INSPECTORATUL COLAR JUDEEAN ILFOV

GHID PENTRU
OBINEREA CODULUI PIC
(PARTICIPANT IDENTIFICATION CODE)

n vederea accesrii programelor Erasmus+, dar i a altor programe cu finanare european

(Creative Europe, Europe for Citizens, EU Aid Volunteer, Horizon 2020, FP7, CIP, COSME, etc ), este
obligatoriu ca instituia pe care o reprezentai s obin codul PIC.
Acest lucru se poate realiza apelnd la platforma URF (The Unique Registration Facility)
care faciliteaz accesul la serviciul de nregistrare.
Codul unic se poate obine o singur data pentru o instituie i ajut la comunicarea ulterioar
cu organizaiile Comisiei Europene, evitnd solicitarea de informaii redundante.
Accesul la platforma URF se realizeaz la adresa:
http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/home.html
Pentru a obine acest cod este nevoie s parcurgei urmtorii pai importani:

I. Obinerea contului ECAS (the European Commission's user Authentication Service)

1. Accesai http://ec.europa.eu/education/participants/portal/
2. Dac deinei user i parol pentru portalul URF/ECAS, accesai LOGIN, dac nu REGISTER
3. Urmai paii, nregistrai datele i ulterior avei posibilitatea s v logai.
-

Pentru mai multe informaii referitoare la serviciul ECAS, accesai ECAS help la adresa:
https://webgate.ec.europa.eu/cas/help.html.
Atenie!!! Parola pe care o propunei trebuie s ndeplineasc trei condiii: s conin mai
mult de 6 simboluri, s aib litere mari i mici i s conin cifre.

II. Obinerea codului PIC (Participant Identification Code)

1. Logai-v la platforma:
- accesai http://ec.europa.eu/education/participants/portal/
- accesai EXTERNAL
- utilizai userul i parola deinute / obinute anterior
2. Accesai ORGANIZATIONS REGISTER REGISTER ORGANIZATION.
3. n continuare urmai paii indicai, completnd toate datele solicitate.
Exist mai multe pagini care trebuie completate.
Pentru a avea aces la paginile anterioare, ulterioare, utilizai butoanele: BACK, respectiv NEXT.
Pentru a salva datele introduce pn la un moment dat, apsai SAVE DRAFT.
ntrebrile vor aprea pe msur ce le completai pe cele existente.
Pagina1: Informaii generale
- Introducei numele complet al unitii de nvmnt
- Selectai ara
- Menionai dac suntei sau nu pltitori de TVA (unitile de nvmnt nu sunt pltitoare
de TVA)
- Buisness registration numer se refer la CUI (codul fiscal)

INSPECTORATUL COLAR JUDEEAN ILFOV

- Completai adresa website-ului colii (dac e cazul)

- Trecei la pagina urmtoare accesnd NEXT.
Atenie!!! Nu putei accesa pagina urmtoare dac nu ai completat toate cmpurile!!!
!!! n acest moment nu putei salva datele nregistrate. Acest lucru este posibil dup
pagina2.
Pagina2: Organizaia
- Menionai dac nregistrai alt organizaie dect cea pentru care lucrai (NO)
- Specificai dac organizaia dumneavoastr este o entitate legal constituit (YES). Unitile
arondate, fr personalitate juridic, vor meniona, de asemenea, YES.
- Menionai dac suntei o organizaie non-profit (NO)
- Specificai dac reprezentai o organizaie public (YES)
- Indicai faptul c nu suntei un ONG (NO)
- Buisness name este acronimul instituiei.
- Buisness registration number este codul fiscal
- Registration date este data la care a fost nfiinat sau nregistrat instituia.
- Registration authority este instituia superioar la care a fost nregistrat instituia dvs. (ex:
Ministerul Educatiei Nationale ). Verificai ce scrie pe actul de nfiinare.
- Alegei ara n care funcioneaz organizaia (Romnia)
- Region/county (Bucureti-Ilfov)
- Legal name: numele instituiei
- Selectai limba oficial: Romanian
- VAT number (NO)
- NACE code (EDUCATION)
- Legal form: UNKNOWN
Atenie!!! Obligatorii sunt doar cmpurile cu marcate cu *, dar este bine s oferii ct mai multe
informaii.
Pagina 3: Adresa
- Adresa: strada, numrul
- PO box (dac avei csu potal)
- Codul postal (verificai codul potal actual pe www.coduripostale.com, selectai judeul
Ilfov, localitatea dvs, strada, eventual numrul)
- CEDEX nu se completeaza
- Oraul / localitatea
- Regiunea (BUCURETI-ILFOV)
- ara: Romnia
- Telefon: +4021_ _ _ _ _ _ _ (fr pauze ntre cifre)
- Fax: acelai model ca la telefon
- Al doilea telefon (dac exist)
- Adresa paginii web.
Pagina4: Persoana de contact
- Alegei titlul persoanei de contact: Mr / Ms / Mrs / Prof / Dr/
- Poziia n organizaie: profesor / director / responsabil comisia ... / etc
- Departamentul: management, secretariat, proiecte educaionale, catedra de limba romn
etc
- E-mail-ul persoanei de contact
- Sex

INSPECTORATUL COLAR JUDEEAN ILFOV

Nume
Prenume
Adresa: dac utilizai adresa organizaiei, folosii butonul YES i vor aprea datele
instituiei. Dac utilizai adresa de acas, utilizai butonul NO i introducei datele solicitate
(strad/nr, cod potal, ora, regiune, ar)
Telefon: dac persoana de contact utilizeaz telefonul instituiei, atunci accesai YES i vor
aprea datele acesteia; n caz contrar, accesai NO i introducei telefonul personal, dup
formula (+4021_______ sau +407_______ )

Pagina5: Programul
- Este indicat s nu finalizai nregistrarea.
- Selectai din programe: Erasmus+
Pagina 6: Submit
- Selectai tipul de organizaie din list (dac nu v identificai, selectai: OTHER)
- Menionai c suntei small/medium organization (YES)
- Scriei o mic descriere a organizaiei ( o putei copia dac o avei n alt parte salvat)
- Accesai butonul SAVE AND RETURN pentru a v ntoarce la pagina anterioar.
Revenire la pagina 5: Programul
- Accesai FINISH YOUR REGISTRATION i vei vedea rezumatul datelor despre organizaia
dvs.
- Verificai i accesai: CONFIRM; vei primi pagina cu datele instituiei i codul PIC. Putei
printa aceast pagin pentru a avea codul PIC sau s v notai acest cod pe care l vei utiliza
ulterior n orice aplicaie.
Dac procedura a post nregistrat cu succes, vei primi un e-mail care va confirma acest lucru, de la o
adres asemtoare cu cea menionat mai jos.
From: fp7-pdm-noreply@ec.europa.eu
Subject: Your registration in the E.C. Unique Registration Facility (URF)

III.

ncrcarea documentelor suport

Dup obinerea codului PIC este necesar s ncrcai pe portal documente suport ale organizaiei
dumneavoastr care s nu depeasc 6Mb per document. Este vorba despre documente solicitate
conform formularului de candidatur, de agenia naional etc.
nainte de a ncrca un document, asigurai-v c acesta este corespunztor din punct de vedere
calitativ i c nu este virusat. Este recomandat formatul PDF pentru documente precum: actul de
constituire, documentele de nregistrare etc.
1.
2.

Logai-v la platforma:
accesai http://ec.europa.eu/education/participants/portal/
accesai EXTERNAL
utilizai userul i parola deinute
Acionai butoanele: ORGANISATIONS MY ORGANISATION VO (din dreptul
organizaiei dvs.)
3. Se deschide o nou pagin de pe care trebuie s accesai DOCUMENTS
4. n continuare urmai paii menionai prin accesarea butoanelor:
- ADD NEW DOCUMENT

INSPECTORATUL COLAR JUDEEAN ILFOV

BROWSE pentru identificarea documentului salvat

OPEN pentru selectarea documentului
Selectai din list tipul documentului; dac nu identificai nicio categorie convenabil,
selectai OTHER.
- n cmpul DESCRIERE, putei meniona autorul, subiectul, denumirea documentului,
precum i alte detalii pe care le considerai importante.
- Verificai cmpul 'Original language' pentru a selecta limba n care este redactat
documentul.
5. Acionai butonul SUMMIT FOR PROCESSING pentru a finaliza procesul de ataare a
documentului.
6. Pentru a aduga un alt document, accesai ADD A NEW DOCUMENT i repetai paii de la
punctul 4.
-

Prof. dr. Daniela Barbu

Inspector colar pentru proiecte i programe educaionale