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Projet LOUHO-MONTJOUX 2008/2010

Jeudi 7 mai 2009.

OBJET : Préparation de la soirée cabaret.

Présents : Astrid CASALTA, Agnès RAGOT, Pascale DARD, Cyril LOVY, Morgan
BEGEY, Ghislain GUILLE, Patrick PERROD, Larry ATCHOU, Nicolas MICHEL, 9
élèves de la classe de TELME.

• Point sur les inscriptions:

Il y a, à ce jour, 82 personnes officiellement inscrites (10 enfants et 72 adultes) à


la soirée cabaret.

30 personnes (musiciens, artistes, animateur, serveurs…) non comptabilisés


parmi les inscrits bénéficieront cependant d’un repas gratuit.

Nous fixons la date limite des inscriptions à Mardi 12 mai, il reste encore
quelques places.

• Repas /boissons :

Le repas (Agnès s’en occupe) comprend l’apéritif (kir à la mûre), l’assiette froide
(Poulet, bœuf, salade carotte/céleri, pot de cancoillotte individuel), le dessert (fait
maison) et le café.

L’assiette froide sera confectionnée sur place et servie à table.

Les boissons en vente à la buvette :

• Vin blanc, vin rouge, vin rosé.

• Bière pression (location de la tireuse à pression plus intéressant que les


fûts auto-réfrigérés).

• Eau en bouteille.

• Coca, Oasis en canettes.

Les prix de vente des boissons restent à définir. (Astrid, Agnès et moi-même s’en
occupons).

Les quantités, tant au niveau boissons que ingrédients-repas, seront déterminées


au terme des inscriptions (Mardi 12).
Projet LOUHO-MONTJOUX 2008/2010

Les tables et la déco :

Les tables seront mises en place en fonction des groupes de réservations (les
places seront donc réservées).

Nous avons opté pour des nappes de couleur à l’aspect tissé bien que le prix soit
supérieur à la nappe classique.

Nous essaierons, avec les couleurs des serviettes et des assiettes, de mettre en
évidence les couleurs de l’Afrique (Jaune, Vert, Rouge).

Nous utiliserons les verres à pied pour le vin (provenance lycée et Astrid). Les
autres boissons seront servies dans des verres issus de la cantine du lycée, pour
la bière gobelet plastique 33 cl.

Le pain : 30 baguettes (Agnès s’en occupe).

Le spectacle :

3 groupes de musiciens :

• The Electrix (3 musiciens+ 2)

• Carabossa (5 musiciens)

• Take no more (4 musiciens)

Les artistes et le staff technique:

• Hervé DEMET : Mime -La compagnie des mimes- (Extérieur)

• Julien : Magicien illusionniste – (Extérieur)

• Jules DARD : Diabolo-(Extérieur)

• Romain PAULHE : Bulliste-(Ex-MONTJOUX)

• Morgan BEGEY : Illusionniste-(MONTJOUX)


Projet LOUHO-MONTJOUX 2008/2010

• Nicolas MICHEL : Animateur-(MONTJOUX)

• David CARTIER : DJ- (MONTJOUX)

• Cyril LOVY : Lumières-(MONTJOUX)

• Thomas FOURNIER : Ingénieur du son-(Extérieur)

• Trio « les 3 Banana Boop» : Transition chorégraphie- (Extérieur)

La sono :

L’option sonorisation professionnel avec présence sur place d’une personne


compétente dans ce domaine (fourniture du matériel, installation, réglages et
balances) est retenue.

Thomas FOURNIER (ingénieur du son) s’est déplacé en présence de Larry pour


étudier de près l’aspect sonorisation de l’Auditorium : Conclusion, l’équipement
sur place est très insuffisant pour sonoriser correctement les 3 groupes qui se
produiront sur scène.

Il (Thomas) propose donc de dimensionner et de fournir tout le matériel


nécessaire à la soirée et d’être présent sur place l’après midi et la soirée du
samedi pour installer, faire les balances et gérer la sono dans sa globalité, tout
ceci avec l’aide de David.

Petit inconvénient lié à cette prestation (qui semble réellement indispensable),


elle sera payante (300 à 350€).

Nous nous donnons dans tous les cas, tous rendez vous samedi 16 à
14h00 à l’auditorium.

La présence d’un maximum de volontaires est indispensable, beaucoup


de travail nous attend.