Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
dintre documentele din pachetul informativ ce se acord celor care sunt interesai de
finanri.
Finanator persoana sau organizaia care acord finanare proiectului elaborat de
ctre o organizaie sau o comunitate.
Contribuie local reprezint aportul persoanei/organizaiei sau al comunitii
care elaboreaz i gestioneaz proiectul. Aceast contribuie poate fi n bani i
atunci spunem c este o contribuie local/proprie financiar sau poate consta din
folosina bunurilor i aportul n munc al solicitantului proiectului i atunci vorbim
de contribuie n natur.
Program - reprezint un cadru instituional care sprijin proiecte ce converg spre
un obiectiv general. Prin concluzie putem spune c mai multe proiecte formeaz un
program.
II. Management de proiecte
n literatura de specialitate activitatea de management de proiect este
mprit n patru etape/faze:
- concepia
- planificarea
- implementarea
- ncheiere/evaluare
II.1. Concepia
Prima etap n cadrul activitii de management de proiect const din
clarificarea ideii care va sta la baza propunerii de proiect. Aici la acest punct
trebuie definit Ce vrem s facem? Cu cine vrem s lucrm? Cum vrem s facem?
De ce resurse avem nevoie?
Este necesar ca n aceast etap s acionm n concordan cu strategia organizaiei
sau a comunitii pe care o reprezentm. n caz contrar se poate vorbi despre un
proiect punctual care nu se ncadreaz n strategia organizaional, ci vine n
ntmpinarea unei nevoi de moment identificate la nivelul organizaiei sau a
comunitii sau ca rspuns a unei posibiliti de finanare.
Concepia reprezint deci etapa n care se identific necesitile i se estimeaz
resursele disponibile. n funcie de acestea se stabilesc proiectele care trebuie
elaborate i obiectivele ce trebuie urmrite.
II. 2. Planificarea
A doua faz a activitilor n cadrul managementului de proiect este
planificarea. n cadrul acestei etape se ia decizia privind abordarea organizaional
ce va fi adoptat i se trece la elaborarea proiectului i transpunerea acestuia pe
structura cererii de finanare dac exist un asemenea document. Dup ce n etapa
precedent am identificat proiectele necesare ncepem activitatea de fundraising.
Una dintre cele mai rspndite metode de acordare a unui sprijin pentru proiectele
noastre este tehnica acordrii de finanare pe baza cererii de finanare.
nfiinare de birouri, are 15 documente cum ar fi:-Ghidul Solicitantului,-Cererea
de finanare,-Formularul de buget,-Matricea logic a proiectului,-Prezentarea ratelor
privind diurnele,-Modelul de contract ce va fi completat ntre finanator i
beneficiar,-Model de CV,-Declaraia de imparialitate,-Rolul asociaiei naionale a
BCC.-Lista oraelor unde exist BCC,-Condiii generale,-Proceduri pentru
contractare,-Cererea de plat,-Identificare financiar,-Manual de identitate vizual.
din
completarea
formularului
de
finanare.
CEREREA
DE
FINANTARE
n cele ce urmeaz vom ncerca s prezentm pe scurt modul de elaborare al
fiecrui element al unei cereri de finanare. Primul element ce trebuie s se
regseasc n orice cerere de finanare este titlul proiectului i denumirea
beneficiarului proiectului.
Din acest scop cei care evalueaz proiectul pot s trag urmtoarele concluzii:
-este un proiect de dezvoltare rural i,
-prin acest proiect se propune mbuntirea calitii resurselor umane
implicate n procesul dezvoltrii rurale.
Un alt element care se regsete n cererile de finanare n mod obligatoriu
este/sunt obiectivul/obiectivele proiectului.
n ultima parte a cererii de finanare trebuie demonstrat modalitatea de
continuare a proiectului dup terminarea finanrii solicitate.
Bugetul de cheltuieli al unui proiect va fi elaborat pe mai multe coloane din
care s reias unitatea de msur folosit, numrul acestor uniti, costul cu
aceste uniti, costul total i n final, defalcat contribuia solicitantului i
contribuia solicitat prin aceast cerere.
Principalele capitole din orice buget sunt urmtoarele:
a) resurse umane aici intr costurile privind salariile, diurnele att cele ale
personalului implicat n proiect (coordonator de proiect, asistent/asisteni de proiect),
-motivarea personalului,
-cointeresarea profesional i financiar a membrilor echipei de proiect.
D)Relaia cu finanatorii. Este una dintre prioritile avute de ctre managerul de
proiect. Existena unei bune relaii de colaborare cu finanatorul poate ajuta la
rezolvarea multora dintre problemele care se ivesc pe parcursul implementrii.
Stabilirea de relaii personale ntre staff-ul propriu i cel al finanatorului este o
iniiativ necesar.
E)Relaia cu beneficiarii. Beneficiarii, sau n limbaj de managementul proiectelorgrupul int , trebuie consultai despre utilitatea proiectului pe tot parcursul
derulrii. Motivul pentru care este elaborat un proiect se refer la apariia unei
necesiti la nivelul grupului int iar proiectul vine n ntmpinarea acestor nevoi.
III. Fundraising
n cadrul procesului de management de proiect o activitate cu o nsemntate
deosebit este reprezentat de fundraising atragerea fondurilor prin
intermediul proiectelor.
Pentru asigurarea succesului unei campanii de atragere de fonduri trebuie
ndeplinite anumite condiii:
Aceast noiune de grad intern de pregtire cuprinde mai multe elemente ale
vieii organizaionale:
structura de conducere
managementul financiar
sistemele de management al informaiei
resursele umane
a)Structura de conducere: Chiar dac nu este implicat n mod direct n activitatea
de strngere a fondurilor, rolul personalului de conducere este esenial: implicarea
n elaborarea planului de atragere a fondurilor (mpreun cu angajaii organizaiei i
eventualii consultani). Prin aceast implicare structura de conducere legitimizeaz
orice solicitare de fonduri eliminnd de la bun nceput semnele de ntrebare legate
de posibilele deturnri de fonduri (deloc de neglijat ntr-o societate marcat de
suspiciune i scindare).
b. Managementul financiar Alturi de relaiile externe, managementul financiar
reprezint componenta cea mai puternic legat de activitatea de atragere a
fondurilor ajutnd organizaia n atingerea misiunilor ei. Respectarea legilor n
vigoare, planificarea i controlul resurselor financiare duc la eficientizarea
activitii organizaiei. Un management financiar bun indic de cele mai multe ori o
organizaie solid. O organizaie cu un management financiar eficient i poate
estima cu uurin costurile pentru diferite activiti, poate elabora un buget anual
care reprezint punctul de plecare pentru activitile de atragere a fondurilor.
c. Sistemele de management al informaiei Activitile de atragere a fondurilor
implic luarea deciziilor pe baza existenei unor informaii complete i complexe:
bugete anuale precedente
fundaii sunt stabilite printr-o motenire important, la care apoi pot contribui i
ceilali membri ai familiei.
-Fundaiile corporaiilor sunt nfiinate de ctre firmele mari, contribuiile anuale
fiind dependente de profitul firmei. De cele mai multe ori directorul executiv este
unul din angajaii companiei care poate avea i alte ndatoriri n domeniul relaiilor
publice sau comunitare. Exemple: IBM Foundation, AT&T Foundation, Mitsubishi
Electronic America Foundation, Sega Foundation.
-Fundaiile comunitare sunt nfiinate prin contribuia unor numeroase persoane
fizice i juridice dintr-o anumit comunitate (localizat geografic) i care i
limiteaz sprijinul financiar la acea comunitate. Cu toate c cererile de finanare
sunt aprobate de comitetul de evaluare al fundaiei, muli finanatori i menin un
anumit control asupra fondurilor pe care le pun la dispoziie. Exemple: Healthy City
Foundation (Polonia), Bay Area Foundation (San Francisco), Fund for the City of
New York.
-Fundaiile mixte i obin fondurile att de la bugetul de stat, ct i din surse
particulare sau comerciale. Domeniile n care ele acord finanare trebuie s fie de
interes foarte larg, cu un beneficiu public evident, dat fiind faptul c o parte din bani
vin practic de la contribuabili. Exemple: National Science Foundation (Statele
Unite), International Research Exchange Network, German Marshall Fund of the
United States, Centrul Regional pentru Protectia Mediului (REC).
-Ageniile guvernamentale utilizeaz fonduri provenite de la bugetele de stat, deci
n final de la contribuabil. Dezavantajul const n faptul c modul de accesare poate
fi uneori dificil i birocratic, scopurile lor avnd uneori i un determinism politic.
ntreg procesul, de la naintarea cererii i pn la finanare, poate dura mai mult de
un an. Printre avantaje se numr faptul c fondurile de care dispun sunt foarte mari
unor
bunuri,
operaiunilor
curente
sau
dezvoltrii
unei
organizaii/comuniti.
Principalii pai care trebuie parcuri n elaborarea unei cereri de finanare
sunt:
-identificarea subiectului pentru care se cere finanarea
-planificarea activitilor i bugetului
-identificarea surselor de finanare
-scrierea propunerii de finanare.
Tipuri de evenimente speciale
-Baluri/Dineuri/Petreceri: Organizarea unor astfel de evenimente, ntr-o atmosfer
relaxant, cu persoane care pot oferi ajutor i sprijin, reprezint un real ctig pentru
organizaia/comunitatea respectiv identificnd astfel surse noi de finanare.
realiza i cum, dar mai ales n privina sublinierii elementelor de care depinde
succesul proiectului i a echipei de management.
n prima faz de elaborare a Matricei Logice trebuie pregtit un rezumat al
proiectului. Aceasta presupune s:
-defineti Obiectivul general la care contribuie proiectul: este cel pe care doreti
s-l realizezi cu ajutorul proiectului, adesea n combinaie cu alii.
-defineti Obiectivul care trebuie ndeplinit de ctre proiect: se refer la scopul
proiectul. El rezum impactul pe care crezi c-l va avea proiectul. Ar putea descrie
cum se va schimba lumea (situaia) ca urmare a obinerii rezultatelor proiectului.
-defineti Rezultatele pentru atingerea acestui obiectiv
-defineti Activitile pentru obinerea fiecrui rezultat: Activitile definesc CUM
va lucra echipa la proiect. La modul general ar trebui s descrise pe scurt ntre 3 i 7
activiti care trebuie realizate pentru a obine fiecare Rezultat propus pentru
ndeplinirea obiectivului. Asigur suficiente detalii pentru a defini strategia de
realizare a fiecrei Activiti, i pentru a asigura baza pentru analiza proiectului
(Grafic de lucru, graficul activitilor, grafic Gantt).
- verifici logica pe vertical cu testul Dac/Atunci: Structura Matricei Logice este
bazat pe conceptul Cauz i Efect. Dac se ntmpl ceva sau se obine ceva,
atunci altceva va rezulta.Prin definiie, fiecare proiect descris de o Matrice Logic
se bazeaz pe efectul logic Dac/Atunci sau Cauz-Efect.
- defineti Supoziiile pentru fiecare nivel:
-defineti Indicatorii de Verificare a Obiectivelor (IVO) pentru Obiectivul
general, apoi pentru Obiectivul proiectului, apoi pentru Rezultate, apoi pentru
nivelul Activitilor;
-defineti Mijloacele de Verificare (MV).
-aloci costuri pentru Activiti: pregteti Bugetul Proiectului;
-verific Matricea Logic folosind Lista de Verificare a Proiectului (Concepiei);
-revizuiete concepia Matricei Logice n lumina experienei precedente .
n urma analizei financiare, sunt eliminate unele costuri, iar rezultatul este un
buget total mai mic dect suma minim admis.
Proiect nerelevant:
Un proiect nerelevant nu nseamn neaprat un proiect lipsit de importan.
Un proiect este considerat nerelevant daca obine mai puin de punctajul minim
pentru seciunea Relevan:
-nu a reuit s conving evaluatorii ca activitile propuse vor contribui la realizarea
obiectivelor programului;
-activitile propuse nu sunt relevante pentru nevoile de pe piaa creia i se
adreseaz proiectul;
-dac nu definete clar nevoile grupurilor-int i ale beneficiarilor finali i nu
explic n ce msur proiectul su rezolv o parte din aceste nevoi.
Cele mai frecvente greseli in conceperea unui proiect, dintre acestea sunt:
-Cereri scrise de mn i nu dactilografiate.
-Lipsa unor semnturi, tampile, date. Cnd se lucreaz contra timp, este fireasc
omiterea unei semnturi, a unei date pe un document, sau a numertrii paginilor
proiectului, aa cum se cere.
-Lipsa unor documente solicitate. n cazul documentelor n format Excel, trebuie
verificat dac s-au completat toate paginile existente, nu numai pe cea care apare
automat la deschiderea documentului.
-Moneda n care este exprimat bugetul.
-Instituia nu se ocup cu activiti de tipul celor descrise in proiect.
-Solicitantul sau unul din parteneri nu este nici persoan juridic romn i nici
dintr-o ar eligibil.
-Suma solicitat este mai mare dect suma maxim admis sau mai mic dect
suma minim alocat prin program. Este o distincie clar ntre bugetul proiectului
i suma solicitat. Bugetul proiectului include att contribuia proprie ct i suma
solicitat ca finanare.
-Procentajele au fost calculate greit. De exemplu, dac solicitantul trebuie s
contribuie cu finanare n proporie de minim 20%, o cofinanare de 19,99% va duce