Présents : Astrid CASALTA, Agnès RAGOT, Pascale DARD, Cyril LOVY, Morgan BEGEY, Ghislain GUILLE, Patrick PERROD, Larry ATCHOU, Nicolas MICHEL, 9 élèves de la classe de TELME.
• Point sur les inscriptions:
Il y a, à ce jour, 82 personnes officiellement inscrites (10 enfants et 72 adultes) à
la soirée cabaret.
30 personnes (musiciens, artistes, animateur, serveurs…) non comptabilisés
parmi les inscrits bénéficieront cependant d’un repas gratuit.
Nous fixons la date limite des inscriptions à Mardi 12 mai, il reste encore quelques places.
• Repas /boissons :
Le repas (Agnès s’en occupe) comprend l’apéritif (kir à la mûre), l’assiette froide (Poulet, bœuf, salade carotte/céleri, pot de cancoillotte individuel), le dessert (fait maison) et le café.
L’assiette froide sera confectionnée sur place et servie à table.
Les boissons en vente à la buvette :
• Vin blanc, vin rouge, vin rosé.
• Bière pression (location de la tireuse à pression plus intéressant que les
fûts auto-réfrigérés).
• Eau en bouteille.
• Coca, Oasis en canettes.
Les prix de vente des boissons restent à définir. (Astrid, Agnès et moi-même s’en occupons).
Les quantités, tant au niveau boissons que ingrédients-repas, seront déterminées
au terme des inscriptions (Mardi 12). Projet LOUHO-MONTJOUX 2008/2010
Les tables et la déco :
Les tables seront mises en place en fonction des groupes de réservations (les places seront donc réservées).
Nous avons opté pour des nappes de couleur à l’aspect tissé bien que le prix soit supérieur à la nappe classique.
Nous essaierons, avec les couleurs des serviettes et des assiettes, de mettre en évidence les couleurs de l’Afrique (Jaune, Vert, Rouge).
Nous utiliserons les verres à pied pour le vin (provenance lycée et Astrid). Les autres boissons seront servies dans des verres issus de la cantine du lycée, pour la bière gobelet plastique 33 cl.
Le pain : 30 baguettes (Agnès s’en occupe).
Le spectacle :
3 groupes de musiciens :
• The Electrix (3 musiciens+ 2)
• Carabossa (5 musiciens)
• Take no more (4 musiciens)
Les artistes et le staff technique:
• Hervé DEMET : Mime -La compagnie des mimes- (Extérieur)
L’option sonorisation professionnel avec présence sur place d’une personne
compétente dans ce domaine (fourniture du matériel, installation, réglages et balances) est retenue.
Thomas FOURNIER (ingénieur du son) s’est déplacé en présence de Larry pour
étudier de près l’aspect sonorisation de l’Auditorium : Conclusion, l’équipement sur place est très insuffisant pour sonoriser correctement les 3 groupes qui se produiront sur scène.
Il (Thomas) propose donc de dimensionner et de fournir tout le matériel
nécessaire à la soirée et d’être présent sur place l’après midi et la soirée du samedi pour installer, faire les balances et gérer la sono dans sa globalité, tout ceci avec l’aide de David.
Petit inconvénient lié à cette prestation (qui semble réellement indispensable),
elle sera payante (300 à 350€).
Nous nous donnons dans tous les cas, tous rendez vous samedi 16 à 14h00 à l’auditorium.
La présence d’un maximum de volontaires est indispensable, beaucoup
