Apostila MS Project Com Ênfase em Gerenciamento de Projetos PDF

Parceiro
MS Project
com nfase
em
Gerenciamento
de Projetos
Parceiro
Captulo 1 Introduo ao Gerenciamento de Projetos _______________________ 6

1.1 Definies de Projetos __________________________________________________ 6
O que so os Projetos? ___________________________________________________________6
Atividades Rotineiras _____________________________________________________________7
1.2 O que gerenciamento de Projetos _______________________________________ 8

STAKEHOLDERS _________________________________________________________________8
1.3 - Ciclo de Vida dos Projetos _______________________________________________ 9

Fases de um Projeto______________________________________________________________9
Grupos de Processos _____________________________________________________________9
1.4 - Influncias Organizacionais _____________________________________________ 11

ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS __________________________________________________11
ESTRUTURA FUNCIONAL _________________________________________________________11
ESTRUTURA PROJETIZADA ________________________________________________________12
ESTRUTURA MATRICIAL __________________________________________________________13
1.5 - REAS DE CONHECIMENTO E GRUPOS DE PROCESSO_________________________ 16

AS NOVE REAS DE CONHECIMENTO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS __________________16
AS REAS DE CONHECIMENTO X GRUPOS DE PROCESSO ________________________________18
Captulo 2 Escritrio de Projeto Virtual (VPMO) ___________________________ 20

2.1 INTRODUO ________________________________________________________ 20
O que so os ESCRITRIOS DE Projetos? _____________________________________________20
O QUE UM ESCRITRIO DE PROJETOS VIRTUAL? _____________________________________22
2.2 Montando um ESCRITRIO VIRTUAL______________________________________ 23

Metodologia de Gerenciamento de Projetos _________________________________________23
Ferramentas de Gerenciamento de Projetos__________________________________________23
EPM (Enterprise Project Management) ______________________________________________25
Servidores de Projetos ___________________________________________________________26
Ferramentas Complementares ____________________________________________________27
2.3 - Concluso ___________________________________________________________ 28
Captulo 3 Aplicando o PMBOK ao Microsoft Office Project 2003 ____________ 29

3.1 GERENCIAMENTO DO ESCOPO __________________________________________ 29
O Gerenciamento do Escopo do Projeto engloba os processos necessrios para assegurar que o
projeto inclua todas as atividades necessrias, e defina os limites para que seja concludo com
sucesso. ______________________________________________________________________29
Iniciao ______________________________________________________________________29
planejamento do escopo _________________________________________________________29
DEFINIO DO ESCOPO __________________________________________________________30
VERIFICAO DO ESCOPO ________________________________________________________30
CONTROLE DE ALTERAES DO ESCOPO_____________________________________________31
3.2 GERENCIAMENTO DE TEMPO ___________________________________________ 32

DEFINIO DAS ATIVIDADES ______________________________________________________32
SEQUENCIAMENTO DAS ATIVIDADES _______________________________________________32
ESTIMATIVA DE DURAO DAS ATIVIDADES __________________________________________32
ELABORAO DO CRONOGRAMA __________________________________________________33
CONTROLE DO CRONOGRAMA ____________________________________________________33
3.3 GERENCIAMENTO DE CUSTOS DO PROJETO ________________________________ 34

PLANEJAMENTO DOS RECURSOS___________________________________________________34
ESTIMATIVA DE CUSTOS _________________________________________________________35
ORAMENTO DE CURSOS ________________________________________________________35
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CONTROLE DE CUSTOS___________________________________________________________35
3.4 GERENCIAMENTO DA QUALIDADE _______________________________________ 36

PLANEJAMENTO DA QUALIDADE___________________________________________________36
GARANTIA DA QUALIDADE _______________________________________________________36
CONTROLE DE QUALIDADE _______________________________________________________36
3.5 GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS_________________________________ 37

PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL ________________________________________________37
FORMAO DA EQUIPE __________________________________________________________37
DESENVOLVIMENTO DA EQUIPE ___________________________________________________38
3.6 GERENCIAMENTO DAS COMUNICAES ____________________________________ 38

PLANEJAMENTO DAS COMUNICAES ______________________________________________38
DISTRIBUIO DAS INFORMAES _________________________________________________38
RELATRIO DE DESEMPENHO _____________________________________________________39
ENCERRAMENTO ADMINISTRATIVO ________________________________________________39
3.7 GERENCIAMENTO DE RISCOS _____________________________________________ 40

PLANEJAMENTO DO GERENCIAMENTO DE RISCOS _____________________________________40
IDENTIFICAO DE RISCOS _______________________________________________________40
ANLISE QUALITATIVA DE RISCOS __________________________________________________40
ANLISE QUANTITATIVA DE RISCOS ________________________________________________41
PLANEJAMENTO DE RESPOSTAS A RISCOS ___________________________________________41
MONITORAO E CONTROLE DE RISCOS_____________________________________________41
3.8 GERENCIAMENTO DAS AQUISIES DO PROJETO_____________________________ 42

PLANEJAMENTO DAS AQUISIES__________________________________________________42
PLANEJAMENTO DA SOLICITAO__________________________________________________42
SELEO DAS FONTES ___________________________________________________________42
ADMINISTRAO DO CONTRATO __________________________________________________43
ENCERRAMENTO DO CONTRATO __________________________________________________43
Captulo 4 Introduo ao Microsoft Office Project 2003 _____________________ 44

4.1 O QUE H DE NOVO? ___________________________________________________ 44
aprimoramentos do ms-office project 2003 __________________________________________44
aprimoramentos do ms-office project SERVER 2003____________________________________45
aprimoramentos do ms-office project SERVER 2003____________________________________46
INTEGRAO aprimoraDA COM O MICROSOFT OFFICE SYSTEM __________________________48
OUTROS RECUSOS NOVOS________________________________________________________48
4.2 ESPECIFICAES TCNICAS DO MS-OFFICE PROJECT 2003 _____________________ 49

4.3 PREPARANDO-SE PARA UTILIZAR O MS-OFFICE PROJECT 2003 __________________ 51
INSTALAO DO MS-OFFICE PROJECT PROFESSIONAL 2003______________________________51
INICIANDO O MICROSOFT OFFICE PROJECT PROFESSIONAL 2003 _________________________59
OPERAES BSICAS NO MICROSOFT OFFICE PROJECT PROFESSIONAL ____________________65
Captulo 5 Configurando Calendrio ____________________________________ 78

5.1 CALENDRIOS DO MS-PROJECT ___________________________________________ 78
CALENDRIO PADRO DO PROJETO ________________________________________________78
CALENDRIO DE TAREFA _________________________________________________________79
CALENDRIO DE RECURSOS_______________________________________________________81
5.2 DEFININDO O CALENDRIO DO PROJETO ___________________________________ 82
Captulo 6 Trabalhando com Tarefas ____________________________________ 84

6.1 INSERINDO TAREFAS __________________________________________________ 84
INSERINDO UMA NOVA TAREFA ___________________________________________________84
Parceiro
INSERINDO UMA TAREFA DE RESUMO ______________________________________________84

INSERINDO A TAREFA DE RESUMO DO PROJETO ______________________________________85
CRIANDO MARCOS NO PROJETO ___________________________________________________86
INSERINDO TAREFAS RECORRENTES ________________________________________________87
6.2 ORGANIZANDO TAREFAS _______________________________________________ 89

ATIVANDO NUMERAAO DE TPICOS_______________________________________________89
INSERINDO CDIGOS EDT ________________________________________________________90
GERANDO UMA WBS NO MICROSOFT VISIO __________________________________________93
MOVENDO UMA TAREFA ________________________________________________________100
EXCLUINDO UMA TAREFA _______________________________________________________101
6.3 DURAO DAS TAREFAS ________________________________________________ 102

DETERMINANDO A DURAO DAS TAREFAS_________________________________________102
CLCULO DA ANLISE PERT ______________________________________________________103
6.4 ANEXOS DE TAREFA____________________________________________________ 105

INSERINDO ANOTAES NAS TAREFAS _____________________________________________105
INSERINDO UM HYPERLINK EM UMA TAREFA________________________________________106
6.5 RESTRINGINDO TAREFAS _______________________________________________ 107

ESTABELECENDO PRAZO FINAL ___________________________________________________107
Restrio de Tarefas____________________________________________________________108
AJUSTANDO A PRIORIDADE DAS RESTRIES ________________________________________111
Captulo 7 Sequenciamento das Tarefas ________________________________ 113

7.1 RELACIONAMENTO ENTRE TAREFAS _____________________________________ 113
CONECTORES DE PRECEDNCIA___________________________________________________113
RELACIONANDO ATIVIDADES ATRAVS DA BARRA DE FERRAMENTAS _____________________114
DESFAZENDO UM RELACIONAMENTO______________________________________________114
RELACIONANDO TAREFAS COM O MOUSE __________________________________________114
RELACIONANDO TAREFAS ATRAVS DO QUADRO INFORMAES SOBRE A TAREFA __________115
RELACIONANDO TAREFAS ATRAVS DA COLUNA PREDECESSORAS _______________________115
RELACIONANDO TAREFAS ATRAVS DO MENU _______________________________________116
EDITANDO RELACIONAMENTOS __________________________________________________116
LATNCIA ____________________________________________________________________117
7.2 CALCULANDO O CAMINHO CRTICO_______________________________________ 118

ANALISANDO O CAMINHO CRTICO NO MS-PROJECT __________________________________118
ALTERANDO A MARGEM DE FOLGA DO CAMINHO CRTICO _____________________________120
CALCULANDO CAMINHOS CRTICOS INDENPENDENTES ________________________________121
CALCULANDO UM NICO CAMINHO CRTICO EM PROJETOS CONSOLIDADOS_______________122
FORMANTANDO O CAMINHO CRTICO _____________________________________________122
PERT/CPM ___________________________________________________________________123
Captulo 8 Recursos_________________________________________________ 125

8.1 TRABALHANDO COM RECURSOS _________________________________________ 125
CRIANDO A LISTA DE RECURSOS DO PROJETO _______________________________________125
CONHECENDO O AMBIENTE DA PLANILHA DE RECURSOS ______________________________126
PRENCHENDO OUTROS DADOS SOBRE O RECURSO ___________________________________126
MODIFICANDO UNIDADES MXIMAS DE PORCENTAGEM PARA DECIMAL__________________131
ATRIBUINDO OS RECURSOS S ATIVIDADES _________________________________________132
TRABALHANDO COM CONTROLE DE EMPENHO ______________________________________135
COMO OS TIPOS DE TAREFA INTERFEREM NAS ALOCAES ____________________________138
VERIFICANDO PROBLEMAS DE SUPERALOCAO _____________________________________138
REDISTRIBUIO DE RECURSOS___________________________________________________142
TRABALHANDO COM RECURSOS COMPARTILHADOS __________________________________145
DELIMITAO DO TRABALHO ____________________________________________________148
Parceiro
Captulo 9 Custos___________________________________________________ 150

9.1 CUSTOS _____________________________________________________________ 150
INSERINDO CUSTO FIXO AO PROJETO ______________________________________________150
INSERINDO NOVAS TAXAS DE CUSTO AO RECURSO ___________________________________151
EXIBINDO O CUSTO TOTAL DO PROJETO ____________________________________________155
ATIVANDO A TABELA DE CUSTOS _________________________________________________156
TRABALHANDO COM MOEDAS ___________________________________________________156
Captulo 10 Mltiplos Projetos ________________________________________ 165

10.1 TRABALHANDO COM MTIPLOS PROJETOS _______________________________ 165
CONSOLIDAO DE PROJETOS ___________________________________________________165
CRIANDO VCULOS ENTRE PROJETOS ______________________________________________168
SALVANDO UMA REA DE TRABALHO______________________________________________172
Captulo 11 Execuo e Controle do Projeto _____________________________ 175

11.1 CONTROLE E EXECUO DO PROJETO ____________________________________ 175
PERSONALIZANDO AS OPES DE CLCULO _________________________________________175
TRABALHANDO COM A LINHA DE BASE DO PROJETO __________________________________177
EXIBINDO OUTRAS LINHAS DE BASE _______________________________________________182
APAGANDO A LINHA DE BASE DO PROJETO _________________________________________182
GRAVANDO UM PLANO PROVISRIO ______________________________________________183
EXIBINDO UM PLANO PROVISRIO ________________________________________________184
APAGANDO UM PLANO PROVISRIO ______________________________________________185
EXECUTANDO OS PACOTES DE TRABALHO __________________________________________186
ATIVANDO A BARRA DE FERRAMENTAS DE CONTROLE ________________________________186
ATUALIZANDO O PROJETO AUTOMATICAMENTE _____________________________________186
REAGENDANDO TRABALHO NO CONCLUDO _______________________________________186
ATUALIZANDO MANUALMENTE UMA TAREFA _______________________________________187
INSERINDO LINHAS DE ANDAMENTO AO PROJETO____________________________________188
Captulo 12 Relatrios_______________________________________________ 190

12.1 RELATRIOS ________________________________________________________ 190
EXPORTANDO PROJETO COMO HTML ______________________________________________190
CRIANDO UM NOVO MAPA DE EXPORTAO ________________________________________194
COPIANDO FIGURA PARA DOCUMENTO HTML _______________________________________200
ORGANIZANDO OS DADOS DO PROJETO ____________________________________________203
IMPRIMINDO RELATRIOS DO MICROSOFT PROJECT __________________________________212
PERSONALIZANDO UM RELATRIO ________________________________________________214
CPIA DE IMAGENS PARA O ASSISTENTE DO OFFICE __________________________________216
ASSISTENTE DE RELATRIOS XML _________________________________________________222
Captulo 13 Valor Agregado (Earned Value) _____________________________ 226

13.1 TRABALHANDO COM VALOR AGREGADO (EARNED VALUE)___________________ 226
ACOMPANHANDO O PROJETO ATRAVS DO VALOR AGREGADO _________________________229
ANALISANDO DADOS DE ESCALA DE TEMPO NO EXCEL ________________________________230
Captulo 14 Campos Personalizados____________________________________ 234

14.1 CAMPOS PERSONALIZADOS ____________________________________________ 234
INSERINDO CAMPOS PERSONALIZADOS ____________________________________________234
CRIANDO CAMPOS PERSONALIZADOS COM LISTA DE VALORES __________________________237
INSERINDO CAMPOS PERSONALIZADOS COM FRMULAS ______________________________238
INSERINDO CAMPOS COM INDICADORES ___________________________________________241
INSERINDO CAMPOS DE CDIGO DE ESTRUTURA DE TPICOS___________________________243
Parceiro
Captulo 1 Introduo ao Gerenciamento de Projetos

1.1 Definies de Projetos
O projeto entendido como um conjunto de aes,
executadas de forma coordenada por uma organizao
transitria, ao qual so alocados os instrumentos
necessrios para, em um dado prazo, alcanar um
objetivo determinado.
Dalton L. Valeriano
O QUE SO OS PROJETOS?
Quando estamos exaustos e estressados pelo excesso de trabalho, temos necessidade
de relaxar, descontrair, descansar para dar prosseguimento ao trabalho. Ento
comeamos a pensar nas to esperadas frias. Para onde ir, quantos dias ficarem,
lugares a visitar, roteiro de viagens, hotis, guias tursticos e etc so questes que nos
passam pela cabea quando as planejamos.
Quando chegam as frias estamos com tudo definido e comeamos a por em prtica
tudo que idealizamos. Claro que no conseguimos realizar exatamente como
pensamos, mas na data estabelecida retornamos mais descansados e menos
estressados, tendo realizado assim o propsito da viagem.
Segundo o PMI os projetos so empreendimentos temporrios realizados para criar um
produto ou servio nico.
O conceito se aplica para muitas aes e empreendimentos, desde as nossas frias
anuais, as festas de aniversrio dos nossos filhos e projetos mais complexos como os
militares e os de engenharia pesada.
Podemos dizer que um projeto :

um esforo temporrio e nico, administrado e executado por pessoas, que visa
atingir objetivos e metas pr-estabelecidos em uma seqncia temporal lgica e
factvel, limitado pelos critrios de tempo, custo, qualidade e recursos.
Detalhando um pouco mais esse conceito:
- Temporrio e nico Os projetos so finitos ou temporrios, tm inicio, meio e fim
bem definidos e tambm so nicos, por mais semelhanas que existam entre os
projetos, cada um tem as suas caractersticas prprias.
Parceiro
- Administrado e Executado por Pessoas Desde sua concepo at os

trabalhos de encerramento do projeto as pessoas so o pilar de sustentao. So elas
que identificam a necessidade de sua existncia, o gerenciam e o executam.
- Visa Atingir Objetivos e Metas Pr-Estabelecidos Geralmente os projetos surgem
para sanar algum problema ou para aproveitar uma oportunidade de negcios. Os
objetivos e metas que desejamos alcanar com a realizao do projeto devem estar
bem claros e alinhados ao plano estratgico da empresa.
- Seqncia Temporal Lgica e Factvel Para realizarmos um projeto devemos
estabelecer os passos que devemos seguir e definir os prazos para realizao dessas
etapas. Esses prazos devem ser alcanveis para que se possa viabilizar o projeto.
- Limitado pelos critrios de tempo, custo, qualidade e recursos Para realizarmos
um projeto, com certeza teremos premissas e restries. As restries de tempo,
custo, qualidade e recurso, determinaro os limites do nosso projeto.
ATIVIDADES ROTINEIRAS
Todos os dias quando acordamos executamos uma srie de aes como tomar banho,
escovar os dentes, fazer a barba, vestir roupa e tomar caf, com o objetivo de nos
preparar para mais um dia de trabalho. Esse tipo de ao feita todos os dias sem um
prazo definido para terminar.
Nas empresas tambm realizamos aes repetitivas e permanentes que tem foco na
rotina operacional e no podem ser categorizadas como projetos. A esse tipo de aes
damos o nome de ATIVIDADES ROTINEIRAS
Ento podemos dizer que Atividades Rotineiras:
So aes repetitivas e permanentes, realizadas em um ambiente funcional, com
resultados conhecidos e com foco na disciplina.
- Aes repetitivas e permanentes Atividades rotineiras so repetitivas, isto ,
ocorrem constantemente com o propsito de atender necessidades funcionais.
Permanente, pois so realizadas freqentemente sem fim estabelecido.
- Realizadas em um ambiente funcional Essas atividades ocorrem em
departamentos ou sees da empresa sem interveno de outras reas.
- Resultados conhecidos Ao contrrio dos projetos, as atividades rotineiras tem o
resultado conhecido em funo da freqncia de realizao.
- Foco na disciplina Como as atividades rotineiras geralmente so setoriais, seus
resultados so alinhados disciplina do setor e seus executores tem qualificaes
exatas para sua realizao.
Parceiro
1.2 O que gerenciamento de Projetos

Se os projetos so esforos temporrios e coordenados, temos que aplicar tcnicas e
ferramentas para acompanhar e garantir o cumprimento dos objetivos.
Ento podemos dizer que o Gerenciamento de Projetos o conjunto de habilidades,
ferramentas so tcnicas para o planejamento, execuo e controle de projetos.
O Gerenciamento de Projetos acabou se tornando uma disciplina essencial para a
conduo de projetos nas mais diversas reas do conhecimento humano, tendo
instrumentos exclusivos mais aplicveis a praticamente todos os tipos de projeto.
STAKEHOLDERS
So as pessoas ou organizaes que esto ativamente envolvidos no projeto ou tm
interesse no projeto. Podem afetar o projeto e seu resultado POSITIVAMENTE ou
NEGATIVAMENTE.
Exemplos: Gerente de projeto, equipe, cliente, patrocinador, concorrentes, etc.
Parceiro
1.3 - Ciclo de Vida dos Projetos

A nica certeza que todos ns temos na vida de que um dia morreremos ou
finalizaremos nossa misso aqui na terra. Mas durante esse tempo que passamos aqui,
desenvolvemos habilidades, realizamos obras e construmos famlias. Cada ser humano
desenvolve suas habilidades e conduz sua vida de uma forma caracterstica,
relacionado aos seus anseios e expectativas.
Nesse pontos os projetos se parecem muito com os seres humanos. Por serem finitos,
eles tambm nascem, crescem, desenvolvem-se e acabam.
FASES DE UM PROJETO
As fases do ciclo de vida de um projeto esto relacionadas com as caractersticas
especficas daquele projeto.
Para desenvolver um sistema, temos que verificar as necessidades do usurios,
codificar e testar as funcionalidades do sistema, coloc-lo em produo, documentar
os procedimentos e capacitar s pessoas na sua utilizao. Todas essas etapas so
fazes do ciclo de vida do projeto e dentro de cada uma delas temos que planejar as
tarefas a serem realizadas e execut-las conforme o planejado.
Concepo
Desenvolvimento
Implantao
Documentao
Capacitao
Fases do Ciclo de Vida de um Projeto de Desenvolvimento
GRUPOS DE PROCESSOS
Para realizarmos um projeto necessrio executar uma srie de processos divididos
em reas de conhecimento especficas. O foco do gerenciamento de projetos a
integrao das reas de conhecimento nos cinco grupos de processos definidos no
PMBOK.
Os cinco grupos de processo so:
Processos de Iniciao
Processos de Planejamento
Processos de Execuo
Processos de Controle
Processos de Encerramento
Parceiro
A imagem acima descreve os grupos de processos e fluxo de informaes. Esse fluxo

de informaes se repete em todas as fases do projeto.
Concepo
Processos de
Iniciao
Desenvolvimento
Processos de
Planejamento
Processos de
Controle
Processos de
Iniciao
Processos de
Execuo
Processos de
Planejamento
Processos de
Controle
Processos de
Encerramento
Implantao
Processos de
Iniciao
Processos de
Execuo
Processos de
Encerramento
Processos de
Planejamento
Processos de
Controle
Documentao
Processos de
Iniciao
Processos de
Execuo
Processos de
Encerramento
Processos de
Planejamento
Processos de
Controle
Capacitao
Processos de
Iniciao
Processos de
Execuo
Processos de
Encerramento
Processos de
Planejamento
Processos de
Controle
Processos de
Execuo
Processos de
Encerramento
Grupos de Processo e Fases do Ciclo de Vida do Projeto
O PMBOK Guide mostra de forma clara a sobreposio dos grupos de processo e as

fases do ciclo de vida do projeto.
A ilustrao acima mostra a sobreposio dos grupos de processo e o ciclo de vida do
desenvolvimento de um software.
Atividade
Abaixo temos o grfico de sobreposio proposto no PMBOK Guide.
10
Parceiro
1.4 - Influncias Organizacionais

Os projetos fazem parte de uma organizao ou corporao cuja maturidade e o
interesse pelos projetos determinam a maneira como os projetos so priorizados e
gerenciados.
O tipo de estrutura organizacional e a cultura da empresa exercem influncia sobre os
projetos e determinam o papel do gerente de projetos dentro da empresa.
Basicamente temos duas possveis alternativas organizacionais:
Organizaes no Baseadas em Projetos So as empresas cujo foco a
prestao de servios ou confeco de produtos. Nessas empresas projetos so
espordicos e visam apoiar a estrutura funcional no aprimoramento dos
servios ou na busca de novas oportunidades.
Organizaes Baseadas em Projetos So as empresas cujo o foco
exclusivamente projetos. Nessas empresas as gerencias so por projetos e
funcionrios esto na grande maioria alocados em projeto.
ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS
Os projetos geralmente so parte ou esto diretamente ligados a uma organizao
patrocinadora ou cliente. A forma com que esses projetos so priorizados e a
autonomia do gerente de projetos, est vinculada as diretrizes estratgicas da
empresa.
Com base nas alternativas organizacionais citadas acima, o PMI definiu alguns modelos
de estruturas organizacionais, levando em considerao a viso da empresa em
relao aos seus projetos.
Podemos citar como principais modelos de estrutura organizacional:
Estrutura Funcional
Estrutura Matricial
o Estrutura Matricial Fraca
o Estrutura Matricial Balanceada
o Estrutura Matricial Forte
Estrutura Projetizada
ESTRUTURA FUNCIONAL
o modelo organizacional tradicional das empresas. A estrutura toda departamental
e a definio hierrquica bem definida, todos os funcionrios conhecem bem seu
superior.
11
Parceiro
Nesse modelo as equipes so agrupadas por especialidade e foco dos

trabalhos so as atividades rotineiras.
Os projetos nesse modelo, geralmente so departamentais e o gerente de projetos o
mesmo gerente funcional.
Organizao Funcional
Executivo
Chefe
Gerente
Funcional
Coordenao
do Projeto
Gerente
Funcional
Gerente
Funcional
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
ESTRUTURA PROJETIZADA
Nesse modelo organizacional a estrutura da empresa est totalmente voltada para o
desenvolvimento de projetos.
Os ncleos de trabalho so montados em funo dos projetos, mas o
comprometimento da equipe baixo em funo do futuro incerto. Embora o poder do
gerente de projetos seja alto ou total nesse modelo, suas habilidades interpessoais so
fundamentais para motivar a equipe.
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Parceiro
Organizao Projetizada
Coorde nao
do Projeto
Executivo
Chefe
Gerente
de Projetos
Gerente
de Projetos
Gerente
de Projetos
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
ESTRUTURA MATRICIAL
Este modelo uma combinao do modelo funcional com o modelo projetizado. Nesse
modelo o poder do gerente de projetos e a priorizao dos projetos, aumentam em
funo da estrutura organizacional adotada.
Podemos quebrar o modelo matricial em trs subcategorias, de acordo com a maneira
de gerenciar seus projetos. Essas subcategorias seriam:
Matricial Fraca
Matricial Balanceada
Matricial Forte
MATRICIAL FRACA
Na matriz fraca ainda no temo a figura do Gerente de Projetos, mas temos equipes
designadas para os projetos e integrao entre as reas departamentais.
A priorizao das atividades do projeto baixa, tendo em vista que as equipes ainda
esto subordinadas ao departamento de origem.
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Parceiro
Organizao Matricial
Fraca
Executivo
Chefe
Gerente
Funcional
Gerente
Funcional
Gerente
Funcional
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Coordenao
do Projeto
MATRICIAL BALANCEADA
Na matriz balanceada j temos a figura do Gerente de Projetos, com pouca autonomia
mas coordenando as atividades da equipe.
Nesse modelo destacamos o aumento considervel dos conflitos em funo do
superior no estar claramente definido.
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Parceiro
Organizao Matricial
Balanceada
Executivo
Chefe
Gerente
Funcional
Gerente
Funcional
Gerente
Funcional
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Pessoal
Gerente de
Projetos
Pessoal
Pessoal
Coordenao
do Projeto
MATRICIAL FORTE
Na matriz forte o gerente de projetos ganha mais autonomia e um rea de reporte
voltada a projetos.
Nesse modelo as equipe j esto mais comprometidas com projeto e a prioridade dos
projetos dentro da organizao alta.
15
Parceiro
1.5 - REAS DE CONHECIMENTO E GRUPOS DE PROCESSO

AS NOVE REAS DE CONHECIMENTO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Segundo o PMBOK 2008, podemos separar o conhecimento em gerenciamento de
projetos em nove reas distintas.
As reas de conhecimento em gerenciamento de projetos so:
Integrao
Escopo
Tempo
Custos
Qualidade
Comunicao
Recursos Humanos
Riscos
Aquisies
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
O escopo refere-se abrangncia ou s fronteiras do projeto. no escopo que
determinamos o vamos ou no fazer no projeto. Ele define onde termina um trabalho
e onde comea outro, j que a maioria dos projetos est repleta de requisitos mal
definidos e inconsistentes, a gerncia de escopo assume enorme importncia.
16
Parceiro
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Sendo projeto um esforo finito, temos prazos a cumprir para atingirmos as
expectativas de tempo do nosso patrocinador. Esta uma caracterstica que marca o
trabalho do comeo ao fim e que faz com que o trabalho em projetos se destaque de
trabalho de natureza rotineira. O tempo uma referncia importante para avaliar o
sucesso do projeto. Em projetos complexos, abordagens baseadas em sistemas
sofisticados ajudam a controlar o tempo, tcnicas de redes de interdependncia, com
PERT/CPM, apoiadas por softwares de gerenciamento de projetos como o MS-Project,
so usadas no planejamento e no controle de atividades do projeto.
GERENCIAMENTO DO CUSTO
A gerncia de projeto tem o papel de orar e controlar os custos globais para manter
os projetos dentro dos limites oramentrios. A administrao dos fluxos de caixa
colabora para otimizar a utilizao de fundos durante o perodo de existncia do
projeto. Os indicadores de valor agregado auxiliam no acompanhamento e anlise dos
prazos vinculando-os com o oramento.
GERENCIANDO A QUALIDADE
A satisfao dos stakeholders e cumprimento dos requisitos so fatores crticos do
projeto. Nas industriais e ambiente funcionais, os padres de qualidade so ditados
pelas especificaes e por anlise detalhada dos processos, que, por sua vez, so
usadas como base para monitorar o desempenho do projeto. Mesmo em projetos que
no usam especificaes detalhadas para estabelecer padres de qualidade, espera-se
um mnimo de qualidade processual.
GERENCIAMENTO DAS COMUNICAES

Falha no processo de comunicao um dos fatores de insucesso nos projetos. O
gerenciamento das comunicaes tem o papel de levantar os canais de comunicao e
definir a forma de comunicao entre os envolvidos no projeto. preciso que as
comunicaes formais atendam ao planejamento organizacional, aos sistemas de
planejamento estratgico, aos sistemas de planejamento do projeto propriamente
dito, s normas, aos padres e aos procedimentos. As comunicaes interpessoais
tambm requerem ateno.
GERENCIAMENTO DOS RECURSOS HUMANOS

No existe projeto sem pessoas envolvidas. Garantir os recurso humanos e formar,
desenvolver e motivar as equipes papel do gerente de projeto. Administrar o recurso
humano , na realidade, a chave para atender s necessidades do projeto, uma vez
que todas as aes so tomadas direta ou indiretamente por pessoas.
GERENCIAMENTO DOS RISCOS

Em ambiente funcional estvel, as decises podem ser baseadas em experincia,
dados histricos e conhecimento prtico. J em projetos o futuro sempre incerto e os
riscos so constantes. As condies favorveis ou adversas permitem a identificao
de ameaas ou oportunidades, ou seja riscos positivos ou negativos.
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Parceiro
Os riscos nada mais so dos que as incertezas, das quais podemos

esquivar ou aproveitar. papel da gerncia de riscos, elencar e tratar os riscos
inerentes ao projeto.
GERENCIAMENTO DOS SUPRIMENTOS

No gerenciamento de projetos preciso lidar com os terceiros que fornecem servios,
materiais e equipamentos. Definir quando, quanto e como contratar maximiza as
operaes de um projeto.
Na gerncia de suprimentos, temos desde a escolha adequada dos fornecedores, at a
manuteno dos contratos e produtos entregues.
GERENCIAMENTO DA INTEGRAO
A gerncia da integrao nada mais do que a consolidao dos diversos planos
gerados em um plano nico, denominado Plano do Projeto.
No plano do projeto temos todos os insumos para o gerenciamento efetivo de um
projeto.
AS REAS DE CONHECIMENTO X GRUPOS DE PROCESSO

Como vimos anteriormente os grupos de processo agrupam os processos necessrios
para atender um determinado momento do planejamento.
No PMBOK os processos so descritos em termos de entradas, tcnicas e ferramentas
e resultados.
Abaixo temos um esquema que ilustra os processos de gerenciamento devidamente
agrupados conforme o PMBOK.
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Parceiro
Captulo 2 Escritrio de Projeto Virtual (VPMO)

2.1 INTRODUO
O QUE SO OS ESCRITRIOS DE PROJETOS?
Atualmente o gerenciamento de projetos vem sendo apontado como diferencial
competitivo e cada vez mais empresas tm demonstrado interesse em incorporar
escritrios de projetos para coordenao e fomentao dos instrumentos de gesto e
controle dos projetos corporativos.
Podemos dizer que um escritrio de projetos :
Um departamento ou rea responsvel por definir as ferramentas e prticas para o
gerenciamento do portflio projetos, dando suporte aos gerentes, e provendo
informaes sobre os projetos da organizao.
A implementao desses escritrios, muitas vezes no bem sucedida, em funo da

dificuldade em definir instrumentos eficazes e rotinas geis, possibilitando assim um
controle rigoroso dos projetos e viabilizando uma documentao consistente e
padronizada.
Outro fator dificultador a resistncia dos outros departamentos da organizao ou
dos membros do time do projeto, que vem o escritrio de projetos, como um
fiscalizador (dedo duro), que alm de policiar e controlar o desenvolvimento dos
trabalhos, dificulta a o andamento do projeto, criando rotinas burocrticas e
interferindo nas rotinas de trabalho existentes.
Para obter sucesso na implementao de um escritrio de projetos, importante
desmistificar as atribuies polmicas do departamento, entre as quais podemos citar:
O escritrio de projetos serve para implementar metodologias de trabalho

burocrticas e ineficientes;
O escritrio de projetos um departamento controlador e fiscalizador dos
demais departamentos da empresa;
O escritrio de projetos interfere e dificulta a realizao dos trabalhos ao
implementar novas rotinas aos processos existentes;
O escritrio de projetos s mais um modismo passageiro e no agrega
nenhum beneficio a organizao.
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Parceiro
Infelizmente crticas e mitos dessa natureza surgem em funo do

desconhecimento dos colaboradores, que muitas vezes se encontram sobrecarregados
e resistentes inovao dos mtodos de trabalho, com receio do acrscimo de novas
rotinas improdutivas.
O primeiro passo para quebrar a resistncia e sensibilizar as reas envolvidas, de que o
escritrio de projetos s trar benefcios a organizao, apresentar de forma clara e
lcida as atribuies de um PMO.
Podemos citar como as principais atribuies de um PMO:
Centralizar e prover informaes sobre os projetos;

Definir metodologias e instrumentos de gesto padronizados;
Capacitar e orientar os outros departamentos na utilizao dos instrumentos
de gesto adotados;
Automatizar as rotinas de gerenciamento de projetos;
Criar mecanismos de documentao e diagnstico dos projetos;
Administrar o portiflio de projetos.
Uma vez que os colaboradores esto devidamente esclarecidos sobre as atribuies do

PMO, o prximo passo a montagem do escritrio de projetos.
Muitos especialistas no assunto sugerem a criao de um departamento em uma
posio estratgica no organograma da empresa, para ter mobilidade e penetrao em
todos os nveis hierrquicos da empresa, para assim ter condies de realizar seu papel
eficientemente.
Esse tipo de abordagem geralmente causa reao na organizao, que passa a ver o
escritrio de projetos como um departamento privilegiado, com muito poder e isento
de responsabilidades.
Uma maneira de evitar conflitos e resistncia na implementao de um escritrio de
projetos criar os Escritrios de Projetos Virtuais (VPMO). Pode tambm ser um
primeiro estgio para a implementao de um Escritrio de Projetos definitivo.
Mesmo com a implementao de um Escritrio de Projeto Virtual, onde estamos
falando basicamente de tecnologia, deve ser feito todo um trabalho de criao de
processos, procedimentos, construo de metodologias e instrumentos de gesto e,
principalmente, treinamento e aculturamento dos profissionais para o gerenciamento
de projetos.
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Parceiro
O QUE UM ESCRITRIO DE PROJETOS VIRTUAL?

Um escritrio de projetos virtual um conjunto de ferramentas informatizadas que
viabilizam a implementao das atribuies de um escritrio de projetos, sem a
necessidade de ambiente fsico.
A implementao de um escritrio de projetos virtual pode requerer muito trabalho e
profissionais altamente qualificados, pois envolve o desenvolvimento de ferramentas
especficas e integrao com solues j existentes para ser o mais completo possvel.
Em ltima estncia o Virtual PMO se assemelha ao conceito de Business Intelligence,
cujo principal objetivo obter vantagem competitiva, administrando estrategicamente
as informaes de negcio da empresa. O VPMO ser um ponto focal que nos permite
ter as informaes do andamento dos projetos de forma a administr-los
estrategicamente alinhado aos objetivos da empresa. Permite ainda compartilhamento
de conhecimento e informaes histricas dos projetos na organizao.
No desenvolvimento de um Virtual PMO podemos fazer uso de vrias ferramentas e
tcnicas disponveis, com intuito de centralizar as operaes de gesto em um
repositrio nico e administrvel. Podemos citar como ferramentas associadas ao um
Virtual PMO:
Softwares de Gerenciamento de Projetos

Business Intelligence
Data Warehouse
Data Mining
Web house
CRM
ERP
Balanced Scorecard
Indicadores e Mtricas de controle e acompanhamento
Processos de Maturidade de Gerenciamento de Projetos
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Parceiro
2.2 Montando um ESCRITRIO VIRTUAL

Implementar um Virtual PMO uma tarefa bem mais complexa do que se imagina.
Mais do que um sistema de administrao de projetos, o Virtual PMO uma
ferramenta essencial para o controle dos demais instrumentos de trabalho da
organizao. papel do Virtual PMO consolidar as informaes dos diversos tipos de
clientes existentes e tornar analisvel os vrios indicadores adotados pelas reas afins.
Os dados oriundas do Virtual PMO sero utilizados pelo Data Warehouse corporativo.
Eles sero interagidos com as informaes dos demais sistemas legados, fazendo parte
dos filtros e converso de dados em informaes de gesto estratgica.
Alm da integrao com os dados corporativos o Virtual PMO dever prover solues
para gerenciamento de projetos e vincul-las s demais ferramentas do VPMO.
METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

O primeiro passo na montagem de um VPMO a elaborao de uma metodologia de
Gerenciamento de Projetos adotada pela organizao. Essa metodologia deve ser
prtica e objetiva, agregando benefcios aos usurios. Muitas vezes rotinas
aparentemente simples, trazem resultados surpreendentes. Essa metodologia deve ser
digitalizada para ser utilizada pelos gerentes de projeto.
Para tornar a metodologia atraente aos olhos dos usurios, podemos disponibiliz-la
atravs da intranet em formato de pgina WEB, com um sistema de navegao bem
estruturado e templates vinculados aos tpicos da metodologia, criando assim a
necessidade, por parte dos clientes, ao acesso dos tpicos. Vrios recursos podem ser
utilizados, como por exemplo, mostrar uma tela de dica do dia abordando um tema da
metodologia de trabalho quando da abertura do aplicativo.
O importante e tornar a metodologia algo simples e atraente de forma que os usurios
a utilizem.
FERRAMENTAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Uma vez estabelecida a metodologia de Gerenciamento de Projetos, o prximo passo
definir as ferramentas de GP a serem utilizadas pelos usurios e o VPMO.
A escolha dessa ferramenta est associada a metodologia implementada. Quo mais
complexa for a metodologia, maior ser a necessidade de ferramentas informatizadas
para gerenciamento de projetos.
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Embora as ferramentas existentes no mercado tenham evoludo muito

nos ltimos anos, nenhuma atender todos os requisitos exigidos pelo VPMO de forma
ampla. O importante na escolha de uma ferramenta de gerenciamento de projetos e
verificar qual atende o maior nmero de requisitos e tem uma interface amigvel e
intuitiva.
Na hora de escolher uma ferramenta de gerenciamento de projetos podemos seguir
alguns critrios de seleo como:
A - Capacidade
Quantidade de atividades processadas.

Relaes de precedncia.
Subdiviso em sub redes.
Estruturas analticas do projeto (nveis de WBS - Work Breakdown Structure).
B - Notao da rede (critrio de diagramao)
Diagrama de precedncia (PMD) ou diagrama em seta (IJ/ADM).

Tipo de relao de precedncia (incio-incio, fim-fim, fim-incio, incio-fim).
Marcos de controle.
C - Calendrio
Tamanho (nmero de anos).

Calendrios mltiplos.
Calendrios para recursos e tarefas
D - Entrada, processamento e sada
Menu, janelas.
Mouse.
Teclado.
Tempo de entrada.
Clculo de folgas (total, livre, negativa).
Caminho crtico.
Sumarizao.
Fator tempo-custo (funo do custo - linear/no linear)
Relatrios (tabular e grficos).
Spooler (processamentos/sadas simultneas).
Gerao de relatrios.
E - Alocao de recursos
Tipos.
Quantidade permitida.
Unidades.
Nivelamento.
Suavizao (uso de folgas).
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Parceiro
Pool de Recursos Compartilhado
F - Custos
Oramentos (previsto/realizado).
Diretos e indiretos.
Curva S.
Sumarizao pela estrutura analtica.
EVA
G Ambiente Colaborativo
Servidor de Projetos
Atribuio de Equipes de Trabalho
Notificaes por email
Base de dados corporativa
H - Treinamento e manuteno
Demonstrao do software.
Tutorial.
Programa de treinamento.
Suporte tcnico.
Garantia.
Literatura disponvel
Alm da ferramenta de gerenciamento de projetos adotada, importante agregar

ferramentas complementares para otimizar os processos da ferramenta principal.
Podemos citar como ferramentas complementares:
Sincronizadores para Handhelds

Ferramentas de GED
Ferramentas de Brainstorming
Geradores de relatrios
Publicadores de dados
EPM (ENTERPRISE PROJECT MANAGEMENT)

O EPM um conceito adotado por alguns fabricantes de softwares para
gerenciamento de projetos, e consiste em um grupo de ferramentas que juntas
formam um ambiente colaborativo, permitindo o gerenciamento de projetos e
recursos corporativos. Essa forma de gerenciamento empresarial foi lanada
inicialmente pela Primavera e posteriormente outros fabricantes adotaram essa linha
de softwares. A partir da verso 2002 o Microsoft Project passou a ser uma soluo
EPM, composta de trs produtos (Project Professional, Project Server, Project Web
Access), associados a outros produtos Microsoft (SQL Server, Share Point).
As solues EPM auxiliam significativamente na montagem dos VPMO, uma vez que
seu objetivo e administrar portiflios de projetos e criar ambientes colaborativos.
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Parceiro
Embora os fabricantes idealizem tornar suas solues a nica ferramenta de um

VPMO, isso ainda um sonho distante. Mesmo implementando uma soluo EPM,
ainda temos que automatizar diversos processos e integr-los a ferramenta de
gerenciamento de projetos adotada para obter os resultados esperados de VPMO.
SERVIDORES DE PROJETOS
O principal instrumento que viabiliza o VPMO o Servidor de Projetos, que o
repositrio das informaes do VPMO. Como ncleo de informaes o Servidor de
Projetos prov servios como:
Viso do Portflio de Projetos

Base corporativa de recursos
Templates de documentos, WBS, cronogramas e outros
Metodologia Digital
Controle de Documentos
Indicadores
Mtricas
Ambiente colaborativo
Quadro de horas da equipe em atividades rotineiras e projetos
Call Center
Workflow para projetos
Sistemas customizados de controle
O servidor de projeto composto de uma mquina ou mquinas que concentram

servios, softwares e utilitrios consolidados que em conjunto integram as
funcionalidades necessrias para constituir um VPMO.
A interface de interao do Servidor de Projetos com o usurio, geralmente so os
Portais de Projetos.
Portais de Projetos
Atualmente a maioria das solues EPM, tem ambiente de trabalho WEB, onde
podemos efetuar operaes relativas aos projetos corporativos.
Embora essas solues se assemelhem aos portais de projetos, elas no tm todas as
funcionalidades necessrias para a caracterizao dos portais.
Geralmente as solues EPM so integradas aos portais para somar funcionalidades.
Os Portais de Projetos acumulam as funes tradicionais de um portal WEB somados
aos recursos de Gesto de Projetos corporativo.
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Parceiro
Em um Portal de Projeto temos funes bsicas como:
Chat
Frum
News Letters
Mailing
FAQ
Perfis de Acesso
Funes intermedirias como:
Controle de atividades funcionais

Treinamento e-learning
Grupos de discusses e comunidades
Institucional
Construtores e publicadores de informao.
E funes especficas como:
Gerenciamento de Portflio de Projetos

Cronograma on-line
Indicadores de desempenho
Ferramentas customizadas (matriz de responsabilidade, matriz de riscos,
controle de mudanas e etc.) com interface interativa e gravao em BD.
Sistemas de avaliao on-line
Atualizadores customizados (para as ferramentas de GP)
FERRAMENTAS COMPLEMENTARES
Alm das ferramentas especficas para gerenciamento de projetos, necessitamos de
um ambiente tecnolgico favorvel. O ponto forte do VPMO so os dados de projetos,
que tratados de forma estratgica, fornecero instrumentos de gesto eficazes e
garantia de utilizao das ferramentas implementadas.
Partindo do principio do Business Intelligence, necessitamos de um ambiente de dados
muito bem estruturado que garanta: integridade, segurana e velocidade no acesso as
informaes.
A integrao entre os diversos tipos de dados empresariais pertinentes ao
gerenciamento de projetos a chave para o sucesso do VPMO. Recursos OLAP so
essenciais nesse processo.
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Parceiro
2.3 - Concluso
Cada vez mais as empresas esto estruturadas para trabalhar por projetos, de forma a
garantir melhores resultados no menor tempo, com menos recursos e com a maior
qualidade possvel. A gesto efetiva dos recursos humanos da empresa e dos projetos
fator de competividade atualmente.
inegvel o papel do Escritrio de Projetos para auxiliar a empresa a obter a
excelncia em gerenciamento de projetos, atravs da gesto em um ponto focal do
portflio de projetos da empresa ou setor, com otimizao de utilizao de recursos,
acompanhamento e controle dos resultados e apoio alta administrao na seleo de
projetos e alinhamento dos mesmos ao plano estratgico.
O VPMO Virtual Project Management Office uma forma interessante de se obter os
benefcios da tecnologia para gesto colaborativa dos projetos da empresa ou setor.
Independente da implantao fsica ou no de Escritrio de Projetos, deve-se
considerar as solues tecnolgicas para auxiliar a empresa a gerir os seus projetos.
Em um ambiente tecnolgico mutvel e em constante evoluo faz-se necessrio um
ambiente administrativo flexvel, capaz de absorver as evolues e mudanas com
facilidade, permitindo a gesto eficiente das informaes.
Com base nessa premissa, o VPMO surge como uma infra-estrutura de apoio a
projetos, totalmente inovadora e dinmica com bases slidas nos conceitos de gesto
de informao.
O VPMO a chave de integrao entre as diversas ferramentas e tcnicas disponveis
para gesto otimizada de projetos e o seu papel consolidar e disseminar os
instrumentos de gesto corporativa e dar insumos para os clientes de GP.
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Captulo 3 Aplicando o PMBOK ao Microsoft Office Project

2003
3.1 GERENCIAMENTO DO ESCOPO
O Gerenciamento do Escopo do Projeto engloba os processos necessrios para
assegurar que o projeto inclua todas as atividades necessrias, e defina os limites para
que seja concludo com sucesso.
INICIAO
A Iniciao do Escopo o processo responsvel por autorizar formalmente um novo
projeto ou dar continuao ao um projeto j existente para uma nova fase.
No processo de iniciao do Escopo, o uso do Microsoft Project ainda bem pequeno,
tendo em vista que o plano de projeto ainda bem embrionrio.
Nesse processo podemos destacar as seguintes funcionalidades no MS-Project:
Tarefa de Resumo do Projeto No processo de iniciao, podemos abrir um

novo arquivo do Project e somente acionar a tarefa de resumo do projeto para
identificar a existncia do projeto.
Links e Anexos de Anotao Podemos usar os recursos de link e anotaes

para vincular o arquivo do Plano Sumrio do Projeto (Project Charter) ao
arquivo do Project.
Gravao de Projeto Empresarial J na iniciao, podemos gravar o arquivo

do Microsoft Project no banco de dados do Project Server, para garantir a
integridade dos dados do projeto.
PLANEJAMENTO DO ESCOPO
O Planejamento do Escopo do Projeto se refere a elaborao e documentao do
trabalho do projeto e o produto que o projeto ir gerar.
No processo de planejamento do escopo, ainda temos um uso muito restrito do MSProject.
Propriedades do Projeto Nas propriedades do projeto, podemos designar o

gerente do projeto e colocar as informaes preliminares do escopo como:
Premissas, Restries, Descrio do Produto.
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Parceiro
Links e Anexos de Anotao Podemos usar os recursos de link

e anotaes para vincular a Declarao do Escopo ao arquivo do Project.
DEFINIO DO ESCOPO
A Definio do Escopo envolve a subdiviso dos resultados principais do projeto em
unidades menores e mais gerenciveis.
No processo de definio do escopo a utilizao do Project comea a se intensificar.
nesse processo que desenvolvemos a EAP (Estrutura Analtica do Projeto). O termo
EAP vem de WBS (Work Breakdown Structure), que foi traduzido no MS-Project como
EDT (Estrutura de Diviso de Trabalho).
Definio do Cdigo de EDT Usamos esse recurso para definir o cdigo de

Diviso de Trabalho ou a EAP e assim construirmos a Estrutura Analtica do
Projeto.
Recuos e Numerao de Tpicos Com os recuos e a definio dos nmeros da

estrutura de tpicos, podemos efetuar a decomposio das tarefas para
construo da EAP.
Assistente de Grficos de EDT no Visio Podemos utilizar o assistente de EDT

no Visio, para exportar os dados da EAP no Project para o formato de
organograma no Microsoft Visio.
Publicao do Plano do Projeto Podemos publicar o projeto no Project Server

para disponibilizar a EAP no Project Web Access. Com esse procedimento os
executivos, os patrocinadores e os stakeholders podem ter acesso a EAP do
Projeto atravs da Web.
DICA: No processo de Definio do Escopo, podemos utilizar o software WBS Chart

Pro da Critical Tools, que trabalha vinculado com o MS-Project.
VERIFICAO DO ESCOPO
A Verificao do Escopo o processo responsvel pela aceitao formal do escopo do
projeto pelos stakeholders (interessados ou intervenientes). Esse processo requer a
reviso dos principais deliverables de maneira a verificar se todos foram entregues de
forma satisfatria.
Na verificao do escopo a utilizao do Project intensiva e essencial para o sucesso
deste processo.
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Parceiro
Nesse processo podemos destacar as seguintes funcionalidades no MSProject:
Modo de Exibio Gantt de Controle Esse modo de exibio utilizado para

verificar o andamento e execuo das tarefas do projeto.
Gravao da Baseline e Planos Provisrios Atravs da linha de base do

projeto, podemos verificar a conformidade do escopo inicial com a execuo
dos trabalhos.
Linhas de Andamento As linhas de andamento facilitam identificar os atrasos

nas entregas previstas.
Anotaes Atravs das anotaes podemos documentar as justificativas e

aceitaes dos trabalhos realizados.
Ferramentas e tabelas de controle Atravs das ferramentas de controle

podemos definir o andamento e concluso das tarefas.
Gantt Pessoal Atravs dos recursos de reporte de trabalho do Project Web

Access os recursos podem informar a entrega dos trabalhos e os gerentes
aprovarem mediante a conformidade com o plano sumrio do projeto.
CONTROLE DE ALTERAES DO ESCOPO

O processo de Controle de Alteraes do Escopo responsvel por administrar as
alteraes que ocorrerem se e quando ocorrerem.
O Microsoft Project uma ferramenta importantssima nesse processo, tendo em vista
o grande nmero de recursos de controle que a ferramenta possui.
Relatrios, Filtros, Grupos e Classificao Atravs dos recursos de relatrio e

tratamento das informaes, podemos apurar os desvios e mudanas do
escopo.

verificar o andamento e execuo das tarefas do projeto e a conformidade das
entregas com a baseline do projeto.

dos trabalhos. O Project permite a gravao de at 10 baselines adicionais,
permitindo assim documentar as variaes no escopo do projeto.
Anotaes Atravs das anotaes podemos documentar as justificativas

sobre as mudanas ocorridas no escopo do projeto.
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Parceiro
Ferramentas e tabelas de controle Atravs das ferramentas

de controle podemos atualizar a situao das tarefas em relao as mudanas
de escopo.

3.2 GERENCIAMENTO DE TEMPO

O Gerenciamento de tempo do projeto engloba os processos necessrios para
assegurar a concluso do projeto no prazo previsto.
DEFINIO DAS ATIVIDADES

A definio das atividades envolve a identificao e a documentao das atividades
que devem ser executadas no projeto.
Modo de Exibio Grfico de Gantt Atravs da tabela de entrada do grfico

de Gantt, podemos gerar a lista de atividades do projeto.
Modo de Exibio Diagrama de Rede Tambm podemos gerar a lista de

atividades pelo modo de exibio Diagrama de Rede. No muito aconselhvel
efetuar esse procedimento, tendo em vista que o preenchimento da lista de
tarefas pelo Grfico de Gantt bem mais intuitivo.
SEQUENCIAMENTO DAS ATIVIDADES

O seqenciamento das Atividades envolve a identificao e a documentao das
relaes de precedncia entre as atividades.
Vincular Tarefas O relacionamento das tarefas pode ser realizado de vrias

maneiras no Microsoft Project, permitindo estabelecer a precedncia das
atividades.
Modo de Exibio Diagrama de Rede Podemos exibir um diagrama de

precedncia do projeto atravs do modo de exibio diagrama de rede.
ESTIMATIVA DE DURAO DAS ATIVIDADES

A Estimativa de Durao das Atividades o processo pelo qual se coleta informaes
sobre o escopo e os recursos do projeto para calcular as duraes que sero usadas
como dados para a elaborao do cronograma.
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Parceiro
Modo de Exibio Grfico de Gantt Provm a lista de atividades, que

essencial para o desenvolvimento da estimativa de durao.
Modo de Exibio Planilha de Recursos Fornece a lista de recursos

necessrios para a estimativa da durao do projeto.
ELABORAO DO CRONOGRAMA
Elaborar um cronograma significa estabelecer as datas de inicio e de concluso das
atividades de um projeto.
Na Elaborao do Cronograma que tornaremos os prazos realmente exeqveis.
Tipos de Tarefa Calcula a durao de uma atividade com base nos recursos
atribudos e na carga de trabalho definida.
Controle de Empenho Faz a relao da durao com nmero de recursos

envolvidos na atividade.
Anlise PERT Calcula a durao de uma atividade com base em fatores

Otimistas, Esperados e Pessimistas.
Redistribuio de Recursos Faz uma reordenao das atividades do

cronograma com base nas atribuies dos recursos.
Estilos de Barras e Novos Modos de Exibio Podemos criar modos de

exibio para diagrama de marcos e verificao de pontos de controle do
projeto.
Reserva de Recurso Permite fazer simulaes, atribuindo recursos de forma

no efetiva para calcular as duraes das atividades.
CONTROLE DO CRONOGRAMA
O controle do cronograma se refere a gerenciar as alteraes feitas no cronograma
para manter a conformidade.
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Parceiro
Relatrios, Filtros, Grupos e Classificao Atravs dos

recursos de relatrio e tratamento das informaes, podemos apurar os
desvios e mudanas do escopo.

entregas com o baseline do projeto.

dos trabalhos. O Project permite a gravao de at 10 baselines adicionais,
permitindo assim documentar as variaes no escopo do projeto.

sobre as mudanas ocorridas no escopo do projeto.

podemos atualizar a situao das tarefas em relao as mudanas de escopo.
Estilos de Barras e Novos Modos de Exibio Podemos criar modos de

exibio diferentes com outras formas de exibio das barras para documentar
mudanas no cronograma.

3.3 GERENCIAMENTO DE CUSTOS DO PROJETO

O Gerenciamento de custos do projeto inclui os processos necessrios para assegurar
que o projeto seja concludo dentro do oramento aprovado.
PLANEJAMENTO DOS RECURSOS

Definio dos recursos (pessoas, equipamentos, materiais) e quantidade necessria
desses recursos para a execuo das atividades do projeto.
Planilha de Recursos Podemos definir os recursos e a quantidade e custo dos

mesmos atravs do modo de exibio planilha de recursos
Uso do Recurso Atravs do uso do recurso podemos definir corretamente a

atribuio do recurso e as horas trabalhadas no projeto.
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Parceiro
ESTIMATIVA DE CUSTOS
A estimativa de custos se refere ao clculo de um valor aproximado do custo dos
recursos necessrios para execuo das atividades do projeto.
Tabelas Atravs do recurso de exibio de tabelas, podemos acionar as

tabelas de custo de tarefas e recursos no MS-Project
Informaes Sobre o Projeto Na janela de informaes sobre o projeto

podemos ter uma estimativa do custo total do projeto com base nas
informaes de custo dos recursos e custos fixos.
ORAMENTO DE CURSOS
O oramento de cursos engloba a distribuio da estimativa total de custos entre as
atividades individuais ou pacotes de trabalho, a fim de estabelecer uma linha de base
dos custos.
Gravao da Baseline do Projeto Atravs da linha de base do projeto,

podemos fixar o oramento para futuras comparaes com os dados de custo
realizado.
CONTROLE DE CUSTOS
O controle de custos consiste na verificao da conformidade dos custos realizados
com os custos de linha de base.
Tabelas Atravs do recurso de exibio de tabelas, podemos acionar as

tabelas de custo de tarefas e recursos no MS-Project
Valor Acumulado Atravs das tabelas e recursos de valor acumulado,

podemos fazer a anlise do valor agregado para controle efetivo dos custos do
projeto.

sobre as mudanas no oramento das atividades.

podemos atualizar a situao das tarefas em relao as de oramento.
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Parceiro
3.4 GERENCIAMENTO DA QUALIDADE

O gerenciamento da qualidade do projeto inclui os processos necessrios para
assegurar que o projeto satisfaa s necessidades para as quais foi criado.
PLANEJAMENTO DA QUALIDADE
O Planejamento da Qualidade envolve a identificao dos padres de qualidade
relevantes para o projeto e a definio de como atender a esses padres.

para vincular os arquivos do Plano de qualidade ao arquivo do Project.
Gerenciamento de Documentos do SharePoint Windows Services Com esse

recurso podemos gerenciar os documentos do plano de qualidade do projeto.
GARANTIA DA QUALIDADE
A garantia da qualidade se refere a todas as atividades sistemticas, planejadas dentro
do sistema de qualidade, de maneira a gerar confiana de que o projeto ir satisfazer a
todos os padres relevantes de qualidade.
Relatrios, Filtros, Grupos e Classificao Atravs dos recursos de relatrio e

tratamento das informaes, podemos apurar as entregas e prazos e verificar a
conformidade com o plano de qualidade.
CONTROLE DE QUALIDADE
O controle de qualidade envolve a monitorao dos resultados especficos do projeto a
fim de determinar se eles satisfazem aos padres relevantes de qualidade, e inclui
tambm a identificao de como eliminar as causas de resultados insatisfatrios.

entregas com o plano de qualidade.
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Parceiro
Relatrios, Filtros, Grupos e Classificao Atravs dos

recursos de relatrio e tratamento das informaes, podemos apurar as
entregas e prazos e verificar a conformidade com o plano de qualidade.
3.5 GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

O gerenciamento de recursos humanos do projeto engloba os processos necessrios
para que se empregue de forma mais eficaz o pessoal envolvido no projeto.
PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL
O Planejamento Organizacional envolve a identificao, a documentao e a atribuio
de funes, responsabilidades e relaes de distribuio de informaes do projeto.
Modo de Exibio Planilha de Recursos Podemos usar o modo de exibio

planilha de recursos para fazer a identificao e anlise dos envolvidos.
Novos Modos de Exibio Podemos usar esse recurso para criao de um

modo de exibio com a matriz de responsabilidades.
Campos de Recurso Empresarial Podemos usar os campos de recurso

empresarial para definir o perfil e as habilidades dos recursos da empresa.
FORMAO DA EQUIPE
A formao da equipe se refere a fazer com que os recursos humanos necessrios
sejam designados e estejam trabalhando no projeto.
Pool de Recursos Empresarial Atravs do Project Server, podemos criar um

pool de recursos empresarial para disponibilizar recursos para os projetos da
organizao.
Criao da Equipe do Projeto Podemos criar a equipe do projeto com base

nos recurso do pool de recurso empresarial.
Atribuio de Recurso Permite atribuir os recursos nas atividades em que ele

participa.
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Parceiro
Publicao das Atribuies Podemos publicar as atribuies

dos recursos no Project Server para que os recursos possam atualiz-las atravs
do Project Web Access.
DESENVOLVIMENTO DA EQUIPE
O desenvolvimento da equipe envolve a melhoria da habilidade dos interessados para
contribuir individualmente, assim como tambm a habilidade da equipe para funcionar
como uma equipe.
Painel de Tarefas Podemos customizar templates no Painel de Tarefas com

dicas e instrues para desenvolvimento do individuo e da equipe.
3.6 GERENCIAMENTO DAS COMUNICAES

O gerenciamento das comunicaes do projeto engloba os processos necessrios para
assegurar a gerao, a coleta, a divulgao, o armazenamento e a disposio final
apropriada e oportuna das informaes do projeto.
PLANEJAMENTO DAS COMUNICAES

O planejamento das comunicaes engloba a identificao das informaes e
comunicaes que os interessados necessitam: que requer qual informao, quando
ela ser necessria, como ser fornecido e por quem.
Modo de Exibio Planilha de Recursos Com esse modo de exibio

possvel fazer a anlise dos stakeholders para elaborao do plano de
comunicao.
DISTRIBUIO DAS INFORMAES

A distribuio das informaes se refere disponibilizao das informaes que os
interessados no projeto necessitam, no momento oportuno.
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Parceiro
Controle de Documentos com SharePoint Windows Services

Podemos gerenciar todos os documentos do plano de comunicao atravs do
Project web Access
Controle de Questes com SharePoint Windows Services Podemos definir

questes pertinentes ao projeto e abrir discusses at a soluo das questes.
Integrao com Microsoft Outlook Podemos integrar o Outlook com o

Project Web Access para sincronizar as informaes de status das tarefas.
Project Web Access Podemos definir modos de exibio e projetos, recursos

e portflio para fornecer o status do projeto.
RELATRIO DE DESEMPENHO
O relatrio de desempenho envolve a coleta e divulgao de informaes sobre o
desempenho do projeto, de maneira a fornecer aos interessados informaes sobre
como os recursos esto sendo utilizados para que os objetivos do projeto sejam
alcanados.
Relatrios O Project fornece uma srie de relatrios pr-definidos e d a

possibilidade de criao de novos relatrios.
Exportao de Dados O Project permite a exportao de dados de relatrio

para o formato XLS (Excel), HTML e outros.
Valor Acumulado Podemos verificar o desempenho do projeto atravs dos

relatrios de Valor Acumulado.
ENCERRAMENTO ADMINISTRATIVO
O encerramento administrativo do projeto ou fase acontece aps seus objetivos terem
sido atingidos, ou ter sido decidido seu encerramento por outras razes.

para vincular os arquivos do Encerramento Administrativo ao arquivo do
Project.
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Parceiro
3.7 GERENCIAMENTO DE RISCOS

O Gerenciamento de Riscos do Projeto o processo sistemtico de identificao,
anlise e respostas aos riscos do projeto. Isso inclui maximizar a probabilidade e as
conseqncias de eventos positivos e minimizar a probabilidade e conseqncias que
eventos adversos possam trazer aos objetivos do projeto.
PLANEJAMENTO DO GERENCIAMENTO DE RISCOS

O Planejamento do Gerenciamento de Riscos consiste no processo atravs do qual se
decide como abordar e planejar as atividades ligadas ao gerenciamento de riscos de
um projeto.

para vincular os arquivos do Plano de Gerenciamento de Riscos ao arquivo do
Project.
IDENTIFICAO DE RISCOS
A identificao de riscos envolve determinar quais riscos poderiam afetar o projeto e
documentar as caractersticas desses riscos.
Gerenciamento de Riscos com SharePoint Windows Services Podemos

identificar e registrar os riscos do projeto atravs do PWA (Project Web Server)
e associ-los as tarefas e projetos.
ANLISE QUALITATIVA DE RISCOS

A Anlise Qualitativa de Riscos consiste no processo pelo qual se avalia o impacto de
um risco e a probabilidade de ele ocorrer. Esse processo prioriza os riscos de acordo
com seu efeito potencial sobre os objetivos do projeto.

qualificar os riscos do projeto atravs do PWA (Project Web Server) e associlos as tarefas e projetos.
40
Parceiro
ANLISE QUANTITATIVA DE RISCOS

O processo de Anlise Quantitativa de Riscos tem o objetivo de analisar
numericamente a probabilidade de ocorrncia de cada risco e suas implicaes para os
objetivos do projeto.

para vincular os arquivos de rvore de Deciso, Anlise de Monte Carlo e
Anlise de Tendncias ao arquivo do Project.
OBS: O recurso de Gerenciamento de Riscos com SharePoint Windows Services do

Microsoft Project, no executa operaes como anlise de Monte Carlo ou Anlise de
Tendncias.
PLANEJAMENTO DE RESPOSTAS A RISCOS

O planejamento de respostas a riscos o processo pelo qual se desenvolve opes e se
determina aes que venham e realar as oportunidades e reduzir as ameaas aos
objetivos do projeto.

cadastrar as respostas aos riscos do projeto atravs do PWA (Project Web
Server) e associ-los as tarefas e projetos.
MONITORAO E CONTROLE DE RISCOS

A Monitorao e Controle de Riscos so o processo de acompanhamento dos riscos
identificados, monitorao dos riscos residuais e identificao de novos riscos, de
maneira a assegurar a execuo de planos de riscos e anlise eficaz desse plano para
reduzir os riscos.

monitorar os riscos cadastrados e cadastrar e alterar novos riscos do projeto
atravs do PWA (Project Web Server) e associ-los as tarefas e projetos.
41
Parceiro
3.8 GERENCIAMENTO DAS AQUISIES DO PROJETO

O gerenciamento das aquisies do projeto engloba os processos necessrios para
aquisio de bens e servios fora da organizao executora a fim de cumprir o escopo
do projeto.
PLANEJAMENTO DAS AQUISIES

Planejamento das aquisies o processo pelo qual se identifica quais necessidades do
projeto podem ser melhor satisfeitas atravs da aquisio de produtos ou servios de
fora da organizao executora do projeto, processo esse que deve ser executado
durante o trabalho de adquirir, o quanto adquirir, quando adquirir e como adquirir.

para vincular a Declarao do Trabalho (SOW Statement Of Work) ao arquivo
do Project.
PLANEJAMENTO DA SOLICITAO
O planejamento da solicitao consiste em preparar os documentos necessrios que
serviro de suporte ao processo de solicitao.
Controle de Documentos com SharePoint Windows Services Podemos

gerenciar os documentos de aquisio (Formulrios, Critrios de Avaliao e
Declarao do Trabalho) atravs do PWA (Project Web Access).
SOLICITAO
A solicitao o processo atravs do qual se obtm respostas de possveis
fornecedores sobre como satisfazer as necessidades do projeto.

para vincular as propostas dos fornecedores ao arquivo do Project.
SELEO DAS FONTES

A seleo das fontes envolve o recebimento de ofertas ou propostas e a aplicao dos
critrios de avaliao a fim de selecionar um fornecedor.
42
Parceiro

para vincular os contratos com os fornecedores ao arquivo do Project.

gerenciar os contratos com fornecedores atravs do PWA (Project Web
Access).
ADMINISTRAO DO CONTRATO
A administrao do contrato o processo atravs do qual se garante que o
desempenho do fornecedor estar de acordo com os requisitos contratuais.
Controle de Questes com SharePoint Windows Services Podemos definir

questes pertinentes ao trabalho executado pelos fornecedores e determinar o
fechamento de determinados trabalhos.

gerenciar os contratos e as solictaes de pagamento com fornecedores
atravs do PWA (Project Web Access).
ENCERRAMENTO DO CONTRATO
O encerramento do contrato semelhante ao encerramento administrativo uma vez
que envolve tanto a verificao do produto quanto o encerramento administrativo.

entregas com o plano de aquisies.

gerenciar os contratos e as solictaes de pagamento com fornecedores
atravs do PWA (Project Web Access).
43
Parceiro
Captulo 4 Introduo ao Microsoft Office Project

2003
4.1 O QUE H DE NOVO?
APRIMORAMENTOS DO MS-OFFICE PROJECT 2003
Copiar Imagem para o

Assistente do Office
Imprimir um modo de exibio

como relatrio
Tipos de reserva de recursos
Vrias qualificaes de
recursos
Bloqueio de informaes da
linha de base
Suplementos COM instalados
O Microsoft Office Project Standard 2003 e o Microsoft Office

Project Professional 2003 oferecem o recurso Copiar Imagem
para o Assistente do Office para exibir facilmente dados do
projeto como uma figura esttica em outros aplicativos do
Microsoft Office System, como o Microsoft Office
PowerPoint 2003. Voc pode localizar o recurso Copiar
Imagem para o Assistente do Office na barra de ferramentas
Anlise.
Com o Project Standard 2003 e o Project Professional 2003,
ficou mais fcil imprimir um modo de exibio do jeito que
voc gostaria. Um assistente para ajud-lo a imprimir o modo
de exibio como um relatrio est disponvel no painel de
tarefas Relatrio do Guia do Projeto.
Para especificar atribuies de recursos como propostos (por
exemplo, nos projetos ainda em fase de proposta) ou
comprometidos, voc pode atribuir tipos de reservas aos
recursos no Project Professional 2003. Um novo campo de
recurso contm o tipo de reserva (comprometido ou
proposto) que pode ser aplicado a todas as atribuies de
recurso do projeto. Os tipos de reserva tambm so usados
no Microsoft Office Project Web Access 2003, onde um
gerente de recursos pode us-los para montar equipes de
projeto, usando o novo recurso Criar Equipe, ou para acessar
capacidade versus demanda, no Grfico de Disponibilidade de
Recursos.
O Project Professional 2003 fornece campos Mltiplo Valor de
Recurso da Empresa (ERMV) para incluir conjuntos adicionais
de qualificaes de recursos. Os campos ERMV podem ser
usados nos modos de exibio de recursos para manter o
inventrio de qualificaes dos recursos da empresa no
recurso Criar Equipe, para pesquisar os recursos com vrias
qualificaes, e no Assistente de Substituio de Recursos ou
no Modelador do Portflio, para considerar as vrias
qualificaes de um recurso.
No Project Professional 2003, voc pode evitar que outras
pessoas substituam as informaes da linha de base. Na
pgina Administrao do Project Web Access 2003, o
administrador do servidor pode especificar quem pode ou no
salvar uma linha de base no Project Professional 2003.
Os seguintes suplementos COM (Component Object Model)
do Project, que antes eram implantados via download, agora
so instalados automaticamente com o Project Standard 2003
e o Project Professional 2003:
Assistente de Grficos de EDT do Visio

Assistente de Relatrios XML
44
Parceiro
Comparar verses de projetos

Conversor de Euro
Utilitrio de Atualizao de Banco de Dados
Voc pode localizar o Assistente de Grficos de EDT do Visio e

o Assistente de Relatrios XML na barra de ferramentas
Anlise. Os outros suplementos COM tm suas prprias barras
de ferramentas separadas.
APRIMORAMENTOS DO MS-OFFICE PROJECT SERVER 2003
API para criao de dados de

projeto
API para criao do pool de

recursos da empresa
API para campos

personalizados da empresa
API para edio aprimorada de

campo personalizado da
empresa
Sincronizao de recursos
Sincronizao da segurana
Uma interface de programao para criar facilmente os

elementos de um projeto da empresa, abrangendo desde um
projeto em branco at um projeto com tarefas, recursos e
atribuies. Essa interface oferece suporte para criao dos
elementos mnimos necessrios a um projeto de empresa
vlido por meio do Project Data Service (PDS). Ela no fornece
o mecanismo de agendamento do Microsoft Office Project
Server 2003.
Uma interface de programao para criar e editar facilmente
os recursos do pool da empresa, visando facilitar a integrao
de outras linhas de sistemas da empresa com o Project Server
2003. Entretanto, no h suporte para a criao por
programao de taxas de recursos, calendrios de recursos,
disponibilidade de recursos, taxas de linha de base
delimitadas e custos da linha de base delimitados.
Uma interface de programao para edio de listas de
valores dos campos de texto da empresa. Essa funcionalidade
permite a integrao e sincronizao de outros sistemas da
empresa com o Project Server 2003.
Uma interface de programao para integrar facilmente a lista
de valores dos cdigos da estrutura de tpicos da empresa
com outro sistema da empresa, como RH ou Financeiro. Esse
recurso permite ao desenvolvedor incluir uma lista de valores
hierrquicos e um conjunto de mtodos do Project Data
Service (PDS) para transformar essa lista em uma lista de
valores do cdigo da estrutura de tpicos da empresa.
A nova funcionalidade do Active Directory permite sincronizar
os integrantes da equipe de um determinado grupo no Active
Directory com o pool de recursos da empresa. Por exemplo,
os novos integrantes de um grupo do Active Directory (ou de
um grupo do Active Directory includo) sero
automaticamente criados como recursos no pool de recursos
da empresa e no Project Server. Os recursos que no
existirem mais no grupo do Active Directory mapeado sero
desativados automaticamente no pool de recursos da
empresa e no Project Server.
A nova funcionalidade do Active Directory tambm permite
sincronizar os integrantes de equipe nos grupos do Active
Directory com os grupos de segurana do Project Server.
Como as empresas podem organizar seus grupos do Active
Directory de modo que no sejam mapeados com os grupos
de segurana no Project Server, o administrador precisa
45
Parceiro
Partes da Web do Microsoft

Office Project Server 2003
Escalabilidade aprimorada por

meio do particionamento do
banco de dados
mapear os grupos do Project Server com os devidos grupos do

Active Directory e talvez precise criar grupos especficos do
Active Directory para esse fim. Se esses grupos especficos
tiverem outros grupos (por exemplo, grupos organizacionais),
o administrador poder simplesmente alocar os recursos no
grupo central do Active Directory e fazer com que a nova
funcionalidade
do
Active
Directory
os
mapeie
automaticamente para os grupos corretos do Project Server.
Ao usar o Assistente de Configurao do Windows SharePoint
Services durante a instalao do Project Server 2003, voc
poder instalar partes da Web que permitem a visualizao
dos detalhes de determinado projeto ou tarefa no Microsoft
Office Project Web Access 2003, por exemplo, minhas tarefas,
meus projetos, o resumo de um projeto, alteraes na tarefa
enviadas pelos recursos, atribuies de recursos e um modo
de exibio Analisador de Portflio.
O particionamento do banco de dados aumenta a
escalabilidade do Microsoft Office Project Server 2003 porque
permite que o banco de dados seja dividido entre dois
servidores, usando a capacidade do servidor vinculado do
Microsoft SQL Server.
APRIMORAMENTOS DO MS-OFFICE PROJECT SERVER 2003
Listas de seleo e tabelas de

pesquisa em campos
personalizados da empresa
Bloqueio do quadro de
horrios
Dados efetivos protegidos
Para facilitar e tornar mais precisa a coleta de informaes

dos integrantes da equipe, o quadro de horrios do Project
Web Access 2003 fornece aos usurios listas de seleo e
tabelas de pesquisa nos campos personalizados da empresa e
cdigos de estrutura de tpicos das tarefas. Observe que as
listas de seleo no esto disponveis para projeto, recurso
ou campos personalizados de atribuio ou cdigos de
estrutura de tpicos.
O administrador pode bloquear determinados perodos de
tempo no quadro de horrios do Project Web Access 2003
para impedir que os recursos emitam relatrios de horrios
no abrangidos pelo perodo atual. Os perodos do quadro de
horrios podem ser bloqueados para projetos que so
controlados por hora/trabalho por perodo de tempo. A
entrada de dados efetivos no pode ser desabilitada em
determinados perodos de tempo para projetos controlados
por qualquer outro meio, por exemplo, por porcentagem de
trabalho concludo ou pelo total de horas reais de trabalho.
Os dados efetivos inseridos por meio desses mtodos de
controle so distribudos ao longo de um perodo dividido em
fases, de acordo com as regras de agendamento usuais.
Quando os recursos da empresa usam o quadro de horrios
para enviar o trabalho real de suas atribuies, esse trabalho
pode ser protegido para evitar que os gerentes de projeto
possam modific-lo. Somente dados efetivos de atribuies
de recursos da empresa podem ser protegidos. Os gerentes
de projeto ainda podero editar os dados efetivos de tarefas
com recursos locais atribudos ou recursos sem atribuio.
46
Parceiro
Aprimoramentos da impresso
Pesquisar recursos com base

nas qualificaes
Inserir vrias qualificaes de

recursos
Tipos de reserva de recursos
Integrao com o Microsoft

Windows SharePoint Services
Check-in e check-out de
documentos
Verses de documentos
Essa caracterstica est totalmente integrada com o recurso

Bloqueio do Quadro de Horrios.
Agora, voc pode imprimir a grade das pginas Tarefas,
Projetos, Recursos, Atualizaes, Riscos, Questes ou
Documentos. Depois de especificar as opes de modo de
exibio da grade, use a funcionalidade Imprimir Grade para
distribuir e formatar as colunas da maneira que desejar, e
depois imprima a grade ou exporte-a para o Microsoft Office
Excel 2003.
Voc pode criar sua equipe na pgina Projetos do Project Web
Access 2003 pesquisando os recursos disponveis e obter as
qualificaes especficas necessrias.
O Microsoft Office Project Server 2003 fornece os campos
Mltiplo Valor de Recurso da Empresa (ERMV) para incluir
outros conjuntos de qualificaes de recursos. Use esses
campos no recurso Criar Equipe para pesquisar recursos com
vrias qualificaes e, no Assistente de Substituio de
Recursos ou no Modelador de Portflio, use-o para analisar as
vrias qualificaes de um recurso.
No Project Web Access 2003, um gerente de recursos pode
especificar, na nova funcionalidade Criar Equipe, os diversos
tipos de reserva de recursos para aloc-los nos projetos como
propostos ou comprometidos, ou pode acessar capacidade
versus demanda no Grfico de Disponibilidade de Recursos.
O Microsoft Office Project Professional 2003 integrado com
o Windows SharePoint Services para fornecer gerenciamento
de documentos, controle de questes e gerenciamento de
riscos. O Microsoft SharePoint Team Services 1.0 no tem
mais suporte.
Como o Windows SharePoint Services dispe da
funcionalidade de check-in e check-out, o Microsoft Office
Project Professional 2003 oferece suporte a bloqueio de
documentos. Quando feito check-out de um documento de
uma Biblioteca de Documentos, ele automaticamente
bloqueado para que nenhum outro usurio faa alteraes
at que seja feito o check-in na Biblioteca de Documentos. No
check-in dos documentos, voc pode adicionar comentrios
para descrever as alteraes efetuadas no documento. Esses
comentrios so salvos como parte do histrico do
documento.
Para fins de comparao e arquivamento, a Biblioteca de
Documentos oferece capacidade para armazenamento de
vrias verses de um documento. Quando feito o check-out
de um documento e, em seguida, efetuado o check-in, uma
cpia do documento anterior criada e gravada como uma
verso anterior do documento. Os documentos vinculados a
projetos e tarefas no Microsoft Office Project Server 2003
representam sempre a verso mais atual. No entanto, voc
pode visualizar todas as verses de um documento, restaurar
o documento atual a uma verso anterior ou excluir uma
verso de arquivo morto do documento.
47
Parceiro
Capacidade de gerenciamento
de risco
O Microsoft Office Project Professional 2003 e o Windows

SharePoint Services oferecem capacidade para registrar e
gerenciar riscos, como eventos ou condies que podem ter
um impacto positivo ou negativo sobre o resultado de um
projeto. O controle de risco pode ajudar voc no processo de
gerenciamento de risco para identificar, analisar e abordar de
forma pr-ativa os riscos do projeto. Ele permite registrar,
compartilhar, atualizar e analisar os riscos de um projeto.
Alm disso, voc pode personalizar o controle de risco de um
determinado projeto ou de toda a organizao. O controle de
risco implementado no Project Web Access 2003 e nele os
riscos podem ser enviados, atualizados e associados a
elementos como, por exemplo, projetos, tarefas, documentos,
questes e outros riscos.
Essa nova funcionalidade de gerenciamento de risco permite
que voc anexe avaliaes de risco s tarefas, mas no
oferece controle, emisso de relatrio e gerenciamento de
risco sofisticado entre projetos, como a anlise Monte Carlo.
INTEGRAO APRIMORADA COM O MICROSOFT OFFICE SYSTEM
Copiar Imagem para o

Assistente do Office
Integrao com o Outlook
O Microsoft Office Project 2003 oferece o recurso Copiar

Imagem para o Assistente do Office para simplificar a exibio
de dados do projeto como uma figura esttica em outros
aplicativos do Microsoft Office System, como o Microsoft
Office PowerPoint 2003. Voc pode encontrar o recurso
Copiar Imagem para o Assistente do Office na barra de
ferramentas Anlise.
Quando usarem o suplemento COM (Component Object
Model) para integrao de Microsoft Office Project e Outlook,
fornecido com o Microsoft Office Project Web Access 2003, os
integrantes da equipe podero exibir as tarefas do projeto
publicadas para eles no Project em seus calendrios do
Outlook, juntamente com seus outros compromissos. Em
seguida, podero atualizar o andamento do projeto nas
entradas de calendrio e informar o status do andamento no
Microsoft Office Project Server 2003, diretamente do Outlook.
No Calendrio do Outlook, as tarefas podem ser exibidas
como horrio disponvel ou ocupado. Observe que a
integrao com o Outlook permite que os integrantes da
equipe exibam as atribuies de tarefas no Outlook apenas
como entradas de calendrio, no como tarefas do Outlook.
OUTROS RECUSOS NOVOS
Nova aparncia do Office
Os programas do Microsoft Office System tm uma nova

aparncia, mais aberta e revigorante. Alm disso, voc
observar que novos e aprimorados painis esto disponveis:
Introduo, Ajuda, Resultado da Pesquisa e Pesquisa.
48
Parceiro
Suporte para Tablet PC
Microsoft Office Online
Aprimorando a qualidade para

o cliente
Em um Tablet PC, voc pode inserir dados rapidamente,

usando seu prprio manuscrito diretamente nos documentos
do Office, como se estivesse usando uma caneta e um folheto.
Alm disso, agora possvel visualizar os painis de tarefas no
sentido horizontal para ajud-lo a realizar seu trabalho no
Tablet PC do jeito que deseja execut-lo.
O Microsoft Office Online est melhor integrado com todos os
programas do Microsoft Office System, permitindo, assim,
que voc desfrute de todas as vantagens oferecidas pelo site
durante seu trabalho. possvel visitar o Microsoft Office
Online diretamente do seu navegador da Web ou usar os links
fornecidos nos vrios painis de tarefas e menus de
programas do Office para acessar artigos, dicas, clip-art,
modelos, treinamento online, downloads e servios para
aperfeioar a forma como voc trabalha com os programas do
Office. O contedo do site atualizado com base nos
comentrios diretos e nas solicitaes especficas enviadas
por voc e outras pessoas que usam o Office.
A Microsoft se empenha em aprimorar a qualidade, a
confiabilidade e o desempenho de servios e software
Microsoft. O programa de aprimoramento da experincia do
cliente permite que a Microsoft rena informaes sobre
configurao de hardware e sobre como usar os programas e
servios do Microsoft Office System para identificar
tendncias e padres de uso. A participao opcional e a
coleta de dados totalmente annima. Alm disso, a emisso
de relatrios e mensagens de erro foram aprimoradas para
que voc tenha uma abordagem mais fcil para informar erros
e receber informaes teis sobre alertas no momento em
que se deparar com um problema. Finalmente, usando uma
conexo com a Internet, voc pode apresentar ao cliente
Microsoft comentrios sobre um programa do Office,
contedo da Ajuda ou contedo do Microsoft Office Online. A
Microsoft est constantemente acrescentando e aprimorando
o contedo com base em seus comentrios.
4.2 ESPECIFICAES TCNICAS DO MS-OFFICE PROJECT 2003

Atributo
Mximo
Tarefas por arquivo de projeto
1 milho
Recursos por projeto
1 milho
Unidades de recurso por atribuio
60.000.000 de unidades ou 6.000.000.000%
Datas de disponibilidade de recurso
100
Dependncias entre tarefas por arquivo
no h limite
de projeto
Predecessoras por tarefa
no h limite
Sucessoras por tarefa
no h limite
Nveis da estrutura de tpicos por
65.535
projeto
49
Parceiro
Projetos consolidados
998
Arquivos de projeto abertos por projeto
998
consolidado
Arquivos
do
participante
do 999 (isto , o nmero mximo de arquivos de
compartilhamento conectados a um projeto abertos menos 1 para o prprio pool
pool de recursos
de recursos)
Janelas abertas
50
Calendrios base
ilimitado
Excees de calendrio por calendrio 1.400
Tarefas imprimveis no calendrio
4.000
mensal
Tabelas de taxas para dar suporte a
diferentes escalas e taxas de 5 por recurso
pagamento
Taxas variveis por tabela de taxas para
dar suporte a aumentos e diminuies 25
de taxa
Valor de custo em um campo de
999.999.999.999,99
unidade monetria
Valor de trabalho
1.666.666.667 horas
Atribuies de valores de trabalho para:
Atribuies de trabalho
999.999.999 minutos
Atribuies de material variveis
999.999.999 unidades
Para atribuies de material fixas
60.000.000 unidades
Clulas e barras de Gantt que podem
64.000
ser formatadas diretamente
Porcentagem do intervalo de ajuste da
10-500%
escala de impresso
Texto do cabealho de pgina
5 linhas
Texto do rodap de pgina
3 linhas
Texto da legenda de pgina
3 linhas
Largura da caixa de texto da legenda de
5 polegadas (12,7 centmetros)
pgina
Testes de filtro por filtro
40
Testes de filtro por AutoFiltro
2 por coluna
Data mais antiga permitida para clculo 1 de janeiro de 1984
Data mais avanada permitida para
31 de dezembro de 2049
clculo
Selees no contguas em modo de
9
exibio de planilha
Linhas de base
11
Caracteres em campo de texto
255
Caracteres em campo de cdigo da 255
50
Parceiro
estrutura de tpicos
Valores e caracteres em campo Mltiplo
255 valores, cada um com 255 caracteres
Valor de Recurso da Empresa (ERMV)
Dgitos em um campo de nmero
999.999.999.999,99
4.3 PREPARANDO-SE PARA UTILIZAR O MS-OFFICE PROJECT 2003

INSTALAO DO MS-OFFICE PROJECT PROFESSIONAL 2003
Requisitos para o Project Professional 2003
PC com Pentium 233 MHz ou processador superior; Pentium III recomendado.

Microsoft Windows 2000 com Service Pack 3 ou superior ou Microsoft
Windows XP ou um sistema operacional posterior.
Recomenda-se 128 MB de RAM ou mais.
130 MB de espao disponvel no disco rgido (o uso do disco rgido varia,
dependendo da configurao; as opes de instalao personalizada podem exigir
mais ou menos espao em disco rgido).
Monitor super VGA (800 X 600) ou de resoluo superior.
Microsoft Internet Explorer 5.01 com Service Pack 3 ou superior, Internet
Explorer 5.5 com Service Pack 2 ou superior ou Internet Explorer 6.0 com Service
Pack 1 ou superior. Para obter o melhor resultado, use o Internet Explorer 6.0 com
Service Pack 1 ou superior.
Itens ou servios adicionais necessrios para utilizar alguns recursos:
Microsoft SQL Server 2000 com Service Pack 3 ou superior ou Oracle 8.0.5,
Oracle 8i ou Oracle 9.2 ou superior, necessrios para projetos armazenados em
bancos de dados. Se voc estiver usando os recursos de empresa do Project Server
2003, necessrio o Microsoft SQL Server 2000.
O Project Server 2003 necessrio para recursos de gerenciamento de projetos

e recursos de empresa. O Project Server 2003 tem um conjunto diferente de
requisitos do sistema.
A funcionalidade da Internet requer acesso dial-up ou de banda larga

Internet, fornecido separadamente.
Rede compatvel com Windows e sistemas de correio compatveis com MSPI,

necessrios para recursos de email.
Para usar o Project Web Access juntamente com o Project Professional 2003, voc
precisa de um computador com a mesma configurao indicada acima, com as
seguintes excees:
51
Parceiro
5 MB de espao disponvel no disco rgido (o uso do disco rgido

varia, dependendo da configurao; as opes de instalao personalizada podem
exigir mais ou menos espao em disco rgido).
Microsoft Outlook 2000, Microsoft Outlook 2002 ou Microsoft Office Outlook

2003, necessrios para importar tarefas para o calendrio do Outlook.
PROCESSO DE INSTALAO
Para instalar o Microsoft Office Project 2003 na sua mquina siga os passos descritos
abaixo:
1 Feche todos os programas carregados na memria;
2 Insira o CD de instalao na unidade de CD-ROM e aguarde alguns instantes at
que aparea a janela de instalao do Microsoft Office Project 2003 Professional
(Figura Instalao 1);
Instalao 1
52
Parceiro
OBS: Caso a janela de instalao do Microsoft Office Project 2003 no aparea

siga os seguintes passos:
1 Pressione o boto Iniciar do Windows XP;
2 Clique em executar;
3 Na caixa de dilogo executar, digite o caminho onde se encontra o
arquivo de instalao do Microsoft Office Project 2003. Ex D:\Instalar.exe;
4 Pressione OK e aguarde a exibio da janela de instalao do
Microsoft Office Project Professional 2003.
3 Na janela Programa de instalao do Microsoft Office Project 2003 (Figura

Instalao 2), preencha a Chave do Produto e pressione avanar.
Instalao 2
4 Na tela de Informaes do Usurio (Figura Instalao 3), preencha os campos

Nome do Usurio, Iniciais e Organizao e pressione o boto avanar;
53
Parceiro
Instalao 3
5 Na tela de Contrato de Licena de Usurio Final (Figura Instalao 4), leia

atentamente os termos da licena de uso e marque a caixa de checagem Aceito os
termos do Contrato de Licena e pressione Avanar;
54
Parceiro
Instalao 4
6 Na tela de Escolha o Local Onde o Produto Project Professional ser Instalado

(Figura Instalao 5), defina o disco e a pasta onde ser instalado o Microsoft Office
Project Professional;
Instalao 5
7 Na tela Escolher Opes de Instalao para Microsoft Project Professional defina

os itens que sero instalados na mquina (Figura Instalao 6 e 7);
55
Parceiro
Instalao 6
Instalao 7
8 Caso exista uma verso anterior do Microsoft Project ser exibida a tela Remover
Verses Anteriores do Microsoft Project. Escolha se quer remover ou manter as
verses anteriores e pressione avanar ;
9 Na tela Iniciar Instalao pressione o boto instalar (Figura Instalao 8);
56
Parceiro
Instalao 8
9 Aguarde enquanto os arquivos so copiados para sua mquina.
57
Parceiro
Instalao 9
10 Aps os arquivos serem copiados ser exibida a janela Instalao Concluda

(Figura Instalao 10), nessa janela voc pode optar por manter ou excluir os arquivos
de instalao do MS-Office Project. Pressione o boto concluir para finalizar a
instalao.
OBS: Caso voc tenha optado por excluir os arquivos de instalao do Microsoft Office
Project Professional 2003, ser exibida uma janela de confirmao da excluso dos
dados do cach (Figura Instalao 11)
Instalao 10
Instalao 11
58
Parceiro
INICIANDO O MICROSOFT OFFICE PROJECT PROFESSIONAL 2003

Uma vez instalado o Microsoft Office Project Professional 2003 no seu computador,
siga os seguintes procedimentos para inici-lo:
1 Com o mouse acione o boto iniciar na barra de tarefas do Windows (Figura
Iniciando 1);
2 Posicione o cursor do mouse sobre o item Todos os programas;
3 Localize o cone do Microsoft Project e posicione o cursor do mouse sobre o cone;
4 Com boto esquerdo do mouse clique sobre o cone do Microsoft Project.
Iniciando 1
Executado os passos anteriores, ser exibida uma tela de abertura antes de entrarmos
na interface do Microsoft Project (Figura Iniciando 2).
59
Parceiro
Iniciando 2
Aguarde alguns instantes enquanto o sistema operacional carrega o Microsoft Project.

Esse tempo de espera vai depender do seu computador e da quantidade de memria
instalada.
Quando o Microsoft Project for carregado na memria voc ver a seguinte tela
(Figura Iniciando 3):
Iniciando 3
60
Parceiro
COMPONENTES DA TELA INICIAL DO MICROSOFT PROJECT

Barra de Ttulo (Figura Iniciando 4) Contm o nome do aplicativo em uso e o
nome do projeto aberto. O Microsoft Project nomeia temporariamente o
arquivo como Projeto 1 , Projeto 2 e assim sucessivamente,quando o arquivo
for salvo pela primeira vez ser possvel alterar esse nome. na barra de ttulo
tambm que acionamos os botes de controle da aplicao (maximizar ,
minimizar, restaurar e fechar).
Iniciando 4
Barra de Menus (Figura Iniciando 5) Contm os menus separados por

categoria. Cada menu d acesso s opes de comandos do Microsoft Project.
Para acionar qualquer menu, basta clicar com o cursor do mouse sobre o menu
desejado ou pressionar a tecla <ALT> + <LETRA SUBLINHADA>.
Iniciando 5
Barra de Ferramentas (Figura Iniciando 6) Contm os botes com as opes

de comando do Microsoft Project , que so usados com mais freqncia . Todos
os botes tm a mesma opo no menu , mas pela barra de ferramentas o
acesso mais rpido e prtico.
Iniciando 6
Guia do Projeto (Figura Iniciando 7) Exibe uma barra com botes de acesso
rpido a assistentes de trabalho de Tarefas, Recursos, Controle e Execuo e
Relatrios.
Iniciando 7
Barra de Insero (Figura Iniciando 8) Permite inserir ou alterar o contedo

da clula ativa na planilha. Para editar o contedo de uma clula j preenchida
bastas pressionar ,<F2> , para tomar o contedo editvel na barra de insero.
Clicando sobre a barra de insero com a clula ativa produzir o mesmo
efeito.
Iniciando 8
61
Parceiro
Painel de Tarefas (Figura Iniciando 9) Permite a exibio das atividades mais

comuns para facilitar o acesso a essas opes.Tambm pode ser customizado
para exibio de informaes especficas do projeto ou organizao.
Iniciando 9
Barra de modos (Figura Iniciando 10) contm os botes para acesso aos
modos de exibio da rea de trabalho do Microsoft Project. Existem vrios
modos de exibio e a possibilidade de personalizar um modo combinado
como veremos adiante> Na verso 2002 a barra de modos inicialmente est
oculta podendo ser exibida atravs do menu Exibir/ Barra de Modos.
62
Parceiro
Iniciando 10
rea de Trabalho (Figura Iniciando 11) rea disponvel ao usurio para

visualizao dos modos de exibio, que permitem a entrada de dados e a
extrao de informaes do projeto.
63
Parceiro
Iniciando 11
Barra de Status (Figura Iniciando 12) Exibe informaes tais como : Se CAPS
LOCK e o NUM LOCK esto ativos, informaes sobre a clula ativa e etc.
Iniciando 12
A BARRA MODOS DE EXIBIO

A barra de modos do Microsoft Project merece uma ateno especial, por nos
possibilitar o acesso aos modos de trabalho da ferramenta. No decorrer deste livro
abordaremos cada um desses modos de exibio. Mas importante que nesse
momento tenhamos conhecimento do que cada um proporciona ao usurio.
Modo Calendrio Exibe um calendrio contendo os meses de durao do projeto, e
as barras de atividades, possibilitando o acompanhamento dirio das atividades que
esto sendo realizadas. Muitas pessoas imprimem esse modo de visualizao para o
acompanhamento manual dessas atividades.
Diagrama de Rede - Tambm conhecido como Rede PERT. Exibe um diagrama de
precedncia do tipo AON, onde possvel se ver toda a malha do projeto. Muito usado
para acompanhamento das atividades do projeto.
64
Parceiro
Gantt de Controle Uma cpia idntica do grfico de Gantt, mas com

recursos para acompanhamento e controle do projeto. Exibe tambm as barras da
linha de base, possibilitando uma comparao entre planejamento e base line.
Grfico de Gantt - Outro grfico de precedncia oferecido pelo Microsoft Project. Ele
composto pela tabela de entrada (lado esquerdo da tela) e linha de tempo (lado
direito da tela). pelo grfico de Gantt que fazemos a maior parte da alimentao de
dados no Microsoft Project.
Uso da tarefa Exibe uma planilha para acompanhamento e correo na carga de
trabalho das tarefas do projeto. Tambm possvel visualizar quais so os recursos
atribudos a essa tarefa e qual a carga de trabalho dele dentro da tarefa.
Grfico de Recursos Exibe um grfico do tipo barras medindo a alocao do recurso
por unidade. Muito usado para localizar e indicar problemas de superalocao de
recursos.
Planilha de Recursos Exibe uma planilha para o cadastro e alterao dos recursos
utilizados pelo projeto. Aqui possvel alimentar todos os dados de recursos, inclusive
os custos hora, hora extra e valor custo uso.
Uso do Recurso Planilha similar a uso da tarefa, mas traz como foco principal o
recurso, com sua carga total de trabalho e as atividades que compem a sua carga de
trabalho. Aqui alteramos a carga de trabalho dos recursos nas atividades para
resoluo de problemas de superlocao.
Mais Modos de Exibio permite o acesso lista dos modos de exibio
personalizados, permitindo tambm a criao de um novo modo de exibio (simples
ou combinado).
OPERAES BSICAS NO MICROSOFT OFFICE PROJECT PROFESSIONAL

SALVANDO UM PROJETO
Para ter as informaes do projeto gravadas no computador importante salvar o
arquivo para que no percamos os dados inseridos. Siga os passos abaixo para salvar
de forma correta o seu projeto:
1 Acione o Menu Arquivo / Salvar;
2 Na tela Salvar Como (Figura Bsico 1), escolha a pasta onde ser salvo o projeto.
3 No campo Nome do Arquivo digite o nome que ser dado ao arquivo do projeto;
4 No campo Salva Como Tipo, Indique Projeto ( *.mpp);
5 Pressione o boto salvar.
65
Parceiro
Bsico 1
SALVANDO O PROJETO COM SENHA

Muitas vezes queremos salvar nossos projetos e proteg-los de acessos indesejados.
Para colocar uma senha de proteo ou gravao no projeto siga os seguintes passos:
1 Acione o menu Arquivo /Salvar Como ;
2 No quadro de dilogo Salvar como acione o boto Ferramentas / Opes Gerais
(Figura Bsico 2);
Bsico 2
3 No quadro Opes de Gravao (Figura Bsico 3), preencha o campo senha de

proteo e pressione o boto OK;
66
Parceiro
Bsico 3
Sempre Criar Cpia do Backup Cria um arquivo de backup com gravao

anterior do arquivo. Com isso caso a gravao atual seja acidental voc pode
resgatar a verso anterior do arquivo renomeando o arquivo BAK gerado pelo
Project.
Compartilhamento de Arquivo Senha de Proteo : evita que outros usurios
acessem o arquivo . Senha de Gravao : evita que outros usurios efetuem
modificaes no arquivo.
Recomendvel Usar Como Somente Leitura - Ativa uma janela na abertura do
projeto, sugerindo que o usurio abra o projeto como somente leitura
4 Pressione o boto OK e aguarde que seja solicitada a confirmao da senha
digitada (Figura Bsico 4 );
Bsico 4
5 Confirme a senha e pressione OK;

6 - Pressione o boto salvar do quadro de dilogo Salvar Como.
DICA: Caso voc salve o projeto com uma senha alfanumrica, lembre-se de verificar
se voc digitou em maiscula ou Minscula, pois o Project exigir que voc digite da
mesma maneira na hora de acessar o arquivo.
67
Parceiro
ALTERANDO AS OPES DE GRAVAO

Para facilitar o processo de gravao dos arquivos no Microsoft Project, existem vrias
opes de configurao de gravao dos projetos.
Para alterar as opes de gravao siga os passos abaixo:
1 Acione o menu Ferramenta / Opes e ative o guia Salvar (Figura Bsico 5);
Bsico 5
Salvar Arquivos do Microsoft Project Como - Define qual a extenso para a

gravao dos arquivos.
Locais dos Arquivos Permite configurar o auto salvamento para o projeto atual
e os projetos abertos.
Auto Salvamento Permite configurar o auto salvamento para o projeto atual e
os projetos abertos.
Expandir Dados Divididos em Fases no Banco de Dados Informaes sobre
uma tarefa, recurso ou atribuio distribudas ao longo do tempo. possvel
68
Parceiro
revisar as informaes divididas em fases, como trabalho ou

custos, nos campos que ficam do lado direito dos modos de exibio Uso da
tarefa e Uso do recurso. Dependendo da escala de tempo selecionada, voc
pode revisar as informaes divididas em fases separadas em horas, dias
,semanas, meses ou qualquer outro perodo de tempo desejado. Para incluir
dados divididos em fases quando salvar as informaes sobre o projeto atual
em formato de banco de dados, marque a caixa de seleo Expandir dados
divididos em fases no banco de dados.
PREENCHENDO O RESUMO DO PROJETO

muito importante o preenchimento do resumo do projeto, pois essas informaes
podem auxiliar em uma localizao avanada do projeto ou esclarecer dvidas de
futuro usurios do seu arquivo de projeto.
Para preencher o resumo do projeto siga os passos abaixo:
1 Acione o menu Arquivo /Propriedades;
2 Na janela Propriedades (Figura Bsico 6) acione a guia resumo e preencha os
campos do resumo do projeto;
Bsico 6
69
Parceiro
Abaixo segue a descrio dos itens do quadro resumo:

Ttulo - Ttulo principal do projeto ou nome do projeto.
Assunto - Assunto do qual o projeto trata.
Autor O autor ou alimentador do projeto, aquele que realmente est
confeccionando a malha do projeto.
Gerente O gerente responsvel pelo projeto.
Empresa - Empresa ou rgo que est desenvolvendo o projeto.
Categoria A que categoria dentro da organizao pertence o projeto.
Palavra Chave Palavra que identifique o projeto numa possvel localizao
avanada.
Comentrios Quaisquer comentrios que possam auxiliar alimentadores do
projeto ou futuros gerentes que assumam o projeto.
Base de Hyperlink Endereo base na Internet, caso voc venha exportar esse
documento com um documento HTML.
Salvar Visualizao da Figura Permite a visualizao do Grfico de Gantt na
localizao de arquivos com visualizao. Esse recurso j funciona
automaticamente no restante do Office, mas por uma questto de segurana
deve ser acionado aqui no Microsoft Project.
3 Pressione o boto OK para confirmar os dados.
INSERINDO INFORMAES PERSONALIZADAS S PROPRIEDADES DO

PROJETO
Caso voc deseje inserir uma informao adicional s propriedades do projeto para
facilitar a identificao ou consulta na tela de abrir, siga os seguintes passos:
1 Acione o menu Arquivo / Propriedades;
2 Na janela Propriedades acione a guia personalizar;
70
Parceiro
Bsico 7
3 Preencha o nome do campo personalizado que ir conter a informao no item

Nome;
4 No item Tipo defina o tipo de dado que ir conter o campo. Os tipos possveis so:
Texto, Data , Nmero , Sim ou No;
5 No item valor, preencha o valor que ser atribudo ao campo que est sendo
criado;
6 Pressione o boto Adicionar Para fazer a incluso do dado personalizado.
Os passos descritos anteriormente so para incluso de dados no vinculados.Caso
voc deseje exibir um dado vinculado a uma informao de um dos campos do
Microsoft Project siga os seguintes passos:
1 Acione o menu Arquivo Propriedades;
2 Na janela Propriedades acione a guia personalizar;
3 Preencha o nome do campo personalizado que ir conter a informao no item
Nome;
4 Marque a caixa de checagem Vincular ao Contedo ;
71
Parceiro
5 Selecione o campo do Microsoft Project que voc deseja vincular ao

campo de informao atravs do item Origem;
6 Pressione o boto adicionar e depois pressione o boto OK.
Para visualizar os dados de propriedades personalizados siga os passos abaixo :
1 Feche o arquivo atual;
2 Acione o menu Arquivo /Abrir;
3 Na janela Abrir pressione o boto Modos de Exibio;
4 No menu suspenso escolha a opo Propriedades;
5 Ser exibido um painel do lado direito da lista de arquivos contendo os dados de
propriedades do arquivo (Figura Bsico 8).
Bsico 8
ABRINDO UM ARQUIVO PELA OPO ABRIR

Uma vez gravado o projeto, ele poder ser aberto a qualquer momento para novas
atualizaes. Para abrir um projeto j existente siga os seguintes passos:
1 Acione o menu Arquivo /Abrir;
2 No quadro de dilogo Abrir, localize a pasta e o arquivo que deseja abrir;
72
Parceiro
Bsico 9
3 Selecione o nome do arquivo e pressione abrir;

Ao pressionar o boto observe que existe uma seta para baixo no boto Abrir
(Figura Bsico 10). Ao acionar esta seta voc pode escolher entre abrir de
Gravao, Leitura ou como uma Cpia do Arquivo Original.
Bsico 10
ABRINDO UM ARQUIVO PELA LISTA DOS MAIS RECENTEMENTE USADOS

Uma outra maneira de abrir um arquivo atravs da lista dos arquivos
recentemente usados.
mais
Vamos executar os passos abaixo para abrirmos o projeto dessa maneira.

1 Acione o menu Arquivo e procure no final do menu o nome do arquivo que dever
ser aberto (Figura Bsico 11 );
73
Parceiro
Bsico 11
ABRINDO UM ARQUIVO PELO PAINEL DE TAREFAS DO MICROSOFT

PROJECT 2002
Outra forma de abrir um arquivo atravs do painel de tarefas do Microsoft Project .
Lembramos que esta opo s est disponvel na verso 2002.
Para abrir o arquivo pelo painel de tarefas siga os passos abaixo :
1 Verifique se o painel de tarefas est aberto. Caso no esteja acione o menu Exibir /
Barra de Ferramentas / Painel de Tarefas;
2 No Painel de Tarefas voc ver o item Abrir (Figura Bsico 12) , clique sobre o
projeto que voc deseja abrir;
74
Parceiro
Bsico 12
3 Posicione o cursor do mouse sobre o nome do arquivo e pressione o boto

esquerdo do mouse;
ABRINDO UM ARQUIVO ATRAVS DO WINDOWS EXPLORER

Existe ainda uma outra maneira de abrir um projeto j existente, atravs do
Windows Explorer. Siga os passos descritos abaixo para realizar o procedimento:
1 Clique sobre o boto iniciar da barra de tarefas do windows;
2 Posicione o cursor do mouse sobre o item Todos os Programas e em seguida sobre
Acessrios (Esse procedimento para o Windows XP e 2003);
3 Selecione o cone Windows Explorer e pressione o boto esquerdo do mouse;
75
Parceiro
Bsico 13
4 Selecione a pasta aonde se encontra o seu projeto e d um duplo clique sobre o

nome do arquivo do projeto.
Aguarde alguns instantes at que o Microsoft Project seja iniciado. Ele j inicializar
com o arquivo aberto
FECHANDO UM ARQUIVO
Para fecharmos um arquivo aberto bem simples.Basta acionar o menu arquivo e
pressionar o boto esquerdo do mouse sobre a opo fechar . Pode-se ainda utilizar o
boto fechar na parte superior direita da tela do Microsoft Project.
76
Parceiro
Bsico 14
77
Parceiro
Captulo 5 Configurando Calendrio

5.1 CALENDRIOS DO MS-PROJECT
O Microsoft Project trabalha com 3 calendrios de projeto:
Calendrio Padro de projeto - Gerencia todas as tarefas recursos, do projeto.
Calendrio de tarefa Gerencia uma tarefa em especfico.
Calendrio de recursos _ Gerencia as atribuies individuais de um recurso.
CALENDRIO PADRO DO PROJETO

Para fazer alteraes no calendrio padro do projeto siga os passos descritos abaixo:
1 Acione o menu Ferramentas / Alterar Perodo de til;
Calendrio 1
2 Posicione o cursor do mouse sobre o cabealho do dia da semana e pressione o

boto esquerdo do mouse para selecionar todos os dias de todos os meses.
3 Selecione a caixa de seleo Perodo de Trabalho no Padro e preencha o horrio
de trabalho da sua organizao;
4 Pressione OK para confirmar;
78
Parceiro
5 Acione o menu Ferramentas / Opes e clique sobre a guia

Calendrio;
Calendrio 2
6 Preencha os dados de calendrio conforme a realidade da sua empresa e pressione

OK.
CALENDRIO DE TAREFA
Para trabalharmos com calendrio de tarefa necessrio antes criar um novo
calendrio base.
Para criarmos um novo calendrio e vincularmos a uma tarefa siga os passos abaixo:
1 Acione o menu Ferramentas / Alterar Perodo de til;
2 No quadro de dilogo Alterar Perodo til pressione o boto Novo;
79
Parceiro
Calendrio 3
3 No quadro de dilogo Criar novo Calendrio Base, digite o nome do calendrio e

selecione a caixa de seleo Criar Novo Calendrio Base;
4 Pressione OK;
Calendrio 4
5 Modifique os dados do calendrio e pressione OK;

6 No modo de visualizao Grfico de Gantt, d um duplo clique sobre a tarefa na
qual voc deseja aplicar o novo calendrio;
7 No quadro de dilogo informaes sobre a tarefa acione a guia Avanado;
80
Parceiro
Calendrio 5
8 Na caixa de lista suspensa Calendrio modifique o calendrio para o Calendrio que

voc deseja atribuir a tarefa;
9 Marque a caixa de verificao O Agendamento Ignora Calendrios do Recurso;
10 Pressione OK para confirmar.
Note que a coluna indicadores na tabela de entrada do Grfico de Gantt est sendo
exibido um cone
indicando que a atividade tem um calendrio associado.
CALENDRIO DE RECURSOS
Para fazer alteraes somente no calendrio de trabalho de um recurso especfico, siga
os passos abaixo:
1 No modo de visualizao Planilha de recursos d um duplo clique sobre o recurso
onde o calendrio ser alterado;
2 No quadro de dilogo informaes sobre o recurso clique na guia Perodos teis;
81
Parceiro
Calendrio 6
3 Faa as alteraes no calendrio do recurso Gerente de Projeto e pressione OK.
5.2 DEFININDO O CALENDRIO DO PROJETO

Por default o calendrio padro vem fixado como o calendrio do projeto. Caso voc
tenha criado um novo calendrio base que tenha maior conformidade com o projeto
atual, possvel definir um outro calendrio como sendo o calendrio do projeto.
Para modificar o calendrio do Projeto, siga os passos abaixo:
1 No projeto onde o calendrio dever ser alterado, acione o menu Projeto /
Informaes sobre o Projeto;
2 Na janela Informaes sobre o Projeto, no campo Calendrio, escolha qual
calendrio base voc deseja atribuir ao projeto;
82
Parceiro
Calendrio 7
3 Pressione o boto OK para confirmar a alterao.
DICA: Quando voc alterar o calendrio do projeto, lembre-se de ajustar as opes de

calendrio para que fiquem em conformidade com o novo calendrio base. Para
ajustar as opes de calendrio acione o menu Ferramentas / Opes e clique sobre a
guia Calendrio.
83
Parceiro
Captulo 6 Trabalhando com Tarefas

6.1 INSERINDO TAREFAS
INSERINDO UMA NOVA TAREFA
A base para o desenvolvimento do projeto so as tarefas que sero executadas por ele.
Sem essa informao no h como criar os relacionamentos e alocarmos os recursos
necessrios.
Siga os passos descritos abaixo para inserirmos nossa primeira atividade no Microsoft
Project:
1 Execute os passos descritos em INICIANDO O MICROSOFT OFFICE PROJECT 2003,
para iniciar o progarma;
2 Na tabela de entrada clique sobre a primeira clula da coluna NOME DA TAREFA;
3 Digite o nome da tarefa que ser criada;
4 Confirme o texto com a tecla <ENTER> ou com o boto de confirmao que

aparece na barra de insero enquanto o texto se encontra em edio.
Observe que depois de confirmado a insero da tarefa, automaticamente o Microsoft
Project inseriu uma durao de 1 dia?.
Voc deve estar se perguntando o que essa interrogao logo aps a durao. Tratase do smbolo de estimativa indicando que esta durao estimada sendo necessrio
ainda uma confirmao da durao efetiva. Esse recurso auxilia o gerente na reviso
das atividades que ainda no tiveram suas duraes devidamente preenchidas.
INSERINDO UMA TAREFA DE RESUMO

As tarefas resumo ou as tarefas sumarizadoras, agrupam um conjunto de tarefas
executivas e permitem hierarquizar a tarefas segundo os nveis de trabalhos propostos
na EAP (Estrutura Analtica do Trabalho.
Para que possamos criar um tarefa do tipo resumo necessrio que exista tarefas
subordinadas a esse resumo. Siga os passos descritos abaixo para realizar este
procedimento:
84
Parceiro
1 Na coluna NOME DA TAREFA, digite a tarefa Levantar Requisitos

do Sistema;
2 Abaixo da tarefa Levantar Requisitos do Sistema digite a tarefa Reunio de
Estudo de Caso;
3 Selecione a tarefa Reunio de Estudo de Caso.
6 Na barra de ferramentas de formatao pressione o boto recuo;
Observe que a tarefa Levantar Requisitos do Sistema est em negrito e ainda mostra
um smbolo com o sinal de subtrao do lado esquerdo do nome da tarefa. Este
smbolo o exibir e ocultar subtpicos permite mostrar e exibir as tarefas
subordinadas apenas clicando com o mouse no cone. Quando as tarefas subordinadas
esto ocultas o smbolo muda para adio.
DICA: Se voc adepto do mouse e deseja criar atividades resumo somente como
recurso do mouse, basta selecionar as atividades que sero recuadas, posicionar o
cursor do mouse sobre a seleo principal (aquela clula que fica com a seleo
branca) pressionar o boto esquerdo do mouse e arrastar a seleo para a direita e
depois soltar o boto do mouse. Isso far com que as atividades selecionadas fiquem
subordinadas a atividade anterior no selecionada.
INSERINDO A TAREFA DE RESUMO DO PROJETO

No projeto importante que exista uma tarefa que acompanhe todo o projeto dando
um status do andamento do projeto como um todo. Para esse acompanhamento est
reservada a tarefa resumo do projeto, que contempla todo o projeto. Para inserir a
tarefa resumo do projeto siga os seguintes passos:
1 - Acione o menu Ferramentas / Opes;
2 - Clique para o guia Exibir e acione a caixa de verificao Mostrar Tarefa Resumo do
Projeto (Figura Tarefa 1);
85
Parceiro
Tarefa 1
Observe que foi inserida uma tarefa com o nmero de ID 0 esse nmero exclusivo da
tarefa resumo do projeto.
3 Modifique o texto sugerido como nome da tarefa para o ttulo do seu projeto.
CRIANDO MARCOS NO PROJETO

O marco um momento do projeto que no demanda esforo, pode ser uma data
significativa, a entrega de um equipamento ou a liberao de recursos financeiros para
realizao de uma atividade ou fase.
Para transformar uma atividade simples em um marco siga os seguintes passos:
1- Em um novo projeto crie uma atividade chamada Entrega de Microcomputador e
selecione-a;
2 - Na barra de ferramentas padro pressione o boto informaes sobre a tarefa;
86
Parceiro
3 No quadro de dilogo informaes sobre a tarefa (Figura Tarefa2),

pressione a guia Avanado;
Tarefa 2
4 - Na caixa de verificao Marcar Tarefa como Etapa, d um clique para marcar a

opo e pressione o boto OK.
Observe que o smbolo do marco um losango na cor preta com a data de realizao
do marco sendo exibida a direita.
Dica: Voc tambm pode criar um marco, determinando a durao da atividade como
0 dias, isso far com que o Microsoft Project transforme a atividade em marco
imediatamente.
INSERINDO TAREFAS RECORRENTES

Existem no projeto tarefas que vo ocorrer periodicamente, obedecendo a um critrio
de recorrncia, para que voc no tenha que inserir manualmente essas tarefas existe
no Microsoft Project um recurso para inseri-las automaticamente, siga os passos
abaixo:
1 Acione o menu Inserir / Tarefa Recorrente;
87
Parceiro
Tarefa 3
2 Preencha os dados sobre a recorrncia da tarefa e pressione OK.

Nome da Tarefa - Nome que ser dado atividade recorrente.
Durao Durao de cada ocorrncia dessa atividade.
Padro de Recorrncia - Qual a periodicidade com que a atividade ir ocorrer,
podendo ser definida em : dias, semanas , meses, anos.
Intervalo de Recorrncia O perodo ou ocorrncias dessa atividade no
projeto.
Calendrio de Agendamento desta Tarefa - A qual calendrio de atividade est
subordinado esta atividade.
88
Parceiro
Tarefa 4
6.2 ORGANIZANDO TAREFAS

ATIVANDO NUMERAAO DE TPICOS
Para deixar sua estrutura do projeto mais organizada interessante ativar a
numerao de tpicos para indicar o nmero da tarefa inserida e o nvel da EAP em
que ela se encontra.
Para inserir a numerao de tpicos no seu projeto siga os seguintes procedimentos:
1 Acione o menu Ferramentas / Opes e clique sobre a guia Exibir;
2 Clique sobre a caixa de verificao Mostrar Nmeros da Estrutura de Tpicos e
pressione OK.
89
Parceiro
Tarefa 5
Quando for confirmada a alterao todas as tarefas do seu projeto automaticamente

exibiro o nmero da estrutura de tpicos.
INSERINDO CDIGOS EDT

Os cdigos EDT (Estrutura de Diviso de Trabalho) a traduo dada para o termo
WBS (Work Breakdown Structure) no Microsoft Office Project 2003. A traduo de
WBS segundo o PMBOK 2000 a EAP (Estrutura Analtica do Projeto). Nesse tpico
veremos como inserir cdigos que identificam a posio exclusiva de cada atividade na
estrutura de decomposio do trabalho do projeto.
Para criar uma estrutura de EDT siga os seguintes passos:
90
Parceiro
1 Acione o menu Projeto / EDT / Definir Cdigo;
Tarefa 6
2 Na janela Definio de Cdigo de EDT em ( Figura Tarefa 6) digite o prefixo para o

cdigo no campo Prefixo do cdigo do projeto.Para esse exemplo, digitaremos o
prefixo PROJ-PMBOK;
3 Clique sobre a primeira linha da tabela Mscara de Cdigo e escolha o item
Nmeros Ordenados;
4 Para os nveis 2,3, e 4 repita o procedimento anterior e pressione OK;
91
Parceiro
Tarefa 7
5 Na tabela de entrada clique com o boto direito do mouse sobre o cabealho

Nome da Tarefa e escolha no menu auxiliar a opo inserir coluna;
Tarefa 8
6 Na janela Definio de Coluna (Figura Tarefa 8) no item Nome do Campo procure o

campo EDT e pressione OK.
92
Parceiro
Tarefa 9
GERANDO UMA WBS NO MICROSOFT VISIO

Uma das novidades do Microsoft Office Project 2003 que o plugin de exportao dos
dados de EDT para o visio, passou a ser uma funcionalidade nativa da ferramenta.
Com o Assistente de Grficos EDT do Visio, podemos levar as tarefas do cronograma
para o Microsoft Visio em formato de WBS.
Para executar o Assistente de Grficos EDT do Visio, siga os passos descritos abaixo:
1 Abra um projeto com a lista de tarefas j definida e os nveis da estrutura de
tpicos estruturada;
93
Parceiro
Tarefa 10
2 Exiba a barra de ferramentas Anlise;
Tarefa 11
3 Clique sobre o boto Assistente de Grficos de EDT do Visio;

Ser exibida duas opes para gerao do Grfico de EDT do Visio:
Aplicar o Modo de Exibio Seleo de Tarefas Cria um grfico para uma

seleo de tarefas especficas.
Iniciar Assistente Cria um grfico com todas as tarefas ou com as tarefas
baseadas em um nvel da estrutura de tpicos.
Tarefa 12
94
Parceiro
4 Selecione Iniciar Assistente;
Tarefa 13
5 Na Etapa 1 do Assistente pressione o boto Avanar;
Tarefa 14
6 Na Etapa 2 determine quais as tarefas que sero exportadas para o Grfico de EDT
do Visio. Nesta tela tambm possvel determinar um 2 campo de dados para ser
exibido na caixa da WBS. Aps definir as informaes pressione o boto Avanar;
95
Parceiro
Tarefa 15
7 Na ltima etapa do Assistente pressione o boto Concluir.
Tarefa 16
96
Parceiro
Tarefa 17
Agora para aplicar o segundo mtodo de exportao de tarefas para WBS no Visio
(Aplicar Modo de Exibio Seleo de Tarefas) devemos observar algumas diferenas
no assistente.
Para aplicar este mtodo execute os passos abaixo:
1 Abra um projeto com a lista de tarefas j definida e os nveis da estrutura de
tpicos estruturada;
2 Clique sobre o boto Assistente de Grficos de EDT do Visio;
3 Selecione Aplicar Modo de Exibio Seleo de Tarefas;
97
Parceiro
Tarefa 18
4 Ser exibida uma janela com informaes sobre a criao de grficos EDT com um
grupo de tarefas selecionadas. Pressione OK;
5 Ser exibida uma tabela para fazer a seleo de quais tarefa sero inclusas no
grfico EDT. Preencha SIM no campo Incluir no Grfico de EDT das tarefas que sero
exibidas no grfico de EDT.
6 Aps terminar o preenchimento da tabela, clique no boto Assistente de Grficos
EDT do Visio e depois sobre o item Iniciar Assistente;
7 Pressione Avanar;
98
Parceiro
Tarefa 19
8 Na Etapa 2 do Assistente, marque a opo Seleo de Tarefas Personalizadas e

pressione o boto Avanar;
Tarefa 20
9 E finalmente pressione o boto Concluir.
99
Parceiro
Tarefa 21
MOVENDO UMA TAREFA

Para mover uma tarefa de um local para outro dentro da estrutura de trabalho bem
simples. Siga aquele velho mtodo do Microsoft do arrastar e soltar.
Siga os passos abaixo para criarmos e movermos uma tarefa:
1 Posicione o cursor do mouse sobre o nmero de ID da tarefa que deseja mover e
pressione o boto esquerdo do mouse. Com isso voc ir selecionar toda a tarefa;
2 Uma vez selecionada toda a tarefa, posicione novamente o cursor de ID desta
tarefa pressionando e segurando o boto esquerdo do mouse,levando a marca de
movimento at o local desejado;
3 Quando a marca de movimento estiver na posio desejada, solte o boto do
mouse.
100
Parceiro
DICA: Se voc executar esse mesmo procedimento com a tecla <CTRL> pressionada, ao
invs de mover o Project, criar uma cpia idntica da tarefa no local selecionado.
EXCLUINDO UMA TAREFA

Excluir uma tarefa algo muito simples. Para usurios que vm do Microsoft Project
2000 esta operao sofreu algumas modificaes. Na verso 2000 ao pressionar a tecla
<DELETE> sobre qualquer coluna de uma tarefa, toda a tarefa era excluda. Na verso
2002 e nessa verso isso no acontece mais. Quando voc pressiona a tecla <DELETE>
sobre uma clula de uma das tabelas do Microsoft Office Project 2003, somente o
contedo daquela clula ser apagado e ser exibida uma marca inteligente que
possibilitar a excluso da tarefa inteira.
Para excluir uma tarefa siga os passos descritos abaixo:

1 Selecione a tarefa que ser excluida e pressione a tecla <DELETE>;
3 Verifique que do lado esquerdo da seleo apareceu a marca inteligente de
excluso. Pressione o boto da marca inteligente e selecione a opo Excluir a Tarefa
Inteira.
DICA: Voc tambm pode apagar uma tarefa selecionando-a e acionando o menu
Editar / Excluir Tarefa. Ou ainda selecionar a tarefa pelo nmero de ID e pressionar a
tecla <DELETE>
101
Parceiro
6.3 DURAO DAS TAREFAS

DETERMINANDO A DURAO DAS TAREFAS
Para determinar a durao de uma tarefa no existe nenhum mistrio, basta
selecionar a coluna durao na linha em que voc deseja alterar a durao e digitar a
durao desejada. Por padro as duraes so computadas em dias, mas muitas vezes
temos a necessidade de inserir essas duraes de outra forma. Abaixo temos uma
tabela com as siglas para as unidades aceitas pelo Microsoft Project.
Abreviao
Exibio da Durao
Descrio
Min/mins
Minuto ou minutos
hr/hrs
Hora ou horas
dia/dias
Dia ou dias
sem/sems
Semana ou semanas
Me
mes/meses
Ms ou meses
Md
mind/minsd
Minuto
ou
decorridos
Md
hrd/hrsd
Hora ou horas decorridas
Dd
diad/diasd
Dia ou dias decorridos
Sd
semd/semsd
Semana
ou
decorridas
med
mesd/mesesd
Ms ou meses decorridos
minutos
semanas
No ato do preenchimento da durao ,basta digitar a durao desejada, a abreviao

da unidade que deseja utilizar e, se por acaso se tratar de uma estimativa, o smbolo
da interrogao para indicar que se trata de uma durao estimada. Esses dados
devem ser inseridos na coluna durao da tabela de entrada do grfico de gantt.
102
Parceiro
Exemplo: 2sd? (Trata-se de uma tarefa com a estimativa de

semanas decorridas de durao)
CLCULO DA ANLISE PERT

Outra maneira de se inserir a durao das tarefas fazendo uma estimativa baseada
em fatores esperados, otimistas e pessimistas. Essa estimativa chamada de anlise
PERT.
A frmula default da anlise PERT :
Durao =
(1xOT + 4xESP + 1xPE)

6
Onde:
OT = Durao Otimista
ESP = Durao Esperada
PE = Durao Pessimista
Voc pode dar um peso maior para o fator otimista ou pessimista, alterando os nveis
de importncia da anlise PERT.
Para usar a anlise PERT para calcular as duraes das atividades do seu projeto, siga
os passos abaixo:
1 Em qualquer lugar da barra de ferramentas, pressione o boto direito do mouse;
2 No menu auxiliar que apareceu, procure o item Anlise PERT e clique sobre ele;
3 Para entrar com os dados de durao Pessimista, Otimista e Esperado clique no

boto Formulrio de Entrada PERT ;
103
Parceiro
Tarefa 22
4 Para modificar os nveis de importncia do clculo PERT pressione o boto Definir

Nveis de Importncia PERT;
Tarefa 23
5 Aps definidos os nveis de Importncia para o clculo, pressione o boto Calcular

PERT.
DICA : O clculo de anlise PERT deve ser feito para todas as atividades do projeto .
Caso voc deixe de preencher os dados para o clculo de alguma atividade do projeto,
esta ser transformada em um marco, pois o resultado do clculo ser zero.
Caso voc queira visualizar os dados Otimista, Pessimista e Esperado aps o clculo,
acesse os botes de Gantt Pessimista, Otimista e Esperado
104
Parceiro
6.4 ANEXOS DE TAREFA

INSERINDO ANOTAES NAS TAREFAS
Em um projeto muito importante que faamos observaes sobre as tarefas
inseridas para facilitar a conduo do projeto e alertar outros usurios sobre questes
importantes na realizao de determinadas atividades.
Para inserir uma anotao a uma tarefa, siga os seguintes passos:
1 Selecione a tarefa onde ser inserida a anotao;
2 Clique sobre o boto Anotaes de Tarefas, que se encontra na barra de
ferramentas padro;
3 No quadro de Informaes sobre a tarefa j estar selecionada a guia Anotao,
preencha a rea para anotao.
Tarefa 24
4 Pressione o boto OK para confirmar a anotao.

Observe na coluna Indicadores da tabela de entrada
que foi inserido um cone
indicando a existncia de uma anotao para aquela tarefa. Se voc posicionar o
cursor do mouse por alguns instantes sobre o cone ser exibida a anotao em um
quadro de tooltip do Windows.
Caso voc deseja apagar uma anotao inserida, basta selecionar a tarefa que contm
a anotao, acionar o menu Editar / Limpar / Anotaes.
105
Parceiro
DICA: Se voc quiser anexar uma cpia de um documento importante que justifique
uma determinada atividade, grave esse documento e no quadro de anotaes
pressione o boto inserir Objeto e insira o caminho do arquivo que voc salvou.
INSERINDO UM HYPERLINK EM UMA TAREFA

Em caso de necessidade de vincular um contedo externo a uma tarefa, voc pode
anexar um link para uma URL o arquivo fsico em disco.
Para criar um hyperlink em uma tarefa, siga os passos abaixo:
1 Selecione a tarefa onde ser includo o hyperlink;
2 Pressione o boto Hyperlink da barra de ferramentas padro;
3 Na janela hyperlink, digite um texto para ajudar o usurio a identificar o link no
campo Texto Para Exibio. Depois digite o endereo do arquivo ou pgina web no
campo Endereo (Figura Tarefa 13);
Tarefa 25
4 Pressione o boto OK para confirmar a incluso.
106
Parceiro
6.5 RESTRINGINDO TAREFAS

ESTABELECENDO PRAZO FINAL
Muitas vezes temos um prazo final para execuo de uma determinada tarefa. Nestes
casos durante o planejamento importante sinalizarmos esse prazo final para que
fiquemos atentos ao cumprimento desta data.
O MS-Project permite agendarmos estes prazos finais para que sejamos alertados caso
a tarefa ultrapasse a data estabelecida.
Para incluir um prazo final em uma tarefa siga os passos abaixo:
1 D um duplo clique sobre a tarefa onde ser inserido um prazo final;
2 Na janela de Informaes sobre a Tarefa, acione a guia Avanado;
Tarefa 26
3 Na rea Restringir Tarefa temos um campo Prazo Final, onde dever ser preenchida
a data do prazo final da tarefa;
4 Pressione o boto OK;
Tarefa 27
Um sinalizador indicando o prazo final ser inserido na rea de linha de tempo do

Grfio de Gantt. Caso a barra de Gantt correspondente a tarefa ultrapasse a marcao
do prazo final ser exibido um alerta na coluna de indicadores da tabela de entrada.
107
Parceiro
Tarefa 28
RESTRIO DE TAREFAS
Outras vezes necessitamos de restries que realmente interfiram no comportamento
de uma tarefa, evitando assim que um determinado prazo no seja cumprido.
Nestes casos necessitamos de uma restrio de tarefas. As restries de tarefas por
default tem prioridade em relao as dependncias de uma tarefa, por isso facilitam
no cumprimento de prazos estabelecidos, evitando que um determinado
relacionamento desloque uma tarefa para um data ante ou aps o prazo estabelecido.
Claro que essa prioridade em relao as dependncia pode ser alterada nas
configuraes do MS-Project, como veremos adiante.
Existem 8 (oito) tipos de restrio no MS-Project, cada uma delas determina um tipo
de comportamento da tarefa em relao a data estabelecida. Os tipos de restrio do
MS-Project so:
O Mais Tarde Possvel Com essa restrio flexvel, o Microsoft Office Project
2003 agenda para o mais tarde possvel as datas de incio e de trmino da
tarefa, conforme outros parmetros de agendamento. Esta a restrio padro
para as novas tarefas de um projeto agendado a partir da data de trmino.
O Mais Breve Possvel Com essa restrio flexvel, o Project agenda para o
mais breve possvel as datas de incio e de trmino da tarefa, conforme outros
parmetros de agendamento. Nenhuma outra restrio de data imposta
tarefa. Esta a restrio padro para as novas tarefas de um projeto agendado
a partir da data de incio.
No Terminar Antes de Essa restrio moderada indica a data mais breve
possvel em que a tarefa pode ser concluda. A tarefa no pode terminar antes
da
data
especificada.
Para os projetos agendados a partir da data de incio, essa restrio ser
aplicada quando voc inserir uma data de trmino para a tarefa.
108
Parceiro
No Terminar Depois de Essa restrio moderada indica a

data mais tarde possvel em que a tarefa pode ser concluda. A tarefa pode
terminar
na
data
especificada
ou
at
antes.
Para os projetos agendados a partir da data de trmino, essa restrio ser
aplicada quando voc inserir uma data de trmino para a tarefa.
Deve Terminar em Essa restrio inflexvel indica a data exata em que uma
tarefa deve ser concluda. Outros parmetros de agendamento, como
dependncias entre as tarefas, tempo de avano ou tempo de latncia,
redistribuio de recursos e atraso, se tornam secundrios para esse requisito.
Deve Iniciar em Essa restrio inflexvel indica a data exata em que uma
tarefa deve comear. Outros parmetros de agendamento, como dependncias
entre as tarefas, tempo de avano ou de latncia, redistribuio de recursos e
atraso, se tornam secundrios para esse requisito.
No Iniciar Antes de Essa restrio moderada indica a data mais cedo possvel
em que essa tarefa pode comear. A tarefa no pode comear antes da data
especificada.
Para projetos agendados a partir da data de incio, essa restrio ser aplicada
quando voc inserir uma data de incio para a tarefa ou quando arrastar uma
barra de Gantt.
No Iniciar Depois de Essa restrio moderada indica a data mais tarde
possvel em que essa tarefa pode comear. A tarefa pode comear na data
especificada
ou
at
antes.
Para os projetos agendados a partir da data de trmino, essa restrio ser
aplicada quando voc inserir uma data de incio para a tarefa.
O MS-Project ainda trabalha com 3 (trs) grupos de restrio que so as restries:
Flexveis A tarefa no tem uma data determinada a cumprir as dependncias

iro estabelecer o perodo de execuo.
Moderadas Existe uma data estabelecida como referencial, mas a tarefa
poder ser executada antes ou depois conforme a restrio escolhida.
Inflexveis Existe uma data estabelecida e a tarefa dever ser concluda ou
iniciada na data definida.
Atravs de cones podemos identificar a ual grupo de restrio uma determinada

restrio pertence. Esses cones so exibidos na coluna Indicadores da tabela de
entrada do Grfico de Gantt.
Abaixo temos uma tabela com os agrupamentos de restrio e seus respectivos cones:
109
Parceiro
cone
Grupo
No exibe cone
Flexveis
Moderadas
Restries
O
Mais
Possvel
O
Mais
Possvel
Breve
Tarde
No Iniciar Antes
de
No Iniciar Depois
de
No
Terminar
Antes de
No
Terminar
Depois de
Deve Iniciar em
Deve Terminar em
Inflexveis
Para inserir uma restrio de datas em uma tarefa do cronograma, siga os passos
abaixo:
1 D um duplo clique sobre a tarefa;
2 Na janela Informaes Sobre Tarefa, clique sobre a guia Avanado;
3 Na rea Restringir Tarefa, acione a lista suspensa Tipo de Restrio e escolha qual a
restrio que deseja inserir na tarefa;
110
Parceiro
Tarefa 29
4 Na lista suspensa Data da Restrio, preencha a data da restrio;
Tarefa 30
AJUSTANDO A PRIORIDADE DAS RESTRIES

Por default as restries de datas moderadas e inflexveis tm prioridade sobre os
relacionamentos de tarefas. Por isso quando uma dependncia exige um determinado
deslocamento de uma tarefa, caso ela esteja com uma restrio de data, o
deslocamento s ser feito se no desrespeitar a data da restrio. Caso contrrio a
tarefa no deslocar, pois a data da restrio deve ser respeitada.
Mas algumas vezes s inclumos as restries como indicadores de prazos a cumprir e
no desejamos que as restries interfiram no agendamento estabelecido pelos
vnculos entre tarefas. Nestas situaes podemos modificar as configuraes do MSProject para que as restries no impactem sobre as dependncias.
Para mudar as configuraes de restrio de data, siga os passos abaixo:
1 Acione o menu Ferramentas / Opes / Cronograma;
111
Parceiro
Tarefa 31
2 Em seguida desmarque o checkbox As Datas Impostas Sero Sempre Respeitadas;
Tarefa 32
3 Pressione o boto OK.
112
Parceiro
Captulo 7 Sequenciamento das Tarefas

7.1 RELACIONAMENTO ENTRE TAREFAS
Para que o cronograma do projeto seja executado corretamente e as mudanas
inseridas seja calculadas de forma correta importante relacionar todas as atividades
do projeto.
A rede de precedncia determina a seqncia de realizao de atividades do projeto.
Existem quatro tipos de conectores de precedncia para o relacionamento entre
atividades.
CONECTORES DE PRECEDNCIA
Trmino a Incio (TI) Indica que a atividade sucessora s ter incio quando a
sua predecessora for concluda.
Incio a Incio (II) Indica que a atividade sucessora ser iniciada em conjunto
com a atividade predecessora.
Trmino a Trmino (TT) Indica que a atividade sucessora terminar em

conjunto com a atividade predecessora.
113
Parceiro
Incio a trmino (IT) Indica que a atividade sucessora ser concluda quando
a atividade predecessora iniciar.
Existem vrias maneiras de relacionar as atividades no Microsoft Project, ento

vejamos como realizar esses relacionamentos.
RELACIONANDO ATIVIDADES ATRAVS DA BARRA DE FERRAMENTAS

Para relacionar atividades atravs da barra de ferramentas siga os passos abaixo:
1 Selecione as tarefas que deseja vincular;
2 Na barra de ferramentas padro acione o boto Vincular Tarefa;
Automaticamente o Microsoft Project criar um relacionamento TI (Trmino p/ Incio).
DESFAZENDO UM RELACIONAMENTO
Para desfazer um relacionamento entre atividades, siga os passos abaixo:
1 Selecione as tarefas que sero desvinculadas;
2 Na barra de ferramentas padro pressione o boto Desvincular Tarefas.
As tarefas selecionadas e vinculadas tero seus relacionamentos desfeitos.
RELACIONANDO TAREFAS COM O MOUSE

Para relacionar atividades atravs do quadro de informaes sobre a tarefa siga os
passos abaixo:
114
Parceiro
1 Posicione o cursor do mouse sobre a barra de Gantt da primeira

tarefa do relacionamento;
2 Pressione e segure o boto esquerdo do mouse arrastando o cursor at a barra de
Gantt da segunda tarefa do relacionamento.
RELACIONANDO TAREFAS ATRAVS DO QUADRO INFORMAES SOBRE

A TAREFA
Para relacionar atividades atravs do quadro de informaes sobre a tarefa siga os
passos abaixo:
1 D um duplo clique sobre a tarefa sucessora;
2 No quadro informaes sobre a tarefa (Figura Sequenciamento 1) acione a guia
Predecessoras;
3 Na coluna ID preencha com o nmero de ID da tarefa com o qual ser feito o
relacionamento;
Sequenciamento 1
RELACIONANDO TAREFAS ATRAVS DA COLUNA PREDECESSORAS

Para relacionar tarefas atravs da coluna predecessoras siga os passos abaixo:
115
Parceiro
1 Selecione a tarefa sucessora e posicione o cursor de edio na

coluna predecessoras;
2 Na coluna predecessoras digite o nmero da ID da tarefa com a qual ser feito o
relacionamento e pressione <ENTER>.
RELACIONANDO TAREFAS ATRAVS DO MENU

Para relacionar tarefas atravs do menu siga os passos abaixo:
1 Selecione as tarefas que sero vinculadas;
2 Acione o menu Editar / Vincular tarefas.
EDITANDO RELACIONAMENTOS
Nem sempre precisamos de relacionamentos TI, muitas vezes necessitamos de outros
tipos de relacionamentos. Para editar um relacionamento j existente siga os passos
abaixo:
1 Posicione o cursor do mouse sobre a seta de relacionamento que aparece entre
duas tarefas;
2 D um duplo clique sobre a seta de relacionamento;
3 Na janela Dependncia Entre Tarefas (Sequenciamento 2) mude o tipo para II
(Incio p/ Incio) e pressione OK.
116
Parceiro
Sequenciamento 2
LATNCIA
Em algumas situaes necessitamos inserir antecipaes ou atrasos nas atividades
relacionadas para enquadr-las corretamente ao planejamento . A esses atrasos ou
antecipaes chamamos de latncia, que podem ser positivos(atraso) ou negativos
(antecipao).
Para inserir uma latncia a uma tarefa siga os passos abaixo:
1 Posicione o cursor do mouse sobre a seta de relacionamento da tarefa que ser
modificada e d um duplo clique para acessar a janela de dependncia entre tarefas;
2 Na janela Dependncia Entre Tarefas inclua a latncia e pressione OK;
Sequenciamento 3
DICA:Voc tambm pode inserir uma latncia, dando um duplo clique sobre o nome da
atividade e no quadro de Informaes sobre a Tarefa na guia Predecessoras preencha a
coluna latncia. Ou ainda preenchendo a coluna predecessoras da tabela de entrada
acrescentando um sinal de adio aps o nmero da ID relacionada e digitando o
tempo de latncia.Ex: 3TI + 1dia ou 3TI - 1dia.
117
Parceiro
DICA II As latncias tambm podem ser inseridas em percentual. Por exemplo

podemos inserir que uma tarefa esta relacionada com outra usando um conector II
com um latncia de 50%. Se a tarefa predecessora for de 4 dias a tarefa sucessora
comear 2 dias aps o inicio da predecessora. Se a tarefa predecessora aumentar a
durao para 6 dias, a tarefa sucessora s iniciar aps 3 dias do inicio da
predecessora. Ex: 3II+50%
7.2 CALCULANDO O CAMINHO CRTICO

Aps determinar a durao e o sequenciamento das tarefas, podemos calcular o
caminho crtico do projeto. O caminho crtico o caminho mais longo ou o caminho de
folga zero. So as atividades que no podem atrasar, pois comprometem os prazos do
projeto.
O caminho crtico toma como base a data de inicio mais cedo e a data de inicio mais
tarde de uma tarefa. As tarefas que no tm essa margem de atraso permitida so as
tarefas crticas.
Para trabalharmos com caminho crtico no Microsoft Project, precisamos conhecer
alguns termos:
Margem de Atraso Tempo que uma tarefa pode atrasar sem impactar nas tarefas
sucessoras.
Margem de Atraso Total Tempo que uma tarefa pode atrasar sem impactar no prazo
final do projeto.
Inicio Data de inicio mais cedo de uma tarefa.
Trmino Data de trmino mais cedo de uma tarefa.
Inicio Atrasado Data de inicio mais tarde de uma tarefa.
Trmino Atrasado Data de trmino mais tarde de uma tarefa.
ANALISANDO O CAMINHO CRTICO NO MS-PROJECT

A medida em que as tarefas so cadastradas e suas respectivas duraes e
precedncias definidas, automaticamente o Project vai calculando o caminho crtico do
projeto.
Para visualizar o caminho crtico do projeto, basta clicar sobre o modo de exibio
Gantt de Controle na barra de modos do MS-Project (Figura sequnciamento 4).
118
Parceiro
sequenciamento 4
No modo de exibio Gantt de Controle possvel identificar as tarefas crticas, atravs

das cores das barras de gantt. As barras vermelhas so as tarefas crticas e as azuis as
tarefas no crticas.
Para analisarmos melhor o caminho crtico necessrio exibir a tabela de cronograma
para verificarmos as folgas das tarefas dos projetos.
Para exibir a tabela de cronograma siga os passos abaixo:
1 Com o modo de exibio gantt de controle selecionado, acione o menu Exibir /
Tabela;
2 Clique sobre a tabela Cronograma.
119
Parceiro
sequenciamento 5
Na tabela Cronograma possvel verificarmos os prazos mais cedo e mais tarde de

uma tarefa e analisarmos as folgas existentes no caminho no crtico.
ALTERANDO A MARGEM DE FOLGA DO CAMINHO CRTICO

Embora qualquer tarefa que tenha folga seja considerada no crtica, no incomum
casos de tarefas no crticas que em virtude de sua importncia e da pequena folga
existente, serem consideradas crticas pelo gerente de projetos.
Com o MS-Project, podemos alterar o limite de folga estabelecido para identificao
das tarefas crticas. Por exemplo, podemos dizer que todas as tarefas que tiverem
folga menor ou igual a 5 dias tambm sero consideradas crticas.
Para alterar a margem de atraso do caminho crtico, siga os passos abaixo:
1 Acione o menu Ferramentas / Opes;
2 Clique sobre a guia Clculo;
120
Parceiro
sequenciamento 6
3 Na opo Tarefas so crticas quando a margem de atraso menor ou igual a,

digite a margem desejada em dias;
CALCULANDO CAMINHOS CRTICOS INDENPENDENTES

O caminho crtico calculado em relao ao prazo total do projeto. Uma outra forma
de tornar o clculo do caminho crtico mais criterioso calcular mltiplos caminhos
crticos, que consiste em isolar blocos de sequenciamento e trata-los como um
caminho crtico isolado.
Para calcular mltiplos caminhos crticos no MS-Project, siga os passos abaixo:
121
Parceiro
3 Marque o checkbox Calcular Caminhos Crticos Independentes;

CALCULANDO UM NICO CAMINHO CRTICO EM PROJETOS

CONSOLIDADOS
Quando criamos um projeto consolidado, cada projeto tem um caminho crtico
prprio. Para analisarmos um nico caminho crtico de todos os projetos inseridos na
viso consolidada devemos seguir os passos abaixo:
3 Marque o checkbox Os projetos inseridos so calculados como tarefas de

resumo;
FORMANTANDO O CAMINHO CRTICO

Embora o modo de exibio Gantt de Controle mostre as tarefas crticas do projeto,
podemos formatar outros modos de exibio para destacar as tarefas crticas do
projeto.
Para formatar o caminho crtico do projeto utilizando o assistente de grfico de gantt,
siga os passos abaixo:
1 No modo de exibio Grfico de Gantt, acione o menu Formatar / Assistente de
Grfico de Gantt;
122
Parceiro
sequenciamento 7
2 Na primeira etapa do assistente, pressione o boto Avanar;
sequenciamento 8
3 Na segunda etapa do assistente, selecione o boto de radio Caminho Crtico e

pressione o boto Concluir.
PERT/CPM
Para exibir um diagrama de precedncia com a viso do caminho crtico, basta acionar
o modo de exibio Diagrama de Rede.
123
Parceiro
sequenciamento 9
124
Parceiro
Captulo 8 Recursos
8.1 TRABALHANDO COM RECURSOS
CRIANDO A LISTA DE RECURSOS DO PROJETO
Para completarmos o planejamento precisamos listar os recursos que sero utilizados
no projeto. Esse processo feito no modo de visualizao Planilha de Recursos.
Siga os passos abaixo para criarmos nossa lista de recursos para o projeto:
1 Na barra de modos clique sobre o boto Planilha de Recursos;
Recurso 1
2 Na primeira linha da planilha e na coluna Nome de recurso digite o nome do

recurso e pressione <ENTER> para confirmar.
Depois de confirmado o recurso j foi criado.
125
Parceiro
CONHECENDO O AMBIENTE DA PLANILHA DE RECURSOS

Para efetuar o preenchimento correto dos recursos do projeto, importante
conhecermos bem o ambiente de trabalho da planilha de recursos.
Abaixo veremos uma com a descrio de cada um dos campos da planilha de recursos.
Indicadores
Nome do Recurso
Tipo
Rtulo de Material
Iniciais
Grupo
Unidades Mximas
Taxa padro
Taxa Hora / Extra
Custo / Uso
Acumular
Calendrio Base
Cdigo
Funciona como a coluna indicadora da tabela de entrada do

grfico de Gantt. Exibe cones indicadores para mostrar um
anexo ou informao adicional.
Campo para digitao do nome do recurso que est sendo
criado.
Campo para indicar se o recurso criado do tipo Trabalho ou
Material.
Este campo s editvel se o campo Tipo for preenchido
como material. Usamos o campo Rtulo do Material para
identificar o material> Esse rtulo pode ser o nmero de
patrimnio do material ou o nmero de srie.
Campo alfanumrico para preenchimento de siglas como sigla
da unidade que est disponibilizando o recurso do projeto.
A que grupo de trabalho da organizao o recurso pertence.
Por exemplo, o Coordenador de Treinamento pertence ao
grupo Informtica.
Indicam quantas unidades do recurso voc possui. Por default
logo que o Project instalado essas unidades so medidas em
percentual, mas isso pode ser mudado como veremos
adiante.
o valor pago por hora ao recurso no projeto.
o valor por hora extra realizada pelo recurso.
o valor pago ao recurso por tarefas realizada, independente
da quantidade de horas alocadas.
a forma de acmulo dos custos com recursos no projeto. S
possvel se acumular custos do Incio, Fim ou Rateado
durante o perodo de realizao da atividade.
o calendrio base do projeto em que o recurso deve se
espalhar para cria o seu calendrio prprio.
Outro campo alfanumrico para identificao do recurso.
Voc pode criar um sistema de cdigo de identificao ou at
mesmo utilizar esse campo para preencher a matrcula do
funcionrio, quando se tratar de recurso humano.
PRENCHENDO OUTROS DADOS SOBRE O RECURSO

Ao preenche os dados da tabela de entrada da planilha de recurso, voc ainda no
definiu todas as informaes pertinentes ao recurso. Para completar o preenchimento
das informaes sobre o recurso siga os passos abaixo:
126
Parceiro
1 Aps inserir um recurso na tabela de entrada de recursos, d um

duplo clique sobre o nome do recurso ou pressione o boto Informaes Sobre o
Recurso
na barra de ferramentas padro.
Recurso 2
127
Parceiro
Recurso 3
Recurso 4
128
Parceiro
Recurso 5
Recurso 6
129
Parceiro
2 No quadro de Informaes Sobre o Recurso preencha os dados que ainda no

foram preenchidos sobre o recurso e pressione OK.
Abaixo temos a definio dos campos da janela informaes Sobre Recurso:
Geral
E-mail Permite o preenchimento da conta de e-mail do recurso para uma
futura atribuio de atividades atravs de grupos de trabalho via correio
eletrnico.
Grupo de Trabalho Permite configurar como ser a atribuio do recurso em
grupos de trabalho. Pode ser atravs de correio eletrnico ou Project Server.
Conta do Windows Conta de acesso ao Project Server. A autenticao de
contas de usurio do Project Server pode ser feita a partir das contas de
usurios da rede Windows ou atravs de contas do Project Server.
Tipo de Reserva Atravs do campo tipo de reserva, pode-se determinar se a
alocao do recurso ser PROPOSTA, isto , o recurso ainda no est
comprometido com o projeto e poder ser alocado efetivamente em outro
projeto, ou poder ser do tipo COMPROMETIDA, isto significa que o recurso
est efetivamente alocado no projeto e no ter horas disponveis no mesmo
perodo para trabalhar em outros projetos. O tipo de reserva indicado em
casos onde se faz necessrio uma simulao com recursos para oramentao
do projeto.
Genrico Esta caixa de checagem indica se um recurso genrico. Um
recurso genrico pode ser atribudo a uma atividade para que posteriormente o
assistente de substituio do MS-Project possa localizar um recurso com as
mesmas habilidades no pool de recursos da empresa.
Inativo Esta caixa de checagem indica se o recurso foi excludo do pool de
recursos da empresa. Esta opo s est disponvel para projetos que usam
pool de recursos do Project Server.
Disponibilidade do Recurso Atravs da tabela de disponibilidade dos
recursos, podem-se cadastrar perodos de disponibilidade do recurso dentro do
projeto.
Perodos teis Trata-se do Calendrio do recurso, onde podemos fazer
alteraes em seu quadro de horrios. Veremos como trabalhar o calendrio de
recurso posteriormente.
Custos Na guia custos temos 5 tabelas com 25 linhas cada, que nos permite
agendar alteraes de custo para determinadas datas do projeto e definir custo
diferenciado para um mesmo recurso.
130
Parceiro
Anotaes Semelhante s anotaes de tarefas, permite a

insero de anotaes de texto ou objetos incorporados.
Campos Personalizados Use esta caixa de dilogo para exibir os campos e
cdigos de estrutura de tpicos personalizados do recurso e atribuir valores a ele,
bem como aos campos e cdigos de estrutura de tpicos personalizados da
empresa.
MODIFICANDO UNIDADES MXIMAS DE PORCENTAGEM PARA DECIMAL

Podemos facilitar o controle da quantidade de recursos existentes e alocados,
podemos mudar a unidade de medida de porcentagem para decimal. Uma vez que
realizamos esse procedimento no ser necessrio repeti-lo. Ele se tomar disponvel
para os projetos futuros.
Para modificar a unidade de medida de recurso de porcentagem para decimal, siga os
passos abaixo:
1 Acione o menu Ferramentas / Opes e clique na guia Cronograma;
2 Na caixa de lista suspensa Mostra de Unidades de Atribuio Como, modifique o
contedo de Porcentagem para Decimal;
3 Pressione o boto OK para confirmar.
131
Parceiro
Recurso 7
ATRIBUINDO OS RECURSOS S ATIVIDADES

Agora que j possumos uma lista de recursos, podemos determinar quem vai fazer o
qu dentro do projeto.
Para atribuir um recurso a uma tarefa, siga os passos abaixo:
1 Na barra de Modos acione o boto do Grfico de Gantt;
2 No Grfico de Gantt selecione a tarefa Autorizar Projeto (Project Charter);
3 Na barra de ferramentas padro acione o boto Atribuir Recursos
4 Na janela Atribuir Recursos selecione o recurso que deseja alocar e pressione o

boto atribuir.
132
Parceiro
Recurso 8
Observe que o nome do recurso ficou visvel na barra de gantt correspondente a tarefa
onde foi atribudo.
Caso voc deseje restringir os recursos da lista com os que tm condies de atender
as necessidades da atividade pressione o boto Opes da Lista de Recursos.
133
Parceiro
Recurso 9
O campo Filtrar Por permite a aplicao de filtros de recurso para restringir os recursos
da lista de atribuio.
O campo Disponvel Para Trabalhar permite selecionar somente os recursos com
disponibilidade de trabalho.
O boto Adicionar Recursos permite a incluso de recursos a partir do Active Directory
ou do Catlogo de Endereos do Outlook.
No ato da atribuio tambm pode ser informado se o recurso est sendo atribudo
sob Demanda ou por Solicitao na coluna S/D (um recurso solicitado no pode ser
substitudo enquanto um recurso demandado pode ser substitudo por outro com as
mesmas qualificaes quando existe um pool de recursos da empresa no Microsoft
Project Server)
Caso voc deseje verificar a situao do recurso selecionado, pode-se pressionar o
boto Grficos para verificar o grfico de disponibilidade do recurso (Figura Recurso
10).
134
Parceiro
Recurso 10
OBS: O Microsoft Office Project 2003 no permite a impresso dos grficos de

disponibilidade.
TRABALHANDO COM CONTROLE DE EMPENHO

O controle de Empenho um recurso do Microsoft Project que associa a durao de
uma tarefa ao nmero de recursos que a executa, ento quanto mais recursos
alocarmos a uma tarefa menos tempo ela levar para ser executada. Nem sempre isso
verdade. Por padro essa opo j vem ativa no Microsoft Project, o que s vezes nos
d certa dor de cabea.
Vejamos na prtica como funciona esse recurso e como desativ-lo:
1 Crie uma tarefa chamada Definir Requisitos Funcionais e determine sua durao
como 20 dias;
2 No quadro Atribuir Recursos, crie e atribua o recurso Analista a essa atividade;
3 Ainda no quadro Atribuir Recursos modifique a atribuio do Gerente de Projetos
de 1 para 2 unidades;
Observe que a durao da tarefa Definir Requisitos Funcionais que antes era de 20
dias passou para 10 dias. E que foi exibida uma marca inteligente (Figura Recursos 11)
possibilitando definir se a tarefa ser realizada com o trabalho definido inicialmente e
135
Parceiro
durao reduzida ou aumentar o trabalho da atividade para manter a

durao e quantidade de recursos alocados.
Recurso 11
Agora execute o processo inverso, para retornar a quantidade de recursos atribudos

para 1 unidade. Automaticamente a tarefa retornar para 20 dias.
Na maioria das vezes no isso que desejamos. Queremos atribuir os recursos e
independentemente de quantas unidades forem atribudas s duraes devem
permanecer a mesma. Quando a inteno for esta ns devemos desligar o controle de
empenho para que ele no interfira na durao das atividades.
Para desligar o controle de empenho siga os passos abaixo:
1 Selecione todas as atividades do projeto;
2 Na barra de ferramentas padro pressione o boto informaes sobre a tarefa
(Observe que o quadro de dilogo estar exibindo o ttulo Informaes sobre tarefas
mltiplas, indicando que mais de uma tarefa est selecionada);
3 Clique sobre a guia avanado e na caixa de verificao Controlada pelo Empenho
desmarque com um clique. E na caixa de lista suspensa Tipo de Tarefa acione o tipo
Durao Fixa (Figura recurso 12);
Recurso 12
136
Parceiro
Agora faamos um teste. Modifique a atribuio do recurso inserindo 2 unidades

atribudas tarefa Definir Requisitos Funcionais e verifique se a durao da tarefa
mudou. Dessa vez a durao continuou em 20 dias, pois o controle do empenho est
desligado. Retorne atribuio do recurso para 1 unidade.
O procedimento descrito anteriormente desligou o controle de empenho somente
para as tarefas que estavam selecionadas. possvel desligar de forma definitiva o
controle de empenho, para que seja acionado somente quando necessrio.
Para desativar permanentemente o controle de empenho, siga os passos abaixo:
1 Acione o menu Ferramentas / Opes e em seguida clique sobre a guia
Cronograma;
2 Desmarque a caixa de verificao As Novas Tarefas So Controlada Pelo Empenho e
na caixa de lista suspensa Tipo de Tarefa Padro escolha Durao Fixa (Figura Recurso
13)
3 Pressione o boto Definir como Padro e em seguida pressione o boto OK.
Recurso 13
137
Parceiro
Depois de realizado este procedimento os novos projetos j viro com controle de

empenho desligado.
COMO OS TIPOS DE TAREFA INTERFEREM NAS ALOCAES

As duraes das atividades no Microsoft Project so calculadas com base no tipo de
tarefa que for definido. O Microsoft Project possui trs tipos de tarefas possveis:
Unidades Fixas Quando for definido tipo de unidades fixas, caso o trabalho
definido inicialmente para atividade aumente, a durao aumentar para que a
quantidade de recursos permanea fixa.
Trabalho Fixo Quando for definido o tipo trabalho fixo, caso a quantidade de
recursos alocados inicialmente para atividade aumente, a durao reduzir
para que a quantidade de trabalho permanea fixa.
Durao Fixa Quando for definido o tipo durao fixa, caso a quantidade de
recursos alocados inicialmente para atividade aumente, o trabalho aumentar
para que a durao permanea fixa.
Na verso 2003 o recurso de marcas inteligentes facilita a manipulao de trabalho e
durao. Por exemplo, se voc alterar a durao da atividade Autorizar Projeto
(Project Charter) de 20 para 10 dias, como essa atividade do tipo durao fixa, ser
exibida uma marca inteligente questionando se o trabalho dever ser reduzido
proporcional nova durao ou os recursos dever trabalhar mais em menos tempo
para manter o trabalho agendado (Figura Recurso 14).
Recurso 14
VERIFICANDO PROBLEMAS DE SUPERALOCAO

Quando um recurso trabalha mais do que a carga de trabalho diria configurada no
calendrio ou se encontra alocado em atividades simultneas o Microsoft Project
entende esse recurso como sendo um recurso superalocado. Vejamos na prtica como
identificar esses recursos.
1 No Grfico de Gantt selecione a uma tarefa do seu projeto e pressione o boto
Atribuir Recursos e atribua 1 unidade do Gerente de Projetos para esta atividade;
2 Ainda na janela de Atribuir Recurso aumente as unidades do Gerente de Projetos de
1 para 2;
138
Parceiro
Recurso 15
3 Na barra de Modos acione o modo de visualizao Planilha de Recursos;
Recurso 16
Observe que o Gerente de Projetos est na cor vermelha, indicando que ele est
superalocado (Figura Recurso 16).
Na coluna indicadores apareceu um cone de advertncia (Figura Recurso 17) com as
seguinte mensagem: Este recurso deve ser redistribudo com base em uma definio
Diariamente.. Esta Mensagem uma sugesto do Microsoft Project para solucionar o
problema de superalocao. Adiante veremos como utilizar o redistribuidor de
recursos.
Recurso 17
139
Parceiro
4 Na barra de Modos acione o boto Grfico de Recursos;
Recurso 18
Observe que o grfico de recurso indica que o Gerente de Projetos est superalocado
em 1 unidade durante 3 dias da semana (Figura Recurso 18).
J sabemos que o Gerente de Projetos est superalocado, agora vamos verificar a
carga de trabalho dele para encontrarmos uma soluo para o problema de
superalocao.
1 Na barra de Modos acione o boto Uso do Recurso;
2 Na planilha Uso do Recurso selecione a atividade Autorizar Projeto (Project
Charter) que aparece abaixo do nome do recurso e pressione o boto Ir Para Tarefa
Selecionada, que se encontra na barra de ferramentas padro;
3 D um duplo clique sobre o cabealho da linha de tempo;
Recurso 19
4 No quadro de dilogo Escala de Tempo, modifique a camada intermediria de

semanas para dias e a camada inferior de dias para horas;
5 Selecione a tarefa onde o Gerente de Projetos est alocado e pressione o boto Ir
Para Tarefa Selecionada;
140
Parceiro
Recurso 20
Observe que o Gerente de Projeto est superalocado, pois est trabalhando 16hs
sendo que sua disponibilidade apenas de 8hs.
6 Na tarefa onde o Gerente de Projetos est alocado, preencha com 8hr as horas a
coluna trabalho;
Recurso 21
Uma vez corrigida a carga de trabalho do Gerente de Projeto observe que ele no se
encontra mais superalocado.
TRABALHANDO COM HORAS EXTRAS

Caso o recurso ultrapasse o nmero de horas dirias de trabalho previstas no
calendrio, uma outra forma de resolver o problema de superalocao o pagamento
de horas extras.
Para entendermos melhor esse procedimento siga os passos abaixo:
1 No Grfico de Gantt insira uma tarefa com durao de 5 dias;
2 Na barra de Modos acione o boto de recursos e crie um recurso com 1 unidade,
Taxa Padro R$ 40,00 e Taxa Hora/Extra R$ 80,00.
3 Na barra de Modos acione o boto Grfico de Gantt e atribua o recurso Analista
a atividade Definir Restries e Premissas;
Recurso 22
4 Na barra de Modos acione o boto Uso da Tarefa;

5 No modo Uso da Tarefa exiba a coluna Trabalho de Horas Extras;
141
Parceiro
6 Na coluna Trabalho de Horas Extras selecione o recurso Analista e

digite 20hs;
7 Observe que a carga de trabalho diria do recurso Analista aumentou de 8 para
12;
Recurso 23
8 Acione o modo de exibio planilha de recursos e verifique que mesmo o analista

trabalhando 12hs por dia ele no se encontra em superalocao. Isso se deve ao fato
de que as horas excedentes so pagas como horas extras.
REDISTRIBUIO DE RECURSOS
Algumas vezes possumos problemas de superalocao e gostaramos que o trabalho
fosse redistribudo para que os recursos atribudos possam realizar todas as tarefas. O
Microsoft Project possui uma forma automtica de realizar essa redistribuio.
Siga os passos abaixo:
1 Crie um novo projeto;
2 No Grfico de Gantt crie uma atividade chamada Instalao de Hubs com 5 dias
de durao e outra chamadas Instalao dos pontos de rede com durao de 3 dias;
3 Crie e atribua o recurso Tcnico em Redes a atividade Instalao de Hubs e a
atividade Instalao dos pontos de rede;
Recurso 24
4 No modo de visualizao Planilha de Recursos, verifique se o recurso Tcnico em

Redes se encontra superalocado;
Recurso 25
OBS: Note que na coluna Indicadores est sendo exibido um cone de advertncia .
Posicione o cursor do mouse sobre este cone e aguarde alguns instantes, at que seja
exibido um tooltip com uma mensagem sugerindo que a superalocao seja resolvida
142
Parceiro
com a redistribuio do recurso.
5 Retorne ao modo de visualizao do Grfico de Gantt e acione o menu

Ferramentas / Redistribuir de Recursos;
Recurso 26
A janela Redistribuio de Recursos composta de:
Redistribuio de Clculos Pode ser escolhido entre clculo Automtico (A

redistribuio feita automaticamente durante as alocaes) ou Manual (A
redistribuio feita somente atravs da janela Redistribuio de Recursos,
pressionando o boto Redistribuir Agora), neste campo tambm definimos
como deve ser feita a procura de superalocaes (A cada minuto, A cada hora,
Diariamente, Semanalmente ou Mensalmente) e se a redistribuio atual
limpar a redistribuio anterior (Checkbox Limpar Nivelamentos Anteriores).
Intervalo de Nivelamento para ProjetoX Neste campo definimos o intervalo

que ser levado em considerao para a redistribuio dos recursos. Aqui
podemos escolher entre o Projeto Inteiro ou um intervalo pr-definido.
143
Parceiro
Solucionando Superalocaes Neste campo definimos quais

os critrio que o MS-Project deve levar em considerao antes de efetuar a
redistribuio.
o Ordem de Redistribuio Existem trs tipos de ordem de
redistribuio possveis no MS-Project:
N da Tarefa As tarefas com o nmero de ID menor so

preservadas, enquanto as que tm um ID maior so
redistribudas.
Padro As tarefas que tem durao maior so preservadas,

enquanto as tarefas que tem durao menor so redistribudas.
Caso as duraes sejam iguais, o MS-Project usar o mtodo N
da Tarefa.
Prioridade, Padro As tarefas que tem maior prioridade so

preservadas, enquanto as tarefas que tem prioridade menor so
redistribudas. Caso as prioridades sejam iguais, o MS-Project
usura o mtodo Padro.
o Nivelar sem Atrasar o Projeto Se este checkbox for acionado, o MSProject s realizar a redistribuio dentro das margens de atraso
permitidas do caminho crtico, no provocando atraso do projeto.
o A Redistribuio pode Ajustar as Atribuies Individuais de uma Tarefa
Se este checkbox for acionado, o MS-Project poder alterar
informaes sobre a tarefa, a fim de resolver o problema de
superalocao do recurso.
o O Nivelamento pode Criar Interrupes no Trabalho Restante Se este
checkbox for acionado sempre que uma tarefa que j tem percentual de
realizao for redistribuda, somente o trabalho no realizado sofrer
deslocamento, a frao realizada permanecer nas datas de realizao.
o Nivelar Recursos com o Tipo de Reserva Proposto Se este checkbox
for acionado a redistribuio vai incluir tambm os recursos que
estiverem inclusos com o tipo de reserva proposta.
6 Pressione o boto Redistribuir Agora;
A soluo apresentada ser como na figura abaixo;
Recurso 27
144
Parceiro
Caso a soluo apresentada no seja satisfatria, retorne ao quadro de redistribuio

de recurso e pressione o boto Limpar Redistribuio. Ser questionado se voc deseja
limpar a redistribuio do projeto inteiro ou somente das tarefas selecionadas.
Recurso 28
TRABALHANDO COM RECURSOS COMPARTILHADOS

Muitas vezes possumos recursos comuns a vrios projetos da organizao. Para que
possamos ver a disponibilidade dos recursos entre os projetos onde eles se encontram
alocados interessante trabalharmos com compartilhamento de recursos.
Recurso 29
Siga os passos abaixo para entender melhor esse conceito:

1 Acione o boto Novo
projeto;
na barra de ferramentas padro, para abrir um novo
145
Parceiro
2 No novo projeto acione o modo de visualizao Planilha de Recurso

e crie um recurso chamado Supervisor de Projetos.
Recurso 30
3 Salve o projeto como Lio2.mpp;

4 Retorne ao projeto Lio1.mpp e acione o menu Ferramentas / Compartilhamento
de Recursos / Compartilhar Recursos;
Recurso 31
5 No quadro de dilogo Compartilhar Recursos indique Usar recursos De e marque o

projeto Lio2.mpp e pressione OK;
7 No projeto Lio.mpp verifique no modo de visualizao Planilha de Recursos para
ver se o recurso Supervisor de Projetos se encontra na lista de recursos do projeto.
Recurso 32
Caso o Supervisor seja alocado em uma tarefa no projeto Lio2.mpp que conflite com
uma tarefa que est sendo realizada no projeto Lio1.mpp o recurso ser indicado
como superalocado.
Quando um arquivo que compartilha recursos aberto o Microsoft Project faz uma
verificao e solicita ao usurio como dever ser aberto o arquivo de pool de recursos.
146
Parceiro
Recurso 33
O projeto que vinculado ao pool de recursos tambm faz essa verificao e solicita ao
usurio como dever ser aberto o arquivo.
Recurso 34
O Project faz a atualizao dos dados de atribuio quando o projeto aberto. Caso
voc tenha aberto o projeto e mantido aberto por muito tempo e queira sincronizar o
arquivo com os outros projetos participantes do pool de recursos para verificar a
posio atual das atribuies siga os passos abaixo:
1 Acione o menu Ferramentas / Compartilhamento de Recursos;
2 Clique sobre a opo Atualizar Conjunto de Recursos.
147
Parceiro
Caso voc queira verificar a lista atual de recursos siga os passos

anteriores e clique sobre Renovar Conjunto de Recursos.
Para romper o compartilhamento de recursos entre projetos, basta retornar ao quadro
de dilogo Compartilhar Recursos e indicar que utilizaremos recursos prprios.
Recurso 35
DELIMITAO DO TRABALHO
No ato de uma atribuio o project distribui o trabalho de forma linear no tempo da
tarefa. Atravs da delimitao do trabalho possvel fazer outras distribuies do
esforo.
Existem 7 (sete) tipos de delimitao do trabalho no MS-Project, que so:
Crescente O esforo da tarefa inicialmente pequeno e vai aumentando

gradativamente no decorrer da tarefa.
Decrescente O esforo da tarefa inicialmente alto e vai reduzindo
gradativamente no decorrer da tarefa.
Pico Duplo O esforo alternado entre um pico alto e um baixo distribudos
no decorrer da tarefa.
Pico Inicial O esforo nos primeiros momentos bem alto e depois reduz de
forma mais lenta que o pico incial.
Pico Final O trabalho cresce inicialmente de forma mais lenta e depois de
atingir o pico mximo fixa essa taxa no final da tarefa.
Sino Semelhante ao formato do sino, o esforo vai aumentando at atingir o
pico mximo e logo depois comea a diminuir.
Tartaruga Semelhante ao casco da tartaruga, o esforo vai subindo at atingir
o pico mximo, estabiliza a por um tempo e depois volta a diminuir
gradativamente.
Para aplicar uma delimitao de trabalho, siga os passos abaixo:
148
Parceiro
1 Acione o modo de exibio Uso da Tarefa;

2 D um duplo clique sobre o recurso onde o esforo ser redefinido;
3 Na janela Informaes Sobre a Atribuio, escolha na lista suspensa, Delimitao
do Trabalho, o tipo de delimitao desejada;
Recurso 36
Recurso 37
Outra forma de inserir um tipo de delimitao de trabalho atravs do campo

Delimitao do Trabalho.
Recurso 38
149
Parceiro
Captulo 9 Custos
9.1 CUSTOS
INSERINDO CUSTO FIXO AO PROJETO
O custo total do projeto o custo total de recurso somado ao custo total de custos
fixos. O custo com recurso j computado quando alocamos o recurso tarefa, mas o
custo fixo deve ser inserido atravs da coluna de custos fixos por atividade.
Para inserir custo fixo s tarefas, siga os passos abaixo:
1 No Grfico de Gantt, posicione o cursor do mouse sobre o cabealho da coluna
Durao e pressione o boto direito do mouse;
2 No menu auxiliar posicione o cursor do mouse sobre o item inserir Coluna e
pressione o boto esquerdo do mouse;
Custo 1
3 No quadro de dilogo Definio da Coluna preencha o Nome do Campo com

Custo Fixo e pressione OK;
150
Parceiro
Custo 2
DICA: A partir da verso 2002 o quadro Definio de Coluna recebeu mais um recurso
que Quebra de Texto de Cabealho Quando essa caixa de checagem est marcada;
se o usurio alterar a largura da coluna, o texto de cabealho ser justificado em vrias
linhas se necessrio.
4 Na coluna Custo Fixo que foi inserida preencha os custos por atividade. Nessa
coluna os dados de resumo no sero acumulados como em outros campos. Isso se
deve ao fato de que podemos inserir custos fixos para atividades e resumos.
Custo 3
5 Posicione o cursor do mouse sobre o cabealho da coluna Custo Fixo e pressione o

boto direito do mouse;
6 No menu auxiliar posicione o cursor do mouse sobre Ocultar Coluna e pressione o
boto esquerdo do mouse.
INSERINDO NOVAS TAXAS DE CUSTO AO RECURSO

Durante um projeto longo, pode acontecer dos recursos sofrerem alterao no custo
pago inicialmente. Isso acontece principalmente com recurso humano que tem
alteraes salariais periodicamente.
Para inserir datas de efetivao de novos custos ao recurso siga os passos abaixo:
151
Parceiro
1 No modo de visualizao Planilha de Recurso d um duplo clique

sobre o recurso Gerente de Projeto ;
2 No quadro de dilogo Informaes sobre o Recurso clique sobre a guia de Custos;
Custo 4
3 Preencha o campo Data Efetiva com a data da efetivao do novo valor e digite os
novos valores nos campos Taxa Padro, Taxa de Horas Extras e Custo por Uso;
4 Pressione o boto OK para efetivar os valores.
Outra coisa que acontece com freqncia em projetos, so recursos que recebem
valores diferenciados dependendo da atividade que executam no projeto. Por
exemplo: Temos um recurso Auxiliar Administrativo que recebe uma taxa padro de
R$ 15,00 / h, esse mesmo recurso tambm tem habilidades de programador e
contratado fora do horrio do expediente da empresa para desenvolver o programa de
cadastro de funcionrios, com taxa padro de R$50,00/h somente quando est
trabalhando em atividades de desenvolvimento de software.
Para incluir valores diferenciados para o mesmo recurso siga os passos abaixo:
1 No modo de visualizao Planilha de Recurso d um duplo clique sobre o recurso
no qual deseja incluir valores de taxas adicionais;
2 No quadro de dilogo informaes sobre o Recurso clique sobre a guia Custos;
152
Parceiro
3 Clique sobre a tabela B e na primeira linha da tabela digite os

valores que sero pagos em situaes diferenciadas.
Custo 5
A tabela de custos padro a tabela A. Ento voc deve estar se perguntando como o
recurso ir receber os valores expressos na tabela B em algumas atividades.
Para alterar a atribuio da tabela de custos em determinadas atividades siga os
passos abaixo:
1 Acione o modo de exibio Uso do Recurso;
153
Parceiro
Custo 6
2 Nas atribuies do recurso Gerente de Projeto d um duplo clique sobre a

atividade Designar Gerente do Projeto;
Custo 7
154
Parceiro
3 Na janela Informaes Sobre a Atribuio clique sobre a lista suspensa Tabela de

Taxas de Custo e selecione a tabela desejada. Pressione OK.
EXIBINDO O CUSTO TOTAL DO PROJETO

Para ver o custo total do projeto siga os passos abaixo:
1 Acione o menu Projeto / Informaes sobre o Projeto;
Custo 8
2 No quadro de dilogo informaes sobre o projeto pressione o boto Estatsticas;
155
Parceiro
Custo 9
3 Na coluna Custo ser exibido o custo do projeto, atual, da linha de base e o que
j foi realizado.
ATIVANDO A TABELA DE CUSTOS

Uma outra forma de avaliar os custos do projeto de forma mais detalhada acionar a
tabela de custos.
Para exibir a tabela de custos siga os passos abaixo:
1 Acione o modo de exibio Grfico de Gantt;
2 Acione o menu Exibir / Tabela;
3 Selecione a tabela Custo.
Custo 10
TRABALHANDO COM MOEDAS
Para definir a unidade monetria que ser utilizada para representar os custos do
projeto no MS-Project, siga os passos descritos abaixo:
156
Parceiro
1 Acione o menu Ferramentas / Opes / Exibir;

2 Na rea Opes de Unidade Monetria para o Projeto X, defina qual o Smbolo, o
Posicionamento e o nmero de casas decimais da unidade monetria que ser aplicada
ao projeto.
Custo 11
3 Pressione OK.
TRABALHANDO COM VRIAS MOEDAS NO PROJETO

Um dos novos recursos do Microsoft Office Project 2003 o Assistente Para Adicionar
Nova Moeda. Com esse recurso possvel inserir uma nova unidade monetria
convertendo os valores da unidade monetria padro para a nova unidade monetria
inclusa.
Para incluir uma nova moeda no projeto, siga os passos descritos abaixo:
1 Ative a barra de ferramentas Cmbio do Euro, clicando com o boto direito do
mouse sobre qualquer boto da barra de ferramentas e selecionando a barra descrita
anteriormente;
157
Parceiro
Custo 12
2 Na barra de ferramentas Cmbio do Euro, pressione o boto Assistente Para

Adicionar Nova Moeda;
Custo 13
3 Na Etapa 1 do Assistente, pressione o boto Avanar;
Custo 14
158
Parceiro
4 Na etapa 2 do Assistente, responda se est fazendo uma converso com base em

moedas da Unio Monetria Europia (EMU) e pressione o boto Avanar;
Custo 15
5 Na etapa 3 do Assistente, fornea os dados da unidade monetria que ser

adicionada e qual o valor da taxa de converso para que o MS-Project recalcule os
custos com base na nova moeda e pressione o boto Avanar;
Custo 16
159
Parceiro
6 Na etapa 4 escolha quais os campos de custo originais, que o MS-Project deve

analisar para criar os novos campos de custo convertidos. Marque o checkbox Desejo
Personalizar o Modo Como Esses Campos So Definidos, para que possamos
customizar os dados dos campos antes de serem inseridos na tabela. E depois
pressione o boto Avanar;
Custo 17
7 Na etapa 5 do Assistente, modifique o nome sugerido pelo MS-Project para o

campo de destino na coluna Novo Nome de Campo e pressione o boto Avanar;
Custo 18
160
Parceiro
8 Na etapa 6 do Assistente, responda se deseja criar ou no uma nova tabela para

incluir o campo de moeda convertida e em seguida pressione o boto Avanar;
Custo 19
9 Na ltima etapa do Assistente, pressione o boto concluir.
Custo 20
161
Parceiro
IMPORTANDO CAMPOS DE MOEDA PERSONALIZADOS DE OUTROS

PROJETOS
Outra opo para incluso de campos de converso de moeda, import-los de outros
projetos.
Para importar um campo de converso de moeda personalizado, siga os passos abaixo:
1 No projeto onde o campo dever ser inserido, acione a barra de ferramentas
Cmbio do Euro;
2 Na barra de ferramentas Cmbio do Euro, pressione o boto Importar Moedas
Personalizadas;
Custo 21
3 Na janela Importar Moedas Personalizadas, escolha o projeto que contm o campo

de moeda desejado e pressione o boto OK;
Custo 22
4 Ao final ser exibida uma mensagem avisando que os campos de moeda

personalizados foram importados.
MODIFICANDO UM CAMPO DE MOEDA PERSONALIZADO

Os campos de moeda personalizados so campos do tipo texto do MS-Project. Caso
seja necessrio fazer alguma mudana nas caractersticas da moeda ou na taxa de
converso, podemos usar o assistente para modificar o campo.
Para modificar um campo de moeda personalizado j definido, siga os passos abaixo:
162
Parceiro
1 No projeto onde existem campos de moeda personalizados, acione

a barra de ferramentas Cmbio do Euro;
2 Na barra de ferramentas Cmbio do Euro, pressione o boto Editar Moedas
Personalizadas;
Custo 23
3 Na janela Editar Moedas Personalizadas, selecione o campo que dever ser

modificado e pressione o boto Modificar;
Custo 24
4 Na janela Modificar Moeda Personalizada, entre com as alteraes na moeda e

pressione o boto OK.
INSERINDO CUSTOS EM EURO

Para inserir automaticamente campos de moeda personalizados com valores em euro,
163
Parceiro
1 Acione a barra de ferramentas Cmbio do Euro;

2 Acione a tabela de custos que contm o campo de custo que ser convertido em
euro;
3 Selecione o campo de custo;
4 Na barra de ferramentas Cmbio do Euro pressione o boto Inserir Custos do Euro;
Custo 25
5 Na janela Inserir Custo do Euro, selecione na lista suspensa qual das moedas da
Unio Monetria Europia voc deseja aplicar e pressione o boto OK.
Custo 26
164
Parceiro
Captulo 10 Mltiplos Projetos

10.1 TRABALHANDO COM MTIPLOS PROJETOS
CONSOLIDAO DE PROJETOS
Quando possumos um programa extenso, torna-se necessrio quebr-lo em
subprojetos, onde cada gerncia est incumbida de realizar uma parte de todo o
programa. Para facilitar o controle de toda essa malha o Microsoft Project permite a
criao de projetos consolidados, onde um gerente pode consolidar em um projeto
nico, vrios subprojetos.
Para criar um projeto consolidado siga os seguintes passos:
1 Acione o menu Arquivo / Novo;
Mltiplos Projetos 1
165
Parceiro
2 No painel de tarefas, na rea Modelos, clique em meu computador;
Mltiplos Projetos 2
3 Na janela Modelos acione a guia Modelos do Project e escolha o modelo

Construo Residencial e pressione o boto OK;
4 Salve esse arquivo com o nome de Lio 1.mpp;
5 Acione o menu Arquivo /Fechar;
6 Repita os itens 4 e 5 para criar os projetos Lio 2.mpp e Lio 3.mpp;
OBS: Para gerar os arquivos Lio 2.mpp e Lio 3.mpp, utilize respectivamente os
modelos Construo Comercial e Desenvolvimento de Software.
7 Acione novamente o menu Arquivo / Novo;

8 No Painel de Tarefas clique no link Projeto Vazio;
9 Selecione a primeira linha na coluna nome da tarefa e acione o menu Inserir /
Projeto;
166
Parceiro
Mltiplos Projetos 3
9 No quadro Inserir Projeto, selecione o arquivo Lio 1 .mpp e pressione o boto

inserir;
10 Selecione a linha abaixo do projeto Lio 1 e repita os passos anteriores para
inserir o projeto Lio 2.mpp e Lio 3.mpp;
167
Parceiro
Mltiplos Projetos 4
11 Salve o projeto atual como Lio 4.mpp.
DICA: Voc tambm pode consolidar projeto, abrindo todos os arquivos que vo
compor o consolidado e acionar o menu Janela / Nova Janela e escolher os arquivos
para consolidao e pressionar OK.Automaticamente ser gerado um novo projeto
consolidado.
CRIANDO VCULOS ENTRE PROJETOS

Assim como vinculamos atividades de um projeto, podemos vincular atividades de
projetos distintos.
Siga os passos abaixo para criar um vnculo entre atividades de projetos diferentes:
1 Abra o arquivo Lio 4.mpp;
2 Selecione a atividade do projeto Lio 1 que dever fazer vnculo com a tarefa de
um outro projeto;
3 Pressione a tecla <CTRL> e depois selecione uma atividade do projeto Lio 2;
4 Pressione o boto vincular tarefas na barra de ferramentas padro;
168
Parceiro
Mltiplos Projetos 5
Ser efetuada a vinculao da tarefa do projeto Lio 1 e a tarefa do projeto Lio 2.

Para verificar se as tarefas foram realmente vinculadas, siga os passos abaixo:
1 Abra o arquivo Lio 1.mpp e selecione a atividade que foi vinculada com a
atividade do arquivo Lio 2.mpp;
169
Parceiro
Mltiplos Projetos 6
Note que a atividade do projeto Lio 2.mpp est aparecendo no Projeto Lio 1.mpp.
6 D um duplo clique sobre a atividade do projeto Lio 1.mpp que est vinculada
com a atividade do projeto Lio 2.mpp.
O Microsoft Project abrir Lio 2.mpp que a origem da atividade.
170
Parceiro
Mltiplos Projetos 7
7 No projeto Lio 1.mpp acione o menu Ferramentas / Vnculo Entre Projetos;

8 Clique sobre a guia Sucessoras Externas;
Mltiplos Projetos 8
171
Parceiro
9 Selecione a atividade Finalizar planos e desenvolver estimativa com o proprietrio,

arquiteto e pressione o boto Excluir Vnculo;
10 Pressione o boto Fechar;
O vnculo feito anteriormente pelo projeto mestre foi desfeito pelo proprietrio de um
dos subprojetos.
SALVANDO UMA REA DE TRABALHO

Se voc est trabalhando atualmente em vrios projetos, mas no tem interesse em
consolid-los.
Deseja somente abri-los de maneira mais rpida, voc pode salvar uma rea de
trabalho contendo os projetos que voc abre com mais freqncia.
Para salvar uma rea de trabalho siga os passos abaixo:
1 Abra os arquivos Lio 1 , Lio 2 e Lio 3;
2 Em qualquer um dos projetos acione o menu Arquivo / Salvar rea de trabalho;
3 Na janela Salvar rea de Trabalho salve o arquivo com nome de rea 1.mpw e
pressione o boto Salvar;
Mltiplos Projetos 9
4 Feche todos os arquivos;

5 Acione o menu Arquivo / Abrir e abra o arquivo rea 1.mpw.
172
Parceiro
Observe que todos os arquivos que estavam abertos no momento do

salvamento da rea de trabalho foram abertos.
Para averiguar se realmente todos os projetos abertos no momento do salvamento da
rea de trabalho foram salvos, siga os passos abaixo:
1 Feche todos os projetos abertos no MS-Project;
2 Em seguida acione o menu Arquivo / Abrir;
3 Na janela abrir selecione o arquivo rea 1.mpw e pressione o boto abrir;
Mltiplos Projetos 10
4 Todos o projetos vinculados a rea de trabalho sero abertos;

5 Para ordenar o projetos na tela, selecione o menu Janela / Organizar Tudo.
173
Parceiro
Mltiplos Projetos 11
174
Parceiro
Captulo 11 Execuo e Controle do Projeto

11.1 CONTROLE E EXECUO DO PROJETO
Uma vez elaborado o plano do projeto, podemos preparar o ambiente para
controlarmos a execuo das atividades do projeto e documentar o desvio entre o que
foi planejado e o que foi realmente executado.
Para que tenhamos um histrico bem consistente, faz-se necessrio uma boa poltica
de atualizao, utilizando os mecanismos de controle do Microsoft Project.
Neste captulo veremos como utilizar eficientemente os recursos de acompanhamento
e controle do projeto.
PERSONALIZANDO AS OPES DE CLCULO

A primeira coisa que deve ser feita antes de comear o processo de acompanhamento
do projeto pelo Microsoft Project definir como ser calculado o andamento do
projeto.
Para personalizar as opes de clculo do projeto, siga os passos abaixo:
1 Acione o menu ferramentas / Opes;
175
Parceiro
Controle 1
3 Na rea Opes de clculo do Microsoft Project escolha se o clculo ser

Automtico ou Manual e se ser realizado em Todos os Projetos Abertos ou somente
no Projeto Atual;
4 Na rea Opes de Clculo Para..., escolha:
A atualizao do status da tarefa atualiza o status do recurso - Se esta
opo estiver ativada, caso uma tarefa receba o status de 30% concluda,
30% do recurso alocado j ter sido utilizada em termos de trabalho e
custo.
Mover o final de partes concludas aps a data de status para antes da
data de status e Mover o incio das partes restantes anteriores data de
status para depois da data de status Essas opes determinam como ser
o deslocamento das atividades concludas em relao data do status do
projeto.
As modificaes feitas na % do total concludo de uma tarefa se
estendero data de status Ative essa opo para que as alteraes
176
Parceiro
feitas na coluna de % se estendam a data de status do

projeto ou data atual.
Os projetos inseridos so calculados como tarefas de resumo Ative essa
opo para definir que os subprojetos inseridos sejam calculados como
atividades resumo do projeto mestre.
O Microsoft Project sempre calcula os custos reais Ative essa opo para
que o Project calcule os custos fixos reais com base no trabalho realizado
no projeto.
Acumulao padro de custos fixos Escolha entre os trs tipos de
acumulao de custos do Microsoft Project (Incio, Rateado e Fim) para que
fique como acumulao padro das atividades inseridas.
TRABALHANDO COM A LINHA DE BASE DO PROJETO

Quando finalizamos a fase de planejamento do projeto, estamos prontos para
comearmos a executar os pacotes de trabalho. A linha de base do projeto so todos
os parmetros planejados inicialmente. Com esses parmetros podemos comparar o
planejado com o que realmente foi executado.
GRAVANDO UMA LINHA DE BASE PARA O PROJETO

A gravao da linha de Base do projeto deve se dar depois de termos total certeza que
o planejamento finalizou-se.
Para gravarmos a linha de base siga os passos abaixo:
1 No modo de exibio Gantt de Controle acione o menu Ferramentas / Controle /
Salvar linha de Base;
177
Parceiro
Controle 2
2 Na janela Linha de Salvar de Base, escolha a caixa de seleo Salvar linha de Base
e na lista suspensa escolha qual a linha de base que ser salva;
Na verso 2003 do Microsoft Project possvel se gravar at 11 Linhas de Base do

Projeto e acumular dados da linha de base nas atividades de resumo.
3 Escolha se a linha de base ser salva para o projeto inteiro ou somente para as
atividades selecionadas.Caso voc escolha para as tarefas selecionadas, ser possvel
definir se a gravao se estender as todas as tarefas resumo ou somente para os
resumos selecionados.
178
Parceiro
Controle 3
4 Pressione OK.
Outra novidade do Project 2003 que aps a gravao da linha de base do projeto,
fica registrada a data e a hora e a hora da gravao, sendo exibido ao lado do nome da
linha de base.
179
Parceiro
Controle 4
Observe que no gantt de Controle est sendo exibida mais uma barra de Gantt na
cor cinza paralela a barra de tarefa. Essa barra a barra de linha de base que ficar
inalterada a medida em que o projeto decorre, com isso poderemos ver a diferena
entre o planejado e o realizado.
180
Parceiro
Controle 5
5 Acione o menu Projeto / Informaes sobre o projeto e no quadro de dilogo

informaes sobre o projeto pressione o boto estatsticas;
Controle 6
Observe que as informaes sobre linha de base foram preenchidas e tambm no

sofreram alterao no decorrer do projeto.
181
Parceiro
EXIBINDO OUTRAS LINHAS DE BASE

Como j falamos anteriormente, o Microsoft Project permite a gravao de at 11
linhas de base. Ao gravar uma nova linha de base para o projeto, essa no aparece
imediatamente como a primeira. Para que possamos ver os dados das outras linhas de
base, siga os passos abaixo:
1 Faa alteraes no projeto e grave outra linha de base no campo de linha de base
1;
2 Acione o menu Ferramentas / Controle / Salvar Linha de Base;
3 Selecione a Caixa de Opo Salvar Plano Provisrio;
4 Na lista suspensa Copiar selecione a Linha de Base 1 (Origem);
5 Na lista suspensa Em selecione a Linha de Base (Destino);
Controle 7
6 Pressione OK.
Verifique que os dados da Linha de Base 1esto sendo exibidos no Gantt de Controle.
APAGANDO A LINHA DE BASE DO PROJETO

Caso voc se arrependa de salvar a linha de base ou tenha salvado acidentalmente
atravs da caixa de salvamento automtica, voc poder limpar a linha de base do
projeto seguindo os passos abaixo:
1 Acione o menu Ferramentas / Controle / Limpar Linha de Base;
182
Parceiro
Controle 8
2 No quadro de dilogo Limpar Linha de Base, escolha a caixa de seleo Limpar

Plano de Linha de Base;
3 Na lista suspensa, escolha qual linha de base voc deseja apagar;
GRAVANDO UM PLANO PROVISRIO

Algumas vezes temos necessidade de gravarmos determinados momentos do
planejamento para fazermos comparaes com o plano atual ou com dados das linhas
de base do projeto.
Para gravar um plano provisrio siga os passos abaixo:
Salvar Linha de Base;
2 Na janela Salvar Linha de Base clique sobre a caixa de seleo Salvar Plano
Provisrio;
OBS: O Microsoft Project permite a gravao de at 10 planos provisrios, caso voc

no tenha aplicado Anlise PERT. Caso voc tenha aplicado Anlise PERT
recomendvel utilizar os campos Incio 4 e Trmino 4 em diante, para que no sejam
perdidos os dados da Anlise PERT. Nesse caso teremos apenas 7 planos provisrios
disponveis.
183
Parceiro
Controle 9
3 Pressione OK.
EXIBINDO UM PLANO PROVISRIO

Aps a gravao de um plano provisrio, no vemos nenhum dado para comparao
sendo exibido no Gantt de Controle. Para exibirmos os dados do plano provisrio e
compararmos com o plano atua, siga os passos abaixo:
Salvar Linha de Base;
2 Na janela Salvar Linha de Base clique sobre a caixa de seleo Salvar Plano
Provisrio;
3 Na lista suspensa Copiar selecione a Incio1 / Trmino1 (Origem);
4 Na lista suspensa Em selecione a Linha de Base (Destino).
184
Parceiro
Controle 10
APAGANDO UM PLANO PROVISRIO

Caso voc se arrependa de salvar um plano provisrio voc poder limpar o plano
provisrio seguindo os passos abaixo:
1 Acione o menu Ferramentas / Controle / Limpar Linha de Base;
Controle 11
2 No quadro de dilogo Limpar Linha de Base, escolha a caixa de seleo Limpar

Plano Provisrio;
3 Na lista suspensa, escolha qual plano provisrio voc deseja apagar;
185
Parceiro
EXECUTANDO OS PACOTES DE TRABALHO

Uma vez gerada a linha de base, nos resta agora comear a executar e controlar o
projeto. Quando tudo correr bem no projeto o Project far a atualizao automtica e
preenchendo o andamento proporcional ao tempo de realizao, caso no ocorra tudo
to bem, voc ter que fazer as atualizaes manualmente.
ATIVANDO A BARRA DE FERRAMENTAS DE CONTROLE

Para facilitar o processo de insero dos dados de andamento do projeto, podemos
acionar a barra de ferramentas controle. Para ativar a barra de ferramentas controle,
1- Acione o menu Exibir / Barra de Ferramentas;
2 Na lista de barras de ferramentas do Microsoft Project, selecione a barra controle.
Controle 12
ATUALIZANDO O PROJETO AUTOMATICAMENTE

Para atualizar o projeto siga os passos abaixo:
1 Acione o menu Ferramentas / Controle / Atualizar Projeto;
Controle 13
2 Na janela Atualizar Projeto indique at que data o projeto deve ser atualizado e
pressione OK.
REAGENDANDO TRABALHO NO CONCLUDO

Para reagendar tarefas que no foram realizadas nas datas previstas, siga os seguintes
passos:
186
Parceiro
1 Acione o menu Ferramentas / Controle / Atualizar Projeto;
Controle 14
2 Na janela Atualizar Projeto selecione a caixa de seleo Reagendar Trabalho no

Concludo Para Iniciar Aps e indique a data para o reagendamento das atividades;
ATUALIZANDO MANUALMENTE UMA TAREFA

Quando o andamento da tarefa no corresponder ao planejado, siga os passos abaixo:
1 Selecione a tarefa que deseja atualizar;
2 Acione o menu Ferramentas / Controle / Atualizar Tarefas;
Controle 15
3 Na janela Atualizar Tarefas preencha o campo %Concluda com o percentual de

andamento correspondente ao realizado;
187
Parceiro
INSERINDO LINHAS DE ANDAMENTO AO PROJETO

Caso voc queira exibir graficamente o andamento do projeto, voc pode inserir linhas
de acompanhamento do andamento at a data atual ou data de status.
Para inserir linhas de andamento ao projeto, siga os passos abaixo:
1 No modo de visualizao Gantt de Controle, acione o menu ferramentas / Controle
/ Linhas de Andamento;
Controle 16
2 No quadro de dilogo linhas de Andamento, marque a caixa de checagem Sempre

Exibir a Linha de Andamento Atual;
3 Selecione a caixa de seleo Na Data Atual e pressione o boto OK.
188
Parceiro
Controle 17
DICA: Para remover a linha de andamento do projeto, d um duplo clique sobre a linha
de andamento e no quadro de dilogo Linhas de Andamento desmarque a caixa de
checagem Sempre Exibir Linha de Andamento Atual.
189
Parceiro
Captulo 12 Relatrios
12.1 RELATRIOS
EXPORTANDO PROJETO COMO HTML

Para facilitar o acesso das informaes gerais do projeto o Microsoft Project permite a
exportao de relatrios para documentos HTML, para hospedagem em servidores de
Internet.
Para exportar um projeto para documento HTML siga os passos abaixo:
1 Acione o menu Arquivo / Salvar Como Pgina da WEB;
2 No quadro Salvar Como preencha o nome do arquivo com Lio1.html e pressione
Salvar;
Relatrios 1
3 Na tela inicial do Assistente para Exportao pressione o boto Avanar;
190
Parceiro
Relatrios 2
4 Na segunda tela clique sobre a caixa de seleo Usar Mapa Existente e pressione
Avanar;
191
Parceiro
Relatrios 3
5 Na prxima tela escolha o mapa Exportar para HTML Usando o Modelo Padro. Se
voc quiser personalizar o mapa escolhido pressione o boto avanar, caso contrrio
pressione concluir.
192
Parceiro
Relatrios 4
193
Parceiro
Relatrios 5
CRIANDO UM NOVO MAPA DE EXPORTAO

O relatrio gerado no exemplo anterior contm dados j definidos pelo Microsoft
Project. Ns tambm podemos escolher quais sero os dados exportados para o
relatrio HTML, criando um novo mapa de exportao. Para gerar um novo mapa de
exportao de dados siga os passos abaixo:
1 Repita os passos 1,2 e 3 do item anterior;
2 Na segunda tela do assistente de exportao selecione o item Novo Mapa e
pressione Avanar;
194
Parceiro
Relatrios 6
3 Na terceira tela do assistente de exportao, defina se o mapa que voc est

gerando de tarefa, recurso ou atribuio. Os trs podem ser acionados ao mesmo
tempo possibilitando gerar trs tabelas diferentes no documento HTML.
195
Parceiro
Relatrios 7
4 Ainda na terceira tela do assistente, defina se no documento HTML ir conter as

linhas de cabealho e linhas de atribuies;
5 Defina tambm em qual modelo de HTML o Project ir se basear para definir o
layout do documento HTML. Na instalao o Microsoft Project grava uma srie de
modelos na pasta do programa. Pressione o boto procurar para escolher o modelo;
196
Parceiro
Relatrios 8
Nesta tela tambm possvel escolher uma imagem para inserir no documento HTML.
Esse recurso ns discutiremos adiante.
6 Pressione Avanar;
7 Na quarta tela do assistente de exportao, defina o nome da tabela e os campos
que devero ser exportados;
197
Parceiro
Relatrios 9
Caso voc tenha marcado Tarefa, Recurso e Atribuio na terceira etapa do assistente,
pressione avanar e repita a quarta etapa para as tabelas de recursos e atribuio.
8 Na ltima etapa voc poder salvar esse mapa para usar em outros projetos ou
somente concluir para manter o mapa no projeto atual.
198
Parceiro
Relatrios 10
199
Parceiro
Relatrios 11
COPIANDO FIGURA PARA DOCUMENTO HTML

Para que seu relatrio HTML fique mais completo, voc pode ainda incluir uma
imagem do modo de exibio atual da tela.
Para criar a figura siga os passos abaixo:
1 No modo de exibio Grfico de Gantt, clique sobre o boto Copiar Figura;
200
Parceiro
Relatrios 12
2 No quadro Copiar Figura selecione o item Para Arquivo de Imagem GIF e pressione
o boto OK.
Para incorporar a imagem gerada no documento HTML siga os passos abaixo:
1 Repita os passos de 1 a 5 de exportao de relatrio HTML;
2 No passo 5 pressione Avanar ao invs de Concluir;
3 Na prxima etapa clique sobre a caixa de checagem Incluir Arquivo de Imagem na
pgina HTML;
4 Pressione o boto procurar e indique o caminho do arquivo gravado
anteriormente;
201
Parceiro
Relatrios 13
5 Pressione Concluir.
6 Acesse o Microsoft Internet Explorer e abra o arquivo Lio 1.html.
202
Parceiro
Relatrios 14
ORGANIZANDO OS DADOS DO PROJETO

CLASSIFICAO
Para ordenar os dados de diferentes formas para impresso de relatrios, podemos
aplicar classificaes por ordem ascendente e descendente.
Para realizar uma classificao do Project siga os passos abaixo:
1 Acione o menu Projeto / Classificar /Classificar por;
203
Parceiro
Relatrios 15
2 Escolha o campo que ser classificado e o tipo de classificao.
Relatrios 16
FILTROS
Quando necessitamos personalizar a exibio dos dados de tabela de tarefas ou
recursos, podemos utilizar filtros para exibir somente os dados que obedecem aos
critrios do filtro.
204
Parceiro
Relatrios 17
Abaixo temos a relao com alguns dos filtros predefinidos do Microsoft Project.
Filtros de Atividades
Andamento atrasado/adiado exibe as atividades que foram adiadas em relao s
datas de trmino previstas na linha de base ou cujo andamento no est de acordo
com o cronograma.
Atualizao necessria exibe as atividades que tm alteraes (tais como datas de
incio e de trmino revisadas ou reatribuies de recursos) e precisam ser enviadas
para atualizao ou confirmao via rede.
Campos vinculados exibe as atividades com objetos de outros programas
vinculados.
Confirmado exibe as atividades em que os recursos alocados concordaram em
trabalhar.
Criadas aps exibe todas as atividades criadas aps a data especificada.
Crtica exibe todas as atividades do caminho crtico.
Custo com oramento estourado exibe todas as atividades cujo custo superior ao
da linha de base.
Custo maior que exibe as atividades que custaro mais do que o valor digitado.
Deve iniciar em exibe todas as atividades que no foram iniciadas e terminadas no
intervalo de datas especificado.
Etapas exibe somente as atividades que so fases ou etapas do projeto (Marcos).
Grupo de recursos exibe as atividades atribudas aos recursos que pertencem ao
grupo definido no campo grupo.
Intervalo de datas exibe todas as atividades que se iniciam ou terminam aps a
primeira data e antes da ltima data do intervalo solicitado.
205
Parceiro
Intervalo de tarefas exibe todas as atividades com nmero de

identificao dentro do intervalo especificado.
No confirmado Exibe as atividades nas quais os recursos selecionados ainda no
concordam em trabalhar.
Tarefas adiadas exibe todas as atividades que esto atrasadas.
Tarefas atrasadas ou com oramento estourado atribudas a exibe as atividades
atribudas a um recurso que estejam o oramento previsto, ou atividades que ainda
no foram concludas e terminaro aps a data de trmino da linha de base.
Tarefas com anexo exibe todas as atividades que tm objetos anexados ou uma
anotao na caixa Anotaes.
Tarefas com datas fixas exibe todas as atividades que no tm a restrio O Mais
Breve Possvel ou que tm uma data de incio real j determinada.
Tarefas com duraes estimadas exibe todas as atividades que possuam o campo de
durao estimada ativado, normalmente exibida por uma interrogao (?) aps o valor
e a unidade de medida da durao.
Tarefas com prazos mostra as tarefas que possuem um prazo final definido (campo
prazo final definido).
Tarefas com um calendrio de tarefa atribudo mostra todas as tarefas que possuem
objetos e um calendrio atribudo.
Tarefas concludas exibe todas as tarefas que j foram concludas.
Tarefas de nvel superior exibe as atividades de resumo de nvel mais alto. Todas as
atividades de nvel superior so atividades de resumo, mas nem toda atividade de
resumo de nvel superior.
Tarefas em andamento exibe todas as atividades que foram iniciadas e no foram
concludas.
Tarefas no concludas exibe todas as atividades que ainda no foram concludas,
podendo ou no terem sido iniciadas.
Tarefas no iniciadas exibe as atividades que ainda no se iniciaram.
Tarefas / atribuies com horas extras exibe atividades ou atribuies com horas
extras de trabalho.
Todas as tarefas exibe todas as tarefas do projeto.
Tarefas com oramento estourado exibe todas as atividades cujo trabalho agendado
maior que o da linha de base.
206
Parceiro
Utilizao de recurso exibe todas as atividades que usam o recurso

especificado.
Utilizao de recurso no intervalo de datas exibe as atividades atribudas a um
recurso especificado e que tambm se iniciam ou terminam aps uma data
especificada e antes de outra data especificada.
Filtros de recursos
Andamento atrasado/adiado exibe os recursos com atividades que tenham sido
adiadas em relao s datas de trmino agendadas da linha de base, ou cujo
andamento no est de acordo com o cronograma.
Atribuies adiadas exibem os recursos, cujas atividades foram atrasadas em relao
ao seu plano da linha de base original e que ainda no foram concludas.
Atribuies confirmadas exibem somente as atividades cuja atribuio foi por um
recurso. Esse filtro est disponvel apenas para o modo de exibio Uso do Recurso.
Atribuies em andamento exibe todas as atividades que foram iniciadas mas que
no foram concludas.
Atribuies no confirmadas exibem as atribuies que ainda no foram
confirmadas pelos recursos integrantes.
Atribuies no iniciadas exibe as atribuies que foram confirmadas mas que ainda
no foram iniciadas.
Campos vinculados exibe os recursos aos quais foram vinculados objetos de outros
programas.
Custo com oramento estourado exibe todos os recursos cujo custo agendado
superior ao da linha de base.
Custo maior que exibe os recursos que custaro mais do que o valor especificado.
Deve iniciar em exibe todas as tarefas e recursos com atribuies que deveriam ter
sido iniciadas em uma data especificada e no foram.
Deve iniciar/terminar em filtro interativo que, atravs de duas datas solicitadas,
exibe quando uma atividade ou atribuio deveria ter sido iniciada e quando ela
deveria ter terminado.
Grupo exibe todos os recursos pertencentes ao grupo especificado.
Intervalo de datas exibe todas as atividades e recursos com atribuies que se
iniciam ou terminam dentro do intervalo especificado.
Intervalo de recursos exibe todos os recursos cujos nmeros de identificao esto
dentro do intervalo especificado.
207
Parceiro
Recursos Material mostra os recursos materiais, como madeira,

pregos ou cimento.
Recursos Trabalho mostra os recursos de trabalho, como pessoas ou
equipamentos.
Recursos com anexos exibe os recursos que tm objetos anexados ou uma anotao
na caixa de Anotaes.
Recursos superalocados exibe todos os recursos que esto agendados para realizar
mais trabalho do que podem executar no tempo especificado.
Recursos/atribuies com horas extras exibe os recursos ou atribuies que tm
horas extras de trabalho.
Todos os recursos exibe todos os recursos do projeto.
Trabalho com oramento estourado exibe todos os recursos cujo trabalho agendado
inferior ao da linha de base.
Trabalho concludo exibe os recursos que concluram todos os seus trabalhos.
Trabalho no concludo exibe todos os recursos cujo trabalho agendado superior
ao da linha de base.
Vejamos agora como aplicar os filtros pr-definidos:
1 Acione o menu Projeto/Filtro para;
Relatrios 18
208
Parceiro
2 Posicione o cursor do mouse sobre o filtro desejado e pressione o boto esquerdo.

Se o filtro que voc deseja no est visvel na lista, execute o procedimento abaixo:
1 Acione o menu Projeto /Filtrar para;
2 Selecione Mais Filtros;
Relatrios 19
3 Escolha o filtro que voc deseja aplicar e pressione o boto aplicar.

Aplicando Auto Filtro
Podemos ainda ativar o auto filtro para que possamos filtrar os campos a partir de
informaes existentes ou criar critrios de filtragem.
Para ativar o auto filtro siga os passos abaixo:
1 Acione o menu Projeto / Filtro para / Auto Filtro.
Relatrios 20
209
Parceiro
Para desativar o auto filtro basta repetir o procedimento para ativar.
DICA: O auto filtro tambm pode ser ativado atravs da barra de ferramentas de
formatao
AGRUPAMENTO
Podemos categorizar os dados das tabelas do Project, visualizando os dados por
grupos de informao.
O Project j possui tipos de agrupamento predefinidos que podemos ativar. Veja
abaixo a lista com os agrupamentos disponveis:
Agrupamento de Atividades
Crtica Exibe as atividades do projeto em funo de a tarefa ser crtica.
Durao Categoriza e exibe as atividades do projeto de acordo com o tempo que elas
devem levar para serem concludas.
Durao e Prioridade Categoriza e exibe as atividades do projeto de acordo com o
tempo que elas devem levar para serem concludas e, depois, pela prioridade em cada
grupo de durao.
Etapas Exibe as atividades do projeto de acordo em funo de a tarefa ser uma
etapa.
Pendncia do status da equipe Categoriza e exibe as atividades do projeto em
funo de uma resposta ter sido recebida em relao a uma mensagem de status da
equipe enviada a recursos atribudos a uma tarefa.
Prioridade Categoriza e exibe as atividades do projeto por sua prioridade.
Prioridade mantendo a estrutura de tpicos Categoriza e exibe as atividades do
projeto inicialmente por seus nmeros de estrutura de tpicos e, depois por sua
prioridade na estrutura de tpicos.
Tarefas concludas e no concludas Categoriza e exibe as atividades do projeto
nestes trs grupos: percentual concludo 0% (Tarefas no iniciais) , percentual
concludo 1%-99% (Tarefas em andamento) e percentual concluda 100% (Tarefas
concludas).
Tipo de restrio Categoriza e exibe as atividades do projeto nestes oito grupos. O
mais tarde possvel, O mais breve possvel, No terminar antes de, No terminar
210
Parceiro
depois de ,Deve iniciar em, Deve terminar em, No iniciar antes de, e
No iniciar depois de.
Agrupamentos de Recursos
Grupo de recursos Categoriza e exibe recursos pelo valor contido em seu campo de
grupo.
Recursos concludos e no concludos Categoriza e exibe os recursos do projeto
nestes trs grupos: percentual concludo 0% (trabalho no iniciado), percentual
concludo 1%-99% (trabalho em andamento), e percentual concludo 100%) trabalho
concludo).
Resposta pendente Categoriza e exibe os recursos do projeto em funo de eles
terem respondido a uma mensagem de status da equipe.
Taxa- padro Categoriza e exibe os recursos do projeto de acordo com sua taxapadro (sua taxa de pagamento referente ao trabalho normal, sem horas extras).
Trabalho versus recursos materiais Categoriza os recursos do projeto em funo de
cada um ser um recurso material ou recurso trabalho.
Aplicando um agrupamento
Para aplicar um agrupamento siga os passos abaixo:
1 Acione o menu Projeto / Agrupar por;
Relatrios 21
2 Selecione o agrupamento desejado.
211
Parceiro
Relatrios 22
IMPRIMINDO RELATRIOS DO MICROSOFT PROJECT

Alm dos modos de visualizao O Microsoft Project contm uma srie de relatrios
pr definidos para impresso de informaes sobre o projeto.
Para imprimir um relatrio de Microsoft Project, siga os passos abaixo:
1 Acione o menu Exibir / Relatrios;
Relatrios 23
212
Parceiro
2 No quadro relatrios escolha a categoria do relatrio que voc deseja imprimir e

pressione selecionar;
Neste exemplo iremos selecionar a categoria Custos.
Relatrios 24
3 Dentro da categoria escolhida selecione o tipo de relatrio que deseja imprimir e

Neste exemplo iremos selecionar Fluxo de Caixa.
213
Parceiro
Relatrios 25
4 Para imprimir o relatrio pressione o boto imprimir.
PERSONALIZANDO UM RELATRIO
No exemplo anterior imprimimos o relatrio de Fluxo de Caixa, que apresentado
semanalmente. Mas voc pode ter a necessidade de imprimir um relatrio de Fluxo de
Caixa, siga os passos abaixo:
1 Acione o menu Exibir / Relatrios:
2 No quadro relatrios escolha a categoria do relatrio que voc deseja imprimir e
Neste exemplo iremos selecionar a categoria Custos.
3 Dentro da categoria escolhida selecione o tipo de relatrio que deseja imprimir e
pressione Editar;
Neste exemplo iremos selecionar Fluxo de Caixa.
214
Parceiro
Relatrios 26
4 No quadro de dilogo de Relatrio de Tabela de Referncia Cruzada mude a

exibio da coluna de Semanas para Dias e pressione OK.
5 Escolha o relatrio Fluxo de Caixa e pressione Selecionar.
Relatrios 27
215
Parceiro
CPIA DE IMAGENS PARA O ASSISTENTE DO OFFICE

Uma das novidades do Microsoft Office Project 2003 um assistente para exportao
de imagens para outras ferramentas da famlia Microsoft Office Systems, gerando
assim outras possibilidades de relatrios.
Atravs da cpia de imagens para o assistente do Office possvel extrair informaes
dos modos de exibio do Microsoft Office Project e inseri-las como imagens estticas.
Para executar o assistente siga os passos abaixo:
1 Na barra de ferramentas Anlise, clique sobre o boto Copiar Imagem para o
Assistente do Office;
Relatrios 28
2 A primeira tela apenas de boas vindas, clique no boto avanar;
216
Parceiro
Relatrios 29
3 Na primeira etapa, defina qual o nvel da estrutura de tpicos que ser exportado e
pressione o boto avanar;
217
Parceiro
Relatrios 30
4 Na segunda etapa, defina qual sero as linhas do modo de exibio atual que sero
exportadas e qual o perodo da linha de tempo tambm. Nesta etapa tambm
possvel definir o tamanho que a imagem ter no aplicativo de destino. Aps inserir
essas informaes, pressione o boto avanar;
218
Parceiro
Relatrios 31
5 Na terceira etapa, escolha qual ser o aplicativo do Office onde a imagem ser
inserida e qual o layout de impresso da pgina e pressione o boto avanar;
219
Parceiro
Relatrios 32
6 Na quarta e ltima etapa, escolha quais os campos de informao que

acompanharo a imagem e pressione o boto concluir;
220
Parceiro
Relatrios 33
7 Aps pressionar o boto concluir, ser processada a imagem no aplicativo de

destino e quando o processo estiver terminado ser exibida a tela de concluso. Para
visualizar o resultado, pressione o boto fechar.
221
Parceiro
Relatrios 34
ASSISTENTE DE RELATRIOS XML

Outra novidade o Microsoft Office Project 2003 um assistente que possibilita a
criao de relatrio utilizando a tecnologia XML (Extensible Markup Language).
Para executar o assistente de relatrios XML, siga os passos abaixo:
1 Na barra de ferramentas Anlise, clique sobre o boto Assistente de Relatrios
XML;
222
Parceiro
Relatrios 35
2 A primeira tela apenas de boas vindas, pressione o boto avanar;
Relatrios 36
3 Na primeira etapa, especifique se o assistente vai gerar um novo arquivo ou utilizar

um XML j existente;
223
Parceiro
Relatrios 37
4 Caso tenha escolhido um novo arquivo na etapa anterior, preencha o nome do

arquivo e pressione salvar;
Relatrios 38
224
Parceiro
5 Na segunda etapa, escolha qual o modelo XML utilizado para executar a

transformao dos dados e pressione o boto avanar;
Relatrios 39
6 Na ltima etapa, podemos escolher entre visualizar o relatrio no Internet Explorer

ou Salvar o Arquivo em formato HTML;
Relatrios 40
225
Parceiro
7 Clique em concluir para finalizar o assistente.
Captulo 13 Valor Agregado (Earned Value)

13.1 TRABALHANDO COM VALOR AGREGADO (EARNED VALUE)
Uma das maneiras de acompanhar os gastos de um projeto a tabela de Valor

Acumulado ou Valor Agregado. Essa tabela d um status preciso medida do
desenvolvimento do projeto, possibilitando ao gerente tomar determinadas medidas
por ter uma viso dos gastos atuais e futuros do projeto.
Para podermos entender melhor a tabela de Valor Agregado temos que conhecer
alguns termos e os seus significados:
BCWS ou COTA (Custo Orado do Trabalho Agregado) Valor que indica a parcela do
oramento que deveria ser gasta, considerando o custo de linha de base de atividade,
da atribuio ou do recurso. O COTA calculado como os custos de linha de base
divididos em fases e acumulados at a data de status ou data atual. o custo
proveniente do oramento.
BCWP ou COTR (Custo Orado do Trabalho Realizado) Valor que indica a parcela do
oramento que deveria ser gasta, considerando o trabalho realizado at o momento e
o custo de linha de base para atividade, atribuio ou o recurso. O COTR calculado
como o percentual da atividade realizada multiplicado pelo seu oramento. O COTR
tambm denominado Valor Agregado.
ACWP ou CRTR (Custo Real do Trabalho Realizado) Mostra os custos reais
incidentes para o trabalho j realizado por um recurso ou atividade at a data status,
ou data atual do projeto.
CV ou VC (Variao de Custo) a diferena entre o custo previsto para atingir o nvel
atual de concluso (COTR) e custo real (CRTR) , at a data de status ou data atual. Se o
VC for positiva, o custo estar aqum do valor previsto (ou linha de base); se for
negativa, a atividade ter ultrapassado o oramento.
VC = COTR - CRTR
CV = BCWP-ACWP
%CV ou %VC (Variao Percentual de Custo) a razo entre a variao de custos VC
e o valor agregado (COTR). Indica o percentual de variao nos custos com relao ao
agregado at o perodo.
226
Parceiro
%VC =
VC
COTR
CV
BCWS
%CV =
SV ou VA (Variao do Prazo) a diferena, em termos de custo, entre o valor

Agregado (COTR) e a agenda de linha de base (COTA). Se a VA for positiva, o projeto
estar antecipando em termos de custo; se for negativa, o projeto estar atrasado em
termos de custo.
VA = COTR COTA
SV = BCWP-BCWS
%SV ou %VA (Variao percentual de prazo) a razo entre a variao do prazo VA
e o valor agregado (COTR). Indica o percentual de variao nos prazos em relao ao
valor agregado no perodo.
%VA =
VA
COTR
%SV =
BCWP
BCWS
SPI OU IDA (ndice de desempenho de agenda) - a diviso entre o Valor Agregado

(COTR ou BCWP) e o valor planejado na linha de base (COTA ou BCWS).
IDA =
COTR
COTA
SPI =
BCWP
BCWS
CPI OU IDC (ndice de desempenho de custo) a diviso entre o Valor Agregado

(COTR ou BCWP) e o valor realizado (CRTR ou ACWP).
IDC =
COTR
CRTR
CPI =
BCWP
ACWP
TCPI ou IDAC (ndice de desempenho a concluir) a razo entre o trabalho restante

a ser concludo e os fundos restantes a serem gastos, na data de status.
IDAC =
OAT - COTR
OAT - CRTR
227
Parceiro
TCPI =
BC - BCWP
BC - ACWP
BC ou OAT (Oramento ao Trmino)- o oramento do projeto ou custo da linha de

base (custo total previsto das atividades e do projeto).
EAC ou EAT (Estimativa ao Trmino) o custo total esperado de uma tarefa, com
base no desempenho at a data de status. O EAT tambm denominado de Previso
ao Trmino (PAT).
EAT =
CRTR + (OAT - COTR)

IDC
EAC =
ACWP + (BC - BCWP)

CPI
VAC ou VAT (Variao ao Trmino) a variao entre o oramento e a estimativa ao

trmino.
VAT = OAT EAT
VAC = OAT -EAC
Para acessar as tabelas de valor Acumulado (Valor Agregado) no Microsoft Project
2002, siga os passos abaixo:
1 Acione o menu Exibir / Tabela / Mais Tabelas;
Earned Value 1
2 No quadro Mais Tabelas, selecione a tabela Indicadores de Custo de Valor

Acumulado e pressione Aplicar.
228
Parceiro
Earned Value 2
DICA: Para trabalhar com as tabelas de Valor Acumulado importante que a linha de
base do projeto esteja salva.
ACOMPANHANDO O PROJETO ATRAVS DO VALOR AGREGADO

Para fazer as atualizaes e acompanhamento atravs das tabelas de valor acumulado,
alguns procedimentos devem ser obedecidos. Siga os passos abaixo para preparar o
projeto para uso da Anlise de Valor Agregado:
1 Salve a Linha de Base do Projeto;
2 Acione o menu Ferramentas / Opes e clique sobre a guia Clculo;
3 Clique sobre o boto valor Acumulado;
229
Parceiro
Earned Value 3
4 Defina se o projeto vai calcular o valor agregado pelo campo de % Concluda ou

pelo campo de % Fsica Concluda e qual a linha de base que ser usada para anlise do
valor agregado.
5 Acione o menu Projeto / Informaes sobre o projeto;
Earned Value 4
6 Defina a data de status do projeto.
ANALISANDO DADOS DE ESCALA DE TEMPO NO EXCEL

O Microsoft Office Project 2003 possui um recurso que permite enviar dados de
campos do Project para o Excel e transform-los em uma planilha dinmica permitindo
a criao de um grfico para anlise. Esta opo muito til para comparaes no
processo de controle do projeto. Para analisar dados da escala de tempo no Excel, siga
os passos abaixo:
230
Parceiro
1 No projeto 1.mpp clique com boto direito do mouse em qualquer

lugar da barra de ferramentas e pea para exibir a barra de ferramentas anlise;
Earned Value 5
2 Clique no boto Analisar os Dados de Escala de Tempo no Excel;
Earned Value 6
3 No quadro de boas vindas do Assistente, acione Projeto Inteiro e pressione o boto

Avanar;
Earned Value 7
231
Parceiro
4 Na etapa 2 do Assistente ,selecione os campos COTA, COTR,CRTR e pressione o

boto avanar;
Earned Value 8
5 Na etapa 3 do Assistente, indique as datas de analise e em qual unidade de tempo

dever ser exportado os dados e pressione avanar;
Earned Value 9
6 Na etapa 4 do Assistente, responda sim para que seja criado o grfico com os
dados exportados e pressione o boto avanar;
232
Parceiro
Earned Value 10
7 Na ltima etapa do Assistente, pressione o boto Exportar Dados e aguarde alguns

instantes;
Earned Value 11
DICA: Para utilizar a Anlise dos Dados de Escala de Tempo no Excel, importante
que voc tenha o Microsoft Excel 5.0 ou superior instalado em seu
computador.Recomenda-se o Microsoft Excel XP.
233
Parceiro
Captulo 14 Campos Personalizados

14.1 CAMPOS PERSONALIZADOS
INSERINDO CAMPOS PERSONALIZADOS
Voc pode inserir campos personalizados em suas tabelas para exibir e imprimir dados
personalizados. O Microsoft Project possui vrios campos personalizados como
mostrado na lista abaixo:
Custo1 a Custo10 Mostram quaisquer informaes personalizadas sobre custos que
se deseje inserir no projeto. O custo padro R$ 0,00.
Data1 a Data10 Mostram quaisquer informaes especializadas sobre datas que se
deseje inserir e armazenar separadamente no projeto.
Durao1 a Durao10 Mostram quaisquer informaes especializadas sobre a
durao que se deseja inserir e armazenar separadamente no projeto
Incio1 a Incio10 Mostram quaisquer informaes especficas sobre a data de incio
que se deseja inserir e armazenar separadamente no seu projeto.
Trmino1 a Trmino10 Mostram quaisquer informaes especficas sobre a data de
trmino que se deseja inserir e armazenar separadamente no seu projeto.
Sinalizador1 a Sinalizador20 Indicam se uma atribuio est marcada para qualquer
ao ou identificao futura. Para marcar uma atribuio, clique em sim em um campo
sinalizador. Para no marcar uma atribuio clique em No.Por padro os campos de
sinalizador so definidos com No.
Nmero1 a Nmero20 Mostram quaisquer informaes numricas personalizadas
inseridas no projeto.
Cdigos de estrutura de tpicos 1 a 10 Contm um cdigo alfanumrico definido
para representar uma estrutura hierrquica de recursos. Os cdigos de estrutura de
tpicos so marcas personalizadas de recursos que compartilham caractersticas.
Podem ser utilizados para agrupar os recursos da maneira desejada.
Texto1 a Texto30 Mostram quaisquer informaes de texto personalizadas que se
deseja inserir no projeto.
Para personalizar um campo para o seu projeto siga os passos abaixo:
1 Acione o menu Ferramentas / Personalizar / Campos;
234
Parceiro
Campos 1
2 Selecione o campo Custo1 e pressione o boto Renomear;
Campos 2
3 Digite despesas com Viagens e pressione o boto OK;

4 No quadro Personalizar Campos pressione OK novamente.
Para inserir o novo campo criado na tabela, siga os passos abaixo:
1 Na tabela de entrada posicione o cursor do mouse sobre o cabealho de coluna
Durao e pressione o boto direito do mouse;
2 No menu auxiliar escolha a opo Inserir Coluna;
235
Parceiro
Campos 3
3 No item Nome do Campo escolha o campo Despesas com Viagens e pressione OK.
Para excluir o campo criado siga os passos abaixo:
1 Acione o menu Ferramentas / Organizador;
Campos 4
2 Clique sobre a guia Campos, selecione o campo Despesas com Viagens e pressione
o boto excluir;
3 Clique no boto fechar para sair do organizador.
236
Parceiro
CRIANDO CAMPOS PERSONALIZADOS COM LISTA DE

VALORES
Muitas vezes queremos criar um campo e limitar o preenchimento a valores prdefinidos para indicar um status da situao. Para criar um campo com uma lista dos
valores assumidos pelo campo siga os passos abaixo:
2 Escolha o tipo de campo como Texto;
3 Clique no boto renomear e digite Probabilidade do Risco e pressione OK;
4 Em seguida clique sobre lista de valores;
Campos 5
5 No quadro lista de valores preencha as linhas de valores como na figura acima;

6 Clique sobre a caixa de checagem Usar um valor da lista como a entrada padro do
campo e selecione o valor Mdio e clique sobre o boto Definir Padro;
7 Pressione OK;
237
Parceiro
Campos 6
8 Na caixa de advertncia que o Project pressione OK;

9 No quadro de dilogo Personalizar Campos pressione OK;
10 Insira a coluna Grau de Risco na tabela de entrada.
Campos 7
INSERINDO CAMPOS PERSONALIZADOS COM FRMULAS

Quando inserimos campos personalizados de custo ou nmero s vezes temos
necessidade de criar um campo para totalizar algum resultado obtido atravs de
clculos efetuados nos campos numricos.
Para inserir um campo com frmula siga os passos abaixo:
238
Parceiro
Campos 8
2 Renomeie custo 1, custo 2 e custo 3 para Primeira Parcela do Oramento, Segunda

Parcela do Oramento e Total Oramento;
3 Selecione Total Oramento e Clique sobre o boto frmula;
Campos 9
No
quadro
Frmula
Para,
clique no
boto
Campo /
Custo
/
Custo
239
Parceiro
Personalizado / 1 Parcela;
Campos 10
5 Pressione o boto + ;
6 Pressione o boto Campo / Custo / Custo Personalizado / 2 Parcela;
Campos 11
7 Pressione o boto OK;
240
Parceiro
Campos 12
8 Na tela de advertncia do Microsoft Project pressione OK.

9 No quadro Personalizar Campos pressione OK.
10 Na tabela de entrada insira as colunas 1 Parcela do Oramento, 2 Parcela do
Oramento e Total Oramento e preencha as duas primeiras colunas e veja se o
Project calcular o resultado na 3 coluna.
INSERINDO CAMPOS COM INDICADORES

Voc pode tambm inserir indicadores grficos substituindo dados de um campo para
indicar uma determinada situao.
Para inserir indicadores em campos siga os passos abaixo:
2 Selecione o Campo Total Oramento e pressione o boto indicadores
241
Parceiro
Campos 13
3 Preencha os dados conforme a figura acima e pressione OK;

4 No quadro de dilogo Personalizar Campos pressione OK.
242
Parceiro
Campos 14
INSERINDO CAMPOS DE CDIGO DE ESTRUTURA DE TPICOS

Os campos de estrutura de tpicos so campos com uma estrutura de preenchimento
hierrquica definida com nveis de preenchimento j estabelecidos com intudo de
customizar o preenchimento de informaes sobre recurso ou tarefa.
Para criar um campo de estrutura de tpicos personalizado, siga os passos abaixo:

2 Na janela Personalizar Campos, selecione a guia Cdigos Personalizados;
3 Na rea Cdigo da Estrutura de Tpicos, marque o item Recurso;
4 Renomeie o campo Cdigo de Estrutura de Tpicos 1 para Certificaes;
243
Parceiro
Campos 15
5 Clique em Definir Mscara de Cdigo, para personalizar a exibio dos dados na

estrutura de tpicos;
Campos 16
244
Parceiro
6 Clique sobre o boto Editar Tabela de Pesquisa para definir os

dados da estrutura de tpicos;
Campos 17
7 Pressione Fechar, depois OK e OK novamente;

8 Insira o campo na tabela de entrada da Planilha de recursos e preencha as
certificaes dos recursos da tabela.
245
Parceiro
Campos 18
246

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Captulo 1 Introduo ao Gerenciamento de Projetos _______________________ 6

1.2 O que gerenciamento de Projetos _______________________________________ 8

1.3 - Ciclo de Vida dos Projetos _______________________________________________ 9

1.4 - Influncias Organizacionais _____________________________________________ 11

1.5 - REAS DE CONHECIMENTO E GRUPOS DE PROCESSO_________________________ 16

Captulo 2 Escritrio de Projeto Virtual (VPMO) ___________________________ 20

2.2 Montando um ESCRITRIO VIRTUAL______________________________________ 23

2.3 - Concluso ___________________________________________________________ 28

Captulo 3 Aplicando o PMBOK ao Microsoft Office Project 2003 ____________ 29

3.2 GERENCIAMENTO DE TEMPO ___________________________________________ 32

3.3 GERENCIAMENTO DE CUSTOS DO PROJETO ________________________________ 34

3.4 GERENCIAMENTO DA QUALIDADE _______________________________________ 36

3.5 GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS_________________________________ 37

3.6 GERENCIAMENTO DAS COMUNICAES ____________________________________ 38

3.7 GERENCIAMENTO DE RISCOS _____________________________________________ 40

3.8 GERENCIAMENTO DAS AQUISIES DO PROJETO_____________________________ 42

Captulo 4 Introduo ao Microsoft Office Project 2003 _____________________ 44

4.2 ESPECIFICAES TCNICAS DO MS-OFFICE PROJECT 2003 _____________________ 49

Captulo 5 Configurando Calendrio ____________________________________ 78

5.2 DEFININDO O CALENDRIO DO PROJETO ___________________________________ 82

Captulo 6 Trabalhando com Tarefas ____________________________________ 84

INSERINDO UMA TAREFA DE RESUMO ______________________________________________84

6.2 ORGANIZANDO TAREFAS _______________________________________________ 89

6.3 DURAO DAS TAREFAS ________________________________________________ 102

6.4 ANEXOS DE TAREFA____________________________________________________ 105

6.5 RESTRINGINDO TAREFAS _______________________________________________ 107

Captulo 7 Sequenciamento das Tarefas ________________________________ 113

7.2 CALCULANDO O CAMINHO CRTICO_______________________________________ 118

Captulo 8 Recursos_________________________________________________ 125

Captulo 9 Custos___________________________________________________ 150

Captulo 10 Mltiplos Projetos ________________________________________ 165

Captulo 11 Execuo e Controle do Projeto _____________________________ 175

Captulo 12 Relatrios_______________________________________________ 190

Captulo 13 Valor Agregado (Earned Value) _____________________________ 226

Captulo 14 Campos Personalizados____________________________________ 234

Captulo 1 Introduo ao Gerenciamento de Projetos

Podemos dizer que um projeto :

- Administrado e Executado por Pessoas Desde sua concepo at os

1.2 O que gerenciamento de Projetos

1.3 - Ciclo de Vida dos Projetos

Fases do Ciclo de Vida de um Projeto de Desenvolvimento

A imagem acima descreve os grupos de processos e fluxo de informaes. Esse fluxo

Grupos de Processo e Fases do Ciclo de Vida do Projeto

O PMBOK Guide mostra de forma clara a sobreposio dos grupos de processo e as

Abaixo temos o grfico de sobreposio proposto no PMBOK Guide.

1.4 - Influncias Organizacionais

Nesse modelo as equipes so agrupadas por especialidade e foco dos

1.5 - REAS DE CONHECIMENTO E GRUPOS DE PROCESSO

GERENCIAMENTO DAS COMUNICAES

GERENCIAMENTO DOS RECURSOS HUMANOS

GERENCIAMENTO DOS RISCOS

Os riscos nada mais so dos que as incertezas, das quais podemos

GERENCIAMENTO DOS SUPRIMENTOS

AS REAS DE CONHECIMENTO X GRUPOS DE PROCESSO

Captulo 2 Escritrio de Projeto Virtual (VPMO)

A implementao desses escritrios, muitas vezes no bem sucedida, em funo da

O escritrio de projetos serve para implementar metodologias de trabalho

Infelizmente crticas e mitos dessa natureza surgem em funo do

Centralizar e prover informaes sobre os projetos;

Uma vez que os colaboradores esto devidamente esclarecidos sobre as atribuies do

O QUE UM ESCRITRIO DE PROJETOS VIRTUAL?

Softwares de Gerenciamento de Projetos