MINERA ESCONDIDA Pagina 1 as 0307380 por BMP TITULO: ORDEN Y LIMPIEZA EN EL LUGAR DE TRABAJO (HOUSEKEEPING) SUBTITULO: ESTANDAR OPERATIVO HSE 1.23 FECHA 22/02/2012 DOCUMENTO: copIco: ES-HS2-078-1-1 Ver 5 FECHA 2210212014 REVISION: CONTROL DE MODIFICACIONES 5 Numero de Paginas del | Numero de Secciones eal Numero de Revision ocrmante del Dosureeni Fecha de Modificacion | 1 301172005. 2 10 5 30/06/2008, 3 8 8 27/10/2009 pera 40 T 23/03/2011, 5 40 z 22/02/2012 ___DETALLE DE PARTICIPANTES: ROL NOMBRE CARGO Elaborador | Marcela Alcota Toro Environmental Engineer Revisor | Nora Gonzalez Jorquera Chiet OF Environment ‘Aprobador | Oscar Leal Choque Manager Environmentrirutc Ban ORDEN Y LIMPIEZA EN EL LUGAR DE FECHA DE ELABORACION TRABAJO (HOUSEKEEPING 2202/2012: se ‘ teavweeemes — | suartuto: cooico: ESTANDAR OPERATIVO HSE 1.23 eerie PROPOSITO Controlar los riesgos asociados a elementos innecesarios presentes en el area de trabajo Logrando espacios laborales seguros y confortables ALCANCE Todas las actividades y procesos realizados dentro de Minera Escondida Ltda., deben contar con el orden, control y aseo a sus partes, piezas, herramientas y componentes a sus respectivas areas de trabajo. TERMINOS Y DEFINICIONES No Aplica.- ESTANDARES ‘+ RESPONSABILIDADES. El Superintendente debe designar un responsable de este esténdar para su area y asegurar que todos los trabajadores, reciban la informacién correspondiente. El responsable de este esténdar en el area debe asegurar el orden y limpieza en los lugares de trabajo y areas adyacentes bajo su responsabilidad mediante la implementacion de los pasos indicados en los Anexos 1, 2 3. El responsable de este estandar en el drea debe capacitar a los equipos de trabajo. El responsable del estandar y los supervisores deben definir las actividades a realizar y estructurar el programa de Orden y Aseo. Los supervisores deben apoyar al responsable del Orden y Aseo del drea a lograr el cumplimiento de las actividades definidas, Los Trabajadores deben desemperiar sus tareas de acuerdo a la capacitacién entregada en temas de Orden y Aseo. Informar a los supervisores 0 al responsable del Orden y Aseo del area, acerca de cualquier desviacién de este estandar. Colaborar activamente en el logro de los objetivos y cumpiir con las actividades que les sean asignadas en los programas de Orden y Aseo.Truvo: /ORDEN Y LIMPIEZA EN EL LUGAR DE ‘TRABAJO (HOUSEKEEPING) FECHA DE ELABORACION: 22/02/2012 cO0ico: ES-HS2.078.14 Ver 5 ‘SUBTITULO: ESTANDAR OPERATIVO HSE 1.23 *DESCRIPCION METODOLOGIA DE LAS 5S El Sistema de Orden y Aseo de MEL, esta basado en la metodologia de las 5S, aplicando las siguientes actividades: Clasificar La aplicacién de las acciones de clasificar prepara los lugares de trabajo para que estos sean mas seguros y productivos, retirando todos los elementos innecesarios del lugar. El primer y més directo impacto de la clasificacion esté relacionado con la seguridad. Ante la presencia de elementos innecesarios, el ambiente de trabajo es tenso, impide la vision completa de las reas de trabajo, dificulta observar el funcionamiento de los equipos y maquinas, las salidas de emergencia quedan obstaculizadas haciendo todo esto, que el rea de trabajo sea mas insegura * Uso de Tarjetas Rojas: Se debe colocar Tarjeta Roja a todo aquello que sea innecesario en el lugar de trabajo. Preguntandose frente al objeto si zse necesita?, ese necesita en esa cantidad?, ¢se necesita en esa ubicacién?, ;funciona?, etc. Una vez evaluado, se debe colocar tarjeta roja definiendo si es un elemento Utilizable, Reparable o Desecho y luego, este elemento debe ser depositado en e! Area de Tarjetas Rojas definida. Ver Figura 1. Figura 1 Mapa del Proceso =] ia itvases> =| — = te etenner I!TiruLo: ORDEN Y LIMPIEZA EN EL LUGAR DE TRABAJO (HOUSEKEEPING) FECHA DE ELABORACION. 22/02/2012, conico: /SUBTITULO: ESTANDAR OPERATIVO HSE 1.23 ES-HS2.0784-4 Ver 5 + Area de Tarjetas Rojas: Esta rea debe estar cividida en tres sub-dreas, Utilizable, Reparable, Desechos. Los elementos no deben permanecer en esta rea, mas de dos semanas en espera de su destino final, ya sea venta, reubicacion, donaciér reparacion o eliminacién, Se debe llevar registro de las Tarjetas Rojas utilizadas (ver Tabla 1), con el seguimiento de la accién realizada con el elemento que sea tarjeteado Tabla 1 Registro de Tarjetas Rojas Utilizadas N° ‘Nombre: Util, Reparable, | Destino Fecha Tarjeta | Cantidad | stemento | Responsable | “hesscho | Final | Cumplimiento | 1 l : a 3 Ordenar Una vez que se han eliminado todos los elementos innecesarios, se define el lugar donde se deben ubicar aquellos que se necesitan con frecuencia, identificéndolos para eliminar el tiempo de busqueda y faciltar su retorno al sitio una vez utilizados. Limpiar La limpieza implica no nicamente mantener los equipos y areas dentro de una estética agradable permanentemente. Exige que se realice un trabajo creativo de identificacién de las causas raices de las fuentes de suciedad y contaminacién para tomar acciones para ‘su eliminacién, de lo contrario, seria imposible mantener limpio y en buen estado el area de trabalo. Se trata de evitar que la suciedad y el polvo se acumulen en el lugar de trabajo. Esta etapa incluye también, la inspeccién y monitoreo de las condiciones de Orden y Aseo del area. Estandarizar La estandarizacién pretende mantener el estado de limpieza alcanzado con los tres primeros pasos y ensefier al operario a realizar procedimientos, que contengan los elementos necesarios para realizar el trabajo de limpieza, tiempo empleado, medidas de seguridad a tener en cuenta y acciones a seguir en caso de identificar algo anormal, ademas de normalizar la utilizacién de la sefializacion. La condicién estandar definida debe quedar registrada mediante fotografias del éreariru.o: Ban ORDEN Y LIMPIEZA EN EL LUGAR DE Fane Ee TRABAJO (HOUSEKEEPING rime same : “Operade por BHP Batiton, | SUBTITULO: hoon ESTANDAR OPERATIVO HSE 1.23 oe Ver 5} + Mecanismo de control visual con Herramientas de la Estandarizacion EI mapa de Responsabilidad por érea es un mecanismo de control visual que permite realizar reconocimientos a los responsables o duefios de rea y notificar oportunidades de mejora durante inspecciones rutinarias realizadas a las distintas éreas. Ver Figura 2. Figura 2 lad de Houskeeping Disciplinar Se refiere a los métodos para crear costumbres de eficiencia y seguridad, y para conservarlas una vez que se hayan adquirido. Por lo tanto, estamos hablando de fomentar y conservar habitos. Una forma de mantener la disciplina, puede ser incluyendo el Orden y ‘seo en las evaluaciones de desempefio HSEC. Reconocimientos EI Gerente 0 Superintendente de Area debe definir la forma de realizar reconocimientos a las personas o areas destacadas en mantener el estandar definido de acuerdo a la “Guia de Reconocimiento de Conductas Esperadas" El Responsable de este estandar debe verificar el estado de implementacién del esténdar de Orden y Aseo mediante una lista de chequeo la cual debe realizar segiin frecuencia de inspeccién definida en su plan de trabajo. La Gerencia de Medio Ambiente a través de sus asesores ambientales serd la responsable de verificar el cumplimiento de los planes de accién definidos por el area después de realizar estos chequeos.‘Tiruvo. ORDEN Y LIMPIEZA EN EL LUGAR DE TRABAJO (HOUSEKEEPING) FECHA DE ELABORACION: 2202/2012 ‘conico: suBTiTULo: ESTANDAR OPERATIVO HSE 1.23 ES-HS2.0784-1 Ver 5 IDENTIFICACION DE CAMBIOS Este Documento reemplaza completamente la versién anterior. 6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA NA. 7 ANEXOS Anexo 1: Programa de Orden y Aseo. Anexo 2: Lista de Veriicacién estandar 1.23 “Orden y Aseo en el lugar de Trabajo". ‘Anexo 3: Plan de accién estandar 1.23 "Orden y Aseo en el lugar de Trabajo"truvo: ESTANDAR OPERATIVO HSE 1.23 ORDEN Y LIMPIEZA EN EL LUGAR DE FECHA DE ELABORACION: TRABAJO (HOUSEKEEPING) 221022012 eo SUBTITULO: conico, ES-HS2.0784-1 Ver 5 ANEXO 1: Programa de Orden y Aseo, Ref. 1.23/1 Programa de Orden y Aseo Estandar Operativo 1.23 “Orden y Limpieza del Lugar de Trabajo” Vicepresidencia: Encargado del Area: Gerencia: a Empresa Contratista: | Area Operacional: Fecha: Fecha a realizar : Area / Equipo Housekeeping Accién a realizar Responsable a Firma Responsable Area Firma Responsable Estandar |TITULO: ORDEN Y LIMPIEZA EN EL LUGAR DE FECHA DE ELABORACION: TRABAJO (HOUSEKEEPING) 22/02/2012| /SusTITULo: cooico: ESTANDAR OPERATIVO HSE 1.23 Faves er ANEXO 2: Lista de Verificacién estandar 1.23 “Orden y Aseo en el lugar de Trabajo”. Crone eee eee MINERA ESCONDIDA LIMITADA. ‘Anexo Ref. 1.23/1 LISTA DE VERIFICACION DE ALMACENAMIENTO Y LIMPIEZA DEL. LUGAR DE TRABAJO, PATIOS Y AREAS ADYACENTES. Vice Presidencia _ ‘Superintendencia / Empresa Contratista: Area ‘Ao: saad Frecuencia Cada dos meses Trimestral Anual Escriba “OK” o utlice el nlimero de la desviacion especifica dada en el listado a continuacion. Si el equipo es defectuoso, debe ser informaco a la persona responsable por ia reparacion del mismo. El orden y el aseo del area es el correcto, Hay materiales superfluos en el area = El area cuenta con el numero de depésitos adecuados para la disposicion de los materiales. Hay lugares determinados para el depésito de materiales ities. Las areas exteriores a oficina e instalaciones estan limpias. Est definida la responsabilidad del area en relaci6n al orden y ase0. Hay materiales sobre muebles y ventanas. “Esta definido el estandar del lugar (fotos) Identficacion | Ene | Feb | Mar | Abr | May | Jun | Jul | Ago | Sep] Oct | Nov] De irma Responsable:truvo: /ORDEN Y LIMPIEZA EN EL LUGAR DE TRABAJO (HOUSEKEEPING) FECHA DE ELABORACION: 22/02/2012 conIco susTinuto: ESTANDAR OPERATIVO HSE 4.23 ES-HS2-078-1-1 Ver 5 ANEXO 3: Plan de accién estandar 1.23 “Orden y Aseo en el lugar de Trabajo”. PLAN DE ACCION | Estado Responsable Lire Cumplimiento Cédigo de Area / Equipo | "Ean