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TANGO GESTION
MDULO VENTAS
A) MDULO ARCHIVOS
Dentro de Carga Inicial:
1) Parmetros Generales- Obligatorio.
2) Alcuotas- Obligatorio (Dentro de Actualizaciones)
3) Tipos de asientos- Obligatorio.
4) Talonarios
5) Tipos de comprobantes
6) Formularios
7) Longitud de agrupaciones
8) Agrupacin de Clientes
Dentro de Actualizaciones:
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9) Provincias
10) Zonas
11) Vendedores
12) Transportes
13) Precio de Venta - A) Definicin de Listas de Precios
14) Condiciones de Ventas.
15) Clientes/Grupos Empresarios.
- Para poder continuar , previamente hay que ingresar al MDULO STOCK y definir :
a) Parmetros Generales
b) Longitud de Agrupaciones
c) Agrupacin de Artculos
d) Artculos
e) Depsitos
16) Precio de Venta - B) Actualizacin.
17) Definir el formato de comprobantes que puede emitir el sistema. (Dentro de TALONARIOS Comando: DIBUJAR)
18) Composicin inicial de Saldos. Permite inicializar saldos de ctas. ctes. de operaciones anteriores a
la utilizacin del sistema.
1) PARMETROS GENERALES:
Este proceso se utiliza para definir una serie de parmetros y valores iniciales que
permiten adaptar el comportamiento del sistema a las necesidades de cada usuario en particular.
Descarga Stock al facturar
Sigla para I.V.A, Moneda Corriente, Moneda Extranjera: I.V.A., PESOS, DOLARES.
Edita Descripciones Adicionales: Permite habilitar o no el ingreso en los procesos de emisin de
Notas de Dbito y Crditos.
Permite alta de Clientes desde procesos: Permite dar de alta nuevos Clientes desde los distintos
procesos de ingreso de comprobantes (Pedidos, Facturas, Crditos, Dbitos, Remitos, Cobros, etc.)
Numeracin Automtica de Recibos y Pedidos / Prximo Nmero: Este campo permite indicar si
se enumeran en forma automtica o si se permite la modificacin manual del mismo al momento del
ingreso.
Imprime Facturas de Crdito en Facturacin / Prximo Nmero.
Cdigo de alcuotas para el clculo del I.V.A. del flete y de los Intereses: Colocar el cdigo que
se les asigne a dichas alcuotas.(Para I.V.A.: 1 y para Sobretasa: 11).
Base de clculo de I.V.A. para intereses y Fletes: Se puede optar por: - Importes Gravados.
- Totales.
Pulsando F10 , se desplegar una ventana para ingresar los valores por defecto para el
clculo de impuestos . Se sugiere ingresar los valores habituales , siendo posible en el alta de Clientes
su modificacin. Se deber indicar si se calcula I.V.A., IMPUESTOS INTERNOS, PERCEPCIONES
de INGRESOS BRUTOS y si se discriminan los mismos en los comprobantes. El campo Sobretasa /
Subtasa se utiliza para Clientes a los cuales se les aplica Percepciones de I.V.A. en la facturacin.
2) ACTUALIZACIN DE ALCUOTAS.
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En este proceso se definen las distintas tasas de cada tipo de impuestos que se le pueden aplicar
a los artculos y a los clientes. Para impuestos no requeridos se debe definir un cdigo con porcentaje
cero.
Los cdigos se dividen en los siguientes grupos:
Cdigo 1 al 10 : Tasas de I.V.A. para artculos.
Cdigo 11 al 20 : Sobretasas/ Subtasas de I.V.A.( Se aplican sobre el total gravado del comprobante).
Cdigo 21 al 39 : Tasas de Impuestos internos.
Cdigo 40 : Impuesto interno por importe fijo.
Cdigo 41 al 50 : Sobretasas/ Subtasas de Impuestos internos.(Se calculan sobre el importe de Impuesto
Interno del comprobante).
Cdigo 51 al 60 : Percepciones de Ingresos Brutos.
Cdigo 90 : Tasa de retencin para R.N.I. ( Es el porcentaje de retencin que se aplica sobre el total de
I.V.A. de la factura a clientes R.N.I. - 50 % ).
Cdigo 91 : I.V.A. liberado.
Importe Mnimo: Indica el importe mnimo gravado a partir del cual se realizar el clculo de la
sobretasa correspondiente.
3) TIPOS DE ASIENTOS.
Define los modelos de tipos de asientos que generar el sistema en el proceso Pasaje a
Contabilidad. Es requerido en todos aquellos procesos cuyos comprobantes generan asientos.
Cada tipo de asiento tendr un Cdigo de identificacin y un Concepto que se utilizar como concepto
de asiento en el Pasaje a Contabilidad. Es recomendable realizar la correcta definicin de los tipos
de asiento antes de comenzar con el ingreso de los comprobantes.
A continuacin se realizar el ingreso de las lneas del asiento:
Cdigo de cuenta: Este campo puede dejarse en blanco cuando los subtotales se desean imputar a
las cuentas contables por artculos ya que indica que el cdigo de cuenta contable asociado es el que
se indique como Cuenta Venta en el artculo.
Debe / Haber: Luego de ingresar la cuenta, se deber posicionar el cursor en la columna Debe o
Haber segn corresponda. En este campo se podr seleccionar un valor desde una ventana .
Los valores posibles que se pueden seleccionar son los siguientes :
TO
SB
EX
BO
FL
IN
AC
1 al 91
En el campo Concepto de la lnea , se consignan los nombres de las cuentas afectadas, este es
el que se asignar por defecto en la leyenda del asiento de cada comprobante.
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4) TALONARIOS
Este proceso permite definir los distintos talonarios a utilizar en aquellas operaciones en las
cuales se emiten comprobantes. La asignacin de talonarios facilita el control de la impresin y la
numeracin de los comprobantes.
Se presentan los sig. campos :
FAC : Factura
CRE : Nta. de Crdito
DEB : Nta. de Dbito
REC : Recibo de Cobranzas
REM : Remito de Stock
_ _ _ : (Tres espacios en blanco ) : Formulario multipropsito : Puede ser
utilizado tanto para Facturas como para Ntas. de Dbitos y/ o Crditos .
COMANDO DIBUJAR : Permite ingresar a modificar el diseo del formulario asociado al talonario.
Si este ltimo no tiene modelo de impresin , no se activar el uso de este comando.
( VER PUNTO 17 )
5)TIPOS DE COMPROBANTES
En este proceso se encuentra ya creado el comprobante FAC como dbito , el que ser
utilizado en forma automtica por los procesos de Ingresos de Facturas.
Permite definir los tipos de Notas de Crditos y Notas de Dbitos que se deseen registrar en el
sistema pudiendo indicar distintos parmetros tales como : si registra diferencias de cambio, importe de
I.V.A. nicamente, si interviene en I.V.A. Compras, Tipo de asiento asociado, si afecta Stock, si
Actualiza Precio Promedio Ponderado, si afecta Rankings en Valores, Rankings en cantidades, etc.
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6) FORMULARIOS
Esta opcin permite configurar el formato de impresin de los formularios correspondientes a
Pedidos , Cancelacin de Documentos , Factura de Crdito y Cancelacin de Factura de Crdito .
El resto de los Formularios definibles , se actualiza desde el proceso correspondiente a
ACTUALIZACIN DE TALONARIOS - COMANDO : DIBUJAR
7) LONGITUD DE AGRUPACIONES
Este proceso permite definir las agrupaciones de los cdigos de clientes . Pueden ser divididos
en tres agrupaciones : Familia, Grupo e Individuo. En el caso de clientes es de 6 dgitos. Teniendo
definido la cantidad de dgitos a utilizar para la familia y el grupo, automticamente quedar definida
la longitud del individuo.
8) AGRUPACIONES DE CLIENTES
Permite definir un nombre para cada agrupacin , vale decir para cada familia y grupo.
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15) CLIENTES
Permite agregar nuevos clientes , consultar y modificar datos de clientes ya existentes o dar de
baja a aquellos que no posean saldos en cta. cte. ni movimientos vigentes.
Mediante este proceso no es posible modificar saldos de clientes , ya que estos son actualizados
automticamente a travs de procesos especficos.
Los datos a ingresar son :
Cdigo de cliente : Permite identificar en forma unvoca al cliente a ingresar, definiendo el cdigo
de individuo (cliente). Puede contener tanto nmeros como letras. Se debe tener en cuenta que no es
necesario ocupar todos los caracteres disponibles para el cdigo, pero si se deben respetar las
ubicaciones de cada agrupacin.
Cdigo de Zona y Provincia : Estos campos son obligatorios.
Cdigo de Vendedor y Transporte : Estos son opcionales . Si habitualmente corresponde al
cliente uno especfico , es conveniente ingresarlo para que sean sugeridos por el sistema durante el
ingreso de comprobantes .
Fecha de Inhabilitacin : Permite inhabilitar a un cliente de manera que no se puedan ingresar o
anular los comprobantes asociados. Si la fecha est en blanco significa que el cliente est habilitado .
Condicin de Venta : Debe indicar el cdigo de Condicin de Venta habitual asociado al cliente.
Este cdigo ser sugerido posteriormente en el ingreso de Comprobantes y podr ser modificado.
Cupo de Crdito : Este campo le permite indicar un importe de crdito en cta. cte. para el cliente.
El sistema cotrolar los importes al ingresarse comprobantes , emitiendo un mensaje en caso que
exceda el crdito disponible.
Porcentaje de Bonificacin : Si habitualmente corresponde al cliente un porcentaje de bonificacin,
es conveniente ingresarlo .
Lista de Precios Habitual : Permite ingresar opcionalmente la lista de precios habitual asociada al
cliente , que ser sugerida en los procesos de facturacin .
C.U.I.T. o Identificacin
CARACTERSTICAS DE FACTURACIN : Luego de ingresar los datos del Cliente ,
pulsando F10 se desplegar una ventana para ingresar informacin correspondiente al clculo
de impuestos . Se indica qu impuestos deben gravarse al cliente cuando se le emite la factura , y la
forma de exponerlos .
Los valores posibles para el campo Liquida I.V.A. son :
S
cuando el cliente paga IVA
N
no paga IVA , ya que es exento en sus compras
I
paga IVA pero su categora es IVA no Responsable (no discrimina )
E
paga IVA pero su categora es IVA Exento (no discrimina )
Impuestos Internos : se debe indicar si corresponde aplicarlos al facturar , si se discriminan y si se
aplican tasas o sobretasas .
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Para cargar por primera vez los precios de un artculo , es necesario haber dado de alta
previamente alguna lista de precios .
Esta opcin permite actualizar los precios de cada artculo por separado en cada una de las
listas.
Permite actualizar una lista de precios para un rango de artculos o bien toda una lista completa.
Lista Base : se refiera a la lista desde la cual se toman los precios para calcular el nuevo precio .
Lista a Actualizar : debe seleccionarse la lista de precios de Venta que se desea actualizar .
Si se utiliza como lista base la misma que se indique en lista a actualizar, se modificarn los precios
de la lista sobre si misma .
Si por el contrario, la lista base es distinta a la lista a actualizar, se estarn creando o actualizando
los precios de la lista a actualizar a partir de los precios de la lista base. En este ltimo caso, se puede
estar creando una lista nueva o modificando una ya existente.
La actualizacin puede realizarse aplicando un porcentaje al precio de la lista base o bien
multiplicando el precio por un coeficiente , o aplicando el margen de utilidad definido para cada
artculo .
Para modificar la definicin del contenido de los formularios, es necesario conocer cierta nomenclatura,
conforme a lo siguiente :
Todo aquello que se escriba dentro del formulario saldr impreso textualmente salvo que
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B) MDULO PEDIDOS
I ) INGRESO DE PEDIDOS
Por medio de este proceso se ingresan los pedidos efectuados por los clientes , que quedarn
registrados como pendientes hasta el momento en que sean facturados y entregados en su totalidad.
El ingreso de pedidos implica comprometer el stock involucrado.
Los pedidos registrados podrn ser facturados en lote, a travs del proceso de Facturacin de
Pedidos , o bien uno por uno , a travs del proceso de Facturacin en Mostrador .
COMANDO INGRESAR
Este comando permite ingresar el pedido de un cliente.
Los datos de un pedido son :
- Pedido Nmero : depende de los Parmetros Generales ingresados . Si no se utiliza numeracin
automtica se deber ingresar un nmero que no exista ya en el sistema.
- Talonario : indica el cdigo de talonario con el que se van a imprimir las facturas asociadas al
pedido. Debe ingresarse un cdigo asociado a Facturas.
- Cdigo de Cliente : debe ingresarse el cliente para el cual se toma el pedido .
En caso de tener que definir un nuevo cliente , pulsando F6 se puede agregar un nuevo ( previamente
debe estar definido en Parmetros Generales que permita alta de clientes desde procesos )
Si se indica en cdigo de cliente : 000000 corresponder a un cliente ocasional y se desplegar una
ventana para ingresar sus datos , pero no quedar grabado en la base de clientes.
- Los campos % de Bonificacin , Condicin de Venta , Cdigo de Vendedor y Cdigo de
Transporte se tomarn por defecto de los cargados en Clientes , pero pueden modificarse para cada
pedido , sin que se altere el definido en la cta. cte. del Cliente .
- Cdigo de Depsito : indica el depsito del cual se realizar la descarga de las unidades .
- Lista de Precios : corresponde a la lista seleccionada para sugerir los precios de los artculos .
- Fecha de Entrega : corresponde a la fecha prevista del pedido . Este campo no es obligatorio , pero
es de utilidad para el clculo del Stock Proyectado .
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Ingreso de descripciones adicionales por artculo : una vez ingresados los datos del artculo ,
posicionando el cursor en el campo Cdigo de artculo del siguiente rengln , se pulsa F3 y el sistema
habilita una pantalla para el ingreso de descripciones adicionales asociadas a ese artculo , pulsando
nuevamente F3 , retorna a la pantalla anterior.
COMANDO LISTAR
Permite imprimir pedidos ingresados previamente con formato de informe o bien con formato
de formulario .
II ) MODIFICACIN DE PEDIDOS
A travs de este proceso podr acceder a modificar datos de pedidos ya ingresados .
La modificacin de pedidos incluye la actualizacin de algunos datos , el agregado o
eliminacin de lneas . Si se modifican cantidades del pedido , el sistema valida la consistencia de las
nuevas cantidades ingresadas , con respecto a lo pendiente de facturar y de descargar de stock .
IV ) ANULACIN DE PEDIDOS
Con este proceso es posible eliminar un pedido en el estado que se encuentre (todo pendiente o
con comprobantes aplicados ) .
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V ) PEDIDOS AUTOMTICOS
Este proceso es Optativo . Se utiliza en la prctica para agilizar los pedidos de clientes con tems
habituales .
ACTUALIZACIN DE MODELOS DE PEDIDOS
Se pueden definir configuraciones habituales de pedidos , llamadas modelos , las cuales tendrn
asociados clientes y renglones a facturar . De esta manera , se podr generar en forma peridica los
pedidos en forma automtica , sin necesidad de ingresar los mismos en forma manual .
C) MDULO FACTURACIN
A travs de este men es posible ingresar a todos los procesos que emiten Facturas Notas de
Dbito , Notas de Crdito y Remitos .
En el proceso de Actualizacin de Parmetros Generales se define el comportamiento de la
factura con respecto a la descarga de stock . Si se defini que la factura descarga stock , la emisin de la
misma implica la actualizacin correspondiente en el stock ; si en cambio se defini que la factura no
descarga de stock , la actualizacin deber realizarse a travs de la emisin de un remito .
El circuito lgico utilizado es :
1) Pedido ( Explicado anteriormente en el mdulo B) PEDIDOS )
2) Remito
3) Factura
4) Notas de Dbito y Crdito
2) REMITOS :
El sistema prev el ingreso de los remitos para su posterior imputacin a la factura, la
devolucin de los mismos, su anulacin, consulta y la imputacin de remitos a facturas ya ingresadas.
I) EMISIN DE REMITOS
Mediante este proceso se podrn emitir los remitos de stock , generando el movimiento de
salida de stock correspondiente.
Talonario: Para ingresar un remito es necesario haber definido un talonario en el proceso
correspondiente, para el control de la numeracin interna y su impresin, corresponde un cdigo de
Talonario con Tipo de comprobante = REM ( remito ) .
Cliente: Se pueden emitir remitos a clientes de cta. cte. o clientes ocasionales, indicando 000000 en
el cdigo de Cliente.
Comprobante de Referencia : El tipo de Comprobante de Referencia puede ser : PED para el
caso de ser un pedido y de ser una factura ser FAC . En ambos casos se debe ingresar el nmero del
comprobante correspondiente . Pulsando ENTER se desplegar la lista de aquellos que tengan
unidades pendientes de remitir y se podr seleccionar el que corresponda .
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II ) DEVOLUCIN DE REMITOS:
Este proceso permite ingresar comprobantes correspondientes a devoluciones parciales o totales de
remitos emitidos .
Este comprobante generar un ingreso de stock por la mercadera devuelta. Se deber indicar un
cdigo de Talonario, correspondiente a devoluciones el cual permite controlar la numeracin e
imprimir el comprobante de devolucin. ( Tipo de Comprobante = DEV )
El remito a devolver debe tener un estado de pendiente, es decir que no puede estar totalmente
facturado o anulado.
Pulsando ENTER en el campo "Remito N:" se desplegar una lista con todos los remitos
pendientes del Cliente. El sistema mostrar los renglones del remito con la cantidad de unidades
originales y la cantidad a devolver, mostrando por defecto la cantidad pendiente ( Diferencia entre
cantidad del remito - cantidad facturada - cantidad devuelta.)
La devolucin de remitos siempre se realiza en unidades de stock, independientemente de la unidad
de medida en la cual haya sido ingresado el comprobante original.
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V) CONSULTA DE REMITOS
Permite consultar remitos o devoluciones previamente ingresados.
El campo Estado en el encabezamiento indicar el estado del comprobante en relacin al stock
Los valores posibles son:
Pendiente: si tiene cantidades pendientes de facturar.
Cerrado: si el comprobante se encuentra totalmente facturado o devuelto.
Anulado: si el mismo fue anulado.
Si se utiliza partidas, ser posible consultar las mismas pulsando ( F 7 ) desde los
renglones del remito.
En el caso de series, se podr consultar pulsando (F 8 ).
3) FACTURA :
Existen dos tipos de Facturacin :
I) - En Mostrador
II) - De Pedidos
I) Facturacin en Mostrador
Este proceso permite emitir facturas a Clientes ingresando los datos correspondientes a la
factura en ese momento ; o bien la factura puede ser confeccionada con referencia a un comprobante
previamente ingresado ( pedido o remito ). Se trabajar con la factura en pantalla .
COMANDO FACTURAR
A travs de este comando es posible emitir facturas a clientes existentes , en cuyo caso se
registrar el movimiento correspondiente , o a clientes que no figuren en cta. cte. , como ser clientes
ocasionales o por ventas al contado .
Datos a ingresar :
Talonario de Factura : Indica el cdigo de talonario con el cual se va a imprimir la factura . Debe
ingresarse un cdigo asociado a Factura o Multipropsito . El talonario seleccionado asignar la
numeracin y el archivo de impresin correspondiente segn la letra asociada al talonario .
Cdigo de Cliente : Pulsando ( Enter ) se visualizar una ventana con los Clientes existentes, para
seleccionar el correspondiente.
( F 6 ) ALTA DE CLIENTES : Si se activ el parmetro Permite Alta de Clientes en el proceso
de Parmetros Generales, pulsando la tecla ( F 6 ) desde el campo cdigo ser posible agregar un
nuevo Cliente .
CLIENTES OCASIONALES: Si se desea ingresar Facturas a Clientes no habituales, y no se desea
asignarle un cdigo de identificacin, en este caso se ingresar como Cliente Ocasional ,
correspondiendo la Factura a una venta al contado ya que no se registrar en cuenta corriente.
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Para cargar clientes ocasionales se deber ingresar " 000000" como cdigo. Se visualizar una ventana
para cargar datos necesarios para la Factura y el Subdiario de I.V.A. Ventas .
Condicin de Venta : El sistema sugerir la condicin habitual asociada al cliente , previamente
cargada .
Ingreso de Renglones :
Cdigo del Artculo
Precio Unitario : Si la factura se ingresa referenciada a un pedido el sistema sugerir los precios ya
ingresados en el mismo . En caso contrario , sugerir los que correspondan a la lista de precios
seleccionada , siempre da la posibilidad de modificarlos.
Ingreso de descripciones adicionales por artculo : una vez ingresados los datos del artculo ,
posicionando el cursor en el campo Cdigo de artculo del siguiente rengln , se pulsa F3 y el sistema
habilita una pantalla para el ingreso de descripciones adicionales asociadas a ese artculo , pulsando
nuevamente F3 , retorna a la pantalla anterior.
o a un
Si el comprobante de referencia es una Factura con descarga de Stock , la Nota de Crdito afecta
tambin al stock .
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II ) INGRESO DE COBRANZAS
Este proceso permite emitir y registrar recibos, imputados o a cuenta , actualizando la cta. cte.
del Cliente y el estado de cada comprobante afectado .
COMANDO INGRESAR
La primer pantalla corresponde al ingreso de los datos generales y a la imputacin del recibo .
IMPUTACION :
Se ingresan los comprobantes afectados , pueden ser : Facturas , Notas de Dbito o Notas de
Crdito (que se encuentren sin imputar ) Deber ingresarse el Nro. del Comprobante , Importe y
Fecha de Vencimiento .
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A travs de este proceso se realizan las imputaciones de todos los comprobantes que no se
encuentren aplicados , como as tambin consultar o modificar las imputaciones realizadas .
La pantalla se encuentra dividida en dos mitades :
- Composicin: contiene el detalle de cada factura con sus vencimientos , ms los
comprobantes que ya la han afectado.
- Comprobantes a Cuenta : contiene los comprobantes que an no se encuentran
imputados .
Al seleccionar un Cliente , se presenta en pantalla la composicin de facturas y los
comprobantes a cuenta .
Pasos para realizar la Imputacin :
Tecla F 3 : permite posicionarse en Comprobantes a cta. para seleccionar , de a uno por vez , el
comprobante a imputar .La seleccin se realiza mediante las teclas de direccin .
Pulsando ENTER : se retorna a la pantalla anterior , y con las teclas de direccin se selecciona la
posicin en la que se desea colocar el comprobante a cta.
Pulsando nuevamente ENTER : se recalcula el saldo de la factura imputada y se posiciona el
cursor en el campo Importe del comprobante trasladado . El Importe puede modificarse por uno
menor, retornando automticamente a la otra parte de la pantalla el saldo , para poder ser aplicado a
otra factura o vencimiento.
Tecla F 2 : permite revertir un comprobante ya imputado a la porcin de Comprobantes a cta.
recalculando el saldo de la factura afectada.
Cuando el Saldo de una factura es cero , el estado de la misma pasa a ser Cancelado .
Si una Factura tiene varios vencimientos se deben realizar las imputaciones a cada uno de ellos ,
de lo contrario no sern consistentes los estados de cada vencimiento en el Informe de Deudas Vencidas
y Cobranzas a Realizar .
IV ) CANCELACIN DE DOCUMENTOS
Cuando la forma de pago de una operacin incluye documentos , se genera un movimiento
deudor en la Cuenta Documentos del cliente . Cuando se cancela el documento , dicha cancelacin debe
ser ingresada para generar el movimiento acreedor correspondiente .
Ingresando el Cdigo del Cliente , se muestran en pantalla todos aquellos documentos recibidos
del cliente que an no han sido cancelados . Utilizando las flechas de direccin , se selecciona el
documento que se desee cancelar y luego pulsar ENTER . Si se posee el Mdulo Fondos ,el sistema
registra automticamente el ingreso del cobro .
V ) MODIFICACIN DE COMPROBANTES
Este proceso permite modificar algunos datos acerca de los comprobantes emitidos .
Para todos los tipos de comprobantes ( que no sean de composicin inicial de saldos ) se
pueden modificar los siguientes datos :
Fecha de Emisin (si el comprobante no afecta stock )
Observaciones
Cdigo del Vendedor
Para Factura , Notas de Crdito y Notas de Dbito , se pueden modificar :
Condicin de Venta
Tipo de Operacin
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Cdigo de Vendedor
Si el comprobante se encuentra contabilizado
Datos de Cliente Ocasional ( se debe pulsar F 4 para acceder a una ventana con los datos )
Pulsando F 3 se puede consultar los renglones del comprobante
Para Facturas unicamente :
Fecha de Vencimiento
Importes a cada Vencimiento
VII ) CONSULTAS
- CONSULTA DE COMPROBANTES
Permite consultar Facturas , Notas de Crdito , Notas de Dbito y Recibos registrados en el
sistema .
Pulsando la tecla :
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- ANULACIN DE COMPROBANTES
A travs de esta opcin es posible anular comprobantes correspondientes a Facturacin
(Facturas , Ntas.de Crdito y Dbito) o Recibos .
El sistema realiza una serie de controles para permitir la anulacin de un comprobante generado
, las mismas son :
El comprobante no puede estar imputado en cta. cte. a una factura , y si es una factura no puede tener
imputaciones. De estar imputado , se puede primero desimputar el mismo con el proceso
Imputacin de Comprobantes.
Si corresponde a un comprobante de facturacin , el mismo no debe estar Contabilizado . De se as
se puede modificar con el proceso de Modificacin de Comprobantes .
I ) PASAJE A CONTABILIDAD
Este proceso permite generar asientos automticos que surgen de la Facturacin a Clientes .
Las imputaciones contables dependen del cdigo de tipo de asiento asociado a cada
comprobante en particular . Esta informacin se visualiza o modifica desde los procesos de Consulta y
Modificacin de Comprobantes .
Los asientos generados a travs de este proceso quedarn registrados en un almacenamiento
comn a los Mdulos Contabilidad y Ventas , pero no se registran automticamente en los archivos
contables , ya que su incorporacin al Sistema Contable se lleva a cabo en el proceso de Transporte de
otros mdulos ( Contabilidad )
Se presentan dos opciones para la seleccin general de comprobantes a contabilizar :
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Por Fecha : permitir seleccionar un rango de tipos de comprobantes y un rango de fechas para la
generacin de los asientos .
Por Comprobante : permitir seleccionar para un nico tipo de comprobante , un rango de
nmeros correlativos .
Los comprobantes que se incluyan en los asientos , actualizan su estado . El mismo pasa a ser
Contabilizado.
Se da opcin a imprimir los asientos generados , y es el nico momento en que pueden
visualizarse a travs del Mdulo Ventas .
II ) EXPORTACIN CONTABLE
Este proceso permite transferir informacin a un diskette o dispositivo externo , con la finalidad
de poder procesar dicha informacin en otro equipo . La informacin que puede exportar el Mdulo
Ventas es la que genera el proceso de Pasaje a Contabilidad , es decir los asientos de facturacin a
clientes .
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PASAJE A HISTRICO
Este proceso permite realizar el pasaje a histrico de los movimientos de ctas. ctes. y
facturacin.
El proceso almacena en el archivo Histrico todos aquellos movimientos de ctas. ctes. que ya
han sido cancelados , con la finalidad de liberar espacio en disco . Se debe realizar este proceso luego
de realizar el cierre peridico .
RECONSTRUCCIN DE ESTADOS
Este proceso analiza la consistencia de fechas de vencimiento , imputacin de comprobantes y
estado de stos , realizando las correcciones necesarias . Reconstruye los estados de los comprobantes
en funcin de las imputaciones . Se utiliza , cuando surge una diferencia como resultado de algn
problema de hardware , cortes de luz , etc. y luego se deber ejecutar el proceso de Recomposicin de
Saldos .
RECOMPOSICIN DE SALDOS
Este proceso recalcula los saldos de la cta. cte. y cuenta documento de cada cliente en base a los
movimientos existentes.
F) INFORMES
I ) INFORMES DE PEDIDOS
A travs de esta opcin es posible acceder a los distintos procesos que emiten informes
relacionados con el seguimiento de pedidos , corresponde a pedidos pendientes que an no fueron
facturados y entregados en su totalidad .
Se pueden emitir pedidos pendientes por:
- Cliente
- Artculo
- Fecha
Seguimiento de Pedidos : emite un informe de las facturas y remitos aplicados a cada uno de
los pedidos generados.
II ) INFORMES DE FACTURACIN
I.V.A. Ventas : Este proceso emite el Subdiario de I.V.A. Ventas para un rango de fechas a
seleccionar. Se puede imprimir : - nicamente los encabezados , para mandar a rubricarlos .
- Slo el cuerpo para imprimirlo en las hojas ya rubricadas
- El listado completo ( encabezados y cuerpo ).
Impuestos Registrados : Emite un listado de todos los impuestos registrados , ordenado por tipo
de impuesto y/o por fecha . Estos impuestos son los definidos en el proceso de Actualizacin de
Alcuotas.
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Resumen de Ventas : Informa el total facturado en un perodo determinado . Se puede listar por :
- Cliente
- Provincia
- Vendedor
- Zona
- Depsito
- Provincia / Actividad
- Condicin de Venta
Ranking de Ventas : Permite obtener un informe de los totales de Ventas ordenado en forma de
Ranking , con porcentajes de participacin y acumulados .Las opciones son por :
- Cliente
- Artculo
- Cliente / Artculo
- Artculo / Cliente
Comprobantes Emitidos : Emite un listado de comprobantes de facturacin emitidos en un rango
de fechas , ordenados por nmero de comprobante , o bien por fecha de emisin . Los importes que
discrimina el listado son : total sin impuesto , I.V.A. , otros impuestos y total general . Las opciones
son las siguientes :
- Por Tipo de Comprobante
- Notas de Crdito en General
- Notas de Dbito en General
Detalle de Comprobantes : Emite un listado de los Comprobantes de Facturacin , ordenado por
clientes , con el detalle de los renglones de cada comprobante. Tambin permite visualizar la
relacin de las facturas con los distintos remitos entregados al cliente .
Comisiones a Vendedores : Calcula las comisiones a Vendedores tomando como base de clculo
las siguientes :
- Porcentaje Individual : por cada vendedor un porcentaje fijo de comisin . Se puede tomar
como base para el clculo las Ventas o las Cobranzas .
- Artculo : cada artculo tiene asignado un porcentaje de comisin .
- Zona : cada zona posee un prcentaje de comisin .
Facturas Pendientes de Remitir : Emite un listado de las facturas generadas sin descarga de stock ,
ni relacin con pedidos .
Remitos : Emite un informe de los remitos emitidos por :
- Cliente
- Pendientes de Facturar
- Devueltos
- Anulados
Contabilidad : Permite emitir :
- Subdiario de Ventas
- Listado por Imputacin Contable
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Composicin de Saldos : Lista cmo se compone el saldo de cada factura emitida , exhibe todos los
comprobantes aplicados a cada factura y el saldo que resulta de cada aplicacin .Tambin se detallan
los comprobantes pendientes de imputar .
Comprobantes Pendientes de Imputacin : Los lista para un rango de Clientes.
Deudas Vencidas : Permite listarlas :
- Por rango de Clientes
- Por fecha de Vencimiento
- Por Vendedor
Cobranzas a Realizar : Lista las cobranzas a realizar en un perodo determinado . Pueden
ordenarse:
- Por rango de Clientes
- Por fecha de Vencimiento
- Por Vendedor
Listado de Saldos : Lista para un rango de clientes , su saldo en cta. cte. a una fecha determinada.
Recibos Emitidos
Listado de Deudas
Ranking de Deudas
Vencimiento de Documentos
Consolidacin de Saldos : Permite obtener un informe consolidado de Saldos de Ctas. Ctes. de
varias Empresas pertenecientes al mismo grupo empresario.
IV ) LISTAS DE PRECIOS
Emite listas de precios de Venta. Pueden ser ordenadas por cdigo de artculo o por descripcin.
V ) ARCHIVO D.G.I.
Permite generar los archivos solicitados por la D.G.I.
VI ) NMINA DE CLIENTES
Permite obtener un informe de los datos personales de los clientes.
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