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200 Atajos de Excel para Windows (1/2)

ARCHIVO

NAVEGACIN

SELECCIN

Crear nuevo libro

Ctrl

Mover una celda a la derecha

Seleccionar toda la fila

Abrir libro

Ctrl

Mover una celda a la izquierda

Seleccionar toda la columna

Guardar libro

Ctrl

Mover una celda arriba

Seleccionar toda la hoja

F12

Mover una celda abajo

Agregar celdas no adyacentes a la seleccin

Guardar como

Shift

Esp

Ctrl

Esp

Ctrl E
Ctrl

Mover una pantalla a la derecha

Alt AvPg

Mover a la der. (en selecc. no ady.)

Ctrl

Alt

Ctrl F2

Mover una pantalla a la izquierda

Alt RePg

Mover a la izq. (en selecc. no ady.)

Ctrl

Alt

Cerrar libro activo

Ctrl F4

Mover una pantalla hacia arriba

RePg

Modo seleccin

Cerrar Excel

Alt F4

Mover una pantalla hacia abajo

AvPg

Cancelar seleccin

Imprimir

Ctrl

Vista preliminar

GENERAL
F1

Ayuda

Ctrl

Ir al borde izquierdo del rango de datos

Ctrl

EXTENDER SELECCIN

Ir al borde superior del rango de datos

Ctrl

Extender sel. 1 celda a la derecha

Shift

Ctrl

Extender sel. 1 celda a la izquierda

Shift

Inicio

Extender sel. 1 celda hacia arriba

Shift

Fin

Extender sel. 1 celda hacia abajo

Shift

Ctrl Z

Ir al borde inferior del rango de datos

Rehacer

Ctrl Y

Ir al inicio de la fila

Copiar celdas seleccionadas

Ctrl C

Ir a la ltima celda de la hoja

Cortar celdas seleccionadas

Ctrl X

Ir a la primera celda de la hoja

Ctrl Inicio

Pegar contenido del portapapeles

Ctrl V

Activar/Desactivar Modo Final

Fin

Ctrl

Alt

Buscar y reemplazar
Repetir buscar hacia abajo

Shift F4

Repetir buscar hacia arriba

Ctrl Shift F4

Crear grfico en la hoja activa

Alt F1

Crear grfico en una hoja nueva


Activar o desactivar filtros

F11
Ctrl Shift L

Abrir objeto / Ver detalles

Alt

Insertar tabla

Ctrl T

ARRASTRAR Y SOLTAR
Arrastrar y soltar

MODO EDICIN DE CELDA


Insertar o editar comentarios

Shift Inicio

Activa modo Ampliar seleccin que permite


seleccionar solo utilizando las teclas de direccin.

Ctrl

SELECCIN ESPECIAL

Moverse una palabra a la izquierda

Ctrl

Muestra cuadro Ir a

F8

F5

Seleccionar palabra a la derecha

Ctrl Shift

Selecciona celdas con comentarios

Seleccionar palabra a la izquierda

Ctrl Shift

Selecciona rango actual

Ctrl E

Seleccionar array actual

Ctrl

Ctrl

Shift

Arrst

Borra el texto hasta el final de la lnea

Arrst

Extender seleccin al inicio de la fila

Moverse una palabra a la derecha

Arrastrar e insertar

Ctrl

Shift AvPg

Ctrl Shift End

Esc

Shift

Seleccionar al final de la celda

Arrastrar para duplicar hoja

Extender la seleccin una pantalla abajo

Extender hasta la ltima celda

Seleccionar un caracter a la izquierda

Arrst

Arrst

Shift RePg

Shift F2

Shift

Ctrl

Alt

Extender la seleccin una pantalla arriba

Ctrl Shift Inicio

Seleccionar un caracter a la derecha

Seleccionar al inicio de la celda

Arrastrar a otra hoja

Ctrl Shift

Extender hasta la primera celda

Cancelar entrada

Arrst

Ctrl Shift Arrst

Extender seleccin a la ltima


celda no vaca

F2

Editar celda activa

Arrastrar y copiar

Arrastrar e insertar una copia

Ctrl

Ctrl B

Esc

Ir al borde derecho del rango de datos

Deshacer

Pegado especial

Shift F8

Shift Inicio
Shift
Ctrl

Inserta salto de lnea en la celda

Ctrl Shift O

Fin
Supr

Alt Enter

CELDA ACTIVA
Seleccionar celda activa
Mostrar celda activa

TABLAS DINMICAS

Shift
Ctrl

Mover a las esqunas de la seleccin


Ctrl E

Seleccionar tabla dinmica

Mover hacia abajo en seleccin

Agrupar tems tabla dinmica

Alt Shift

Mover hacia arriba en la seleccin

Desagrupar tems

Alt Shift

Mover hacia la derecha en la seleccin

Ocultar tem tabla dinmica

Ctrl

Crear grfico dinmico en la misma hoja

Alt F1

Crear grfico dinmico en un nueva hoja

F11

Enter
Shift Enter
Tab

Mover hacia la izquierda en la seleccin Shift Tab

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200 Atajos de Excel para Windows (2/2)


FRMULAS

INGRESAR DATOS
Enter y moverse arriba

Shift Enter

Enter y moverse a la derecha

Tab

LIBROS

Cambiar entre referencias relativas y absolutas


Abrir cuadro de dilogo Insertar Funcin

Enter y moverse a la izquierda

Shift Tab

Autosuma de celdas seleccionadas Shift

Enter y mantenerse en la misma celda

Ctrl Enter

Activar o desactivar frmulas

Shift F4
Alt =
Ctrl

Insertar la fecha actual

Ctrl

Insertar argumentos de funcin

Insertar la hora actual

Ctrl

Ingresar array en frmula

Copia frmula hacia abajo sobre


el rango seleccionado
Copia frmula hacia la derecha sobre
el rango seleccionado

Ctrl J

Calcular todas las frmulas de los libros abiertos

Ctrl D

Calcular todas las frmulas de la hoja activa

Copia la frmula de la celda superior

Ctrl

Copia valor de la celda superior

Ctrl

Agregar hipervnculo

Ctrl

Mostrar lista de autocompletar

Ctrl Shift A
Ctrl Shift Enter

Forzar calcular todas las hojas

Ctrl

F9

Shift F9

Ir a la siguiente hoja

Ctrl PgDn

Ir a la hoja previa

Ctrl PgUp

Mover al panel anterior


Ir al prximo libro
Ir al libro previo
Mostrar men

Shift F6
Ctrl

Tab

Ctrl Shift

Tab

Alt Space

Minimizar libro actual

Ctrl F9

F9

Maximizar libro actual

Ctrl F10

Ctrl Shift U

Alt

Mostrar cuadro de argumentos de funcin

Ctrl A

VARIOS

Definir nombre

Ctrl F3

Abrir corrector ortogrfico

Ctrl Shift F3

Pegar nombre en frmula

F3

Ctrl Shift F

Aceptar funcin sugerida

Tab

F4

Aplicar formato de nuevo

F6

Mover al siguiente panel de un libro dividido

Expand/collapse formula bar

Ctrl

Shift F11

Alt F9

Evaluar parte de frmula

Definir nombre usando columna y fila

Abrir Formato de Celdas

Insertar nueva hoja

Alt K

FORMATO
Idem pero pestaa fuente activada

F4

Abrir buscador de sinnimos

F7
Shift F7

Abrir cuadro de dilogo macros

Alt F8

Abrir editor de VBA

Alt F11

Ocultar o mostrar objetos

Ctrl 6

Aplicar o remover negritas

Ctrl N

OPERACIONES DE CUADRCULA

Aplicar o remover cursivas

Ctrl K

Mostrar cuadro de dilogo insertar

Aplicar o remover subrayado

Ctrl S

Insertar fila arriba de la fila seleccionada

Ctrl +

CUADRO DE DILOGO ACTIVO

Aplicar tachado

Ctrl 5

Insertar col. a la izq. de la col. selecc.

Ctrl +

Cambiar al siguiente control

Mostrar modificar estilo de celda

Alt

Ctrl Shift +

Tab

Alinear al centro

Alt O

Mostrar cuadro de dilogo borrar

Ctrl

Cambiar al control anterior

Alinear a la izquierda

Alt O

Eliminar fila seleccionada

Ctrl

Mover a la siguiente pestaa

Alinear a la derecha

Alt O

Eliminar columna seleccionada

Ctrl

Mover a la pestaa anterior

Sangra

Alt O

Eliminar celda seleccionada

Ctrl

Aceptar y aplicar

Remover sangra

Alt O

Ocultar columna seleccionada

Ctrl 0

Activar o desactivar checkbox

Esp

Ctrl 9

Cancelar y cerrar cuadro de dilogo

Esc

Aumentar tamao de fuente

Alt O

Ocultar fila seleccionada

Disminuir tamao de fuente

Alt O

Mostrar columna seleccionada

Ctrl Shift 0

Mostrar fila seleccionada

Ctrl Shift 9

Ctrl Shift 6

Agregar borde a la celda

FORMATO NUMRICO

Shift Tab
Ctrl Tab
Ctrl Shift Tab
Enter

CINTA DE OPCIONES

Agrupar columnas o filas

Alt Shift

Expandir u ocultar la cinta

Desagrupar columnas o filas

Alt Shift

Activar las teclas de acceso rpido

Ctrl F1
Alt

Aplicar formato nmero (0,00)

Ctrl Shift 1

Abrir cuadro de dilogo Agrupar

Alt Shift

Moverse al siguiente comando

Tab

Aplicar formato hora

Ctrl Shift 2

Abrir cuadro de dilogo Desagrupar

Alt Shift

Activar o abrir comando activo

Space

Aplicar formato fecha

Ctrl Shift 3

Ocultar o mostrar smbolos

Confirmar cambio de comando

Enter

Aplicar formato moneda

Ctrl Shift 4

Aplicar formato porcentaje

Ctrl Shift 5

Aplicar formato notacin cientfica

Ctrl Shift 7

Ctrl 8

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