Ctedra: Introduccin a la Tecnologa de la Informacin

Profesora: Karen Niemann

Ayudante: Cristian Vergara
Integrantes: Aarn Bravo
Nicols Castillo
Diego Gonzlez

GUA EXCEL
Funciones de texto: Funciones que nos permiten trabajar con el texto que contienen las celdas.
Es importante hacer notar que en el momento que utilizamos estas funciones, en los argumentos, tanto podemos utilizar
texto directamente entre comillas o una referencia a una celda la cual contiene texto. En los ejemplos de las funciones
utilizaremos las dos opciones.
a) CONCATENAR Une diferentes elementos de texto en uno solo. Estos elementos pueden ser celdas o directamente
texto utilizando comillas dobles ( " ).

Pasos.
1. Ir a barra de
herramientas,
seleccionar Insertar y
elegir Funcin.
2. En categora Texto
elegir Concatenar y
pulsar Aceptar.

3. En Texto 1 seleccionar
lo primero que se quiere
unir y en el segundo
parmetro la otra parte a
unir.

Esta funcin puede tener como mximo 30 argumentos.

a.1) otra forma de concatenar es ingresar directamente en la celda a trabajar:
=CONCATENAR(Texto1;Texto2;...)
Ejemplo: Si en la celda B4 tenemos el texto "Nicols", en la celda C4 "Castillo" y queremos que en la celda D4 aparezca
el nombre y apellidos en la misma celda deberamos escribir la siguiente funcin:
=CONCATENAR(B4;" ";C4)
Observa que el segundo argumento es " " de esta forma hacemos que el nombre y el apellido salgan separados por un
espacio.

b) IZQUIERDA
Nos devuelve una cantidad de caracteres determinados empezando a contar desde la parte izquierda de la cadena de
texto.

Pasos
1. Ir al asistente de
funcin.
2. Categora de la
funcin: Texto.
Seleccionar
Izquierda, y
finalmente pulsar
Aceptar.

3. En el parmetro Texto
se selecciona la celda
de la cual se va extraer
algo del texto deseado.
4. Nmero de caracteres:
se ingresa la cantidad
de caracteres que
desee obtener.

b.1) al igual que en la funcin anterior se puede realizar de forma directa ingresando lo siguiente:
IZQUIERDA(Texto; Nmero de caracteres a extraer)
Ejemplo: En la celda A3 escribimos el texto: "nicolas castillo". Si en la celda B3 escribimos la funcin
=IZQUIERDA(A3;7), obtendremos como resultado "nicolas".

c) DERECHA
Nos devuelve una cantidad de caracteres determinados, empezando a contar desde la parte derecha de la cadena de
texto.

Pasos.
1. Ir a asistente de funcin,
ir a categora de Texto,
funcin Derecha,
Aceptar
2. En Texto, marcar la
celda que contiene el
conjunto de caracteres,
del cual se obtendr el
subconjunto.
3. en Num. de caracteres,
ingresar la cantidad de
caracteres que se desea
obtener.

C.1) la otra manera de realizar esta funcin es directamente de la celda:

DERECHA(Texto; Nmero de caracteres a extraer)
Ejemplo: En la celda A1 escribimos el texto: "Aarn bravo". Si en la celda A2 escribimos la funcin =DERECHA(A1;5),
obtendremos como resultado "bravo".

d) EXTRAE
Nos devuelve la cantidad de caracteres especficos, a partir de una posicin inicial de una cadena de texto.

Pasos.
4. Ir a asistente de funcin,
categora Texto, elegir
Extrae y pulsar Aceptar.
5. En Texto, seleccionar la
celda de la cual se
quiere extraer los
caracteres
6. En posicin inicial,
ingresar un nmero
correspondiente a la
posicin desde donde se
va empezar a extraer
7. Nmero de caracteres,
corresponde a la
cantidad de caracteres
que va extraer desde el
punto inicial.

d.1) se puede ejecutar directamente ingresando en una celda:

EXTRAE(Texto; Posicin inicial; Nmero de caracteres a extraer)
Ejemplo: Si en la celda A1 tenemos el texto: "al diego le gusta I.T.I" y en la celda B2 queremos obtener la palabra "diego"
deberamos escribir la funcin =EXTRAE(A1;4;5)

e) Valor
Toma el argumento texto, y lo convierte en un valor numrico. El argumento es de tipo texto pero contiene un nmero en
cualquier formato.

Pasos.
1. Ir a asistente de
funcin, luego a
Texto, escoger Valor,
y pulsar Aceptar.
2. En texto escribir el
texto entre comillas
que se desea convertir
o hacer referencia a
una celda que
contenga un nmero
en formato texto.
Pulsar Aceptar.

Ejemplo: en el rango A1 hasta A7 disponemos de datos numricos que fueron ingresados precedindolos con una
comilla simple, para que el sistema los interprete con formato TEXTO. Se utiliz la funcin Valor para transformar los
datos a formato Nmero.