Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Ghidul Solicitantului
SPRIJIN FINANCIAR ACORDAT PENTRU INVESTIII
N NTREPRINDERI
septembrie 2014
UNIUNEA EUROPEAN
UNIUNEA EUROPEAN
INTRODUCERE............................................................................................................................5
Capitolul I INFORMAII GENERALE.......................................................................................5
I.1. Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice 20072013......5
I.2. Operaiunea Sprijin pentru consolidarea i modernizarea sectorului productiv prin
investiii tangibile i intangibile - proiecte de investiii pentru ntreprinderi............................6
I.3. Alocarea financiar total aferent cererii de propuneri de proiecte....................................6
Capitolul II CONDIII DE ELIGIBILITATE................................................................................6
II.2. Criterii de eligibilitate pentru proiecte................................................................................8
II.2.1. Tipuri de proiecte.........................................................................................................8
II.2.2. Valoarea maxim a finanrii nerambursabile acordate pentru proiect......................10
II.2.3. Durata de implementare a proiectului........................................................................10
II.2.4. Reguli de ajutorul de stat aplicabile...........................................................................10
II.2.5. Activiti eligibile.......................................................................................................11
II.2.6. Cheltuieli eligibile......................................................................................................13
Capitolul III CEREREA DE FINANARE.................................................................................15
III.1. Instruciuni de completare i depunere a Cererii de finanare.........................................15
III.2. Transmiterea....................................................................................................................18
III.3 Paii necesari pentru nregistrarea unui proiect................................................................19
Capitolul IV PROCESUL DE EVALUARE I SELECIE.........................................................19
IV.1. Verificarea conformitii administrative..........................................................................20
IV.2. Verificarea eligibilitii proiectului i Solicitantului.......................................................20
Verificarea eligibilitii proiectului i Solicitantului va urmri ndeplinirea criteriilor de
eligibilitate a proiectului i Solicitantului.............................................................................21
Sistemul de verificare a eligibilitii proiectului i Solicitantului este de tipul DA sau
NU. Numai Cererile de finanare care au obinut DA la toate criteriile din Grila de
verificare a eligibilitii proiectului i Solicitantului (Anexa 6) sunt admise n urmtoarea
etap a procesului de evaluare, verificarea tehnico financiar..........................................21
IV.3. Evaluarea tehnic i financiar........................................................................................21
IV.4. Contestaii........................................................................................................................22
IV.5. Selecia proiectelor...........................................................................................................23
Capitolul V NCHEIEREA CONTRACTULUI...........................................................................24
Capitolul VI IMPLEMENTARE..................................................................................................25
VI.1. Achiziii...........................................................................................................................25
VI.2. Prefinanarea proiectelor................................................................................................26
b) Modul de solicitare...........................................................................................................26
c) Utilizarea prefinanrii......................................................................................................27
d) Recuperarea prefinanrii.................................................................................................27
VI.3. Rambursarea cheltuielilor...............................................................................................27
VI.4 Cereri de plata...................................................................................................................28
VI.5. Monitorizare....................................................................................................................29
VI.4.1. Verificarea documentelor..............................................................................................30
3
UNIUNEA EUROPEAN
UNIUNEA EUROPEAN
INTRODUCERE
Operaiunea 1.1.1 Sprijin pentru consolidarea i modernizarea sectorului productiv prin
investiii tangibile i intangibile, adresat ntreprinderilor facce parte din Axa Prioritara 1 Un
sistem de producie inovativ i eco-eficient, Domeniul Major de Intervenie 1 a Programului
Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice.
Operaiunea i propune s sprijine ntreprinderile din Romnia n scopul creterii
competitivitii acestora i mbuntirii potenialului de export. Aceste obiective pot fi atinse
prin creterea cifrei de afaceri i productivitii muncii pentru nscrierea acestor ntreprinderi n
media european, cu condiia crerii de noi locuri de munca si meninerii a celor existente.
Autoritatea de Management desemnat pentru administrarea POS CCE 2007-2013 si pentru
implementarea acestui apel este Ministerul Fondurilor Europene.
Capitolul I
INFORMAII GENERALE
I.1. Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice 20072013
Obiectivul general al POS-CCE este creterea productivitii ntreprinderilor romneti, cu
asigurarea principiilor dezvoltrii durabile i reducerea decalajelor fa de productivitatea la
nivelul Uniunii Europene, astfel nct Romnia s ating, pn n anul 2015, un nivel de
aproximativ 55% din valoarea medie a productivitii din UE.
Obiectivele specifice ale POS-CCE sunt:
Consolidarea i dezvoltarea durabil a sectorului productiv;
Crearea unui mediu favorabil dezvoltrii durabile a ntreprinderilor;
Creterea capacitii de cercetare dezvoltare (C&D), stimularea cooperrii ntre instituii
de cercetare dezvoltare i inovare (CDI) i ntreprinderi, precum i creterea accesului
ntreprinderilor la CDI;
Valorificarea potenialului tehnologiei informaiei i comunicaiilor i aplicarea acestuia
n sectorul public (administraie) i cel privat (ntreprinderi, ceteni);
Creterea eficienei energetice i dezvoltarea durabil a sistemului energetic, prin
promovarea surselor regenerabile de energie.
Textul integral al Programului Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice
20072013 se gsete pe site-ul http://www.fonduri-ue.ro/poscce/
5
UNIUNEA EUROPEAN
Capitolul II
CONDIII DE ELIGIBILITATE
II.1. Criterii de eligibilitate pentru solicitani
Solicitanii eligibili pentru aceast operaiune sunt ntreprinderile mici, mijlocii i mari,
nregistrai legal n Romnia n temeiul Legii nr. 31/1990 privind societile comerciale
(republicat, cu modificrile i completrile ulterioare) i care i desfoar activitatea n
Romnia.
Pentru ca un Solicitant s fie eligibil, trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii:
a) ntreprinderile trebuie s fie nregistrate conform Legii nr. 31/1990 privind societile
comerciale, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, i s i desfoare
activitatea n Romnia;
b) s nu poat fi considerat ca fiind "firm n dificultate", n conformitate cu definiia de
la art. 5 lit. d) din schem de ajutor de stat aprobata prin OM
c) solicitantul demonstreaz c deine resursele financiare si operationale necesare
pentru implementarea proiectului;
d) Solicitantul nu se ncadreaz din punct de vedere al obligaiilor de plat restante la
bugetele publice, n niciuna din situaiile de mai jos:
6
UNIUNEA EUROPEAN
UNIUNEA EUROPEAN
UNIUNEA EUROPEAN
NOT:
Nu se finaneaz proiecte care deriv sau care implic delocalizarea unor activiti
similare sau transferul unei capaciti de producie dintr-un alt stat membru UE.
Echipamentele pentru protecia mediului, reciclarea deeurilor, tratarea apelor reziduale, se
finaneaz numai n msura n care sunt direct legate cu investiiile menionate anterior ntr-un
flux tehnologic i sunt destinate respectivului flux tehnologic. Nu se finaneaz achiziionarea de
noi echipamente pentru nlocuirea celor uzate din cadrul unor linii de fabricaie existente, cu
excepia cazului n care achiziia de noi echipamente duce la completarea, modernizarea i
mbuntirea procesului tehnologic aferent liniei respective contribuind la o modificare
fundamental a procesului de producie.
Vor fi finanate acele proiecte care solicit, de regul, sprijin financiar pentru o singur activitate
economic identificat printr-un singur cod CAEN. Prin activitate economic se nelege un
proces tehnologic avnd ca rezultat obinerea unui singur produs sau a mai multor produse cu
caracteristici similare care se desfoar ntr-o singur locaie.
Excepie fac proiectele care implic n mod justificat achiziionarea de echipamente/utilaje
incluse ntr-un singur flux tehnologic complet, coninnd subansamble/elemente care pot
corespunde mai multor coduri CAEN pentru activitile economice auxiliare,. Acestea din
urm sunt acele activiti prin intermediul crora se asigur producerea i realizarea
bunurilor i serviciilor consumabile folosite n fluxul de producie aferent activitii
economice pentru care se solicit finanare. n cazul n care se solicit finanare
9
UNIUNEA EUROPEAN
4,5 milioane euro (echivalent n lei) pe proiect pentru ntreprinderi mari pentru
investiii
b) 1,5 milioane euro (echivalent n lei) pe proiect pentru IMM pentru investiii
c)
maxim 10% din valoarea pentru investitii (echivalent n lei) pe proiect pentru
consultan n favoarea IMM-urilor
II.2.3. Durata de implementare a proiectului
Durata de implementare a proiectului este cuprins ntre data semnrii contractului de finanare
i data ultimei pli efectuate de beneficiar i nu trebuie s depeasc 31.12.2015.
II.2.4. Reguli de ajutor de stat aplicabile
n cadrul acestei operaiuni ajutorul financiar nerambursabil se acord n conformitate cu
prevederile Regulamentul (UE) nr. 651/2014 al Comisiei din 17 iunie 2014 de declarare a
anumitor categorii de ajutoare compatibile cu piaa intern n aplicarea articolelor 107 i 108 din
tratat.
Rata maxim a finanrii nerambursabile din totalul cheltuielilor eligibile ale proiectului nu
poate depi:
- pentru ntreprinderi mari
a) 15% din totalul cheltuielilor eligibile, pentru proiectele care se realizeaz n regiunea
Bucureti;
b) 35% din totalul cheltuielilor eligibile, pentru proiectele care se realizeaz n regiunile
Ilfov i Vest
c) 50% din totalul cheltuielilor eligibile, pentru proiectele care se realizeaz n regiunile
de dezvoltare Nord-Est, Nord-Vest, Sud, Sud-Vest, Sud-Est si Centru).
10
UNIUNEA EUROPEAN
Schema de ajutor de stat a fost aprobat prin Ordinul ministrului fondurilor europene nr. XXXX,
II.2.5. Activiti eligibile
Toate activitile realizate n cadrul proiectelor trebuie s respecte simultan urmtoarele condiii:
Scopul i obiectivele propunerii trebuie s fie n conformitate cu obiectivele specifice ale
axei prioritare, domeniului major de intervenie i operaiunii;
Proiectul este implementat pe teritoriul Romniei;
Dimensiunea finanrii solicitate trebuie s se ncadreze n limitele menionate n
prezentul Ghid;
Proiectul trebuie s conin rezultate clar definite i msurabile/cuantificabile;
Activitile proiectului pentru care se solicit finanare (aa cum sunt definite n
prezentul capitol) corespunztoare unui anumit cod CAEN rev. 2 nu au mai fost
finanate n ultimii 3 ani sau nu sunt finanate n prezent, parial sau n totalitate, din
fonduri nerambursabile comunitare sau din alte surse publice;
Activitatea principal a proiectului trebuie s o constituie achiziia de
echipamente/utilaje;
Proiectul respect reglementrile naionale i comunitare privind egalitatea de anse,
protecia mediului, ajutorul de stat i informarea i publicitatea;
Proiectul nu deriv din sau nu implic delocalizarea unei activiti similare din alte state
membre ale UE;
Intervenia public n finanarea proiectului este justificat;
Proiectul respect legislaia naional n domeniul achiziiilor
11
UNIUNEA EUROPEAN
Proiectul trebuie s conin activiti eligibile ncadrate (conform CAEN rev. 2), dup
cum urmeaz:
B Industria extractiv (cu excepia codurilor 051 - Extracia crbunelui
superior, 052 - Extracia crbunelui inferior, 061 - Extracia petrolului brut, 062 Extracia gazelor naturale, 0721 - Extracia minereurilor de uraniu i toriu, 0892 Extracia turbei, 091 - Activiti de servicii anexe extraciei petrolului brut i
gazelor naturale, 099 - Activiti de servicii anexe pentru extracia mineralelor);
C Industria prelucrtoare (cu excepia codurilor 101 - Producia, prelucrarea
i conservarea crnii i a produselor din carne, 102 - Prelucrarea i conservarea
petelui, crustaceelor i molutelor, 103 - Prelucrarea i conservarea fructelor i
legumelor, 104 - Fabricarea uleiurilor i a grsimilor vegetale i animale, 105 Fabricarea produselor lactate, 106 - Fabricarea produselor de morrit, a
amidonului i produselor din amidon, 107 - Fabricarea produselor de brutrie i a
produselor finoase, 108 - Fabricarea altor produse alimentare, 109 - Fabricarea
preparatelor pentru hran animalelor, 110 - Fabricarea buturilor, 120 Fabricarea produselor din tutun, 191 - Fabricarea produselor de cocserie, 192
Fabricarea produselor obinute prin prelucrarea ieiului, 2051 - Fabricarea
explozivilor, 206 - Fabricare fibrelor sintetice i artificiale, 241 - Producia de
metale feroase sub forme primare i de feroaliaje, 242 - Producia de tuburi, evi,
profile tubulare i accesorii pentru acestea din oel, 243 - Fabricarea altor produse
prin prelucrarea primar a oelului, 2451 - Turnarea fontei, 2452 - Turnarea
oelului, 254 - Fabricarea armamentului i muniiei, 2591 - Fabricarea de
recipieni, containere i alte produse similare din oel, 301 - Construcia de nave
i brci, 304 - Fabricarea vehiculelor militare de lupt, 331 - Repararea
articolelor fabricate din metal, repararea mainilor i echipamentelor, 332 Instalarea mainilor i echipamentelor industriale);
E Distribuia apei, salubritate, gestionarea deeurilor, activiti de
decontaminare (cu excepia codurilor 360 - Captarea, tratarea i distribuia apei,
370 - Colectarea i epurarea apelor uzate, 381 - Colectarea deeurilor, 382 Tratarea i eliminarea deeurilor, 390 - Activiti i servicii de decontaminare);
n conformitate cu regulile privitoare la ajutorul de stat, nu se acord sprijin financiar pentru
operatorii economici ce i desfoar activitatea n urmtoarele sectoare:
1. ajutoarelor care favorizeaz activitile din sectorul siderurgic, din sectorul crbunelui,
din sectorul construciilor navale, din sectorul fibrelor sintetice, din sectorul transporturilor
i al infrastructurii conexe, din sectorul producerii i distribuiei de energie i al
infrastructurii pentru aceasta;
2. ajutoarelor regionale sub form de scheme care vizeaz un numr limitat de sectoare
specifice de activitate economic. Schemele de ajutoare destinate activitilor turistice,
infrastructurilor de band larg sau prelucrrii i comercializrii produselor agricole nu sunt
12
UNIUNEA EUROPEAN
UNIUNEA EUROPEAN
Cheltuieli pentru achiziia de bunuri din categoria mijloacelor fixe sau a obiectelor de
inventar (imobilizri corporale) precum:
- Achiziia de instalaii i echipamente - cu excepia leasing-ului financiar
- Achiziia cu excepia leasing-ului financiar de mijloace de transport
tehnologice care sunt strict necesare pentru i legate de ciclul de producie (doar pentru
codul CAEN B Industria extractiv produse neenergetice).
Cheltuieli pentru achiziia de imobilizri necorporale cu excepia leasing-ului financiar
(maxim 50% din totalul cheltuielilor eligibile) precum:
- Aplicaii informatice strict legate de proiect
- Brevete, licene i know-how, soluii tehnice nebrevetate, incluznd software
pentru procesul de producie i cerinele manageriale ale ntreprinderii, toate
legate direct de procesul de producie aferent proiectului.
Cheltuieli aferente lucrrilor de construcii/ achiziii construcii industriale (hale), n
condiiile n care acestea sunt necesare pentru amplasarea i funcionarea
echipamentelor/instalaiilor achiziionate n cadrul proiectului.
Cheltuieli pentru asigurarea serviciilor de consultan, numai pentru ntreprinderi mici i
mijlocii
Deasemenea, o cheltuial poate fi considerat eligibil pentru cofinanare (rambursare n
limita stabilit) n cadrul acestei operaiuni, doar dac este efectuat cu respectarea strict a
prevederilor Ordinul Ministrului Economiei i Finanelor nr. 184/21.01.2008, cu modificrile
si completarile ulterioare.
Orice cheltuial care nu se regsete n lista cheltuielilor eligibile de mai sus (inclusiv
contribuiile n natura sau cheltuielile efectuate cu activiti legate de lucrri n regie proprie) va
fi considerat drept cheltuial neeligibil.
(1) Toate cheltuielile aferente investiiei iniiale vor fi considerate ca fiind fr TVA.
(2) Activele achiziionate trebuie s fie noi.
(3) Nu sunt eligibile proiectele care reprezint, n fapt, simple investiii de nlocuire sau
reabilitare a unor active fixe existente, iar lucrrile de modernizare trebuie s conduc la
imbunatatirea performantelor tehnice initiale ale echipamentului/fluxului tehnologic
(4) Nu se finaneaz acele proiecte a cror implementare a fost deja demarat de beneficiar
nainte de semnarea contractului de finanare. Sunt finantabile activitatile derulate conform
NOTEI de la CAPITOLUL II.2.4,
(5) Pentru a fi incluse n investiia iniial, activele necorporale trebuie s ndeplineasc
urmtoarele condiii:
a) s fie utilizate n exclusivitate n cadrul obiectivului de investiii care a beneficiat de
ajutor de stat regional;
b) s fie considerate active amortizabile;
c) s fi fost achiziionate de la teri care nu au legtur cu cumprtorul, n condiii de pia;
14
UNIUNEA EUROPEAN
UNIUNEA EUROPEAN
marcate ntre paranteze ptrate. n plus, Solicitanii vor trebuie s acorde atenie i informaiilor
ce vor fi trecute n Cererea de finanare i sunt extrase din alte documente anexate (planul de
afaceri, avize, CV, bilan contabil, etc.). Necorelarea acestor informaii sau prezentarea unor
informaii incomplete (inclusiv n urma unor erori de tehnoredactare) se constituie n
motive de depunctare sau respingere a finanrii.
ATENIE!
Modificarea modelului standard al Cererii de finanare Anexa 1 (eliminarea,
renumerotarea seciunilor, necompletarea tuturor datelor solicitate, etc) poate duce la
respingerea Cererii de finanare pe motiv de neconformitate administrativ. La fiecare
paragraf necompletat se vor preciza motivele necompletrii (de exemplu - nu se aplic/nu
este cazul).
De asemenea, Solicitantul trebuie s aib n vedere indicatorii n baza crora se va face
monitorizarea proiectului (indicatori care vor trebui menionai i cuantificai n mod obligatoriu
n Cererea de finanare i n documentele anexe unde este cazul):
Creterea cifrei de afaceri dup implementarea proiectului;
Creterea exportului ctre state non/UE sau a schimburilor intracomunitare
Numrul locurilor de munc create;
Numrul locurilor de munc meninute;
Activele tangibile/intangibile achiziionate n cadrul proiectului;
Solicitantul va trebui s acorde importana cuvenit fiecrui tip de indicatori (aa cum sunt
prezentai in Cererea de finanare), avnd n vedere c cele dou tipuri de indicatori vor fi
monitorizai separat (indicatorii de realizare fiind monitorizai pe perioada de implementare iar
cei de rezultat pe parcursul perioadei de durabilitate, timp de 3 ani pentru IMM si 5 ani pentru
intreprinderi mari, dup finalizarea implementrii).
n calculul indicatorilor se vor avea n vedere, ca referin, doar datele din ultimul exerciiu
financiar complet din bilanul societii nainte de depunerea Cererii de finanare, cu excepia
indicatorilor legai de numrul de locuri de munc unde se pot folosi ca date de referin cele
de la data depunerii Cererii de finanare. Noile date legate de numrul de locuri de munc vor
trebui justificate prin anexarea la Cererea de finanare a documentelor ce atest noul numr de
locuri de munc (n copie).
Atentie!
Noile date legate de numrul de locuri de munc la data depunerii Cererii de finanare nu trebuie
sa conduca la o alta incadrare de categorie de intreprindere: mica, mijlocie sau mare fata de cea
din bilant.
16
UNIUNEA EUROPEAN
17
UNIUNEA EUROPEAN
Pentru toate documentele solicitate, n cazul n care nu sunt redactate n limba romna, se vor
anexa traducerile legalizate, nsoite de copia documentului original (inclusiv oferta/oferte de
pre care stau la fundamentarea bugetului).
Cererile de finanare trebuie s fie tehnoredactate n limba romn, utiliznd formatul:
font Times New Roman, dimensiune font 12, spaiere la un rnd i jumtate. Nu sunt
acceptate cereri de finanare completate de mn.
Dosarul Cererii de finanare va cuprinde, n mod obligatoriu, un opis (modelul este
anexat prezentului Ghid). Pagina opis va fi pagina cu numrul 0 a Cererii de finanare.
Dup completarea Cererii de finanare ntr-un exemplar, aceasta se numeroteaz de la
pagina 0 (pagina opis) la pagina n (unde pagina n va reprezenta pagina coninnd
pct. 5 din formularul standard al Cererii de finanare, respectiv certificarea cererii), n
colul din dreapta jos al paginii. Fiecare pagin a Cererii de finanare se tampileaz i se
semneaz de ctre reprezentantul legal al solicitantului sau de ctre persoana
mputernicit n acest sens de acesta. tampila i semntura din josul fiecrei pagini
trebuie s fie separate de tampila i semntura ce sunt necesare pe o pagin (exemplu:
declaraia de angajament). Numerotarea paginilor va continua de la n+1 pentru anexele
ataate cererii de finanare. Numerotarea paginilor se va face cu pixul sau cu cerneal
care nu poate fi tears. Acest exemplar din cererea de finanare, semnat i tampilat
conform cerinelor, reprezint originalul cererii.
Solicitantul trebuie s lege toate paginile din dosar, astfel nct s nu permit detaarea
i/sau nlocuirea documentelor;
Solicitantul va face 1 exemplar original i 1 copie simpl a originalului.
Dup parcurgerea etapelor de evaluare i selecie (descrise n continuare) cererile de
finanare admise pentru contractare vor fi depuse intr-un exemplarul original i vor
pstra copia conform la sediul firmei.
III.2. Transmiterea
Transmiterea unei cereri de finanare reprezint un angajament oficial al solicitantului conform
cruia toate detaliile proiectului sunt corecte i reale. Totodat, reprezint o confirmare a
faptului c, dac finanarea se acord, solicitantul se angajeaz s implementeze proiectul n
condiiile descrise n Cererea de finanare i n concordan cu condiiile stipulate n Contractul
de finanare. Prin depunerea proiectului, solicitantul accept modelul de contract ataat
prezentului ghid precum i termenii i condiiile din prezentul ghid.
Modalitatea de depunere a propunerilor de proiecte este urmtoarea:
Solicitantul va completa i va transmite on-line cererea de finanare, la care va ataa toate
documentele solicitate n prezentul ghid. Toate documentele trebuie s fie n formatul iniial
18
UNIUNEA EUROPEAN
editabil (.doc, .docx, .pdf sau .xls sau n alt format precizat in cadrul ghidului), cu excepia celor
eliberate de alte autoriti publice (ex. bilanul contabil, certificatele emise de autoritile
statului, orice alte documente necesare i relevante pentru proiect.)i care nu sunt disponibile
dect n format fizic, care vor fi scanate i transmise n format .pdf, la o rezoluie de 300 dpi.
Pentru a permite verificarea corectitudinii calculelor, toate tabelele referitoare la devizul
estimativ trebuie s fie neprotejate la editare. Aplicaia software prin care se va face nregistrarea
i transmiterea cererii de finanare va fi disponibil pe pagina web a MSI OIPSI la adresa
http://fonduri.mcsi.ro, ncepnd cu ora 9.00 a primei zile de nregistrare i pn la ora 14.00 a
ultimei zile de nregistrare.
Atenie! Pentru a fi posibil nregistrarea online, este necesar ca proiectul s fie transmis
electronic n intervalul de timp menionat, nu doar s se nceap nregistrarea acestuia.
III.3 Paii necesari pentru nregistrarea unui proiect
1. n cazul n care nu avei deja un cont creai-v un cont nou. Cu acelai cont putei
nregistra mai multe proiecte.
2. Dup nregistrarea datelor vei primi un e-mail cu parola i contul dumneavoastr.
3. Cu aceste date veti putea intra n Contul meu, de unde, dac dorii, v putei schimba
parola.
4. n Adaug proiect v putei nregistra proiectul / proiectele dumneavoastr.
5. Dup introducerea datelor n formularul de nregistrare apsai "Pasul urmtor".
6. n acest moment putei verifica i modifica pentru ultima dat datele nscrise i
putei trece la ultimul pas "Adaug fiiere".
7. Pentru a aduga fiiere apsai butonul "Browse", dup care apsai butonul "Adaug",
executnd aceast operaiune pentru fiecare fiier n parte. Dup ce ati introdus toate
fiierele apsai "Pasul urmtor".
8. Dac suntei sigur/ de corectitudinea datelor apsai butonul "Inregistreaz proiectul".
n acest moment proiectul dumneavoastr este nregistrat i va fi generat un mesaj de
confirmare a nregistrrii proiectului. Dup nregistrarea proiectului nu mai putei
modifica proiectul
9. Putei vizualiza lista tuturor proiectelor nregistrate la seciunea "Lista proiectelor
nregistrate" din meniul principal.
10. n "Proiectele mele v putei vizualiza proiectul / proiectele nregistrate.
Cmpurile cu * sunt cmpuri obligatorii, necompletarea lor va face invalid aplicaia.
Dup nregistrarea proiectului vei primi un mesaj de confirmare cu numrul de ordine al
proiectului dumneavoastr.
Capitolul IV
PROCESUL DE EVALUARE I SELECIE
19
UNIUNEA EUROPEAN
NOT :
Comunicarea rezultatelor verificrilor administrative, a eligibilitaii proiectului i Solicitantului
si cea tehnico-financiara se va realiza o singur dat, Solicitantul fiind informat despre rezultatul
comun al verificrii administrative, a eligibilitii si dac este cazul, a punctajului obtinut in
etapa tehnico-financiara. Cu ocazia acestei notificari solicitantul va primi la numarul de fax
indicat in cererea de finantare un cod unic de nregistrare (SMIS), la care se va face referire n
toat corespondena ulterioar i prin care se poate identifica n mod unic proiectul.
20
UNIUNEA EUROPEAN
Numai Cererile de finanare conforme din punct de vedere administrativ (care au obinut DA
la toate criteriile din Grila de verificare a conformitii administrative) sunt admise n
urmtoarea etap a procesului de evaluare, verificarea eligibilitii proiectului i Solicitantului.
IV.2. Verificarea eligibilitii proiectului i Solicitantului
Verificarea eligibilitii proiectului i Solicitantului va urmri ndeplinirea criteriilor de
eligibilitate a proiectului i Solicitantului.
Sistemul de verificare a eligibilitii proiectului i Solicitantului este de tipul DA sau
NU. Numai Cererile de finanare care au obinut DA la toate criteriile din
Grila de verificare a eligibilitii proiectului i Solicitantului (Anexa 6) sunt admise
n etapa de contractere.
UNIUNEA EUROPEAN
22
UNIUNEA EUROPEAN
23
UNIUNEA EUROPEAN
Capitolul V
NCHEIEREA CONTRACTULUI
n cazul n care proiectul este acceptat pentru finanare, Solicitantul este obligat s prezinte
Exemplarul original al Cererii de finanare cu documentele aferente, descrise la Cap.III, nsoit
de urmtoarele documente, valabile la data depunerii, n original sau copie legalizat/copie
certificat de solicitant dup caz:
UNIUNEA EUROPEAN
Nedepunerea n forma i/sau la termenul prevzut a oricrui document dintre cele solicitate
poate atrage respingerea finanrii (dup o prealabil notificare a Solicitantului) fr a crea nicio
obligaie din partea Autoritii de Management.
Exemplarul original al Cererii de finanare trebuie s fie identic cu cel transmis la
nscrierea electronic. n cazul oricrei diferene (fie de form, fie de fond) proiectul va fi
respins la contractare. Beneficiarul isi va realiza o copie a Cererii de finantare, care va fi
pastrata la sediul sau ca si copie martor.
Dac, din analiza documentelor prezentate, se constat c n perioada scurs de la
depunerea Cererii de finanare i pn la semnarea contractului de finanare, societatea a
suferit fuziuni, divizri de natura a afecta conditiile de eligibilitate Autoritatea de
Management va rezilia automat aprobarea finanrii, cu notificarea Solicitantului.
Numai dup ce se constat ndeplinirea tuturor condiiilor solicitate descrise mai poate fi
demarat procedura de ncheiere a Contractului de finanare. La ntocmirea Contractului de
finanare, Autoritatea de Management i rezerv dreptul de a mai efectua o verificare
suplimentar a cheltuielilor eligibile sau de a solicita informaii/documente suplimentare.
n scopul cunoaterii n detaliu a prevederilor contractuale, precum i a obligaiilor
beneficiarului, obligaii care sunt monitorizate pe toat perioada derulrii proiectului i pe
perioada definit de post-implementare 3 ani IMM/5 ani intreprinderi mari, se recomand ca
beneficiarul s citeasc cu atenie modelul de contract prevzut n Anexa 8 a prezentului Ghid.
Modelul de contract este orientativ. AM POS CCE i rezerv dreptul de a opera modificri la
formatul contractului de finanare pn la data semnrii acestuia. Forma de contract de finanare
transmis de AM POS CCE solicitantului nu poate fi modificat de ctre acesta, cu excepia
datelor de identificare ale solicitantului i ale proiectului n cazul n care sunt completate eronat.
Capitolul VI
IMPLEMENTARE
25
UNIUNEA EUROPEAN
UNIUNEA EUROPEAN
Prefinanarea se recupereaz progresiv prin aplicarea unui procent din valoarea fiecrei
Cereri de rambursare intermediare, n funcie de valoarea total a acestora, pn la
recuperarea sa integral;
Recuperarea se efectueaz ncepnd cu prima Cerere de rambursare, astfel nct suma
aferent prefinanrii s se recupereze integral nainte de ultima Cerere de
rambursare; n consecin, prefinanarea nu se poate acorda n cazul contractelor care
prevad o singur cerere de rambursare;
27
UNIUNEA EUROPEAN
UNIUNEA EUROPEAN
Pentru a beneficia de mecanismul cererilor de plat beneficiarii au obligaia de a-i plti integral
contribuia proprie aferent facturilor incluse n cererea de plat.
Beneficiarii vor ntreprinde msurile necesare deschiderii unui cont de disponibil la unitile
teritoriale ale trezoreriei statului, n vederea ncasrii, dup verificarea cererilor de plat, a
cheltuielilor rambursabile.
Dup efectuarea verificrilor conform procedurilor de lucru, AM POS CCE vireaz
beneficiarului valoarea cheltuielilor rambursabile ntr-un cont distinct de disponibil deschis pe
numele beneficiarilor, la unitile teritoriale ale trezoreriei statului.
n ziua urmtoare efecturii virrii, AM POS CCE va transmite Beneficiarului o Notificare. n
termen de maxim 5 zile lucrtoare de la ncasarea sumelor de la AM POS CCE, Beneficiarii
efectueaz plata numai pentru facturile nscrise n Notificarea transmis de AM POS CCE.
Sumele ncasate pe baza cererilor de plat nu pot fi utilizate pentru o alt destinaie dect cea
pentru care au fost acordate.
n termen de maximum 10 zile lucrtoare de la data ncasrii sumelor virate de ctre AM POS
CCE, beneficiarii au obligaia de a depune la AM POS CCE Cerere de rambursare aferent
cererii de plat n care sunt incluse numai facturile decontate prin cererea de plat.
Beneficiarii au obligaia restituirii integrale sau pariale a fondurilor virate n cazul proiectelor
pentru care acetia nu justific prin cereri de rambursare utilizarea acestora.
Beneficiarii sunt responsabili de utilizarea sumelor conform destinaiilor precum i de restituirea
fondurilor virate n cazul n care acetia nu justific utilizarea lor.
Beneficiarii pot depune concomitent cu depunerea cererilor de rambursare aferente cererilor de
plata, cereri de rambursare n care sunt incluse facturi pltite de acetia i care nu au fost incluse
ntr-o cerere de plat. Pentru aceste cereri de rambursare Beneficiarii vor ataa documentele
justificative cerute de AM POS CCE conform procedurilor sale.
Cererile de plat conin doar facturi nepltite de beneficiari i Cererile de rambursare conin
doar facturi pltite de beneficiari.
VI.5. Monitorizare
Monitorizarea proiectelor se face de Autoritatea de Management, prin compartimentul
specializat, n vederea urmririi ndeplinirii indicatorilor stabilii prin contract i pentru
asigurarea obinerii rezultatelor prevzute.
29
UNIUNEA EUROPEAN
UNIUNEA EUROPEAN
UNIUNEA EUROPEAN
32