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Universidade do Sul de Santa Catarina Unisul

Campus Virtual

Avaliao a Distncia

Unidade de Aprendizagem: Modelagem de Processos


Curso: Gesto em Tecnologia da Informao
Professor: Osmar de Oliveira Braz Junior
Nome do estudante: Guilherme da Silva Gross
Data: 08/09/2014

Orientaes:

Procure o professor sempre que tiver dvidas.

Entregue a atividade no prazo estipulado.

Esta atividade obrigatria e far parte da sua mdia final.

Encaminhe a atividade via Espao UnisulVirtual de Aprendizagem (EVA).

Questo 1:
Considerando que um determinado rgo pblico efetua suas compras por meio do
sistema de informao de prego eletrnico, observando os passos a seguir e elabore o
fluxograma do processo de aceitao de proposta no prego eletrnico. Para isso, voc
deve utilizar um software para a construo de fluxograma, como: Dia, Enterprise
Architect etc. (4,0 pontos)
Passos:
1. A rotina inicia aps o encerramento das propostas/lances;

2. Os candidatos tm sua aceitabilidade verificada: se uma empresa no for aceitvel,


ou seja, se no estiver com a documentao correta, desclassificada;
3. Aps a fase de aceitabilidade, verificada a conformidade do objeto licitado: se as
caractersticas do objeto no atenderem aos especificados no Edital do prego, aquele
produto ser desclassificado;
4. selecionada a proposta de menor preo;
5. Verifica-se se o Edital solicitou a apresentao de amostra:
5.1. Se o Edital solicitou amostra, analisada a amostra;
5.2. Se o Edital no solicitou a amostra, analisada apenas a proposta comercial
(prazos, garantia etc.);
6. Se a proposta (e/ou a amostra) no atende ao Edital, o pregoeiro passar para a
anlise do prximo colocado;
7. O preo proposto comparado com os valores constantes no Termo de Referncia
(base para a aceitao do preo): se o valor no for aceitvel, o pregoeiro passar para a
anlise do prximo colocado;
8. Caso contrrio, iniciado um chat (bate-papo por computador) com o candidato,
solicitando a reduo do preo;
9. Se o candidato no reduzir o preo, mas este atender ao Edital, a proposta aceita, a
rotina encerrada. Se o preo no atender ao Edital, o pregoeiro passar para a anlise
do prximo colocado;
10. Se o candidato reduzir o preo, e este atender ao Edital, a proposta aceita e devem
ser informados, ao sistema, o novo preo negociado e a justificativa para aquele preo.
A rotina encerrada.
11. Caso o preo, mesmo aps reduo, no atenda ao Edital, o pregoeiro passar para a
anlise do prximo colocado.

Questo 2:
Nem sempre a construo do fluxograma representa a realidade do processo, pois no
mostra o envolvimento de pessoas. Mas o fluxograma elimina as diversas interpretaes
que existem em um processo devido sua padronizao. De acordo com esse contexto,
defina, em um texto de aproximadamente 7 linhas:
a) 3 (trs) vantagens no uso de fluxograma na representao de fluxos de
processos; (1,5 pontos)
b) 3 (trs) desvantagens no uso de fluxograma na representao de fluxos de
processos. (1,5 pontos)
Vantagens: Permite uma identificao visual de documentao, operaes e
controles do sistema administrativo.
Descreve qualquer tipo de rotina desde a mais simples mais complexa.
Permite a viso global do sistema administrativo que est sendo estudado.
Desvantagens: Impede a percepo das implicaes tcnicas com outras
ferramentas, caso seja freqente o uso de um s fluxograma.
No detalha a realidade com o envolvimento das pessoas que fazem o sistema
vivo e dinmico, por ser apenas um modelo, um diagrama.
Representa desperdcio de tempo quando elaborado manualmente, sem o auxilio
de um software especfico para computador.
Questo 3:
Construir um fluxograma manualmente um desperdcio de tempo. Faa uma pesquisa
na internet, encontre 2 softwares capazes de construir fluxograma.
a) Construa e demonstre parte dos fluxogramas da questo 1 (passo 1 a 3)
conforme software utilizado - para a avaliao das ferramentas. Insira as
imagens dos fluxogramas; (1,5 pontos)
b) Identifique pelo menos 2 pontos positivos e negativos de cada um dos
softwares, conforme avaliao obtida na letra a. (1,5 pontos)