Page 25 sur
38

article

On peut saisir par


exemple le
rceptionnaire de la
marchandise.
On peut aussi crire un
texte de poste
explicatif.

N.B.
On peut naviguer entre les postes du document article grce aux boutons

Une fois les modifications termines, enregistrez votre document article


modifi grace au bouton

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Page 26 sur
38

MBST Annuler document article


Menu SAP

Logistique Gestion des articles Gestion des stocks Document article MBST - Annuler

Code transaction

MBST

A cette tape, on veut annuler un document article dj cr au sein de SAP.

Ecran 1

Ecran initial

Saisir la date comptable


du document article
annuler.
Saisir le N du
document article
annuler ou le choisir
comme dcrit
prcdemment grce au
Match code
On peut attribuer un
texte de motif de
mouvement

Appuyer sur le bouton


continuer

Cr le 07/03/2007 22:42:00

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pour

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Page 27 sur
38

Annulation du document article slectionn

Slectionner tous les


postes du document
article annuler en les
cochant

Slctionner
pour continuer

Cr le 07/03/2007 22:42:00

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Ecran 3

Mouvement des stocks


Annulation
slectionn

des

postes

du

Version 2

document

Page 28 sur
38

article

La liste des postes du


document articles qui
ont t slectionns
apparat

Slctionner le bouton
pour enregistrer

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Page 29 sur
38

Retour de livraison
Menu SAP

Logistique Gestion des articles Gestion des stocks Mouvement de stock

Code transaction

MIGO

A cette tape, on veut crer un retour fournisseur sur la base dun document article.

Ecran 1

Ecran initial

Saisir :
L
e type de mouvement
L
e document de
rfrence
L
e numro du document

Appuyer sur
ENTRER

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Ecran 2

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Page 30 sur
38

Saisi du motif de mouvement

Choisir
le
motif
de
mouvement, puis cocher
Poste OK

Appuyer sur
Sauvegarder

Cr le 07/03/2007 22:42:00

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Mouvement des stocks

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Page 31 sur
38

Entre marchandise sur Ordre CO


Menu SAP

Logistique Gestion des articles Gestion des stocks Mouvement de stock

Code transaction

MIGO

Ecran 1

Ecran initial

Saisir :
L
e type de mouvement
L
e document de
rfrence
L
e code de mouvement
521

- Taper le code article

Saisir les quantits dans longlet quantit

Appuyer sur
ENTRER

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Mouvement des stocks

Version 2

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38

Entre marchandise sur ordre

Saisir :
Division
Magasin
Rceptionnaire

Cocher la case Poste


Ok

Appuyer sur
ENTRER

Cr le 07/03/2007 22:42:00

Modifi le 16/02/2015 13:13 par VISEO

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PM

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Ecran 3

Mouvement des stocks

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Dterminer lordre CO

Saisir :
Ordre CO

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Sortie marchandise sur Ordre CO


Menu SAP

Logistique Gestion des articles Gestion des stocks Mouvement de stock

Code transaction

MIGO

Ecran 1

Ecran initial

Saisir :
L
e type de mouvement
L
e document de
rfrence
L
e code de mouvement
261

- Taper le code article

Saisir les quantits dans longlet quantit

Appuyer sur
ENTRER

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Mouvement des stocks

Version 2

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Entre marchandise sur ordre

Saisir :

Code de mouvement :
261
Division
Magasin
Rceptionnaire

Cocher la case Poste


Ok

Appuyer sur
ENTRER

Cr le 07/03/2007 22:42:00

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Ecran 3

Mouvement des stocks

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Dterminer lordre CO

Saisir :
Ordre CO

Appuyer sur
ENTRER

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Rservation
Menu SAP

Logistique Production Planification des besoins de distribution Excution Rservation

Code transaction

MB21

Ecran 1

Crer rservation

Saisissez les donnes


suivantes :
a. - date de base ;
b. - code mouvement ;
c.

- division.

Une rservation a pour objet de garantir la disponibilit d'un article au


moment voulu. Elle permet aussi de simplifier et d'acclrer le processus de
sortie de marchandises et de prparer les tches au point de sortie.

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Mouvement des stocks

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Crer rservation

Une rservation contient diverses informations relatives la sortie de


marchandises et la planification des besoins :

identification (quel article ?)

quantit (en quelle quantit ?)

date ( quelle date du besoin ?)

origine (de quelle division ou magasin ?)

destination (vers quel destinataire ou client ?)

La rservation ne peut avoir qu'une seule destination : autrement dit,


vous ne pouvez saisir qu'un seul code mouvement.

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