Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
CONTABILIDAD II
ndice
Presentacin General de la asignatura de: Contabilidad II.....................5
Presentacin................................................................................................................................ 6
Objetivos generales de la asignatura...........................................................................................6
Esquema de contenido de la asignatura de contabilidad II..........................................................7
Prueba diagnstica...................................................................................................................... 8
Unidad I: Principios de contabilidad generalmente aceptados...............11
Presentacin de la primera unidad.............................................................................................12
Objetivo de la primera unidad....................................................................................................13
Contenido de la primera unidad.................................................................................................13
A. Concepto y objetivos de los principios de contabilidad generalmente aceptados..................14
B. Origen de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados......................................16
C. Los principios de contabilidad generalmente aceptados........................................................18
1. Entidad contable............................................................................................................... 18
2. Negocio en marcha........................................................................................................... 19
3. El periodo contable o principio sobre la medicin del perodo...........................................19
4. Partida doble..................................................................................................................... 20
5. Principio de Consistencia..................................................................................................21
6. Principio de Realizacin....................................................................................................22
7. Costo de los activos..........................................................................................................23
8. Conservatismo.................................................................................................................. 23
9. Medida Monetaria............................................................................................................. 23
Ejercicios.................................................................................................................................... 25
II unidad: Efectivo en caja y banco.........................................................26
Presentacin de la segunda unidad...........................................................................................27
Objetivos de la segunda unidad.................................................................................................28
Contenido de la segunda Unidad...............................................................................................28
A. Efectivo.................................................................................................................................. 29
1. Definicin del efectivo.......................................................................................................29
2. Clasificacin del efectivo...................................................................................................29
a. Caja.............................................................................................................................. 29
b. Fondos Fijos o caja Chica............................................................................................31
1) Al crear los fondos fijos............................................................................................31
2) Erogaciones a travs del fondo de caja chicha........................................................31
3) Reembolsos de fondos de caja chicha....................................................................32
4) Aumenta el fondo de caja chica al agregar un nuevo monto al fondo actual...........33
5) Disminuye el fondo de caja chica al reducir una cantidad al fondo actual................34
c. Bancos......................................................................................................................... 34
1) Los cheques............................................................................................................ 35
2) Los depsitos........................................................................................................... 35
3) Las notas de dbito.................................................................................................35
4) Notas de crdito.......................................................................................................35
d. Depsitos a plazo fijo...................................................................................................38
e. Equivalentes de efectivo...............................................................................................39
3. Principios de valuacin y presentacin de efectivo...........................................................39
a. Principios de valuacin.................................................................................................39
b. Presentacin de efectivo..............................................................................................39
4. Arqueo de caja.................................................................................................................. 40
a. Faltantes en arqueo.....................................................................................................40
b. Sobrantes en arqueo....................................................................................................41
B. Conciliacin Bancaria............................................................................................................43
1. Definicin.......................................................................................................................... 43
2. Partidas de conciliacin bancaria......................................................................................43
a. Las razones de tiempo.................................................................................................44
1) Depsitos en Trnsito..............................................................................................44
2) Cheques pendientes de cobro o cheques flotantes.................................................44
b. Falta de informacin.....................................................................................................45
1) Cargos por servicios bancarios................................................................................45
2) Cheques sin fondo...................................................................................................45
3) Cobros de documentos............................................................................................45
4) Pagos de documentos.............................................................................................46
5) Transmisin electrnica de fondos...........................................................................46
c. Los errores................................................................................................................... 46
1) Los errores del banco..............................................................................................46
2) Los errores de la empresa.......................................................................................47
3. Tipos de conciliacin bancaria..........................................................................................49
a. Mtodo de Conciliacin Aritmtica...............................................................................49
b. Conciliacin de Saldos Disponibles..............................................................................52
4. Ajustes a la Cuenta de Banco...........................................................................................52
Ejercicio..................................................................................................................................... 56
III unidad: Anlisis de cuentas por cobrar...............................................57
Presentacin de la tercera unidad..............................................................................................59
Objetivos de la tercera unidad....................................................................................................60
Contenido de la tercera unidad..................................................................................................60
A. Las cuentas por cobrar.......................................................................................................... 61
1. Concepto.......................................................................................................................... 61
2. Tipos bsicos de cuentas a clientes..................................................................................61
3. Importancia del manejo contable de las cuentas por cobrar.............................................62
B. Mtodos de clculo de las cuentas incobrable.......................................................................63
1. Mtodo de cancelacin directa.........................................................................................63
a. Caracterstica............................................................................................................... 63
b. Registro contable de una cuenta incobrable.................................................................63
c. Calculo de la incobrabilidad de la cuenta por cobrar....................................................64
2. Mtodo de las provisiones................................................................................................70
a. Concepto e importancia del mtodo de las provisiones................................................70
b. Registro contable de la provisin de cuentas incobrables............................................71
c. Clculo de la provisin para prdidas en cuentas incobrables.....................................72
1) Como porcentaje de las cuentas por cobrar............................................................72
2) Clculo de la provisin por cuentas incobrables mediante la antigedad de saldos 74
3) Clculo de la provisin por cuentas incobrables considerando el valor de las ventas
al crdito.................................................................................................................. 79
d. Ajustes por la provisin para cuentas incobrables........................................................81
e. Presentacin en el balance general de la provisin para cuentas incobrables.............83
Ejercicios.................................................................................................................................... 85
IV unidad: Operaciones en moneda extranjera....................................87
Presentacin de la cuarta unidad...............................................................................................88
Objetivos de la cuarta unidad.....................................................................................................89
Contenido de la cuarta unidad...................................................................................................89
A. Conceptos generales.............................................................................................................90
1. Importacin....................................................................................................................... 90
2. Proveedor......................................................................................................................... 90
3. Contrato a Precio FOB......................................................................................................91
4. Contratos a precio CIF......................................................................................................92
B. Liquidacin de una importacin.............................................................................................94
1. Obligaciones establecidas para la importacin.................................................................94
a. Impuestos de Internacin.............................................................................................94
1) Impuesto Selectivo al Consumo (ISC):....................................................................94
2) Impuesto de timbres fiscales (ITF)...........................................................................96
3) Derechos Arancelarios de Importacin (DAI)...........................................................96
4) Arancel Temporal de Proteccin (ATP)....................................................................96
5) Impuesto General al Valor (IGV)..............................................................................96
b. Gastos aduaneros........................................................................................................99
C. Aplicacin de una liquidacin de importaciones...................................................................100
D. Registro contable de una importacin..................................................................................104
1. Auxiliar de proveedores extranjeros. Registro contable..................................................104
2. Aplicacin del registro contable de una operacin con proveedores extranjeros............107
Ejercicios.................................................................................................................................. 110
V Unidad: Manejo de cuentas especiales............................................114
Presentacin de la quinta unidad.............................................................................................115
Objetivos de la quinta unidad...................................................................................................116
Contenido de la quinta unidad..................................................................................................116
A. Las cuentas de Orden..........................................................................................................117
1. Concepto......................................................................................................................... 117
2. Situaciones que exigen establecer cuentas de orden.....................................................117
3. Clasificacin de las cuentas de orden.............................................................................118
4. Presentacin de las cuentas de orden en el Balance General........................................119
B. Operaciones con mercancas..............................................................................................120
1. Mercancas en comisin.................................................................................................120
2. Mercancas en consignacin...........................................................................................121
3. Registros contables........................................................................................................ 122
a. Registro del comisionista............................................................................................123
b. Registro contable de las mercancas en consignacin...............................................124
C. Documentos endosados......................................................................................................132
1. Conceptos....................................................................................................................... 132
2. Procedimiento de endoso de documentos......................................................................132
3. Registro contable de las operaciones de endoso de documentos..................................135
Ejercicios.................................................................................................................................. 139
Solucin de ejercicios..........................................................................142
Respuesta a la prueba diagnstica..........................................................................................142
Ejercicios de la I unidad........................................................................................................... 145
Ejercicio de la II unidad............................................................................................................ 145
Ejercicios de la III unidad......................................................................................................... 147
Ejercicios de la IV unidad......................................................................................................... 152
Ejercicio de la V unidad............................................................................................................ 162
Glosario.................................................................................................................................... 170
Bibliografa............................................................................................................................... 172
Presentacin
Estimado estudiante
Avanzando en el estudio de la Contabilidad, continuaremos el aprendizaje continuo y
sistemtico de esta importante rea dentro de una organizacin. En esta asignatura se incluye
ms ampliamente el manejo, desde el punto de vista contable, de las operaciones relacionadas
con el registro de activos, pasivo, ingresos y gastos.
Todas las habilidades y destrezas desarrolladas a travs del estudio de la contabilidad I sern
de gran utilidad en la presente asignatura, principalmente el dominio de la teora de la partida
doble, ya que es el fundamento de todo proceso contable, combinado con la experiencia
personal en esta rea aseguran un resultado exitoso en el estudio de la contabilidad II.
2.
Identificar los procedimientos necesarios para el control de cuentas del activo circulante,
tales como las operaciones de banco y clientes mediante la elaboracin de una
conciliacin bancaria y la determinacin del valor de las cuentas incobrables para un
perodo especfico.
3.
4.
5.
Valorar las caractersticas que desde el punto de vista tico y moral, debe poseer un
contador en la puesta en prctica de sus conocimientos en esta rea.
Principios de
Generalmente
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Definicin
Clasificacin
A. Efectivo
Principio de valuacin y presentacin
Arqueo de caja
1. Definicin
2. Partidas de conciliacin bancaria
B. Conciliacin bancaria
3. Tipos de conciliaciones bancarias
4. Ajuste a la cuenta de banco
A. Las cuentas por cobrar
de
B. Mtodos de clculo
de las cuentas
incobrables
2. Provisiones
IV unidad: Operaciones en
Moneda Extranjera
a. Aritmtica
b. Disponibilidad de fondos
1. Concepto
2. Importancia del manejo contable de las cuentas por cobrar
1. Cancelacin
directa
III unidad: Anlisis
cuentas por cobrar
Entidad Contable
Negocio en Marcha
El perodo contable
Partida doble
Principio de consistencia
Principio de realizacin
Costo histrico
Conservatismo
Unidad de Medida
A. Conceptos generales
B. Liquidacin de una importacin
C. Registro contable
a. Caractersticas
b. Clculo de la incobrabilidad de las cuentas
por cobrar
c. Registro contable de una cuenta incobrable
d. Ajuste a la cuenta por cobrar
e. Presentacin en el balance general.
a.
b.
c.
d.
Caractersticas
Clculo de las provisiones para cuentas incobrables
Como porcentaje de ventas a crdito
Registro contable de la provisin de cuentas
incobrables.
e. Ajuste a la cuenta por cobrar
f. Presentacin en el balance general
Prueba diagnstica
Para comprobar algunos de los conocimientos de carcter general que usted maneja, a
continuacin se le presenta una prueba diagnstica. Luego de ser resuelta, ser discutida con
el grupo de clase.
Primera Parte.
A
continuacin
se
presentan los trminos
Coloque el nmero que corresponde a cada concepto
cuya definicin se incluye
en los puntos de la primera
columna.
1.
Son obligaciones adquiridas por el negocio cuyo vencimiento
1.
UEPS
es de corto plazo. ( )
2.
Es una cuenta cuyo objetivo es acumular todas las
2.
Activo diferido
operaciones relacionadas con ventas al crdito. ( )
3.
Conjunto de bienes y derechos de corto y largo plazo a favor
3.
Cuentas por pagar
de la empresa. ( )
4.
Son gastos que la empresa ha realizado por adelantado y se
4.
Pasivo circulante
espera recibir el servicio posteriormente. (
)
5.
Acumula las utilidades que peridicamente el negocio
5.
Sistema
registro
genera. ( )
analtico
6.
Es un estado financiero que muestra los resultados
econmicos del perodo, mediante la comparacin de los
6.
Cuentas por cobrar
ingresos y gastos en un perodo especfico.(
)
7.
Es un cuenta donde se registran las compras a crdito
7.
Balance General
realizadas por el negocio cuyo comprobante es su factura. (
)
8.
Utilidad retenida
8.
Mediante este estado financiero, podemos conocer la
composicin de bienes, derechos y obligaciones del negocio
9.
Activos
en un perodo determinado. (
)
9.
En este mtodo, los inventarios salen al costo de las ltimas
10. Estado de resultado
entradas y por tanto el inventario final permanece al costo
ms antiguo. (
)
10. Se calcula el costo de venta y el inventario final al cierre del
ejercicio, por tanto por cada venta, no se registra su costo
de venta. (
)
Segunda Parte.
Seleccione las cuentas siguientes segn el grupo o subgrupo de cuentas al que pertenecen
Ejemplo: Prstamos bancarios: Pertenece al grupo de Pasivo y al subgrupo de Pasivo
circulante.
Depreciacin acumulada
Clientes
Utilidad retenida
plazo
Renta
Prstamo hipotecario l/p
pagada
por
anticipada
Caja
Acreedores varios
Banco
Maquinaria
Proveedores
Capital social
Prstamos a empleados
Tercera Parte.
Realice el registro contable de la empresa NACER.
01/02
03/02
Se compra mercancas por C$ 45,000, de los cuales el 30% es pagado al contado con
cheque y el resto por pagar dentro de 15 das. Incluir el IGV
Se han devuelto mercancas al proveedor por C$ 10,000.0. El proveedor procedi a
reducir nuestra deuda.
03/02
05/02
14/02
15/02
18/02
19/02
19/02
20/02
21/02
21/02
28/02
Se pide:
a)
b)
c)
contabilidad Generalmente Aceptados son una serie de elementos lgicos que facilitan el
manejo de la informacin contable. Durante el proceso de registro, es comn preguntarnos:
Para que la informacin contable sea comprensible por todos los usuarios y a la vez ser
comparable:
1. Debe basarse en ciertos procedimientos los cuales son aplicados en general al trabajo
contable, esto significa, aun cuando cada negocio tenga sus propias particularidades, que
utilizan normas que son comunes en toda la contabilidad.
2. Estos conceptos generales son tambin denominados principios generales de contabilidad.
Estos proporcionan elementos que guan y norman en general la actividad contable.
3. El objetivo bsico es hacer de la contabilidad una actividad administrativa que genere
informacin til en la toma de decisiones
Objetivo de la primera unidad
Valoro el objetivo e importancia de cada uno de los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados con el propsito de aplicarlos al momento del registro contable de las distintas
operaciones.
A.
Concepto y objetivos
generalmente aceptados
de
los
principios
de
contabilidad
Estos principios sern aplicados tanto a un negocio comercial, industrial, agropecuario, o ya sea
de servicios, sin dejar de lado, por supuesto, las particularidades de cada una de las diferentes
empresa.
En trminos generales estos principios son reglas sobre las cuales se basan las prcticas contables y
tienden a servir como una fuerza unificadora. Los contadores, por lo general, estn de acuerdo en que los
principios contables no pueden derivarse ni comprobarse por medio de las leyes de la naturaleza. Ms
bien caen dentro de la categora de conveniencias o reglas desarrolladas por el hombre a base de la
experiencia para cubrir las necesidades y propsitos tiles y esenciales en el establecimiento de
controles de informacin financiera y operacional para las entidades de negocios.
Otro objetivo, es que dichos estados financieros sean utilizados para evaluar la gestin
econmica-financiera de la empresa y la eficiencia de la gerencia en cuanto a la consecucin
de metas.
Origen de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
Es importante tambin estudiar, cmo fueron creados los principios de contabilidad
generalmente aceptados.
Como ya mencionamos, anteriormente, los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
(PCGA), son normas, guas, reglas, postulados o conceptos contables utilizados en la actividad
contable. Algunos de estos principios han sido establecidos por entidades oficiales dedicadas a
este propsito, en cambio, otros han ganado aceptacin por los resultados que ha generado a
la contabilidad, o simplemente a travs del uso generalizado de ciertos principios.
Las diferentes ideas, conceptos y mtodos contables que constituyen los principios de
contabilidad generalmente aceptados, cambian continuamente y evolucionan en respuesta a los
cambios en el ambiente empresarial y debido a las transformaciones de las necesidades de
quienes utilizan los estados financieros.
Qu ha dado origen a los PCGA?
Podemos decir que el origen fundamental de los principios de contabilidad, ha sido el uso y
adecuacin de las tcnicas contables a los continuos cambios del entorno. Es por ello que los
negocios han ido adaptando los sistemas de registro y control de la informacin.
Para que estas tcnicas se convirtieran en principios de contabilidad, debieron ser aceptados
por Instituciones reconocidas y de gran experiencia en el rea contable. Dichas instituciones
dieron validez y facultad de su aplicacin a nivel general.
Podemos concluir diciendo que los principios de contabilidad, tienen su origen en la prctica
contable. En la medida que los procedimientos y sistemas contables van adaptndose a los
cambios, van crendose principios o normas que permiten que la contabilidad generalice el uso
de estos principios. Para que estos principios tengan una validez en su aplicacin son
reconocidos y emitidos por instituciones facultadas para tal fin.
B.
5.
6.
7.
8.
9.
Consistencia
Realizacin
Costo de los activos
Conservatismo
Medida monetaria
1. Entidad contable
Expliquemos en que consiste una entidad:
Una entidad es una unidad econmica organizada para llevar a cabo actividades empresariales
(Sociedades annimas, individuos, clubes, organismos gubernamentales, entre otros). Cada
entidad posee sus propios activos, pasivos, ingresos y gastos, mismos que deben de
contabilizarse como tales. El concepto de entidad representa una frontera para la preparacin
de informes, es decir, se trata de unidad separada con personalidad jurdica propia e
independiente diferenciada de sus propietarios y de otros
Los contadores se preocupan primordialmente de las entidades econmicas y no de las
entidades legales. Cada unidad de negocios es considerada como una entidad separada,
cualquiera que fuese su forma legal.
Qu significa esto?
Significa que las transacciones entre los dueos se conservan separadas del negocio y los
estados financieros reflejen nicamente las transacciones de las respectivas entidades
econmicas.
Cuando las sociedades annimas estn interrelacionadas por medio de la tenencia de sus
acciones, los contadores generalmente preparan estados consolidados que reflejan la realidad
econmica de la entidad combinada.
Veamos el siguiente ejemplo
:
El Sr. Lpez tiene un negocio de Dry clean ubicado en su casa de habitacin y mensualmente registra en
sus libros, los gastos en que incurre, sin hacer separacin entre los gastos del negocio y los gastos
personales, ya que el considera que su negocio debe ser capaz de enfrentar la totalidad de gastos
hechos; sin embargo, constantemente est experimentando prdidas netas.
Debido a que el propietario ha mezclado sus transacciones personales con las de la empresa, el balance
general de la empresa debera incluir el planchado de ropa del Sr. Lpez, su casa, automvil y dems
activos y obligaciones que corresponden nicamente al bienestar personal del Sr. Lpez.
En forma semejante, en el estado de resultado se combinaran las transacciones de la empresa con
ingresos y gastos personales del propietario.
Como observar en el ejemplo, el Sr. Lpez est violando el principio. No hace ninguna
separacin entre ambos gastos, es decir los del negocio y los personales. Por tanto los estados
financieros no reflejarn la posicin financiera y el desempeo operativo correcto de la Dry
clean. Por tanto, siempre estar obteniendo prdidas netas, ya que los ingresos generados por
el negocio no cubren la totalidad de gastos que el Sr. Lpez considera.
A fin de evaluar adecuadamente los resultados de la actividad econmica, es imperativo que
cada entidad lleve registros contables y prepare estados financieros separados de los de otra
entidad.
2. Negocio en marcha
Este principio supone que nuestros mtodos contables y tcnicas de informacin se basan en la
suposicin de que el negocio continuar operando indefinidamente. Cuando esta suposicin no
resulta vlida, debemos abandonar las tcnicas contables convencionales.
Veamos el siguiente ejemplo:
Un balance general no revelara en forma adecuada la posicin de una empresa que se enfrenta a la
quiebra en un futuro prximo. En este caso el contador debe alejarse de la prctica convencional, que
supone la existencia de un negocio en marcha, y preparar un estado especial, un estado financiero que
tenga aplicacin en este caso, pues no tendra sentido mantener un sistema contable organizado para un
negocio prximo a la quiebra y a la desaparicin del ambiente econmico. Habra poca necesidad de
clasificar, en el balance general, el activo y pasivo en las categoras de circulante y a largo plazo.
Muchas de las reglas que respaldan las cifras del balance general sencillamente no son vlidas a no ser
que la empresa contine sus operaciones.
Este principio, nos trata de explicar que los negocios no deben crearse con la idea de cundo finalizarn,
de otro modo la contabilidad perdera sentido en un negocio con un fin predecible.
En esencia, este principio nos indica que un negocio desde el momento de su creacin tiene un fin
indeterminado y funcionar sin saber ciertamente cundo finalizar.
Los usuarios de los estados financieros necesitan mediciones peridicas con el objeto de
determinar o tomar sus decisiones. La administracin no puede esperar hasta el fin del negocio
para conocer cual es el ingreso neto y su evolucin durante el transcurso del tiempo, as mismo,
es necesario que toda esta informacin pueda estar disponible en perodos ms cortos, con el
propsito de informar a terceros como accionistas, el fisco para declaracin de impuestos,
nuevos inversionistas etc.
Cuando un negocio tiene un sistema ordenado de informacin y control contable, necesita
definir cules sern los perodos de cierre o medicin de perodos contables.
Es importante que la empresa determine los perodos de elaboracin de sus estados
financieros y que estos sean uniformes en el tiempo, esto quiere decir, que si un negocio
prepara sus estados financieros cada mes a fin de evaluar financieramente su operatividad, no
podr en determinado momento, tomar tres estados financieros elaborados mensualmente y
compararlos con estados financieros trimestrales, puesto que se han utilizado perodos de
tiempo distintos.
Por ejemplo:
Los ingresos de un perodo deben ser registrados junto con los gastos necesarios para generar dichos
ingresos durante ese perodo.
4. Partida doble
La partida doble es el mtodo de avalo de la contabilidad, por lo tanto las empresas deben
realizar sus registros en base al principio de partida doble, es decir, toda operacin registrada
como cargo deber tener su abono correspondiente en la misma cantidad, de tal forma que
siempre subsista la igualdad entre el activo y la suma del pasivo con el capital.
Lo anterior supone, que utilizando la partida doble y al conocer las leyes de cargo y de abono,
cuando registramos una transaccin, debemos en primer lugar analizar la causa y el efecto que
produce.
En la asignatura de contabilidad I, estudiamos como se utiliza la partida doble en el registro
contable y podemos afirmar que este principio es realmente el punto central de la contabilidad,
a la vez facilita la obtencin de resultados exactos. De esto surge lo que se denomina la
ecuacin contable, presentada a continuacin:
Total activo = Total pasivo + Capital contable
Veamos el ejemplo:
Una empresa tiene la siguiente ecuacin contable:
Total activo =
C$ 15,000 =
Total pasivo
C$ 8,000
+
+
Capital contable
C$ 7,000
Si la empresa vende un activo fijo por C$ 4,000 y del fondo obtenido compra, C$2,000 en mercancas,
paga al proveedor C$ 1,000 y el resto lo deposita en el banco. Esta operacin deber registrar, tanto
entradas como salida en igual valor, de forma tal que la ecuacin contable est cuadrada.
Observe el registro:
Total activo =
C$ 15,000 =
( -) C$ 4,000 (Activo Fijo)
Total pasivo
+
C$ 8,000
+
( -)C$ 1,000 (Proveedor)
Capital contable
C$ 7,000
C$ 7,000
C$ 7,000
Hemos registrado una disminucin del activo fijo por C$ 4,000.0, as mismo incrementamos la cuenta de
mercancas en C$ 2.000.0; la cuenta de banco por C$ 1.000.0 y a la vez disminuimos el pasivo en C$
1.000.0, completando el valor total obtenido por la venta del activo fijo.
Observe que esta operacin ha provocado una variacin en el total de activos y pasivos; sin embargo no
hemos creado un desajuste en el total y la ecuacin contable sigue con resultados exactos.
Recuerde:
Lo anterior significa que cualquier inversin o uso de capital realizado por la empresa, deber
tener una fuente de fondos que permiti realizar dicha inversin. Estas fuentes de
financiamiento pueden provenir de financiamiento externo como una deuda, del aporte de los
socios o propietarios, o ya sea de la conversin de activos.
5. Principio de Consistencia
Si bien el contador puede escoger entre una variedad de mtodos de registro contable, tambin
debe ser consistente en su aplicacin entre los perodos contables de la misma entidad. Este
principio nos indica que cuando un negocio decide utilizar determinado sistema de registro o
mtodo de clculo deber utilizarlo en los perodos siguientes y que la informacin sea
comparable.
Veamos el siguiente ejemplo:
Un negocio que utiliza el mtodo de lnea recta para depreciar sus activos fijos, no sera adecuado usar la
depreciacin de lnea recta en un perodo y la de suma de dgitos en otro. Tampoco sera apropiado
calcular los valores del inventario por el mtodo UEPS(Ultimas Entradas Primeras Salidas) en un perodo
y luego cambiar al PEPS(Primeras Entradas Primeras Salidas) en el siguiente.
En el artculo 22 de la Ley de Impuesto sobre la Renta, se establece que el mtodo de depreciacin que
las empresas deben utilizar para amortizar sus activos fijos es el mtodo lineal. Sin embargo, segn la
reforma tributaria y comercial, se establece que como un estmulo al desarrollo econmico, se permitir
que los contribuyentes escojan a su conveniencia, el plazo o cuanta anual de las cuotas de amortizacin
de gastos diferidos o depreciacin de activos nuevos o adquiridos en el exterior, siempre y cuando la
suma acumulada de las cuotas no exceda del valor original del gasto del activo. Posteriormente a la
seleccin, deber notificar a la Direccin General de Ingresos el mtodo que utilizar.
Con los dos artculos anteriores, se deja claro que la consistencia es una norma de gran
importancia en el registro contable. Los contadores deben procurar que la informacin generada
sea comparable, para los fines que sea. En este caso, las leyes fiscales contribuyen al
cumplimiento de este principio.
6. Principio de Realizacin
En este principio se explica que el ingreso deber reconocerse desde el momento de la venta
del producto, el bien fsico o ya sea la prestacin de un servicio, es decir un ingreso ser
reconocido en el perodo contable en el cual se entrega el bien o el servicio al cliente y se crea
el compromiso de pago por este ltimo.
El principio de reconocimiento define como ingreso aquel generado por el negocio y no el
dinero en efectivo que se obtendr. Un cliente podr comprar mercancas al crdito y el
principio indica que ese ingreso debe ser reconocido en el perodo que se dio el crdito al
cliente no cuando dicho cliente cancele su deuda. Esta aplicacin es similar al caso de los
costos y gastos causados y no pagados en el perodo.
Por ejemplo, la ley de Impuesto sobre la renta, en su artculo No. 8, establece que:
El Impuesto sobre la Renta no afecta slo a aquellos ingresos que recibi de manera efectiva el
contribuyente (sea dinero, bienes, compensaciones, etc.), sino adems aquellos ingresos que se
devengaron y no se recibieron en el perodo fiscal, y por lo tanto debern considerarse parte de la
totalidad de los ingresos gravados con el IR.
Ingresos(febrero)
1000 (1
Clientes
1) 500
Significa que el Fisco no acepta como base de clculo de la depreciacin de activos fijos,
aquellos que no han sido valorados a un costo histrico o al costo ms bajo de mercado.
8. Conservatismo.
El proceso contable requiere el ejercicio cuidadoso de juicios y estimaciones de cada operacin.
Como es natural, el contador trata de hacer las estimaciones necesarias con toda la precaucin
que le permiten las circunstancias. Este principio explica la importancia de juzgar por lo seguro
que por lo inseguro. Es ms fcil resolver un error de juicio que subestime las utilidades que
correr el riesgo de sobreestimarlas.
Veamos el siguiente ejemplo:
Un ejemplo claro de conservatismo es la prctica tradicional de valorar el inventario por el precio ms
bajo entre costo y mercado. Las disminuciones en el valor de mercado del inventario son reconocidas
como parte del costo de las mercancas vendidas en el perodo corriente, pero se ignoran los aumentos
en el valor de mercado del inventario.
Dejar de aplicar el conservatismo cuando las valuaciones son especialmente inciertas puede
producir una informacin errnea y originar prdidas a los acreedores y accionistas.
La prctica del conservatismo es importante en contabilidad, ya que un negocio no puede estimar una
ganancia cuando no ha sucedido
9. Medida Monetaria
Este principio orienta la necesidad de registrar adecuadamente las operaciones de un negocio,
mediante el uso de alguna medida comn de medicin. Esta medida servir para valorar todos
aquellos activos circulantes, fijos y diferidos que el negocio ha adquirido. Significa que no
podemos registrar solamente el nmero o cantidad de activos adquiridos, sino que tambin el
costo de compra de los mismos.
Se les llama Generalmente aceptados, ya que estos principios no son utilizados por un
tipo especial de contabilidad, sino que en la mayora de los pases.
Existen muchos principios que lgicamente han sido adecuados a las condiciones y
caractersticas econmicas, legales o fiscales en cada pas; sin embargo, han tenido la
misma naturaleza, servir de norma general a la contabilidad.
Ejercicios
Utilice el conocimiento adquirido en esta unidad para realizar las siguientes actividades.
Primera Parte. Responda de forma clara las preguntas siguientes.
1.
Linda Morales abre un nuevo negocio. Durante su primer ao, la seora Morales, algunas
veces, usa el automvil de la familia para sus asuntos comerciales, todos los gastos de la
operacin de su automvil los registra como gastos del negocio, estos gastos incluyen:
gasolina, aceite, nuevos neumticos, licencias y mantenimiento. Es aceptable el proceso
que usa la seora Morales? Qu principio contable no est aplicando en este caso?
Explique
2.
Se est iniciando un nuevo negocio. El presidente desea esperar hasta cumplir con
contratos importantes para entonces informar de los resultados de las operaciones. Qu
concepto fundamental sirve como base para preparar los estados financieros a intervalos
regulares? Fundamente su seleccin.
a.
Entidad
b.
Empresa en marcha
c.
Perodo contable
d.
Unidad monetaria.
Segunda parte: Identifico el principio que se viola o se cumple en cada una de las siguientes
situaciones:
a.
Una compaa constructora firma un contrato por dos aos para construir un puente
para un Estado de la Ciudad. De inmediato el presidente de la compaa registra el precio
del contrato como ingreso.
b.
c.
d.
e.
Los gastos se presentan cada vez que el tenedor de libros los registra en lugar de
hacerlo cuando se devengan los correspondientes ingresos.
f.
Rizzuto Grain Company registra la mitad de la depreciacin de sus silos para granos
cuando los compra y la otra mitad durante sus vidas tiles estimadas.
g.