1

Acta de Reunin
A Informacin General
Nombre del
Proyecto

Sistema Calyc - Intertek

Objetivo

Fase de Pruebas Finales del LAB. HIDRO: observaciones y propuestas de adicin de

funcionalidades al sistema actual.

Lugar

Intertek

Fecha

Fecha
Inicio

15/12/14

Fecha
Fin

Preparado por

Sonia
Santos

Fecha

08/01/15

19/12/14

B Observaciones da 15/12/14
Mdul
o

Men

Event
o

Genera Categor Asigna

l
ar
EnsayoMtodo

Observacin

Reque
rimien
to

Al asignar ensayos mtodos a una categora, el

sistema no debe limpiar el campo Categora,
para poder seguir asignando ms ensayos y
Mejora
mtodos a esa categora, hasta que el usuario
mismo seleccione otra categora.
Genera Categor Asigna Que se pueda seleccionar diferentes Normas
l
ar
de Requisitos para un mismo punto a Reportar,
Nuevo
Ensayopero para diferentes productos de la categora.
Mtodo

Tiemp
o

Estado

Rpta. De
Sigcomt

0hr

Resuelto

SI

NO, porque
No
afecta la
Procede estructura de
la BD.

Estnd Notas
Nueva Al generar el Reporte, quitar el guion que sale
ar
en el detalle de notas como vieta.
LAB.
Cotizaci Report el texto que va al final de la cotizacin, dejar
HIDRO n
eun rengln en blanco entre Cargo y Por cuenta
Impri
y a favor de
mir
Cotizaci Report Verificar las medidas del logo de Intertek que
n
esale en la cabecera se muestra estirado.
Impri
mir
Cotizaci Report En el texto que sale sobre la grilla corregir: De
n
eacuerdo a vuestra solicitud,(espacio)srvase
Impri
encontrar nuestros precios para los anlisis
mir
solicitados(quitar espacio):
Muestre Nuevo Al costado del campo Supervisor poner una
o NO
nota informando que ese dato se ingresa
despus de generar muestra: Ingresar
supervisor, despus de Generar.
LABs
Nuevo La ventana (pestaa de la pgina) principal al
generar Lab, debe cambiar de nombre a
Generar Labs y el botn de generar muestra,
en realidad debe llamarse Generar Labs.
SE
Report Falta el formato estndar de los LABS, en el
ereporte de la SE.
Impri
mir

Mejora

1hr

Resuelto

SI

Mejora

0.5hr

Resuelto

SI

Mejora

2hr

Resuelto

SI

Correc
cin

0hr

Resuelto

SI

Mejora

0.5hr

Resuelto

SI

Mejora

0.5hr

Resuelto

SI

Correc
cin

1hr

Resuelto

SI

Firmas
Nombre

Rol

Fecha

Firma

Julio Camba

Asistente Administrativo
LAB Hidrocarburo

15/12/14

C Observaciones da 16/12/14
Mdul
o
LAB.
HIDRO

Men

Event
o

Nuevo
Cotizacin
Pesta
a1

Observacin

Requerimi
ento

Si selecciono la moneda del tipo dlar que

jale automticamente el banco y por ende la
cuenta del banco ya que solo en el caso de la
moneda dlar solo existe un banco.

Mejora

Cuando creo una cotizacin por primera vez

Cotizacin Nuevo y darle grabar el sistema debe descargar
automticamente el reporte.
Cuando creo una cotizacin con un tarifario
del tipo paquete, el sistema me debe mostrar
el precio del paquete debajo de la grilla como
Cotizacin Nuevo
manera informativa para saber cunto
cuesta el paquete. Ejm: poner una NOTA:
Precio Total por Muestra: $X
Grilla
Cotizacin consul Agregar una columna con el nombre Moneda
ta
despus de la columna Fecha de Emisin.
Cuando la cotizacin es del tipo paquete, las
columnas de Precio Unitario y precio Total,
Report
Cotizacin
deben salir combinadas y que vaya el precio
e
del paquete. O en todo caso que no muestre
Ceros en los precios sino una rayita(-)
AN
Report Las columnas que salen sin datos que se

Tiem
po

Rpta. De
Sigcomt
NO, porque no
influye en el
avance del
proceso y su
implementaci
n no genera
mucho
impacto.
SI, Se pondr
Resuelto confirmacin
de descarga
Estado

Mejora

2hr

Mejora

2hr

Resuelto

SI

Mejora

2hr

Resuelto

SI, se
concatenar

Mejora

2hr

Resuelto

SI, se pondr
guion.

Mejora

1hr

Resuelto

SI

LABs

Impri
mir
Sticker
s

SE

Nvo. Boton
es
Muestr
ay
ensay
o

SE

SE

SE

muestre una rayita (-) para que no se

muestren vacas.
Al imprimir los stickers, que imprima en
orden ascendente del lab menor al mayor.
Verificar con la cotizacin 00048, que se
Mejora
generaron 25 labs y al imprimir se imprimen
al revs del mayor al menor y en la ltima
hoja se descuadraron los formatos del sticker.
Al seleccionar el los botones Muestra o
Ensayo, me sale una ventana emergente con
la informacin referente. Pero cuando se
tiene bastantes datos, el sistema no me
Correccin
permite visualizar todos los datos completos,
agregar en todo caso la barra de
desplazamiento para poder bajar y subir y
poder ver todos los datos completos.

Report
Al costado de cada identificacin agregar el
e
nmero de LAB entre parntesis.
en el campo Presentacin: si el envase se
Report repite varias veces mostrarlo una sola vez y
e
entre parntesis la cantidad de veces ejm:
Frasco(25), Botella(3), etc.
En el campo N REF LAB, Cuando la cantidad
de LABS sea mayor de 3 poner un rango ejm:
Report si son 25 labs poner 00547LH/14 al
e
00571LH/14, siempre y cuando estos
nmeros sean consecutivos, caso contario
saldrn todos.

0hr

Resuelto

SI

1hr

Resuelto

SI

No
Procede
final

NO

Nuevo

Mejora

2hr

Resuelto

SI

Nuevo

4hr

Resuelto

SI

Firmas
Nombre

Rol

Fecha

Julio Camba

Asistente
Administrativo LAB
Hidrocarburo

16/12/14

Firma

D Observaciones da 17/12/14

Mdulo

Men

Mant.
Principal
es
Cliente
Segurida
d
LAB
HIDRO

Evento

Observacin
Al editar un contacto y crear uno nuevo y darle
Guardar, el sistema me debe mantener en la
misma ventana, para poder seguir con el proceso
Modificar de asignacin.

Trabajad
or
nuevo
Cotizaci nuevon
pestaa
3

Agregar los campos telfono, celular, Anexo y

Skype.
Opcin Todos los Ensayos y Mtodos: que liste
todo los mtodos as como esta, pero que al
momento de seleccionar esta opcin que el
sistema cargue automticamente los ensayos ya
relacionados a los mtodos.

Reque
Tiem
rimien
po
to

Estado

Rpta. De
Sigcomt

Mejora

Resuelto

SI

Nuevo
SI
Nuevo

0.5hr

No
procede

NO, porque
implica modificar
BD.
NO, porque la
funcionalidad de
la Opcin Todos
los Ensayos y
Mtodos se hizo
con la finalidad
de seleccionar los
cualquier mtodo
y cualquier
ensayo que no

tenga relacin.

Cotizaci
n
Cotizaci
n

SIM

Grilla de
consulta
Grilla de
consulta

Poner las 2 columnas Monto Sin IGV y Monto Con

IGV, cambiar de nombre a la columna actual que
es la del Monto Con IGV.
Agregar la columna Usuario y mostrar el nombre
del usuario que aprob la cotizacin.

Nuevo

2hr

Resuelto

SI

Nuevo

4hr

Resuelto

SI

Fecha Muestreo: que no me valide el ingreso

porque esa fecha puede ser menor a la actual.

Cambi
o

Al garbar una SIM por primera que el sistema me

pida descargar automticamente el reporte.
Al garbar un IM por primera que el sistema me
pida descargar automticamente el reporte.
Revisar el formato del LAB que salga el formato
correcto estndar.
Al costado del campo y en la parte superior
agregar el uno entre parntesis (1): DESCRIPCIN
DE LA MUESTRA1 y que ese uno se muestre
debajo de la grilla de los resultados, as como se
muestra el *asterisco, pero con el siguiente texto.
(1) Segn lo indicado por el cliente.
Al seleccionar el ckeck de detraccin que me
muestre como predeterminado 10%

Correc
cin
Correc
cin
Correc
cin

NO. Se pidi que

no permita
escoger fecha
antes de la
emisin de la
cotizacin.

Nuevo

SIM

Reporte

IM

Reporte

IE

Reporte

IE
Reporte
FACTURA Nuevo

Mejor
a
Nuevo

2hr

Resuelto

SI

2hr

Resuelto

SI

1hr

Resuelto

SI

1hr

Resuelto

SI

No
Procede

NO, porque para

eso se puso la
funcionalidad del

campo Otros.

FACTURA Nuevo

Al crear la factura e ingresar los montos de los

centros de costos, el sistema debe validar que no
me permita grabar, mientras no se haya
completado el monto total de la cotizacin.

Ingresar
Resultad Resultad Que con solo darle Enter baje el cursor a la
o
os
siguiente fila para q vayan ingresando resultados.

Mejora

Nuevo

2hr

Resuelto

SI

NO, porque
No
modifica la
Procede estructura de la
grilla.

Firmas
Nombre

Rol

Fecha

Julio Camba

Asistente Administrativo LAB

Hidrocarburo

17/12/14

Sharon Silvera

Analista

17/12/14

Firma

E Observaciones da 18/12/14
Mdul
requerim Tiem
Men
Evento
Observacin
Estado
o
iento
po
Resultad Ingresar Agregar un check No Reportar, para que se
os
Resulta pueda seleccionar todos los puntos a no
Nuevo
4hr Resuelto
HIDRO
dos
reportar y no estar seleccionando uno por uno.
En puntos a Reportar Agregar un check, Aprobar
Resultad Consult todos, para en el caso que un ensayo tenga
Nuevo
4hr Resuelto
os
a
varios puntos a reportar, se marque este check
HIDRO
y no estar aprobando punto por punto.

Rpta De
Sigcomt
SI

SI

Reporte
Quitar la observacin que sale al costado de
Prelimina Reporte
cada resultado.
r
Impreso
- PRESENTACIN: Poner el nombre de la
presentacin y al costado la cantidad a fin de
no repetir lo mismo varias veces ejemplo
Frasco (20), etc.
- REFERENCIA DEL LABORATORIO: Cuando la
cantidad de nmeros de LAB sean >= 3
Reporte
agregar generar un rango.
Prelimina Reporte - Nivelar el Nmero de LAB con los ensayos, para
r
Impreso
que se vea ms ordenado el reporte.
Reporte Quitar la observacin que sale al costado de
IE HIDRO Impreso cada resultado.

Cambio

1hr

Resuelto

SI

Mejora

4hr

Resuelto

SI

Cambio

1hr

Resuelto

SI

Mejora
Reporte Ordenar mejor los resultados, de acuerdo al
IE HIDRO Impreso formato que se entreg por parte de Intertek.
Concatenar el LAB al costado de cada
Reporte Identificacin.
IE HIDRO Impreso

Nuevo

Nombre

Rol

Fecha

Silvia Crespn

Supervisora

18/12/14

NO, porque no
se observ
desde un inicio y
No
este cambio,
Procede
afecta la lgica
SI
de la manera en
que se muestran
los datos.
NO, porque la
No
Identificacin se
Procede
trae de tablas
diferentes.
Firma

10

Sharon Silvera

Analista

18/12/14

F Observaciones da 19/12/14

Mdul
o

Men

Event
o

Observacin

Cotizacin
Suplement
o

Grilla
consult Agregar una columna Supl. de IE
a
Datos Solicitud de Ensayo: Botn Muestra y
Nuevo en el Botn Ensayo, se debe mostrar en otra
LAB SE tipo
columna el LAB de origen
HIDRO suplemento
En todos los reportes de Tipo suplemento
Reportes
donde vaya el nmero de LAB ejemplo en SE
Report
tipo
en el campo N REF LAB, mostrar el LAB de
es
suplemento
origen, aunque en el sistema se genere otro
: SE, IE
LAB hacer referencia al de origen.
Nombre

Rol

Fecha

Julio Camba

Asistente
Administrativo LAB
Hidrocarburo

19/12/14

Requerimie
nto

Tiem
po

Estado

Rpta.
De
Sigco
mt

Nuevo

1hr

Resuelto

SI

Mejora

4hr

Resuelto

SI

Nuevo

4hr

Resuelto

SI

Firma